Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5 pot

Loading
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp -
Phần 5: Quản lý thông tin với Exchange Address List
Viết bởi Nguyễn Mạnh Trọng Thứ bảy, 01 Tháng 11 2008 00:00
Exchange Address List là danh sách lưu trữ thông tin của các đối tượng trong AD và trong Exchange. Mỗi loại address list có
thể chứa thông tin của một hoặc nhiều loại đối tượng như: users, contacts, groups, public folder…. Với Exchange Address List chúng ta có thể dễ
dàng tìm kiếm được thông tin của một đối tượng một cách nhanh nhất. Thông tin của Exchange Address List luôn được cập nhật động, do đó, khi
ta tạo ra 1 đối tượng mới trong hệ thống Exchange thì thông tin của đối tượng này cũng sẽ được tự động cập nhật vào Exchange Address List.
Exchange Address List là danh sách lưu trữ thông tin của các đối tượng trong AD và trong Exchange. Mỗi loại address list có thể chứa thông tin
của một hoặc nhiều loại đối tượng như: users, contacts, groups, public folder…. Với Exchange Address List chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm được
thông tin của một đối tượng một cách nhanh nhất. Thông tin của Exchange Address List luôn được cập nhật động, do đó, khi ta tạo ra 1 đối tượng
mới trong hệ thống Exchange thì thông tin của đối tượng này cũng sẽ được tự động cập nhật vào Exchange Address List.
Exchange Address list được chia thành 4 loại chính sau đây:
Skip to Menu1.
Skip to Content2.
Skip to Footer>3.
User Area
Register Free
Contact Us
Home
IT-Training Courses
Windows Server
Messaging System
Sharepoint Server
Network Security
Virtualization Technologies
Other Technology
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

1 of 15
6/17/2011 1:42 PM

1. Default Address List:
Là những Address List có sẵn trong hệ thống Exchange như: All Users, All Groups, All Contacts, All Rooms, Public
Folder
2. Global Address List (GALs): Chứa toàn bộ danh sách các users, groups, contacts trong hệ thống Exchange Server. Bạn không thể dùng
Exchange Management Console để tạo, chỉnh sửa, cập nhật hoặc xóa Global Address List mà phải làm những công việc đó bằng dòng lệnh thông
qua Exchange Management Shell. Global Address List sẽ được hiển thị trong Microsoft Outlok Address Book
3. Custom Address List (CALs): Hệ thống Exchange của bạn có thể chứa hàng trăm đối tượng. Nếu bạn cứ để những đối tượng đó vào trong một
address list thì list đó có thể trở nên khá lớn và nhu cầu tìm kiếm trở nên khó khăn hơn. Để ngăn chặn điều đó, bạn có thể tạo ra Custom Address
List để giúp các Users có thể tìm kiếm trong hệ thống một cách dễ dàng

4. Offline Address List (OALs): Nhu cầu đặt ra khi các user không kết nối đến Exchange Server vẫn muốn thấy danh sách address list như trong
công ty, Offline Address List sẽ đáp ứng nhu cầu đó
Bộ bài viết bao gồm các phần:
Phần 1: Cài đặt Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1
Phần 2: Quản lý Exchange Recipients
Phần 3: Quản lý dữ liệu và chia sẻ thông tin với Exchange Public Folder
Phần 4: Quản lý Exchange Database
Phần 5: Quản lý thông tin với Exchange Address List
Phần 6: Backup và Restore Exchange Database
Phần 5 bao gồm các bước:
1. Tạo Custom Address List
2. Tạo Offline Address List
II. Chuẩn bị
- Thực hiện bài lab Hosting Multiple Domain On Exchange Server 2007
- Tạo các user gianglh, nganhk, và trieunh thuộc domain nhatnghe.com
- Tạo distribution group là NHATNGHEGROUP, add 3 user vừa tạo ở trên vào group này

Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

2 of 15

6/17/2011 1:42 PM
III. Thực hiện
1. Tạo Custom Address List
- Mở Exchange Mangement Console, chọn Mailbox, Chuột phải vào khung Action Pane, chọn New Address List…
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

3 of 15
6/17/2011 1:42 PM
- Hộp thoại Introduction, khung Name, nhập tên “NHATNGHE”, nhấn Next
- Hộp thoại Conditions, đánh dấu check vào ô Recipient is in a Company, chọn specified trong ô Step 2, nhập tên NHAT NGHE, chọn Next
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

4 of 15
6/17/2011 1:42 PM
- Hộp thoại Schedule, chọn Immediately, nhấn Next
- Hộp thoại New Address List, nhấn New để khởi tạo Address List
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

5 of 15
6/17/2011 1:42 PM
- Hộp thoại Completion, nhấn Finish để hoàn tất
- Tương tự, bạn tạo thêm Custom Address List là MSOPENLAB
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

6 of 15
6/17/2011 1:42 PM
- Log on user trieunh, nhấn chọn vào biểu tượng Address Books
- User trieunh sẽ thấy được 2 Custom Address List “NHATNGHE” và “MSOPENLAB”
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

7 of 15
6/17/2011 1:42 PM
2. Tạo Offline Address List
- Mở Exchange Mangement Console, chọn Mailbox, trong khung Action Pane, qua tab Offline Address Book, chuột phải chọn New Offline
Address List…
- Hộp thoại Introduction :
+ Khung Name, nhập vào OfflineNHATNGHE
+ Khung Offlìne address book generation server, nhấn Browse, chọn Server
+ Tắt dấu check Include the default Address List
+ Check vào ô Include the following address lists, nhấn Add, chọn address list mà bạn muốn làm Offline. Ví dụ, NHATNGHE
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

8 of 15
6/17/2011 1:42 PM
- Hộp thoại Distribution Point, đánh dấu check vào ô “Enable Web-based distribution”, nhấn Add, chọn OAB, nhấn Next
- Hộp thoại Completion, nhấn Finish
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

9 of 15
6/17/2011 1:42 PM
- Tương tự, bạn tạo thêm Offline MSOPENLAB
- Chuột phải vào “OfflineNHATNGHE”, chọn Update
- Cửa sổ Microsoft Exchange yêu cầu bạn xác nhận, nhấn Yes
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

10 of 15
6/17/2011 1:42 PM
- Trở lại màn hình
Exchange Management Console
, chọn

Server Configuration
, chọn
MailBox
, chuột phải vào
NhatNghe Database
, chọn
Properties
- Qua tab Client Settings, khung Offline Address Book, bạn Browse đến OfflineNHATNGHE, sau đó nhấn Apply, chọn OK
- Log on user gianglh, vào menu Tool, chọn Send/Receive…, chọn Download Address Book…
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

11 of 15
6/17/2011 1:42 PM
- Cửa sổ Offline Address Book, chọn Full details, nhấn OK
- Lúc này Microsoft Outlook sẽ tiến hành quá trình download address book “NHATNGHE” về máy.
- Vào menu File, chọn Work Offline
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

12 of 15
6/17/2011 1:42 PM
- Thử nhấn vào biểu tượng Address Book, sẽ thấy chỉ có Address Book NHATNGHE
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

13 of 15
6/17/2011 1:42 PM

Authors
.
MSOPENLAB'S TEAM
Trần Thủy Hoàng

Đào Duy Hiếu
Nguyễn Mạnh Trọng
Tô Hoàng Nhã
Friends on Facebook
Windows Server
Giải pháp quản lý tập trung cho mô hình quản lý doanh nghiệp - Phần 2: Triển khai nhiều sever chạy song song1.
Tổng quan về Windows Server 2008 R22.
Giải pháp quản lý tập trung cho mô hình mạng doanh nghiệp - Phần 3: Triển khai Read-Only Domain Controller, Read Only DNS Server và
Active Directory Site
3.
Messaging System
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

14 of 15
6/17/2011 1:42 PM
Cài đặt Microsoft Exchange Server 20101.
Tổng quan về Microsoft Exchange Server 20102.
Đa dạng Disclaimer Text trên Exchange Server 2007 với Code Two Exchange Rule 20073.
Sharepoint Server
Ứng dụng Workflow cho doanh nghiệp - Phần 1: Ứng dụng Approval Workflow vào Document Library1.
Triển khai Workflow bằng Visual Studio 20082.
Xây dựng Bloghost trên MOSS 2007 - Phần 2: Thiết kế trang chủ cho Publishing Site3.
Other Technology
Physical Address Extension-Tận dụng tối đa dung lượng RAM trên bộ vi xử lý 32bit1.
Triển khai Load Balancing và Failover cho nhiều line ADSL bằng Kerio Winroute Firewall2.
Đồng bộ hóa dữ liệu với Microsoft SyncToy3.
Copyright © 2008 MSOPENLAB'S TEAM. All rights reserved.
Go to Top
Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:

15 of 15
6/17/2011 1:42 PM