Giáo trình tin học 12 - Tiết 29-30 Báo cáo (Report) - (tiết 1&2/2 tiết) pptx

Giáo trình tin học 12 -
Tiết 29-30 §6 Báo cáo (Report) - (tiết 1&2/2 tiết)
a) Mục đích, yêu cầu:
Về kiến thức: Biết khái niệm báo cáo là gì ? Vai trò của nó,
biết các bước lập báo cáo Về kỹ năng: Tạo được báo cáo
bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ báo cáo
b) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV
tin 12, đĩa chứa các
chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn). HS
có sách bài tập gv soạn.
c) Phương pháp giảng dạy: Thực hành mẫu, hs làm theo,
thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh.
d) Các bước lên lớp:
1. Ổn định tổ chức: Điểm danh.
2. Kiểm tra bài cũ: Cập nhật dữ liệu bao gồm các
thao tác gì?
3. Nội dung:





Thiết kế
Table:
DANHSAC
H và trình
bày qua 1
lần cho hs
nắm cách
thực hiện

1. Khái niệm báo
cáo:
Báo cáo là một công
cụ trong Access, dựa
trên Table/Query để:
- Hiển thị dữ liệu
nhưng chỉ để đọc m
à

không cập nhật được.
- Tổng hợp, phân
nhóm dữ liệu
- Tổ chức in ấn.
2. Phương pháp thiết
kế báo biểu:
- Phương pháp làm
theo từng bước hướng
dẫn của Access
(Wizard)
- Phương pháp tự thiết
kế (Design)
Ti
ế
t
29
Tiết
2

Cho hs làm
nhiều lần
trên Hi
class













2.1
) Phương pháp tạo
Report theo từng
bước hướng dẫn của
Access (Wizard):
Ví dụ: Từ
Table:DANHSACH
(HOTEN, TO,DIEM)
Hãy tạo Report chứa
tất cả các trường của

table này với yêu cầu:
- Phân nhóm trên
trường TO (Tổ giống
nhau thì được nhóm
vào một nhóm)
-Trên mỗi nhóm lại
sắp xếp tăng dần trên
trường HOTEN
- Trên mỗi nhóm đã
phân tính điểm trung
bình các HS trong tổ.











Chọn trường muốn
phân nhóm: TO 




Tính điểm TB cho
B1

: Kích vào đối
tuợng Report, kích
đúp vào

xuất hiện H57 , chọn
trong mục
Tables/Queries bảng
có tên DSHS, kích vào
nút >> để chọn hết các
trường của Table
nàysang khung
Selected Fields, kích
vào Next để tiếp tục.
Xuất hiện cửa sổ H58
B2: Kích chọn trường
TO bằng cách kích
đúp vào tên TO để
chọn làm trường phân
nhóm. Kích vào Next
để tiếp tục, xuất hiện
HS trong nhóm 


Sắp xếp trên trường
HOTEN 
Đặt tên cho Report



Cửa sổ chọn cách bố

trí các trường và
chọn kiểu trình bày
báo cáo cứ để
Access chọn giúp


H59
.
B3: Kích chọn trường
HOTEN để sắp xếp
tăng dần (Ascending)
kích vào Next , xu
ất
hiện cửa sổ (H60)

B4: Kích chọn
xuất
hiện H60, chọn AVG
để tính điểm trung
bình của các HS trong
TO
để chọn cách trình bày
report  kích
Nextxuất hiện cửa
sổ chọn cách bố trí các
trường , kích Next
xuất hiện cửa sổ
chọn kiểu trình bày
báo cáoxuất hiện
(H61) đặt tên cho

Report:R_DANHSAC
H và kích vào Finish
để kết thúc (H62)


H57

H58

H59

H60

H61

H62



GV cho hs thực hành trên máy lần nữa đến hệ
tiết.

4) Dặn dò: 2 tiết sau thực hành Report, Tiết thứ 1 làm lại
bài ở trên, tiết thứ 2 làm bài tập mới.
Tổ 1, có 2
bản ghi.
Tính
ĐTB
của HS
trong tổ

Ti
ế
t
30