Tâm lý xã hội học báo cáo chuyên đề thiết kế phòng làm việc của giám đốc

MỤC LỤC
Lời mở đầu 3
I. Căn cứ khoa học về tính hữu ích của việc thiết kế màu sắc phòng làm
việc 4
II. Đặc điểm, vai trò của Giám đốc- Chức năng phòng làm việc của Giám
đốc
2.1. Đặc điểm và vai trò của giám đốc 4
2.2. Chức năng và yêu cầu của phòng làm việc của giám đốc 5
III. Thiết kế mặt cắt 7
IV. Trang bị cho phòng làm việc của Giám đốc 8
4.1. Bàn làm việc 8
4.2. Ghế giám đốc 8
4.3. Ghế tiếp khách 9
4.4. Kệ tủ 11
4.5. Ánh sáng 11
4.6. Cửa sổ và rèm 13
4.7. Tranh trang trí 13
4.8. Cây xanh 14
V. Tổng hợp không gian màu phòng giám đốc 15
5.1. Màu sơn cho trần nhà, tường nhà, sàn nhà 15
5.2. Màu sắc tổng hợp chủ đạo của phòng 15
VI. Thứ ký và thiết kế phòng làm việc của thư ký 17
1
6.1. Đặc điểm, vai trò của nghề thư ký 17
6.2. Chức năng và yêu cầu về phòng làm việc của thư ký 17
6.3. Thiết kế phòng làm việc của thư ký 18
Kết bài 21
2
LỜI MỞ ĐẦU
Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội để
sáng tạo những ý tưởng độc đáo. Với ảnh hưởng của cả phong cách phương

Đông lẫn phương Tây, nội thất văn phòng ngày nay được bố trí đơn giản mà vẫn
hiện đại. Nếu biết kết hợp tốt màu sắc, chất liệu giữa sàn nhà và tường ngăn
chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tối ưu trong công việc. Sử dụng màu sắc thích
hợp sẽ đem lại hứng thú cho quá trình làm việc, kích thích khả năng tập trung
giải quyết công việc hiệu quả.
Dưới đây là bài thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của giám đôc một
doanh nghiệp có quy mô từ 1500 công nhân trở lên.
Đề bài: Thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của giám đốc doanh nghiệp có
trên 1500 lao động
3
I. Căn cứ khoa học về tính hữu ích của việc thiết kế màu sắc phòng làm
việc
Các công trình nghiên cứu tâm lý và sinh lý học hiện đại cho rằng con
người thu nhận được một khối lượng các ấn tượng nhiều nhất thông qua thị
giác. Mặc dù sử dụng cả năm giác quan, thậm chí con người còn sử dụng thêm
giác quan thứ 6 là cảm giác nhưng chỉ riêng thị giác tiếp nhận tới hơn 90%
lượng thông tin mà con người thu nhận. Chưa kể, thị giác có khả năng tiếp nhận
trong một đơn vị thời gian lượng thông tin lớn hơn và xử lý chúng nhanh hơn
rất nhiều lần so với các giác quan còn lại. Nếu môi trường xung quanh có sự
phối màu hợp lý sẽ tạo ra tâm lý tốt thông qua tiếp nhận của thị giác.
Trên thực tế, sử dụng màu sắc thích hợp sẽ đem lại hứng thú cho quá
trình làm việc, kích thích khả năng tập trung giải quyết công việc hiệu quả,
năng suất lao động có thể tăng khoảng 20%, thậm chí hơn thế.
Thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của giám đốc hợp lý sẽ làm giảm
căng thẳng trong khí làm việc, tạo cảm giác thoải mái cho giám đốc trong quá
trình xử lý công việc, đồng thời thể hiện được sắc thái uy nghiêm, bộc lộ được
nét uyển chuyển và linh hoạt trong đối xử của giám đốc.
II. Đ ặc điểm , v ai trò của Giám đốc - Chức năng phòng làm việc của Giám
đốc
2.1. Đặc điểm và vai trò của giám đốc :

• Đặc điểm nghề giám đốc
-Giám đốc là người thay mặt chủ sở hữu doanh nghiệp điều hành quản lý
doanh nghiệp.
-Chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu mọi hoạt động và kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp. Người Giám đốc luôn phải bao quát tình hình sản xuất
kinh doanh của toàn doanh nghiệp, phải nắm được nội dung then chốt và
tiến độ hoạt động của từng bộ phận phòng ban.
Được hưởng thù lao tương xứng với kết quả kinh doanh
• Vai trò của giám đốc
Theo quan điểm tương tác nhân sự:
4
+ Vai trò đại diện
+ Vai trò lãnh đạo
+ Vai trò liên kết.
Theo quan điểm truyền thông:
+ Trung tâm thu thập, phân tích và xử lý thông tin
+ Phổ biến, truyền đạt, giải thích các chủ trương kế hoạch
+ Là người phát ngôn chính của tổ chức
Theo quan điểm của việc ra quyết định:
+ Là người khởi xướng, thiết kế những thay đổi của tổ chức
+ Là người điều khiển và điều chỉnh các hoạt động
+ Là người ra quyết định về các giao dịch.
2.2. Chức năng và yêu cầu của phòng làm việc của giám đốc
-Là nơi làm việc của giám đốc, là nơi giám đốc đọc báo cáo, lập kế hoạch
chiến lược, đưa ra các quyết định, kí kết các văn bản, giấy tờ, hợp đồng…
Đồng thời là nơi giám đốc suy nghĩ, đưa ra những ý tưởng mới, tạo ra
những giá trị mới cho doanh nghiệp.
Yêu cầu:
+ Phòng làm việc phải được thiết kế và bố trí nội thất đáp ứng đầy đủ
công năng cho hoạt động đầu não của một công ty. Ðó là có đầy đủ bộ bàn ghế

làm việc, tủ đựng hồ sơ, máy tính. Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho giám đốc
làm việc.
+ Phòng làm việc phải gọn gàng, thông thoáng, không gian màu sắc hài
hòa, khơi gợi và kích thích khả năng sáng tạo.
+ Vị trí của phòng, không gian, màu sắc, bố trí nội thất phải đảm bảo
được sự tập trung cao độ cho giám đốc trong quá trình làm việc.
+ Công việc của giám đốc đòi hỏi tính quyết đoán, táo bạo, chắc chắn,
đồng thời thường xuyên chịu một sức ép lớn từ cả cấp trên và cấp dưới. Do đó,
phòng làm việc phải là nơi mà giám đốc có thể làm việc hiệu quả, giảm bớt
căng thẳng nhưng vấn kích thích hoạt động trí óc.
5
-Là nơi tiếp cán bộ công nhân viên trong công ty, trao đổi thông tin cũng
như quan điểm, tư tưởng chỉ đạo của giám đốc trong một số trường hợp
cụ thể.
Yêu cầu:
+ Phòng làm việc phải có thêm một hoặc hai ghế ngồi để giám đốc tiếp
khách, trường hợp cần tiếp nhiều người thì phải có thêm bộ bàn ghế nhỏ hoặc
có phòng tiếp khách ngay cạnh phòng giám đốc.
+ Cách bố trí, trang hoàng phòng phải thể hiện được phong cách, quan
điểm của người lãnh đạo trước nhân viên của mình.
+ Phòng làm việc phải tạo ra được không gian uy nghi, để không khí
trong quá trình làm việc thật nghiêm túc nhưng cũng không quá căng thẳng.
Là nơi tiếp khách, gặp gỡ đối tác của công ty.
Yêu cầu:
+ Phòng làm việc phải thể hiện được bộ mặt của tổ chức, thể hiện cho đối
tác thấy được một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, có tầm nhìn xa và có
tham vọng phát triển mạnh mẽ.
+ Không gian làm việc có chiều sâu cho thấy uy tín và quyền uy của giám
đốc cũng như của doanh nghiệp.
-Là nơi bộc lộ uy quyền, uy lực của người lãnh đạo cao nhất, nơi phát ra

những mệnh lệnh đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Yêu cầu:
+ Chất lượng, kiểu dáng, màu sắc của các trang bị nội thất phải hiện đại,
chắc chắn và có điểm nhấn nhằm bật nổi được cái uy của người giám đốc.
+ Không gian rộng, thoáng, sáng thể hiện được tầm nhìn xa và bao quát
của nhà lãnh đạo.
+ Căn phòng phải thể hiện được cái thần khí của người giám đốc.
6
III. Thiết kế mặt cắt.
Doanh nghiệp có số lao động trên 1500 người thì thường có trụ sở chính
nằm tại các vị trí thuận lợi trong trung tâm thành phố, trong các tòa nhà tương
đối lớn với thiết kế ngày càng hiện đại và sáng tạo.
Phòng làm việc của giám đốc rộng tầm 20 m2, nằm ở những tầng giữa
của tòa nhà. Nếu 1 công ty nào đó có trụ sở nằm ở tầng 2 và tầng 3 của một tòa
nhà 15 tầng thì phòng giám đốc thường ở tầng 3. Nhiều công ty lớn hơn thì
phòng giám đốc có thể nằm ở tầng 5 hoặc 6 là tốt nhất.
Phòng giám đốc sẽ nằm xa cầu thang lên xuống, nằm ở vị trí tương đối
kín, nhằm hạn chế đến mức tối thiểu lượng âm thanh ở bên ngoài tác động vào,
bên cạnh phòng giám đốc là phòng thư ký và phòng họp.
Có thể minh họa phòng làm việc giám đốc và phòng thư ký qua thiết kế
mặt bằng sau:
IV. Trang bị cho phòng làm việc của Giám đốc
4.1. Bàn làm việc:
- Hình dáng, kích thước:
Kích thước: To, lớn, với diện tích phòng 20 m2 thì diện tích mặt bằng của
bàn tầm 2m *0,8 m là vừa phải. Bàn lớn thể hiện uy quyền, nhưng cũng không
quá lớn, để tránh tạo khó khăn trong việc lấy các đồ vật ở xa.
Hình dáng: Bàn được thiết kế cong hình bán nguyệt, diềm trước được che
kín, với các lỗ được xếp thẳng hàng, tạo sự thoáng mát khi nhìn vào, đồng thời
không làm mất đi vể trang trọng của bàn. Bàn dầy được làm bằng gỗ tự nhiên,

tạo cảm giác chắc chắn, có sức nặng, sự ổn định. Có không gian trên bàn để
7
giấy tờ, máy tính, đèn Bàn được trang trí các họa tiết tạo vẻ uy nghiêm, sang
trọng.
Giám đốc thường xuyên phải họp nên có mặt bàn hình bán nguyệt, đẻ khi
cần chỉ việc đặt vài chiếc ghế xung quanh là có thể trao đổi với nhân viên của
mình.
- Chất liệu, màu sắc:
Màu sắc: Kết hợp hài hòa của màu vàng đậm của gỗ tự nhiên và màu
trắng của diềm trước tạo cảm giác vừa ấm áp, vừa trang trọng. Sử dụng màu
trầm, tạo điểm nhấn thể hiện uy quyền của giám đốc.
Chất liệu: Bằng gỗ tốt (gỗ sồi). Gỗ có bề mặt sáng loáng, bóng mượt tạo
hiểu quả dương về mặt tinh thần, giúp duy trì năng lượng và giảm stress.
- Vị trí đặt bàn làm việc:
Đặt ở trung tâm nhiệm sở, nhưng không kê ở giữa phòng.
+ Bàn làm việc không kê đối thẳng với cửa ra vào để tránh không bị
những tạp âm bên ngoài quấy nhiễu và người ngoài nhòm ngó. Làm như vậy để
ngăn “sát khí” rất không lợi cho người ngồi điều hành.
Kị bày đặt bàn viết đối diện với cửa và khi ngồi làm việc quay lưng ra
cửa. Phong thuỷ cho rằng, cửa là khí khẩu vừa nạp sinh khí mà đồng thời cũng
nạp sát khí. Cả tạp âm từ ngoài truyền vào sẽ kích thích sống lưng làm cho đại
não không yên, người lãnh đạo ở vị trí này luôn ở trạng thái căng thẳng, tâm trí
sẽ rối loạn, dễ mắc sai lầm khi ra quyết định.
+ Sau lưng người ngồi có “chỗ dựa” như bức tường. Khoảng cách giữa
lưng người ngồi với tường không được quá lớn. Làm như vậy sẽ tăng thêm tính
tự tin cho người ngồi làm việc, tránh không có cảm giác trống trải. Ngồi quay
lưng ra cửa thì sau lưng không có “chỗ dựa”, thường xuyên thấy cột sống bị ớn
lạnh vì sát khí.
+ Không gian phía trước bàn làm việc của giám đốc để trống nhằm giảm
khả năng mất tập trung trong khi làm việc, tạo ra không gian rộng và thoáng.

