Thực hiện công tác thông quan hạt nhựa nhập khẩu tại Cty CP công nghệ phẩm Đà Nẵng - 7 potx

là với các đối tác của Hàn Quốc, thuế suất được tính theo điều kiện (1) là 3%, còn với các
đối tác Singapore, công ty sẽ được miễn thuế theo điều kiện (2) dành cho các nước thành
viên ASEAN.
 Phiếu đóng gói
Là bảng kê chi tiết hàng hoá khi đóng gói, do nhà cung cấp nguyên liệu NK của công
ty lập ra và gửi cho công ty khi hàng hoá đóng gói, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình
xếp hàng lên tàu.
Nội dung như sau:
+Tên nước XK: MIWON COMMERCIAL CO.,LTD
MIWON COMMERCIAL BULLDING 325-1
ANYANG– SHI LYONGGI, KOREA, SOUTH KOREA.
+Tên nước NK:DANANG RUBBER JOINT STOCK COMPANY,
01 Le Van Hien STR, DaNang City, VietNam
+Phương thức vận chuyển: By sea.
+Tên tàu chuyên chở: WAN HAI 212V-S182.
+Cảng bốc: BUSAN Port, KOREA
+Cảng dỡ: DaNang Port of VietNam.
Để có được các chứng từ này, trước khi tàu đến công ty phải liên tục hối thúc nhà
cung cấp của mình gửi qua.
Khi nhận đầy đủ các chứng từ trên nhân viên công ty sẽ kiểm tra và đến cảng để khai
báo HQ cho lô hàng nguyên vật liệu NK của mình.
 Một số lưu ý trong khâu chuẩn bị chứng từ
Trong khâu chuẩn bị chứng từ, cần đặc biệt lưu ý đến :
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- Sự phù hợp giữa hợp đồng ngoại thương với L/C NK
- Sự đồng bộ của bộ chứng từ.
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm có:
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ HQ.
- Phiếu đóng gói: 1 bản sao.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): 1 bản chính.
- Tờ khai HQ: 2 bản chính.

- Hợp đồng thương mại hay L/C còn hiệu lực: 1 bản sao.
- Hoá đơn thương mại: 1 bản chính.
- Vận đơn (B/L): 1 bản sao.
- Lệnh giao hàng ( D/O): 1 bản chính.
- Giấy bảo hiểm: 1 bản sao.
Nhân viên công ty sẽ được giám đốc uỷ quyền đi nộp hố sơ HQ. Sau khi đến cơ quan
HQ người này sẽ tự phân loại hố sơ HQ hàng hoá của mình theo luồng đỏ, luồng xanh,
vàng. Trường hợp nộp hồ sơ không đúng luồng thì người lãnh đạo cửa khẩu hoặc lãnh
đạo phòng ở đây sẽ tự động cho chuyển hồ sơ đúng luồng công ty không phải đích thân
làm việc này.
Nhân viên HQ tại bộ phận khai báo sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ, đặc biệt là tờ khai HQ,
việc này vô cùng quan trọng vì tờ khai xác định trách nhiệm của nguời khai trước pháp
luật về nội dung khai và là cơ sở để cơ quan HQ kiểm tra giữa khai báo và thực tế lô
hàng, từ đó xác định hàng thuộc đối tượng chịu thuế NK nào.
Sau khi kiểm tra bộ chứng từ đầy đủ, HQ sẽ tiếp nhận , sẽ đóng dấu vào 4 tờ khai: 1
bản “chủ hàng”, 2 bản “lưu”, 1 bản “tờ tính thuế”.Bản chủ hàng giao cho công ty giữ, bản
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
tờ tính thuế giao cho bộ phận tính thuế HQ lưu và tính thuế.
Tiếp theo tờ khai được chuyển cho bộ phận viết thông báo thuế cùng thời hạn nộp
thuế, thông báo được viết dựa theo số thuế mà công ty tự khai. HQ sẽ đưa lại cho công ty
“ giấy tiếp nhận hồ sơ” cùng “ Giấy thông báo thuế và thu chênh lệch giá” để đăng kí
kiểm hoá và HQ sẽ nhận tờ khai chủ hàng.
c. Chuẩn bị phương tiện vận tải cho công tác thông quan
Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ HQ, công ty cần phải nhanh chóng chuẩn bị phương
tiện để chuyên chở lô hàng XK từ địa điểm kho hàng của HQ về kho của mình. Khâu này
cần được thực hiện một cách nhanh chóng vì sau khi có cơ quan HQ đã kiểm tra xong và
quyết định cho thông quan lô hàng mà công ty chưa đưa phương tiện vận tải tới để chở
hàng đi thì toàn bộ chi phí phát sinh, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm toàn bộ.
