Bài 4: Cấu trúc Bảng

1. Các khái niệm chính

Bảng
Là một đối t ợng của Access gồm các cột (tr ờng- Field)
và các hàng (bản ghi record) để chứa dữ liệu mà ng
ời dùng cần khai thác.

Ví dụ: Bảng Diem có 9 tr ờng : STT, hoten,ngay_sinh, ,Tin
Ví dụ: Bảng Diem gồm 10 bản ghi
Tr ờng (Field)
là một cột của bảng thể hiện một
thuộc tính cần quản lí.
Bản ghi (Record) là một hàng của bảng gồm dữ liệu
về các thuộc tính của một đối t ợng
mà bảng quản lí.
Kiểu dữ liệu (Data Type)
là kiểu giá trị của dữ liệu l u
trong một tr ờng.
Kiểu dữ liệu Mô tả
Text Kiểu văn bản gồm kí tự chữ, số
Number Kiểu số ( nguyên, thực)
Date/time Kiểu ngày/thời gian
Currency Kiểu tiền tệ
Autonumber Kiểu số đếm tự động 1cho bản ghi mới
Yes/No Kiểu Logic
Memo Dữ liệu kiểu văn bản

2. Tạo cấu trúc bảng
B1. Chọn đối t ợng Table

nháy đúp Create Table
in Design view.
B2. Nhập các thông số

Tên tr ờng vào cột Field Name

Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type

Mô tả nội dung tr ờng trong cột Description (không bắt buộc)

Lựa chọn tính chất của tr ờng trong phần Field Properties

Một số tính chất th ờng dùng của tr ờng:

Field size
Cho phép đặt kích th ớc
tối đa cho dữ liệu của tr
ờng kiểu text, number,
autonumber.

Format
Quy định cách hiển thị và
in dữ liệu.

Default value
Xác định giá trị ngầm
định đ a vào khi tạo bản
ghi mới.

B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key)

Là chỉ ra một hay nhiều tr ờng mà giá trị của chúng xác
định duy nhất mỗi hàng trong bảng.
1. Chọn tr ờng làm khoá chính
2. Nháy nút
hoặc chọn Edit Primary Key

Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một tr
ờng khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.


Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị
trong tr ờng khoá chính.

B4. L u cÊu tróc b¶ng
2. Gâ tªn b¶ng chän OK hoÆc nhÊn Enter.

1. Nh¸y nót hoÆc chän File → Save.

a. Thêm, xoá, thay đổi vị trí và thay đổi khoá
chính của tr ờng.
B1: Chọn tên bảng cần thay
đổi cấu trúc
3. Thay đổi cấu trúc bảng
B2: Chọn nút hiển thị
bảng ở chế độ thiết kế.

B3: Thực hiện thao tác
Thao tác Nút Bảng chọn lệnh
Thêm tr ờng
Insert Row

Xoá tr ờng
Edit Delete Row
Thay đổi thứ tự các
tr ờng
Sử dụng
chuột
1.Chọn tr ờng, nhấn và giữ
chuột
2.Di chuyển đến vị trí mới
và thả chuột.
Thay đổi khoá
chính
Edit Primary Key

b. Xoá và đổi tên bảng
B1: Chọn tên bảng
B2:
Xoá:
Nháy nút hoặc chọn
lệnh Edit Delete
Đổi tên:
Nháy nút chuột phải
Rename
hoặc Edit Rename

TT Tªn thao t¸c Mét c¸ch thùc hiÖn
1 T¹o CSDL míi
File →New → Blank database
2 T¹o cÊu tróc b¶ng
Trong trang Table nh¸y ®óp

Create table in design view
3 Söa cÊu tróc b¶ng Theo b¶ng c¸c thao t¸c phÇn 2
4 L u cÊu tróc b¶ng
File → Save→gâ tªn b¶ng
5 Xo¸ b¶ng
Chän tªn b¶ng → Delete