8
4.2. Ghế Giám đốc :
Ghế giám đốc ngoài việc quan trọng là tạo ra sự thoải mái, thuận tiện cho
công việc của giám đốc mà còn thể hiện phong thái của người ngồi lên nó.
Thể hiện quyền uy của người Giám đốc, vì vậy phải to, và phải ấn tượng.
Do đó, ghế giám đốc chúng tôi chọn ở đây là ghế da cao cấp với kiểu dáng hiện
đại, sang trọng, tiện nghi, màu đen của da kết hợp với màu nâu bóng của tay
cầm rất oai vệ và quyền uy.
4.3. Ghế tiếp khách :
9
Vì có phòng tiếp khách riêng nên trong phòng giám đốc chỉ cần một vài
ghế nhỏ để tiếp nhân viên hoặc một số đối tác khi có công việc cần thiết.
Ghế để tiếp khách cũng cần thể hiện sự hiện đại, sang trọng và hiếu
khách, phối hợp hài hòa về màu sắc với không gian phòng, tuy nhỏ hơn và ít
tiện nghi hơn ghế giám đốc nhưng cũng đủ thoải mái cho người ngồi lên.

4.4. Kệ tủ
2 kệ tủ đặt ở sát tường, ở 2 bên sau bàn làm việc của giám đốc. Chất liệu
gỗ màu vàng nâu, sang trọng. Thường sử dụng để đặt những món đồ trang trí,
hoặc để sách, tài liệu.
Tủ sách vừa là nơi lưu trữ tài liệu nhưng cũng là thành phần tạo nên
không gian uy nghiêm và sang trọng cho căn phòng làm việc. Hai chiếc tủ gỗ
đặt 2 bên sau bàn làm việc giám đốc như là hai hộ vệ, là chỗ dựa vững chắc cho
giám đốc, tủ không chiếm quá nhiều không gian phòng nhưng vẫn là điểm nhấn
của phòng với những đồ trang trí như các loại bằng khen, huy chương,…
10
4.5. Ánh sáng
Sử dụng giàn đèn, mỗi đèn có cường độ nhẹ ko lóa mắt, ánh sáng là ánh
sáng trắng phù hợp với sàn và trần làm tăng độ phản chiếu trong phòng, giúp
dàn đều lượng ánh sáng giảm chói. Ánh sáng cần kết hợp hài hòa giữa nguồn

sáng tự nhiên và nguồn sáng nhân tạo. Các cấp độ sáng đã được lưu ý khi thiết
kế ánh sáng cho phòng giám đốc: ánh sáng tổng thể và ánh sáng cho từng khu
vực.
Đối với ánh sáng tổng thể, có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên qua cửa sổ, cửa
chính và toàn bộ khoảng trống trong thiết kế đón ánh sáng vào phòng. Để chủ
động trong việc điều tiết ánh sáng hợp lý, nên sử dụng một chiếc mành (rèm)
cửa có dây kéo tạo sự thuận tiện khi sử dụng. Bên cạnh việc lấy sáng tổng thể từ
ánh sáng tự nhiên văn phòng cần bố trí thêm nguồn sáng từ đèn trần, ánh sáng
nhẹ dịu lan toả từ bóng đèn trần sẽ giảm bớt cảm giác chói mắt khi làm việc.
Bên cạnh ánh sáng tổng thể, phòng giám đốc cũng cần đến ánh sáng tập
trung cho từng khu vực. Đèn bàn là một phương tiện chiếu sáng không thể thiếu
trong bàn làm việc, nên lựa chọn bóng đèn huỳnh quang bởi nó toả ra ít hơi
nóng tránh được cảm giác khó chịu cho người làm việc. Thử đèn với nhiều cấp
11
độ ánh sáng khác nhau sẽ biết được ánh sáng thế nào thì phù hợp với mắt người
sử dụng nhất. Điều quan trọng là khi làm việc chủ yếu bằng đèn bàn thì nên kết
hợp làm sáng cả không gian sau bức tường bởi như vậy mắt người sử dụng sẽ
không bị nhức do cường độ ánh sáng khác nhau đột ngột.

4.6. Cửa sổ và rèm:
12
Cửa sổ: Phòng có 2 cửa sổ. Cửa sổ là nơi nạp sinh khí và sát khí. Cửa sổ
sử dụng kính cách âm, không màu, có rèm che để điều chỉnh ánh sáng vào
phòng cho phù hợp.
Cửa sổ có kích thước tương đối lớn, khi nhìn ra có thể nhìn được một
khoảng không rộng lớn, tạo không gian thư thái cho người giám đốc.
Rèm cửa: Màu hồng nhạt được sử dụng tạo không gian hài hòa, khoáng
đạt và rộng lớn.
 Tạo cảm giác nhẹ nhõm, thư thái. Đây cũng là một màu rất sang trọng
có tác dụng trang trí hiệu quả.

4.7. Tranh trang trí:
+ Tranh trang trí phải có tính nghệ thuật cao, thể hiện sở thích cũng như
khả năng cảm nhận cái đẹp của giám đốc. Màu sắc và hình ảnh tùy theo sở thích
của giám đốc, phù hợp với cung mệnh phong thủy. Thường hình ảnh nên thể
hiện tham vọng của giám đốc và của doanh nghiệp được trừu tượng hóa bằng
một tác phẩm nghệ thuật thực sự.
Màu chủ đạo nên là màu vàng, da cam, màu vui tươi sảng khoái và kích
thích trí tưởng tượng, các ý tưởng sáng tạo một cách thoải mái và đa dạng nhất.
Nên có màu nền nhẹ như màu xanh lá hoặc xanh lam. Những màu này
sẽ giúp làm dịu bớt trạng thái căng thẳng của thần kinh.
+ Ngoài tranh trang trí còn có thể có thêm các loại bản đồ, biểu đồ lớn thể
hiện các chiến lược, kỳ vọng, lợi nhuận…của doanh nghiệp. Điều này sẽ làm
căn phòng có thêm nhiều thông điệp gửi đến những đối tác của công ty, thể hiện
tầm nhìn và khát vọng vươn tới tương lai rực rỡ của công ty.
13
4.8. Cây xanh
Cây xanh đặt ở các góc tường hoặc bên cạnh bàn làm việc tạo cảm giác
thư thái gần gũi với thiên nhiên, vừa giúp không khí trong lành vừa giúp giải tỏa
khi căng thẳng.
Màu xanh lá cây sẽ giúp cho đầu óc người lãnh đạo được thư thái khi
muốn tạm dừng công việc. Màu xanh cũng làm tăng tính kiên nhẫn của con
14
người, giúp người giám đốc bình tĩnh và giải quyết công việc một cách hợp lý
nhất.
V. Không gian màu.
5.1. Màu sơn cho trần nhà, tường nhà và sàn nhà.
-Trần nhà : Màu kem sáng với hệ số phản chiếu là 75%, phù hợp với màu
sắc chủ đạo của cả phòng. Hệ số phản chiếu cao kết hợp với ánh sáng đèn
hoặc ánh sáng tự nhiên làm không gian sáng lên và thông thoáng hơn.
-Tường phía trên: Màu vàng sáng  Thỏa mãn hệ số phản chiếu là 75%.

Màu vàng sáng giúp kích thích hoạt động trí óc, tăng sự tập trung, tuy
nhiên không gây ra nhiều áp lực nên người giám đốc đỡ bị căng thẳng và
minh mẫn hơn.
-Tường phía dưới: Màu xanh lá cây vừa phải với hệ số phản chiểu 62%.
Màu xanh lá cây kết hợp với màu xanh của cây cảnh trong phòng giúp
cho không gian tươi mát hơn, góp phần làm dịu bớt sự căng thẳng.
Sàn nhà: Ốp gỗ màu vàng nâu với hệ số phản chiếu khoảng 40% cộng
với thảm màu xanh lam. Màu vàng nâu là sự lựa chọn
5.2. Màu sắc chủ đạo trong không gian phòng làm việc giám đốc.
Màu sắc tổng quát chung và nổi lên chủ đạo là màu vàng nhạt, đây là
không gian màu thích hợp nhất cho phòng làm việc của giám đốc.
Màu vàng là màu của vui tươi, sảng khoái. Màu này có độ sáng cao nhất
trong quang phổ, nó gây kích thích mạnh đối với thị giác, là màu rất nóng, vui,
năng động và tạo ra cảm giác gần. Màu vàng với những mức độ khác nhau của
các trang bị và màu sơn tường, sàn nhà tạo ra sự sang trọng và uy quyền cho
phòng giám đốc vừa thể hiện sự sáng tạo và kích thích tính năng động, sáng tạo,
táo bạo và quyết đoán.
Màu vàng kết hợp với các tông màu kem sáng, hồng nhạt, xanh lá cây
vừa, xanh lam vừa phải đã tạo nên một không gian màu năng động, hài hòa,
đem lại cảm giác gần gũi, giảm bớt căng thẳng trong khi làm việc của người
lãnh đạo.
15
Không gian phòng giám đốc với sự bố trí các trang thiết bị và thiết kế
màu sắc tuy đơn giản nhưng sự kết hợp hài hòa từng bộ phận cấu thành của nó
có điểm nhấn đã bộc lộ được cái thần, cái uy của căn phòng, giúp người giám
đốc luôn tự tin và mạnh mẽ, quyết đoán trong các mệnh lệnh, từ đó công việc
được hoàn thành với hiệu quả cao.

VI. Phòng thư ký.
6.1. Vai trò, nhiệm vụ của thư ký giám đốc

16
- Hỗ trợ giám đốc công tác điều hành và đôn đốc các cá nhân, phòng ban,
bộ phận hoàn thành kế hoạch công việc đã đề ra, tổng hợp báo cáo từ các bộ
phận.
- Lên lịch làm việc, lịch họp và nội dung làm việc của giám đốc.
- Tham gia tổ chức hội nghị, hội thảo, ghi biên bản. Cụ thể :
- Truyền tải thông tin chỉ đạo của giám đốc đến các đơn vị trong toàn
công ty.
- Trình ký văn bản, hợp đồng, soạn thảo văn bản tài liệu, quản lý lưu trữ
hồ sơ, giấy tờ.
- Phiên dịch cho giám đốc.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của giám đốc.
6.2. Chức năng của phòng thư ký :
- Là nơi làm việc của thư ký, là nơi thư ký thực hiện các chức năng nhiệm
vụ của mình như lên lịch họp, lịch làm việc của giám đốc, dịch các tài liệu, soạn
thảo văn bản, photo tài liệu, fax,…
 Yêu cầu: Phòng làm việc của thư ký phải đầy đủ các trang thiết bị cần
thiết để thư ký có thể thực hiện công việc một cách thuận lợi, bố trí phải gọn
gàng và thuận tiện trong di chuyển. Công việc của thư ký đòi hỏi tính chuẩn xác,
tính cẩn thận và tính linh hoạt, do đó phòng làm việc phải sáng, tương đối yên
tĩnh, nhẹ nhàng.
- Là nơi quản lý và lưu trữ các tài liệu của giám đốc. Khi giám đốc cần
những tài liệu này chỉ cần sang phòng thư ký tìm.
Yêu cầu: Có nơi để tài liệu chắc chắn và ngăn nắp, gọn gàng, thuận tiện
cho việc lấy ra, đặt vào
- Là nơi tiếp đón các khách hàng và đối tác trong thời gian chờ cuộc hẹn
với giám đốc hoặc theo yêu cầu của giám đốc.
Yêu cầu: Ngoài bàn làm việc của thư ký nên có thêm một bộ bàn ghế
tiếp khách và có thể dùng để tiến hành những buổi họp ngắn, do đó bàn ghế phải

