Kế toán sản xuất potx

Công ty cổ phần Hệ thống 1-V (1VS Company)
Người trình bày: Tiến sỹ Trần Thắng
Hà Nội, ngày 22 - 12 - 2007
Kế toán sản xuất
Kế toán sản xuất
Kế toán sản xuất là gì?
Mục đích chính của công tác kế toán sản xuất là để tính giá thành
Giá thành sản phẩm và dịch vụ được hiểu là đánh giá các chi phí dùng cho
việc sản xuất thành phẩm hoặc cung cấp dịch vụ
Các chi phí được công nhận và phản ánh vào trong kỳ báo cáo bao gồm:
chi phí trực tiếp: được tính toàn bộ vào việc sản xuất một loại sản phẩm cụ thể.
chi phí gián tiếp: không thể tính vào chi phí sản xuất một loại sản phẩm cụ thể.
Bài toán tính giá thành chính là công việc phân bổ chi phí vào giá thành của
sản phẩm và dịch vụ.
Kế toán sản xuất
Sản xuất trực tiếp
Gián tiếp
Thành phần chi phí
Quản lý chung
Nhóm sản phẩm A
Nhóm sản phẩm A
Nhóm sản phẩm B
Sản xuất chung
Sản phẩm A1
Sản phẩm A2
Sản phẩm A3
Nhóm sản phẩm B
Sản phẩm B1
Sản phẩm B2
Sản phẩm B3
Phân bổ chi phí vào

nhóm sản phẩm A
Phân bổ chi phí vào
nhóm sản phẩm B
Khấu hao TSCĐ
(công cụ, dụng cụ)
Nhân công
Nguyên vật liệu
Dịch vụ mua ngoài
Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí
Chi phí trả trước
Chi phí khác
Kế toán sản xuất
Bộ phận sản xuất
Quá trình sản xuất thường bao
gồm các chuỗi phức tạp với nhiều
thao tác nối tiếp nhau. Chính vì
vậy, nên xem xét quá trình sản
xuất theo từng phương diện hoạt
động cho mỗi bộ phận sản xuất.
Còn hoạt động của mỗi bộ phận
sản xuất thì cần phải xem xét theo
từng thao tác hình thành mỗi loại
sản phẩm.
Nhóm sản phẩm 1
Nhóm sản phẩm 2
Nhóm sản phẩm 3
Kế toán sản xuất
Tính đa dạng của các hoạt động sản xuất
Có thể có nhiều bộ phận sản xuất
Trong mỗi bộ phận có thể sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau

Kế toán sản xuất
Sản xuất theo nhiều công đoạn
Một số thao tác sản xuất bị phụ thuộc lẫn
nhau. Điều này diễn ra khi có một nơi xuất
xưởng ra các bán thành phẩm, đồng thời các
bán thành phẩm này được ghi giảm vào thành
chi phí đầu vào của các bộ phận sản xuất khác.
Trong trường hợp này thì giá thành được tính
theo trình tự phân chia nghiêm ngặt giữa các
công đoạn sản xuất
Trong mỗi công đoạn, chi phí có thể được chia
thành:
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất trực tiếp
Việc tính giá thành từng sản phẩm cho mỗi
công đoạn được thực hiện giống như trong
mô hình đã được trình bày ở trên:
Tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp theo từng sản phẩm
Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm
xuất xưởng
Kế toán sản xuất
Bộ phận xuất xưởng đối chiều
Sản phẩm
Bộ phận xuất xưởng
Xuất xưởng đối chiều
Việc tính giá thành cần
được thực hiện có tính đến
yếu tố xuất xưởng đối chiều.
Trong giá thành của lô sản
phẩm đã được ghi giảm vào

chi phí xuất xưởng đối chiều
thì cần loại bỏ các chi phí của
chính thao tác xuất xưởng đối
chiều đó.
Trình tự của các công đoạn có thể tạo vòng tròn, nếu như quá trình sản xuất có bao gồm các dịch vụ cung cấp lẫn nhau
giữa các bộ phận, đây chính là xuất xưởng đối chiều
Kế toán sản xuất
Chi phí nguyên vật liệu
Sản xuất trực tiếp
Gián tiếp
Quản lý chung
Nhóm sản phẩm A
Nhóm sản phẩm B
Sản xuất chung
Kho bãi
Nguyên vật liệu 2
Nguyên vật liệu 1
Nguyên vật liệu N
…
Khi nhập kho nguyên vật liệu:
-
Tên kho nhập
-
Tên nguyên vật liệu
-
Số lượng
-
Giá trị
Khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất:
-

Tên kho xuất
-
Tên nguyên vật liệu
-
Số lượng
-
Bộ phận (phân xưởng)
-
Nhóm sản phẩm (đối với bộ phận sản xuất trực tiếp)
Chứng từ:
Tiếp nhận
hàng hóa
và dịch vụ
Chứng từ:
Phiếu yêu
cầu vật tư
Nhà cung cấp
Kế toán sản xuất
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Sản xuất trực tiếp
Gián tiếp
Quản lý chung
Nhóm sản phẩm A
Nhóm sản phẩm B
Sản xuất chung
Dịch vụ 2
Dịch vụ 1
Dịch vụ N
…
Khi tiếp nhận dịch vụ:

-
Tên dịch vụ (dạng chi phí)
-
Giá trị
-
Bộ phận (phân xưởng) tiếp nhận
-
Nhóm sản phẩm (đối với bộ phận sản xuất trực tiếp)
Chứng từ:
Tiếp nhận
hàng hóa
và dịch vụ
Nhà cung cấp
Kế toán sản xuất
Khấu hao tài sản cố định và công cụ, dụng cụ
Tiếp nhận tài sản cố định và công cụ, dụng cụ từ người bán
Tiếp nhận vào kế toán tài sản cố định
Xác định các tham số tính khấu hao (phương pháp, thời gian, tỷ suất)
Xác định phương pháp định khoản
Đưa công cụ, dụng cụ vào sử dụng
Xác định tham số ghi giảm (thời hạn, số tiền)
Xác định phương pháp định khoản
Cuối kỳ, cần thực hiện các bút toán phân bổ theo như các tham số đã
xác định của tài sản cố định và công cụ, dụng cụ
Phân bổ vào thành chi phí trực tiếp, theo từng nhóm sản phẩm
Phân bổ vào thành chi phí gián tiếp (không theo nhóm sản phẩm)
Kế toán sản xuất
Khấu hao tài sản cố định và công cụ, dụng cụ
Sản xuất trực tiếp
Gián tiếp

Quản lý chung
Nhóm sản phẩm A
Nhóm sản phẩm B
Sản xuất chung
Nơi tiếp nhận
CCDC - 2
TSCĐ - 1
Mua TSCĐ và CCDC:
-
Tên kho nhập
-
Tên TSCĐ và CCDC
-
Số lượng
-
Giá trị
Thiết lập các tham số khấu hao:
-
Phương pháp khấu hao
-
Thời hạn và tỷ suất khấu hao
-
Phương pháp định khoản (phân bổ)
Chứng từ:
Tiếp nhận
hàng hóa
và dịch vụ
Chứng từ:
Đóng tháng
Chứng từ:

Đưa vào
sử dụng
Kế toán
Phân bổ khấu hao:
-
bộ phận,
-
từng nhóm sản phẩm
Nhà cung cấp
Kế toán sản xuất
Phân bổ chi phí nhân công
Bảng tính lương
Nhân công trực tiếp
Cho từng nhóm sản phẩm
Nhân công gián tiếp
Không theo các nhóm sản phẩm, nghĩa là:
–
Quản lý chung
–
Sản xuất chung
Trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ)
Trích theo lương cho sản xuất trực tiếp
Cho từng nhóm sản phẩm
Trích theo lương cho sản xuất gián tiếp
Không theo các nhóm sản phẩm
Kế toán sản xuất
Kế toán
Phân bổ chi phí nhân công
Sản xuất trực tiếp
Gián tiếp

Quản lý chung
Nhóm sản phẩm A
Nhóm sản phẩm B
Sản xuất chung
Bộ phận tính lương
Tính các khoản
trích theo lương
Nhập bảng
tính lương
Tính số tiền
lương cho
từng người
lao động
Thiết lập phương pháp
định khoản (phân bổ) chi
phí nhân công
Chứng từ:
Bảng tính lương
Chứng từ:
Định khoản
tiền lương
Phân bổ chi phí
nhân công:
-
bộ phận,
-
nhóm sản phẩm
Chứng từ:
Trích theo lương
Kế toán sản xuất

Kế toán
Phân bổ chi phí trả trước
Sản xuất trực tiếp
Gián tiếp
Quản lý chung
Nhóm sản phẩm A
Nhóm sản phẩm B
Sản xuất chung
Thiết lập quy tắc ghi
giảm chi phí trả trước
Ghi nhận các chi
phí trả trước
Chứng từ:
Đóng tháng
Phân bổ chi phí
trả trước:
-
bộ phận,
-
nhóm sản phẩm
(sản xuất trực tiếp)
Danh mục:
Chi phí trả trước
Chứng từ:
Phiếu yêu
cầu vật tư
Chứng từ:
Định khoản
tiền lương
Chứng từ:

Tiếp nhận hàng
hóa và dịch vụ
Thành phần chi phí
Công cụ, dụng cụ
Nhân công
Dịch vụ mua ngoài
Nguyên vật liệu
Chứng từ:
Phiếu chi
Ủy nhiệm chi
Chi phí khác
Kế toán sản xuất
Đầu vào
Sản xuất trực tiếp
Gián tiếp
Thành phần chi phí
Quản lý chung
Nhóm sản phẩm A
Nhóm sản phẩm A
Nhóm sản phẩm B
Sản xuất chung
Sản phẩm A1
Sản phẩm A2
Sản phẩm A3
Nhóm sản phẩm B
Sản phẩm B1
Sản phẩm B2
Sản phẩm B3
Khấu hao TSCĐ
(công cụ, dụng cụ)

Nhân công
Nguyên vật liệu
Dịch vụ mua ngoài
Xuất xưởng thành phẩm và cung cấp dịch vụ
Chi phí trả trước
Chứng từ:
Báo cáo
sản xuất theo ca
Đặc điểm của việc lập chứng từ “Báo cáo
sản xuất theo ca”:
-
Xuất xưởng theo giá thành dự tính
-
Có thể sử dụng hoặc không sử dụng tài
khoản 631
-
Việc tính giá thành thực tế được thực
hiện tại thời điểm cuối tháng, khi thực
hiện thao tác cuối kỳ: “Tính và điều chỉnh
giá thành sản xuất”
Chi phí khác
Kế toán sản xuất
Xuất xưởng thành phẩm
Phân bổ chi phí gián tiếp
Chi phí sản xuất chung, đó là những chi phí mà không thể xác định cho
một loại nhóm sản phẩm cụ thể nào cả, mà chung cho nhiều nhóm sản
phẩm
Mỗi một chi phí gián tiếp đều có 2 đặc tính:
Bộ phận
Dạng chi phí

Khi phân bổ, các chi phí gián tiếp sẽ chia ra thành như sau:
Bộ phận
Dạng chi phí
Nhóm sản phẩm
Kế toán sản xuất
Phân bổ chi phí gián tiếp
Sản xuất chung
Nhóm sản phẩm A
Phân xưởng 1
Sản phẩm A1
Sản phẩm A2
Sản phẩm A3
Nhóm sản phẩm B
Sản phẩm B1
Sản phẩmB2
Sản phẩm B3
Phân bổ chi phí vào
nhóm sản phẩm A
Phân bổ chi phí vào
nhóm sản phẩm B
Phân xưởng 2
Thiết lập việc phân bổ chi phí gián
tiếp:
-
Các chi tiêu phân bổ theo:
-
bộ phận,
-
dạng chi phí
-

Cơ sở phân bổ:
-
khối lượng xuất xưởng
-
chi phí nhân công
-
nguyên vật liệu
-
khấu hao
-
doanh số bán hàng
-
giá thành dự tính
Chứng từ:
Đóng tháng
Kế toán sản xuất
Chứng từ “Đóng tháng”
Tính và điều chỉnh giá vốn hàng bán (hoặc đã đưa vào sản xuất)
Chi phí sản xuất chung, đó là những chi phí mà không thể xác định cho
một loại nhóm sản phẩm cụ thể nào cả, mà chung cho nhiều nhóm sản
phẩm
Tính và điều chỉnh giá thành sản xuất:
Phân bổ chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung)
Tính và điều chỉnh giá thành sản xuất thực tế
Giá thành thực tế của từng sản phẩm =
= Số dư SXKD đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Số dư SXKD cuối kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ theo từng sản =
= Chi phí sản xuất trực tiếp + Chi phí gián tiếp được phân bổ
Kế toán sản xuất
Chứng từ được dùng

Chứng từ:
Tiếp nhận
hàng hóa
và dịch vụ
Chứng từ:
Phiếu chi
Chứng từ:
Phiếu yêu
cầu vật tư
Chứng từ:
Đóng tháng
Chứng từ:
Chi phí SXKD
dở dang
Chứng từ:
Định khoản
tiền lương
Chứng từ:
Giao dịch
thủ công
Chứng từ:
Giấy thanh toán
tiền tạm ứng
Chứng từ:
Đóng tháng
Công ty cổ phần Hệ thống 1-V (1VS Company)
Người trình bày: Tiến sỹ Trần Thắng
Hà Nội, ngày 22 - 12 - 2007
Xin cảm ơn!