Tải bản đầy đủ (.pdf) (13 trang)

Lý thuyết xuất nhập khẩu và giải pháp hoàn thiện thủ tục xuất nhập khẩu xe máy - 6 docx

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (282.84 KB, 13 trang )

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

Trường hợp này rất hiếm xảy ra tại cơng ty vì cơng ty chon những nhà cung
cấp có uy tín trên thị trường
7. Thanh tốn :
Sau khi hận được thơng báo của nghân hàng mở LC thường là nghân hàng
ngoại thương việt nam mời cơng ty đến ngân hàng thanh tốn phần còn lại số tiền
ghi trên LC tại nghân hàng cán bộ phịng nhập khẩu của cơng ty đến thanh tốn cho
nghân hàng để nhận bộ chứng từ về đi nhận hàng hố .
Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động nhập khẩu linh kiện xe
gắn máy tại công ty:
I. Mục tiêu và phương hướng của công ty đối với hoạt động nhập khẩu linh
kiên xe gắn máy phục vụ sản xuất kinh doanh:
A. Mục tiêu:
+ Công ty thực phẩm và đầu tư công nghệ chủ yếu kinh doanh các mặt hàng
thực phẩm và xe gắn máy các loại, xu hướng của công ty trong thời gian tới giữ
vững thị trường các mặt hàng trên. Mặt khác công ty phát triển thêm một số mặt
hàng kinh doanh khác như cung cấp thêm các loại dịch vụ trong nhiều lĩnh vực như:
Hoạt động vận tải, thành lập khu vui chơi giải trí để đáp ứng đủ nhu càu của người
dân.
+ Mục tiêu của công ty đề ra trong thời gian tới là tiếp tục giữ vững và phát
huy khai thác thị trường hiện tại, ngồi ra cơng ty đầu tư về chiều sâu những thị
trường mà công ty chưa xâm nhập đặt biệt một số thị trường phía bắc như:Nghệ an,
thanh hoá và một số thị trường ở đồng bằng đông và tây nam bộ, nhàm đưa sản
phẩm của cơng ty có mặt khắp mọi miền đất nước.


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

+ Mục tiêu tổng kim ngạch nhập khẩu mặt hàng linh kiện xe máy phục vụ
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2004 là 78100 bộ tăng 32924


bộ so với năm 2003 để đạt được những mục tiêu trên thì cơng ty phải có một kế
hoạch cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình .
+ Kế hoạch của cơng ty trong thời gian đến: khơng ngừ kiện tồn bộ máy
kinh doanh và quản lý để tiếp tục đa dạng hoá các nghành hàng, mặt hàng trong
kinh doanh.
+ Tiếp tục đầu tư theo chiều sâu về đội ngũ lao động, về mạng lưới kinh
doanh tạo cơ hội khai thác triệt để các cơ hội trên thị trường, phấn đấu đưa công ty
phát triển vững chắc và có uy tín trên thị trường.
+ Tiếp tục đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ hoạt động sản xuất và lắp
ráp xe máy.
Để đạt được mục tiêu trên yêu cầu lãnh đạo công ty và các phịng ban phải
phối hợp với nhau một cách có hiệu quả phải chọn được những thị trường cung ứng
và thị trường tiêu thụ sản phẩm mục tiêu.
B. Phương hướng phát triển của cơng ty:
Với đà phát triển của mình cơng ty luôn mở rộng mạng lưới kinh doanh thâm
nhập thị trường nhằm đem lại lợi nhuận nhiều hơn , tìm đối tác nhập khẩu lâu dài ổn
định đây là một phương hướng quan trọng và cũng là mục tiêu của công ty nhằm
nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
+ Tận dụng cơ sớ hạ tầng của công ty hiện có để mở rộng thêm qui mơ sản
xuất , phát triển rộng rãi hình thức liên doanh liên kết


