Nâng cao hiệu quả tiêu thụ tại trung tâm văn phòng công ty vật tư Tổng hợp - 6 potx

Để giúp nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin nhanh chóng theo em kế
toán nên xác định kết quả tiêu thụ cho từng mặt hàng ( mở chi tiết Tài khoản 911
theo từng mặt hàng).
Kế toán tổng hợp tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phi quản lý cho từng
mặt hàng với tiêu thức phân bổ là phân bổ theo doanh thu.
- Đồng thời cuối mỗi quý kế toán nên mở sổ theo dõi phân bổ chi phí bán hàng
và chi phí quản lý để tiện theo dõi về chi phí đồng thời cũng phục vụ cho công tác
phân tích
6> Về công tác báo cáo kết qủa hoạt đông kinh doanh:
Theo em kế toán lập báo cáo kết quả hoạt động tiêu thụ cho từng mặt hàng chủ
yếu theo quý để biết được sự biến động về doanh thu và chi phí của các mặt hàng
chủ yếu này. Thông tin lấy từ bảng tổng hợp ghi Có Tài khoản 511 và Báo cáo tiêu
thụ các mặt hàng chủ yếu, chi phí lấy từ bảng phân bổ chi phí bh, chi phí quản lý
các mặt hàng chủ yếu.
+ Đưa kế toán quản trị vào trong quản lý
Tại công ty chưa cố môt kế toán quản trị chuyên phân tích chi phí theo biến phí và
định phí do vậy công ty cần có một kế toán quản trị nhằm cuối mỗi quý kế toán
quản tri sẽ phân tích và lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo phương
pháp trực tiếp.
Hoạt động của công ty với mục tiêu cuối cùng đạt được là lợi nhuận .Do vậy
phân loại cho phí theo biến phí và định phí cho thấy mối liên hệ của chi phí đến
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
khối lượng tiêu thụ hay doanh thu bán hàng .Giúp cho nhà quản tri có được quyết
định đúng khi muốn tăng hay cắt giảm bớt những chi phí không cần thiết.
Trong đó: Biến phí là những chi phí biến đổi khi có sự biêïn đổi của kêït quả tiêu
thụ . Định phí là những chi phí không đổi khi có sự thay đổi của kết quả tiêu thụ .
Việc phân loại chi phí bán hàng thành biến phí và định phí cuối kỳ sẽ do kế toán
trưởng thực hiện (hoặc một kế toán quản trị) và sẽ lập Báo cáo kết quả tiêu thụ theo
phương pháp trực tiếp và phân loại như sau :
* Biến phí :
-Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng (phần hưởng theo doanh thu )

-Các chi phí bán hàng bằng tiền khác như:chi phí vận chuyển ,bốc dỡ hàng hoá
-Chi phí ngân hàng
- Ngoài giờ, tăng ca của nhân viên bán hàng ,nhân viên quản lý
* Định phí
-Lương cố định cuả nhân viên quản lý ,nhân viên bán hàng và các khoản trích theo
lương :bhxh,BHYT
-Chi phí khấu hao TSCĐ
-Các loại thuế:thuế đất thuế môn bài
-Chi phí dịch vụ mua ngoài :Điệûn nước,đặt báo ,thuê mặt bằng
-Chi phí khác bằng tiền
Cách phân loại này được trình bày trên bảng phân tích chi phí như sau :
Bảng phân tích chi phí
Quý I/03
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Khoản mục chi phí Số tiền Định phí Biến phí
1.Chi phí bán hàng
-Lương nhân viên
Lương nhân viên bán hàng
-Chi phí khấu hao tscđ
Các khoản trích theo lương
-Chi phí dịch vụ mua ngoài
-Chi phí khác bằng tiền
2.Chi phí quản lý doanh nghiệp
-Chi phí lương cơ bản của nhân viên
-Các khoản trích theo lương
-Khấu hao TSCĐ
-Chi phí dịch vụ mua ngoài
-Chi phí khác bằng tiền 355.642.608
1.Doanh thu thuần
2.Giá vốn hàng bán

3.Biến phí
Biến phí bán hàng
Biến phí quản lý
4.Số dư đảm phí
5.Định phí
Định phí bán hàng
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Định phí quán lý
7.Lợi nhuận hđ tiêu thụ 36.958.184.255
Từ kết quả lập Báo cáo này giúp cho nhà lãnh đạo có cái nhìn trực tiếp những ảnh
hưởng từ doanh thu đến lợi nhuận .Từ Báo cáo kết quả này ta thấy lợi nhuận công ty
âm ,nhà quản trị phải tìm mọi cách để cắt giảm chi phí đặt biệt là định phí trong các
quý tới để cải thiện tinh hình. Bên cạnh đó mức biến phí nhà quản trị cũng cần lưu
tâm .
Việc phân tích này giúp cho nhà quản trị kiểm soát chặc chẽ chi phí ,đồng thời
cũng kiểm soát được gian lận
Việc lập Báo cáo này cũng có thể lập cho các mặt hàng chủ yếu của công ty
7>Về công tác phân tích kết quả hoạt động tiêu thụ
Công ty nên đi sâu vào phân tích cơ cấu tiêu thụ và các nhân tố ảnh hưởng như đã
trình bày đồng thời cuối năm kế toán trưởng nên phân tich thêm môt số vấn đề :
đốivới những mặt hàng đem lại lợi nhuận âm trong năm nhằm có kế hoạch tốt hơn
cho năm đến
8>Lựa chọn phương thức kinh doanh
Với việûc kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng như Công ty cổ phần VTTH Đà
Nẵng thì lựa chọn chiến lược kinh doanh rất quan trọng .Hơn nữa những mặt hàng
kinh doanh đem lại lợi nhuận âm làm ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của công ty.
Do vậy công ty cần lựa chọn xem quyết nên kinh doanh mặt hàng nào ,và loại bỏ
những mặt hàng nào .
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
+ Từ bảng phân tích tổng hợp ta thấy hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty

ngày càng mở rộng ,doanh thu tăng nhanh trong khi đó đặc điểm các loại hình dịch
vụ mà công ty cung cấp cóú đặc điểm là ít tốn chi phí do vậy lợi nhuận sẽ cao.Theo
em công ty nên mở rông hơn nữa kinh doanh các loaüi hình dịch vụ như: kinh
doanh karaoke nhà ở, nhà hàng .Cuộc sống của người dân thành phố ngày càng tăng
cao do đó nhu câuö về dịch vụ đối với họ ngày càng cao :ăn uống đi lại du lịch giải
trí Công ty cần khai thác các nhu cầu này để mở rộng hơn nữa loại hình kinh
doanh
+ Đối với mặt hàng xi măng như:Chin fon ,và mặt hàng thép phế liệu đem lại lợi
nhuận âm công ty cố thể nghiên cứu xem nhu cầu về mặt hàng này như thế nào
hiện nay đang được thị trường ưa chuộng hay không ,chất lượng có giảm suút
không thông qua tham khảo ý kiến người tiêu dùng. Những mặt hàng có đặc điềm là
giá biến động mạnh do đó có thể đem lại rủi ro cho công ty nếu công ty tồn kho
nhiều ngược lại nó có thể đem lại lợi nhuận cho công ty nếu giá đột biến lên cao do
vậy công ty cần phải biết rõ thông tin về những mặt hàng này để có kế hoạch tồn
kho thích hợp bởi những mặt hàng này có chi phí tồn kho lớn .
Đối với mặt hàng thép thị trường tiêu thụ chính là thị trường Quãng Ngãi và
Quảng Nam nên những chi phí phát sinh như :Chi phí vận chuyển ,bốc dỡ tốn
nhiều do đó công ty cần phải chủ động về các chi phí phát sinh như: Có thể tự vận
chuyển bằng cách công ty tự cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng để chi phí có thể tự
dự kiến được đồng thời tránh mất mát trong quá trình vận chuyển nhằm góp phần
nâng cao lợi nhuận.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
+ Đối với những mặt hàng đem lại lợi nhuân cao như :Xi măng Nghi Sơn ,thép
lá cuộn công ty nên mở rộng hơn nữa việc cung cấp cho thị trường. Đảng và Nhà
nước ta đang mở rộng đầu tu xây dựng cơ bản cho các tỉnh miền Trung và Tây
Nguyên do đó nhu cầu về vật liệu là lớn, trong hoàn cảnh này công ty có thể mở
rộng thêm thị trường cung cấp nguyên vật liệu cho các tỉnh khu vực Tây Nguyên
.Mở thêm chi nhánh ở các tỉnh khu vực miền Trung Tây Nguyên để mở rộng địa
bàn phân phối. Bên cạnh đó có thể kinh doanh thêm các loại xi măng chuyên cung
cấp cho xây dựng cơ bản mà hiện nay công ty chưa kinh doanh như:Xi măng Hải

Vân, Xi măng Bỉm Sơn
+ Về côngg tác quản lý khách hàng ,tình hình thanh toán và thu hồi nơ ü:
a>Đối với nhà bán buôn :
Là khách hàng quen thuộc của công ty thì công ty có chính sách bán hưởng
chiết khấu quy định 100 tấn trở lên thì hưởng 10% trên tổng số, từ 50-100 tấn thì
hưởng chiết khấu 5% hoặt là chiết khấu dưới hình thức thêm lượng hàng khi mua
.Về hình thức thanh toán :Quy định trả tiền ngay 60% lượng giá trị hợp đồng ,số
còn lại sẽ trả trong vòng 3 tháng . Nếu thanh toán nhanh họ sẽ được hưởng thêm
0.5% trên số tiền còn lại ,ngoài ra còn có tặng phẩm đối với những khách hàng có
uy tín đối với công ty.
• Về trách nhiệm của khách hàng đối với công ty
Công ty sẽ thu tiền ngay nếu lần thanh toán trước khách hàng không tuân thủ hợp
đồng.
Cho gối đầu nếu xét thấy nhà buôn thực hiện tốt các hợp đồng lần trước.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Công ty sẽ ưu tiên cung cấp hàng khi thị trường khan hiếm đối với những khách
hàng trung thành.
b> Đối với người mua lẻ :
Đối với nhà mua lẻ ,hoặc khách hàng chưa thân thuộc lắm thì công ty thì công ty
phải thu tiền ngay khi cung cấp hàng hoá .
Nếu xét thấy những khách hàng chưa thân thuộc lắm nhưng có khả năng trở thành
khách hàng thân thuộc thì công ty nên thực hiện một số ưu đãi đối với họ như :Cho
nợ trong ngắn hạn ,có thể cung cấp ngay khi họ cần .
Còn đối với những khách hàng mua lẻ mà thân thuộc với công ty thì có thể cho nợ
,nếu trong năm mua với khối lượng nhiều thì cuối năm có thưởng hoặc tặng quà
lưu niệm .v.v.v
c> Đối với việc quản lý công nợ :
Tổ chức quản lý chặt chẽ các khoản nợ và kế toán cần cung cấp thông tin đầy đủ
khi cần lập bảng đối chiếu công nơ ü(nếu có yêu cầu của khách hàng).
Quy định thời hạn thanh toán cụ thể ghi rõ trong hợp đồng mặc dù là những khách

hàng thân thuộc.Nếu khách hàng thanh toán chậm có thể gởi thư hoặc cử nhân viên
đi thu tiền nợ .
Quy đinh các khoản nợ tối đa mà công ty có thể chấp nhânû được cho từng đối
tượng cụ thể đó là những khách hàng thường xuyên đáng tin cậy ,hay là những
khách hàng không thường xuyên
Đồng thời công ty có kế hoạch trích lập dự phòng về công nợ.
LỜI KẾT
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Qua thời gian thực tập tại công ty đã giúp em có thêm kiến thức thực tế về những
vấn đề em đã học ở trường , giúp em đi sâu tìm hiểu về những hoạt động kinh
doanh ,kế toán tiêu thụ tại công ty.
Qua tìm hiểu ,so sánh đối chiếu và phân tích với kiến thức được trang bị ở trường
em đã hoàn thành đề tài .
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy hướng dẫn và của các
anh (chị) phòng kế toán công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đà Nẵng đã giúp em hoàn
thành đề tài nàyaâ
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -