BAI 4. CAU TRUC BANG( BIA GIANG CUC HAY)

•
Table (Bảng)
•
Query (Mẩu hỏi)
•
Form (Biểu mẫu)
•
Report (Báo cáo)
Table (bảng)
dùng để làm
gì?
- Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng
chứa thông tin về một chủ thể xác
định và gồm nhiều hàng, mỗi hàng
chứa các thông tin về một cá thể
xác định của chủ thể đó.
1.Liệt kê các loại
đối tượng cơ bản
trong Access?

Hãy
quan
sát hình
bên nêu
nhận
xét?
Bảng quản lý hồ sơ học sinh
1.Các khái niệm chính
1.Các khái niệm chính
2.Tạo và sửa cấu trúc bảng

2.Tạo và sửa cấu trúc bảng
Nhiều hàng, nhiều cột
Nhiều hàng, nhiều cột

1. CÁC
KHÁI NIỆM CHÍNH
KHÁI NIỆM CHÍNH
Trường (Field) là gì?
•
Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính
của chủ thể cần quản lí
•
Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính
của chủ thể cần quản lí
•
Trường (Field)
•
Trường (Field)
Trường ‘NGAYSINH’
Trường ‘NGAYSINH’
Trường ‘HODEM’
Trường ‘HODEM’
Hãy nêu một số trường
có trong bảng sau?

Bản ghi (Record) là gì?
•
Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các
thuộc tính của chủ thể được quản lí.
•

Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các
thuộc tính của chủ thể được quản lí.
•
Bản Ghi (Record)
•
Bản Ghi (Record)
Bản ghi thứ 14 có bộ dữ liệu là:
14, Trần Khánh, Nam, 30/4/1991,chưa đoàn viên, Xuân Bắc,…
Bản ghi thứ 14 có bộ dữ liệu là:
14, Trần Khánh, Nam, 30/4/1991,chưa đoàn viên, Xuân Bắc,…
Hãy nêu một số bản ghi
có trong bảng sau?
Bản ghi thứ 3 có bộ dữ liệu là:
3, Bùi Thiên Ân, Nam, 05/06/1991, là đoàn viên, Gia Ray,…
Bản ghi thứ 3 có bộ dữ liệu là:
3, Bùi Thiên Ân, Nam, 05/06/1991, là đoàn viên, Gia Ray,…

Em có nhận xét gì
về dữ liệu của
bảng cùng nằm
trên một trường
(Field)?
Em có nhận xét gì
về dữ liệu của
bảng cùng nằm
trên một trường
(Field)?
Kiểu dữ
liệu?
Trong một

trường có
chung một kiểu
dữ liệu
Trong một
trường có
chung một kiểu
dữ liệu
- Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu trong
một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu
- Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu trong
một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu

Em hãy nêu
một số kiểu
dữ liệu đã biết
ở tin học 11?
Kiểu số nguyên
Kiểu số thực
Kiểu kí tự
Kiểu logic
Kiểu xâu
…
Vậy trong
Access có
những kiểu
dữ liệu gì?

Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong access
Kiểu dữ liệu Mô tả Kích thước lưu trữ
Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm các

ký tự
Ví dụ: Trần Khánh, Nam,
0-255 ký tự
Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0-65536 ký tự
Number Dữ liệu kiểu số
Ví dụ: 25; 6.1; -1991
1,2,4 hoặc 8 byte
Date/time Dữ liệu kiểu ngày giờ
Ví dụ: 25/6/1991
8 byte
Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ
Ví dụ: $1234,100234ĐVN
8 byte
AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm tăng tự
động cho bản ghi mới, có bước
tăng là 1
4 hoặc 16 byte
Yes/No Dữ liệu kiểu boolean(hay logic) 1 bít

•
Auto Number hoặc
•
Number
•
Auto Number hoặc
•
Number
Text
Text
yes/no

yes/no
Theo em với các trường dữ liệu
như bảng sau thì phải chọn những
kiểu dữ liệu như thế nào cho phù
hợp ?
Date/time
Date/time
Number
Number

2.
TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG
TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG
a. Tạo cấu trúc bảng
Ví dụ 1: Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau:
MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO.
Ví dụ 1: Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau:
MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO.
Trong đó:
MASO: AutoNumber
HODEM: Text
TEN: TexT
GIOITINH: Yes/No
NGAYSINH: Date/Time
DIACHI: Text
TO: Number
Muốn tạo
bảng có cấu
trúc như vậy
thì ta thực

hiện các
bước như
thế nào?
Lưu ý:Khởi động access ->Tạo CSDL mới (bài 3)

Trong cửa sổ CSDL mới:
Trong cửa sổ CSDL mới:
- Cách 1: Nháy đúp vào lệnh Create Table In Design View
-
Cách 2: Nháy nút lệnh New

2- Nháy đúp vào
đây để thiết kế
Table
1- Chọn Tables
->rồi nháy Design View
Bước 1: Nháy chọn loại đối tượng Tables.
Nêu bước 1 khi
tạo cấu trúc dữ
liệu?

Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách trên, trên cửa sổ làm việc của Access sẽ
xuất hiện cửa sổ cấu trúc bảng và thanh công cụ thiết kế bảng Table
Design như sau:
?? ?
?
1. Nhập tên
1. Nhập tên
trường
trường

2. Chọn
2. Chọn
kiểu dữ
kiểu dữ
liệu
liệu
3. Mô tả nội
3. Mô tả nội
dung trường
dung trường
4.Tính chất
4.Tính chất
trường
trường
Bước 2: Tạo các trường
Bước 2: Tạo các trường

Định
nghĩa
trường
Các tính
chất của
trường
Ví dụ 1 : Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau:
MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO.
Ví dụ 1 : Hãy thiết kế bảng(table) HOCSINH gồm các trường sau:
MASO, HODEM, TEN, GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI, TO.
Với ví dụ
Với ví dụ
trên, em

trên, em
hãy nêu
hãy nêu
cụ thể
cụ thể
cách tạo
cách tạo
cấu trúc
cấu trúc
bảng?
bảng?
Cửa sổ
cấu trúc
bảng
được
chia làm
mấy
phần?
1
1
2
2
3
3
4
4

 Các tính chất của trường: một số tính chất thường dùng
Filed Size (kích thước trường)?
Đặt kích thước trường theo kiểu dữ liệu.

Tr ng ườ
HODEM
ki u ể Text
có kích
th c là ướ 20
Ví dụ
Ví dụ

Format (định dạng)?
Quy định cách hiển thị và in dữ liệu.
Tr ng ườ
NGAYSINH ki u ể
Date/Time định
dạng Short Date khi
hi n thể ị
dd/mm/yyyy
Ví dụ
Ví dụ