Kế toán thành phẩm và bán hàng tại Công ty thương mại và dịch vụ Âu Cơ (chứng từ ghi sổ - ko lý luận)

Li m u
Trong những năm vừa qua , cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự
đổi mới về cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính phải đợc đổi mới một
cách toàn diện .
Tiêu thụ hàng hoá , phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
là vấn đề thờng xuyên đặt ra đối với tất cả các đơn vị kinh tế trong nền kinh tế
quốc dân . Nền kinh tế của nớc ta trong những năm gần đây không ngừng phát
triển theo quy luật của sự vận động kinh tế . Đó là sự chuyển đổi của nền kinh
tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng . Nếu nh trớc đây đầu vào có
nhà nớc rót xuống ,đầu ra có nhà nớc phân phôí ,giá cả nhà nớc ấn định . Thì
nay nền kinh tế đã có những chuyển biến sang nền kinh tế hàng hoá nhiều
thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý cả nhà nớc . Đây là b-
ớc phát triển cơ bản tất yếu và lâu dài để đi đến phồn vinh .
Hot ng kinh t bao gm tt c nhng nghip v kinh t phỏt sinh
trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Hot ng ny trong
quỏ trỡnh phỏt trin nn kinh t hng hoỏ nhiu thnh phn ũi hi phi tuõn
theo cỏc quy lut kinh t ca sn xut hng hoỏ nh quy lut giỏ tr, quy lut
cung cu, quy lut cnh tranhHot ng ca doanh nghip c tin hnh
thng xuyờn liờn tc. Nú phong phỳ v phc tp, c phn ỏnh, tớnh toỏn
bng nhng quy tc nht nh, th hin nhng thụng tin hoch toỏn: hch
toỏn nghip v, thng kờ, k toỏn, ng thi c i chiu vi thụng tin k
hoch. Vỡ vy, phn ỏnh ỳng thc lc ca mt cụng ty ta phi nhỡn vo
s sỏch k toỏn. S sỏch k toỏn th hin rừ rng v chớnh xỏc s lao ng,
tỡnh hỡnh sn xut, tỡnh hỡnh ti chớnh, tỡnh trng bỏn hng, doanh thuphn
ỏnh l lói.
Qủa là không sai khi chúng ta nói tằng tiêu thụ hàng hoá mang ý nghĩa
sống còn đối với một doanh nghiệp . Tiêu thụ là một giai đoạn không thể thiếu
1
trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công
hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt đợc khâu tiêu thụ
thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện đợc chức năng của mình là cầu nối

giữa sản xuất và tiêu dùng.
Nú l cụng c ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin cỏc nh hng v
chng trỡnh d kin ra
K toỏn bỏn hng ch l mt khõu trong ton b quỏ trỡnh hch toỏn k
toỏn ca cụng ty, nhng cú cú ý ngha vụ cựng quan trng. Nhỡn vo kt qu
hch toỏn khõu k toỏn bỏn hng i chiu vi . ch tiờu k hoch sn xut
v s lng sn xut ngi ng u doanh nghip s a ra cỏc quyt nh
iu chnh sn xut cho phự hp vi tỡnh hỡnh th trng.
Cũng nh các doanh nghiệp khác Công ty Thơng Mại & Dịch Vụ Âu Cơ
là một doanh nghiệp thơng mại đã sử dụng kế toán để điều hành và quản lý
mọi hoạt động của công ty . Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán
hàng , số lợng hàng hoá bán ra , chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin
về doanh thu , chi phí , kết quả kinh doanh tổng mặt hàng hoá sao cho nhanh
nhất , hiệu quả nhất .
Nhận thức đợc điều đó là tầm quan trọng nên em đã lấy đề tài : Kế toán
tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thơng Mại & Dịch Vụ Âu Cơ làm nội dung
cho bài báo cáo thực tập của mình .
ỏn ny c vit da trờn nhng kinh nghim rỳt ra t quỏ trỡnh
hc tp v s tớch lu t vic tham kho cỏc ti liu, giỏo trỡnh do Khoa k
toỏn - i hc Kinh t quc dõn biờn son, cỏc thụng t hng dn sa i
ch k toỏn, cỏc quy nh ca B ti chớnh - k toỏn v s hng dn ca
cụ Lờ Kim Ngc.
2
phần I: vài nét giới thiệu về công ty tnhh thơng
mại và dịch vụ âu cơ
I/ LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CễNG TY
Công ty TNHH TM & DV Âu Cơ là một Công ty trách nhiệm hữu hạn có
hai thành viên trở lên , số lợng thành viên không quá 50 . Các thành viên phải
chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp

trong phạm vi số vốn cam kết góp vốn vào doanh nghiệp . Tổng vốn ban đầu là
1.000.000.000 VND với tỷ lệ góp vồn là :
Hoàng Kim Cơng : 51%
Hoàng Quốc Thuỵ :49%
Tên giao dịch đối ngoại : au co service and trading
company limited
Tên viết tắt : au co sat co .,ltd
Trụ sở chính : Số 12 B Tập thể Bộ nông nghiệp - Đồng Nhân Hai Bà
Trng Hoàn Kiếm Hà nội .
Văn phòng giao dịch : Số 75 Tam Trinh Hoàng Mai Hà Nội
Mã số thuế : 0102020502 .
Giấy phép đăng ký kinh doanh : 0102027887
Công ty có thể thay đổi trụ sở giao dịch , đặt văn phòng đại điện hoặc chi
nhánh tại các địa điểm khác theo quyết định của Hội đồng thành viên và phù
hợp với quy định cả pháp luật
Công ty là một tổ chức kinh tế kinh tế hạch toán kinh tế độc lập có con
dấu riêng , đợc mở tài khoản tại Việt Nam và ngoại tệ Nhân hàng theo quy
định của Pháp luật .
3
II/ CHC NNG NHIM V CA CễNG T Y
1. Chc nng v nhim v ca cụng ty
- Chức năng của Công ty .
Bán buôn , bán lẻ hàng hoá tiêu dùng nh : sữa tơi sữa bột dành cho
mọi lứa tuổi , sữa tiểu đờng , sữa dành cho ngời tiểu đờng ... . Các mặt hàng
chăm sóc tóc , lăn , gel .....
Làm đại lý cấp 1 cho công ty ở các tỉnh và phân phối cho kênh Siêu
thị .
Liên doanh liên kết làm đại lý phân phối cấp 1 cho các vùng lân cận
để mở rộng thị trờng mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty .
- Nhiệm vụ của Công ty .

Với vai trò là một đại lý cấp 1 hay là nhà phân phối của hàng Fa ,
Sữa Nutifood , và mặt hàng chăm sóc tóc của Shacw nhng chủ động trong
kinh doanh và tự kiểm soát các hoạt động nhằm đạt đợc hiệu quả cao trong
kinh doanh , thu đợc lợi nhuận .
Hoạch định tổ chức thực hiện , chỉ huy và kiểm soát các hoạt động
kinh doanh , dịch vụ nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận qua đó .
+ Hoàn thành kế hoạch mà Công ty đề ra
+ Bù đắp chi phí kinh doanh có lãi
+ Hoàn thàn nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nớc .
+ Sử dụng hiệu quả nguồn vốn .
+ Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên trong
Công ty đồng thời bồi dỡng và phát triển nguồn lực , thực hiện tốt các nghĩa vụ
đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật và hợp đồng ký kết .

4
+ Tổ chức hạch toán tài chính kế toán theo quy định .
+ Thực hiện tốt công tác bảo vệ an toàn lao động , trật tự xã hội ,
bảo vệ môi trờng và an ninh xã hội
+ Đẩy mạnh mạng lứơi bán buôn bán lẻ , mở rộng mạng lới kinh
doanh để theo kịp với sự phát triển của đô thị và quy hoạch kinh tế của xã hội .
2.Sn phm:
Cỏc sn phm ca cụng ty gm:
-Các sản phẩm chăm sóc tóc : Dầu gội , dầu xả , kem ủ tóc , nớc dỡng
tóc , gel vuốt tóc , thuốc nhuộn tóc , thuốc uốn duỗi tóc .... của hàng Shacw.
- Các sản phẩm chăm sóc da : Sữa tắm , xà bông Fa .
- Sản phẩm hàng tiêu dùng : Các loại sữa của Nitifood
3.Th trng:
Th trng tiờu th cỏc loi mt hng l khỏ ln, tri rng trờn ton
quc, sn phm tiờu th mnh cỏc thnh ph ln, tp trung ụng dõn c
vi mc sng cao. Tuy nhiờn th trng hoỏ m phm l mt th trng rt

tim nng nờn cú rt nhiu cỏc cụng ty cựng sn xut loi hng ny. Do ú,
õy l th trng mang tớnh cnh tranh cao v rt nhy cm, ũi hi cỏc cụng
ty phi luụn c gng, bờn cnh ú nhu cu cng nh yờu cu ca khỏch hng
ngy mt cao cho nờn cht lng dch v, hỡnh thc thanh toỏn, nm bt tõm
lý khỏch hng l yu t sng cũn ca cụng ty. Cỏc mt hng hoỏ m phm
ca Fa vo th trng Vit Nam tng i mun so vi mt s hóng ln
khỏc nh: Unilerver, Unza
Ngày nay hàng Việt Nam luôn đợc ngời tiêu dùng a chuộng cho nên việc
phân phối cho Sữa Nitifood cho ngời tiêu dùng là rất thuận lợi . Ngời tiêu dùng
5
ngày nay đã bỏ quan niệm dùng hàng ngoại nên việc tiêu thụ hàng hoá ngày
càng phát triển và mở rộng thị trờng của Công ty cung cấp là những mặt hàng
vừa túi tiền với ngời tiêu dùng Việt nam cho nên việc cạnh tranh trên thị trờng
luôn luôn có u thế .
5.Khỏch hng:
Vi mt th trng rng ln, nhiu tng lp dõn c cho ni mc thu
nhp khỏc nhau, v l sn phm tiờu dựng hng ngy nờn i tng khỏch
hng cng rt ln. Tuy nhiờn, trong nn kinh t th trng cú s cnh tranh
hon ho thỡ khỏch hng cú quyn ũi hi c tiờu dựng mt sn phm tt
vi thỏi bỏn hng nim n, s cho mi nhit tỡnh nhng giỏ thnh phi
phự hp vi kh nng thanh toỏn .
Các sản phẩm của Công ty cung cấp là những mặt hàng nội và liên doanh
cho nên cũng gặp một số khó khăn nh : còn một số bộ phận ngời tiêu dùng th-
ợng lu vẫn giữ thói quen tiêu dùng là hàng ngoại bao giờ cũng tốt hơn . Thứ 2
các sản phẩm của hoá mỹ phẩm cha thực sự chiếm u thế của ngời tiêu dùng vì
còn nhiều tầng lớp cha tiếp cận với sản phẩm . Tuy gặp một số khó khăn nhng
Công ty đã khắc phục ngày càng hiệu quả vì thế mức tăng trởng GDP ngày
càng cao , thị trờng ngày càng đợc mở rộng .
6
T l tng trng nm:

2006 2007 2008
Doanh thu 14.506.015.000 27.452.879.000 38.106.927.000
T l tng trng 100% 188% 144%
Thu nhp bỡnh quõn
1.400.000 1.500.000 1.800.000
- Nhn xột v ỏnh giỏ: Nhỡn vo bng kt qu kinh doanh ca nm
2006, 2007 v nm 2008 ta cú mt s nhn xột ỏnh giỏ nh sau:
-V doanh thu: nm 2007 tng hn so vi nm 2006 l:
12.946.864.000 vi t l tng l 88% c ỏnh giỏ l bc nhy vt ca
cụng ty vỡ õy cng l nm u tiờn cụng ty bt u chớnh thc i vo hot
ng kinh doanh, mc tng trng ca nm 2008 so vi nm 2007 tng
44%, tuy mc tng trng ca nm thp hn nm trc, nhng trong mt th
trng cnh tranh khc lit , vic gi vng th trng ó l rt khú, khụng
núi n vic phỏt trin th phn hn na.
-Thu nhp bỡnh quõn ngi lao ng: cựng vi mc tng trng ca
cụng ty thỡ thu nhp bỡnh quõn ca ngi lao ng ngy cng tng, cho n
nm 2008 thỡ mc thu nhp bỡnh quõn ó tng 400.000 so vi thi gian bt
u tin hnh hot ng kinh doanh. iu ny ó cho thy cụng ty ó chỳ
trng nõng cao v ci thin i sng cụng nhõn viờn ca cụng ty.
6. T chc cụng ty:
Là Công ty t nhân đợc thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp
Việt Nam kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng . Công ty là hội đồng thành
viên gồm các thành viên , là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty . Thành
viên là tổ chức chỉ định ngời đại diện theo uỷ quyền tham gia Hội đồng thành
viên và họp mỗi năm ít nhất một lần . Hội đồng thành viên có các quyền và
nghĩa vụ nh sau .
7
+ Quyết định chiến lợc phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm
của Công ty .
+ Quyết định tăng giảm vốn điều lệ , quyết định thời điểm và phơng

thức huy động vốn .
+ Quyết định phơng thức đầu t và dự án đầu t có giá trị > 50% tổng giá
trị vốn tài sản đợc ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất
của Công ty .
+ Quyết định giải pháp phát triển thị trờng tiếp thị chuyển giao công
nghệ thông qua hợp đồng vay cho vay
+ Bầu , miễn nhiệm , bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên .
+ Quyết định mức lơng , thởng và lợi ích khác .
+ Thông qua báo cáo tài chính hàng năm , phơng án sử dụng và phân
chia lợi nhuận hoặc phơng án xử lý lỗ lãi
+ Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
B mỏy t chc
Th kho
8
GIáM Đốc công ty
Giỏm c: iu hnh hot ng chung ca ton b cụng ty. Xỏc nh
cỏc ng li phỏt trin. Chu trỏch nhim trc phỏp lut v ton b hot
ng ca cụng ty.
Phó Giám Đốc Kinh Doanh : Chu trỏch nhim trc Giỏm c ton
b hot ng kinh doanh ca Công ty . Phỏt trin hot ng kinh doanh ca ,
cỏc khon chi phí , doanh thu, lói, l thng xuyờn ra cỏc k hoch
phỏt trin hay khc phc. Qun lý cỏc giỏm sỏt bỏn hng v nhõn viờn bỏn
hng cú doanh thu cao nht vi phng phỏp lm vic cú hiu qu nht.
Phó Giám Đốc Tài Chính : Chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc về toàn
bộ tài chính của Công ty .
PGĐ Kinh Doanh
Kế toán trưởng
PGĐ Hành Chính
Kế toán viên,Thủ
quỹ,Thủ Kho

Thủ Kho
Trưởng ngành
hàng Henekel
Trưởng ngành
hàng Nitifood
Trưởng ngành
Hàng Sacw
Th kho
K toỏn Th kho
K toỏn
K toỏn
Th kho
Cỏn b
nhõn viờn
hnh chớnh
9
Kế toán trởng : Là ngời tổ chức , chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán
và tổ chức kiểm tra công tác hạch toán của các kế toán viên . Đồng thời là ngời
theo dõi nguồn luân chuyển tiền tệ , theo dõi các khoản chi phí phát
sinh trong kỳ , xác định doanh thu quản lý các sổ sách kế toán . Lập báo cáo
kết quả kinh doanh , báo cáo thuế định ký , lập các kế hoạch thu chi cho
các kỳ kế toán sau .
+ K toỏn viên ( bốn ngi): Phản ánh , giám sát tình hình hàng
hoá trong kho , thu hồi tiền , thu hồi công nợ phải thu để đôn đốc khách hàng
thanh toán đầy đủ , tránh hiện tợng lạm dụng vốn đồng thời thông tin chính
xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ từ đó xác định kết quả nhiệm vụ tiêu thụ hàng
hoá .
+ phn kho( hai ngi): Th kho ph trỏch b phn kho lu gi
hng hoỏ. Theo dừi lung hng hoỏ nhp xut, kt hp vi b phn k toỏn
lp bỏo cỏo kho, bỏo cỏo bỏn hng hng ngy.

+ Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra quỹ tiền mặt ,
phản ánh sử dụng quỹ và tồn quỹ tiền mặt của Công ty trực tiếp thu chi tiền
mặt và thanh toán cho nhân viên tiền lơng , bán hàng , theo dõi tạm ứng và
thanh toán tạm ứng hay cho vay trả .
Trởng ngành hàng :Cú nhim v tỡm kim thụng tin trờn th trng,
tỡm kim cỏc th trng mi. Xỏc nh c hng phỏt trin ca th trng.
Đồng thời là ngời quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm trực tiếp kế toán viên , thủ
kho do ngành hàng của mình quản lý .
Nhân viên giao nhận : Là các nhân viên chuyên đa hàng hoá đến tận
tay ngời tiêu dùng hoặc là kênh cung cấp thông tin thị trờng ...
10
PHN II: C IM CễNG TC T CHC K TON TI
Công ty tnhh tm & dv âu cơ
Đặc điểm của công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH TM & DV Âu
Cơ là hạch toán phụ thuộc . Bộ máy kế toán bao gồm một kế toán trởng và bốn
kế toán viên . Kế toán viên của các ngành hàng khác nhau sẽ chịu trách nhiệm
tình hình nhập xuất , tình hình công nợ , báo cáo doanh thu và các chi phí
phát sinh trong ngày cho kế toán trởng .
Với đặc điểm trên ,nên các nghiệp vụ phát sinh là các nghiệp vụ liên
quan đến tiêu thụ hàng hoá và các chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
phát sinh trong kỳ .
I/ T CHC S K TON
Công ty TNHH TM & DV Âu Cơ có tổ chức sổ kế toán theo hình thức
chứng từ ghi sổ .
Trỡnh t ghi s:
11

II/ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
Các tài khoản sử dụng bao gồm:
111: Tiền mặt

112: Tiền gửi ngân hàng
12
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Sổ, thẻ
kế toán
chi tiết
Bảng tổng
hợp chứng
từ kế toán
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ
Sổ cái
Bảng
tổng hợp
chi tiết
BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra