Hệ thống thông tin quản lý phần 9 pptx

Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 90
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH
4.1.1 Chứcnănghệthốngthôngtin tàichính
n Kiểmsoátvàphântích điềukiệntàichínhcủa
doanhnghiệp
n Quảntrị cáchệthốngkếtoán
n Quảntrị quátrìnhlậpngânsách, dự toánvốn
nQuảntrị côngnợkháchhàng
n Quảnlýdòngtiềncủadoanhnghiệp
4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH
n Tínhvàchi trả lương, quảnlýquĩ lương, tàisản, thuế
hànghoávàcácloạithuế khác
n Quảntrị bảohiểmchocôngnhânvàtàisảndoanh
nghiệp
n Hỗ trợ quátrìnhkiểmtoánbảođảmtínhchínhxác
thôngtin tàichínhvàbảovệvốnđầutư
nQuảnlýtàisảncốđịnh, quỹ lươngvàcáckhoản đầu
tư
n Đánhgiácáckhoản đầutưmớivàkhả nănghuy động
vốncủacáckhoản đầutư
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 91
4.1.2 Cáchệthốngthôngtin phụcvụquảntrị
tàichính:
n Hệ thốngthôngtin tàichínhchiếnlược: xác
địnhcácmụctiêu đầutưvàthuhồiđầutư, tận
dụngcáccơhộiđầutưmớihoặckếthợpnguồn
vốn đầutưchodoanhnghiệp

* Hệ thốngphântíchtìnhhìnhtàichínhdoanh
nghiệp
* Hệ thốngdựbáodàihạn
4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH
4.1.2 CácHTTT phụcvụquảntrị tàichính:
n Hệ thốngthôngtin tàichínhsáchlược: hỗ
trợ raquyết địnhmứcsáchlượcbằngcácbáo
cáotổnghợpđịnhkỳ, độtxuấtvàcácbáocáo
đặcbiệt
* Hệ thốngthôngtin ngânsách
* Hệ thốngquảnlývốnbằngtiền
* Hệ thốngdựtoánvốn
* Hệ thốngquảntrịđầutư
4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 92
4.1.2 Cáchệthốngthôngtin phụcvụquảntrị
tàichính:
n Hệ thốngthôngtin tàichínhtácnghiệp:
* Hệ thốngthôngtin kế toán
* Hệ thốngthôngtin kế toántựđộng
4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH
* Hệ thốngthôngtin kế toán: gồm4 nhómchu
trìnhnghiệpvụchính:
n Chu trìnhtiêuthụ
n Chu trìnhcungcấp
nChu trìnhsảnxuất
n Chu trìnhtàichính
4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH
Hệ thống thông tin quản lý

Ths. Tô Thị Hải Yến 93
* Hệ thốngthôngtin kế toán: côngviệccủakế
toánviên đốivớicácchươngtrìnhkếtoánthiết
kế sẵnlà
Nhậpsốliệu In báocáokếtoánquảntrị
Ho
ặ
c
Nhậpsốliệu Thựchiệnthaotáccuốikỳ
In báocáokếtoánquảntrị
4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH
4.1.3 Cácphầnmềmquảnlýtàichính:
nPhầnmềmbảngtính
n Phầnmềmthốngkêvàdựbáo
n Phầnmềmngônngữ truyvấnvàsinhbáocáo
n Cáchệthốngkếtoántựđộnghoá
n Cáchệthốngkiểmtoánvàan toàntựđộnghoá
n Cácphầnmềmphântíchtàichínhchuyêndụng
4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 94
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.2 HỆ THỐNG THÔNG TIN SẢN XUẤT
4.2.1 Chứcnănghệthốngthôngtin sảnxuất
n Cungcấpnguyênvậtliệuvàcácyếutốsản
xuấtkhác
n Kiểmtrachấtlượngnguyênvậtliệu
n Tìmkiếmnguồnnhânlựcphùhợp
nHoạch địnhnhucầunguyênvậtliệu, nhân