17
gọn nhẹ nhưng chắc chắn, không gian có điểm nhấn kích thích sáng tạo và hoạt
động trí óc.
6.3. Thiết kế phòng thư ký.
6.3.1Trang bị trong phòng thư ký
- Bộ bàn ghế làm việc của thư ký
+ Bàn chữ L mặt kính sáng tạo sự thanh lịch và thoải mái cho thư kí. Mặt
bàn màu vàng nhẹ vừa tạo sự tập trung trong công việc mà không gây ức chế
thần kinh. Bàn chứ L thuận tiện cho công việc nhiều giấy tờ của thư ký.
+ Ghế đẩy với kiểu dáng hiện đại, màu sắc chủ yếu là màu trắng, chân ghế
và tay vịn màu đen. Bộ bàn ghế rất gọn, linh hoạt mà vẫn chắc chắn, tạo cảm
giác an tâm lại tiết kiệm không gian.
- Để văn phòng của thư ký được ngăn nắp và gọn gàng thì không thể thiếu
tủ văn phòng. Tủ văn phòng lưu trữ có nhiều ngăn có chức năng lưu trữ tài liệu
giúp thư ký xử lý hồ sơ một cách thuận tiện và nhanh chóng.Tủ bằng gỗ, màu
kem (hồng phấn) vừa nhẹ nhàng, lại thể thiện được sự quan trọng của việc lưu
trữ hồ sơ.
18
- Bộ bàn ghế tiếp khách và họp ngắn.
Bộ bàn ghế này được bố trí gọn gàng và tiện ích:
+ Bàn to, có những đường cong mềm mại. Bàn màu nâu, có khoảng trống
ở giữa để đặt những chậu dương xỉ, tạo cảm giác dịu mát hơn.
+ Ghế được xếp xung quanh bàn, được thiết kế hiện đại. Ghế có
màu xám đen, chân ghế được làm bằng inox, khiến người ngồi có cảm
giác sang trọng nhưng cũng không kém phần năng động.
- Tranh treo tường giúp không gian mềm mại hơn và làm đẹp cho phòng
làm việc, tranh có màu chủ đạo là cam và xanh da trời, vừa giảm căng thẳng
nhưng cũng kích thích sự làm viêc linh hoạt.
- Trong phòng có thêm một vài chậu cây cảnh giúp không khí trong lành
và tươi mát.

6.3.2. Màu sắc phòng thư ký.
19
- Sàn màu kaki nhạt, tạo sự nhẹ nhàng. Tường có màu hồng nhạt, khiến
căn phòng có vẻ sáng sủa và rộng hơn.
- Cửa sổ lớn, đón ánh sáng tự nhiên cùng với dàn đèn sáng trắng làm cho
không gian rộng hơn. Rèm cửa màu kem nhẹ nhàng và thanh thoát.
- Tổng hợp: Phòng thư ký vừa là phòng tiếp khách của giám đốc sẽ có
khung màu kem sáng, thỏa mãn hệ số phản chiếu 75%, giúp người thư ký làm
việc hiệu quả nhờ tập trung hơn và giáp bớt áp lực trong công việc. Đồng thời,
khung màu này cũng phù hợp với việc đón tiếp các đối tác và các nhân viên
trong công ty, giúp các buổi gặp gỡ, trao đổi thân thiện và nhanh nhạy hơn.
20
KẾT BÀI
Văn phòng làm việc đóng một vai trò hết sức quan trọng, là bộ mặt của cả
công ty. Khi khách hàng, đối tác đến tham quan hay làm việc, điều gây ấn tượng
với họ nhất chính là phòng làm việc của công ty, đặc biệt là phòng làm việc của
giám đốc. Nói cách khác, phòng làm việc của giám đốc đã góp phần thể hiện
văn hóa doanh nghiệp, giúp khách hàng, đối tác ghi nhớ thương hiệu công ty.
Ngoài ra, một văn phòng làm việc được thiết kế hợp lý sẽ giúp giám đốc làm
việc có hiệu quả và thoải mái hơn.
Cùng với tên thương hiệu, logo, name card, website…, văn phòng làm
việc của giám đốc đóng một vai trò rất quan trọng trong hệ thống nhận diện
thương hiệu của doanh nghiệp. Vì thế, thiết kế, trang trí nội thất cho phòng làm
việc của giám đốc phải tuân theo những quy tắc nhất định, đặc biệt trong vấn đề
thiết kế màu sắc.
Bài thiết kế của chúng em trên đây còn nhiều thiếu sót. Chúng em rất
mong nhận được sự góp ý của thầy, cô để hoàn thành bài viết của mình một cách
tốt hơn.
21