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

+ Tăng cường kiểm tra chống lãng phí việc thực hiện việc tiết kiệm trong
việc nhập khẩu linh kiện xe máy . Để tực hiện tốt các phương hướng đề ra công ty
cần phải tăng cương kiểm tra hoạt động tài chính, thu chi, hoạt động nhập khẩu linh
kiện xe máy nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
+ Mở rộng quan hệ đối ngoại để phát triển kinh doanh nhằm thu hút đầu tư
và nguồn ngoại tệ nước ngồi để có thể cải tiến thiết bị nấng cao khả năng cạnh

tranh của mình trên thị trường
II.Nội dung hồn thiện hoạt động nhập khẩu linh kiện xe máy phục vụ hoạt
động sản xuất kinh doanh tại công ty.
1.Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh :
Là căn cứ quan trọng để xác định kế hoạch nhập khẩu linh kiện xe máy phù
hợp . Mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh là sản xuất sử dụng hiệu quả mọi
nguồn lực của cơng ty. Trên cơ sở đó phối hợp với các hoạt động của cấ nhân bộ
phận trong công ty để thực hiện quá trình sản xuất đạt chất lượng tốt đúng qui trình
đã tính với tổng chi phí thấp nhất , như vậy để xây dựng kế hoạch nhập khẩu xe
máy phù hợp ta phải dựa vào chương trình lập kế hoạch sản xuất
+ Tính tốn sơ bộ : căn cứ vào nhu cầu thị trường đơn đặt hàng của khách
hàng và năng lực sản xuất của công ty bộ phận kế hoach của công ty sẽ sản xuất bao
nhiêu sản phẩm để từ đó có kế hoach nhập khẩu cho phù hợp
+ Lập kế hoạch tổng thể trên phương thức tổng hợp: căn cứ vào đơn đặt của
khách hàng trong từng thời kỳ và kết qủa dự báo của công ty ta sẽ xác định một
cách tổng thể nhu cầu về số lượng linh kiện cần phải có


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

+Lập trình sản xuất chi tiết trên cơ sở kế hoạch tổng thể ta lập kế hoạch chi
tiết cho từng chủng loại cụ thể căn cứ vào thời hạn giao hàng của đơn hàng theo
tháng theo qưúi và năng lực sản xuất của công ty sẽ xác định rõ loại linh kiện nào
cần sản xuất trong thời điểm cụ thể nào, từ đó ta có thể xác định linh kiện nào cho
phù hợp với số lượng bao nhiêu chất lượng như thế nào
+ Phát đơn đặt hàng giao cho từng bộ phận sản xuất trực tiếp trên cơ sở kế
hoach sản xuất chi tiết đã được lậpbộ phận kế hoạch sẽ giao cho xí nghiệp lắp ráp
theo như mẫu đơn đặt hàng
+Gíam sát việc thực hiện kế hoạch và hiệu chỉnh kế hoạch toàn bộ việc lập
kế hoạch sẽ được giám sát chặt chẽ nhằm phát hiện nhưng sai sót kịp thời để sử lý

+Tóm lại kế hoạch sản xuất và nhập khẩu linh kiện có mối quan hệ chặt chẽ
nhau. Độ chính xác của kế hoạch nhập khẩu linh kiện càng lớn và ngược lại
A. Căn cứ vào hoá đơn đặt hàng:
Nhu cầu linh kiện cần nhập khẩu được xuất phát từ kết quả thủ tục xem xét
đơn đặt hàng ngoài ra nhu cầu nhập khẩu linh kiện còn được xuất phát từ việc sản
xuất từ các dự án nội bộ của công ty
+Căn cứ đơn đặt hàng của khách hàng:
B.Đánh giá khả năng sản xuất của cơng ty:
Để có kế hoạch nhập khẩu phù hợp không chỉ xem xét kế hoạch sản xuất ,
đơn đặt hàng mục tiêu phương hướng phát triển cơng ty mà cịn căn cứ vào khả
năng sản xuất của cơng ty như thế nào liệu có khả năng đáp ứng nhu câu khách
hàng không
+ khả năng về nguồn lực của công ty


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

+ con người đóng vai trị rất quan trong trong sản xuất tạo ra sản phẩm việc
sản xuất có thành cơng có thỗ mãn nhu cầu khách hàng hay khơng phụ thuộc rất
lớn vào nguồn lực lao động
Do vậy công tác đào tạo chuyên môn cho cán bộ nghiệp vụ xuất nhập khẩu
rất là quan trọng
2. Kế hoạch nhập khẩu linh kiện xe máy trong năm 2004:
+ Qua phân tích thực trạng tình hình tiêu thụ xe máy tại cơng ty trong năm
vừa qua, phịng kinh doanh đã có kế hoạch nhập khẩu linh kiện xe máy phục vụ sản
xuất kinh doanh như sau:
Tên hàng

Nước


Ngày nhập Số lượng

nhập

khẩu

(bộ)

23/12/2004

15000

10/09/2004

18000

khẩu
1. Động cơ máy tay ga và các chi tiết Hàn quốc
điện
2.Bộ linh kiên trừ động cơ va chi tiết Hàn quốc
điện
Tổng cộng

33000

3. Động cơ m áy trung quốc và chi tiết Trung qu 25/5/2004

30000

điện


ốc

4.Linh kiện trừ động cơ v à chi tiết đi ện

Trung qu 02/02/2004

15100

ốc
Tổng cộng
3.Bố trí nhân sự chuẩn bị cho hoạt động nhập khẩu của công ty:

45100


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

Sau khi đã có kế hoạch nhập khẩu linh kiện xe máy, phịng kinh doanh xuất
nhập khẩu tiếp hành cơng việc bố trí nhân sự để thực hiện hoạt động nhập khẩu,
việc bố trí nhân sự địi hỏi phải căn nhắc kĩ lưỡng và phân công việc rõ ràng cho
từng cán bộ nghiệp vụ thông thường trong một thương vụ nhập khẩu cơng ty thường
bố trí 5 nhân sự cho hoạt động này cụ thể như sau:
Công việc

Số lượng

Đàm phán

2


Giao nhận hàng

2

Kiểm tra hàng

1

Tổng cộng

5

4.Lựa chọn nhà cung cấp:
Việc lựa chọn đối tác knh doanh phù hợp là rất quan trọng, nếu làm tốt khâu
này sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được thời gian giao dịch đàm phán, giảm bớt các
khoản chi phí khơng cần thiết, đơng thời việc ký kết hợp đông cung nhanh chống
đạt hiệu quả.
A.Lựa chọn thương nhân giao dịch truyền thống trên thị trường mục tiêu:
+ Việc duy trì và cũng cố mối quan hệ bn bán với bạn hàng củ luôn là
hướng ưu tiên hàng đầu của công ty. Khi làm ăn lâu dài với bạn hàng củ có rất
nhiều ưu điểm: bảo đản sự ổn định của người cung cấp đặt biệt trong những thời
điểm thị trường xe máy biến động về giá cả thì nhà cung cấp bao giờ cung ưu tiên
cho bạn hàng truyền thống của mình, điều này sẽ giảm cho cơng việc nghiên cứu
tiềm hiểu nhà cung cấp, giảm các chi phí giao dịch, đàm phán đơn giản hơn và tiết
kiệm được thời gian.


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -


+ Với những lợi thế như vậy công ty phải thường xuyên theo dõi quá trình
thực hiên hợp đồng nhập khẩu của các nhà cung cấp để đánh giá hiệu quả làm ăn
của họ, từ đó nên tiếp tục duy trì và mở rộng bn bán với nhà cung cấp đó hay
khơng.
+ Công ty thực phẩm và đầu tư công nghệ là một cơng ty xuất nhập khẩu lớn
tại miền trungcó uy tín hợp tác cùng một lúc với nhiều nhà cung ứng. Riêng đối với
mặt hàng xe máy công ty nhập khẩu linh kiện từ Trung Quốc và Hàn Quốc.Hiện
nay nhà cung ứng nước ngồi mà cơng ty nhập linh kiện về lắp ráp trong nước là tập
đoàn xe máy LIFAN và chiếm độc quyền với nhãn hiệu của chính nhà cung cấp và
một số nhà cung cấp khác như: LONCIN, MIXING, ngồi ra cơng ty cịn cung ứng
từ các nhà cung ứng khác như: DAELIM, DAEHAN. Đối với nhập khẩu mặt hàng
nào thường gắn liền với từng thị trường cụ thể. Vì vậy việc duy trì mối quan hệ với
bạn hàng củ đồng thời công ty cũng không coi nhẹ việc nghiên cứu tìm hiểu bạn
hàng mới là cần thiết tại cơng ty. Bởi vì muốn hoạt đơng sản xuất kinh doanh đ ạt hi
ệu quả cần phải có những nguồn hàng cung cấp dự phòng, những chào hàng giá
mới, những quan hệ mới để công ty không phải lệ thuôc và một số khách hàng nhất
định, công ty phải chủ động hơn trong việc nhập khẩu, hiện nay với sự phát triển
của nghành cơng nghệ thơng tin do đó mà cơng ty sẽ có rất nhiều nguồn thơng tin
để kiếm bạn hàng mới: có thể qua mục quản cáo trên kên truyền hình, các tạp chí
kinh tế, the saigon times… hoặc tham khảo một số ý kiến của đồng nghiệp, ý kiến
của một số chuỵên gia kinh tế. Một hình thức đuợc xem là khá phổ biến là tham dự
hội chợ quốc tế, hội chợ này sẽ tập trung nhiều doanh nhân rất thuận lợi cho việc
tìm kiếm đối tác mà khơng nhất thiết phải đến đó. Chỉ cần gọi điện hoặc fax qua


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

công ty họ. Để việc lựa chọn khách hàng mới đạt hiệu quả công ty cần tiến hành các
bước sau:
Bước 1:

+ Loại bỏ ban đầu : cơng ty cùng một lúc có thẻ nhận nhiều thư chào hàng
từ nhà cung cấp khác nhau ,từ đó thơng qua một số chỉ tiêu cơ bản công ty loại bỏ
ban đầu những thư chào hàng không đáp ứng nhu cầu của công ty để tránh mất thời
giang và chi phí do tìm hiểu sâu hơn các tiêu chuẩn như : Khách hàng ở xa khi công
ty chưa bao giờ quan hệ mua bán rủi ro cao trong công tác vận chuyển giá chào
hàng cao
Bước 2: Đánh giá chào hàng trước khi chọn hàng thông qua một số chỉ tiêu
cụ thể như thời gian giao hàng khả năng cung cấp tín dụng điều kiện thanh tốn, uy
tín chất lượng sản phẩm tiến hành đánh giá đơn chào hàng thơng qua sơ tuyển có
nhiều cách như ướt lượng chủ quan theo ý kiến của công ty hoặc lấp bảng so sánh
chi tiết hoặc cho điểm theo từng chỉ tiêu.
Khách hàng cung ứng mặt hàng linh kiện xe máy:
Khách hàng
Tiêu thức
1.khả năng cung ứng

Doanh nghiệp 1
Rất tốt

2.giá cả và khả năng ưu Cao

Doanh

Doanh

nghiệp 2

nghiệp 3

Tương đối


Rất tốt

Tương đối

Cao

đãi
3.Năng lực tài chính

Mạnh

Mạnh

Mạnh

4.Tác phong kinh doanh

Có uy tín trên 1/2

Tạm

Uy tín trên ½

Thuận tiện

Thuận tiện

5.Thuận tiện trong giao Thuận tiện
dich.

Thang điểm được xây dựng như sau:


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

 Rất tốt : 4
 Khá cao: 3
 Tương đối: 2
 Tạm: 1
Ghi chú: DN1:Hợp tác xã “CHUNG QUING MING XING MANY
FACTUER.ltd.co” cung ứng linh kiện xe máy hiệu MING XING LIFAN(Trung
Quốc)
DN2:Tập đoàn “CHONG QUING ZONGSHEN MOTORCYCLE GROUP”
cung ứng linh kiện xe máy ZONGSHEN(TRUNGQUỐC)
DN3: Tập đoàn “HANSUN” cung ứng linh kiện xe máy HANSUN
Đánh giá khách hàng cung ứng linh kiện lắp ráp xe máy
Tiêu thức

Hệ số

DN1

DN2

DN3

1. Khả năng cung ứng hàng

3


4

2

4

2.Giá cả và ưu đãi khác

3

4

2

4

3.Thuận tiện trong giao dịch

2

3

3

3

4.Năng lực tài chính

1


4

1

4

5.Tác phong kinh doanh

1

4

1

4

38

20

38

Tổng cộng

Qua bảng trên ta thấy hai doanh nghiêp (DN1) &(DN3) vẫn chiếm số điểm
cao nhất là 38 điểm .(DN) chỉ 20 điểm . Vậy hai nhập khẩu chủ lực của công ty hiện
nay là (DN1) và (DN3).tuy nhiên khơng có nghĩa là cơng ty khơng nhập khẩu linh
kiện xe máy của doanh nghiệp 2 mặc dù tổng số điểm thấp hoặc từ các nguồn cung
cấp khác để có thể đáp ứng một cách tố nhất yêu cầu của thị trường nôi địa :



Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

4. Xác định qui mô thời điểm nhập khẩu cụ thể : Trong năm 2004

QU

Tên hàng

Ý
I

Nươc

nhập Số

khẩu
Linh kiện xe máy trung quốc trừ động cơ Trung quốc

lượng

(bộ)
15100

và chi tiết điện
II

Động cơ xe máy và chi tiết điện

III


Bộ linh kiện trừ động cơ và chi tiết điện Hàn quốc

Trung quốc

30000
18000

xe máy hàn quốc
IV

Động cơ xe may tay ga + các chi tiết điện

Hàn quốc

15000

4.1. Định hưóng giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng :
Quá trình giao dịch là một khâu quan trọng trước khi hai bên tiến hành kinh
doanh ,thông qua giao dịch đàm phán công ty sẽ nắm bắt được các thơng ty cần
thiết và đối với đối tác nước ngồi họ cũng đánh giá công ty qua các lần giao dịch
.vì vậy q trình giao dịch khơng những thu được những thông tin cho công ty mà
tạo được nhận thức tốt về cơng ty của đối tác nước ngồi .và để đạt được mục tiêu
chủ yếu của quá trình giao dịch đàm phán tức là đạt được sự thống nhất về các điều
kiện giao dịch của mỗi bên thì doanh nghiệp cần phải cố gắn tao ra được một cuộc
giao dịch của mỗi bên thì doanh nghiệp cần phải cố gắn tạo ra được một cuộc giao
dịch đàm phán mua bán có hiệu quả trên cơ sở thõ mãn nhu cầu của nhau .chính vì
vậy bên cạnh những chuẩn bị kỷ lưỡng các nội dung giao dịch, thì vấn đề các hình
thức đàm phán có hiệu quả cũng là một vấn đè quan trọng dẫn đến thành công trong
doanh nghiệ ma doanh nghiệp cần chú trọng



Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

4.2. Công tác giao dịch , đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe máy tại
công ty:
+ Công tác giao dịch đàm phán:
Công ty là một doanh nghiệp rất có uy tín được nhiều khách hàng ngồi nước
tín nhiệm , các khách hàng phần lớn đã có quan hệ lâu dài, tin cậy nên việc đàm
phán ký kết hợp đồng nhìn chung khơng có gì khó khăn. Tuỳ vào từng điều kiện mà
cơng ty linh hốt sử dụng các hình thức giao dịch đàm phán cho phù hợp
Trong cơng ty trưởng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu được giám đốc uỷ
quyền thực hiện các giao dịch , công ty giao dịch đàm phán chu yếu qua FAX,
TELEX , thư tín …. Các hình thức giao dịch gặp mặt trực tiếp hầu như cơng ty ít sử
dụng. Tuy nhiên trong trường hợpthật cần thiết và khẩn cấp để xác định một vài chi
tiết nhỏ trong hợp đồng , công ty mới sử dụng điện thoại cho tiện lợi và nhanh
chóng. Để thực hiện hoạt động nhập khẩu của mình cơng ty thường tiến hành giao
dịch đàm phán như sau
Sau khi nắm bắt được nhu cầu của thị trường về mặt hàng linh kiện xe máy
công ty tiến hành hởi giá cho một số đối tác có khả năng cung ưng một số mặt hàng
linh kiện xe máy ma công ty cần nhập khẩu, đối tác ncung ứng sau khi nhận thư hỏi
giá của công ty sẽ tiến hanh gởi cho cơng ty bảng báo giá của mình. Nhiều lúc đây
la bước đầu tiên trong giao dịch, tức là đối tác chủ động gởi thư chào hàng cho công
ty theo định kỳ . Khi nhận được thư chào hàng nếu chấp nhận công ty sẽ gửi đơn đặt
hàng cho đối tác .nếu khơng chấp nhận hồn giá với chào hàng cơng ty sẽ tién hành
trả giá để thương lượng một số điều kiện giao dịch cho đến khi hai bên chấp nhận


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -


hoàn toàn nội dung của chào hàng thì cơng ty tiến hành đặt hàng .hai bên đi đến
việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương
+ Chúng ta có thể thấy quá trình giao dịch của cơng ty ngày càng đơn giản và
ngắn gọn hơn n.tuy nhiên cơng ty cịn thụ động kinh doanh ,nguyên nhân là việc
nắm bắt nhu cầu tiêu thụ xe máy trong tiêu thụ chậm trong đó việc cạnh tranh trên
thị trường diễn ra ngày càng quyết liệt .mặt khác ,việc tìm hiểu thơng tinthị trường
nước ngồi của cơng ty rất hạn chế từ đó gây khó khăn cho công ty trong việc lựa
chọn đối tác giao dịch ,mà phần lớn công ty chỉ quan hệ với khách hàng quen .vì
vậy cơng ty đặt ra giải pháp cụ thể tạo năng động trong giao dịch , đàm phán nhằm
thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhập khẩu linh kiện xe máy đạt hiệu quả cao
4.3 cơng tác kí kết hợp đồng :
Việc ký kết hợp đồng dưới hình thức một văn bản là một yêu cầu bắt buộc
,mặc dù đã có đơn đặt hàng ,chào hàng nhưng các điều khoản trong hợp đồng do
bên mua và bên bán thoã thuận bàn bạc chi tiết nhằm làm cơ sở pháp lý cụ thể cho
hoạt động mua bán và căn cứ cho việc xác định lỗi khi có tranh chấp trong khi thực
hiệ hợp đòng .trong khi thực hiệ hợp đồng .trong công ty việc soạn thảo nội dung
của hợp đồng nhập khẩu thường được thực hiện nhanh chóng ,theo mẫu sẵn nhân
viên chỉ cần thay đổi một số điều khoản cho phù hợp với từng thương vụ
- Tuy nhiên, đối với những hợp đồng có giá trị lớn và quan trọng thì nhân
viên tham khoả ý kiến của trưởng phịng kinh doanh và giám đốc và sau khi cả hai
bên cùng thoã thuận và chấp nhận ký kết hợp đồng và hợp đồng này phải đảm bảo
quyền lợi hai bên , phù hợp với các điều kiện đặt ra
4.3. Công tác tổ chức thực hiện: hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe máy tại công ty


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

+ Sau khi ký kết hợp đồng công ty xác định rõ trách nhiệm , nội dung và
trình tự cơng việc phải làm cho từng cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu sau
khi nhận công việc các cán bộ nghiệp vụ của phịng kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ

tiến hành cơng việc của mình như đã phân cơng theo sự chỉ đạo của phịng. Thơng
thường trình tự các khâu cơng việc trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty
bao gồm các trình tự sau
A.Mở l/c : ở cơng việc này cán bộ công ty đến ngân hàng ngoại thương tại
việc nam (VCB) để mở l/c , sau khi ngân hàng cung cấp mẩu l/c in sẵn cán bộ
nghiệp vụ của công ty sẽ tiến hành điền tất cả các nội dung cần thiết vào đơn xin mở
l/c và nộp lại cho phòng nhập khẩu của ngân hàng ngoại thương kèm theo giấy tờ
sau cho ngân hàng ngoại thương
- Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu hàng
- Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá
1. Làm thủ tục hải quan: Sau khi nhận được vận đơn tàu đến công ty cử nhân
viên phòng xuất nhập khẩu đến hải quan cảng tàu đến làm thủ tục nhận hàng. Trước
khi nhận hàng nhân viên công ty phải làm từ khai hải quan, tờ khai được làm theo
mẫu nhân viên công ty chỉ điền theo các chi tiết trên tờ khai, sau khi hoàn thành
việc khai báo nhân viên công ty sẽ nộp các chứng từ cần thiết theo yêu cầu của hải
quan, và nộp thuế nhập khẩu. Sau khi mọi thủ tục hải quan đã hồn thành nhân viên
cơng ty sẽ tiến hành cơng việc nhận hàng.
A.Tổ chức công tác nhận hàng: Nhận hàng nguyên Contaner là nhân viên
công ty đến hải quan xin giấy phép hải quan để kiểm tra hàng trong Contaner tại
kho của công ty, sau khi được sự chấp nhận của hải quan thì nhân viên cơng ty đếm



×