Mẩu Bảng phân tích công việc

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
1234 Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
Tên chức danh Mã chức danh
Đơn vò Nơi làm việc
Cấp trên trực tiếp Số nhân viên
Yêu cầu trình độ chuyên môn:
TT MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH
I. Lập kế hoạch
1.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?

Đầu
ra
Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
10.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?

Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu
ra
Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- Cần kỹ năng gì?
- 1/10 -
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?

- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
II. Thống kê số liệu
19.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?

- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
28.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá

trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
III. Lập báo cáo
37.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- 2/10 -
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu

vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?

- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
46.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?

- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
IV. Thực hiện nghiệp vụ
55.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá

trình
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?

- 3/10 -
xử lý
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
64.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?

Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
73.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:

- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?

- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
82.
Tên công việc:
- 4/10 -
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?

Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
V. Hướng dẫn, chỉ đạo cấp dưới . Phụ trách bao nhiêu người:
91.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?

Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
100.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)

- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?
- 5/10 -
trình
xử lý




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?

- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
VI. Giám sát, kiểm tra Số lượng người phải GS:
109.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?

Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
118.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?

Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- 6/10 -
- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
VII. Nghiên cứu, đề xuất:
127.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)

- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?

- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
136.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?

Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
VIII. Hội họp Chủ trì hay tham dự:
145.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- 7/10 -
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?

Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?








- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
154.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)

- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá
trình
xử lý
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?




Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?

- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?
ÚCÁC CÔNG VIỆC PHỤ NẾU CĨ
163.
Tên công việc:
Tài liệu căn cứ thực hiện:
- Tần suất: (Bao nhiêu lần/ngày hoặc tuần hoặc tháng hoặc năm)
- Thời gian: (Thời gian cho một lần thực hiện)
- Tổng thời gian: (Tần suất * Thời gian)
Mô tả
đầu
vào
Nhận thông tin gì? Từ đâu? Từ ai? Bằng cách nào?








Quá
trình
Phương tiện để xử lý? Phương pháp làm?

- 8/10 -
xử lý
Đầu ra Kết quả là gì? Báo cho ai? Để làm gì? Bằng cách nào?

- Cần kỹ năng gì?
- Quyền hạn để thực hiện?
- Ảnh hưởng gì khi không hoàn thành?
- Lợi ích khi hoàn thành tốt?

PHẦN ĐÁNH GIÁ PHÂN TÍCH CỦA BỘ PHẬN NHÂN SỰ:
QUYỀN HẠN:
1. Quyền hạn trực tiếp:
2. Quyền hạn gián tiếp:
PHÂN BỐ QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:
1. Làm việc tại văn phòng: %
- Tiếp nhận, xử lý các thông tin : %
- Kiểm tra hoàn chỉnh kết quả công việc của CBNV: %
- Nghiên cứu cải tiến, soạn thảo văn bản, báo cáo %
- Ký duyệt các văn bản, quyết đònh: %
2. Làm việc tại nơi khác: %
- Kiểm tra thực tế tại các đơn vò: %
- Làm việc với các đơn vò: %
- Hội họp, tiếp khách hàng: %
- Đi công tác bên ngoài: %
CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC (không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)
Phạm vi Cá nhân, đơn vò

có quan hệ
Mục đích quan hệ Thời điểm
quan hệ
Nội bộ Bên
ngoài
- 9/10 -
Phương tiện làm việc:
Tiêu chuẩn chức danh cần thiết tối thiểu để hoàn thành công việc:
1. Trình độ chuyên môn:
2. Kiến thức:
3. Các Kỹ năng:
4. Kinh nghiệm cần thiết :
5. Tố chất:

ĐỀ XUẤT : - Mức độ phức tạo của vò trí này:
- Mức lương tối thiểu : tối đa:
Ý KIẾN CỦA TRƯỞNG ĐƠN VỊ QUẢN LÝ:


Ngày Tháng Năm 2009
GĐ NHÂN SỰ
PHÊ DUYỆT
- 10/10 -