giáo trình word 2010 từ cơ bản đến nâng cao phần 4 ppsx

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
65

 nút Equation trên nhóm Symbols
 Insert New Equation


trên vùng Ribbon


Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
66

Chương 4: Thao tác với bảng biểu
1. Thao tác to bn và hiu chnh bng



 tab Insert trên vùng Ribbon.
 vào nút Tables 
cách sau:


- 
- Insert Table 
- Draw Table
- Quick Tables 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
67




 
                Design và
Layout. 


Trên tab Design

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
68





 Layout



Table).
 Row & Columns).
Rows & Columns).
Merge).
Cell Size).
Alignment).
2. nh dng vin và nn cho bng
a. nh dng vin cho bng

Tng vic sau:
- Tô khi c bng và chn Tables Tools.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
69

- Chn tip Design, nhn vào nút Border chn All Borders

- Chn các king vin và nhp OK
b. Tô nn cho bng
Phi hp màu s to nn cho Tables. Bn có th thc hic sau:
- Chn các ô cn vào Tables Tools chn Design.
- Chn tip mc Shading và chn màu n

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
70

Bn có th phi h cho Tables ca bn 
3. Chèn công thc toán hc vào bng


















- Kích chuột vào ô đầu tiên của cột 
Formula (fx)
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
71


- 
e

, , nên công
c2+d2
 Paste Function 




- Chọn chế độ định dạng tại ô Number Format #,##0)


               
Layout/Formula, n



 

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
72

Chú ý

Hp thoi Formula
- 


- 
- 

AND: Hàm và
AVERAGE: Tính trung bình

n






ROUND: Hàm làm tròn

4. Chuyn bc li
 Chuyi t Table sang Text:
- t con tr vào mt ô bt k trong Table
- Trong th Layout, nhóm Data, nhn nút Convert to Text
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
73

- Hin th hp thoi sau:

- Dùng các ký hi phân cách ni dung trong ô thuc Table
o Paragrahp marks dn phím Enter)
o Tabs có khong cách phím Tab
o Commas du phy
o Other du khác các d     n gõ
vào du bn mun bên cnh
- Nhn OK
 Chuyi t Text sang Table:
- Chn d liu mun chuyi thành Table
- Trong th Insert, nhóm Tables, nhn Convert Text to Table
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
74


- Hin th hp thoi sau:

- Chn tùy chn thích hp nút OK
- Dùng các ký hi phân cách ni dung trong ô thuc Table
o Paragrahp marks : dn phím Enter)
o Tabs : có khong cách phím Tab
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
75

o Commas : du phy
o Other : du khác các dn gõ vào du
bn mun bên cnh

Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010
1. Auto Correct và Macro
a. Auto Correct
 tit kim thi gian và công sc khi nhp ni dung cho mn l
có s lp li nhiu ln mt hay nhiu nhóm t, bn có th thit lp ch 
AutoCorrect nhm thay th mt vài ký t vit tt cho các t i các t  
ng các t 
Chn bing Office 2010trên góc trái ca ca s Word, chn Options, chn
Proofing, chn Auto Correct Options

Hin th hp thoi sau:
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
76

-
- Correct TWo INitian CApitals : 
 
VD: gõ TWo INitian CApitals s c thay bng Two Initian Capitals
- Capitalize first letter of sentences : Word nhn bit sau du chm s bu
mt câu mi và ký t u câu s i thành ch in nu chúng ta gõ bng
ch ng
- Capitalize name of days : Ký t u tiên ca th (ngày trong tuc gõ
bng ting Anh) s i thành ch in.
- Correct accidental usage of cAPS LOCK key : 
Caps Lock trên bàn phím sáng, lúc này chúng ta có th gõ nhm trng thái ca
bàn phím bng cách gi phím Shift gõ ký t u tiên ca mt t
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
77

phím Shift gõ các ký t còn li ca t, sau khi gõ xong t này Word s i t

 ng thi làm t
- Replace text as you type : t ng gõ t sai thành t 
Trong hp hoi trên, t c lit kê  bên cng vi t  bên ct
phy ch khi nào  sai  bên trái thì Word s t ng thay th t
 bên phi.
Nhp ni dung vit tt vào hp Replace. Nhp ni dung thay th cho ni dung vit
tt vào h 
Thc hin tun t c  nhp thêm các t vit tt khác.
Khi thc hin xong, nh thoát khi hp thoi.
Mun xoá t vit tt nào, bn click chn t trong danh sách và nhn Delete.
Mun s i, chn t trong danh sách và nhp li vào ni dung trong khung
Replace hoc With.
n, mun s dng AutoCorrect bn nhp vào t vit t
nhp thêm du phân cách t (ký t trng, du phy, du chm, du chm hi, . . .)
 i dung thay th n.
b. Macro
       
 
         



Ch tab View trên vùng Ribbon
 Macros
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
78


Record Macro


          Quick Access Toolbar) hay bàn
phím ()

-  Button
- Customize Quick Access Toolbar
