Luận văn tốt nghiệp " Quá trình chuyển hóa từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường " phần 2 ppt

Chuyên đề tốt nghiệp
- Giao dch qua trung gian: Mi việc thiết lập mối quan hệ giữa người
mua và người bán phải thông qua người thứ ba gọi là trung gian gồm có đại lý
và mơi giới.
* Bn bán đối lưu: Là một phương thức giao dịch trao đổi hàng hố,
trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là
người mua. Mục đích của xuất khẩu không phải thu về một khoản ngoại tệ mà
thu về một lượng hàng có giá trị tương đường.
* Các phương thức giao dịch đặc biệt:
- Đấu giá quốc tế: Đây là phương thức giao dịch đặc biệt được tổ chức
cơng khai tại một nơi nhất định, tại đó sau khi xem trước hàng hoá, những
người đến mua và cạnh tranh giá cả và cuối cùng hàng hoá sẽ được bán cho
người nào đó trả giá cao nhất.
Trong bn bán quốc tế, những mặt hàng đem ra đấu giá thường là
những mặt hàng khó tiêu chuẩn hố.
- Đấu thầu quốc tế: là phương thức giao dịch đặc biệt trong đó người
mua (người gọi thầu) cơng bố trước các điều kiện mua hàng để người bán
(người dự thầu) báo giá cả và các điều kiện trả tiền, sau đó người mua sẽ chọn
mua của người báo giá rẻ nhất và điều kiện tín dụng phù hợp hơn với những
điều kiện mà người mua đã nêu.
* Giao dịch tại Sở giao dịch hàng hoá
Sở giao dịch hàng hoá là một thị trường đặc biệt tại đó thơng qua những
người mơi giới do Sở giao dịch chỉ định, người ta mua các loại hàng hố có
khối lượng lớn, có tính chất đồng loại, có phẩm chất có thể thay thế được
nhau.
Sở giao dịch hàng hoá thể hiện tập trung quan hệ cung cầu về mặt hàng
giao dịch trong một khu vực, ở một thời điểm nhất định.
* Giao dịch tại hội chợ và triển lãm
Hội chợ là thị trường hoạt động định kỳ, được tổ chức vào một thời
gian và ở vào một địa điểm cố định trong một thời hạn nhất định, tại đó người
22

Chuyên đề tốt nghiệp
bỏn em trng by hng hoỏ ca mình và tiếp xúc với người mua để ký kết
hợp đồng mua bán.
Triển lãm là việc trưng bày giới thiệu những thành tựu của một nền
kinh tế hoặc một ngành kinh tế, văn hoá, khoa học, kỹ thuật…
b) Đàm phán
Đàm phán là một cuộc đối thoại giữa 2 hoặc nhiều bên về một vấn đề
liên quan đến các bên cả quyền lợi và nghĩa vụ đạt đến sự nhất trí giữa các
bên. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức đàm phán sau:
- Đàm phán qua thư tín
- Đàm phán qua điện thoại
- Đàm phán trực tiếp
Khi tiến hành đàm phán thông thường các doanh nghiệp phải trải qua
các giai đoạn sau:
- Giai đoạn chuẩn bị: giai đoạn này có vai trị hết sức quan trọng nó
quyết định quá nửa của cuộc đàm phán. Các công việc phải làm là:
+ Chuẩn bị mục đích
+ Chia các mục tiêu ra các mục tiêu bộ phận
+ Lựa chọn địa điểm đàm phán, thời gian
+ Dự kiến được chương trình đàm phán
+ Đưa ra các kịch bản khác nhau
+ Tìm hiểu điểm mạnh điểm yếu của đối phương
+ Lựa chọn thành viên của đoàn đàm phán
- Giai đoạn thảo luận
Đây là giai đoạn các bên trao đổi ý kiến với nhau về vấn đề quan tâm.
Giai đoạn này gồm các cơng việc sau:
+ Bố trí chỗ ngồi đàm phán
+ Tóm tắt lý do và trao đổi ý đồ

+ Tìm hiểu ý đồ và mục tieu của đối phương
+ Cần xác định người có thực quyền trong đàm phán
23


Chuyên đề tốt nghiệp
+ Trỡnh by yờu cu i tác hiểu và ghi lại nội dung cuộc đàm phán
- Giai đoạn đề xuất
Đây là giai đoạn các bên đưa ra đề xuất theo mục tiêu của cuộc đàm
phán. Các đề xuất này thường có điều kiện khác nhau và các bên thương
lượng với nhau theo từng phần từng điểm nhằm đi đến thống nhất. Nội dung
của giai đoạn này là đề xuất theo điều kiện. Các đề xuất có liên quan với
nhau.
- Giai đoạn thoả thuận
Giai đoạn này các bên nếu thống nhất được các vấn đề thì ký kết hợp
đồng nếu khơng thoả thuận được thì các bên nghỉ ngơi, giải trí để tạo khơng
khí thân thiện các cơng việc có thể làm trong thời gian nghỉ ngơi là:
+ Đưa ra một số cách tiếp cận mới
+ Thay đoàn làm phán.
3.2. Ký kết hợp đồng
Sau khi đàm phán các bên đã thoả thuận thống nhất được các nội dung
bước tiếp theo là ký kết hợp đồng. Thủ tục gồm có:
- Xác định người có thẩm quyền ký kết hợp đồng: là cá nhân có tên
trong đăng ký kinh doanh hành nghề xuất nhập khẩu hàng hoá hoặc người
được uỷ quyền hợp pháp.
- Trình tự ký kết hợp đồng: Chia ra 2 trường hợp:
+ Các bên gặp gỡ trực tiếp: Diễn ra ngắn gọn, đơngiản sau khi đàm
phán xong ký vào bản dự thảo hợp đồng thì hợp đồng được coi là đã ký kết.
+ Các bên không gặp gỡ trực tiếp phải trải qua hai giai đoạn:
Giai đoạn đề nghị giao kết hợp đồng giai đoạn này bên đề nghị ký kết

