Tải bản đầy đủ (.docx) (72 trang)

Hệ thống lý thuyết căn bản về quản trị nhân sự

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (499.94 KB, 72 trang )

1
I


Hệ thống lý thuyết căn bản
về quản trị nhân sự

I. Cơ cấu giáo trình quản trị nhân sự:
!" #$
- Cơng đầu:% &'( ()*&+,-.-/01$2()*&+
& 3-(4 .56!67869: -/01
;<=0>?:@6!96A&0 =$
- Cơng tứ ai::0>B($C &@D6/4+4,(=
>.&+.B( E(&7F0$
- Cơng tứ ba:&7<=0$G0& B(H&IF6!.<
(:$J(&7<=0 &KF&+6/6!.<(:0
< $
- Cơng tứ t:G 0,1&B'LM$G 0,1&B'L
M"-F6!.<(: '0F)3&7<=
;<=6!(-$
- Cơng tứ năm:N0(-;<=6!$C &": -/H
467;<=6!,""? (-$
- Cơng tứ sáu:O!)"63;<=6!.B&6KE $C &
6+P1'+)+(;<=6!$C -/01K:-+6?
&7<=)>;<=6! >3.B& 6K
QG0&R H"63K+9: <(:.4'
6K $
Tóm tắt.
S-/ &01 1(4,4.-/,- I
6!-D"'<$C0) -TH-3 >1E
3(: 8M@R7'(B(UV46!'


', :636?6!96A&6!K.!06?
H=6> H'FB56$W1.=6>B56
7-E4"6/.6!$O!)*&+,-.-/019:
-/4() 4<=)-/ 63 0$

II. Khái niệm và vai trò của quản trị nhân sự:
2.1. Khái niệm về quản trị nhân sự:
X78' DT! 55+?:K 4"63-/Y6KD"
($OZ'+DT!63Y3!:4-D""6/D.-/
& :4:[1:7 & .3'+DT!$N<[E"4DT!
"63").-/\ -/01$O!<(:<[ ><<
&M::9()&+/(66,HREB>
+'B+-/'] &01$C>-/ &01
&!,.4K'B'>16 '+9:6^\&9
R,_"6/$
N4B-/,-9Y6?4,-.-/`
aC4,6/
2
aC4,4
aC4,T6
aC4,'7
N3-4,-/36/4T6 '7 03
! M3-/$NH4,?: -/ &6??: !
8867!( 6636+-/"'7V'74&E":-/ $
XM-3"63 & -/2<Xb C&`cX 6!V'-,
-/../E:I6)B/E'= H5
646K.>:.63 [!($J -/"-H5 &
:K 63+ VB(6? [5 B5$J
-/Z5)F9 &&9'63:-6?1(H(=6
.H -/c$%M>!-/6?(R;<=4,-/ &

<[35?:4, &R6?;<=V1$
26/ !(+M:= 6)?6)4 :776
B("&H= 6)?66? + $X'+6T6?
(4EF$C4, & ('+?:1
5) +/!(-"67 =$dM&4 3
('+?:1$
JM&-/01> (1(4,4.-/,-$C4,.
4> -/ &01!<-60&`
e$f0>B(
g$%&7<=0
h$G 0,1&B0
i$N0(-;<6!B(;<=()'>>M" K6)
0$
NM&-/01Y3(4"'U<(: 6!63
:-!:M4$
JM&(-/01 -/ &01[(:0>B(&7<=
06 0,1&B@0(-;<=6!!
)"671(=.4jkVe$el
Hình 1.1. Quan hệ giữa chức năng tổ chức và quản trị nhân sự
W6B-!<.-/01> 1(4,4$G)F
.<(:63:--/ &0146!:4:.!<:=!
>" B.8'<$
2.2. Vai trò của quản trị nhân sự:
2.2.1. Quản lý chính sách và đề ra chính sách liên quan đến tài nguyên nhân sự doanh nghiệp.
3
m!:M-/016I.&+(-*>@6--@>
<N 6/6?1(69 6K&6.<(:$m!:M-/01I
63 -&+>:.<(:@1(=.4$
C>016?1(B()"5646K4(63 -
&+H"636+5<(:$

2.2.2. T vÊn cho c¸c bé phËn nh©n sù trong doanh nghiÖp:
O!!:M 6<(:7"63B0n(!:Mo(B0
Y!:M'"63YY3+6!:=":$$$%"-"635:=
301 0!:M01YH>01.N  <(:
6-M(-&+"63'',=7 "5646K<(:-&+
H"63:4:$NM&!:M-/016I" -/$
2.2.3. Cung cÊp c¸c dÞch vô:
JI":</=&7<=6  :9?!:M'.-/01$ 
C_-/019:6^!:M'(&7!Y( &7F
0$d>"&B-/011(&":KB(0 
1(-!:M'6-($%5'B"&'!:M'641
+: 4,.-/01!:M'R5!:0-/01":
</=6+(-/0$S&+6/(&7F063'(
+/5 <!:M&B&+6/676K&6.B(&+
6/ <!:M</=-/01":$
N 6 636?!:M0Y:6'+ 4 56?
!:M''-*'+$
m!:M-/01R-* 6!$pH -
-0(-9:!:M'6>D(  B
(.0$
2.2.4. KiÓm tra nh©n viªn:
m!:M-/016-M4,'7F@!:M'
6--(1(>!3016T63&'B$
X7.='7!:M'6 >069'B&n
!:K > 6&'B$
X7B(656:0>6'+6!'U
"<4?:6*<Y.0(::'oM96A&!:M'-
/ &01(-$C!'7!:M-/01:-6?1(
@,-B!:M6?'7+  -/":.<
(:$


