Cẩm nang định hướng nghề nghiệp

1

CẨM NANG
ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP

Hướng dẫn viết hồ sơ xin việc và các kỹ năng phỏng vấn

Tìm việc là công việc rất khó khăn, đặc biệt là khi bạn chưa chuẩn bị.
Mục tiêu của cuốn cẩm nang này là cung cấp t
hông tin và hỗ trợ cho
việc tìm việc của các bạn thông qua thông tin và những lời khuyên hữu
ích nhằm đảm bảo rằng các bạn có được hồ sơ xin việc tốt nhất, những
kỹ năng trả lời phỏng vấn phương pháp tổng quát quản lý việc tìm việc.



Tara Winslow

Ver. 1 - 2011


2
 Look Customer service excellence
 Time management ability
 Leadership qualities
 Some experience (i.e. internship)
Bottom line = Enterprises are looking for POTENTIAL

Lên kế hoạch cho sự
nghiệp tương lai
2011
 PHẦN MỞ ĐẦU: LÊN KẾ HOẠCH
CHO NGHỀ NGHIỆP TƯƠNG LAI. 7
BƯỚC ĐỂ TÌM ĐƯỢC CÔNG VIỆC
NHƯ Ý MUỐN................2
 THỂ HIỆN BẢN THÂN QUA HỒ
SƠ XIN VIỆC........4

 BƯỚC CUỐI CÙNG - QUÁ
TRÌNH PHỎNG VẤN...............7

Tương lai
Sự nghiệp
“BẮT ĐẦU TÌM VIỆC KHÔNG BAO GIỜ LÀ QUÁ SỚM. HÃY CHUẨN BỊ
HỒ SƠ XIN VIỆC VÀ TẬP PHỎNG VẤN NGAY KHI ĐANG CÒN NGỒI
TRÊN GHẾ NHÀ TRƯỜNG - ĐỪNG ĐỢI ĐẾN KHI TỐT NGHIỆP”

Các doanh nghiệp tìm kiếm điều gì?
Những sinh viên có…
- Kỹ năng giao tiếp

- Kết quả học tập xuất sắc
- Kỹ năng phân tích


- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng quan hệ cá nhân
- Làm việc chuyên nghiệp



- Khả năng quản lý thời gian
- Tố chất lãnh đạo
- Một số kinh nghiệm (thực
tập)


3

TÌM KIẾMCÔNG VIỆC MƠ ƯỚC
7 Yêu Cầu Quan Trọng
Sự tập trung và chuẩn bị luôn dẫn đến thành
công

5. Giao tiếp chuyên nghiệp
a. Giao tiếp phù hợp với doanh
nghiệp trước và sau khi phỏng vấn

6. Hiểu rõ bản thân
a. Hiểu rõ những điểm mạnh yếu
của bản thân
b. Quyết định xem bạn đang tìm
công việc gì
c. Cân nhắc tại sao bạn chọn
chuyên ngành này

7. Tập trung vào tìm việc
a. Ở đâu (Về mặt địa lý)?
b. Ngành nghề nào?
c. 20 doanh nghiệp hàng đầu mà
bạn quan tâm
d. Nghiên cứu qua mạng cũng như
qua các nguồn thông tin khác

1. Thiết lập mạng lưới quan hệ
a.
Bạn biết ai trong doanh nghiệp hay
ngành nghề? Hãy suy nghĩ sáng tạo!
(Hỏi thầy cô,các mối quan hệ của bạn
bè...)


2.
Chuẩn bị một hồ sơ xin việc xuất sắc
a.
Nhấn mạnh những thành tựu trong
học tập và làm việc phù hợp với

doanh nghiệp hay vị trí mà bạn quan
tâm

3.
Ngoại hình dẫn tới thành công
a.
Trang phục và ứng xử chuyên nghiệp
b.
4. Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
a. Sẵn sàng trả lời các câu hỏi phỏng
vấn ứng xử cũng như những câu hỏi
phỏng vấn khác
b. Luyện tập và chuẩn bị trước khi
phỏng vấn



4

Mục đích của Hồ sơ
xin việc:

- Công cụ phân biệt
bạn
với những ứng
viên
khác
- Một văn bản minh họa

những kỹ năng và thành

tựu của bạn

- Thông qua nó, các
doanh nghiệp quyết
định xem có phỏng vấn
bạn hay không

Thể hiện


Hồ Sơ Xin Việc
•
Là lời giới thiệu đầu tiên của bạn tới doanh
nghiệp và có thể tác động lớn tới quá trình sàng
lọc ứng viên
•
Giúp bạn có được buổi phỏng vấn, nhưng không
giúp bạn có được công việc
•
Cần phải thành thật - đừng nói dối bất cứ điều gì
•
Nên nhấn mạnh những khả năng hoặc tiềm năng để đảm
nhận công việc
•
Nhấn mạnh những kỹ năng mềm thông qua kinh nghiệm làm việc và các
hoạt động xã hội cũng như tại trường
•
Cần có thông tin liên lạc chính xác, bao gồm, địa chỉ nhà, số điên thoại
và/hoặc địa chỉ email hay bất kỳ thông tin cá nhân nào khác mà doanh
nghiệp yêu cầu

Bản thân

Các phần của một hồ sơ xin việc

Hồ sơ xin việc cần có những mục sau:
•
Thông tin liên lạc cá nhân
•
Mục tiêu nghề nghiệp
•
Nền tảng giáo dục
•
Kinh nghiệm làm việc
•
Kinh nghiệm hoạt động xã hội hay công việc tình nguyện
•
Các hoạt động và sở thích
•
Thông tin tham khảo (bạn có thể liệt kê hoặc viết trong hồ
sơ:

•
Thông tin tham khảo tùy theo yêu cầu


5


Ví dụ:

Mục tiêu: Trở thành  giáo viên dạy Tiếng Anh

Các kĩ năng cho

công việc này:
• Phương pháp luận (chính quy và không chính quy)
• Kĩ năng thuyết trình
• Kĩ năng quan hệ cá nhân
• Kĩ năng giao tiếp
Kinh nghiệm:
2004 – 2007:  Nhân viên văn phòng kiêm hướng dẫn viên du lịch tại
Saigontourist, Hà Nội
Nhân viên chính thức

Phạm vi công việc

:
• Làm việc nhóm 5 – 10 người
• Du khách nói tiếng Anh
• Phiên dịch các thông tin về văn hóa và lịch sử các thành phố
• Thương lượng với người dân địa phương
• Độ dài các tour 4 – 10 ngày
• Địa điểm dẫn tour – Việt Nam
• Dẫn tour độc lập
• Nhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng
Từ danh sách này,chỉ ra những trách nhiệm và thành tựu cho thấy
những

kỹ năng cần có cho vị trí này

•
Dẫn tour độc lập cho nhóm 10 du khách trong lộ trình kéo dài 10
ngày

(khả năng làm việc độc lập trong thời gian dài,kỹ năng thuyết trình
trong nhóm lớn
• Giao tiếp bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt, làm việc như một phiên
dịch

(kỹ năng đối thoại với du khách, và phương pháp giao tiếp thông
dụng)

• Thúc đẩy kinh tế địa phương và doanh nghiệp trong khi quảng bá
văn hóa và lịch sử
(nắm bắt được thị trường và tác động lớn hơn của nghề nghiệp -
hướng dẫn viên)

• Nhận được phản hồi ý kiến tích cực từ du khách
(khả năng làm việc tốt)

LUÔN RÕ RÀNG,
LƯỢNG HÓA
NHỮNG
THÀNH
TỰU CỦA BẠN

NHIỀU NHẤT CÓ
THỂ

BIẾT CÁCH LÀM THẾ
NÀO ĐỂ MÔ TẢ VÀ
LƯỢNG HÓA
NHỮNGTRÁCH
NHIỆM TRONG

CÔNG VIỆC CỦA
BẠN

TRONG HỒ SƠ XIN
VIỆC

LÀ RẤT QUAN
TRỌNG


6

Điểm tốt, chưa tốt và xấu
So sánh 2 hồ sơ dưới đây:
1 2
3
4
5
6
7
8
9
10
1 ______________________________________________________

2 ______________________________________________________
3 ______________________________________________________
4 ______________________________________________________
5 ______________________________________________________
6 ______________________________________________________
7 ______________________________________________________
8 ______________________________________________________
9 ______________________________________________________
10 ______________________________________________________