giáo trình word 2010 từ cơ bản đến nâng cao phần 7 pot

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
111

bn cn. : Nu có mt hp tho dùng cùng mt ký t Key Tip vi mt
Tab hoc mt lnh trên thanh Ribbon, thì Key Tip ca hp thoi này s 
c. Di chuyn b
Ngoài Key Tip b  duyu
tiên b ch
    di chuyn: Phím    và   I 
chuyn qua li gia các Tab. Phím     chuy  m lên
Quick Access Toolbar (t  n có th dùng phím     di
chuyn sang nút Microsoft Office). Phím  NG chuyn bn vào
t và bn có th di chuyn ting cách s dùng phím
m tin b so vi phiên bc ca Microsoft Office là bn có
th di chuyn lên / xung thay vì ch là trái / phi.
d. Phím TAB và thanh Ribbon
B  di chuyn quanh thanh Ribbon. Sau khi nhn
 chn thanh Ribbon, bn hãy nhn phím TAB liên t di chuyn qua các
nút lnh theo tng nhóm tt.
t vòng ht các ln trong Tab hin tm s c chuyn theo
th t nút Help, nút Microsoft Office, Quick Access Toolbar, các Tab và quay
tr l  u tiên trong Tab hin ti. Nhn     di chuyn theo
c lc lnh mà bn mun, hãy nhn ENTER.
Nu bn tng làm vic vi Mocrosoft Office trong nhit chuyên gia
v phím tt, bn thuc lòng tt c các phím tt. Có th bn s bi ri khi tt c trình
n mt. Thc ra, thanh Ribbon và phím tt mi cn có mt
ít th bm bc bn s 
nó.
Nu bn vn không hài lòng và mun tr li vi các phím t
li: hu ht phím tu vn hong. Tuy nhiên bn phi nh chính xác vì
gi c bn cn phi nh

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
112

cách hong: Trong các phiên bc khi bn nh
c m lên và bn nhn tip các ký t c g   truy cp các lnh.
Trong Office 2010khi nhn t hp Alt + E (hoc các ký t tt khác) s không có
 p s hin th cho bn bit bn
 thng phím tu bn nh t hp phím tt thì ch cn nhn tip
 thc hin lnh. Nu bn không nh, hãy nh hin th các Key Tip.
3. Các phím tắt thông dụng:
Phím

Ctrl+1

Ctrl+2

Ctrl+5
Giãn dòng 1,5
Ctrl+0

F12

F7

F4

Ctrl+Shift+S
-
Ctrl+Shift+F


Ctrl+Shift+P

Ctrl+D
 
Ctrl+M

Ctrl+Shift+M

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
113

Ctrl+T

tab
Ctrl+Shift+T

tab
Ctrl+F

 
F5)

Ctrl+H

Ctrl+K

Ctrl+]

Ctrl+[


Ctrl+Shift+>

Ctrl+Shift+<

Alt+Shift+S

Ctrl+Enter

Start+D

Start+E

Ctrl+Alt+N

Ctrl+Alt+P

Ctrl+Alt+L

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
114

Ctrl+Alt+F

Ctrl+Alt+D

Ctrl+Shift+A


Alt+F10
Phóng to màn hình (Zoom)

Alt+F5
h
Alt+Print
Screen

Print Screen

Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010
1. Các công c  ha ca Word 2010
T nhng công c v   nh d  n  các phiên b c, Office
2010  hi dùng tha sc
sáng to mà không cn s tr giúp ca nh ha chuyên nghip

 ha (Illustratc chia làm 05 loi: Picture (nh
chp), ClipArt (nh v có st), Shapes (các hình v n), SmartArt ( các
hình v c bi th) và WordArt (ch ngh thut  nm trong nhóm
Text).

c thc hin qua hai phn: tnh dng.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
115

 khi t  ng, ta chn menu Insert ri ch   ng trong phn
Illustrations.
- Vi s dng phi chn tranh  a (ví d trong My Pitures)
- Vi s dng phi chn tranh trong kho có sn c
- Vi s dng phi chn hình v ri kích chun
- Vi s dng phi chn lo ri OK
- Vi s dng phi nhp s liu
- Vi s dng phi chn mu và nhp ni dung

Sau khi t    i s dng phi kích chu     
chuy nh dp trung các công c  nh
dng va to, bao gm


u ch sáng t n, gm:
- u ch sáng
- u ch n
- u chnh tông màu. Vi s dng có th chuyn toàn
b nh thành dc theo mc bi 
 chuyn mt mng màu tr nên trong sung dùng
 loi b nn nh)
-  nén nh. Các nh nguyên gc có th ng rt
ln (vài MB mt ng ca file Word s
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
116

bng ký t cng vng ca toàn b  có th m
bn có kích c lên t ging nh, ta dùng ch  nén vi 03
mc: Print 220 ppi - tt cho khi in ra máy và hin th, Screen 150 ppi  hin th tt
trên màn hình, Email 96 ppi  ng nh - chng hin th không tt
- i nh
- Reset Picture: khôi phc nh tr v trng thái gc
- Nhóm Picture Styles: các ch  nh dng cho nh, gm:
- Picture Shape: chn kiu khung nh (ch có vng dng nh)
- Picture Border: chn kiu vin khung nh
- Picture Effects: chn kiu hiu ng cho nh


+ Nhóm Shape Styles: các ch  nh dng dng hình v  th,

gm:
Shape Fill: chn kiu nn
- Shape Outline: chn kiu vit
- Shape Effects: chn kiu hiu ng cho hình v
nh v trí, khong cách gi ha, gm:
- Position: Chn v ng so vn
- 
- Send to bai cùng
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
117

- Text Wrapping: chn ch        ng (bao theo hình
vuông, bao cht hay ph 
- c chn
- Group: nhóm và b c chn
- Rotate: quay, li ng
u chnh kích c ng
- u chnh chiu cao
- u ch rng
- Crop: ct tranh
+ Nhóm Shadow Effects: la chn các hiu ng bóng hai chiu
+ Nhóm 3-D Effects: la chn các hiu ng bóng ba chiu
+ Nhóm WordArt Styles: chn mnh dng ch ngh thut
+ Bên c nh d ha, thì vi nhng loi
 th còn có thêm hai menu là Design và Layout
- Design: chnh sa thit k, d lii v th)
- Layout: chnh sa giao din
Có mm ct c a Word 2010 ch hin th khi
c tnh d nh
dng Word 2003 thì nha Word 2010 ng bi

c bit, các kinh d bóng, to hiu ng n b 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
118

1. S d vit Blog


 Blog 
 Blog 


Office 2010Word 2010 
Blog.

Office bên góc trái trên
cùng >> New New Blog Post

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
119

g ký tài blog 
nút Register now. 
vào
Manage account Blog Post.

 
New Blog blog nào
busername và password.

  Word 2007.

 BlogPublish Publish 
ài ngay hay nút publish as draff 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
120


 Blog 
 Open Existing).
2. To mc lc trong Word 2010
              






Heading 1.



Heading Styles 

 tab Home
Styles,  Heading 1 

 Quick Styles
Gallery
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
121

 Save Selection as New Quick Style



 tab References
 Add Text trong nhóm Table of Contents
 Level  




 Tab References
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
122

 nút Table of Contents,  vào Insert Table of Contents 
ình.




o ra bng mc lc cho tài liu, có th bn phi duy trì nó. Bng mc lc
s t ng cp nht khi tài lic m cp nht
bt c khi nào b mi s trang ca
tài liu. Ch cn thc hic sau: Bn cp nht mc lc bng cách Click vào tab
References n Update Table trong nhóm Table of Contents.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
123

Khi cp nht bng mc lc bn s c hi rng bn mun cp nht toàn b mc lc
hay ch muu chnh s trang.

Chu chnh s trang nu bn thêm n trang trong tài liu mà
 nào mi, còn nu bn thêm hoi n thì nên
chn Update entire table. Bn nên tránh vic sa cha trc tip vào bng mc lc, vì
nu bng cp nht bng mc lc thì bn s mt d li i
ni dung trong bng mc lc, thì hãy chnh sa trên tài liu, ch không sa trc tip
trên bng mc l Update Table.


 tab Referencs trên nhóm Ribbon
 Table of Contents
 Remove Table of contents.

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
124


Bt bng mc lc rn li mui chúng. Ví d 
trong tài liu ca bng mc lc thì không. Bn thích
màu xanh và mun trong bng mc l trong tài
liu. Có th bng mc lc quá dài và bn mun làm nó ngn bt.
Ho bg v bng mc ln mun có mi
nh. Chng hn bn mung cht quãng gi mc và s
trang. Hoc bn mun s trang nm g m

Bng mc lc, nó trông có v g bn mun màu s 
c hin: Trên Tab References, chn Table of Contents trong
nhóm Table of Contents n Insert Table of Contents.

Trong hp thoi Table of Contents, chc chn rng mc From template  c
nh du trong hp Formats   n Modify. Chn TOC 1 trong hp thoi
Style  chn c cao nht hoc Level 1, trong bng mc ln
Modify. Hp tho   c m ra, s dng hp màu Font trong phn
Formatting  chn màu xanh. Sau khi click OK hai ln, hãy xem trong mc Print
Preview ca hp thoi Table of Contents và bn s thy rng Table of Contents, hay
c vit tt là TOC 1 (hay Level 1), bây gi là màu xanh. Nu bn mun thay
i TOC 2 (Level 2) hay TOC 3 (Level 3) 
theo quy trình trên bng vic chn TOC 2 hoc TOC 3 trong hp thoc khi
n hp thoi Modify Style. Sau khi click OK, mt hp thoi xut hin vi ni
dung hi bn có mui bng mc lc hay không, click OK và kt qu s hin
n ca bn.
Bn mui nhia? Word 2010i dùng nhiu tùy ch chn
la trong hp thoi Modify Style chn Style mà bn mun thay
i trong hp thoc khi thc hin chModify Style. Chú ý rng khi
click Format, bn s có la ch
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
125

th t ca tng phn và xem li chúng trong mc Preview c khi
áp dng cho bng mc lc.
Cách làm 

Bng lc lc quá dài, có l ch cn hai c u tiên TOC 1 và TOC 2 là phù hp
vi tài liu ca bn. Mc Show levels  hp thoi Table of Contents n có th
chn các phân cp bn mun th hin trong bng mc lc. Word 2010n 9 c
khác nhau. Làm ngn bng mc lc bng cách gim c, còn mun kéo dài bng
mc lc thì b lên. Bn có th xem trong Print Preview hoc Web
Preview  xem s u chnh ca mình, khi nhn thy hp lý, thì click OK hai ln.


Bn có th thc hi   i nh mà không cn ri khi hp thoi Table of
Contents. Chng hi các gt quãng gi  mc và s trang (gi là
Tab Leader), hoi canh dòng (align) ca s trang.