Quản lý học tập của học sinh.doc.DOC

Lời Mở đầu
Trong trờng học công tác quản lý học tập của sinh viên đóng một vai trò hết
sức quan trọng, nó phản ánh chất lợng dạy và học ở các trờng đó là quá trình theo
dõi và đánh giá kết quả lao động của thầy và trò. Nếu đánh giá đúng đó sẽ giúp
cho Ban giám hiệu chỉ đạo một cách hiệu quả và kích thích đợc phong trào thi đua
dạy, thi đua học, ngợc lại nếu đánh giá không đúng nó sẽ ảnh hởng tiêu cực đến
chất lợng giảng dạy của thầy và kết quả học tập của trò. Hiện nay, ở các trờng bộ
phận quản lý điểm và quản lý hồ sơ, phải xử lý một lợng khá lớn đống sổ sách
giấy tờ và công việc tính toán điểm của sinh viên nhng đều làm bằng phơng pháp
thủ công đơn thuần vì vậy nó chiếm rất lớn thời gian và công sức của đội ngũ này.
Mặc dù công sức bỏ ra lớn nhng hiệu quả công việc lại không cao và sai sót lớn.
Do vậy dẫn đến tình trạng không công bằng trong đánh giá giữa các học sinh với
nhau và ảnh hởng tiêu cực đến chất lợng học tập của học sinh và chất lợng giảng
dậy của nhà trờng. Để hạn chế những thiếu sót trên, phần mền quản lý học tập này
giúp bộ phận quản lý khắc phục, giải quyết công việc một cách thuận lợi, nhanh
chóng và tránh đợc các sai sót trong quá trình xử lý điểm của học sinh góp một
phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trờng học phục vụ cho công tác quản lý
của nhà trờng.
Đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Thái Hà Em đã chọn đề tài
"Quản lý học tập của học sinh " làm nội dung nghiên cứu của đề án thực tập của
mình.
1
(ĐTBHK / Số học kỳ) + Điểm thi TN
2
3
Chơng I
Tìm hiểu đề tài quản lý học tập

1- tầm quan trọng của tin học trong quản lý
Cùng với sự phát triển của xã hội thì công nghệ thông tin đã và đang triển khai
các ứng dụng trên địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất cả các hoạt động

trong mọi lĩnh vực của các ngành nghề. Máy tính thực sự là công cụ đáng tin cậy
không thể thiếu đợc trong mọi hoạt động của xã hội trong thời đại thông tin hiện
nay. Chính vì vậy việc quản lý học tập ở các trờng phải đợc tin học hoá toàn bộ,
không còn phải làm theo lối thủ công để quản lý sổ sách, giấy tờ chậm chạp trong
việc khai thác thông tin và chiếm nhiều thời gian lu trữ.
2- Mục đích của việc xây dựng đề tài này là:
- Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu chính xác.
- Thực hiện tìm kiếm, sửa dữ liệu rất thuận tiện
- Tận dụng tối đa khả năng tính đã có
- Mọi công việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đều đợc thực hiện
nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian
- Công việc của cán bộ không còn vất vả mà hiệu xuất công việc lại cao.
3- phạm vi đề tàI :
Do thời gian hạn hẹp mà khối lợng công việc rất lớn nên đề tài này không thể giải
quyết đợc toàn bộ yêu cầu của công tác quản lý học tập. Trong phạm vi đề tài này
chỉ giải quyết những yêu cầu sau :
a. Cập nhật thông tin :
- Cập nhật thông tin về sinh viên
- Cập nhật thông tin về môn học
- Cập nhật điểm .
b. Lu thông tin :
- Lu thông tin về học sinh : mã học sinh, tên học sinh, ngày sinh,
phân vào lớp
- Lu thông tin về môn học : mã môn học , tên môn học , số học trình ,
- Lu thông tin về điểm
- Lu thông tin về lớp học- năm học : MSLH, tên lớp học, năm học.
c. Tìm kiếm thông tin :
- Tìm kiếm theo mã học sinh .
d. Báo cáo thống kê :
- In bảng đểm

- In danh sách học sinh thi lại
2
(ĐTBHK / Số học kỳ) + Điểm thi TN
2
3
4- Tìm hiểu nghiệp vụ bàI toán :
1. Cách tính điểm và tiêu chuẩn xếp loại trung bình về học lực
Cách tính điểm:
+ Điểm trung bình học kỳ (ĐTBHK)

+ Điểm trung bình toàn khoá (ĐTBTK):

Các điểm trung bình chỉ lấy đến 1 chữ số thập phân
2. Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại
Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại xét cho học sinh có phải thi lại hay
không.
Trờng hợp phải thi lại
- Kết quả điểm thi hết môn dới 5 điểm. Học sinh phải đăng ký môn
thi lạii cho nhà trờng chậm nhất 7 ngày trớc khi tổ chức thi lại.
3
ĐTBHK =
(ĐTB môn * Số học trình)
Số học trình
3
ĐTBTK =
(ĐTBHK / Số học kỳ) + Điểm thi TN
2
3
Chơng II
Phân tích Và THIếT Kế Hệ THốNG

A. Phân tích hệ thống về chức năng
Hệ thống quản lý học tập của sinh viên đợc phân thành 4chức năng:
Chức năng cập nhật học sinh
Chức năng cập nhật danh mục môn học
Chức năng cập nhật điểm
Chức năng báo cáo thống kê
1- Chức năng cập nhật học sinh : Chức năng này gồm 5 chức năng con.
- Chức năng nhập học sinh :là chức năng cho phép nhập mã học sinh, tên học sinh
,ngày sinh ,lớp của các học sinh. Chức năng này còn cho phép ta nhập thêm những
sinh viên mới . Ngời sử dụng có thể chọn lựa để nhập theo từng lớp hay từng khoá.
- Chức năng chỉnh sửa: Khi những thông tin về sinh viên vì một lý do nào đó
trong quá trình học tập có thể bị thay đổi ngời thực hiện sẽ sử dụng chức năng này
để cập nhật những thông tin mới nhất về họ. Thông tin hiện lên bao gồm toàn bộ
các mục nh trong chức năng nhập dữ liệu, những thông tin này cho phép thay đổi,
cập nhật mới. Những thông tin mới sẽ đợc ghi lại và tra cứu về sau.Chức năng
chỉnh sửa đợc thiết kế ở các form nhập, để tiện cho việc sửa những thông tin mà
ngời sử dụng cần thay đổi.
- Chức năng xem : chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về học sinh .
- Chức năng xoá :Chức năng này sẽ xoá tên học sinh khỏi danh sách học sinh.
- Chức năng tìm kiếm : chức năng này sẽ thực hiện việc tìm kiếm khi biết mã học
sinh.
2- Chức năng cập nhật danh mục môn học: Chức năng này gồm 4 chức
năng con
- Chức năng nhập môn học : ta có thể nhập mã môn học , tên môn học ,
số học trình , năm học .
- Chức năng xem : chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về môn học .
- Chức năng xoá : Chức năng này sẽ xoá môn học khỏi danh mục môn
học.
- Chức năng sửa : chức năng này để cập nhật những thay đổi liên quan đến môn
học.

4
3- Chức năng cập nhật điểm: Chức năng này cập nhật đầy đủ các thông tin về
điểm của từng bộ môn và điểm tổng kết. Chức năng này gồm các chức năng con:
- Chức năng cập nhật điểm thi:Chức năng này để nhập , xem, sửa , xoá điểm
của từng môn học.
- Chức năng cập nhật điểm thi lại: sau khi học sinh đã thi lại thì chức năng này
sẽ cập nhật điểm .

4-Chức năng báo cáo thống kê: Chức năng này gồm các chức năng con sau:
- Chức năng in bảng điểm trung bình học kỳ :sau khi đã có điểm của tất
cả các môn học thì hệ thống sẽ tính điểm trung bình sau đó sẽ in ra.
- Chức năng in bảng điểm toàn khoá : Chức năng này sẽ in ra điểm của toàn
khoá học.
- Chức năng in bảng kết quả học tập cá nhân : Chức năng này sẽ in ra bảng
điểm chi tiết của từng học sinh.
- Chức năng in danh sách học sinh thi lại: Những học sinh có đểm thi dới 5 sẽ
đợc in ra.

Từ việc phân tích trên ta có biểu đồ phân cấp chức năng sau:
1 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu
5
Quản lý học tập
Cập nhật danh
mục môn học
Cập nhật điểm Báo cáo thống
kê
Cập nhật học
sinh
Nhập
Sửa

Xoá
Nhập
Xem
Sửa
Xoá
Cập nhật điểm lần 1
Cập nhật điểm thi lại
Danh sách HS thi lại
Xem
Tìm kiếm
Điểm TB học kỳ
Điểm TB toàn khoá
Bảng KQHT cá nhân
Lý
lịch
Danh
mục
môn
học
Kết
quả
học
tập
Kết
quả
học
tập
1.1- Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Khung Cảnh
Các thông tin quản lý đi từ học sinh và giáo viên , luồng thông tin từ học sinh,
giáo viên lên phòng đào tạo.Tại đây các thông tin đợc xử lý tổng hợp báo cáo về

nơi quản lý hệ thống và thông tin . Riêng thông tin về học sinh , bất cứ học sinh
nào vào học đều phải cung cấp cho phòng đào tạo một số chi tiết nh : họ tên , ngày
sinh, phòng đào tạo tổ chức l u, gửi các thông tin này về các ban nơi học sinh đó
học.
Căn cứ vào đầu vào , đầu ra ta có sơ đồ sau:







Sơ đồ trên cho ta thấy mục đích của việc lập ra một hệ thống quản lý học
tập là một việc làm rất cần thiết.
6
Học sinh
Hệ Thống
Quản Lý
Học Tập
Phòng đào tạo
Giáo viên
Lý
lịch
DS điểm các môn học
Kết
quả
học
tập
Yêu
cầu

Danh mục
môn học
1.2 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Đỉnh
Cụ thể hoá các chức năng ta xây dựng luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống .
Khi học sinh vào học thì chức năng cập nhật học sinh sẽ lu thông tin về học sinh
vào kho dữ liệu hồ sơ học sinh . Phòng đào tạo gửi danh mục môn học cho bộ
phận cập nhật danh mục môn học và danh mục môn học sẽ đợc đa vào kho dữ liệu
danh mục môn học. Bộ phận cập nhật đểm thi sẽ đọc thông tin từ kho hồ sơ học
sinh và danh mục môn học để lu vào kho đểm thi. Chức năng báo cáo thống kê sẽ
đọc thông tin từ kho đểm thi và kho danh mục môn học để in ra danh sách các học
sinh phải thi lại và in ra điểm .








Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch
Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học
Kho dữ liệu đểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học
7
Phòng đào tạo
Cập nhật
học sinh
Báo cáo
thống kê
Hồ sơ học sinh
Giáo viên

Cập nhật
danh mục
môn học
Cập nhật
điểm
Học sinh
Phòng đào tạo
Danh mục môn
Điểm thi
Yêu
cầu
xoá
Yêu cầu sửa
HS
mới
vào
lớp
Lý
lịch
1.3 Biểu đồ phân rã mức dới đỉnh:
1.3.1 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật học sin
Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch
8
Sửa
Xem
Xoá
Tìm
kiếm
Nhập
mới

Phòng đào tạo
Học sinh
Hồ sơ học sinh
Danh mục
môn học
1.3.2 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật danh mục môn học:

9
Xoá
Sửa
Xem
Nhập
mới
Phòng đào tạo
Danh mục môn học
Danh mục môn học
Điểm thi
DS điểm các
môn học
Điểm thi lại
Điểm thi lại
1.3.3 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật điểm:
Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch
Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học
Kho dữ liệu điểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học
Kho dữ liệu điểm thi lại lấy từ danh sách điểm thi lại các môn
học
10
Cập nhật
điểm thi

lại
Cập nhật
điểm lần 1
Giáo viên
Hồ sơ học sinh