2.2.2.2. Đưa hàng hóa đến nơi quy định để kiểm tra
Hầu hết các mặt hàng NK của công ty điều phải qua kiểm hoá, tại đại diện kiểm hoá

cán bộ nộp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho bộ phận đăng kí. Trước đây, bộ tờ khai sẽ được đưa
lên bản phân công kiểm hoá, nhân viên công ty sẽ theo dõi xem nhân viên nào sẽ kiểm
hoá cho lô hàng NK của mình, để hẹn ngày giờ kiểm hoá. Nhưng bây giờ thì thuận lợi
hơn, khi nhân viên HQ kiểm tra đối chiếu bộ chứng từ nếu thấy không có gì thì sẽ cho
hàng hoá qua kiểm hoá và thông báo cho công ty biết.
Theo quy định, trong vòng 08 giờ sau khi cơ quan hỉa quan tiếp nhận và kiểm tra tờ
khai HQ của công ty, cơ quan này sẽ ban hành quyết định kiểm tra thực tế hàng hóa đối
với lô hàng NK của công ty. Quyết định này bao gồm quyết định về thời gian, địa điểm
kiểm tra cũng như hình thức và mức độ kiểm tra
Theo quyết định của cơ quan HQ, lô hàng hạt nhựa NK của công ty thường được
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
phân theo luồng vàng. Mức độ kiểm tra là kiểm tra thực tế theo xác suất 5% đối với toàn
bộ lô hàng. Trong quá trình kiểm tra, nếu xét thấy lô hàng có dấu hiệu sai phạm, tỷ lệ
kiểm tra có thể tăng lên đến 100%.
Việc kiểm hoá có thể tại kho của công ty hoặc tại cảng. Công ty sẽ tính toán lựa
chọn địa điêm kiểm tra sao cho chi phí phát sinh là có lợi nhất.
Ví dụ kiểm tra 1 container 20’ của 20 tấn hàng tại kho riêng và cảng như sau:
* Kiểm tra tại kho riêng:
- Chi phí cho nhân viên kiểm hoá tại kho: 120.000 đ
- Chi phí thuê kéo container: 370.000 đ
- Chi phí xếp hàng lên container: 120.000 đ
Tổng chi phí = 610.000đ
* Kiểm tra tại cảng:
- Chi phí xếp hàng lên xe chở ra cảng:50.000 đ/1 xe tải
- Chi phí thuê xe chở hàng ra cảng: 210.000 đ/xe 5 tấn
- Chi phí bốc xếp hàng tại cảng:30.000đ/1 tấn
- Chi phí bồi dưỡng nhân viên tại cảng: 170.000 đ
=> Tổng chi phí = 1.030.000 đ
2.2.2.3. Nộp thuế và lệ phí HQ
Theo nguyên tắc Công ty phải nộp thuế trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ

khai. Nếu quá 15 ngày kể từ ngày nộp tờ khai mà hàng NK chưa về đến cảng thì coi như
tờ khai đó không có giá trị tính thuế. Khi hàng về công ty làm lại tờ khai khác vào thời
điểm tính thuế kể từ ngày nộp tờ khai mới.
Công ty tính thuế NK theo công thức:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Giá thuế = Giá CIF * tỉ suất thuế * tỉ giá
Thường thì trong tờ khai HQ, công ty đã tính trước các khoản thuế phải nộp dựa trên
một số căn cứ để tính thuế. Sau khi có được chứng thư giám định về số lượng, trọng
lượng cũng như nhận được C/O gốc của công ty gửi, cơ quan HQ sẽ tính lại thuế và có
quyết định giảm hoặc tăng số tiền thuế công ty chính thức phải nộp.
Để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như mối quan hệ tốt với cơ
quan HQ, công ty luôn cố gắng thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đúng thời hạn, để tránh HQ
làm khó dễ cho lô hàng NK tiếp theo.
