ACCESS 2007 - TẠO FORM QUERYWITZARD pps

1
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
BÀI 19 NGÀY 1.8.2010 SOẠN THEO THẦY TUẤN VÀ THẦY HUẤN
QUERY LÀ 1 CÔNG CỤ HỮU HIỆU THỰC HIỆN HẦU HẾT CÁC CÔNG VIỆC
NHƯ : TÌM KIẾM - HIỂN THỊ THÔNG TIN TRONG BẢNG THEO ĐIỀU KIỆN –
TÍNH TOÁN DỮ LIỆU TRÊN BẢNG – THÊM , XÓA , SỬA , CẬP NHẬT BẢN GHI
(RECORD ) . ÔN LẠI .
I.PHÂN LOẠI CHỨC NĂNG CỦA CÁC QUERY
Dựa vào chức năng của các Query , Access 2007 chia Query thành 9 loại và chứ năng của chúng như sau :
1. Select Query : Truy vấn dùng để lựa chọn dữ liệu từ Bảng để đưa ra Thông Tin theo yệu cầu .
2. Make Table Query : Truy vấn dùng để tạo Bảng Dữ Liệu mới .
3. Append Query : Truy vấn dùng để kết nối các Bản Ghi của 2 Bảng cùng Cấu Trúc .
4. Update Query : Truy vấn dùng để cập nhật cho các Trường của Bảng Dữ Liệu Nguồn .
5. Cross Table Query : Truy vấn dùng để thống kê dữ liệu tổng hợp theo Đường Chéo .
6. Delete Query : Truy vấn dùng để xóa các Bản Ghi của 1 Bảng Dữ Liệu .
7. Union Query : Truy vấn dùng để liên kết dữ liệu giữa các Bảng .
8. Pass Through Query : Truy vấn xuyên suốt từ đầu đến cuối bằng câu lệnh SQL .
9. Data Definition : Truy vấn dùng để định nghĩa dữ liệu .
II.TẠO QUERY :
A.TẠO QUERY BẰNG QUERY WITZARD :
Vào Menu Create > Nhóm Công Cụ Other > Nhấp Query Witzard > Ra Bảng New Query , trong
phần tạo Query bằng Witzard có 4 dạng Query :
1. Simple Query Witzard : Tạo Query đơn giản theo hướng dẫn của hệ thống .
2. Crosstab Query Witzard : Tạo Query với dữ liệu được tính toán , thống kê tổng hợp như
định dạng Bảng Tính .
3. Find Duplicates Query Witzard : Truy vần tìm ra trong Bảng những Bản Ghi trùng nhau
và hiển thị Bản Ghi đó .
4. Find Unmatched Query Witzard : Ví dụ bạn có 2 Bảng Biểu A và B , đây là truy vấn có tác
dụng tìm ra những Bản Ghi trong Bảng B không liên quan gì đến Bảng A .
DATABASE QUERY 2

2
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
1.SIMPLE QUERY WIZARD :
Ví dụ :
1. Bạn tạo Database tên : Quanlysinhvien và tạo Bảng LYLICH với các Trường masv-
hoten-ngaysinh-diachi . Chọn masv làm Trường Chính .
2. Sau đó nhập thông tin vào Bảng LYLICH như sau :
3. Yêu cầu tạo 1 Query đưa ra 2 Thông Tin 2 Trường masv và diachi của Bảng LYLICH .
Thực hiện :
1. Menu Create > Nhóm Công cụ Other > Nhấp biểu tượng Query Witzard > HT New Query
hiện ra , chọn Simple Query Witzard > Nhấp Ok .
DATABASE QUERY 2

3
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
2. