Kiến nghị nhằm nâng cao họa động kinh doanh xuất nhập khẩu tại Cty Vinatex Đà Nẵng - 9 pptx

in sub-article 16(c) must be given by
telecomunication or, if that is not
possible, by other expeditious means
no later than the close of the fifth
banking day following the day of
presentation).

accordingly).…. Nếu Ngân hàng phát
hành và/ hoặc Ngân hàng xác nhận,
nếu có hoặc Ngân hàng được chỉ định
hành động thay mặt ngân hàng này
quyết định từ chối chứng từ thì phải
gửi thông báo về quyết định này bằng
viễn thông hoặc nếu không thể được,
thì bằng phương tiện nhanh chóng
khác, không chậm trễ nhưng cũng
không muộn hơn ngày làm việc thứ 7
của ngân hàng tiếp theo ngày nhận bộ
chứng từ(If the Issuing Bank and/or
Confirming Bank, if any, or a
Nominated Bank acting on their behalf,
decides to refuse documents, it must
give notice to that effect by
telecommunication or, if that is not
possible, by other expeditious means,
without delay but no later than the
close of the seventh banking day
following the day of receipt of the
documents).

Thứ ba, UCP 600 đã đưa ra quy định mới về địa chỉ của người yêu cầu mở và

người hưởng lợi thư tín dụng phải được thể hiện trên chứng từ xuất trình đúng như trong
L/C:


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
UCP 600 UCP 500
UCP 600 Điều 14(j)Khi địa chỉ của
người hưởng lợi và người yêu cầu mở
thư tín dụng thể hiện trên bất kỳ chứng
từ nào thì không nhất thiết phải giống
như địa chỉ trong thư tín dụng hoặc
trong bất kỳ một chứng từ nào khác,
tuy nhiên phải trong cùng nước với địa
chỉ tương ứng qui định trong thư tín
dụng. Các chi tiết liên lạc (số fax, điện
thoại, Email…) là một phần địa chỉ của
người hưởng và người yêu cầu mở thư
tín dụng sẽ bị bỏ qua. Tuy nhiên khi
địa chỉ và các chi tiết liên lạc của người
yêu cầu mở thư tín dụng xuất hiện như
là một phần chi tiết của người nhận
hàng hay bên được thông báo trong
chứng từ vận tải theo điều 19, 20, 21,
22, 23, 24 hoặc 25 thì phải giống như
trong thư tín dụng(When the addresses
of the beneficiary and the applicant
appear in any stipulate document, they
need not be the same as those stated in
UCP 500 Điều 37 Trừ khi qui định
khác trong thư tín dụng, hoá dơn

thương mại phải thể hiện trên bề mặt là
được phát hành bởi người hưởng lợi
ghi trong thư tín dụng (trừ trường hợp
ghi trong điều 48) và phải được lập cho
người yêu cầu mở thư tín dụng (trừ
trường hợp nêu trong điều
48(h))…)(Unless other stipulated in the
Credit, commercial invoices:i. Must
appear on their face to be issued by the
Beneficiary named in the Credit
(except as provided in Article 48),
andii. Must be made out in the name of
the Applicant (except as provided in
sub-Article 48(h)) …)
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
the credit or in any other stipulated
documents, but must be within the
same country as the respective
addresses mentioned in the credit.
Contact details (telefax, telephone,
email and the like) stated as part of the
beneficiary’s and the applicant’s
address will be disregarded. However,
when the address and contact details of
the applicant appear as part of the
consignee or notify pary details on a
transport document subject to articles
19, 20, 21, 22, 23, 24 or 25, they must
be as stated in the credit).

Thứ tư, theo UCP 600, ngân hàng phát hành được phép từ chối chứng từ và giao
bộ chứng từ cho người yêu cầu mở thư tín dụng khi nhận được chấp nhận bộ chứng từ
bất hợp lệ của họ.
UCP 600 UCP 500
UCP 600 Điều 16(c)Khi ngân hàng
được chỉ định, Ngân hàng xác nhận,
nếu có, hoặc Ngân hàng phát hành từ
chối chấp nhận hoặc chiết khấu bộ
UCP 500 Điều 14 (d) i. Ngân hàng phát
hành, Ngân hàng xác nhận, nếu có hoặc
Ngân hàng được chỉ định, mỗi Ngân
hàng sẽ có một thời gian hợp lý, nhưng
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
chứng từ xuất trình, thì phải gửi một
thông báo duy nhất cho người xuất
trình.Thông báo phải nêu rõi. Ngân
hàng từ chối chấp nhận hoặc chiết
khấu, vàii. Mỗi điểm bất hợp lệ theo đó
Ngân hàng từ chối chấp nhận hoặc
chiết khấu; vàiii. a) Ngân hàng đang
giữ chứng từ chờ các chỉ dẫn tiếp theo
từ người xuất trình; hoặcb) Ngân hàng
phát hành đang giữ bộ chứng từ cho tới
khi nhận được chấp nhận bộ chứng từ
bất hợp lệ của người yêu cầu mở thư
tín dụng và đồng ý với việc chấp nhận
đó, hoặc nhận các chỉ dẫn tiếp theo từ
người xuất trình trước khi đồng ý việc
chấp nhận bộ chứng từ của người mở
yêu cầu thư tín dụng, hoặcc) Ngân

hàng đang gửi trả lại bộ chứng từ,
hoặcd) Ngân hàng đâng hành động
theo các chỉ dẫn từ người xuất trình
chứng từ đã nhận từ trước.(When a
nominated bank acting on its
nomination, a confirming bank, if any,
không quá 7 ngày làm việc ngân hàng
tiếp theo ngày nhận chứng từ, để kiểm
tra chứng từ và quyết định sẽ nhận hay
từ chối chứng từ và thông báo cho bên
mà từ đó Ngân hàng này nhận chứng
từ, biết quyết định của mình.(The
Issuing Bank, the Confirming Bank, if
any, or a Nominated Bank acting on
their behalf, shall each have a
reasonable time, not to exceed seven
banking days following the day of
receipt of the documents, to examine
the documents and determine whether
to take up or refuse the documents and
to inform the party from which it
received the documents accordingly).
ii. Thông báo đó phải nêu tất cả những
điểm bất hợp lệ mà theo đó Ngân hàng
từ chối các chứng từ và cũng ghi rõ
Ngân hàng đang giữ bộ chứng từ để tuỳ
quyền định đoạt của người xuất trình
hay trả chứng lại cho người xuất
trình.(Such notice must state all
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

or the issuing bank decides to refuse to
honour or negotiate, it must give a
single notice to that effect to the
presenter.The notice must state:that the
bank is refusing to honour or negotiate;
andeach discrepancy in respect of
which the bank refuses to honour or
negotiate; anda) that the bank is
holding the documents pending further
instructions from the presenter; orb)
that the issuing bank is holding the
documents until it receives a waiver
from the applicant and agrees to accept
it, or receives further instructions from
the presenter prior to agreeing to accept
a waiver; orc) that the bank is returning
the documents; ord) that the bank is
acting in accordance with instructions
previously received from the
presenter).
discrepancies in respect of which the
bank refuses the documents and must
also state whether it is holding the
documents at the disposal of, or is
returning them to, the presenter)
Về cơ bản, UCP 600 đã có nhiều điểm mới nhằm xác định rõ và giải quyết những
xung đột trong thanh toán xuất nhập khẩu bằng phương thức tín dụng chứng từ mà UCP
500 chưa thực hiện được. Tất nhiên, bên cạnh những thành tựu, UCP 600 vẫn chưa giải
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
quyết được tất cả các vấn đề thực tiễn đầy phong phú và phức tạp, đòi hỏi ICC sẽ tiếp

tục nghiên cứu và sửa đổi để có thể đáp ứng được sự thay đổi liên tục trong thương mại
quốc tế.
III. NHỮNG ĐIỀU CẦN KHẮC PHỤC TRONG CÔNG TÁC LẬP CHỨNG TỪ
CỦA CÔNG TY:
Lập bộ chứng từ thanh toán là khâu yêu cầu mức độ chính xác cao nhất, chỉ một
sai sót nhỏ có thể bị nhà nhập khẩu hoặc ngân hàng từ chối thanh toán. Vì vậy, đòi hỏi
nhân viên lập chứng từ có kỹ năng và phương pháp thực hiện để đạt hiệu quả tốt nhất.
Tại công ty, đại đa số những lô hàng xuất khẩu lớn và quan trọng đều được thanh
toán theo phương thức tín dụng chứng từ. Sau đây là một số lỗi mà nhân viên lập chứng
từ cần lưu ý và khắc phục:
- Lỗi chính tả vẫn là lỗi thường gặp nhất: thừa dấu cách, thiếu dấu cách, sai lỗi,
ở mục: tên và địa chỉ người gửi hàng, người nhận hàng, thường gặp nhất là tên cảng đi.
Ví dụ: mỗi L/C yêu cầu thể hiện cảng đi khác nhau như: HO CHI MINH PORT, VIET
NAM ; HO CHI MINH PORT, VIETNAM ; Hochiminh Port, Vietnam; hoặc
HoChiMinh Port, VietNam. Theo thói quen, lúc lập hoá đơn không chú ý nên lỗi này
thường xuyên gặp phải.
- Có nhiều trường hợp tên khách hàng, các danh từ tên L/C ghi sai so với thực tế,
chứng từ ghi đúng nhưng bộ chứng từ của công ty vẫn bị khách hàng từ chối thanh toán,
yêu cầu tu chỉnh lại vì chứng từ không đúng theo qui định của L/C. Nhân viên lập chứng
từ cần chú ý vấn đề này .
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- Khi lập Invoice, Packing List: tiếp tục hoàn chỉnh dựa trên Form có sẵn lúc làm
để khai báo hải quan và đôi lúc chỉ dựa vào “Bản dịch L/C ” nên sai sót là không thể
tránh khỏi.
- Bất hợp lệ ở số tiền bằng số và bằng chữ ghi trên hối phiếu không khớp với
nhau hoặc không bằng tổng giá trị của hoá đơn.
- Không đồng nhất thông tin trên B/L và các chứng từ khác: khi phát hiện ra sai
sót này, có thể yêu cầu hãng tàu cấp lại B/L, tuy không mất phí nhưng tốn thời gian và
công sức cho việc đi lại, và phải làm lại các chứng thư khác vì: nội dung trên các chứng
từ C/O đều dựa trên B/L. Thông thường sau khi qua hãng tàu lấy B/L gốc, nhân viên