2.3. Đánh giá công tác thông quan hàng hạt nhựa NK của công ty
2.3.1. Kết quả đạt được
- Đã thực hiện thông quan thành công nhiều lô hàng NK hạt nhựa mà ít gặp phải
những trở ngại. Việc thông quan được tiến hành tương đối nhanh chóng, thuận tiện, đảm
bảo thời gian và chi phí phát sinh ở mức có thể chấp nhận được
- Chấp hành tốt pháp luật về quản lý HQ, đảm bảo uy tín của DN trước các cơ quan
HQ. Nhờ đó mà các lô hàng khác của DN khi thông quan cũng dược cơ quan HQ chiếu cố
và được tổ chức thực hiện thuận lợi hơn.
2.3.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những thành tựu đạt được, công tác thông quan hàng hạt nhựa NK cuả công
ty cũng không tránh khỏi những hạn chế:
- Do hoạt động NK chưa có quy mô lớn nên tổ chức nhân sự cho công tác thông
quan còn tương đối mỏng, nghiệp vụ chưa thuần thục, khó tránh khỏi những sai sót trong
quá trình thực hiện.
- Bước đầu áp dụng phương thức khai báo HQ điện tử ở công ty đã gặp phải những
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
khó khăn do những hạn chế về trình độ kĩ thuật của đội ngũ làm cán bộ làm công tác

thông quan cũng như việc chưa đáp ứng đầy đủ về công nghệ
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THÔNG
QUAN HÀNG HẠT NHỰA NHẬP KHẨU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM ĐÀ NẴNG
1.1. Hoàn thiện khâu chuẩn bị chứng từ trong công tác thông quan
1.1.1. Tầm quan trọng của khâu chuẩn bị chứng từ trong công tác thông quan:
Chuẩn bị chứng từ là một công việc đặc biệt quan trọng trong việc thực hiện công tác
thông quan của DN NK. Một bộ chứng từ đầy đủ và hợp lệ là một yêu cầu bắt buộc đối
với mọi DN NK nếu muốn được cơ quan HQ cho phép nhận lô hàng. Tuy nhiên, vì mội
bộ chứng từ thường bao gồm rất nhiều loại chứng từ phức tạp, đôi khi lại khác nhau đối
với từng loại hàng hóa hay từng đối tượng xuất NK nên sự nhầm lẫn hay thiếu xót trong
khâu chuẩn bị chứng từ là rất thường xảy ra. Việc một bộ chứng từ bị thiếu, bị sai hay
không phù hợp thường phải yêu cầu của DN một khoảng thời gian dài để xử lý, bổ sung.
Nhiều trường hợp, tiến độ giải phóng lô hang NK có thể vì thế mà bị chậm trễ nghiêm
trọng, làm lỡ kế hoạch kinh doanh của DN cũng như khiến DN phải gánh chịu thêm
những chi phí không cần thiết.
Vì vậy, khâu chuẩn bị chứng từ trong công tác thông quan hàng NK thường đòi hỏi
các DN phải có sự quan tâm đúng mức, phải giao cho những cán bộ có đầy đủ hiểu biết
và kinh nghiệm đảm nhận.
1.1.2. Biện pháp hoàn thiện khâu chuẩn bị chứng từ trong công tác thông quan
1.1.2.1. Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục Hải Quan.
Thủ tục HQ là khâu bắt buộc đối với tất cả các nước trên thế giới vì nó là quyền lợi
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
và mang tính an ninh của mỗi quốc gia. HQ thực hiện kiểm tra chứng từ, kiểm tra hàng
hoá và tính thuế NK. Bất kể sự sai sót nào cũng có thể làm cho công tác thông quan bị
chậm trễ, công tác nhận hàng NK cũng chậm trễ. Do đó để không tốn nhiều chi phí và
thời gian cho quá trình làm công tác thông quan, công ty cần phải:
- Chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ cần thiết làm thủ tục HQ, đồng thời kiểm tra sự
ăn khớp giữa nội dung của bộ chứng từ.
- Lập hồ sơ theo quy định của HQ về số lượng, loại chứng từ cần xuất trình khi làm

thủ tục HQ.
- Phải đôn đốc nhà sản xuất gửi bộ chứng từ hàng hoá cần thiết cho công tác làm thủ
tục HQ, để kịp thời chỉnh sửa cho phù hợp giữa các chứng từ đó.
Đặc biệt là trong yêu cầu lập L/C các điều khoản và điều kiện của L/C phải rõ ràng đầy đủ
để tránh bất tiện, chậm trễ trong quá trình khai báo HQ. Bên cạnh đó cần phải có những
yêu cầu đối với việc chuẩn bị các chứng từ làm thủ tục HQ hàng nguyên vật liệu NK.
- Hợp đồng thương mại: trong ký kết cần liệt kê đầy đủ tên hàng hoá mua bán chính
xác ngắn gọn tránh nhầm lẫn, mô tả hàng hoá kèm theo tên của nhà sản xuất.
- Hoá đơn thương mại: phải nêu rõ đặc điểm của hàng hoá, đơn giá, tổng giá trị hàng
hoá, điều kiện cơ sở giao hàng và phương thức thanh toán…Mô tả hàng hoá phải phù hợp
với mô tả trong L/C, ngày lập hoá đơn phải trước hoặc trùng với ngày ký B/L.
1.1.2.2. Thu thập và kiểm tra các chứng từ
Trong suốt quá trình làm thủ tục HQ cho mặt hàng hạt nhựa NK, công ty phải xuất
trình nhiều loại chứng từ khác nhau. Những chứng từ này là cơ sở để HQ kiểm tra và ra
quyết định có cho công ty thông quan hàng hoá hay không? Vì thế mà các loại chứng từ
phải có sự phù hợp về nội dung so với thực tế hàng hoá, đòi hỏi nhân viên công ty phải
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
đặc biệt lưu ý khi thu thập và kiểm tra chứng từ.
Đòi hỏi nhân viên của công ty phải nắm bắt kỹ về những thông tin của lô hàng
nguyên vật liêu NK, thì công ty mới khai báo được cho HQ.Việc này tuy đơn giản nhưng
đòi hỏi nhân viên chịu trách nhiệm liên quan. Từ đó đòi hỏi nhân viên làm thủ tục HQ của
công ty phải nhanh nhẹn nắm bắt kịp thời các thông tin ứng phó kịp thời với những tình
huống như thiếu C/O gốc, chứng từ sai sót…
Ví dụ như:
- Trường hợp thiếu C/O gốc: thường C/O phải nộp cho HQ khi đăng ký mở tờ khai
hàng hoá NK. Nhưng nếu có một lý do đặc biệt nào đó thì công ty xin hoãn nộp C/O
trong một thời gian hợp lý, nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày làm xong thủ tục HQ và
cần phải có giấy thông báo cho cơ quan HQ biết về việc này. HQ sẽ tạm thời tính thuế
suất thông thường để công ty thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Trong thời gian này, công ty
phải hối thúc nhà cung cấp nhanh chóng gửi C/O hợp lệ.

- Trường hợp thiếu vận đơn gốc (B/L): công ty phải lập tức gửi cho ngân hàng “thư
đề nghị bảo lãnh nhận hàng không có vận đơn”. Còn nếu trường hợp hàng đã về đến cảng
mà bộ chứng từ hàng hoá vẫn chưa về kịp công ty muốn nhanh chóng có hàng để phục vụ
sản xuất kinh doanh thì phải gửi cho cục HQ xin nộp bộ chứng từ bản sao. Tuy nhiên để
an toàn, công ty nên thỏa thuận với nhà cung cấp về nội dung của hợp đồng quy định
người bán chịu mọi chi phí như lưu kho, phí bảo lãnh ngân hàng nếu bộ chứng từ đến sau
hàng hoá.
- Những sai sót khi đối chiếu giữa L/C với các chứng từ khác liên quan.
 L/C với hợp đồng.
+ Tên hàng khác so với nội dung trong L/C vì thế cần phải so sánh nội dung tên hàng
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
của hợp đồng với bảng liệt kê hàng hoá nếu giống nhau thì phải sửa lại trong L/C. Còn
nếu hợp đồng sai thì phải sửa lại trong hợp đồng đã ký cho hợp lý.
