Bai 5 - lop 12

CHƯƠNG II:
HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU
MICROSOFT ACCESS

Kiểm tra bài cũ:

Kiểm tra bài cũ:

Kiểm tra bài cũ:

BÀI 5:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
TRÊN BẢNG
(tiếp theo)

3. Lọc dữ liệu:
a.Chức năng.
b.Các cách lọc dữ
liệu.
c.So sánh các cách
lọc dữ liệu.

a. Chức năng:

Lọc là một công cụ của
hệ quản trị cơ sở dữ liệu
cho phép tìm ra những
bản ghi thỏa mãn một số
điều kiện nào đó phục vụ
tìm kiếm.

b. Các cách lọc dữ liệu:

Có 2 cách:

Lọc theo ô dữ liệu
đang chọn.

Lọc theo mẫu.

Các nút lệnh lọc thường dùng:
: Lọc theo ô dữ liệu đang
chọn.
: Lọc theo mẫu.
: Lọc/Hủy bỏ lọc.
Table
Datasheet

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:

Định nghĩa:

Lọc tất cả các bản ghi có giá trị
của trường tương ứng bằng giá trị
trong ô được chọn.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn ô dữ liệu.


Bước 2: Nháy nút

Nháy nút để hủy lọc.

Bảng dữ liệu Hoc_sinh

Trong lớp mình
có bạn nào họ
Nguyễn???

Lọc ra danh
sách các
bạn nữ tổ
1???

Lọc theo mẫu:

Định nghĩa:

Lọc tất cả các bản ghi thỏa mãn điều
kiện.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nháy nút

Bước 2: Nhập điều kiện lọc vào từng
trường tương ứng theo mẫu.

Bước 3: Nháy nút để lọc.

Bảng dữ liệu Hoc_sinh

Lọc ra những
bạn nam đã vào
đoàn???

Lọc ra những
bạn nữ
không thuộc
tổ 4???

S
o

s
á
n
h

s
ự

g
i
ố
n
g

n

h
a
u

v
à

k
h
á
c

n
h
a
u

c
ủ
a

2

c
á
c
h

l
ọ

c

t
r
ê
n
?
?
?

c. So sánh 2 cách lọc:

Giống nhau:

Cho ra kết quả là bản ghi.

Kết quả của 2 cách lọc
trên là đều chỉ hiển thị các
bản ghi phù hợp (tức là 1,
một số, hay tất cả bản ghi).

c. So sánh 2 cách lọc:

Khác nhau:
Lọc theo ô
dữ liệu.
Lọc theo mẫu.
- Chỉ có thể thực
hiện khi điều kiện
lọc là dữ liệu có

sẵn trong ô.
- Khắc phục được
nhược điểm đó
của cách lọc theo
ô dữ liệu.

Công cụ lọc
dữ liệu có
những nhược
điểm nào???

Nhược điểm của lọc:

Sau khi thực hiện xong thao tác lọc,
nếu ta lưu lại kết quả lọc đó thì bảng
dữ liệu ban đầu sẽ mất.

Thao tác lọc không thể lấy dữ liệu từ
nhiều bảng được.

Để khắc phục nhược điểm này,
aceess cung cấp cho chúng ta một
công cụ khác. Đó là mẫu hỏi mà chúng
ta sẽ được học trong bài 8.

4. Tìm kiếm đơn giản:
a.Tìm kiếm.
b.Thay thế.
c.So sánh lọc dữ liệu và
tìm kiếm dữ liệu.

a. Tìm kiếm:

Có 3 cách để thực hiện:

Cách 1: Chọn Edit  Find.

Cách 2: Nháy nút

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + F.

a. Tìm kiếm:
Nhập cụm từ cần tìm
Nhập tên bảng
Chọn cách thức
tìm kiếm
Click chọn