Hạch Toán Lưu Chuyển Hàng Hoá Tại Công Ty Cổ Phần Cung Ưïng Tàu Biển Thương mại và du lịch Đà Nẵng

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
Lồỡi Mồớ ỏửu
V n õ c p baùch ha ng õ u hi ỷn nay õ iỏỳ óử ỏỳ ỡ ỏử ó ọỳ
v ùi caùc doanh nghi ỷp la pha i taỷo cho mỗnhồ ó ỡ ớ
m ỹt vở th v ợng ch c tr n th ng tr ng. V ùiọ óỳ ổ ừ ó ổồ ổồỡ ồ
s ù caỷnh tranh kh c li ỷt nh hi ỷn nay õaợổ ọỳ ó ổ ó
õ y kh ng ờt doanh nghi ỷp õi va o con õ ngỏứ ọ ó ỡ ổồỡ
phaù sa n, nh ng cuợng õaợ taỷo ra nh ợng thu ỷnớ ổ ổ ỏ
l ỹi õ caùc doanh nghi ỷp v n l n. Trong õoùồ óứ ó ổồ ó
y u t quan troỹng taỷo n n s ỷ tha nh c ngóỳ ọỳ ó ổ ỡ ọ
chờnh la n l ỷc cu a ba n th n caùc doanhỡ ọứ ổ ớ ớ ỏ
nghi ỷp. Vi ỷc l u chuy n ha ng hoaù la hoaỷtó ó ổ óứ ỡ ỡ
õ ỹng chu y u va quan troỹng nh t cu a caùcọ ớ óỳ ỡ ỏỳ ớ
doanh nghi ỷp th ng maỷi. Vỗ quaù trỗnh na yó ổồ ỡ
õ ỹc th ỷc hi ỷn t t seợ pha n aùnh ch tổồ ổ ó ọỳ ớ ỏỳ
l ỹng hi ỷu qua kinh doanh cu a doanhổồ ó ớ ớ
nghi ỷp, a nh h ng tr ỷc ti p õ n tỗnh hỗnhó ớ ổồớ ổ óỳ óỳ
th ỷc hi ỷn caùc k hoaỷch nh : k hoaỷch laoổ ó óỳ ổ óỳ
õ ỹng, l ỹi nhu ỷn ti n l ng, k hoaỷch l ỹiọ ồ ỏ óử ổồ óỳ ồ
nhu ỷn. T ch ùc c ng taùc k toaùn l u chuy nỏ ọứ ổ ọ óỳ ổ óứ
ha ng hoaù m ỹt caùch khoa hoỹc, h ỹp lyù, phuỡ ọ ồ ỡ
h ỹp v ùi õi u ki ỷn cuỷ th cu a doanh nghi ỷpồ ồ óử ó óứ ớ ó
seợ coù yù nghộa thi t th ỷc trong qua n lyù vaóỳ ổ ớ ỡ
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
õi u ha nh hoaỷt õ ỹng cu a doanh nghi ỷp ,óử ỡ ọ ớ ó
õoùng vai tro quan troỹng trong vi ỷc thu nh ỷn,ỡ ó ỏ
x lyù va cung c p th ng tin cu a k toaùn vổớ ỡ ỏỳ ọ ớ óỳ óử
quaù trỗnh na y m ỹt caùch chờnh xaùc va õ yỡ ọ ỡ ỏử

õu cho caùc nha qua n lyù õ t õoù coù nh ợngớ ỡ ớ óứ ổỡ ổ
gia i phaùp va õởnh h ùng ph ng aùn kinhớ ỡ ổồ ổồ
doanh coù hi ỷu qua .ó ớ
V ùi t m quan troỹng cu a c ng taùc haỷchồ ỏử ớ ọ
toaùn l u chuy n ha ng hoaù cu ng v ùi s ỷ mongổ óứ ỡ ỡ ồ ổ
mo i hoỹc ho i cu a ba n th n. Trong th i gianớ ớ ớ ớ ỏ ồỡ
th ỷc t ỷp, tỗm hi u c ng taùc k toaùn taỷiổ ỏ óứ ọ óỳ
C ng ty k t h ỹp gi ợa lyù lu ỷn va th ỷc ti ựnọ óỳ ồ ổ ỏ ỡ ổ ó
em õaợ choỹn õ ta i "óử ỡ Haỷch Toaùn Lổu Chuyóứn
Haỡng Hoaù Taỷi Cọng Ty Cọứ Phỏửn Cung ặùng Taỡu Bióứn
Thổồng maỷi vaỡ du lởch aỡ Nụng "
Baùo caùo õổồỹc chia laỡm bọỳn phỏửn:
Phỏửn I: Nhổợng vỏỳn õóử chung vóử Cọng ty cọứ phỏửn cung ổùng taỡu bióứn thổồng maỷi vaỡ
du lởch aỡ Nụng.
Phỏửn II: Nọỹi dung vaùo caùo cọng taùc kóỳ toaùn lổu chuyóứn haỡng hoaù taỷi Cọng ty
Phỏửn III: aùnh giaù caùc chố tióu trón baùo caùo taỡi chờnh
Phỏửn IV: nhổợng nhỏỷn xeùt vaỡ yù kióỳn õóử xuỏỳt nhũm hoaỡn thióỷn haỷch toaùn lổu chuyóứn
haỡng hoaù taỷi Cọng ty
Em xin ch n tha nh ca m n s ỷ giuùp õ ợỏ ỡ ớ ồ ổ ồ
nhi ỷt tỗnh cu a caùc th y c va caùc c , chuùó ớ ỏử ọ ỡ ọ
anh chở c ng taùc taỷi C ng ty ty c ph n cungọ ọ ọứ ỏử
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
ùng ta u bi n th ng maỷi va du lởch a Nụngổ ỡ óứ ổồ ỡ ỡ
õaợ giuùp em hoa n tha nh baùo caùo na y.ỡ ỡ ỡ
Em xin ch n tha nh ca m n.ỏ ỡ ớ ồ
aỡ Nụng, thaùng 9
nm 2003
Hoỹc sinh thổỷc

hióỷn
Nguyóựn Thở Ly
Na
PHệN I:
NHặẻNG VN ệ CHUNG Vệ CNG TY Cỉ PHệN
CUNG ặẽNG TAèU BIỉN THặNG MAI VAè DU
LậCH Aè NễNG.
I/ Sổỷ ra õồỡi vaỡ phaùt trióứn cuớa Cọng ty
1/ Sổỷ ra õồỡi:
Ti n th n cu a C ng ty c ph n cung ùng ta u bi n th ngóử ỏ ớ ọ ọứ ỏử ổ ỡ óứ ổồ
maỷi va du lởch a Nụng la C ng ty cung ùng ta u bi n Qua ngỡ ỡ ỡ ọ ổ ỡ óứ ớ
Nam - a Nụng, õ ỹc tha nh l ỷp nga y 12/9/1978 cu a UBND tốnh ỡ ổồ ỡ ỏ ỡ ớ
QN N
C ng ty cung ùng ta u bi n vuỷ a Nụng la m ỹt doanhọ ổ ỡ óứ ỡ ỡ ọ
nghi ỷp Nha n ùc õ ỹc tha nh l ỷp theo quy t õởnh s 2888/Q -ó ỡ ổồ ổồ ỡ ỏ óỳ ọỳ
UB nga y 9/10/1992 cu a UBND tốnh Qua ng Nam - a Nụng vaỡ ớ ớ ỡ ỡ
quy t õởnh s 5484/Q - UB nga y 31/12/1997 v vi ỷc õ in t nóỳ ọỳ ỡ óử ó ọứ ó
C ng ty tha nh C ng Ty C Ph n Cung ùng Ta u Bi n Th ng maỷiọ ỡ ọ ọứ ỏử ặ ỡ óứ ổồ
va du lởch a Nụngỡ ỡ
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
Theo quy t õởnh s 23/2000/Q - UB nga y 1/3/2000 vóỳ ọỳ ỡ óử
vi ỷc õ i t n C ng ty tha nh C ng Ty C Ph n Cung ùng Ta u Bi nó ọứ ó ọ ỡ ọ ọứ ỏử ặ ỡ óứ
Th ng maỷi va du lởch a Nụng.ổồ ỡ ỡ
T n giao dởch qu c tó ọỳ óỳ: DANANG SHIPCHANCO
Truỷ s chờnhồớ : 34 Baỷch ng, qu ỷn Ha i Ch u - tha nh ũ ỏ ớ ỏ ỡ
ph a Nụng ọỳ ỡ
Ta i khoa nỡ ớ : 004.100.000.0547 Ng n ha ng ngoaỷi th ngỏ ỡ ổồ
Ta i khoa n ti n ngoaỷi t ỷỡ ớ óử ó : 004.131.001.1812 Ng n ha ngỏ ỡ