+ Loại L/C: trong hợp đồng yêu cầu L/C không huỷ ngang mà trong L/C lại ghi là L/C
huỷ ngang. Để tạo ra tính phù hợp nhân viên cần xử lý như sau: nếu người bán là nhà
cung cấp thường xuyên của công ty chấp nhận thì công ty vẫn phải thanh toán tiền ngay
cho người bán. Còn nếu người bán là nhà cung cấp mới không chấp nhận L/C huỷ ngang
thì công ty phải chỉnh sửa lại.
 Hoá đơn thương mại và L/C:
Một trong những sai sót dễ xảy ra nhất mà cơ quan HQ thường không chấp nhận đó
là phần mô tả hàng hoá và tổng giá trị hoá đơn. Có lúc trong L/C yêu cầu nhưng hoá đơn
thương mại không thực hiện trong khi cơ quan HQ đòi hỏi thì Công ty phải yêu cầu người
bán lập lại ngay hoá đơn và giao lại bản chính cho công ty. Đồng thời tổng giá trị hàng
hoá trong hoá đơn nhỏ hơn hoặc vượt quá số tiền ghi trong L/C thì công ty báo ngay và
yêu cầu nhà cung ứng để họ kịp thời sửa lại.
 Vận đơn đường biển với L/C:
Công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng phần số vận đơn có đúng với L/C hay không? Đồng
thời mục người nhận hàng đây là mục hay có sai sót, công ty phải chú ý kỹ vì thường quy
định rất khác trong L/C. Có 2 trường hợp sau:
+ Nếu trong L/C quy định “…made out to order issuing bank” thì phần “ consignee”

phải ghi “to order of” + tên địa chỉ ngân hàng phát hành.
+ Nếu L/C ghi “…made out to order of applicant” thì phần “consignee” ghi “ to order
of” + tên địa chỉ Công ty.
Như vậy thật là quan trọng và cần thiết phải kiểm tra lại một cách chi tiết trên bộ
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
chứng từ trong hồ sơ HQ trước khi khai báo. Nếu có sự sai sót nào phải kịp thời chỉnh
sửa, hoặc báo cho nhà cung cấp biết để hồ sơ hoàn chỉnh nhằm tạo thuận lợi cho quá trình
khai báo HQ không gặp rắc rối và gây khó dễ
Ngoài các chứng từ trên công ty còn đề phòng khả năng thu thập thêm một số chứng
từ phát sinh trong giao nhận hàng nguyên vật liêu NK để ứng phó kịp thời những đòi hỏi
của HQ như: biên bản kê khai hàng thừa thiếu, biên bản hàng hư hỏng đổ vỡ, biên bản
giám định phẩm chất hàng hoá, biên bản giám định trên tàu…
Bên cạnh đó công ty cần nắm nhanh thông tin về hãng tàu, ngày giờ tàu đến để có thể dự
trữ một khoảng thời gian cần thiết để chuẩn bị hồ sơ HQ.
Khi đã có đầy đủ các chứng từ, công ty tiến hành kiểm tra toàn bộ chứng từ. Thường
là trong hợp đồng quy định là ngân hàng là người kiểm tra bộ chứng từ. Nhưng ngân hàng
chỉ là người có trách nhiệm giám sát bên ngoài của chứng từ, xem chứng từ có phù hợp
với L/C đã mở hay không? Còn công ty là kiểm tra tính xác thực và pháp lý của chứng từ.
Những chứng từ thường có những mục bắt buộc phải có và phải thống nhất với nhau, tuy
cách ghi từng mục có khác nhau đối với từng loại. Chẳng hạn như tên người bán “ the
seller”, thì trong B/L ghi là người gửi hàng “ consigner” còn C/O ghi nhà XK “exporter”
còn hợp đồng thương mại và bản kê chi tiết lại là tên người ký.
1.1.2.3. Hoàn thiện tổ chức nhân sự và nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên
công ty
- Nhân viên công ty khi làm nghiệp vụ HQ cần phải xác định rõ nhiệm trước khi
chuẩn bị NK một lô hàng nào đó:
+ Phải chuẩn bị giấy tờ hợp lệ, hợp pháp cho lô hàng theo đúng qui định.
+ Tự khai báo đầy đủ chính xác lô hàng thực tế NK trên tờ khai.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
+ Tự xác định mã số thuế phải nộp, giá tính thuế NK của lô hàng

+ Tự xếp hồ sơ vào nơi HQ qui định, phân luồng hàng hoá theo các tiêu chí, đăng kí
thời gian xuất trình hàng hoá.
- Vì thế công ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên để làm các nhiệm vụ sau:
+ Đối với việc chuẩn bị chứng từ: Công ty nên giao cho những người nhanh nhẹn, nắm
bắt tốt và kịp thời thông tin, ứng phó nhanh với những tình huống thường hay xảy ra như
thiếu chứng từ.
+ Đối với việc kiểm tra chứng từ, khai báo trên tờ khai: Cần chọn người tỉ mỉ để có thể
phát hiện những lỗi sai khó thấy, cần có sự chịu khó kiên nhẫn để tính toán lại các công
thức trên hoá đơn.
+ Khi ra cảng nhận hàng để đăng kí kiểm hoá: Công ty nên cử nhân viên có sức khoẻ
tốt để có thể đi xa, vì không phải lúc nào hàng cũng nhập về cảng Đà Nẵng, có lúc hàng
được nhập về từ cảng Hải Phòng,…vì thế để nhận hàng trước mỗi thương vụ NK nhân
viên phải ra tận cảng Hải Phòng để nhận. Công ty nên xác định rõ những bộ phận nào có
liên quan để lên kế hoạch về thời gian và phân công trách nhiệm rõ ràng. Đối với hàng
NK Công ty có các phòng ban có trách nhiệm liên quan như sau: Ban giám đốc, phòng kế
hoạch vật tư, phòng kế toán tài chính, phòng kinh doanh.
- Ngoài ra công ty cần phải thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng đào tạo về
nghiệp vụ làm thủ tục HQ, để họ nắm bắt rõ về cách ghi mã số thuế, tính thuế và hiểu về
luật hơn. Với sự thường xuyên thay đổi chính sách thuế, công ty nên mời các chuyên gia
tư vấn trong việc phân loại, xác định trị giá thuế, mã số thuế cho từng lô hàng nguyên vật
liệu NK. Đồng thời phải có sự nổ lực của từng nhân viên, tự họ phải nâng cao trình độ
chuyên môn của mình. Bên cạnh đó, do thường xuyên NK nên có sự quan hệ với những
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
hãng tàu, cơ quan HQ và các cơ quan khác có chức năng liên quan nên Công ty phải có sự
phối hợp ăn ý với các tổ chức này.
1.2. Nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm hoá
1.2.1. Những vấn đề có thể phát sinh trong quá trình kiểm hóa và ảnh hưởng
tới công tác thông quan hàng hạt nhựa NK của công ty
Kiểm tra thực tế hàng hóa là khâu thường xảy ra nhiều vấn đề phức tạp. Chẳng hạn
như khi mở container, hàng thực nhập nhỏ hơn hoặc lớn hơn số lượng khai báo, hàng

không đúng chất lượng so với hợp đồng … Những vấn đề này sẽ kéo dài quá trình thông
quan hàng, nghiêm trọng hơn, công ty còn có thể bị cơ quan HQ từ chối không cho phép
nhận hàng hay bị phạt vi phạm Nếu không kịp thời xử lý sẽ rất nguy hiểm, gây tổn thất
lớn cho công ty.
Bên cạnh đó, việc kiểm tra hàng hóa đòi hỏi công ty phải chi trả nhiều khoản chi phí
không phải là nhỏ, nếu quá trình này kéo dài và phát sinh nhiều sự cố, việc giải quyết hậu
quả cùng với những chi phí cho khoảng thời gian kéo dài sẽ khiến công ty gánh chịu thêm
nhiều khoản chi phí, khiến giá thành của lô hàng NK tăng lên, kết quả kinh doanh của
công ty chắc chắn bị ảnh hưởng không nhỏ.
1.2.2. Biện pháp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm hoá
1.2.2.1. Nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm hoá
Những vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm hóa là rất phức tạp, đòi hỏi những nhân
viên thực sự có kinh nghiệm mới có thể giải quyết một cách thông suốt
- Khi mở container thấy hàng thực nhập nhỏ hơn khai báo: nguyên nhân có thể do hư
hỏng, móp méo, hàng bị thiếu trong quá trình vận chuyển lúc này nhân viên công ty cần
nhanh chóng:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -