Bài 18 Công cụ trợ giúp soan thảo

Kiểm tra kiến thức
Câu hỏi: Hãy nêu các bước thực hiện để tạo
danh sách liệt kê dạng ký hiệu và dạng số
thứ tự?
Câu hỏi: Có những cách nào để chỉ in một
trang văn bản trong một tệp văn bản có nhiều
trang?

§ 18 Các công cụ trợ giúp soạn thảo
Câu hỏi: Một văn bản được soạn trên giấy và
bút ta có thể thay thế một từ hay cụm từ
này bằng một từ hay cụm từ khác được
không?
Câu hỏi: Đối với văn bản soạn trên Word việc này
có thực hiện được không? Chúng ta có công
cụ nào để thực hiện việc này?

§ 18 Các công cụ trợ giúp soạn thảo
1. Tìm kiếm và thay thế
a) Tìm kiếm
Để tìm kiếm một từ hoặc cùm từ trong Word ta thực
hiện theo các bước sau

Chọn lệnh Edit  Find
hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F

§ 18 Các công cụ trợ giúp soạn thảo
1. Tìm kiếm và thay thế
a) Tìm kiếm


Hộp thoại Find and Replace xuất hiện
Gõ từ hoặc cụm
từ vào ô Find
What
Ấn Find Next để
tìm tiếp
Ấn Cancel để
kết thúc

§ 18 Các công cụ trợ giúp soạn thảo
1. Tìm kiếm và thay thế
b) Thay thế
Ta có thể thay thế một từ hoặc cụm từ trong Word
bằng các bước sau

Chọn Edit  Replace
Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

§ 18 Các công cụ trợ giúp soạn thảo
1. Tìm kiếm và thay thế
b) Thay thế

Hộp thoại Find and Replace xuất hiện
Gõ từ hoặc cụm
từ vào ô Find
What để tìm
kiếm
Gõ từ hoặc cụm
từ vào ô replace
with để thay thế

Thay thế tất cả
Thay thế 1
từ

§ 18 Các công cụ trợ giúp soạn thảo
1. Tìm kiếm và thay thế
c) Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
Sử dụng nút lệnh More để thiết lập một số tùy chọn

§ 18 Các công cụ trợ giúp soạn thảo
1. Tìm kiếm và thay thế
c) Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
Phân biệt chữ
hoa chữ thường
Từ cần tìm là
một từ nguyên
vẹn

§ 18 Các công cụ trợ giúp soạn thảo
2. Gõ tắt và sửa lỗi
Chức năng AutoCorrect thực hiện việc tự động chỉnh
sửa văn bản với 2 loại
-
Sửa lỗi: Sửa các lỗi chính tả khi người dùng gõ
văn bản
-
Gõ tắt: Cho phép người dùng sử dụng một vài ký
tự tắt để tự động gõ một cụm từ dài thường gặp

§ 18 Các công cụ trợ giúp soạn thảo

2. Gõ tắt và sửa lỗi
Để mở hộp thoại ta sử
dụng lệnh
Tools  AutoCorrect

§ 18 Các công cụ trợ giúp soạn thảo
Hộp thoại AutoCorrect
Cho phép chúng ta
lựa chọn các chức
năng của AutoCorrect