ngoaỷi th ngổồ
i ỷn thoaỷi ó : 0511 823440 Fax: 0511 821258
V n ban õ uọỳ ỏử : 5.304.000.000 VN
Loaỷi hỗnh doanh nghi ỷp ó : C ng ty c ph nọ ọứ ỏử
S l ỹng c ng nh n vi nọỳ ổồ ọ ỏ ó : 120 ng iổồỡ
Trỗnh õ ỹ CBCNVọ : õ ỹi nguợ caùn b ỹ CNV coù tayọ ọ
ngh cao, lu n hoỹc ho i va ti p thu nh ợng ti n b ỹ khoa hoỹc kyợóử ọ ớ ỡ óỳ ổ óỳ ọ
thu ỷt m ùi.ỏ ồ
2/ Quaù trỗnh phaùt trióứn cuớa Cọng ty
C ng ty õ ỹc tha nh l ỷp t nm 1978, nhi ỷm vuỷ chu y uọ ổồ ỡ ỏ ổỡ ó ớ óỳ
cu a C ng ty la cung ùng moỹi y u c u va dởch vuỷ ha ng hoaùớ ọ ỡ ổ ó ỏử ỡ ỡ
cuợng nh moỹi y u u sinh hoaỷt cu a ta u bi n n ùc ngoa i vaổ ó ỏử ớ ỡ óứ ổồ ỡ ỡ
trong n ùc c ỷp va o ca ng õ. T khi n n kinh t n ùc ta chyu nổồ ỏ ỡ ớ ổỡ óử óỳ ổồ óứ
õ i t c ch bao c p sang c ch thở tr ng, C ng ty õaợ gỷp pha iọứ ổỡ ồ óỳ ỏỳ ồ óỳ ổồỡ ọ ớ
nh ợng th i c va thaùch th ùc m ùi. ổ ồỡ ồ ỡ ổ ồ
hoa n nh ỷp cu ng v ùi s ỷ phaùt tri n cu a n n kinh t ,óứ ỡ ỏ ỡ ồ ổ óứ ớ óử óỳ
C ng ty õang t ng b ùc õa daỷng hoùa caùc loaỷi hỗnh dởch vuỷ vaọ ổỡ ổồ ỡ
kh ng ng ng n ng cao ch t l ỹng phuỷc vuỷ. Caùc dởch vuỷ chuọ ổỡ ỏ ỏỳ ổồ ớ
y u cu a C ng ty: cung ùng ta u bi n khaùch saỷn, dởch vuỷ d uóỳ ớ ọ ổ ỡ óứ ỏử
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
khờ, õaỷi lyù d u nh n, baùn ha ng mi ựn thu kho ngoaỷi quan,ỏử ồỡ ỡ ó óỳ
õaỷi lyù ta u bi n, m i gi ùi ha ng ha i, kinh doanh xu t nh ỷp kh u.ỡ óứ ọ ồ ỡ ớ ỏỳ ỏ ỏứ
Dởch vuỷ cung ùng ta u bi n la la hoaỷt õ ỹng dởch vuỷ thuổ ỡ óứ ỡ ỡ ọ
ngoaỷi t ỷ (xu t kh u taỷi ch ự) mang tờnh ch t truy n th ngó ỏỳ ỏứ ọ ỏỳ óử ọỳ
cu a C ng ty. Nhi u nm qua dởch vuỷ na y õaợ õem laỷi hi ỷu quaớ ọ óử ỡ ó ớ
l ùn cho C ng ty. Cuợng chờnh vỗ hi ỷu qua noù maỷng laỷi n n dởchồ ọ ó ớ ó
vuỷ na y bở caỷnh tranh quy t li ỷt t caùc doanh nghi ỷp coù cu ngỡ óỳ ó ổỡ ó ỡ
lộnh v ỷc kinh doanh. Nhoa i hoaỷt õ ỹng na y C ng ty cuợng õaợ tổ ỡ ọ ỡ ọ ọứ

ch ùc t t caùc dởch vuỷ t ng h khaùc õ tng doanh thu .ổ ọỳ ổồ ọứ óứ
Nhỗn chung, trong quaù trỗnh hoaỷt õ ỹng bn n caỷnh nh ợngọ ó ổ
thu ỷn l ỹi nh õ ỹc s ỷ quan t m cu a caùc c p laợnh õaỷo va caùỏ ồ ổ ổồ ổ ỏ ớ ỏỳ ỡ
c quan ban nga nh, s ỷ õoa n k t nh t trờ cu a toa n th caùn b ỹồ ỡ ổ ỡ óỳ ỏỳ ớ ỡ óứ ọ
c ng nh n vi n n n C ng ty õaợ õaỷt õ ỹc m ỹt s tha nh qua õaùngọ ỏ ó ó ọ ổồ ọ ọỳ ỡ ớ
k . Tuy nhi n, C ng ty cuợng gỷp nh ợng khoù khn, nh ợng nmóứ ó ọ ổ ổ
g n õ y cu ỹc khu ng hoa ng ta i chờnh khu v ỷc õaợ coù nh ợng taùcỏử ỏ ọ ớ ớ ỡ ổ ổ
õ ỹng nmaỷnh meợ õ n tỗnh hỗnh kinh doanh cu a C ng ty. S ỷọ óỳ ớ ọ ổ
caỷnh tranh nga yb ca ng qu t li ỷt trong t t ca caùc dởch vuỷ nh tỡ ỡ óỳ ó ỏỳ ớ ỏỳ
la tr n lộnh v ỷc cung ùng ta u bi n, khaùch saỷn, du lởch, ngu nỡ ó ổ ổ ỡ óứ ọử
v n v n l u õ ỹng ch a õaùp ùng õ ỹc nhu c u kinh doanh cu aọỳ ọỳ ổ ọ ổ ổ ổồ ỏử ớ
C ng ty ọ
Tuy v ỷy, õ i v ùi t ng dởch vuỷ, C ng ty õaợ coù chố õaỷo cuỷỏ ọỳ ồ ổỡ ọ
th nh ợng h ùng kinh doanh m ùi, caùc õ n vở c s õaợ chu õ ỹngóứ ồớ ổ ổồ ồ ồ ồ ồớ ớ ọ
tờch c ỷc tỗm ngu n ha ng, khaùch ha ng... n n nhỗn chung õaợ coùổ ọử ỡ ỡ ó
nh ợng bi u hi ỷn tờch c ỷc trong ph o ng aùn kinh doanh, m ùi cu aổ óứ ó ổ ổ ồ ồ ớ
C ng ty t ng b ùc thaùo g ợ õ ỹc nh ợng khoù khn t ỷ v n l n tỗmọ ổỡ ổồ ồ ổồ ổ ổ ổồ ó
õ ỹc vở th v ợng ch c tr n thở tr ng. C ng ty la m ỹt trongổồ óỳ ổ ừ ó ổồỡ ọ ỡ ọ
nh ợng õ n vở coù thu nh ỷp n õởnh cu a nga nh th ng maỷi.ổ ồ ỏ ọứ ớ ỡ ổồ
II/ Chổùc nng vaỡ nhióỷm vuỷ cuớa Cọng ty
a/ Chổùc nng:
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
C ng Ty C Ph n Cung ùng Ta u Bi n Th ng maỷi va duọ ọứ ỏử ặ ỡ óứ ổồ ỡ
lởch a Nụng la C ng ty kinh doanh dởch vuỷ tr n lộnh v ỷc r ỹng ỡ ỡ ọ ó ổ ọ
l ùn. N n v ùi 4 õ n vở c s , C ng ty õaợ t ch ùc m ỹt maỷng l ùi kinhồ ó ồ ồ ồ ồớ ọ ọứ ổ ọ ổồ
doanh coù hi ỷu qua õ coù th qua n lyù chỷt cheợ c ng vi ỷc kinhó ớ óứ óứ ớ ọ ó
doanh va õaùp ùng h u h t caù nhu c u cu a khaùch ha ng.ỡ ổ ỏử óỳ ỏử ớ ỡ
Sồ õọử maỷng lổồùi kinh doanh taỷi Cọng ty

b/ Nhióỷm vuỷ :
- Xờ nghi ỷp cung ùng dởch vuỷ ta u bi n, d u khờ, õaùpó ổ ỡ óứ ỏử
ùng caùc y u c u cu a ta u nh : cung c p xng, n ùc ngoỹt,ổ ó ỏử ớ ỡ ổ ỏỳ ổồ
th ỷc ph m... va aùc nhu c u khaùc cu a ta u. n vở g mổ ỏứ ỡ ỏử ớ ỡ ồ ọử
3 b ỹ ph ỷn:ọ ỏ
+ T la m ta u: S n s a, go rố ta u, la m m ùiọứ ỡ ỡ ồ ổớ ỡ ỡ ỡ ồ
+ ỹ ca n : V ỷn chuy n cung c p d u, n ùc th ỷc ph mọ ọ ỏ óứ ỏỳ ỏử ổồ ổ ỏứ
cho ta uỡ
+ T ba o v ỷ kho : tr ỷc ba o v ỷ kho ha ngọứ ớ ó ổ ớ ó ỡ
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na
XN cung
ùng ta u ổ ỡ
bi n, óứ
Trung t m ỏ
TM xu t ỏỳ
nh ỷp ỏ
C a ổớ
ha ng ỡ
mi ựn ó
Khaùch
saỷn
S ng ọ
ỹi ọ
canọ
T ọứ
la m ỡ
ta uỡ
T Ba o ọứ ớ
v ỷ khoó
Nha ỡ

khaùch
34
Cọng ty

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
- Trung t m th ng maỷi xu t nh ỷp kh u: kinh doanh caùcỏ ổồ ỏỳ ỏ ỏứ
mỷt ha ng v ùi nhi u chu ng loaỷi khcs nhau: ha ng myợỡ ồ óử ớ ỡ
ngh ỷ, haỷt d a, voợ t m kh , s n laùt, xi mng, t n cu ỹnó ổ ọ ọ ừ ọ ọ
maỷ ma u... caùc mỷt ha ng na y õaợ n ỹp thu nh ỷpỡ ỡ ỡ ọ óỳ ỏ
kh u.ỏứ
- Nha khaùch 34: phuỷc vuỷ n i cho moỹi khaùch ha ng ỡ ồ ồớ ỡ
- C a ha ng mi ựn thu : baùn caùc mỷt ha ng r ỹu, thu cổớ ỡ ó óỳ ỡ ổồ ọỳ
laù... cho caùc õ i t ỹng la khaùch n ùc ngoa i va kh ngọỳ ổồ ỡ ổồ ỡ ỡ ọ
pha i n ỹp thu GTGT. Caùc mỷt ha ng na y õ ỹc õ n vởớ ọ óỳ ỡ ỡ ổồ ồ
nh ỷp t n ùc ngoa i v baùn theo õuùng giaù nh ỷp va nỏ ổỡ ổồ ỡ óử ỏ ỡ
hoa h ng tr n doanh s baùn ha ng ọử ó ọỳ ỡ
- Khaùch saỷn S ng Ha n: phuỷc vuỷ caùc dởch vuỷ v n,ọ ỡ óử
ngu , u ng, Massage... cho t t ca khaùch ha ngớ ọỳ ỏỳ ớ ỡ
III/ Tọứ chổùc bọỹ maùy quaớn lyù vaỡ tọứ chổùc cọng taùc haỷch toaùn ồớ Cọng ty :
a/ Tọứ chổùc bọỹ maùy quaớn lyù
B ỹ maùy qua n lyù cu a C ng Ty C Ph n Cung ùng Ta u Bi nọ ớ ớ ọ ọứ ỏử ặ ỡ óứ
Th ng maỷi va du lởch a Nụngd t ch ùc theo c c u tr ỷc tu nổồ ỡ ỡ ọứ ổ ồ ỏỳ ổ óỳ
va ch ùc nng nh m õa m ba o tờnh hi ỷu qua , th ng nh t va phuỡ ổ ũ ớ ớ ó ớ ọỳ ỏỳ ỡ ỡ
h ỹp v ùi hoaỷt õ ỹng kinh doanh taỷi C ng ty ồ ồ ọ ọ
s õ t ch ùc b ỹ maùy qua n lyù taỷi C ng ty :ồ ọử ọứ ổ ọ ớ ọ
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na
H ỹi õ ng qua n ọ ọử ớ
trở
T ng giaùm õ cọứ ọỳ
Ki m C.tởch ó

H QT
pho ng t ỡ ọứ
ch ùc HC - ổ
TH
pho ng k ỡ óỳ
toaùn ta i ỡ
vuỷ
Phoù t ng ọứ
giaùm õ c ọỳ
XNCUDV
ta u bi n ỡ óứ
d u khờỏử
Trung t m ỏ
th ng ổồ
maỷi XNK
Khaùch
saỷn
S ng Ha nọ ỡ
C a ha ng ổớ ỡ
mi ựn ó
thuóỳ
Quan h ỷ tr ỷc ó ổ
tuy nóỳ
Quan h ỷ ch ùc ó ổ

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
Hi ỷn nay , õ ùng õ u C ng ty la H QT, sau õoù õ n t ng giaùmó ổ ỏử ọ ỡ óỳ ọứ
õ c (ki m chu tởch H QT) . D ùi t ng giaùm õ c la phoù giaùm õ cọỳ ó ớ ổồ ọứ ọỳ ỡ ọỳ
va pho ng ban la m tham m u cho giaùm õ c . m i pho ng ban õ uỡ ỡ ỡ ổ ọỳ ồ ọứ ỡ óử
coù tr ng pho ng, phoù pho ng tr ỷc ti p chố õaỷo õ u ha nh moỹiổồớ ỡ ỡ ổ óỳ óử ỡ

hoaỷt õ ỹng kinh doanh cu a õ n vở va chi ỷu traùch nhi ỷm tr ùcọ ớ ồ ỡ ó ó ổồ
la nh õaỷo cu a C ng ty .ớ ớ ọ
Ch ùc nng nhi ỷm vuỷ cu a b ỹ maùy qua n lyù :ổ ó ớ ọ ớ
- H ỹi õ ng qua trở :la c p coù th m quy n cao nh t cu aọ ọử ớ ỡ ỏỳ ỏứ óử ỏỳ ớ
C ng ty nh n danh c ngty õ quy t õởnh moỹi v n õ li nọ ỏ ọ óứ óỳ ỏỳ óử ó
quan õ n muỷc õờch, quy n l ỹi cu a C ng ty t nh ợngóỳ óử ồ ớ ọ ổỡ ổ
v n õ thu ỹc th m quy n cu a õaỷi h ỹi õ ng c õ ng .ỏỳ óử ọ ỏứ óử ớ ọ ọử ọứ ọ
- T ng giaùm õ c :la ng i coù quy n õ u ha nh hoaỷt õ ỹngọứ ọỳ ỡ ổồỡ óử óử ỡ ọ
h ng nga y cu a C ng ty va theo do i hoaỷt õ ỹng kinhũ ỡ ớ ọ ỡ ớ ọ
doanh cu a caùc õ n vở tr ỷc thu ỹc.ớ ồ ổ ọ
- Pho ng ha nh chờnh to ng h ỹp : phuỷ traùch c ng taùc tỡ ỡ ớ ồ ọ ọứ
ch ùc ha nh chờnh, qua n trở t ch ùc x y d ỷng caùc chốổ ỡ ớ ọứ ổ ỏ ổ
ti u, t ch ùc qua n lyù va theo do i c ng taùc k toaùn trongó ọứ ổ ớ ỡ ớ ọ óỳ
C ng ty ọ
- Pho ng k toaùn ta i vuỷ : t ch ùc haỷch toaùn toa n b ỹỡ óỳ ỡ ọứ ổ ỡ ọ
quaù trỗnh kinh doanh cu a C ng ty, xaùc õởnh k t qua kinhớ ọ óỳ ớ
doanh, ph n tờch õaùnh giaù hoaỷt õ ỹng kinh doanh cu a õ nỏ ọ ớ ồ
vở . Pho ng k toaùn C ng ty co n tr ỷc ti p la m vi ỷc v ùiỡ óỳ ọ ỡ ổ óỳ ỡ ó ồ
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
caùc k toaùn õ n vở tr ỷc thu ỹc va theo do i c ng taùc kóỳ ồ ổ ọ ỡ ớ ọ óỳ
toaùn caùc õ n vở õoù .ồớ ồ
- Caùc õ n vở tr ỷc thuỷ c : hi ỷn nay C ng ty aùp duỷng hỗnhồ ổ ọ ó ọ
th ùc l ng khoaùn n n c ng taùc qua n lyù caùc õ n vở c sổ ổồ ó ọ ớ ồớ ồ ồ ồớ
t t h n, phaùt huy õ ỹc tờnh nng õ ỹng, saùng taỷo, ti mọỳ ồ ổồ ọ óử
ki m thở tr ng, chu õ ỹng trong ph ng aùn kinh doanhóỳ ổồỡ ớ ọ ổồ
õ õaỷt d ỹc hi ỷu qua cao . tuy nhi n, moỹi hoaỷt õ ỹngóứ ổồ ó ớ ó ọ
õ ỹc th ỷc hi ỷn theo ph ng aùn chung cu a C ng ty ổồ ổ ó ổồ ớ ọ
b/ Tọứ chổùc cọng taùc haỷch toaùn :

- Thở tr ng b ỹ maùy k toaùn taỷi C ng ty ổồỡ ọ óỳ ọ
C ng vi ỷc k toaùn õ ỹc th ỷc hi ỷn t ỷp trung pho ng kọ ó óỳ ổồ ổ ó ỏ ồớ ỡ óỳ
toaùn ta i vuỷ. caùc õ n vở tr ỷc thu ỹc, khi caùc nghi ỷp vuỷ kinhỡ ớ ồ ổ ọ ó
t phaùt sinh , k toaùn õ n vở c s chố th ỷc hi ỷn kh u ghi cheùpóỳ óỳ ồ ồ ồớ ổ ó ỏ
ban õ u, thu th ỷp ch ùng t , ghi s õ n r i chuy n l n pho ng kỏử ỏ ổ ổỡ ọứ ồ ọử óứ ó ỡ óỳ
toaùn ta i vuỷ õ haỷch toaùn ỡ óứ
Ch ùc nng, nhi ỷm vuỷ cu a caùn b ỹ c ng nh n vi n trongổ ó ớ ọ ọ ỏ ó
b ỹ maùy k toaùn ọ óỳ
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na
K toaùn óỳ
tr ngổồớ
K toaùn t ng óỳ ọứ
h ỹp (ki m ồ ó
K toaùn óỳ
ti n mỷtóử
K toaùn ta i óỳ ỡ
sa n, ha ng hoaù ớ ỡ
ki m k toaùn ó óỳ
K toaùn doanh óỳ
thu ki m c ng ó ọ
n ỹ ồ
K toaùn óỳ
chi phờ
ki m thu ó ớ
K toaùn õ n óỳ ồ
vở

Chun âãư täút nghiãûp
- K toạn tr ng: la ng i âi u ha nh chè âảo toa n b üãú ỉåí ì ỉåì ãư ì ì ä
c ng vi ûc cu a pho ng k toạn, giạm sạt hoảt â üng ta iä ã í ì ãú ä ì

chênh cu a C ng ty va la ng i tr ü l âà c l ûc cu a giạmí ä ì ì ỉåì å õ ỉ í
â c trong vi ûc tham gia cạc k hoảch ta i chênh va käú ã ãú ì ì
k t h üp â ng kinh t , chëu trạch nhi ûm v ïi c p tr n vãú å äư ãú ã å áú ã ãư
s li ûu k toạn.äú ã ãú
- K toạn t ng h üp: Cọ nhi ûm vủ t ng h üp cạc sãú äø å ã äø å äú
li ûu k toạn va o s cại, l ûp bạo cạo quy t toạn, tha ãú ì äø á ãú
th k toạn tr ng, gia i quy t c ng vi ûc k toạn khi khiãú ãú ỉåí í ãú ä ã ãú
bkkt tr ng và ng màûtỉåí õ
- K toạn ti n màût: cọ nhi ûm vủ pha n ạnh tçnh hçnhãú ãư ã í
thu chi t n qu ti n màût, l ûp ba ng c n â i s phạt sinh,äư ãư á í á äú äú
s â ch ỵ T va n üp cho k toạn t ng h üpå äư ỉ ì ä ãú äø å
- K toạn ta i sa n ha ng hoạ ki m k toạn Ng n ha ng: theỗú ì í ì ã ãú á ì
di ghi chẹp cạc nghi ûp vủ li n quan â n ta i sa n, ha ngã ã ãú ì í ì
hoạ â ng th i theo di tçnh hçnh ti n g ỵi Ng n ha ng,äư åì ãư ỉ á ì
la m thu tủc vay, thanh toạn, n üp sec, rụt ti n màût.ì í ä ãư
- K toạn doanh thu ki m c ng n ü ng i mua: theo diãú ã ä å ỉåì
phạn ạnh doanh thu, cạc khoa n n ü pha i thu, pha i tr å í í í
va o s chi ti t, l ûp ba ng t ng h üp chi ti t doanh thu, sì äø ãú á í äø å ãú å
â ch ỵ T va n üp cho k toạn t ng h üpäư ỉ ì ä ãú äø å
- K toạn chi phê ki n thu qu: cọ nhi ûm vủ thu, chi ti nãú ã í ã ãư
màût n üp va rụt ti n t Ng n ha ng, ghi chẹp thu qu vậ ì ãư ỉì á ì í ì
rụt ra s d ha ng nga y. Ngoa i ra co n la m c ng tạc ph näú ỉ ì ì ì ì ì ä á
têch chi phê chi ti t cho t ng â n vë C ng ty ãú ỉì å ä
- Hçnh th ïc k toạn tải C ng ty ỉ ãú ä
Så âäư:
Hsth: Nguùn Thë Ly Na
Ch ïng t ỉ ỉì
g cäú
S chi ti täø ãú
S â ch ỵ T å äư ỉ

cạc Tk chi
S cạiäø
Ba ng C KTí Â
Bạo cạo KT
S quäø
Ba n k ct , họa í ã ỉì
â n hh , dëch vủ å
bạn ra
Ghi ha ng nga ì
Ghi cu i thạngäú
Ghi cu i quäú
Quan h û â i chi äú ãú

Chun âãư täút nghiãûp
• Trçnh t û lu n chuy n ch ïng t ỉ á ãø ỉ ỉì
Ha ng nga y, khi cọ nghi ûp vủ kinh t phạt sinh, t ch ïngì ì ã ãú ỉì ỉ
t g c k toạn â n vë c s t ûp h üp lải va l n ba ng k họa â nỉì äú ãú å å åí á å ì ã í ã å
ch ïng t ha ng hoạ dëch vủ bạn ra (chè cọ ph n ha nh doanhỉ ỉì ì åí áư ì
thu, â y l ûp ba ng k nh v ûy nhà m â t ûp h üp nhi u họa â nåí á á í ã ỉ á ò ãø á å ãư å
lải â thay â i d ù da ng ch ïng t , thu ûn ti ûn cho vi ûc thanhãø äø ã ì ỉ ỉì á ã ã
toạn ti n). Ri ng â i v ïi s cung ïng ta u bi n d u khê co n cọãư ã äú å å ỉ ì ãø áư ì
ba ng theo di thanh toạn ta u. Va i nga y hồûc âënh ky k toạní ì ì ì ì ãú
â n vë c s n üp toa n b ü ch ïng t , ba ng k l n pho ng ta i vủ âå å åí ä ì ä ỉ ỉì í ã ã ì ì ãø
k toạn cạc ph n ha nh ghi s t ng ïng. T ba ng k va ch ïngãú áư ì äø ỉå ỉ ỉì í ã ì ỉ
t g c k toạn ki m tra lải l n n ỵa va l n s chi ti t cạc ta iỉì äú ãú ãø áư ỉ ì ã äø ãú ì
khoa n li n quan. ng th i thu qu ghi va o s qu va â i chi ã Âäư åì í ì äø ì äú ãú
v ïi s chi ti t ti n màûtå äø ãú ãư
Cu i thnạg t cạc s chi ti t k toạn l n s â ch ỵ T cạcäú ỉì äø ãú ãú ã å äư ỉ
ta i khoa n củ th , k toạn doanh thu â ng th i pha i l ûp ba ngì í ãø ãú äư åì í á í
t ng h üp chi ti t doanh thu cạc â n vë â i chi u v ïi ta i khoa näø å ãú å äú ãú å ì í

li n quan. T âọ s â ch ỵ T k toạn t ng h üp t ûp h üp va l n sã ỉì å äư ỉ ãú äø å á å ì ã å
â ch ỵ T co n lải, sau âọ l n s cại cu a t ng ta i khoa n củ th .äư ỉ ì ã äø í ỉì ì í ãø
Cu i qu k toạn t ng h üp t ûp h üp s li ûu cu a ca bậú ãú äø å á å äú ã í í
thạng l ûp BC KT va bạo cạo k t qua kinh doanh quá Â ì ãú í
IV/ Nhỉỵng thûn låüi v khọ khàn ca Cäng ty
a/ Thûn låüi
Hsth: Nguùn Thë Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
B n caỷnh nh ợng thu ỷn l ỹi la õ ỹc s ỷ h ự tr ỹ cu a caùcó ổ ỏ ồ ỡ ổồ ổ ọ ồ ớ
chờnh saùch u õaợi do Nha n ùc ban ha nh, õ ỹc s ỷ quan t mổ ỡ ổồ ỡ ổồ ổ ỏ
giuùp cu a UBND va caùc ban nga nh ch ùc nng cu a tha nh ph ,ớ ỡ ỡ ổ ớ ỡ ọỳ
CBCNV coù tay ngh cao, s ỷ õoa n k t nh t trờ cu a toa n b ỹ c ngóử ổ ỡ óỳ ỏỳ ớ ỡ ọ ọ
nh n vi n, n n C ng ty õaợ õaỷt õ ỹc m ỹt s tha nh qua õaùng kỏ ó ó ọ ổồ ọ ọỳ ỡ ớ óứ
trong hoaỷt õ ỹng kinh doanh.ọ
b/ khoù khn:
Nh ợng nm g n õ y cu ỹc khuy ng hoa ng ta i chờnh k tổ ỏử ỏ ọ ớ ớ ỡ óỳ
chuy n õaợ coù nh ợng taùc õoỹng maỷnh meợ õ n tỗnh hỗnh kinhóứ ổ óỳ
doanh cu a C ng ty. S ỷ caỷnh tranh nga y ca ng quy t li ỷt trongớ ọ ổ ỡ ỡ óỳ ó
t t ca caùc dởch vuỷ nh t la tr n lộnh v ỷc cung ùng ta u bi n,ỏỳ ớ ỏỳ ỡ ó ổ ổ ỡ óứ
khaùch saỷn, du lởch, ngu n v n l u õ ỹng ch a õaùp ùng õ ỹcọử ọỳ ổ ọ ổ ổ ổồ
nhu c u kinh doanh cu a C ng ty, gỷp khoù khn l ùn trong c ng taùcỏử ớ ọ ồ ọ
s p x p b trờ laỷi lao õ ỹng h ỹp lyù õ thuùc õ y kinh doanh phaùtừ óỳ ọỳ ọ ồ óứ ỏứ
tri n. ng th i do s ỷ k th a õ ỹi nguợ lao õ ỹng cu a C ng ty cuợóứ ọử ồỡ ổ óỳ ổỡ ọ ọ ớ ọ
õ laỷi. Don õoù hi ỷn nay l ỷc l ỹng lao õ ỹng cu a C ng ty h uóứ ó ổ ổồ ọ ớ ọ ỏử
h t la l ùn tu i, s ùc kho e gia m suùt, nng l ỷc chuy n m n kh ngóỳ ỡ ồ ọứ ổ ớ ớ ổ ó ọ ọ
phu h ỹp, khoù õaùp ùng õ ỹc nh ợng y u c u m ùi nhu c u cu.ỡ ồ ổ ổồ ổ ó ỏử ồ ỏử
V/ Kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng kinh doanh cuớa Cọng ty trong nhổợng nm 2001/2002
a/ Mọỹt sọỳ chố tióu cồ baớn:
VT: Trióỷu õọửng

Chố ti uó 2001 2002 2001/2002
S ti nọỳ óử T c õ ỹọỳ ọ
(%)
T ng doanhọứ
thu
25.589.565.7
05
27.746.450.6
40
2.156.894.9
65
8,42
T ng chi phờọứ 23.499.673.1
03
25.665.258.4
95
2.165.585.3
92
9,22
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chun âãư täút nghiãûp
T ng l üiäø å
nhu ûn á
199.257.093 266.402.312 27.145.219 13,6
N üp ng nä á
sạch
653.111.268 963.162.953 310.051.685 47,5
b/ Nháûn xẹt âạnh giạ
Qua ba ng s li ûu tr n tçnh hçnh k t qua kinh doanh cu äú ã ã ãú í í

C ng ty ä
- L üi nhu ûn cu a C ng ty nàm 2002 ;a 226.402.312, nàmå á í ä ì
2001 la 199.257.093. nh v ûy l üi nhu ûn nàm 2002 so v ïiì ỉ á å á å
nàm 2001 tàng 27.145.219 ïng v ïi t c â ü tàng la 13,6%.ỉ å äú ä ì
S dé l üi nhu ûn tàng nh v ûy la do tạc â üng cu a cạcåí å á ỉ á ì ä í
nh n t sau:á äú
+ Doanh s bạn ra cu a C ng ty nàm 2002 tàng cao h n so v ïiäú í ä å å
nàm 2001 v ïi m ïc tàng 2.156.894.935 ïng v ïi t c â ü tàngå ỉ ỉ å äú ä
8,42%. ảt â üc k t qua na y la do C ng ty cọ bi ûn phạp ỉå ãú í ì ì ä ã
qua n l t t c ng vi ûc bạn ha ng, â y mảnh ti u thủ cạcí äú ä ã ì áø ã
màût ha ng tr n thë tr ng ì ã ỉåì
+ T ng chi phê nàm 2002/2001 tàng 2.165.585.932 ïng v ïiäø ỉ å
t c â ü tàng 9,22%äú ä
Cạc khoa n n üp cho ng n sạch Nha n ïc nàm 2002/2001í ä á ì ỉå
tàng 310.051.685, ïng v ïi ty l û 17,5%. i u na y th hgi ûn nàmỉ å í ã Â ãư ì ãø ã
2002 C ng ty â y mảnh hoảt â üng xu t nh ûp kh u n n la m chộ áø ä áú á áø ã ì
cạc khoa n thu tàng l ní ãú ã
Tuy nhi n, t c â ü tàng cu a chi phê nhanh h n t c â ü tàngã äú ä í å äú ä
cu a doanh s bạn ra. i u na y ch ïng to C ng ty c n cọ nhi äú Â ãư ì ỉ í ä áư ãư
bi ûn phạp t t h n trong c ng tạc t ch ïc va qua n l chi phê saỗ äú å ä äø ỉ ì í
cho t c â ü tàng cu a doanh s bạn ra l ïn h n t c â ü tàng cu a chiäú ä í äú å å äú ä í
phê. Cọ nh v ûy l üi nhu ûn cu a C ng ty m ïi âảt â n m ïc t i âa.ỉ á å á í ä å ãú ỉ äú
Hsth: Nguùn Thë Ly Na

Chun âãư täút nghiãûp
PHÁƯN II:
NÄÜI DUNG VẠO CẠO CÄNG TẠC KÃÚ TOẠN LỈU
CHUØN HNG HOẠ TẢI CÄNG TY
I/ Täø chỉïc chỉïng tỉì kãú toạn
Cạc loải ch ïng t s dủng th ûc t tải C ng t ỉì ỉí ỉ ãú ä

• Phiãúu nháûp kho:
+ C ng dủng: Du ng â theo di chàût ch s l üng , ch tä ì ãø äú ỉå áú
l üng ha ng hoạ, nguy n v ût li ûu nh ûp kho du ng la m càn c ï âỉå ì ã á ã á ì ì ỉ ãø
ghi va o cạc s sạch cọ li n quan va la c s â ki m tra khi c nì äø ã ì ì å åí ãø ãø áư
thi tãú
+ Ph ng phạp s dủng Ti n l ng: p dủng cho miỉå ỉí ãư ỉå
tr ng h üp nh ûp kho. Ri ng tr ng h üp nh ûp kho tha nh ph mỉåì å á ã ỉåì å á ì áø
gia c ng thç s dủng phi u nh ûp kho tha nh ph m gia c ngä ỉí ãú á ì áø ä
+ Trạch nhi ûm ghi chẹp: phi u nh ûp kho do cạn b üã ãú á ä
nghi ûp vủ l ûp d ûa va o ch ïng t cu a b n giao vca th ûc tã á ỉ ì ỉ ỉì í ã ì ỉ ãú
ki m nh ûn l ûp tha nh 4 li n (1 l u, 1 giao thu kho, 1 giao k toạn,ãø á á ì ã ỉ í ãú
1 giao â n vë giao ha ng )å ì
• Phiãúu xút kho
+ C ng dủng: du ng â theo di chàût ch tçnh hçnh sä ì ãø ỉí
dủng ha ng hoạ nguy n v ût li ûu xu t kho va du ng la m càn c ïì ã á ã áú ì ì ì ỉ
ghi va o s sạch cọ li n quan â ki m tra khi c n thi tì äø ã ãø ãø áư ãú
+ Ph ng phạp s dủng : ạp dủng cho mi tr ng h üpỉå ỉí ỉåì å
xu t bạn ha ng hoạ cọ s dủng họa â n bạn ha ng, họa â náú ì ỉí å ì å
GTGT.
+ Trạch nhi ûm ghi chẹp: phi u xu t kho do cạn b üã ãú áú ä
nghi ûp vủ l ûpã á
Hsth: Nguùn Thë Ly Na

Chun âãư täút nghiãûp
• Bng kã bạn l hng hoạ, dëch vủ
+ C ng dủng: ba ng k bạn le ha ng hoạ , dëch vủ du ng chộ í ã í ì ì
cạc c s kinh doanh cọ bạn le ha ng hoạ dëch vủ kh ng thu ücå åí í ì ä ä
diẻn pha i l ûp họa â n bạn ha ng.í á å ì
+ Ph ng phạp s dủng : b ü ph ûn k toạn ph n loảiỉå ỉí ä á ãú á
doanh thu ha ng hoạ dëch vủ bạn le theo t ng l n bạn ha ng hoạì í ỉì áư ì

va theo thu su t, thu GTGT, tênh doanh thu va thu GTGTì ãú áú ãú ì ãú
pha i n üp cu a ha ng hoạ, dëch vủ bạn ra theo qui âënhí ä í ì
+ Trạch nhi ûm ghi chẹp: ng i bạn ha ng hoạ dëch vủ pha iã ỉåì ì í
n üp ba ng k ha ng hoạ bạn le , bạn le theo t ng l n, theo t ngä í ã ì í í ỉì áư ỉì
loải ha ng, cu i nga y pha i l ûp ba ng k g i b ü ph ûn k toạnì äú ì í á í ã åí ä á ãú
la m càn c ï tênh doanh thu va thu GTGTì ỉ ì ãú
• Họa âån GTGT
+ C ng dủng va ph ng phạp s dủng : họa â n gtgt la loảiä ì ỉå ỉí å ì
họa â n s dủng cho cạc t ch ïc, cạch tênh thu theo ph ngå ỉí äø ỉ ãú ỉå
phạp kh u tr , bạn ha ng hoạ dëch vủ v ïi s l üng l ïnáú ỉì ì å äú ỉå å
+ Trạch nhi ûm ghi chẹp: họa â n GTGT do ng i bạn l ûp khiã å ỉåì á
bạn ha ng hàûoc cung ïng lao vủ, dëch vủ thu ti n.ì ỉ ãư
M ùi loải họa â n â üc l ûp cho nh ỵng ha ng hoạ, dëch vủä å ỉå á ỉ ì
cọ cu ng thu su t, họa â n ghi r h t n, âëa chè, m s thu ,ì ãú áú å ã äú ãú
t ch ïc cạ nh n bạn ha ng va mua ha ng, hçnh th ïc thanh toạn.äø ỉ á ì ì ì ỉ
II/ Täø chỉïc hảch toạn trãn ti khon kãú toạn
1/ Ti khon sỉí dủng
- TK 156 "Ha ng hoạ "ì
+ C ng dủng: ta i khoa n na y du ng â pha n ạnh s l üngä ì í ì ì ãø í äú ỉå
ha ng hoạ nh ûp, xu t, t n kho trong k á áú äư ì
Tk 156
N ü å cọ
Hsth: Nguùn Thë Ly Na

Chun âãư täút nghiãûp
S K:ÂÂ
* S phạt sinh: giạ trëäú
th ûc t tàng do bi ãú ãú
tàûng, mua sà m â ücõ ỉå
c p tr n c p, nh ûnáú ã áú á

gọpp v n lien doanh..äú
* Giạ trë ha ng hoạ th ỉì
phạt hi ûn ki m kã ãø ã
hồûc âạnh giạ tàng ta iì
sa n í
SDCK: pha n ạnh giạ trëí
th ûc t ha ng hoạ t nỉ ãú ì äư
kho va o th i âi m cu iì åì ãø äú
k
* Giạ th ûc t cu ãú í
ha ng hoạ gia m d í
xu t kho ha ng hoạáú ì
* Giạ trë ha ng hoạ tr í
lải cho ng i bạnỉåì
*Ghi ha ng hoạ thi u,ì ãú
phạt hi ûn khi ki m kã ãø ã
hồûc âạnh giạ gia mí
ha ng hoạ ì
- TK 511 "Doanh thu bạn ha ng "ì
+ C ng dủng: Tk na y pha n ạnh va theo di doanh thu vậ ì í ì ì
doanh thu thu n â üc h ng trong kư ỉå ỉåí ì
Tk 511
N ü å cọ
- Cạc khoa n gia m gạií í
ha ng hoạ bạn bë tr í
lải, thu xu t nh ûpãú áú á
kh u, thu TT B pha iáø ãú Â í
n üpä
- K/c doanh thu thu náư
trong k

- Doanh thu â ücỉå
h ng trong ky v bạnỉåí ì ãư
sa n ph m ha ng hoạ í áø ì
Ta i khoa n na y â üc chi ti t tha nh:ì í ì ỉå ãú ì
Hsth: Nguùn Thë Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
TK 51111 : Doanh thu baùn ha ngỡ
TK 51112 : Doanh thu õaỷi lyù Castrol
TK 51113 : Doanh thu ha ng mi ựn thuỡ ó óỳ
TK 51114 : Doanh thu õaỷi lyù ha ng ha iỡ ớ
TK 5113 : Doanh thu dởch vuỷ
- TK 531 "Ha ng hoaù bở tra laỷi"ỡ ớ
+ C ng duỷng: du ng õ pha n aùnh va theo doợi doanh thu cu aọ ỡ óứ ớ ỡ ớ
s ha ng baùn bở tra laỷi trong kyọỳ ỡ ớ ỡ
Tk 531
N ỹ ồ coù
- Doanh thu ha ng baùn bởỡ
tra laỷiớ
- Cu i ky k t chuy nọỳ ỡ óỳ óứ
doanh thu ha ng baùn bởỡ
tra laỷi sang TK 511ớ
- TK 532 "Gia m giaù ha ng baùn "ớ ỡ
+ C ng duỷng: Ta i khoa n na y du ng õ pha n aùnh va theo doợiọ ỡ ớ ỡ ỡ óứ ớ ỡ
giaù trở cu a s ha ng baùn bở gia m giaùớ ọỳ ỡ ớ
Tk 532
N ỹ ồ coù
- Doanh thu cu a s ha ng bởớ ọỳ ỡ
gia m giaùớ
- Cu i ky k t chuy nọỳ ỡ óỳ óứ

doanh thu ha ng gia m giaùỡ ớ
sang TK 511
2/ Vỏỷn duỷng haỷch toaùn mọỹt sọỳ nghióỷp vuỷ kóỳ toaùn lổu chuyóứn haỡng hoaù taỷi Cọng ty
2.1/ Haỷch toaùn nghióỷp vuỷ mua haỡng
2.1.1/ Phổồng thổùc mua haỡng
C ng ty mua ha ng theo t ng l taỷi õởa õi m ng i baùn r iọ ỡ ổỡ ọ óứ ổồỡ ọử
sang baùn laỷi l ha ng õoù cho ng i mua khaùc, ph ng th ùc nh ỷnọ ỡ ổồỡ ổồ ổ ỏ
ha ng chuy n ha ng tu y t ng tr ng h ỹp cuỷ th . i v ùi ha ngỡ óứ ỡ ỡ ổỡ ổồỡ ồ óứ ọỳ ồ ỡ
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chun âãư täút nghiãûp
nh ûp kh u C ng ty t ch ïc nh ûn ha ng t ng i bạn ngay tảiá áø ä äø ỉ á ì ỉì ỉåì
ca ng va chuy n ha ng v kho cu a C ng ty.í ì ãø ì ãư í ä
i v ïi cạc loải ha ng n ng sa n, C ng ty ạp dủng ph ngÂäú å ì ä í ä ỉå
phạp thu mua t ng i sa n xu t hồûc la ng i mua ha ng th ngỉì ỉåì í áú ì ỉåì ì ä
qua m üt â u m i trung gian. i v ïi cạc loải ha ng hoạ du ng âä áư äú Âäú å ì ì ãø
phủc vủ hoảt â üng kinh doanh khạch sản S ng Ha n thç C ngä ä ì ä
ty ạp dủng ph ng th ïc khọan cho CBCNV thu mua t cạc ch ü,ỉå ỉ ỉì å
qu y ha ng khạc cạn b ü thu mua chëu trạch nhi ûm v ha ngáư ì ä ã ãư ì
hoạ âọ.
2.1.2/ Hảch toạn nghiãûp vủ mua hng
a/ Chỉïng tỉì hảch toạn hng mua:
Bao g m họa â n bạn ha ng, kh ng thu , thu khoạn, họậư å ì ä ãú ãú
â n GTGT. Bi n ba n giao nh ûn ha ng hoạ, phi u nh ûp kho, họẩ ã í á ì ãú á
â n c ïc v ûn chuy n, phi u k mua ha ngå ỉå á ãø ãú ã ì
b/ Trçnh tỉû ln chuøn chỉïng tỉì :
Hà ng nga y khi cọ nghi ûp vủ kinh t phạt sinh, càn c ï va ì ã ãú ỉ ì
họa â n bạn ha ng, họa â n GTGT va cạc ch ïng t li n quan khạcå ì å ì ỉ ỉì ã
sau khi la m thu tủc ki m nh ûn, thu kho â n vë c s xạc nh ûnì í ãø á å å åí á
s th ûc t va ghi va o the kho. Va i nga y sau thu kho chuy näú ỉ ãú ì ì í ì ì í ãø

toa n b ü ch ïng t g c v pho ng k toạn ta i vủ â k toạnì ä ỉ ỉì äú ãư ì ãú ì ãø ãú
ph n ha nh ghi s t ng ïng. Tải pho ng k toạn, k toạn ha ngáư ì äø ỉå ỉ ì ãú ãú ì
hoạ l n s chi ti t theo di chu ng loải va â n giạ cu a t ng loảiã äø ãú í ì å í ỉì
ha ng hoạ. Cu i thạng t s chi ti t k toạn ha ng hoạ l n s âì äú ỉì äø ãú ãú ì ã å äư
ch ỵ T cạc ta i khoa n củ th r i n üp cho k toạn t ng h üp.ỉ ì í ãø äư ä ãú äø å
c/ Säø sạch ghi chẹp:
theo di l üng ha ng hoạ mua va o k toạn s dủng cacÂãø ỉå ì ì ãú ỉí
loải s sau: ba ng k họa â n ch ïng t ha ng hoạ mua va o, s chiäø í ã å ỉ ỉì ì ì äø
ti t ta i khoa n 331 theo di cạc khoa n pha i tra , s chi ti t 156ãú ì í í í í äø ãú
theo di l üng ha ng hoạ mua va o.ỉå ì ì
d/ Hảch toạn nghiãûp vủ mua hng
Hsth: Nguùn Thë Ly Na

Chun âãư täút nghiãûp
d1/ Hảch toạn giạ mua tải Cäng ty
- Tr ng h üp mua ha ng cu a cạc â n vë trong n ïcỉåì å ì í å ỉå
C ng ty th ng xuy n mua ha ng v ïi kh i l üng l ïn nhộ ỉåì ã ì å äú ỉå å í
khạc nhau. àûc âi m cu a C ng ty la kh ng cọ tr ng h üp mu ãø í ä ì ä ỉåì å
ha ng â üc h ng chi t kh u va kh ng ïng tr ïc ti n mua ch ỉå ỉåí ãú áú ì ä ỉ ỉå ãư
ng i bạn.ỉåì
VD: nga y 15/9/2002 Khạch sản S ng Ha n nh ûp khàn Thạiì ä ì á
v ïi s l üng 300 chi c, â n giạ 1350 â ng/chi c. Thu c la conå äú ỉå ãú å äư ãú äú ì
ng ûa 50gọi, â n giạ 8730â/gọi. Thu GTGT 10% ti n ha ng âỉ å ãú ãư ì
thanh toạn cho ng i bạn (phi u chi s 10 ha ng v nh ûp kho âu )ỉåì ãú äú ì ãư á í
K toạn càn c ï va o ch ïng t g c s 0456, l ûp ba ng kãú ỉ ì ỉ ỉì äú äú á í ã
ph n phủ lủc, k toạn tiẹn ha nh âënh khoa náư ãú ì í
KSSH:
N ü TK156å : 841500
N ü TK 133å : 84150
Cọ TK 111: 925650

Trong âọ khàn Thại: 300x1350 = 405.000
Thu c lạ äú 50 x 8730 = 436500
T ng trë giạ mua ch a thø ỉ ãú 841500
Thu GTGT 10%ãú 84150
VD2: Nga y 20 thạng 9/2002 khạch sản S ng Ha n nh ûpì ä ì á
chàn TQ 8 cại, â n giạ 800.000â/cại, quảt treo t ng 5 cại â n giạå ỉåì å
180.000â/cại thu su t thu GTGT 10%. Ha ng nh ûp âu ti nãú áú ãú ì á í ãư
ha ng â thanh toạn cho ng i bạn bà ng ti n màûtì ỉåì ò ãư
Chàn TQ: 8 cại x 800.000 = 6.400.000
Quảt treo t ng 5 cại x 180.000 = 900.000ỉåì
T ng trë giạ mua ch a thu VAT = 7.300.000äø ỉ ãú
Thu VAT 10%ãú 730.000
Hsth: Nguùn Thë Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
Cn c ù va o ch ùng t g c, ba ng k k toaùn C ng ty haỷchổ ỡ ổ ổỡ ọỳ ớ ó óỳ ọ
toaùn chi ti t nh sau:óỳ ổ
K toaùn ti n ha nh õởnh khoa nóỳ óỳ ỡ ớ
N ỹ TK156ồ : 7.300.000
N ỹ TK 133ồ : 730.000
Coù TK 1121: 8.030.000
ng th i k toaùn ti n mỷt l n s chi ti t ghi coù ti n mỷt,ọử ồỡ óỳ óử ó ọứ óỳ óử
ghi coù TGNH cu ng v ùi k toaùn ti n mỷt thỗ k toaùn ha ng hoaùỡ ồ óỳ óử óỳ ỡ
l n s chi ti t ta i khoa n 156ó ọứ óỳ ỡ ớ
- Tr ng h ỹp nh ỷn ha ng õaỷi lyù:ổồỡ ồ ỏ ỡ
C ng ty ti n ha nh nh ỷn ha ng õaỷi lyù khaùc v ùi caùc C ng ty,ọ óỳ ỡ ỏ ỡ ồ ọ
doanh nghi ỷp th ng maỷi khaùc, khaùc v ùi lyù thuy t ch ự ngayó ổồ ồ óỳ ồớ ọ
ca t n cu a vi ỷc mua baùn õaỷi lyù cuợng õaợ khaùc coù t n: ha ng hoaùớ ó ớ ó ó ỡ
õaỷi lyù giao nh ỷn. C ng ty chố la m nhi ỷm vuỷ nh ỷn ha ng cu aỏ ớ ọ ỡ ó ỏ ỡ ớ
õaỷi lyù va giao ha ng cho khaùch ha ng. Khi C ng ty coù õ n õỷt ha ngỡ ỡ ỡ ọ ồ ỡ

õaỷi lyù seợ giao ha ng cho C ng ty va khi giao ha ng thỗ õaỷi lyù vi tỡ ọ ỡ ỡ óỳ
phi u xu t kho õi õ ng, co n C ng ty seợ l ỷp phi u nh ỷn ha ngóỳ ỏỳ ổồỡ ỡ ọ ỏ óỳ ỏ ỡ
õaỷi lyù. Taỷi õ y, k toaùn C ng ty kh ng haỷch toaùn cuỷ th n ỹ TKỏ óỳ ọ ọ óứ ồ
003 hay n ỹ TK 156. ỷc õi m khaùc n ợa la C ng ty l ỷp phi uồ óứ ổ ỡ ọ ỏ óỳ
nh ỷp ha ng nh ng chố coù v s l ỹng ha ng, kh ng õ n giaù, kh ngỏ ỡ ổ óử ọỳ ổồ ỡ ọ ồ ọ
tờnh tha nh ti n thanh toaùn.ỡ óử
Vd: Nga y 30/9/2002 C ng ty nh ỷp ha ng õaỷi lyù d u Castrolỡ ọ ỏ ỡ ỏử
TL x 68 d u castrol MP x 40.ỏử
K toaùn l ỷp phi u nh ỷp (ha ng õaỷi lyù) (xem m ựu phuỷóỳ ỏ óỳ ỏ ỡ ỏ
luỷc)
- Tr ng h ỹp nghi n c ùu ha ng hoaù : ổồỡ ồ ó ổ ỡ
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
Khi nh ỷp kh u ha ng hoaù õi u ki ỷn c s giao ha ng maỏ ỏứ ỡ óử ó ồ ồớ ỡ ỡ
C ng ty aùp duỷng la giao ha ng theo giaù CIF. Hỗnh th ùc nh ỷpọ ỡ ỡ ổ ỏ
kh u cu a C ng ty la nh ỷp kh u tr ỷc ti p .ỏứ ớ ọ ỡ ỏ ỏứ ổ óỳ
Vd1: nga y 8/9/20020 xờ nghi ỷp cung ùng ta u bi n nh ỷpỡ ó ổ ỡ óứ ỏ
haỷt d a, nguy n li ỷu v ùi s l ỹng 238,96 t n õ n giaùổ ó ó ồ ọỳ ổồ ỏỳ ồ
200USD/t n. Gaỷch p laùt 502,5mỏỳ ọỳ
2
, õ n giaù: 8USD/mồ
2
. Thuóỳ
nh ỷp kh u 30% thu GTGT ha ng nh ỷp kh u 10% õaợ n ỹp b ngỏ ỏứ óỳ ỡ ỏ ỏứ ọ ũ
ti n g i Ng n ha ng. Nga y 14/9/2002 xờ nghi ỷp õaợ thanh toaùnóử ồớ ỏ ỡ ỡ ó
ti n ha ng cho b n baùn ha ng g i ti n Ng n ha ng ngoaỷi t ỷ.óử ỡ ó ỡ ồớ óử ỏ ỡ ó
Bi t ty giaù th ỷc t 15000 õ ng/USD, ty giaù haỷch toaùnóỳ ớ ổ óỳ ọử ớ
C ng ty õang s duỷng trong thaùng 14480õ/USD. K toaùn cn c ùọ ổớ óỳ ổ
va o t khai ha i quan s 214/NK/KD/KVI, PACKING LIST, COMMERỡ ồỡ ớ ọỳ

CIAL, INVOLCE, phi u nh ỷp kho s s7 (xem phuỷ luỷc) k toaùnóỳ ỏ ọ óỳ
ti n ha nh õởnh khoa n. trở giaù ha ng nh ỷp kh u (ty giaù th ỷc t ).óỳ ỡ ớ ỡ ỏ ỏứ ớ ổ óỳ
Haỷt d a nguy n li ỷu: 23896 x 200 USD/ x 15000õ/USD =ổ ó ó
716880000
Gaỷch p laùt:ọỳ 502,5m
2
x 8USD/m
2
x 15000õ/USD =
60300000 a Nụng ỡ
Pha i tra ng i baùn (ty giaù haỷch toaùn)ớ ớ ổồỡ ớ
Haỷt d a nguy n li ỷu : 238,96 x 200 x 14480 = 692028.160ổ ó ó
Gaỷch p laùt: 502,5mọỳ
2
x 8 x 14480 =58209600
Thu nghi n c ùu pha i n ỹpóỳ ó ổ ớ ọ
(716880000 + 60.300.000) x 30% = 233154.000
Thu GTGT pha i n ỹpóỳ ớ ọ
[(716880000 + 60.300.000) + 233154000 ] x 10% = 101033.400
+ Pha n aùnh giaù trở ha ng nh ỷp kh u ớ ỡ ỏ ỏứ
N ỹ TK156ồ : 771.162.000
Coù TK 331 : 26.942.240
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
Coù TK 331 : 750.237.760
+ Pha n aùnh thu nh ỷp kh u pha i n ỹpớ óỳ ỏ ỏứ ớ ọ
N ỹ TK156ồ : 233.154.000
Coù TK 3333 : 233.154.000
+ Pha n aùnh n ỹp thu GTGTớ ọ óỳ

N ỹ TK133ồ : 101.033.400
Coù TK 33312 : 101.033.400
+ N ỹp caùc loaỷi thu :ọ óỳ
N ỹ TK3333ồ : 233.154.000
N ỹ TK33312ồ : 101.033.400
Coù TK 112 : 331.187.000
+ Thanh toaùn ti n ha ng cho b n baùn:óử ỡ ó
N ỹ TK331ồ : 750.237.760
Coù TK 1122 : 750.237.760
ng th i ghi coù TK 007 ọử ồỡ 51812USD
Vd2: nga y 12/9/2002 xờ nghi ỷp cung ùng ta u bi n nh ỷpỡ ó ổ ỡ óứ ỏ
d u 6671,70USD, thu nh ỷp kh u c a ha ng 40% thu GTGTỏử óỳ ỏ ỏứ ổớ ỡ óỳ
ha ng nh ỷp kh u 10% õaợ n ỹp = TGNH ty giaù haỷch toaùn C ng tyỡ ỏ ỏứ ọ ớ ọ
s duỷng trong thaùng 14.500 õ ng/USD ty giaù th ỷc t : 15.000õ/ổớ ọử ớ ổ óỳ
USD. Xờ nghi ỷp õ a thanh toaùn ti n ha ng cho b n baùn. K toaùnó ổ óử ỡ ó óỳ
ti n ha nh õởnh khoa nóỳ ỡ ớ
ởnh giaù th ỷc t ha ng nh ỷp kh u : 6671,70 x 15.000 = ổ óỳ ỡ ỏ ỏứ
100.075.500
Pha i tra ng i baùn: 6671,70 x 14500 = 96.739.650õ ngớ ớ ổồỡ ọử
Ch nh l ỷch ty giaù: 100.075.500 - 96.739.650 = 3.335.850ó ó ớ
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
Thu nh ỷp kh u pha i n ỹp: 100.075.500 x 40% =óỳ ỏ ỏứ ớ ọ
40.030.200
Thu GTGT pha i n ỹp : (100.075.500 + 40.030.200) x 10% =óỳ ớ ọ
14.010.570õ
- Pha n aùnh giaù trở ha ng nh ỷp kh u:ớ ỡ ỏ ỏứ
N ỹ TK156ồ : 100.075.000
Coù TK 413: 3.335.850

Coù TK 3:31 96.739.650
- Pha n aùnh thu nh ỷp kh u:ớ óỳ ỏ ỏứ
N ỹ TK156ồ : 40.030.200
Coù TK 3333: 40.030.200
- Pha n aùnh n ỹp thu GTGT:ớ ọ óỳ
N ỹ TK133ồ : 14.010.570
Coù TK 33312: 14.010.570
- N ỹp caùc loởa thu :ọ óỳ
N ỹ TK3333ồ : 40.030.200
N ỹ TK 33312:ồ 14.010.570
Coù TK 112: 54.040.770
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
Sồ õọử haỷch toaùn nghióỷp vuỷ mua haỡng
d
2
/ Haỷch toaùn chi phờ mua haỡng :
C ng ty c ph n cung ùng t u bi n TM va du lởch a Nụngọ ọứ ỏử ổ ỏử óứ ỡ ỡ
haỷch toaùn chi phờ mua ha ng khaùc v ùi lyù thuy t va caùc C ng ty,ỡ ồ óỳ ỡ ọ
DNTM khaùc la ch : toa n b ỹ chi phờ mua ha ng C ng ty õ u õ aỡ ồớ ọứ ỡ ọ ỡ ọ óử ổ
va o TK 641 vỗ ph ng th ùc mua ha ng C ng ty la mua ha ng theoỡ ổồ ổ ỡ ồớ ọ ỡ ỡ
t ng l taỷi õởa õi m cu a ng i baùn la chu y u r i sang baùn laỷiổỡ ọ óứ ớ ổồỡ ỡ ớ óỳ ọử
ngay l ha ng õoù cho ng i mua khaùc n n chi phờ mua ha ng, baùnọ ỡ ổồỡ ó ỡ
ha ng õ ỹc g p chung laỷi va o TK 641 .ỡ ổồ ọỳ ỡ
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na
TK 111
TK 112
TK 156
TK 413

TK 331
TK 3333
TK 133
12.000.000925.650
841.500
841.50
730000
8.030.000
7.300.000
777.162.000
100.075.500
223.154.000
40.030.200
96739650
750.237.760
3.350.850
26.924.240
233.154.000
40.030.200

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp
Ch ùng t haỷch toaùn la caùc ch ùng th hi ỷn vi ỷc thanhổ ổỡ ỡ ổ óứ ó ó
toaùn caùc chi phờ v ỷn chuy n, b c x p ha ng hoaù... nh phi u chiỏ óứ ọỳ óỳ ỡ ổ óỳ
ti n , ch ùng t chuy n tra b ng TGNHóử ổ ổỡ óứ ớ ũ
Cu i thaùng k toaùn ti n ha nh t ng c ỹng s li ỷu cu a TK 641 ọỳ óỳ óỳ ỡ ọứ ọ ọỳ ó ớ ồớ
s chi ti t ghi coù TK 111,112 va caùc ta i khoa n li n quan khaùc õọứ óỳ ỡ ỡ ớ ó óứ
l n s õ ch ợ T ta i khoa n 641ó ồ ọử ổ ỡ ớ
Theo s li ỷu cu a C ng ty ta coù s õ ch ợ T nh sau:ọỳ ó ớ ọ ồ ọử ổ ổ
TK 641
N ỹ ồ coù

1111: 7995904
11211 : 21174.437
1121: 37.587
11221: 1.442.140
.............
.............
1111 : 1.119.000
911: 172.564.664
.............
.............
177.001.6
64
177.001.664
2.2/ Haỷch toaùn nghióỷp vuỷ baùn haỡng:

2.2.1/ Phổồng thổùc baùn haỡng, chổùng tổỡ haỷch toaùn
Hi ỷn nay C ng ty aùp duỷng caùc ph ng th ùc baùn ha ng sau:ó ọ ổồ ổ ỡ
ph ng th ùc baùn ha ng giao th ng, baùn le ha ng hoaù,baùn ha ngổồ ổ ỡ ú ớ ỡ ỡ
õởa lyù
Ch ùng t haỷch toaùn: hoùa õ n baùn ha ng (kh ng thu GTGT)ổ ổỡ ồ ỡ ọ óỳ
hoùa õ n GTGT, phi u xu t kho...ồ óỳ ỏỳ
2.2.2/ Phổồng thổùc thanh toaùn tióửn haỡng.
V ùi caùc ph ng th ùc baùn ha ng nh tr n, taỷi C ng ty coù caùcồ ổồ ổ ỡ ổ ó ọ
ph ng th ùc thanh toaùn ti n ha ng nh sau:ổồ ổ óử ỡ ổ
Hsth: Nguyóựn Thở Ly Na