công, nhàxưởngthiếtbị
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.2.1 Chứcnănghệthốngthôngtin sảnxuất
n Sảnxuấtsảnphẩmvàcácdịchvụ
nKiểmtrachấtlượngsảnphẩmvàdịchvụđầu
ra
n Kiểmtravàtheodõiviệcsửdụngvàchi phícác
nguồnlựccầnthiết
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 95
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.2.2 Cáchệthốngthôngtin sảnxuất:
n Hệ thốngthôngtin sảnxuấtchiếnlược:
* Lậpkếhoạchvà địnhvịdoanhnghiệp
* Đánhgiávàlậpkếhoạchcôngnghệ
* Xác địnhquytrìnhthiếtkếsảnphẩmvàcông
nghệ
* Thiếtkếtriểnkhaidoanhnghiệp
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.2.2 Cáchệthốngthôngtin sảnxuất:
n Hệ thốngthôngtin sảnxuấtsáchlược:
v Hệ thốngthôngtin quảntrị vàkiểmsoáthàngdựtrữ
v Hệ thốnghoạch địnhnhucầunguyênvậtliệu
v Cáchệthốngthôngtin dự trữđúngthời điểm(Just –
In –Time)
v Hệ thốngthôngtin hoạch địnhnănglựcsảnxuất
v Hệ thốngthôngtin điều độ sảnxuất

v Hệ thốngthôngtin pháttriểnvàthiếtkếsảnphẩm
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 96
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.2.2 Cáchệthốngthôngtin sảnxuất:
n Hệ thốngthôngtin sảnxuấttácnghiệp
v Hệ thốngthôngtin muahàng
v Hệ thốngthôngtin nhậnhàng
v Hệ thốngthôngtin kiểmtrachấtlượng
v Hệ thốngthôngtin giaohàng
v Hệ thốngthôngtin kế toánchi phígiáthành
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.2.3 Cácphầnmềmphụcvụquyết địnhsản
xuất:
n Phầnmềmđanăng
v Phầnmềmquảntrị CSDL
v Phầnmềmquảnlýdựán
v Phầnmềmbảngtính
v Phầnmềmthốngkê
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 97
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.2.3 Cácphầnmềmphụcvụquyết địnhsản
xuất:
n Phầnmềmchuyêndụng
v Phầnmềmkiểmtrachấtlượng
v Phầnmềmsảnxuấtvàthiếtkế

vPhầnmềmlựatrọnnguyênvậtliệu
v Phầnmềmhoạch địnhnhucầunguyênvậtliệu
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.3 HỆ THỐNG THÔNG TIN VĂN PHÒNG:
4.3.1 Chứcnăngcủahệthốngthôngtin văn
phòng:
n Hỗ trợ quảntrị
n Xử lýtàiliệu
n Xử lýdữliệu
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 98
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.3.2 Mộtsốphươngpháptổchứcvăn
phòng:
n Phương pháptậptrunghoá
n Phương phápphi tậptrung
n Phương pháptổchứctheochứcnăng
n Phương pháptổchứccácnhómlàmviệc
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.3.3 Cáccôngnghệ vănphòng:
n Hệ thốngxửlývănbản
nHệthốngsaochụp
n Hệ thốnghình ảnhvà đồ hoạ
n Cácthiếtbịđanăng
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 99
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN

PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.4 HỆ THỐNG THÔNG TIN MARKETING
4.4.1 Chứcnăngcủahệthốngthông
tin
Marketing:
n Nghiên cứuthị trường, lậpkếhoạch
n Pháttriểnsảnphẩmmới: Quảngcáo, Khuyến
mại, Bánhàng
n Lưu kho
n Phân phốihànghoávàdịchvụ
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.4.2 Cáchệthốngthôngtin Marketing:
n Hệ thốngthôngtin Marketing chiếnlược: lập
kế hoạchvàpháttriểnsảnphẩmmới, tiếnhành
dự báodàihạn
nHệ thống thông tin Marketing sách
lược:quảnlý, kiểmtrabánhàng, cáckỹthuậtxúc
tiếnbánhàng, giácả, phânphốicungcấphàng
hoádịchvụ
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 100
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.4.2 Cáchệthốngthôngtin Marketing:
n Hệ thốngthôngtin Marketing tácnghiệp: các
hệ thốnghỗtrợ bánhànghoávàdịchvụ:
vHệthốngthôngtin kháchhàngtiềmnăng
v Hệ thốngthôngtin liênhệkháchhàng
v Hệ thốngbánhàngtừxa

v Hệ thốngthôngtin thư trựctiếp
v Hệ thốngcungcấpsảnphẩm
v Hệ thốngthôngtin phânphối
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.4.3 PhầnmềmmáytínhdànhchoMarketing:
n CácphầnmềmứngdụngchochứcnăngMarketing
vPhầnmềmtruyvấnvàsinhbáocáo
vCácphầnmềmđồ họavàhệthống đaphươngtiện
vPhầnmềmthốngkê
vPhầnmềmquảntrị tệpvàcơsởdữliệu
vPhầnmềmxửlývănbảnvàchế bản điệntử
vPhầnmềmbảngtính điệntử
vPhầnmềmđiệnthoạivàthưđiệntử
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 101
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.4.3 PhầnmềmmáytínhdànhchoMarketing:
n PhầnmềmMarketing chuyênbiệt
v Phầnmềmtrợ giúpnhânviênbánhàng
v Phầnmềmquảnlýbánhàng
v PhầnmềmMarketing qua điệnthoại
v Phầnmềmtrợ giúpkháchhàng
v PhầnmềmMarketing tíchhợp
§CơsởdữliệuMarketing trựctuyến
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.5 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ
NHÂN

LỰC
4.5.1 Chứcnăngcủahệthốngquảntrị nhân
lực:
n Lưu giữ cácthôngtin cácthôngtin về nhânsự
vàlậpbáocáo địnhkỳ.
nCungcấpcáccôngcụmôphỏng, dự báo, phân
tíchthốngkê, truyvấnthựchiệncácchứcnăng
xử lýnguồnnhânlựckhác.
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 102
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.5.2 Cáchệthốngthôngtin quảntrị nhân
lực:
n Hệ thốngthôngtin nhânlựcchiếnlược:
v Hệ thốngdựbáocầunguồnnhânlực
vHệthốngdựbáocungnguồnnhânlực
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.5.2 Cáchệthốngthôngtin quảntrị nhân
lực:
n Hệ thốngthôngtin nhânlựcsáchlược:
v Hệ thốngthôngtin phântíchthiếtkếcôngviệc
v Hệ thốngthôngtin tuyểnchọnnhânlực
vHệ thốngthôngtin quảnlýlươngthưởngvàbảo
hiểmtrợ cấp
v Hệ thốngthôngtin đàotạovàpháttriểnnguồnnhân
lực
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 103

CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
n Hệ thốngthôngtin nhânlựctácnghiệp:
v Hệ thốngthôngtin quảnlýlương
v Hệ thốngthôngtin quảntrị vị trílàmviệc
v Hệ thốngthôngtin quảnlýngườilao động
v Hệ thống đánhgiátìnhhìnhthựchiệncôngviệcvà
con người
v Hệ thốngthôngtin báocáolêncấptrên
v Hệ thốngtuyểnchọnnhânviênvàsắpxếpcôngviệc
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.5.3 Phầnmềmhệthốngthôngtin quảntrị
nhânlực:
n Phầnmềmđanăng:
v Phầnmềmquảntrị CSDL
v CácCSDL trựctuyến
v Phầnmềmbảngtính
v Phầnmềmthốngkê
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 104
CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.5.3 Phầnmềmhệthốngthôngtin quảntrị
nhânlực:
n Phầnmềmchuyêndụng:
v Phầnmềmhệthốngthôngtin nhânlựcthôngminh
v Phầnmềmchứcnănghữuhạn