phải có đơn đề nghị ký kết hợp đồng. Nội dung đơn không vi phạm các điều
cấm của luật pháp.
Giai đoạn chấp nhận đề nghị ký kết hợp đồng: giai đoạn này đòi hỏi các
bên phải lưu ý một số quy định của hệ thống hoạt động của các nước. Các
điều khoản ra trong hợp đồng cần phải rõ ràng chặt chẽ như: ngôn ngữ sử
24


Chuyên đề tốt nghiệp
dng trong hp ng phi c s thoả thuận giữa hai bên, điều khoản về giá
cả, chất lượng, điều khoản giao hàng, thời gian và địa điểm giao hàng…
3.3. Thực hiện hợp đồng
Kể từ khi hợp đồng mua bán hàng hoá nhập khẩu được ký kết các bên
phải có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng đúng như các điều khoản quy định trong
hợp đồng. Xét dưới góc độ là người nhập khẩu doanh nghiệp phải tiến hành
các bước sau:
* Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là biện pháp để nhà nước quản lý hàng nhập khẩu.
Vì thế sau khi ký kết hợp đồng doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu
chuyến để thực hiện hợp đồng đó. Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàng
kinh doanh nhập khẩu một số hàng nhất định. Đơn xin phép phải được chuyển
đến phòng cấp giấy phép của Bộ Thương mại.
* Tiến hành thủ tục yêu cầu ngân hàng mở L/C. Hành vi này phải được
thực hiện phù hợp với hợp đồng đã quy định và trước thời hạn giao hàng
khoảng 15 ngày đến 20 ngày, đảm bảo L/C đến tay người bán kịp thời và tạo
điều kiện cho người bán có thời gian tiến hành làm thủ tục giao hàng.
* Thuê tàu lưu cước: Việc thuê tàu lưu cước được tiến hành dựa vào 3
căn cứ sau:
- Những điều khoản của hợp đồng.
- Đặc điểm hàng mua bán và điều kiện vận tải

Việc thuê tàu lưu cước địi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thơng tin
về tình hình thị trường và tinh thơng các điều kiện th tàu. Vì vậy, các cơng
ty thường uỷ thác việc thuê tàu lưu cước cho một công ty hàng hải. Nếu nghĩa
vụ thuê tàu thuộc bên nhập khẩu thì phải căn cứ vào khả năng thực tế để thuê
tàu đảm bảo tàu đến địa điểm bốc hàng đúng giờ quy định.
* Mua bảo hiểm
Hàng hoá chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất. Vì vậy
doanh nghiệp nên cân nhắc tới việc mua bảo hiểm hàng hoá nhằm ngăn ngừa
25


Chuyên đề tốt nghiệp
vic phi gỏnh chu ri ro trong quá trình vận chuyển. Để ký kết hợp đồng bảo
hiểm, cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm: Điều kiện bảo hiểm A
Điều kiện bảo hiểm B
Điều kiện bảo hiểm C
- Làm thủ tục hải quan
Hàng hoá khi đi qua biên giới quốc gia để XNK phải tiến hành làm thủ
tục hải quan. Gồm 3 bước:
- Khai báo hải quan
+ Khai báo chi tiết về hàng hoá lên tờ khai
+ Nội dung tờ khai: loại hàng, tên hàng, khối lượng, giá trị, tên cơng cụ
vận tải…
- Xuất trình hàng hố:
- Thực hiện các quyết định hải quan.
* Nhận hàng:
Các cơ quan vận tải có trách nhiệm tiếp nhận hàng hố nhập khẩu trên
các phương tiện vận tải từ nước ngoài vào, bảo quản hàng hố đó trong q
trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao
hàng của doanh nghiệp. Người mua có thể trực tiếp nhận hàng với tàu hoặc

nhận hàng qua cảng hay uỷ thác cho người khác thay mặt mình nhận hàng với
tàu hoặc cảng.
* Kiểm tra hàng hố:
Nhận hàng là bước đầu còn việc thừa nhận hàng chỉ có thể xảy ra sau
khi đã tiến hành kiểm tra hàng hố. Về mặt pháp lý nhận hàng khơng có nghĩa
là đã thừa nhận hàng đó. Do đó người mua có trách nhiệm kiểm tra hàng có
phù hợp với hợp đồng hay khơng. Việc kiểm tra hàng hố phải được kiểm tra
khẩn trương và chi tiết ngay khi tàu đến và dỡ hàng khỏi tàu.
* Thanh toán tiền hàng nhập khẩu
Người mua phải thanh toán tiền hàng đầy đủ đúng như quy định trong
hợp đồng, như đồng tiền thanh toán, số lượng tiền cần trả, phương thức địa
26


Chuyên đề tốt nghiệp
im thanh toỏn Vic thanh toỏn cú thể tiến hành trước khi nhận hàng song
việc này cũng hữu hạn, tuỳ thuộc vào nội dung của điều khoản thanh toán đã
quy định trong hợp đồng.
* Khiếu nại
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu phát hiện
thấy hàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát, lần lập hồ sơ khiếu
nại ngay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại.
Đối tượng khiếu nại là người xuất khẩu, bên vận tải, công ty bảo hiểm
hàng hoá đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất, hoá
đơn, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm.

27


Chuyên đề tốt nghiệp

CHNG II
THC TRNG HOT NG NHP KHU HÀNG HỐ CỦA CƠNG
TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ (MESCO)

I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY MESCO
1. Khái quát về sự hình thành và phát triển của cơng ty
* Công ty Vật tư thiết bị và xây dựng là doanh nghiệp nhà nước thuộc
Bộ Thuỷ lợi cũ nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, được thành
lập ngày 9/11/1974. Thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Chính
phủ, ngày 7/3/2000 Bộ trưởng Bộ Nơng nghiệp và phát triển nông thôn ký
quyết định số 22/2000/QĐ/BNN-TCCB về việc chuyển công ty vật tư thiết bị
và xây dựng thành Công ty cổ phần xây dựng và vật tư thiết bị. Với gần 30
năm xây dựng và phát triển đến nay cơng ty đã có những trưởng thành vượt
bậc trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh với những ngành nghề đa dạng
như thi cơng xây dựng các cơng trình thuỷ lợi, cơng trình giao thơng, cơng
trình dân dụng, cơng trình cấp thốt nước, điện chiếu sáng, cơng trình kỹ thuật
hạ tầng công nghiệp và chuyên cung cấp vật tư, lắp đặt các thiết bị phục vụ
các cơng trình thuỷ lợi cho tồn ngành. Cơng ty có đội ngũ cán bộ cơng nhân
có tay nghề cao.
* Địa chỉ, điện thoại:
- Địa chỉ

: số 3B Thể Giao - quận Hai Bà Trưng

- Số điện thoại: 04-9780048; 04-9744906; 04-9740.548
- Số Fax

: 84-4-9760548

- Email

:

- Webste

: www.mesco.vn.com

* Nước và năm thành lập: - Nước sở tại: Việt Nam
- Năm thành lập: 1974
* Người đại diện: Nguyễn Nam Linh
* Tài khoản:
28


Chuyên đề tốt nghiệp
- 4311101.000060 ti Ngõn hng Nụng nghip và PTNT Hà Nội
Địa chỉ ngân hàng: Số 77 phố Lạc Trung - quận Hai Bà Trưng - Hà Nội
- 7301.0562E tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Nội
Địa chỉ ngân hàng: Số 4B Lê Thánh Tông - Quận Hai Bà Trưng - Hà
Nội
- 4311-3000.092 tại Ngân hàng thương mại cổ phần Bắc Á
Địa chỉ ngân hàng: Số 117 Đường Quang Trung - TP Vinh - Nghệ An
- 010-431100-00001989-5 tại ngân hàng Thương mại cổ phần nhà Hà
Nội
Địa chỉ ngân hàng: Số B7 phố Giảng Võ - Quận Ba đình Hà Nội
* Địa chỉ các đơn vị trực thuộc:
- Xí nghiệp xây dựng và thi cơng cơ giới
+ Địa chỉ: Km10 thị trấn Văn Điển
+ Điện thoại: 04-8618679; 090570170
+ Đại diện: Ông Vũ Văn Cầu - Giám đốc

- Xí nghiệp Đê kè & Phát triển hạ tầng
+ Địa chỉ: Tầng 1 số 3B Thể Giao - quận Hai Bà Trưng
+ Điện thoại: 04-9740548; 091222.207
+ Đại diện: Ông Nguyễn Nam Trân - Giám đốc
- Xí nghiệp kho vận
+ Địa chỉ: Km 10 thị trấn Văn Điển
+ Điện thoại: 04-8615339; 090 435199
+ Đại diện: ông Nguyễn Hồng Nho - giám đốc
- Trung tâm thương mại:
+ Địa chỉ: Km 10 thị trấn Văn Điển
+ Điện thoại: 04-8615339
+ Đại diện: Ông Vũ Huy Bắc - giám đốc (cửa hàng 1)
Ơng Hồng Trần Tiến - giám đốc (cửa hàng 2)
- Trạm tiếp nhận vật tư - Hải phòng
29


Chuyên đề tốt nghiệp
+ a ch: s 8 Nguyn Trói - Hải Phòng
+ Điện thoại: 031.826801
+ Đại diện: Bà Bùi Thị Thu Hà - Trạm trưởng
- Văn phòng đại diện tại thành phố Đà Nẵng
+ Địa chỉ: Số 482111 Trưng Nữ Vương
+ Điện thoại: 0511.612472
+ Đại diện: Ông Nguyễn Thế Nguyên - trưởng đại diện
2. Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty
Mesco
2.1. Chức năng của công ty
Tổ chức sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm thuộc lĩnh vực kinh
doanh của công ty theo chỉ tiêu kế hoạch đề ra và theo hợp đồng kinh tế nhằm

phục vụ có hiệu quả nhu cầu thị trường.
2.2. Nhiệm vụ của công ty
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của
công ty theo quy chế hiện hành để thực hiện mục tiêu và nội dung hoạt động
của công ty.
- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của công ty, không
ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để bảo toàn và phát
triển vốn.
-Kinh doanh - sản xuất có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của thị trường xây
dựng trong nước; cải tiến ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm
nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước có liên quan
đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; thực hiện đúng cam kết đã ký
kết hợp đồng với các bạn hàng.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động và nghĩa vụ nộp
thuế cho nhà nước.
- Thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập
30


Chuyên đề tốt nghiệp
- o to bi dng nõng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ cơng nhân
viên trong công ty.
- Thực hiện báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của công
ty và của nhà nước.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công
ty.
- Ưu đãi cho ngườ lao động trong doanh nghiệp:
+ Tổng số cổ phần ưu đãi cho người lao động trong doanh nghiệp:
20.968 cổ phần. Phần giá trị được ưuđãi là: 629.061.887 đồng (sáu trăm hai

chín triệu, khơng trăm sáu mốt nghìn tám trăm tám bảy đồng).
+ Tổng số cổ phần ưu đãi cho người lao động nghèo trong doanh nghiệp
trả dần: 4.493 cổ phần, trị giá trả dần là: 23.552.000 (Hai trăm chín ba triệu
năm trăm năm hai nghìn đồng).
- Tổ chức quản lý tiền bán cổ phần: Thực hiện theo mục V, phần thứ hai
trong thơng tư số 1041998/TT-BTC ngày 18-7-1998 của Bộ Tài chính hướng
dẫn những vấn đề về tài chính khi chuyển doanh nghiệp thành công ty cổ
phần và mục 6 văn bản số 3138/TC-TCDN ngày 19-8-1998 của Bộ Tài chính
về việc hướng dẫn thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước.
2.3. Quyền của Công ty MESCO
- Công ty hoạt động kinh doanh được quyền sở hữu với nhãn hiệu hàng
hoá, cụ thể là:
+ Độc quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hoá
+ Có quyền chuyển giao quyền sở hữu hoặc chuyển giao quyền sử dụng
nhãn hiệu hàng hố; và
+ Có quyền u cầu các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý người
thứ ba xâm phạm các quyền nói trên của mình (Điều 794,796 Bộ Luật dân sự,
các điều 84, 35, 37 Nghị định 63/CP).
- Theo điều 72 bộ luật Thương mại áp dụng đối với doanh nghiệp nhập
khẩu có quyền sau:
31


Chuyên đề tốt nghiệp
+ Quyn cha thanh toỏn ton b hoặc một phần tiền hàng nếu khi nhận
thấy phát hiện thấy hàng bị hư ỏng có 1 khuyết tật và chỉ thanh toán khi người
bán đã khắc phục nhưng hư hỏng khuyết tật đó, trừ trường hợp trong hợp
đồng có thoả thuận khác.
+ Người mua có quyền giữ lại tồn bộ hoặc một phần tiền mua hàng
nếu có bằng chứng về việc người bán lừa gạt hoặc khơng có khả năng giao

hàng hoặc đối tượng này là đối tượng tranh chấp giữa người bán với người
thứ ba cho đến khi các tình trạng này được giải quyết xong.
- Điều 74 luật thương mại về kiểm tra hàng tại nơi hàng đến.
Điều này quy định quyền của người mua có quyền kiểm tra hàng tại nơi
hàng đến trong một thời hạn hợp lý phù hợp với đặc tính của từng loại hàng
hố theo hợp đồng.
- Quyền bình đẳng trước pháp luật và hợp tác trong hoạt động thương
mại
- Giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá theo quy định của pháp luật (điều 214 luật thương mại)
- Quyền được sử dụng thương phiếu (Điều 220 luật thương mại)
- Quyền tổ chức hoặc tham gia hội chợ triển lãm thương mại (Điều 210
luật TM)
- Quyền quảng cáo thương mại (Điều 187 luật TM)
2.4. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty MESCO
Công ty MESCO hoạt động kinh doanh đa ngành đa lĩnh vực, được chia
làm các nhóm chính sau:
- Danh mục hàng hoá, dịch vụ (xếp theo phân loại quốc tế)
- Nhóm 35: Cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng thuỷ lợi; nhập khẩu các
thiết bị (vật tư, xe máy) theo các dự án cho cơng trình thuỷ lợi; tư vấn về mua
sắm vật tư, thiết bị: đại lý mua đại lý bán tiêu dùng, thiết bị nội thất văn
phịng; mơi giới cho cơng nhân và chun gia Việt Nam đi làm việc có thời
hạn ở nước ngồi.
32


