Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây Dựng - LICOGI (nhật ký chung - ko lý luận)

Chuyờn thc tp tt nghip

trờng đại học kinh tế quốc dân
KHOA Kế TOáN


ơ

chuyên đề thực tập tốt
nghiệp
Đề tài:
HON THIN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG - LICOGI

Sinh viªn thùc hiện

: lại thúy hờng

Chuyên ngành

: kế toán

Lp
: kế toán 47c

Khoá

: 47

Hệ

: Chính quy

Giáo viên hớng dẫn : ths. trơng anh dịng
Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế tốn 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2

HÀ NỘI 2009

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

3

MỤC LỤC

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Số TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
`18
19
20

Ký hiệu
BHXH
BHYT
KPCĐ
BTC

BGĐ
DN
LĐTL
TK
CPNC
TC -HC
KT
TSCĐ
KH - KT
GTGT
QĐ
CBCNVC
TTTƯ
VNHĐT
TT
PGĐ

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Từ viết tắt
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Kinh phí cơng đồn
Bộ Tài Chính
Ban giám đốc
Doanh nghiệp
Lao động tiền lương
Tài khoản
Chi phí nhân cơng
Phịng tổ chức hành chính

Kế tốn
Tài sản cố định
Kế hoạch kỹ thuật
Thuế giá trị gia tăng
Quyết định
Cán bộ công nhân viên chức
Thanh toán tạm ứng
Vay ngân hàng đầu tư
Trung tâm
Phó giám đốc

Lớp: Kế tốn 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Số

Tên bảng biểu

Trang

Biểu 1.1 : Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty Tư Vấn Xây

6

TT
1

Dựng - LICOGI
2

Biểu 2.1 : Danh sách cán bộ nhân viên – tháng 12 năm 2008

28

3

Biểu 2.2 : Bảng tính lương khối gián tiếp

34

4

Biểu 2.3 : Bảng tính lương chi tiêt lãnh đạo Cơng ty Tư Vấn

37

Xây Dựng - LICOGI
5

Biểu 2.4 : Bảng Tính lương chi tiết phịng Tổ chức hành chính

38

6

Biểu 2.5 : Tính lương chi tiết phịng tài chính kế tốn

39

7

Biểu 2.6: Quyết tốn lương 6 tháng cuối năm 2008

40

8

Biểu 2.7: Bảng quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008

41

9

Biểu 2.8 : Bảng chấm cơng – tháng 12 năm 2008 Phịng kế

47

hoạch kỹ thuật
10

Biểu 2.9: Bảng ứng lương tháng 12 năm 2008

50

11

Biểu 2.10 : bảng quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008 khối gián

52

tiếp
12

Biểu 2.11 : Nhật ký chung tháng 12 năm 2008

Sinh viên: Lại Thúy Hường

55

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

13

Biểu 2.12 : Sổ cái TK 334 tháng 12 năm 2008

56

14

Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 3341 ‘ Phải trả công nhân viên ’ tháng

57

12 năm 2008

15

Biểu 2.14: Trích BHYT, BHXH tháng 12 năm 2008

59

16

Biểu 2.15 : sổ chi tiết tài khoản 3382

62

17

Biểu 2.16 : sổ chi tiết TK 3383

63

18

Biểu 2.17 : sổ chi tiết TK 3384

64

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Số

Tên sơ đồ

TT

Trang

1

Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng kinh tế

10

2

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức sản xuất tại Công ty Tư Vấn Xây

11

Dựng – LICOGI
3

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Tư Vấn

13

Xây Dựng LICOGI

4

Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Cơng ty Tư Vấn Xây

17

Dựng - LICOGI
5

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tại Cơng ty Tư Vấn Xây

23

Dựng - LICOGI
Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các
6

khoản trich theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng –

46

LICOGI
7

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình thức
Nhật Ký Chung tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI

Sinh viên: Lại Thúy Hường

54

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

8

LỜI MỞ ĐẦU
Tiền lương là chi phí sức lao động được vật hóa, là thành quả lao động
mà người lao động được hưởng sau một thời gian làm việc. Tiền lương là
một bộ phận của giá thành sản phẩm, là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh
do đó cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong
những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp
nói chung và tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI nói riêng. Bởi vì ngồi
việc xây dựng cho mình một chế độ tiền lương đúng quy định, tiết kiệm chi
phí, các doanh nghiệp cịn phải chú trọng đến tính hợp lý tương đối của tiền
lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay
nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao
năng suất và chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động.
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước hoạt
động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương trong Công ty
luôn chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Địi hỏi cơng tác kế tốn tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty phải được thực hiện một cách
chính xác hợp lý giúp cung cấp những thơng tin chính xác cho nhà quản lý
đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh.
Tuy công tác kế tốn tiền lương tại Cơng ty có nhiều ưu điểm đã và
đang dần hồn thiện nhưng vẫn cịn nhiều nhược điểm cần khắc phục. Vì Vậy
sau một thời gian thực tập tại Công ty em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt
nghiệp với đề tài : ‘ Hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI ’
Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương :
- Chương 1 : Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Tư Vấn Xây Dựng LICOGI
- Chương 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI
Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

9

- Chương 3 : Hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Anh Dũng đã chỉ bảo
tận tình trong thời gian qua giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập. Tuy
em đã rất cố gắng hoàn thành chuyên đề thực tập nhưng với những kiến thức
hiểu biết cịn q ít chắc chắn chuyền đề thực tập của em cịn có nhiều thiếu
sót và hạn chế rất mong được sự góp ý của các thầy cơ giáo giúp em hồn
thiện chun đề thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 1
NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY
TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI
1.1.Q trình hình thành phát triển của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng -LICOGI
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước trực
thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng và Phát Triển Hạ Tầng ( LICOGI ), được
thành lập theo quyết định số 947/BXD – TCLĐ
Trụ sở : Nhà G1 - Thanh Xuân Nam - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
Tel : ( 84 -8) 8545841
Fax : ( 84- 8 ) 5523528
E-mail :
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI hoạt động theo giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số 0116000260 ngày 31/12/1996 do Sở Kế Hoạch Đầu
Tư Thành Phố Hà Nội cấp. Công ty có 02 lần thay đổi giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh gồm :
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ nhất ngày 24/05/2004
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ hai ngày 30/09/2005
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là thành viên của Hiệp Hội Tư
Vấn Xây Dựng Việt Nam ( VECAS ) và Hội Xây Dựng Việt Nam (VCA ).
Công ty có lực lượng đơng đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên
gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những
người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều
năm trong ngành xây dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chuyên gia của Công
ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng cơng trình, phụ trách kỹ thuật
các cơng trình xây dựng lớn trong cả nước.

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

11

Mục tiêu hoạt động của Công ty là cung cấp cho khách hàng những dịch
vụ tư vấn chuyên nghiệp đạt chất lượng cao trong các lĩnh vực như lập dự án
đầu tư, khảo sát thiết kế các cơng trình xây dựng dân dụng - cơng nghiệp, hạ
tầng kỹ thuật, cấp thoát nước và xử lý rác thải, đấu thầu cơng trình, quản lý và
giám sát thi công.
Công ty Tư Vấn Xây Dựng là đơn vị có thế mạnh truyền thống về lập dự
án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình địa chất, thiết kế và lập tổng dự tốn,
giám sát kỹ thuật thi cơng và thi cơng các cơng trình với quy mơ từ nhỏ đến
lớn. Trong thời gian gần đây, Công ty đã và đang đảm nhận nhiều cơng trình
quan trọng với các điều kiện kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế. Công ty hoạt
động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng thiết kế, khảo sát các cơng trình dân
dụng cơng nghiêp, chủ yếu bao gồm các lĩnh vực sau :
- Lập thẩm định báo cáo kinh tế kỹ thuật, báo cáo đầu tư xây dựng, dự án
đầu tư xây dựng cơng trình …
- Tư vấn về đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án và lập hợp đồng
kinh tế
- Thiết kế kỹ thuật thi cơng và lập tổng dự tốn …
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cung cấp hoặc kiểm tra các thông số kỹ
thuật phục vụ thi công, thiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng công trình
- Thi cơng xây lắp các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp. Thi cơng các
cơng trình nội ngoại thất mang tính nghệ thuật
- Kinh doanh nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp

- Lập dự án, thiết kế kỹ thuật thi công và kiểm đinh chất lượng các cơng
trình giao thơng đường bộ
- Thiết kế hệ thống điện với cấp điện áp từ 35 KV trở xuống cho các
cơng trình giao thơng
- Lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết
kế cơ sở phục vụ công tác trên

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

12

- Thiết kế quy hoạch, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự tốn,
thiết kế cơng nghệ, thiết kế bản vẽ thi cơng, lập dự tốn chi tiết
- Tư vấn xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm tra
thiết kế tổng dự toán, hồ sơ thầu
- Tư vấn giám sát thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị
- Tư vấn quản lý dự án
- Khảo sát địa chất, địa hình thí nghiệm trong phịng và ngồi hiện
trường cơng tác kiểm định chất lượng cơng trình dân dụng
- Thi cơng xây lắp các cơng trình kiến trúc dân dụng, công nghiệp giao
thông, xây dựng dân dụng

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C

13

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

BIỂU 1.1 : MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI
Đơn vị : VNĐ
Chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng

Năm 2007

Năm 2008

Chênh lệch
Số tiền
4.996.635.890

Tỷ lệ

11.462.148.584

16.458.784.474

270.003.806

212.278.935

-57.724.871

-21%

Tổng tài sản

22.031.802.345

28.712.167.347

6.680.365.002

30%

Tài sản ngắn hạn

17.228.257.203

24.438.807.632

7.210.550.429

42%

4.803.545.142

4.273.359.715

-11%

17.413.635.169

24.039.939.236

-530.185.427
6.626.304.067

17.248.582.375

23.297.553.497

6.048.971.122

35%

165.070.794

742.385.739

577.314.945

350%

4.618.149.176

4.672.228.111

54.078.935

350

420

70

1.750.000

2.225.000

Lợi nhuận sau thuế

Tài sản dài hạn
Nợ phải trả
Nợ ngắn hạn
Nợ dài hạn
Vốn chủ sở hữu
Số lao động ( người )
Thu nhập bình quân 1 lao động

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế tốn 47C

44%

38%

1%

475.000
Nguồn : phịng tài chính kế tốn

Chun đề thực tập tốt nghiệp

14

Nhận Xét
Tình hình tài chính và phát triển kinh doanh của Công ty không được tốt.
Doanh thu của Công ty tăng lần lượt qua các năm 2007 đến 2008 chênh lệch
số tiền là 4.996.635.890 đ, tăng 44% so với năm 2007 đây là dấu hiệu khả
quan.
Tuy nhiên lợi nhuận của Công ty năm 2008 lại giảm so với 2007 số tiền là
- 57.724.871 đ, giảm -21% so với năm 2007. Chứng tỏ chi phí hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty đã tăng cao. Cơng ty cần phải tìm hiểu
rõ ngun nhân và đưa ra các biện pháp cắt giảm chi phí hợp lý. Ta thấy
doanh thu của Công ty tăng nhanh nhưng không bù đắp được phần chi phí
vượt quá cao trong sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Vì vậy Cơng ty nên xem
xét tìm hiểu các nguyên nhân làm tăng chi phí, và có biện pháp cắt giảm chi
phí hợp lý.
Bên cạnh đó tổng tài sản của Cơng ty năm 2008 cũng tăng so với năm
2007 là 6.680.365.002 đ, tăng 30%. Tuy nhiên nguyên nhân chính của việc
tăng tổng tài sản là do tài sản ngắn hạn tăng nhiều, tăng 7.210.550.429 đ tăng
42% so với năm 2007. Trong khi đó tài sản dài hạn lại giảm -11% so với năm
2007. Công ty hiện nay có cơ cấu tài sản ngắn hạn và dài hạn khơng cân đối
và hợp lý. Có sự chệnh lệch quá nhiều. Điều này không tốt, Công ty nên điều
chỉnh cơ cấu tài sản cho hợp lý để đảm bảo tình hình tài chính.
Nợ phải trả của Cơng ty tăng 38% so với năm 2007 nguyên nhân chính
là nợ ngắn hạn tăng chứng tỏ sự độc lập về mặt tài chính của Cơng ty khơng
cao trong đó nợ ngắn hạn tăng 6.048.971.122 đ, chiếm 35%
Tổng nguồn vốn của Cơng ty tăng ngun nhân chính là sự gia tăng đáng

kể của nợ phải trả trong khi nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty lại tăng không
đáng kể 54.078.935đ, chiếm 1%. Tình hình tài chính của Cơng ty khơng khả
quan, nợ phải trả của Công ty cũng tăng khá cao. Chứng tỏ doanh nghiệp tính
Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

15

tự chủ, độc lập về mặt tài chính khơng cao. Đây là khuyết điểm, vì nếu tính tự
chủ về mặt tài chính thấp thì nguy cơ gặp rủi ro trong kinh doanh là rất lớn.
Nguồn vốn của Cơng ty chủ yếu hình thành từ nợ ngắn hạn, điều này
một mặt có lợi là giúp cho chi phí tài chính thấp nhưng cũng tương đối rủi ro
khi dùng nguồn nợ ngắn hạn để đầu tư và hình thành tài sản dài hạn.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tư
Vấn Xây Dựng – LICOGI
Do lĩnh vực hoạt động của Công ty là tư vấn khảo sát thiết kế các cơng
trình xây dựng dân dụng, thủy điện nên các cơng trình của Công ty nằm ở
khắp mọi miền trên đất nước. Để có được các cơng trình, hạng mục cơng
trình, Cơng ty có thể được Tổng Cơng ty trực tiếp giao cho hoặc phải tự đấu
thầu. Trong nền kinh tế mở cửa, khi Việt Nam tham gia vào hội nhập WTO,
thị trường xây dựng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các Cơng ty trong nước
cũng như nước ngồi thì Cơng ty đã phải tự đấu thầu tìm kiếm cơng trình và
dự án.
 Đối với các cơng trình do Tổng Cơng ty giao, Công ty phải thực hiện
theo quy định trong quy chế của Tổng Cơng ty. Khi cơng trình hồn thành sẽ
quyết tốn với Tổng Cơng ty

 Đối với cơng trình do Cơng ty tự tìm kiếm quy trình như sau : Căn
cứ vào thông báo mời thầu của chủ đầu tư, Công ty sẽ mua hồ sơ tham gia dự
thầu và tiến hành dự thầu. Nếu cơng trình trúng thầu, quá trình ký kết hợp
đồng sẽ tiến hành. Hai bên thỗ thuận với nhau về phương thức thanh tốn,
bảo hành cơng trình …Khi cơng việc hồn thành, Cơng ty sẽ nghiệm thu và
bàn giao cơng trình cho bên A
Trình tự thực hiện hợp đồng kinh tế
Giai đoạn bắt đầu : Theo đặc thù của các công việc tư vấn thiết kế, lập
dự án, đấu thầu, khảo sát, thí nghiệm, thi công thực nghiệm. Công tác chuẩn

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

16

bị thực hiện hợp đồng kinh tế bao gồm :
- Tiếp thị, thu thập tài liệu, số liệu, thơng tin cần thiết có liên quan
- Lập thuyết minh, đề cương thiết kế sơ bộ … xin ý kiến của chủ đầu tư
- Thương thảo hợp đồng kinh tế
- Lập phiếu giao khoán cho các đơn vị sản xuất bằng phiếu giao việc
- Kiểm tra tính khả thi của công việc thông qua phiếu báo cáo của các
đơn vị được giao khoán
Thực hiện hợp đồng kinh tế
- Nghiên cứu tài liệu, xử lý số liệu
- Lập báo cáo khả năng thực hiện hợp đồng kinh tế
- Đề xuất phương án sản xuất, tiến độ thực hiện chi tiết, dự trù kinh phí

sản xuất và tiền lương …
Tùy theo loại hình cơng việc trong hợp đồng kinh tế, đơn vị sản xuất lên kế
hoạch, đề xuất phương án sản xuất phù hợp, trên cơ sở hiện có về nhân sự,
trình độ, tay nghề ….
Trong trường hợp đơn vị sản xuất có đủ điều kiện tổ chức thực hiện hợp
đồng kình tế độc lập thì được phép thuê cộng tác viên, chuyên gia tư vấn.
Trường hợp không đủ điều kiện tự thực hiện hợp đồng kinh tế độc lập được
phải xem xét đề xuất Ban Giám Đốc theo các phương án sau :
+ Thuê chuyên gia tư vấn có trình độ cao
+ Th cộng tác viên
+ Th tư vấn phụ
+ Liên doanh liên kết với các đơn vị sản xuất có đủ năng lực thực hiện
hợp đồng kinh tế
Kết thúc hợp đồng kinh tế
- Giao nộp tài liệu, nghiệm thu sản phẩm, thanh lý hợp đồng kinh tế với
chủ đầu tư theo quy trình quản lý chất lượng ISO 9001 -2000 của Công ty

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

17

- Hoàn tất thủ tục quyết tốn, phối hợp với các phịng ban chức năng của
Công ty
- Thu hồi công nợ, phối hợp với các phịng ban chức năng của Cơng ty.
Trường hợp khơng có khả năng thu hồi cơng nợ phải có văn bản báo cáo ban

giám đốc cho phương án giải quyết.
Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng kinh tế

Chủ đầu tư mời thầu

Làm hồ sơ tham gia dự thầu

Trúng thấu và ký hợp
đồng kinh tế

Thực hiện hợp đồng kinh tế

Thanh tốn nghiệm thu và bàn giao
cơng trình cho bên A

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

18

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức sản xuất tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng –
LICOGI
Giám đốc, hoặc Phó giám đốc
được ủy quyền
Hợp đồng giao khoán

Trung tâm
kiến trúc 1,
2 ,3

Trung tâm
kỹ thuật
hạ tầng,
điện nước,

Trung
tâm thiết
kế thủy
điện, thí
nghiệm

Xí
nghiệp
khảo sát
xây dựng

Chủ
nhiệm
đồ án

Giám đốc hoặc phó Giám đốc Công ty được ủy quyền dựa theo kế hoạch
phát triển sản xuất kinh doanh, dựa theo các hợp đồng kinh tế của Công ty để
ký hợp đồng giao khốn nội bộ cơng việc với các trung tâm, xí nghiệp và các
đơn vị sản xuất
- Việc giao khoán nội giữa Công ty và các đơn vị sản xuất được thực hiện
thơng qua hợp đồng giao khốn nội bộ

- Bên giao khốn : Giám đốc Cơng ty hoặc Phó Giám đốc Cơng ty được
ủy quyền, trưởng, phó phịng kế hoạch kỹ thuật
- Bên nhận khoán: Phụ trách đơn vị trực thuộc, chủ nhiệm đồ án, các cá
nhân, cộng tác viên thông qua hợp đồng chuyên gia. Trường hợp Công
ty ký giao khốn với chủ nhiệm đồ án thì phụ trách đơn vị thực hiện đồ
án có vai trị điều tiết nhân lực trong đơn vị mình, kiểm sốt tình hình
tiến độ chung trong đơn vị và được hưởng một tỷ lệ nhất định trong giá
trị giao khoán

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

19

1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Tư Vấn Xây Dựng –
LICOGI
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là Cơng ty chun ngành tư vấn
thiết kế các cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện,
sân bay bến cảng, các cơng trình hạ tầng đơ thị và khu công nghiệp trong cả
nước. Do đặc điểm về nghành nghề và lĩnh vực kinh doanh nên Công ty thực
hiện tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc trực tuyến và tham mưu.
Giám đốc
Do lãnh đạo Tổng Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị và
Tổng Giám Đốc về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị. Giám đốc phụ trách
chung và trực tiếp phụ trách các lĩnh vực sau : Kế hoạch, tài chính, tổ chức

nhân sự, kỹ thuật.
Phó giám đốc 1
Phụ trách lĩnh vực lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế kỹ thuật các cơng
trình : Cấp thốt nước, vệ sinh môi trường, hạ tầng kỹ thuật, khảo sát địa chất
địa hình, cơng tác hành chính, cơng tác đầu tư nội bộ
Quản lý kỹ thuật, chất lượng các hồ sơ dự án, thiết kế kỹ thuật và giám
sát tác giả các cơng trình trong lĩnh vực quản lý
Phó giám đốc 2
Phụ trách lĩnh vực lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế kỹ thuật các cơng
trình : Quy hoạch đơ thị và khu công nghiệp, kiến trúc dân dụng và công
nghiệp, kết cấu, phụ trách công tác đào tạo
Quản lý kỹ thuật, chất lượng các hồ sơ dự án, thiết kế kỹ thuật và giám sát tác
giả các cơng trình trong lĩnh vực quản lý.

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


20

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

HỘI ĐỒNG THI ĐUA KHEN THƯỞNG
– KỶ LUẬT

HỘI ĐỒNG KHOA HỌC KỸ THUẬT BAN
KIỂM TRA THỤC HIỆN ISO

GIÁM ĐỐC

PHỊNG KẾ
HOẠCH KỸ THUẬT
PHĨ
GIÁM
ĐỐC 1

PHĨ
GIÁM
ĐỐC 3

GIÁM
PHĨ ĐỐC
2

PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ
TỐN
PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH
CHÍNH

TRUNG
TÂM
KIẾN
TRÚC 1

TRUNG
TÂM
KIẾN

TRÚC 2

TRUNG
TÂM
KIẾN
TRÚC 3

TRUNG
TÂM TƯ
VẤN ĐẦU
TƯ XÂY
DỰNG

Sinh viên: Lại Thúy Hường

TRUNG
TÂM KỸ
THUẬT
HẠ TẦNG

TRUNG
TÂM
ĐIỆN
NƯỚC

TRUNG
TÂM
NƯỚC VÀ
MƠI
TRƯƠNG

Lớp: Kế tốn 47C

TRUNG
TÂM
THIẾT
KẾ
THỦY
ĐIỆN

TRUNG
TÂM THÍ
NGHIỆM
DELLTA

XN
KHẢO
SÁT
XÂY
DỰNG


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

21

Phó giám đốc 3 : Phụ trách lĩnh vực kinh doanh và tiếp thị
Nhiệm vụ : Nghiên cứu và tổ chức lực lượng khai thác thị trường,
đánh giá đối tác, thu hồi công nợ …Lập phương án kinh doanh, quảng bá tiếp
thị các lĩnh vực hoạt động của Công ty. Tổ chức hoạt động kinh doanh các

