Giáo trình quan chế cấu trúc chuyên môn trong hệ thống xử lý thông tin với cấp độ xử lý giao dịch p3 pdf

§Ò ¸n M«n häc
Sinh Viªn : TrÇn Trung ThuËn
Mô tả qua chức năng các phòng khác (phòng mark,phòng
giám đốc, phòng quản trị).
•Phòng Marketing:
Phòng marketing là phòng rất quan trọng trong công ty chức
năng chính của phòng này đó là thu thập thông tin khách hàng,
thông tin của các đối thủ cạnh tranh, thông tin thị trường sau đó là
xử lý thông tin để cung cấp cho các phòng ban liên quan, để các
phòng này ra các quyết định, vạch ra các chính sách, sách
lược,đường lối, các chiến lược kinh doanh của công ty trong tương
lai, thông tin phòng marketing cung cấp là vô cùng quan trọng,
thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh trong
công ty trong tương lai, đến các chiến lược kinh doanh trong công ty
trong tương lai, cũng như lượng hàng bán được của công ty hiện tại,
ngoài ra phòng marketing còn có nhiệm vụ đưa ra các chính sách,
các phương thức để công ty bán được hàng trong tương lai vạch ra
các chiến lược để xâm nhập các thị trường mới, các chính sách để
mở rộng thị trường
•Phòng quản trị:
Phòng quản trị có tất cả là 5 nhân viên, hoạt động chính của
phòng này đó là quản lý các hoạt động của nhân viên trong công ty,
quản lý nguồn nhân lực trong công ty, ngoài ra phòng này còn có
nhiệm vụ tuyển nhân viên cho công ty, nếu công ty có nhu cầu, và
thêm vào đó thì phòng quản trị còn có nhiệm vụ giải quyết các chính
sách của cán bộ công nhân viên đang còn lao động, cũng như các
công nhân viên đã về hưu, thêm vào đó thì phòng quản trị còn phải
có nhiệm vụ nữa đó là phòng phải nên các báo cáo về các phong
trào của nhân viên, các thành tựu và hạn chế của cán bộ công nhân
viên của công ty để báo cáo lên ban giám đốc để xét duyệt khen
thưởng kỷ luật cán bộ công nhân viên.

§Ò ¸n M«n häc
Sinh Viªn : TrÇn Trung ThuËn
•Phòng giám đốc
Phòng giám đốc bao gồm có ba thành viên trong đó một
giám đốc, một phó giám đốc và một thư ký chức năng chính của
phòng nàyđó là nhận báo cáo,phê duyệt các báo cáo,ký các quyết
định bổ nhiệm cán bộ trong công ty, đưa ra các chiến lược kinh
doanh của công ty trong tương lai .
§Ò ¸n M«n häc
Sinh Viªn : TrÇn Trung ThuËn

Sơ đồ chức năng của cả hệ thống(DFD):


đưa các

lấy thông

tin
báo cáo
lấy
lấy thông tin

đưa các

báo cáo

đưa báo
cáo đưa
báo

cáo
gửi đến



Hồ s
ơ khách hàng

Yê


Yêucầu
cầu
Yê
3.0

Lập báo cáo
Giám đốc
Phòng kế
ho
ạ
ch

1.0 Nhập các
thông tin khách
hàng
Phòng kế toán
Phòng quản
tr
ị

Phòng kỹ
thuật
2.0 tìm kiếm thông
tin,nắp đặt điện thoại
mới
Cá nhân

Tổ chức
Đơn vị khác
Phòng kế
hoạch
Khách hàng

Đ
ố
i tác kinh t
ế

§Ò ¸n M«n häc
Sinh Viªn : TrÇn Trung ThuËn

Yêu cầu

D2 kho dữ liệu



Giai đoạn 3 :Thiết kế Lô gic
*Tài liệu nghiên cứu
Stt Tên tài liệu Mã tài liệu Cấp quản lý

Mô tả
1 Hồ sơ khách hàng BDTP01 Phòng kinh
doanh
Các bộ hồ
sơ củakhách

hàng
2 Phiếu thanh toán BĐTP02 Phòng kế
toán
Hoá đơn
thanh toán
của khách
hàng
3 Hồ sơ công nhân
viên
BDTP03 Phòng
Quản trị
nhân lực

Lưu trữ các
thông tin về
các nhân
viên trong
công ty,
§Ò ¸n M«n häc
Sinh Viªn : TrÇn Trung ThuËn
như ngày
sinh ngày
vào biên
chế,vào
đảng
4 Phiếu yêu cầu
mua trang thiết bị
BĐTP04 Phòng kế
toán
Phiếu này
gi lại các
yêu cầu
mua sắm,
bán hàng
của cán bộ
công nhân
viên
5 Các loại báo cáo
đã lên
BĐTP05 Phòng giám
đốc
đây là các
loại báo cáo

mà các
phòng đã
lên và báo
cáo cho
giám đốc
6 Chiến lượcphát
triển
Công ty 2003-
2005

BĐTP

Phòng giám
đốc


…………
…





b.thiết kế cơ sở dữ liệu

§Ò ¸n M«n häc
Sinh Viªn : TrÇn Trung ThuËn
Vì thời gian có hạn nên dưới đây em mới chỉ thiết kế được hai
mô hình cơ sở dữ liệu (Mong các bạn sau thực hiện tiếp)

• Cơ sở dữ liệu về quản lý số điện thoại
• Cơ sơ dữ liệu về quản lý cán bộ công nhân viên
Những cơ sở dữ liệu chưa được thiết kế là
• Cơ sở dữ liệu về bán hàng trên mạng
• Cơ sở dữ liệu các thông tin đăng tải (văn hoá xã hội)
• Cơ sở dữ liệu về thông tin hỏi đáp

c.Cơ sở dữ liệu về quản lý số điện thoại:
*Mô hình quan hệ của các thực thể


















§Ò ¸n M«n häc
Sinh Viªn : TrÇn Trung ThuËn
Hình 1.0

*Mô hình quan hệ quản lý công nhân viên
Mô hình quan hệ của các thực thể






§Ò ¸n M«n häc
Sinh Viªn : TrÇn Trung ThuËn


Hình 2.0
2.Thiết kế giao diện
Chương trình được viết dưới dạng trang Web ngôn ngữ sử
dụng chính là ngôn ngữ HTML và ASP chương trình mới chỉ viết
được được một số trang Demo với màn hình giao diện chính là trang
Web Home có dạng như sau





Trên trang này chứa các chức năng, các thông tin về ngành bưu
điện của nước ta, bên phải là các nút chức năng khác Nút thứ nhất
§Ò ¸n M«n häc

Sinh Viªn : TrÇn Trung ThuËn
có tên là giới thiệu khi bấm vào nút này thì chương trình sẽ liên kết
tới một trang Web khác trang này sẽ chứa các thông tin về Bưu điện
thành phố hà nội, và giới thiệu về công ty này.



*Nút thứ hai là nút dịch vụ
Khi ta nhắp chuột vào nút này thì lập tức chương trình sẽ liên kết
đến một trang khác trang này sẽ chứa đầy đủ về các thông tin về các
dịch vụ mà bưu điện thành phố hà nội cung cấp(trang này chưa viết
code).
*Nút thứ tư là nút có tên là danh bạ nút này có chức năng là giúp
cho người dùng tìm số điện thoại theo địa chỉ, hoặc khi biết địa chỉ
muốn tìm số điện thoại giao diện trang này có dạng như sau


§Ò ¸n M«n häc
Sinh Viªn : TrÇn Trung ThuËn



Chúng ta có thể tìm kiếm theo các chỉ mục sau
*Tìm kiếm theo địa bàn(Vùng)
*Có thể tìm kiếm theo số điện thoại
*Tìm kiếm theo Địa chỉ
Nếu ta nhập sai ta nhập vào nút nhập lại thì lập tức các chỉ
mục tên trang sẽ cho phép chúng ta nhập lại sau khi điền đầy đủ các
chỉ mục tìm kiếm thì chúng ta bấm nút tìm kiếm thì lập tức chương
trình sẽ tìm ở cơ sở dữ liệu ở sever xem có không nếu có thì chương

trình sẽ đưa ra một trang kết quả tìm kiếm.
Ví dụ: chúng ta tìm theo địa bàn hà nội khi nắp vào thì lập tức
chương trình sẽ cho ra trang kết quả như sau:
§Ò ¸n M«n häc
Sinh Viªn : TrÇn Trung ThuËn


Trang này sẽ in ra những người có hộ khẩu hà nội địa chỉ số điện
thoại của họ.
*Nút hỏi đáp với chức năng là khách hàng khi có những thắc
mắc thì khách hàng có thể đưa ra những câu hỏi vào trang này thì
sẽ được công ty giải đáp những thắc mắc này


*Nút đăng nhập: nút này có chức năng là khi ta nhấn vào nút này
chương trình sẽ in ra một trang có dạng như sau