cầm B/L gốc đó qua cơ quan giám định lấy các từ, qua Phòng thương mại lấy C/O,
nhưng sau đó mới phát hiện sai sót nên phải xin cấp lại các chứng từ; C/O thì phải chịu
phí.
Do vậy, ngay từ đầu làm B/L phải kiểm tra cẩn thận từng chi tiết cụ thể để tránh
ảnh hưởng đến các chứng từ khác, mất nhiều thời gian, chi phí và tiến độ hoàn thành bộ
chứng từ.
Nguyên nhân của những phát sinh trên cũng chủ yếu xuất phát từ yếu tố chủ quan
của nhân viên lập chứng từ: bất cẩn, tinh thần trách nhiệm chưa cao, sơ sót trong thao
tác, đánh máy, ghi chép Vì vậy, công ty cần đưa ra biện pháp mạnh mẽ đối với nhân
viên để khắc phục những phát sinh này.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
IV. NHỮNG THAY ĐỔI TRONG CÔNG TÁC LẬP CHỨNG TỪ CỦA CÔNG TY
SAU KHI UCP600 RA ĐỜI:
Các quy định của UCP600 thoáng hơn rất nhiều so với UCP500 trong các mục
qui định cho công tác lập chứng từ. Chính vì thế nhân viên của công ty không gặp nhiều
rắc rối trong khâu lập chứng từ thanh toán và công tác lập chứng từ vẫn không có nhiều
thay đổi khi UCP600 ra đời. Tuy nhiên, các lỗi về chính tả hay ngữ pháp đã không còn
ảnh hưởng nhiều đến quyền lợi của người xuất khẩu khi bị ngân hàng hay nhà nhập khẩu
từ chối thanh toán vì nội dung bộ chứng từ có vài lỗi nhỏ dẫn đến không hợp lệ.
KẾT LUẬN
Sau hơn 30 năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, công ty đã tạo dựng
được nhiều uy tín cho khách hàng trong và ngoài nước. Đây là lợi thế cho công ty khi
hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt Nam và thế giới đang trở nên hết sức sôi động, nhất là
khi Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của tổ chức Thương mại thế giới WTO.
Hiện nay, khi công ty đã chính thức đi vào hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần,
với bề dày kinh nghiệm của mình công ty đã chớp được nhiều cơ hội nhận được đơn đặt
hàng lớn và có giá trị góp phần nâng cao tổng kim ngạch xuất khẩu trong những năm tới
và đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất nhập khẩu.
Qua phân tích qui trình lập chứng từ thanh toán hàng dệt may xuất khẩu tại công
ty Vinatex, ta nhận thấy được tầm quan trọng của công tác lập bộ chứng từ thanh toán

đối với người xuất khẩu. Với một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, ham học hỏi;
công tác lập chứng từ của công ty ít xảy ra sai sót dẫn đến tình trạng bộ chứng từ bị từ
chối thanh toán. Tuy nhiên, công tác lập bộ chứng từ tại công ty bên cạnh những ưu
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
điểm còn có một số hạn chế do sơ sót và bất cẩn trong thao tác đánh máy, ghi chép thông
tin trong quá trình lập chứng từ.
Những giải pháp và kiến nghị hy vọng sẽ khắc phục được những thiếu sót và góp
phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty nói riêng và của
toàn xã hội nói chung, đóng góp một phần đáng kể vào quá trình công nghiệp hoá, hiện
đại hóa đất nước, hoàn thành mục tiêu đưa nước ta trở thành nước công nghiệp vào năm
2020.
TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Thanh toán quốc tế - Nhà xuất bản Tổng Hợp Thành phố HCM.
2. Hỏi đáp về thanh toán xuất nhập khẩu qua phương thức tín dụng chứng từ -
GS.TS Võ Thanh Thu.
3. Nghiệp vụ thanh toán quốc tế - PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Thảo.
4. Giáo trình thanh toán qu ốc tế - Đại học Đà Nẵng
5. Thông tin từ Internet.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -