Hạch tóan lúc chuyển hàng hóa tại Cty cung ứng tàu biển thương mại và du lịch Đà Nẵng - 5 doc

Hình thức công chứng từ nghi sổ cải biên mà Công ty áp dụng không rập
khuôn theo lý thuyết. Sổ chi tiết từ những tờ rời, Công ty cho đóng thành sổ thuận
tiện cho theo dõi doanh thu theo từng khách hàng và tránh trường hợp rơi mất .
b/ Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác lưu chuyển hàng hoá tại Công ty.
b.1/ Hoàn thiện về tổ chức hạch toán chi tiết doanh thu
Kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng về số lượng, đơn giá,
thành tiền để có biện pháp theo dõi và giải quyết cụ thể .
Công ty nên phân biệt chi phí mua hàng và chi phí bán hàng để có thể biết
được từng loại chi phí cụ thể . Từ đó , nhà quản lý sẽ có những thông tin xác đáng
và thực tế
b.2/ Tăng cường công tác hạch toán chi phí doanh thu
Tại các đơn vị trực thuộc, việc luân chuyển chứng từ , từ đơn vị về phòng kế
toán công ty chưa được nhanh chóng và kịp thời . Vì vậy, tại các đơn vị cơ sở, công
ty nên tăng cường thân nhân viên : nhân viên bán hàng, nhân viên thu tiền riêng.
Cuối ngày nhân viên bán hàng , căn cứ vào số lượng hàng giao cho khách để lập báo
cáo bán hàng và gửi ngay báo cáo bán hàng kèm chứng từ gốc về phòng kế toán tài
vụ để hạch toán . Còn nhân viên thu tiền , căn cứ vào số tiền thu được nộp cho thủ
quỹ công ty. Có như vậy thì việc quản lý tiền hàng sẽ chặt chẽ, hạn chế mất mát,
đồng thời đảm bảo chứng từ được luân chuyển nhanh chóng .
b.3/ Hoàn thiện nghiệp vụ mua hàng .
Hoàn thiện nghiệp vụ nhận hàng địa lý tại công ty:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Như đã trình bài ở trên thì khi mua bán hàng đại lý thì công ty chỉ làm phiếu
nhập xuất kho theo số lượng, không tính thành tiền hạch toán . Theo em, trường
hợp nhận hàng đại lý phải được theo dõi riêng. Vì vậy, cần phải hoàn thiện nghiệp
vụ nhận bán hàng đại lý như sau :
+ Khi nhận hàng : Căn cứ vào giá bán ghi trên hợp đồng đại lý, kế toán ghi
nợ TK 003 “ Hàng hóa nhận bán hộ , ký gởi “
+ Khi bán hàng :
Nếu hoa hồng tính vào tiền hàng thì kế toán công ty hạch toán .
Nợ TK 111,112,131: số tiền phải thu của khách hàng

C ó TK 338 ( chi tiết người giao đại lý ) giá thanh toán hoa hồng
Có TK 511( 5113) : hoa hồng .
Niếu hoa hồng tính riêng , kế toán hạch toán .
Nợ Tk 111, 112, 131
Có TK 338 : ( chi tiết người giao đại lý ) giá thanh toán
Khi trả tiền bên giao đại lý
Nợ TK 338 ( chi tiết người giao đại lý )
Có Tk 111, 112,
c/ Về công tác quản lý :
Để quản lý một hệ thống các đơn vị trực thuộc , công ty đã tổ chức bộ máy
quản lý chặt chẽ. Với cơ cấu tổ chức quản lý được bố trí theo hình thức trực tuyến -
chức năng của doanh nghiệp đã giữ một vai trò quan trọng và then chốt trong việc
thực thi kế hạch, nó xác định và phân chia nhiệm vụ cho từng bộ phận và nhân viên ,
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
tạo điều kiện phát huy tốt nhất năng lực sẵn có của từng đơn vị trực thuộc nhằm đạt
được kế quả kinh doanh và giúp công ty ngày càng phát triển và thịnh vượng .
Bên cạnh đó còn một số mặt hạn chế công ty nên cử cán bộ, nhân viên kế toán tham
gia học các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành kế toán , tin học , nhằm
nâng cao trình độ chuyên môn, góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc cũng như
đảm bảo tính chính xác, kịp thời cung cấp thông tin cho lãnh đạo công tác. Thống kê
của công ty hầu như không được tiến hành mặc dù những thông tin thu thập được từ
công tác thống kê và phân tích là rất quan trọng và cần thiết cho việc quản lý và điều
hành hoạt động của công ty .
II/ Đối với nhà trường
Những kiến thức mà em đã được trang bị ở nhà trường đã giúp em rất nhiều
trong quá trình tìm hiểu thực tế.Tuy nhiên, cũng có những nghiệp vụ khá mới mẻ so
với lý thuyết và thời gian thực tập có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót .
Theo em, thời gian thực hành ở trường nên kéo dài thêm nữa để em có thể vững
vàng hơn trong việc ghi chép các loại sổ sách .
Sự quan tâm giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo và các cô chú phòng kế

toán tài vụ của công ty đã giúp em rất nhiều trong quá trình thực tập tìm hiểu thực tế
tại công ty, cũng như củng cố lại kiến thức mà em đã được học, từ đó mà em có thể
hoàn thành được báo cáo tốt nghiệp này .
LỜI KẾT
Con người càng phát triển và hoàn thiện từ những cái đã có, người ta đã cố gắng làm
cho nó tốt hơn và trong hệ thống kế toán cũng vậy. Từ khi mới ra đời nó được xem
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
là ưu việt sau đó được thay đổi và cải tiến nhiều lần. Hiện nay, hệ thống kế toán vẫn
đang ở thời kỳ cải cách để sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trường đang phát
triển mạnh mẽ. Tổ chức lưu chuyển hàng hóa là một phần quan trọng trong cải cách
hệ thống kế toán nhằm đáp ứng các yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường rất đa
dạng với các phương thức mua bán hàng hóa. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp
thương mại thì tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hóa cần được theo dõi đầy đủ và
kịp thời qua các lựa chọn phương pháp tối ưu nhất .
Với thời gian thực tập có hạn, hơn nữa lại là lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế em đã
học được nhiều điều bổ ích . Từ lý thuyết đến thực tế không phải là một quá trình
đơn giản , lý thuyết theo khuôn mẫu có sẵn , thì thực tế dạy cho em tính năng động,
xuất phát từ nghiệp vụ nhưng hạch toán vào đâu là hợp lý . Hơn nữa trong thực tế lại
nẩy sinh nhiều nghiệp vụ mới lạ, các nghiệp vụ đó đã được hạch toán vào các tài
khoản một cách hợp lý với sự chệu trách nhiệm của từng người đảm nhận công việc
đó, mỗi một nghiệp vụ kế toán đảm bảo tính chính xác của các con số và còn nhiều
bài học bổ ích khác nữa không chỉ trong chuyên môn nghiệp vụ mà còn trong quan
hệ giao tiếp .
Tuy nhiên, do thời gian tiếp cận nghiên cứu và nắm bắt qua thực tế quá hạn hẹp .
Bên cạnh đó, kiến thức ở trường còn trong một chuẩn mực nhấ định. Do đó đề tài
không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy cô
giáo bộ môn và các anh, chị ở phòng tài vụ kế toán tại công ty .
Em rất chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của các cô ở phòng kế toán đã chỉ bảo
em nắm bắt được một số vấn đề cơ bản của công tác kế toán trong thực tế .
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

Đà Nẵng ngày 17 thắng 10 năm 2003
Học sinh thực hiện
Nguyễn Thị Ly Na

Khách sạn Sông Hàn BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HOÁ TỒN KHO
Stt Tên hàng hóa Tồn kho trên sổ sách Tồn kho thực tế Thừa thiếu
Ghi chú
Lượng Tiền Lượng Tiền
A Tổng trị giá 22.350.064 22.350.064
I Bia nước ngọt 15.002.844 15.002.844
1 Bia henken lon 143 1.222.041 143 1.222.041
2 Tiger 216 1.557.476 216 1.557.476
3 Coca lon 453 1.821.935 453 1.821.935
4 Sôda 66 243.674 66 243.674
5 Nước khoáng lớn 272 1.565.561 272 1.565.561
6 Nước lhoáng nhỏ 874 2.417.989 874 2.417.989
7 Bia heniken chai 126 1.028.987 126 1.028.987
8 Bia laru 1008 3.696.337 1008 3.696.337
9 Bò húc 147 701.518 147 701.518
10 Nước ngọt chai 124 225.453 124 225.453
11 Nước yến 129 471.795 129 471.795
12 Bia Sài gòn 9 50.038 9 50.038
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
II Thuốc là ngựa 36 326.034 36 326.034
III Bia các loại 6.989.150 6.989.150
1 Rượu thanh mai 6 76.571 6 76.571
2 Henessy lớn 2 733.290 2 733.290
3 Warrsohlut 1 164.900 1 164.900
4 Black white 1 155.200 1 155.200
5 SumPanh liên xô 1 66.682 1 66.682

6 Jomy đỏ 11 1.682.343 11 1.682.343
7 SumPanh Pháp 4 270.781 4 270.781
8 Royal 1 140.000 1 140.000
9 Rermy martin lớn 1 357.142 1 357.142
10 Napolyon 1 261.900 1 261.900
11 Martell lớn 2 710.000 2 710.000
12 Martell nhỏ 2 459.133 2 459.133
13 Bodeaux 7 228.571 7 228.571
14 Rermy martin nhỏ 2 380.952 2 380.952
15 Jony đen nhỏ 1 152.780 1 152.780
16 Lúa mới 13 170.611 13 170.611
17 Wall Streest 13 174.334 13 174.334
18 Jony vàng 1 448.000 1 448.000
19 Vang Đà lạt 12 356.400 12 356.400
IV Khen Thái 36 32.076 36 32.076
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Giám đốc khách sạn Kế toán Thủ kho Bán hàng
BẢNG ĐỐI CHIẾU TỒN KHO (Hàng đại lý)
Stt Tên hàng ĐVT Tồn đầu Nhập Xuất Tồn cuối
01 Dầu Castrol TL x68 Phi 5 80 70 15
02 Dầu Castrol ML x 40 Phi 10 100 92 18
Công ty CPCUTB XN Castrol Việt Nam
TM.& DL Đà Nẵng
(Ký tên đóng dấu) (Ký tên đóng dấu)
PHIẾU XUẤT KHO (Hàng đại lý)
Tháng 9 năm 2002
Họ tên người mua hàng: XNLD Castrol Việt Nam số 115 lầu 4 Nguyễn Huệ
- Quận 1 thành phố Hồ Chí Minh
Lý do xuất kho: Bán hàng đại lý
Xuất kho tại: kho Công ty CPCUDVTB Thương Mại Và Du Lịch Đà Nẵng

Stt Tên hàng ĐVT Số lượng Ghi chú
01 Dầu Castrol MP x 40 Lit 100
02 Dầu Castrol TL x 68 Lit 50
Tổng cộng
PHIẾU NHẬP KHO (Hàng đại lý)
Tháng 9 năm 2002
Đơn vị giao đại lý: đại lý dầu Castrol Việt Nam số 250 quận tân bình
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
thành phố Hồ Chí Minh
Nhập kho tại: kho Công ty CPCUDVTB Thương Mại Và Du Lịch Đà Nẵng
Stt Tên hàng ĐVT Số lượng Ghi chú
01 Dầu Castrol ML x 68 Phi 10
02 Dầu Castrol PM x 40 Phi 50
Tổng cộng
HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liên 3 : Dùng để thanh toán GT/00-N
Ngày 30/5/2001 No: 088347
Đơn vị bán hàng : Công ty CPCUDVTB Thương Mại Và Du Lịch Đà Nẵng
Địa chỉ : 34 Bạch đằng Đà Nẵng
Điện thoại : mã số: 0400380081
Đơn vị mua hàng : Xí nghiệp Castrol Việt Nam
Đơn vị
Địa chỉ :Số 115 lầu 4 nguyễn Huệ - Quận 1 TPHCM
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản mã số: 0800825391
Stt Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền :
Thuế GTGT % Tiền thuế GTGT :
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số viết bằng chữ :

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Đơn vị tính đồng
A. TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 100 8.505.562.036
5.386.227.748
I. Tiền 110 647.195.239 1.366.640.348
1. tiền mặt tại quỹ (Gồm cả ngân phiếu) 111 249.920.251 284.134.537
2. Tiền gởi Ngân hàng 112 397.247.998 1.082.505.811
3. Tiền đang chuyển 113 0 0
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120
1. Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 121
2. Đầu tư ngắn hạn khác 128
3. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) 129
III. Các khoản phải thu 130 3.369.845.217 1.699.965.494
1. Phải thu của khác hàng 131 3.369.845.217 1.573.490.364
2. Trả trước cho người bán 132 107.070.000
3. Thuế GTGT được khấu trừ 133 0 0
4. Phải thu nội Bộ 134
- Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc 135
- Phải thu nội bộ khác 136
5. Các khoản phai thu khác 138 7.074.800 19.405.130
6. Dự phòng các khoản phải thu khó đòi (*) 139
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -