Giáo trình hướng dẫn phân tích các bước để tạo một select query với thiết lập các thuộc tính total và crosstab p1 pot

Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 54
Các bước để tạo một Crosstab query. Ví dụ tạo query đưa ra được bảng tổng
hợp sau:

Bước 1: Tạo một select query với đầy đủ các trường có liên quan đến phép
tổng hợp (không thừa và cũng không thể thiếu một trường nào) như sau:

Bước 2: Ra lệnh chọn kiểu Crostab query bằng cách mở thực đơn Queries |
Crosstab Query;
Bước 3: Thiết lập các thuộc tính Total cũng như Crosstab cho các trường phù
hợp như sau:
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w

e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n

g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Giáo trình hướng dẫn phân tích các bước để tạo một
select query với thiết lập các thuộc tính total và crosstab
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright

®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 55

Cụ thể:
Tên trường Thuộc tính Total Thuộc tính Crosstab
Tenphongban
Group By Row Heading
Tenchucvu
Group By Column Heading
canboID
Count Value

Bản chất của Crosstab query thể hiện ở câu lệnh SQL:
TRANSFORM SELECT FROM GROUP BY … PIVOT …

4. MAKE TABLE queries
Select và Total query luôn đưa ra một bảng kết quả- đó là giá trị tức thời, mới
nhất được lấy ra từ CSDL tại thời điểm đó. Tại thời điểm khác khi thi hành query
đó, rất có thể chúng ta không thu lại được bảng kết quả như thời điểm trước đó.
Muốn lưu lại bảng kết quả của một query tại một thời điểm nào đó, trong Access có
một cách là đưa dữ liệu kết quả query ra một bảng (Table) để lưu trữ lâu dài bởi
một MAKE TABLE query.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C

h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m

Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r

a
c
k
.
c
o
m
.
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 56
Các bước tạo một Make table query để lưu trữ kết quả một query ra một bảng
dữ liệu được tiến hành theo 2 bước chính:
Bước 1: Tạo một Select query hoặc một Total query đưa ra được bảng kết quả
cần lưu trữ;
Bước 2: Ra lệnh tạo Make table query từ query đang thiết kế và thi hành để
thu được bả
ng kết quả như mong muốn.
Giả sử đã tạo được một Select query đưa ra được bảng kết quả như sau:

Bài toán đặt ra là: đưa toàn bộ kết quả của query đang hiển thị ra một bảng mới
có tên bangluong. Cách làm như sau:
Bước 1: mở select query đã tạo được ở chế độ Design View;
Bước 2: ra lệnh tạo Make table query bằng cách mở thực đơn Queries | Make
Table query, hộp thoại Make table xuất hiện:
Hãy nhập vào tên bảng dữ liệu cần lưu vào ô Table Name: Chú ý:
- Nếu tên bả
ng nhập vào là mới, Access sẽ tự động tạo một bảng mới và sao
chép toàn bộ dữ liệu mà query kết xuất được ra bảng này;

- Nếu tên nhập vào trùng một tên bảng đã có sẵn, khi thi hành Access sẽ xoá
bảng cũ và điền vào dữ liệu mới (cần cân nhắc khi đặt tên bảng trùng tên
bảng đã tồn tại).

Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c

u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r

w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 57
Bước 3: thi hành query để nhận kết quả bằng cách:
- Nếu query đang ở chế độ thiết kế, nhấn nút Run
trên thanh công cụ;
- Hoặc nháy đúp chuột lên query cần thực hiện.
Khi đó một hộp thoại cảnh báo việc bạn đang ra lệnh thi hành một query có thể
làm thay đổi đến dữ liệu trên CSDL:

Nhấn Yes để tiếp tục hoặc nhấn No để huỷ bỏ lệnh.
Nếu trên CSDL đã tồn tại một bảng có cùng tên bảng bạn đã chỉ định cho query
này lưu dữ liệu, Access sẽ hỏi bạn: Đã tồn tại bảng xxx trên CSDL rồi, nó sẽ bị xoá
sạch khi query này thi hành, bạn có muốn tiếp tục không?

Nhấn Yes để tiếp tục (tất nhiên bảng dữ liệu đó sẽ bị xoá và thay vào nội dung
mới); nhấn No để huỷ bỏ.
Cuối cùng một hộp thoại hỏi một lần cuối xem bạn có đồng ý dán xxx bản ghi
vào bảng đã chỉ định hay không?

Nhấn Yes để đồng ý, No để huỷ bỏ.
Thi hành xong hãy mở bảng vừa tạo được để kiểm tra kết quả.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e

r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g

e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m

Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải

Trang 58
Bản chất của Crosstab query thể hiện ở câu lệnh SQL:
SELECT INTO FROM

5. DELETE queries
Delete Query là một loại Action Query (query hành động). Nó có thể gây thay
đổi dữ liệu trong CSDL. Trong trường hợp này, Delete query dùng để xoá các bản
ghi từ CSDL thoả mãn những điều kiện nào đó.
Dưới đây là hướng dẫn tạo một Detele query xoá đi những cán bộ đến tuổi nghỉ
hưu ra khỏi CSDL Quản lý lương cán bộ. Khi query này thi hành, danh sách các
cán bộ đến tuổi hưu sẽ bị xoá khỏi bảng canbo. Cách t
ạo query này như sau:
Bước 1: Tạo một Select query như sau:

Bước 2: đổi query hiện hành thành Delete query bằng cách mở thực đơn
Queries | Delete Query
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V

i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C

h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m

.