III. Mét sè lý thuyÕt vÒ qu¶n trÞ nh©n
sù:
3.1. ThuyÕt h¹ tiÖn cña Elton Mayo:
%B46KE2qVOL
&6/6T-6/@(,5
+ ,-?$N5"&
B0674 `N1( (
4+&6 '7 
(<63'(5 &$X
5  6!      ,    -  ?  .    1
4
(,69<16$WM'B5
-?.'7R, 'B3
,$
N@->"63 & '+-Y(
['&6/&+6/60
4$2F"&@ H&63
'LM M"K4!)"633
 M&O& 6(:.B6?5
6+!$
O&Y6K1(!:=H (
Y::VV6($We,^+ 
1( 4.O&6T-(
63'( (.HB06/>
4'U#, & K
 (Y$X+-"&-?.
 &,$%'+-6?4&
onH6/&E63'( (
91($W1&6 &<1'+-E

6+1  --?$%+-?.
F,"$
G7->"63 &'B7DVD]'>
-D"1( :-DVD]&+)5$d
1(M:9*36+'>
5HB0-"& !:M
FB&$2F'BI1 
H0 (#*P K.
37D$%& 6F!:-E  
>1. (,* Y$
NH)(8:76T,-
31Y,1  B$NHK(
&6?-T (&6?1( 
F (, (-$
N4.O&E!(4 &
@:n"gr B0$C:n"
@0nY:D+:'B(-0&:3
:4F$J(&763B01&(
-<="6/$
eaCB0!HF)$X
3'+/.F6?1(B0Y6K
-"& -/6TFF0 
$p96F>1 6!
. & 'B1(H( 'B
>6$
gaC9*4)(H5
5$S(45M"&0)*
P"-E6+,".4>4
 )(06?:7E
B($X'B>4E'B6

5
"!&-/B:n"
,",$X=6>.B0
6)M:=-/B0/Y
'7H('B>6,"
6": -D)$
S67@5/)/EK
*  #) -,M 
3 )$d6-/6T4B(
<167B0 !6
($O&@(6!66/'+
:M<&+($
3.2. ThuyÕt X vµ thuyÕt Y cña Douglas Mc.Gregor:
%&+    (  .  O&      <=  E  65  
dO$V:7c&+k &+sc
67$dO$V@4&3)
&+6/M::-/
5't<. 1'78 <1
H6/'+-" 6!96A&
5$NH6/'+ &1c%&+(c.
O&$
%&+k@K+F5\>/#&
34'B)(= )
6?:M +$C[+* & 3
E@5/96A&E3! 1
6V<8:$
NH -/":M67.&+k6T
;"'7 0.F$
2F"&@1'78   >
?:' (H56.M&+

( 1>Y$
W'B-&+kdO$V,',
(6763-"569'B 
1u-/<1676>?:
3) &&'Bv%DT!<0.
6!<= 4) & , 
3 >Y'BvX4'L(
):0":K.OqdO$V
'+M@H67.&+k+
4<=!T5'B>D :
::-/:7H67 &7/
(((6!.35[
 (=6>4$%VdO$V
-/@#6 '77'B 
B6 :::I5/6)(6!
H5K*  6?-
T694 KDT!6?BF 1
'_6/6E++$
6
dO$V"&@-/KH1+
17+>D36!96A&
5B6T:7*&+>"+3
 5F &+s$%&+ &@
53-"'B5+ 651$C
53-716/ B
(+6?96A&?:*$d6(=.&+.
 -/ '<M&3, &E5$NH
56!?:*766?=6>.
F)"@H)Y.>F
 (  =.4$jDV-

e$gl
B¶ng 1.2. Nh÷ng gi¶
thuyÕt vÒ b¶n chÊt con
ngêi lµm c¬ së cho thuyÕt
X vµ thuyÕt Y cña Douglas
Mc.Gregor
C  w&  8  M
@1'H
6!  w m67
&+k s$%7
4w76 :[
?:&+kQ74m
76 :[?:
&+s$ 2    . 7
4w6?6@1
  
6!"9$2 7
4m 0!!-EE1(>
( 9:6^H5'1(  &$
kw sm5D&'+?:!)
  &9'B"+:-BB
 M&$%63'("6/ 74w
76&+s74m6&+k$d
6kw sm5&68
5?:=77 km sw$X;<=74
 w -/:-)  &7
kw sm$
3.3. ThuyÕt nhãm ngêi cña George C.Homans:
N -/56!515
'B>4+1<94-E6+

3 6+('7 .  
-,"6!$N5 &486K
67:) v%VVVC$2B
()DT!7>6) -/$m
&+)!()DT! `
ea26!` H(= 51(
ThuyÕt X ThuyÕt Y
e$CB('B>96):K
F5$
g$2KF5'B'F>
)( >6?#-$
h$2K+F5>'-,
(-&+"634$
i$G!96A&#:E":* 
 $
x$2K+F5:-6?'7 
5/!:-6H=4$
e$CB(>"1I
+63'( ()$
g$J(1'75&(6)'BK
+':"6"6=6>4$
h$N35'-,'-&+
"634$
i$G!96A&:E":K
DT!6?BF 1'_6/R
E":K*  $
x$OF5716/ 
>B(+6?96A&)$
7
ga%6!`  <uHF5

1((="&$
ha%-` H6!:H0
 $2M:M@<[
H'( & (9)
(M+$W1&6"'U!&+)
 &<\6+1&6.&+)'$jDV
e$hl
H×nh 1.3. Sù phô thuéc lÉn nhau cña ho¹t ®éng t¸c
®éng qua l¹i vµ t×nh c¶m.
%46!6! -"
6/ "&+6In:-EH .
676?$CB(j6!l6?)>
6InF5:- ([j6!
l$NHB( &:--T6K&6.j
-l67F5+:=1(9$XF5
6!B(.F:7
-6)$X5,56!
5'H->1:7$
%->1 356+6!
5'$%-7E !
,<K6+'66?10@$X
,<K &+:=D"(D+'+
 .E)
6!.H-B(6T .F$
N H6!) A
1#yF5:-6+D;1
+  -6[$
N74]:0&-E'66?1
">M4  .F5 +4
y $N56!'B>4-

E'B:- 636)4$
%VO& &7 H6!1
(1(=6>4F
"&=.6?-T#'+ 
(=.4$
3.4. T¨ng cêng n¨ng lùc lªn nh©n c¸ch:
%&+k'BI>?:0H1+
8
\I !1+:+$X:0>
)Cw&6T/!3!
&:!:M4:-H
67.&+k35()<0.
:- 67 .
&+s35$jDV
e$il
Hình 1.4. Hai hệ thống
quan điểm của Argyris
3.4.1. Thuyết cha trởng
thành - Trởng thành:
%V w& 1 +
-/
:\I)/K
+E46T63"
3"63-/0
1$N+V5
5:7 H
5E -&1
&6<u0
5$
eaC0M6!8

=6!t6!,
5$
gaC0:78:=! 5
'' t6+6!M:3(
' 5$
haC0D;1V! ' t
5F7D;1V3
$
iaC0H*>"5"?
B' t' 5F:7
H*40Y $
xa%7F35:>.tV"Y
#('96+6!E
7F5,-'4
$
aC0t!&3F
5'F&7H@
H5''F 5$
zaJt0+7+3c
Bc5F'B#M46?
cBc I'76?cBc$
w&6*'+@H&6 &>
"=!0 :7V5
=8E 6+E $jDV
Hệ thống giá trị quan luệu hình tháp Hệ thống giá trị nhân văn dân chủ
e$C)(5F(
.&+ H((6
6?=.4P B(
:-6?1($
g$2(-(5,'

E?:*>
+:y (--D)'
E6-$
h$C(56!"'
6/AM1#6&31 +
6!'7R+6!E:>
6677< ?:* >6
6?=$
e$C(5F H(
'BH6+(66?=
.4 I H(
(<&().
4R9:>4B5$
g$C(5,(-'"-
>?:Ey 7-M
7'76?$
h$N 1#6'7 +6!E
:(5<u6?0&-E!
(-")(D1
Y!! B30*
.)$
9
-e$xl
B¶ng 1.5. DiÔn biÕn tõ cha
trëng thµnh ®Õn trëng
thµnh.
NH&6 &# 
HD +  
9  R  :K      
  n  !  <  .  1

E   $  J  M&  '
T  H  5  +  1
>  Y    B  (
5D&.4>4$
3.4.2. ThuyÕt chuyÓn thµnh thùc tiÔn:
%Vw&*&+-/67<1
67&+k5++-/5
I'7tH5 B
0&6+1:71$CB(56?
+'+E6!":+ 6?"y
5?:;<= BH5?M:
7>( HB(6!":$%
-/('', 6?K'B'>
 (6F5!:7 E
 0 .@
-THK.F'\ 
(1 B.4$f-@3-
576/ B(+
6?96A&E6!?:* <6(-/
<1E67&+s?
0 4$
S3K1(56T:((E
!(0 ?-B0 
<(:$G366V5!:
7 E  1+9:F-T
3>HK*   6+
?9K96A&F :]:F&
6!3H3,. B(
  =.4$
3.5. ThuyÕt hÖ ®éng c¬ - M«i trêng Frederich

Herzberg:
NHKBF1'_6/<5
EF'5E 2VbV
6TM:4P1 &$N5H
4 &6T:7&+'>>6! (
?3"63 -/ H)Y
.F@;<=(-01$
f0><H(M:6?8!:n"
2VbV'+M@5K
Cha trëng thµnh Trëng thµnh
a%=6!
af=!
ak;1V 
aNH*>B"5
aNY
aC/:=!
a%+7+3-0
a%>1
aG!M:
aC'-,D;1V3
aNH*>0Y 
aN< j'4 l
aC/K3
a%1M4 '7-0$
10
-6!M: -E VH
'${@'5-"&
'B-TB(.F"Y3
B5F6 ($O''-"& 
I3B(506+>B

($2VbV6TFK6K B5
0)-$OB59B-B
55-6-4,6_ ,
81-B(-9'B
56?-T  9:6?+:=<&
${F K4 6!96A&
<5(-('>>51
(B()$
aC0)B5`C>.<(:
 B-/63'( (
(0/+ 1 7 
0)-$C0)B5 &9
6+63'(@1(B(${
@&+)B5'B1,E'-
,-D".B09#,H
"<H+.B(0&'B
0M B($
aC6!96A&`C0) -TH
-3 >1E 3(: 1
8M@R7'(B
( UV46!'', :636?
6!96A&$F 96A&H&+)
 &'-,0&-E>16+1-T
3(:5<\6+0-:A6K
.56jDV-e$l
B¶ng 1.6. §éng c¬ thóc
®Èy vµ c¸c nh©n tè m«i
trêng
IV. §éng c¬ thóc ®Èy vµ hµnh vi:
N46!96A&   "63+4K+677-"5@0

(-;<=6!$NM46?KF.&+)549
K:-73!*&+79: -/01776? .
5@76?&0<\6+  I<16H&6 ')+ 
6!D"6+6!.<(:$
4.1. Hµnh vi:
2 3- 6!6>$2 .9  <)66?
G!96A& C0)B5
m-0B( OB5 (
a% >
aW18M >66?
aCB(>";
a%(
a%,E :7
aC> -/
a
aG3'( (
aS(0
a%3/+1 
11
!=6> 696A&$OZ0'B:-9 R7+!*4=
6>$%"-96T3K1nc% +vc*<  .9'B
:-9 Ry >$NH6!96A&H'7 0-,c
>c !3446!6'7 M&'B7<u< '76$
XB:-9 5RM46?F63F)<63 6!.5
/-E.6!34K$G!.K+F5 '+":4
:3: $O!:KF.6!.5A<t3 P 'B
:-BBy $N3'#!:Kn.6!.!5 7"&y6?
>56M46?$G367 <0+1M4!0.$
G/E.  6!$% !  !Z 6!$p 59B
16!6!&(,. ($$$%35?:=7951

(3 6![!9&('6!DV6+ ($m"49
 9R7&6 6!?: 6! Y6K ('$G3 &
<\6+! 0nF `%9 ( &4'B ('v%F
&6 6!$J -/9 + 677<16 M>'7 
6? 6!+6?H 6! !571( 9 6$G7<1
6  -/:-+6!K <\6+! 6!"6/
!567"6/$
4.1.1. §éng c¬ thóc ®Èy:
5'B#'3'-, 6! I'3*> 6!19
6A&$W196A&:=! 4.6!$G!6B'6?D6/ K*
)/1196A&.0$G!=6>=6>7 *4
#34$
G! &0<\6+ 94# <& 6!6/ 
.0$%1"6!K H&+)>. 6!$G! 
K7&+$NK5?: &'B6+1'A":"'U!1
)":+ 3!6$N#P!6!096A&
06 6!$
4.1.2. Môc ®Ých:
O=6> )66? H 0$GB'=6>=* 
&F66?:KE 6!$NH=6> &6? -/F 
0'>>$C -/5H B('&+'>05
!B5H=6>>?:j0'>>l67-TK$O=6> 
!).0&4@66?$
H×nh 1.7: C¸c ®éng c¬ híng tíi môc ®Ých
4.1.3. Søc m¹nh cña ®éng c¬:
G!K H&00& $OF063"3K$%"- 
K & .F$JM&&+6/6! )6!.
!5@)Y-TB 6!$NK"!567"6/
<\6+ 6!$
12

Hình 1.8. Động cơ mạnh nhất quyết định hành vi.
4.1.4. Thay đổi sức mạnh động cơ:
O!6!D&+6+6T6?-T/+1-T$
eaW1-TK`%VOq'!K6?-T'BI &+)
6!. H$CK6T6?6:46T6?-TK
'96E$N+!K '()-4":
+.K & 96K'EF$
gaC-E(-TK`J(-T!K7/-E$GB9K7
E&+D'B:-9 636RD-&&86K 7D5:
$G0& !)Y67?EB(&+6/"63@; ;
$N57; '67 7-T= -4]:
EjDVe$|l$N57;V!'g h66T66?
= :K 6T B$N+!*< 6'B BF7&6=
u=66---TK$J><=!F)(:9 F7
56F>+'B6MF7 6FE!":$
Hình 1.9. Lặp lại hành vi khi có sự cản trở trong quá trình cố gắng đạt mục đích nào đó
haW1" M4$NH6!/-E "=(: 7
<\6+(: !"?:*$pV}VV6T:0>(? &$p*&+31
" M46K6+)(HM453>
13
 B56)$XM40'B96? 'B
$N+1M40 &6+M40'96?  
)( ?:$W1" D-&'1D6!HM4$G30&
,_'BM?30*  06:-)Y&6!H 
'B:[?:67-,_1" $%1"56: 67"&
 ?:0@$
iaW1^!$N,-E(6=6? 11^!$2(? &
6?D6/363'(04'BB5 $O!57/^!<
!M-E? 7'B/^!E!M-M$
2 :?:*7<\( =&6-4.K$

2 :*7D-&<! 4'/-E(6=\+:=<u 1
^!,$W1^!7,4067 ! ?$
aW1?7<\ :o0&16M::$N5B04M7D9
:5-/7 B(<.5-/ 6!
.F$
aW1*-<&* 6*< H$
a% 'B)$
a%>)HD-&'!5=1(H 1:<['(
"&636'B66?=6>$
aW1/15HD-&'^!']< 5"6+&F66?=
6>! -6( 9'n1M )0&F1^!$
O! -/@1?1*-<&*>)H 1/63 
H(4^! <"(^!$
xa%,54.6!`2 7/&6+!K(E 
4560&E 6!1$O!KD&+6V'U$N5
7,T)6!.B'U &@6!6+B5$J><=K 
4,.!5'B7"8'B5(5&66+45 ;
"&[.,":<\$
C5!KE"4567 F76' (nK
"&+6/F:- $
4.2. Hµnh ®éng:
C 6!D"(<K7:0 `2 6!6>   
6!1(=6>$NH'( &"F6) -/01-E
6+(4 .5$
4.2.1. Hµnh ®éng híng ®Ých:  6? (6=6>$N+K56!
"!567 6 6!Z67,4,&A/6, 
6?  6!6>$
4.2.2. Hµnh ®éng thùc hiÖn môc ®Ých<u>=6>6$%5?:64, 
=6><6,  6!.=6>$%5?:64, =6>,  6!
.=6>jDVe$erl

14
H×nh 1.10. Nhu cÇu ®a d¹ng
2 6!6>  6!1(=6>1'(F-E56!
K$% 6!6>56!KD,'! 6!'
 =6>66?^$W1^!,'(:"6"6=6>=/-E$
N+1^!6.56!.K6)=6>67-''B6.4
670&-E H9658nK6$
C56!.KD & ,'51( 6!6>$2 6!
1(=6>Y6K56!K-D)'51( 6!6$J><='
!5, & 356!K4,-D)5=76$%67 
 &'K'EK( &6$J><=67A/,
4,:-6?A/8j 6!6>lK,,6+4K
'B676?'H,6?<F $X9Y6K,j 6!1(=6>l
56!K &-4K'EF$X95'n 
K,6T  6?-T$2 6!.9&7K').
&V!-'6.$N@9'B5-T  !
K9#-TK6!5"6/$
4.3. T×nh huèng thóc ®Èy:
%)96A&66!.!0(66?=6>$G!
"6T   &  6!6>  6!1(=6>$J
'B7 66?"-=6>0'B:-9 R6 6!1
(=6><[6!$O)(H6!=6>  6!6?7(
6e$ee$

H×nh 1.11. T×nh huèng thóc ®Èy
C -/01B@+)0&-E6+ .!5'+
:-76!K F"6)56 96$O!=6>(1
:-:[?:"9K 56$J"63K0 1( 
15
6!6>& 6!1(=6>$N+5 6!6>01^

!D"(45678nH 6!B*'$O'+!
5# 6!1(=6> =6>6'B&61>9"6 >
,[D-6!96A&$O!'7 >?: '+-
7 1(K = 6!6>  6!1(=6>$O!=
6>>?:!B06? ( 'B*P6)5B06T 
(6?e, 0,$
S<uH 6!6>  6!1(=6>V!'U 1
6)=6) -/$X5B0,6?'-,6766?=6>":
:-6 B5:]:&6=6> !,E :
7$SM+ :7 -'B:-BB=6>B0
 F B5M?":<7+M:6?=6>.F$X
5 (+M:=6>FYB( )Y367 
1( 6!6>$
4.4. TriÓn väng vµ kh¶ n¨ng s½n cã:
2&+)-E6+4.K 7F '-,~$%7FD 
-E6!KI'-,~-E3(P!=6>$
%7F6?7 '-,-T!K"6/.!0<1'(R$
X(E60&715'&3$X(<&383
8)•85[6//DT!8K&B8E$J><=.! 
M] !?I "nM)V0)$NM&7F.M7E
 ?I 6)EM&4K $N+F39
6KM-:A'B 6•:$W1"n'B6. =>5 6B'
I , 6!$N+-:A3.M4+:='B6&K
'LM )[6! &'BI6.&'B6?< &3H$%1
+ '6T6.H'( 'B 6578n=6>$
X-,~:-HB56T66?M4$N6?D6/E!6!
0M4+ 677+:MH=6>7-T!K"6/$
J><=+"6(!)5'B7DV&3&6F$NH 
6!1(=6> &'B76?H<+.B5$O!57") 
6F+'BY:56-'B))Y-

T) &  ('$
C6!K.!06?H=6> H'FB5 
6$NH=6> &6?067 7'B63 &-E6+
7F$N+7F46!,$X(7-EM+
-.3'-,~$W1=6>B567-E4
"6/.6!$
4.5. Ph¸t triÓn tÝnh c¸ch:
%E 5V:-463'(6)0'>
>'$% !HV &&+6/>.F$
%VVV$$$V€>$X0Y6K 6!V
1H63'(16> >.F$d1 7<16H
 "6/.5 &$%>5<u&6'In E'&6'
53$
X!0D;1!)96A& 6E !"(6?5
+:ME '('4.56$C"(66?<1  -E.
6)  & $mE)H'(6T.!
16
 T6K!65H 6+oF H )M&<u
 &$2  6?.)0 6M] '&6$G3 &! F 
6 H5t'B#>)'] '-,;<=6!< (6 
5$

V. C«ng nh©n muèn g× tõ c«ng viÖc cña
hä.
dK:7 & .'+DT
! -/K:-6!RB06!
&B:A"664) 
+6!DT!  -/$N'5B
0RK6InHEB(.F$C
5"3KBB6In6)

 .F$C!)5KEKM"
!)5'K1  $$$%
'9:-M1'H0
63 &P  -/:-+6?5B
0)EF$N -/16> 
 -.5B067711DV
5B0KEB(.F$jDV-
e$egl$
X+-6?6e 
"er ":"
B¶ng 1.12. C«ng nh©n
muèn g× tõ c«ng viÖc cña
hä.
X+-"&
@
    6-  -  B
(7F 63'(
 () H63
 B0)"8
B(.F$CIB
0-"&F)
K+ 166K&
6.  H    F  6T   
- .1M 
16-"630"-F1'>(
<51!M: M+$d5
P@H0'>>@
-T6!*  D 
F"6)B0$%1B0)
8B(.FI:=!  -=7

.!)jm-e$eel'B7;<=
"-$
C7'@0 6!E

Gi¸m s¸t viªn C«ng nh©n
G3'( ()$
C- .1M$
•‚&('oM$
W166K&6.B(6T $
W1 3-*6)B0$
p$
%7F 1:7B&$
W16-6)H"630$
G--B($
CB(9/$
i
er
z
ƒ

e
h
|
g
x
|
g
er
e
ƒ

x
z
h
i

17
1+$C96M4.K1+
'-,-E6+1+ "&
$d6 M4 K1+
-/ 7,6?(-.F
(B0$C"?+:
-/M6?8B0:-<1(
+M:1KR 0(!5< $

II

PHÂN TíCH CÔNG VIệC
f0>B( B(6KK:-+.F -/01$f0>B(
E6K"63&7<=0 ()>0:[?:$O! -/
'B7&7F6906695 69 !(+'B+:0>B
($
O=6>.&+.:0>B( <\->4D6/!+
4,(=.&+.B( 4D6/&7F&)>H5
+ 671(B()"$

I. Nội dung cơ bản của phân tích công việc:
1.1. Khái niệm:
af0>B( HB(.=D6/&3('L,V&K
.B( ED6/(-/01@1(B(!)"$
af0>B(":B3&K667.B( E(D0&

<1-B-B( -AB($
am-B-B( ,-('&3('1(B()
(1(B(63'( ((A
K66?1(B($
am-AB( ,-YH&K3:A"0H]7
66736!F",1&(FE>$$$.51(B($
m-B-B( -AB(6?;<= BE(&71
FF 6 06(1(B( -B6!$
1.2. Thông tin để thực hiện phân tích công việc:
G71(:0>B(6?>DK:-;<=B<60&`
e$%B31(B(`CB6?M:E.B(1+
1(B(::: (:>51(B(&+).
:KB($
g$%B3&K01`m"-&K301(B(F"
6!&B'L,'+47+6+1(B(!>
0$
h$%B3&K667>,<=)?..&/
<==6?;<=;<=B($
i$CA\1(B(`mA6/451()
18
?"?.-:A&B($$$%A\ E676(1(B(
.0$
x$CB363'(1(B(`mB6+"6363
'( (1)Y37163'((6!5763'(4
6!.B&+6!K6:=$$$
1.3. Trình tự thực hiện phân tích công việc:
me`k6/=6>;<=B:0>B(86D6/4M:
B:0>?:*"$
mg`%M:B-E64,-3=6>&K4,
&3.B&:I:0DE6&B( -B-B(Rj+

l$
mh`CF1/>6 H67V)671(:0>B(@
-5 +'(:0>B(" 'K:0>B(1
$
mi`:<=:::'67M:B:0>B($%UV&K4
6!>D +.BKM:$%UV<6! '-, >7
;<=!'+?:3:::M:B60&`S"5=:-
:n"-0n$
mx`X7D>>D.B$NHBM:67:0>B(
iK6?'7346!>D6K&6.@>0B01
(B( /1(B(6$
m`k0&<1-B-B( -AB($

II. Các phơng pháp thu Thập thông tin để phân tích công việc:
J(M:B67:0>B(5<&301B00
1+:1(B( 1+:+ $
2.1. Phỏng vấn thu thập thông tin phân tích công việc:
2.1.1. Các hình thức phỏng vấn thu thập thông tin phân tích công việc:
afn"08B0$
afn"B001([!B($
afn"/ H57+0Y3B($
N:n"!<`
aN(=.B(
aS&31(
aG67.B(
2.1.2. Ưu điểm chủ yếu của phỏng vấn:
1. Ưu điểm:
af(6?3B36!(FB( :
::''B76?$
aC!67-&+&K 4,.:0>B(

aN 6-'1($
2. Nhợc điểm:
aW1:]B`NH56?:n"5=*@(:0>B( @&
6306/4-)?6!<6F5D63
19
( H'',. -46!( '',.5'$
2.1.3. Nh÷ng c©u hái ®iÓn h×nh trong pháng vÊn ph©n tÝch c«ng viÖc:
aCB(6?1(+ v
aC(=&3>B( v
aNH!:M&/>'71+: 1(B(v
a%6!,'(,-4#)(:KV&K1(B
(v
aNHE> A61(B(v
asK3K 71.0'1(B(v
aC1&.&&+)"51(B(v
2.1.4. C¸c chØ dÉn pháng vÊn ph©n tÝch c«ng viÖc:
G7:n"B((-K9*#<\`
a%+KD6/51(B(n" 5'-,B-&3
(1(B(n"$
aN+M:(5/:n"!Y=6>:n" ->
FF67:n"$
a%1(:n"V<\.-#<\DV0nK+$p*<\
0-5V&K H63/n$
aG3/0('(= F:-1('BV6/B53K
F 46!5D&D-&$
akVD] '7BM:6?/>56?:n"$
2.2. B¶ng c©u hái:
G7B0063 -0n6B-&3( 
"636+B( !:::")676?B:0>B
($

sK.::: & KD6/6?`
aN<1 -0nH0n+ v
aC".0n6v
%B1+1?3"630n `
aN 4,(=>I&K034,(='$
asK0 6-4,(=>.B($
O!-0n)5'Y:=6??67.1$
†67.:::0n`
aC:>":::::n"$
aNM:6?B86B$
N?67`2+<&.56?n</')+3!<-0n$
2.3. Quan s¸t:
f::1+:3H>'KM:B67:0>B(.&+
6?1(.&+@&.&+<1)Y371.B0-D"1
($f:: &'B:<=6?6)B(>")B(.&
:I":4&B(.56!>$
N1(V'UB( #$C'UB( 5K+(
  1(F•B($
W'M:BK:n"01(B(677H637
20
B 5/n$
C7+ 8:n" &01(B(<u/!:/
:^/:6( (5 '+-'>D$
67`G-<u1( :>":$
N?67`XBB-6?6K&6.0YB($
2.4. Bấm giờ:
m"5 !:::6(;<=6"0&6745:>
'1(B(6!:6:3K$
2.4.1. Trong phân tích công việc, bấm giờ đợc thực hiện nhằm mục đích:
ak6/>D:>5'1(&+) :K.B(jB(

6!;6!l$
aC": (E67D0&<16/46!$
aN4nT:>'B"&-+:::6!0("
($
2.4.2. Các hình thức bấm giờ:
C4"5.&+`
aO! "5=@4:>51( !B(V69
1.&+)?: B($m"5'Y6K891(B('
'+9B($
a2 m"51F@4:>51(!)&+)&!:M?:
.B($
2.4.3. Các bớc tiến hành:
1. Chuẩn bị khảo sát:
ak6/=6>"51F6)?6?'-->07y=6>
"5$
aA/~F<==K+`6"0&<==]:'7\1F/>
>?:$
ak6/)K"5676--46!>DK+$W)K"5:=!
-D"6!< 51(B($
2. Tiến hành bấm giờ:
N5 :+"55Y6K '+9.Z!:M :K.
B($CK:-:0(!:M?: B(HK6
HK6n:-6K&6.$
3. Tổng hợp kết quả:
ak6/51(!:M?: .B($
aX746!6/.<T&)"5$
ak6/567 &+)&!:M?: .B($
2.5. Chụp ảnh:
C=:-5 ( :::'-"-:>5 ( &
:>5'1(!')?B("6/$

2.5.1. Mục đích:
aN4;<=5 (:(&00&T:>5 63
(::'Y:=$
aN4'(+67:+B0$
a%M:)(67:==B(D0&<16/46!:0>'+"
21
:>56!B0-+46! -D"$
aC":3B"67:0>B($
2.5.2. Các giai đoạn tiến hành chụp ảnh:
1. Giai đoạn chuẩn bị:
ak6/=71F6)?6?=:-->0y=6>.(=:-$
aNYH4-D"D6/!<>"667.B(667.
56!63'(4'LM1(B($
af0:>56/65YH!<]:7\$
aCA/:(<==K+67=:-$
aCF/>>?:$
2. Giai đoạn tiến hành chụp ảnh:
6K&6.=:>589Y6KB(6+9'+9 (j
6K4lV11(B(.B0$
3. Tổng hợp kết quả khảo sát:
aX7)(6T]:D66!< 5:>.8B($
af0:>5 6>">?:.Z:>5 !
64$
a%?::>5[@!:>5[)6
4$
aG3;<=5 (D6/&00&T:> 63
(::'Y:=$
4. Các hình thức chụp ảnh:
C=:-80`N4 !(;<=5 (.!0
() (64!+$

C=:-5 (.!B0`
aC1(`4!'U5 ("6/5=:-6!.
8B0 5676?$
aX?:,4 '*(:0:>567?:)K:>5.Z
$
C=:-5.'B'+->D@=:-07[!
9'-5 (.35$
%1=:- & (`
dZB0;<=5 (.$C4=:-0
& ($%1=:- & ('B-6->' 46!>D
96?356!,5'LM6!$W)(.1=:- &
(:]::0>&00&T:>56 E67-+
6!-D"$

III. Các phơng pháp phân tích công việc:
3.1. Phơng pháp phân tích công việc trên cơ sở của việc
đánh giá thực hiện các chức năng.
af:: &6?<1&+).&+ `<H
(5 M<=$OZ&+)<H(Z
0:-1(4,`
22
NH4,-.1(B
(.!0jDVg$el
Bảng 2.1. Những chức
năng cơ bản trong quá
trình thực hiện công việc
của một nhân viên.
aC)41#46!
'',:4: K
F.4

,'1(B
($
3.2. Phơng pháp bảng câu
hỏi phân tích chức vụ:
f:: &@=
6>M:B
6/?646!.((=
.B('$N5:0>B(
:-D6/Z"63I6)B(
+E:46!:<=+ V
:0$
ea">:<=
ga%#-
ham5
iaG'7
xa%5D&
%"-B(636?667ED6/
DVB(6?6+ Vx$
ea&+6/</ (DT!
ga%1(B(>" 36I
n'L,$
haCB(6In1)Y371$
iaCB(6In:-63'7&+/
xak;*B
W;<='+--60n:0>4=
67B( &B(' E
67-0$
3.3. Phơng pháp phân tích công việc theo chức vụ kỹ
thuật:
:<=67:0>B(<B01(

@D6/":M&46!:4:.B
($
1ak6/H4,.&+1(
B(B57:06?
2a%>674,`W4,
Dữ liệu Con ngời Vật dụng
e$%?:
g$f)?:
h$f0>
i$WM:
x$%>
$W]:
z$W
e$C)"
g$G :
h$C#<\
i$%
x$%'7->
$%&+:=
z$N(
$f==
|$9:6^V#<\
e$k+:6)>
g$p (>D
h$%'7
i$G3'7
x$%1(@&
$C,H
z$N)"
$M

23
E&K667'1(B(86
D6/(o(H4,$C4,1
(B(6?6 F"+o
F""-4,'1
(B($
OZ4, )46!:4:4
Z46!:4:6567)76+
)6$
3ak6/)67.ZB(`W)67.Z
B(6?>@)<7"-4
,.B($
4aC&7867M`C,4 )67.
ZB(67&7867M$OZB(
46!:4: K'6?
D+: !":M'LM"6/B( 
:4:K( ":M'L
MR $
…%A":M'LM<N )"-
*: )$C<(:'B
&3 A'LM$
…W)?M.B([!3
5R4)M.B036$
…X-367HM.B(
[!36?D6/4()
.B036$

IV. Nh÷ng néi dung chÝnh cña b¶ng m« t¶ c«ng viÖc vµ b¶ng tiªu chuÈn
c«ng viÖc.
4.1. B¶ng m« t¶ c«ng viÖc:

4.1.1. NhËn diÖn c«ng viÖc:
NM<(B(HB.&+`B(T).B(51(
B(5(6T'*<&($
4.1.2. Tãm t¾t c«ng viÖc:
%YB( B-H>"4,H6!-.B($
4.1.3. Mèi quan hÖ trong c«ng viÖc:
CKy)(.&+H51(B(H5'E  <
(:$
%E:I01.<(:)(.&+<(:`
a%1(5'U:6):=01
ap ("-o!6-/<(: T6:I$
a%1(T6(1(B(.:I01$
aS(4 D>(:`,:I</=6!(:6 6!E
6!$$$
4.1.4. Tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc:
p('84,(>6K:-->B(=7K1(
24
(=>6$
J><=`O!)(=.&+.E:I01 `cF16  0
6!0":<c7(`
af7K?: ( 7+B(
aG--0":<6?16 6(V&KK+.B($
aC#6(6 (-<&<\-> )"0":<$
4.1.5. QuyÒn h¹n cña ngêi thùc hiÖn c«ng viÖc:
CKD6/y&:&3 .51(B(`
a.&+6/3 >5$$$
a#60<&3'VE'oM$
4.1.6. Tiªu chuÈn mÉu ®Ó ®¸nh gi¸ ngêi thùc hiÖn:
aC#y51(B(K66?A3)?-:A&')?B
(1( &4&M(<) $$$

4.1.7. §iÒu kiÖn lµm viÖc:
p('H63'( (6(:- 6 546!+Bu1
&.B($
4.2. Néi dung chÝnh cña b¶ng tiªu chuÈn c«ng viÖc:
CB("6<&K.B(R"6<::9$NH&K
.-AB( `
a%6!,&B '6 6T$
aCBF.&+.'6?6 '+-BF.&+ )(:$
a%6!H`K+H 46!36FV +$
a%0B3  >6T66?$
a%65
aW4't
aN
aN,'+6( &K6()'*6&$
a2 -6
a%FK+E>&(F0$
XK&7F06T6?6 63 &7D6/6?B(4
0!63Y( :n"$
%&"63E:4:'K&7F0676 F'F>4
6?1(B($%&7F0676 ,4 `
1a%1(:0>B( D6/61(B(+ vj%A
\676l
2ak6/H&K667>D.0 <16 B(6?1(
)"` &']]>B46!&-.0*$$$
3aCF14V&K.<(:$
4asK4 ( 6(1(B(.4$
5af0>)(HH]&KE=g (1(B(.84$
%869'+MK+3&K6)4$

V. Ph©n tÝch c«ng viÖc theo yÕu tè thµnh phÇn:

5.1. Kh¸i niÖm:
25
f0>B( @n6?6!&76!8 6?:::6!
'F671(B($
f0>B(V&+) :K`B(6!&76!$N@
n6!&76!8 4:)?:1(&+) :K
"+'(5 41"$NH+6?:0>B(V&+) :K ,
4676/46!@D6/')?B(Z0$
f0>B(6)86)?6!'!<'$G)B
(. -/ :0>B(9F6+"63&+6/$G)0
:0>B(9F6+( (</B($G)B
0-D":0>B(9F6+'-,;<=&+/1)Y37
163'( ()?-:A-D"$J(:0>1(B(V
&+) :K 6/46!6)B(.5B0-D"5'+
-y(676546!+$
5.2. C¸c yÕu tè thµnh phÇn cña c«ng viÖc:
C&+) :K.B(B(6!&76!j;6!l$
C&+) :K.B(D6/667)?.B( :-"9 
:K.B($C41:)?:1(&+) :K :::6!$
f::6!&+6/?> >"?:*.(1(6!
B($
5.2.1. Bíc c«ng viÖc:
mB( !:M.&+.B(6?1(E!!B0E[
! (!6)?6!'B6$W1)6/36)?6!5B0 
 ( 6-.B($d6<"(667:0>B( &
B(' 1&6!&+)` (5B0 6)?
6!$
mB( '+96!.5B0@+6)?6! 
 :A :A@H<'>>"1:[?:
K+$

5.2.2. thao t¸c:
% !!:M.B( M:?:6!6!1(=!
<=="+/6)?6!"6/(@=6>B=
($
%51(:=! &+)`
‡%51(&+) :K.j6!;6!l 4:)?:1
(&+) :K.$
‡d"+/<==6)?6! 6!&B ($
5.2.3. §éng t¸c:
G!6! ?:&76!j;6!l1(!=B<=
 7(1&6.&+)M")51($
C&+)M"'B&6 <"(.&+67D6/.6!6!$N]6
.6! >":+>"'B6. :K1:)?:&7
6!Z6!B46!6/ >":6:$
%5  6!:=! &+)`
elC"9 :K6!$
J><=6!&K!6)?7 :K`
a&Kjg;6!l

×