Chuyên đề tốt nghiệp
- Nhúm 36: u t phỏt trin và kinh doanh bất động sản
- Nhóm 37: Xây dựng các cơng trình thuỷ lợi: xây dựng cơng trình cấp
thốt, điện chiếu sáng, vệ sinh môi trường đô thị và nơng thơn; xây dựng lắp
đặt các cơng trình đường dây và trạm biến áp điện thế; xây dựng cơng trình kỹ

thuật hạ tầng công nghiệp đô thị và phát triển nơng thơn; trang trí nội ngoại
thất và tạo kiến trúc cảnh quan mơi trường (khơng bao gồm thiết kế cơng
trình) xây dựng các cơng trình dân dụng và phần bao che các cơng trình cơng
nghiệp; xây dựng trạm bơm; kênh mương; lắp đặt thiết bị trạm bơm, trạm
thuỷ điện, lắp ráp xe gắn máy hai bánh; lắp đặt cơng trình cấp thốt nước điện
chiếu sáng, vệ sinh mơi trường đơ thị và nơng thơn; Khai thác vật liệu xây
dựng.
- Nhóm 39: Vận tải vật tư, thiết bị, vật liệu và hàng hố bằng đường bộ
- Nhóm 41: Đào tạo, dạy nghề cho công nhân và chuyên gia Việt Nam
đi làm việc có thời hạn ở nước ngồi.
Trên đây là lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty
MESCO được phân chia thứ tự theo nhóm xếp theo phân loại quốc tế.
3. Bộ máy nhân sự và cơ sở vật chất của Công ty MESCO
3.1. Bộ máy nhân sự của Công ty MESCO

33


Chuyên đề tốt nghiệp
C cu t chc b mỏy ca Công ty được thể hiện rõ qua sơ đồ sau:
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Tổng giám đốc

P. Tổng giám đốc
(Thương mại)

P. Tổng giám đốc
(Nội chính)

P. Tổng giám đốc
(Xây dựng)

Phịng
Hành chính QT
Trung tâm
Thương mại

Phịng
Kế hoạch đầu tư

Trạm vật tư

Phịng
Kế tốn

XN kho vận

Phòng
Tư vấn MS&ĐTQT
VP Đại diện
tại Đà Nẵng

XNXD đề kè
và PTHT
Phòng
Kế hoạch
Phịng
Kỹ thuật
Ban

xây dựng

XNXD đề kè
và TC cơ giới

Chú thích:
Kiểm tra giám sát
Chỉ đạo
Báo cáo
Qua lại

Phòng
Kế hoạch
Phòng
Kỹ thuật
Ban
xây dựng

34


Chuyên đề tốt nghiệp
Hỡnh 1: S b mỏy t chức quản lý của Công ty
Bảng 1: Danh sách hội đồng quản trị
Số Họ và tên

Nơi đăng ký hộ khẩu thường Chức danh

TT

trú đối với cá nhân địa chỉ trụ
sở chính đối với tổ chức

1

Lương Quốc Bình

92 Hàng Bơng, quận Hoàn Chủ tịch Hội đồng
Kiếm, Hà Nội

2

Nguyễn Nam Linh

quản trị

159 đường chùa Bộc, phường Phó chủ tịch Hội
Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà đồng quản trị kiêm
Tổng giám đốc

Nội
3

Nguyễn Mạnh Hùng 32 tổ 31, phường Kim Liên, Uỷ viên Hội đồng
quận Đống Đa, Hà Nội

quản trị kiêm Phó
Tổng giám đốc

4

Thái Anh Dũng

3C phố Vọng Hà, quận Hoàn Uỷ viên Hội đồng
Kiếm, Hà Nội

quản trị kiêm phó
Tổng giám đốc

5

Thái Duy Đơ

Số3B phố Thể Giao, quanạ Hai Uỷ viên Hội đồng
Bà Trưng, Hà Nội

quản trị

Nguồn: Phòng kế hoạch
Trên đây là danh sách Hội đồng quản trị của Công ty MESCO và cơ cấu
bộ máy tổ chức của Công ty. Danh sách hội đồng quản trị gồm có năm người
đều là phía Việt Nam đứng ra điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của
Cơng ty. Trong đó người đại diện theo pháp luật của Công ty là:
Họ và tên: Nguyễn Nam Linh

giới tính: (Nam)

Chức danh: Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc.
Sinh ngày: 07/12/1967

Dân tộc: Kinh

Quốc tịch: Việt Nam

Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 011398449
Ngày cấp: 31105 12002 Nơi cấp Công an Hà Nội

35


Chuyên đề tốt nghiệp
Ni ng ký h khu thng trỳ: 159 đường Chùa Bộc, phường Trung
Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội.
Chỗ ở hiện tại: Nhà C9, lô 10 khu đô thị Định Cơng, huyện Thanh Trì,
Hà Nội.
Cho đến nay cơ cấu tổ chức này của công ty hoạt động tương đối hiệu
quả, phân công trách nhiệm giữa các bộ phận phòng ban rõ ràng mỗi bộ phận
chặt chẽ hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban các bộ phận. Chức năng nhiệm
vụ của từng phòng ban thể hiện rõ thể như sau:
A. Hội đồng quản trị: HĐQT gồm có 5 thành viên đều mang quốc tịch
Việt Nam. Đứng đầu là Chủ tịch HĐQT do các thành viên trong HĐQT bầu
ra theo nguyên tắc bỏ phiếu và tỷ lệ vốn góp. Nhiệmvụ của HĐQT là định
hướng hoạt động kinh doanh; đề ra chiến lược kinh doanh cho công ty, bổ
nhiệm các vị trí quan trọng trong cơng ty như phó tổng giám đốc, giám đốc,
giám sát và kiểm tra đánh giá của cán bộ quản trị và hoạt động của doanh
nghiệp.
* Ban giám đốc: Ban giám đốc của Công ty MESCO đứng đầu là Tổng
giám đốc 3 phó tổng giám đốc mỗi phó tổng giám đốc phụ trách mỗi mảngkd
riêng nhưng chịu sự chi phối của tổng giám đốc. Tổng giám đốc đóng vai trị
chỉ đạo, mọi hoạt động của các phó tổng liên quan đến cơng tác đều phải báo

cáo cho tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc có mối quan hệ hai chiều.
Họ do HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp
luật về quản lý và điều hành doanh nghiệp.
* Các phòng ban: Phịng Hành chính quản trị, phịng Kế hoạch và Đầu
tư; Phịng Kế tốn; Phịng Tư vấn MS & ĐTQT; Phịng Kế hoạch; Phòng Kỹ
thuật. Các phòng đều đảm nhận vai trị riêng của mình như tư vấn, tham mưu,
lập kế hoạch cho Công ty và trực tiếp thực hiện chỉ thị của cấp trên.
Công ty MESCO đang sử dụng mạng nội bộ để quản lý tất cả các lĩnh
vực, các cơng việc có liên quan đến q trình hoạt động sản xuất kinh doanh

36


Chuyên đề tốt nghiệp
ca cụng ty. Hin nay, tng s cán bộ công nhân viên trong công ty là 325
người.
Thời gian làm việc trong cơng ty.
Giờ hành chính:

- Sáng 7h30 đến 11h30
- Chiều: 13h0 đến 17h30

Bảng 2: Cơ cấu lao động của Công ty
Bộ phận

Số người

Tỷ lệ (%)

1

Nhân viên văn phòng và quản lý điều hành

37

11,4

2

Phát triển thị trường

28

8,6

3

Bộ phận sản xuất:
- Sản xuất trực tiếp

220

67,6

- Sản xuất gián tiếp

40

12,4

Bộ phận kinh doanh

40

12,4

STT

4

Tổng cộng

325

Nguồn: Phịng kế hoạch
* Trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên trong công ty MESCO
tính đến đầu năm 2005
Bảng 3: Trình độ lao động của Cơng ty
Trình độ nghiệp vụ

STT

Số người

Tỷ lệ (%)

1

Đại học

69

21,23

2

Cao đẳng

37

11,38

3

Trung học chun nghiệp

104

32

4

Lao động phổ thơng

115

35,39

Nguồn: Phịng kế hoạch - mesco
3.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Cơ sở vật chất của Công ty tương đối vững chắc. Kể từ khi thành lập
công ty cổ phần từ năm 2000, hàng năm cơng ty đều trích từ lợi nhuận hoạt
động kinh doanh để tái đầu tư và mở rộng cơ sở hạ tầng, kỹ thuật nhằm nâng
37


Chuyên đề tốt nghiệp
cao cht lng dch v ca Cụng ty, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường
tạo dựng uy tín trong lịng khách hàng.
- Trụ sở giao dịch chính: Tại số 3B phố Thể giao, phịng Lê Đại Hành,
quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội với diện tích 350m2. Đây là nơi dùng
để giao dịch chính đối với các bạn hàng, các phòng ban đều đặt ở đây.
- Xí nghiệp kho vận đặt tại Km10 thị trấn Văn Điển cịn trạm tiếp nhận
vật tư hàng hố nhập khẩu tại Hải Phòng. Số 8 Nguyễn Trãi, Hải Phòng với
diện tích 1600m2. Được xây dựng đạt tiêu chuẩn đảm bảo việc bảo quản hàng
hố.
- Tất cả các phịng ban đều được xây dựng khang trang, thiết bị phục vụ
cho q trình làm việc khơng ngừng nâng cao. Tính đến đầu năm 2005 Công
ty đã lắp đặt:
+ 36 máy vi tính
+ 105 máy Fax
+ Ơ tơ 15 chiếc, trong đó ô tô con 5 chiếc.
Tất cả các phòng ban đều được trang bị đầy đủ bàn ghế làm việc, bàn
tiếp khách, tủ đựng hồ sơ, tủ phục vụ cho công việc. Các máy tính trong cơng
ty đều nối mạng nhằm cập nhật thông tin, trao đổi thường xuyên với khách
hàng diễn ra thuận lợi và nhanh chóng thuận tiện hơn. Email và Website của
công ty là:
- Email:
- Website: www.mesco.vn.com
Trên đây là một số đánh giá cơ bản về nhân sự và cơ sở vật chất của

Cơng ty Mesco. Ngồi ra cơng ty đều có văn phịng đại diện trải đều từ Bắc
vào miền Trung.
nă4. Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong
nhữngm gần đây
* Về nguồn hàng: Công ty MESCO với hoạt động kinh doanh tương đối
đa dạng, đa lĩnh vực nhưng thế mạnh của Công ty là kinh doanh các mặt hàng
38


Chuyên đề tốt nghiệp
nhp nh: xut nhp khu thit b cho các ngành, tư vấn mua sắm và tổ chức
đấu thầu quốc tế vật tư thiết bị thuỷ lợi và lắp máy. Kể từ khi cổ phần hoá tới
nay hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp ngày càng được cải
thiện làm ăn có lãi, tình hình cuộc sống của công nhân viên trong công ty
ngày càng được nâng cao. Về nguồn hàng cơng ty hồn tồn chủ động về
nguồn hàng do cơng ty đa dạng hố thị trường cung ứng tránh tình trạng phụ
thuộc vào một nhà cung ứng nhất định. Về vốn doanh nghiệp vay vốn từ các
tổ chức tín dụng đồng thời huy động vốn của các cổ đông trong công ty, đồng
thời công tác khảo sát thị trường luôn được coi trọng, chủ động nắm bắt thông
tin và xử lý thông tin, thực hiện mục tiêu mua nhanh bán nhanh không để tồn
kho dài ngày. Cơng ty cịn lập kế hoạch sản xuất theo từng ngày nhằm kiểm
soát chặt chẽ lượng hàng hoá dự trữ bám sát với thực tế và nhất là tránh tình
trạng ứ đọng hàng hoá, đồng thời đảm bảo đủ chủng loại hàng bán.
Bảng 4: Kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch của Cơng ty
Đơn vị: 1000 USD
Mua

Bán

2002

11.070

12.520

Tỷ lệ
hồn
thành %
12.520

2003

19.680

21.010

2004

37.900

42.300

Năm

Kế hoạch Thực hiện

10.720

14.560

Tỷ lệ
hồn
thành %
13.580

21.010

25.340

29.780

11.530

11.160

42.500

58.900

13.860

Kế hoạch Thực hiện

Nguồn: Phịng Kế hoạch - mesco
Căn cứ vào bảng số liệu cho ta thấy cơng ty ln hồn thành xuất sắc kế
hoạch đề ra. Thực hiện việc mua và bán hàng luôn vượt mức kế hoạch chính
vì cơng ty tìm được nguồn cung ứng vật tư ổn định về số lượng, đảm bảo về
chất lượng với giá cả hợp lý nên công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao
và đảm bảo tính thích nghi với những biến động của thị trường. Trong vòng 3

39


Chuyên đề tốt nghiệp
nm 2002, 2003, 2004 hng nm tỡnh hình thực hiện ln vượt kế hoạch đề ra
cụ thể như sau:
Năm 2002 Kế hoạch bán hàng thực hiện được 14,56 tỉ USD vượt mức
kế hoạch 35,8%
Năm 2003 kế hoạch đặt ra là 25,84 tỉ VND trong khi thực hiện 29,78%
vượt mức kế hoạch 15,3%.
Năm 2004 kế hoạch bán hàng đặt ra là 42,5 tỉ VND trong khi thực hiện
bán được 58,9 tỉ VND vượt mức kế hoạch là 38,6%.
* Các chỉ tiêu kinh tế của Công ty MESCO trong những năm gần đây
Để tồn tại, đứng vững và nang cao sức cạnh tranh đồng thời tăng hiệu
quả của hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã điều chỉnh định mức, xây
dựng được quy chế bán hàng nên hoạt động kinh doanh đi vào nề nếp nhằm
quản lý tốt về hàng và quản lý chung tồn cơng ty. Nhờ đó mà hiệu quả kinh
doanh tăng rõ rệt điều này được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 5: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Đơn vị: 1000USD
Năm
Chỉ tiêu

2002

2003

So sánh
2004

Tăng %

Chênh lệch

03/04 02/03 03/04 02/03

Doanh thu thuần

14.720 29.700 68.900 +131,9 +101,7 +39,2 +14,98

Giá vốn hàng bán

11.500 21.020 43.700 +107,8 +82,7 +22,68 +9,52

Lãi gộp

32.200 8.680 25.200 +190,3 +169,5 +16,52 +5,46

Chi phí bán hàng và

890

3.400 6.930 +103,8 +282,1 +3,53 +2,51

440

1.080 2.140

QLDN
Nộp ngân sách nhà nước

Lợi nhuận

-114 +145,5 +1,06 +0,64

1.890 4.200 16.130 +284 +122,2 +11,93 +2,31
Nguồn: Phòng Kế hoạch - mesco

40


Chuyên đề tốt nghiệp
Da vo bng kt qu ó phn ánh thực trạng kinh doanh của doanh
nghiệp trong 3 năm 2002, 2003, 2004. Lợi nhuận qua các năm đều tăng năm
2002 là 1,89 tỉ; năm 2003 là 4,2 tỉ và năm 2004 là 16,13 tỉ VND chứng tỏ
hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng và phát triển. Doanh thu
thuần năm 2002 đạt 14,72 tỉ VND đến năm 2003 đạt 29,7 tỉ VND tăng tuyệt
đối 14,98 tỷ VND tương ứng tăng tương đối 17% so với năm 2002. Năm
2004 doanh thu thuần của Công ty đạt được 68,9 tỉ VND tăng tuyệt đối so với
năm 2003 là 39,2 tỉ VND tăng tương đối là 31,9%. Cùng với việc doanh thu
thuần tăng lên hàng năm thì chi phí qua các năm đều tăng cụ thể:
Năm 2002 chi phí bỏ ra cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp là 0,89 tỉ
VND, năm 2003 là 3,4 tỉ VND và đến năm 2004 là 6,93 tỉ VND. Việc tăng
chi phí là do công ty mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng khối lượng hàng hố
tiêu thụ lúc đó phản ánh khả năng tiêu thụ sản phẩm ngày càng tăng và đơn
đặt hàng nhận được nhiều hơn.
Đi đôi với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không quên
thực hiện nghĩa vụ của mình đối với nhà nước đó là nộp ngân sách nhà nước.
Với sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ công nhân viên trong công ty Mesco luôn
là đơn vị thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Cụ thể là:
- Năm 2002 Công ty nộp ngân sách nhà nước 0,44 tỉ VND

- Năm 2003 Công ty nộp ngân sách nhà nước 1,08 tỉ VND
- Năm 2004 Công ty nộp ngân sách nhà nước đạt 2,14 tỉ VND
II. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
MESCO TRONG NHỮNG NĂM QUA
1. Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty Mesco
Công ty Mesco trước đây thuộc doanh nghiệp nhà nước đó Bộ Nơng
nghiệp quản lý nhưng từ năm 2000 để tiến hành cổ phần hoá nhằm thực hiện
chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Chính phủ. Cơng ty thực hiện chủ
trương hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực trong đó lĩnh vực hoạt động chủ yếu
là giao thơng, thuỷ lợi, điện khí hố nhằm phục vụ cho q trình cơng nghiệp
41


Chuyên đề tốt nghiệp
hoỏ, hin i hoỏ t nc. Chc năng chính của Cơng ty là kinh doanh trong
nước và tham gia xuất nhập khẩu các loại hàng hoá phục vụ cho cơng cuộc
đổi mới đất nước vì vậy nhập khẩu là một trong những hoạt động chính của
cơng ty. Nhờ có hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu đã giúp cho công ty dự
trữ được các mặt hàng cần thiết, tránh tình trạng khan hiếm hàng tạo điều kiện
cho kẻ đầu cơ ép giá, ổn định được nguồn hàng cung ứng đàu vào phục vụ
cho sản xuất. Ngoài hoạt động nhập khẩu chủ yếu trên doanh nghiệp còn tiến
hành nhập khẩu các loại hàng hoá phục vụ tiêu dùng trong nước như xe máy.
Hàng hố nhập khẩu của cơng ty luôn biến động qua các năm điều này do sự
tác động chung của nền kinh tế thế giới, điều này thể hiện thông qua bảng sau:
Bảng 6: Kim ngạch xuất nhập khẩu
Đơn vị: USD
Năm

2001

2002

2003

2004

XNK
NK

8.795

Tỉ
Tỉ
Tỉ
Tỉ
trọng Giá trị trọng Giá trị trọng Giá trị trọng
(%)
(%)
(%)
(%)
60,038 7.680 64,376 7.020 56,672 7.310 56,632

XK

5.854

39,962

4.250

35,624

5.367

43,328

5.840

43,368

XNK

14.649

100

11.930

100

12.387

100

13.140

100

Giá trị

Nguồn: Báo cáo của Cơng ty mesco Phịng Kế hoạch
Qua số liệu thể hiện ở bảng trên cho ta thấy tình hình xuất nhập khẩu
của Cơng ty trong những năm gần đây luôn biến động. Đặc biệt là năm 2002
kim ngạch nhập khẩu đã giảm so với năm 2001 về giá trị hàng nhập khẩu.
Nếu như năm 2001 giá trị nhập khẩu đạt tỷ trọng nhập khẩu thì đến năm 2002
giá trị nhập khẩu giảm còn tỉ trọng nhập khẩu giảm còn ….. do chịu ảnh
hưởng của hai nhân tố chủ yếu sau:
- Thứ nhất do biến động chung của nền kinh tế thế giới đã làm ảnh
hưởng không chỉ riêng công ty MESCO mà đối với các ngành nghề sản xuất
kinh doanh trong nước nói chung giá cả xi măng sắt thép, nguyên vật liệu xây
42