lĩnh vực phù hợp với chức năng hoạt động của Cơng ty.
Phịng tổ chức hành chính
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty lĩnh vực : Tổ chức, nhân sự, thanh tra,
đào tạo bồi dưỡng, hành chính quản trị, quản lý trang thiết bị văn phòng phẩm,
lưu trữ.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy sản
xuất kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị
- Xây dựng kế hoạch tiếp nhận, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân
nhằm đảm bảo cung cấp các nguồn lực đáp ứng yêu cầu của Tổng Cơng ty
Phịng tài chính kế tốn:
Chịu trách nhiệm trước Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế
tốn thống kê của Cơng ty, có nhiệm vụ quyền hạn cụ thể theo quy định của
pháp luật
- Phản ánh thực hiện các nghiệp vụ kế tốn, tài chính phát sinh trong
quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh một cách đấy đủ, xác thực và kịp thời
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị làm tốt công tác hạch toán,
thực hiện đầy đủ kịp thời các nghĩa vụ tài chính với Cơng ty, phân tích thơng
tin kế toán hiệu quả kinh tế của từng dự án
- Đảm bảo cung ứng các nguồn vốn cho các dự án triển khai của Cơng
ty, thanh tốn quyết tốn, thu hồi vốn các dự án cơng trình
Phịng kế hoạch kỹ thuật
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Cơng ty trình Tổng
Cơng ty duyệt từ đó cân đối chi tiết kế hoạch cho các trung tâm, xí nghiệp thực

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

22

hiện
Theo dõi kiểm tra, nghiệm thu khối lượng việc thực hiện kế hoạch hàng
quý, năm, phối hợp với bộ phận tài vụ trong công tác thanh quyết tốn của các
đơn vị, tham gia đơn đốc việc thanh quyết tốn thu hồi cơng nợ
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về quản lý kỹ thuật, chất lượng hồ sơ
cơng trình, về cơng nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và tiến độ, chất
lượng, an tồn các cơng trình thi cơng thực nghiệm của Cơng ty, giám sát kỹ
thuật các cơng trình.
- Quản lý, kiểm tra chất lượng các hồ sơ thiết kế, khảo sát, các dự án đầu
tư, chuẩn bị đầu tư của các đơn vị
- Nghiên cứu đề xuất và phổ biến các biện pháp kỹ thuật công nghệ thi
công tiên tiến ứng dụng các phần mềm tính tốn của Cơng ty
Các trung tâm kiến trúc ( trung tâm 1, 2, 3 )
- Lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kiến trúc và dự
tốn cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp
- Thẩm định thiết kế và tổng dự toán, giám sát kỹ thuật xây dựng quản lý
các dự án đầu tư xây dựng các cơng trình dân dụng và công nghiệp
- Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu các cơng trình
xây dựng dân dụng và cơng nghiệp
- Thi cơng xây lắp các cơng trình xây dựng dân dụng và cơng nghiệp
- Tham gia soạn thảo nội dung hợp đồng kinh tế, nghiệm thu, thanh
quyết tốn cơng trình
Trung tâm nước và môi trường
- Lập dự án đầu tư, thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật và lập dự tốn
các cơng trình cấp thốt nước và xử lý mơi trường
- Lập dự án đầu tư, thiết kế quy họach, thiết kế kỹ thuật và lập dự toán

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chun đề thực tập tốt nghiệp

23

các cơng trình : Hệ thống điện với cấp điện áp từ 35 KV cho các cơng trình
giao thơng, dân dụng và cơng nghiệp. Thẩm định thiết kế và tổng hợp dự
toán, giám sát kỹ thuật xây dựng các cơng trình điện
Trung tâm kỹ thuật hạ tầng
- Lập dự án đầu tư thiết kế và lập dự tốn các cơng trình giao thơng cầu
đường
- Thẩm định thiết kế và tổng dự toán, giám sát kỹ thuật xây dựng, quản
lý các dự án đầu tư xây dựng các cơng trình giao thơng cầu đường
Trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng
- Tư vấn đầu tư : Định hướng lựa chọn loại hình, quy mơ địa điểm đầu
tư, trình tự thủ tục đầu tư, pháp luật xây dựng và hợp đồng kinh tế
- Đào tạo cán bộ quản lý dự án theo mơ hình và quy mô của từng dự án
- Tư vấn thiết kế : Thiết kế quy hoạch và thiết kế kỹ thuật thi cơng các
cơng trình dân dụng và cơng nghiệp
- Thi cơng xây lắp: Thi cơng trang trí nội, ngoại thất các cơng trình dân
dụng và cơng nghiệp. Thi cơng ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật
Trung tâm thiết kế thuỷ điện
- Lập dự án đầu tư, thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật và lập dự tốn
các cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện vừa và nhỏ
- Thiết kế thi cơng các hạng mục cơng trình xây dựng thuỷ lợi, thuỷ điện
- Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu các cơng trình

xây dựng thuỷ lợi, thuỷ điện vừa và nhỏ
Trung tâm thí nghiệm Delta
Thí nghiệm để cung cấp hoặc kiểm tra thơng số kỹ thuật phục vụ cho
thiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng cơng trình xây dựng
- Các chỉ tiêu cơ lý của đất, đá nền móng cơng trình

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

24

- Các chỉ tiêu lý hố sinh hố của nước và mơi trường
Hội đồng Thi đua khen thưởng kỷ luật
- Tổ chức phong trào thi đua nhằm thúc đẩy hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao và thực hiện tốt các phong trào do cơ quan phát động
- Xét khen thưởng, kỷ luật và đề nghị cấp trên khen thưởng hoặc kỷ luật
đối với các cá nhân, tập thể theo quy định hiện hành
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Tư Vấn Xây
Dựng - LICOGI
Phịng tài chính kế tốn tổ chức bộ máy kế toán nhằm theo dõi kịp thời,
đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty và tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty về các vấn đề
trong lĩnh vực tài chính kế tốn.
Phịng tài chính kế toán gồm 5 người, được tổ chức bộ máy kế toán
theo nguyên tắc trực tuyến. Chụi trách nhiệm về cơng việc của phịng với
Ban Giám Đốc là kế tốn trưởng. Kế tốn trưởng sẽ phân cơng cơng việc

cho từng nhân viên trong phòng, phù hợp với chức năng và chuyên môn
của từng người.
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng LICOGI

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C


Chun đề thực tập tốt nghiệp

25

KẾ TỐN TRƯỞNG

KT TỔNG HỢP
TÍNH GIÁ
THÀNH

KT THANH
TỐN, TSCĐ

KẾ TỐN
CƠNG NỢ

KT THUẾ,
THỦ QUỸ

Kế tốn trưởng
Có chức năng giám sát, chỉ đạo hướng dẫn việc thực hiện cơng tác tài

chính kế tốn của các nhân viên và chụi trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về
những thông tin kế tốn đã cung cấp
- Chỉ đạo chun mơn, nghiệp vụ và điều hành tồn bộ cơng tác tài chính
kế tốn, phân cơng nhiệm vụ và xác định trách nhiệm của từng nhân viên kế toán
- Trực tiếp báo cáo và giải trình các báo cáo tài chính theo u cầu
nhiệm vụ kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Lập dự tốn chi tiêu tài
chính của Cơng ty, lập kế hoạch lương hàng năm
- Kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng, chụi trách nhiệm trước
Ban Giám Đốc và các cơ quan thuế về những thông tin kế tốn đã cung cấp
- Làm việc với phịng tài vụ Tổng Cơng ty, thanh tốn các khoản phải
đóng góp hàng tháng
- Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt vào ngày 31 cuối tháng, cuối quý có
sổ sách theo dõi và có chứng kiến của lãnh đạo phịng
- Tiếp thu và cập nhật những văn bản, quy định của nhà nước trong lĩnh
vực tài chính kế tốn. Phổ biến hướng dẫn và cụ thể hố các chính sách và chế
độ kế toán của nhà nước.

Sinh viên: Lại Thúy Hường

Lớp: Kế toán 47C