Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà Nội

Báo cáo thực tập Lê Văn Thanh
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay có nhiều thành phần kinh tế cùng tồn tại
và cạnh tranh với nhau trên cơ sở bình đẳng trớc pháp luật. Trong sự cạnh tranh
đầy khốc liệt đó, các doanh nghiệp phải có những chiến lợc, tổ chức sản xuất kinh
doanh hợp lý để khẳng định sự tồn tại và phát triển của mình. Tổ chức khâu tiêu
thụ hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, đợc coi là vấn đề cốt yếu trong chiến lợc
kinh doanh của các doanh nghiệp.
Tiêu thụ là quá trình tổng hợp của các phơng thức bán hàng và kết quả bán
hàng, nó đảm bảo sự tồn tại của doanh nghiệp thơng mại. Bán hàng là phơng tiện
để đạt kết quả, kết quả là mục đích của bán hàng, chúng có mối quan hệ chặt chẽ
với nhau tạo nên một quá trình kinh doanh thơng mại. Để phản ánh hoạt động
kinh doanh trên, kế toán đóng một vai trò tơng đối quan trọng.
Nhận thức đợc vai trò quan trọng trong công tác kế toán bán hàng trong
doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung cũng nh ở Công ty Thơng mại và
xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà Nội nói riêng và tổ chức khoa học hợp lý công tác
kế toán bán hàng, kế toán sẽ thực hiện những nhiệm vụ chính nhằm thu thập tổng
hợp các thông tin tài chính và xử lý thông tin thật hữu ích cho những quyết định
đúng đắn. Trình bày các nhiệm vụ kế toán phát sinh trong quá trình luân chuyển
hàng hoá, kiểm tra, đánh giá việc sử dụng vật t, tài sản, tiền vốn, kết quả kinh
doanh thơng mại giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có quyết định nhanh
chóng, chính xác và có hiệu quả tốt.
Qua quá trình tìm hiểu tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thơng
mại và xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà Nội, với vốn kiến thức lý luận đợc trang bị ở
trờng cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của GS.TS Nguyễn Võ Ngoạn và các cán bộ
kế toán phòng Kế toán- Tài vụ Công ty, em xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài Tổ
chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Th-
ơng mại và xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà Nội .
Nội dung của đề tài gồm 3 phần chính:
I. Giới thiệu chung về Công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà
Nội.

II. Cơ cấu, hình thức tổ chức và bộ máy kế toán của Công ty .
III. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Th-
ơng mại và xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà Nội.
ĐH Quản lý Kinh doanh Hà Nội
1
Báo cáo thực tập Lê Văn Thanh
I. Giới thiệu chung về công ty thơng mại và xuất
nhập khẩu tổng hợp hà nội
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà nội(genexim) đợc
thành lập vào ngày 23/10/1987 theo quyết định số 4521/ QĐ-UB-TC trên cơ sở
sát nhập xí nghiệp:
- Xí nghiệp thảm len Gia Lâm.
- Xí nghiệp thảm len Đông Anh.
- Xí nghiệp thảm len Thái Hà.
Công ty chính thức đi vào hoạt động vào tháng 12/1987, đặt trụ sở chính tại
số 102- Thái Thịnh- Đống Đa- Hà Nội. Tiền thân của công ty thơng mại và xuất
nhập khẩu tổng hợp Hà nội là Công ty Thảm xuất khẩu Hà nội, là một doanh
nghiệp Nhà nớc trực thuộc liên hiệp công ty xuất nhập khẩu- Đầu t Hà
Nội(unimex). Công ty tiến hành hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân,
chịu trách nhiệm vật chất về mọi hoạt động kinh doanh của mình và mở tài khoản
tại các Ngân hàng.
Khi mới thành lập, do quản lý phân tán, cơ sở vật chất ban đầu còn thiếu
thốn, địa bàn hoạt động không đợc tập trung nên kết quả hoạt động kinh doanh
của công ty còn thấp, cha hoàn thành nhiệm vụ Nhà nớc giao. Vì vậy từ năm
1989-1991 Công ty đã tiến hành củng cố, sắp xếp lại cơ cấu tổ chức bộ máy quản
lý và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt đợc kết quả tốt hơn. Kết quả
mà Công ty trong những năm này là:
- Năm 1989 đạt 91% kế hoạch.
- Năm 1990 đạt 101,55% kế hoạch.

- Năm1991 đạt 100,49% kế hoạch
Vào ngày 30/11/1994 Công ty thảm xuất khẩu Hà Nội đổi tên thành Công ty
thơng mại và thảm may Hà Nội (hacarexco) theo quyết định số 3281/QĐ-
ĐH Quản lý Kinh doanh Hà Nội
2
Báo cáo thực tập Lê Văn Thanh
UB mang giấy phép kinh doanh số 100123 để phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ
mới trong nền kinh tế thị trờng.
Để ổn định công ty và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, đến ngày
19/4/2002 Công ty bổ sung nhiệm vụ và đổi tên thành Công ty thơng mại và xuất
nhập khẩu tổng hợp Hà Nội theo quyết định số 2615/ QĐ-UB của UBNN Thành
phố Hà Nội. Từ đó cho đến nay Công ty luôn đạt đợc kết quả kinh doanh theo kế
hoạch đặt ra, nâng cao đợc đời sống của cán bộ công nhân viên và đội ngũ lao
động, góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của đất nớc.
Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Công ty đã luôn hoàn thành trách
nhiệm đợc giao và đạt đợc rất nhiều thành quả góp phần cải thiện và phát triển đất
nớc.
Đóng góp vào những thành công mà Công ty đã đạt đợc trong những năm
qua phải kể đến đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty những ngời trực
tiếp tạo nên sự thành công của Công ty trong những năm qua. Có thể khẳng định
họ là những con ngời năng động, có khả năng kinh doanh và làm việc có hiệu
quả.
Để thấy đợc sự phát triển của Công ty trong những năm gần đây ta xem xét
một số chỉ tiêu kinh tế sau:
Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm
Doanh thu Nộp ngân
sách

Lợi nhuận Thu nhập
bình quân
1999 24.164 3.344 18 0,6
2000 31.793 3.034 75 0,75
2001 62.637 7.131 218 0,9
2002 70.342 5.179 338 1,17
2003 92.400 7.100 350 1,20
2. Đặc điểm kinh doanh.
ĐH Quản lý Kinh doanh Hà Nội
3
Báo cáo thực tập Lê Văn Thanh
Các hoạt động chủ yếu của Công ty :
- Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng đợc phép của Nhà nớc:
+ Hàng nhập khẩu: Xe xúc, hạt nhựa, thép các loại.
+ Hàng xuất khẩu : Nông sản, thủ công mỹ nghệ, đá, hàng may mặc, thiết bị
điện, hoa quả khô.
- Bán buôn, bán lẻ các mặt hàng nhập khẩu, sản xuất trong nớc.
- Sản xuất chế biến, thu mua hàng hoá phục vụ tiêu dùng và xuất khẩu.
- Liên doanh, liên kết với mọi đối tác trong và ngoài nớc về các lĩnh vực tiềm
năng của mình.
II. Cơ cấu, hình thức tổ chức và bộ máy kế toán của
Công ty .
1. Cơ cấu tổ chức.
ĐH Quản lý Kinh doanh Hà Nội
4
Báo cáo thực tập Lê Văn Thanh
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức và quản lý của Công ty thơng mại và xuất nhập khẩu
tổng hợp Hà Nội
Ngoài ra còn có 3 đơn vị trực thuộc Công ty, gồm:
- Xí nghiệp sản xuất thảm Đông Anh.

- Xí nghiệp sản xuất thảm Gia Lâm.
- Chi nhánh Công ty tại TP. Hồ Chí Minh.
Từ sơ đồ 1:
- Ban Giám đốc, đứng đầu là Giám đốc Công ty, Giám đốc Công ty tổ chức
điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ thủ trởng- là đại diện Công ty
trớc pháp luật và chịu trách nhiệm toàn diện trớc liên hiệp Công ty xuất nhập
khẩu và đầu t Hà Nội cùng tập thể lao động của Công ty về các hoạt động kinh
doanh của Công ty.
- Dới Giám đốc là 2 Phó giám đốc, một Phó giám đốc phụ trách về công
tác quản lý nội bộ, một Phó giám đốc phụ trách về lĩnh vực kinh doanh của Công
ty. Phó giám đốc là ngời thay mặt cho Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt, thừa h-
ĐH Quản lý Kinh doanh Hà Nội
5
Giám Đốc
Phó Giám Đốc 2Phó Giám Đốc 1
Phòng
Đầu
Tư
Xây
Dựng
Cơ
Bản
Phòng
Kế
Toán
Tài
vụ
Phòng
Tổ
Chức

Hành
Chính-
Kế
Hoạch
Nghiệp
vụ
Phòng
Kinh
Doanh
1
Phòng
Kinh
Doanh
2
Phòng
Kinh
Doanh
3
Phòng
Kinh
Doanh
5
Tổ
Xuất
Khẩu
Báo cáo thực tập Lê Văn Thanh
ởng uỷ quyền của Giám đốc thực hiện những phần công tác do Giám đốc phân
công và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các quyết định của mình.
- Dới 2 Phó giám đốc là các phòng ban:
+ Phòng đầu t xây dựng cơ bản: Giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty

trong công tác hợp tác đầu t với tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc, quản lý
XDCB, tổ chức và thực hiện việc xây dựng công trình và lập kế hoạch, quy hoạch
XDCB, kế hoạch vốn đầu t.
+ Phòng kế toán- Tài vụ: Thực hiện nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc
Công ty về mặt quản lý tài chính và công tác quản lý kinh doanh. Luôn đảm bảo
nhu cầu về vốn theo đúng chế độ để phục vụ việc triển khai mọi hoạt động của
Công ty theo yêu cầu chức năng Công ty và pháp lệnh về kế hoạch thống kê.
+ Phòng tổ chức hành chính- Kế hoạch nghiệp vụ: Thực hiện công tác quản
lý và sử dụng lao động, quản trị hành chính làm hậu cần về phơng tiện kinh
doanh, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Công ty. Tổ chức thực hiện chính
sách chế độ đối với cán bộ công nhân viên và công tác tiền lơng.
+ Các phòng kinh doanh( Bao gồm 4 phòng kinh doanh; 1,2,3,5): Có
nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh, thao tác nghiệp vụ giúp cho Ban Giám
đốc trong chỉ đạo công tác kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Tổ xuất khẩu.
+ Dới các phòng ban là 3 đơn vị trực thuộc Công ty:
* Xí nghiệp sản xuất thảm Đông Anh.
* Xí nghiệp sản xuất thảm Gia Lâm.
* Chi nhánh Công ty tại TP. Hồ Chí Minh.
Hai xí nghiệp sản xuất thảm có nhiệm vụ xây dựng chỉ tiêu kế hoạch cho
đơn vị mình, phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ của Công ty để thống nhất
xác định các chỉ tiêu sát thực nhằm thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đề ra trong kỳ.
Trực tiếp điều hành giao việc cho ngời lao động trực thuộc đơn vị mình và chịu
trách nhiệm trớc Giám đốc.
ĐH Quản lý Kinh doanh Hà Nội
6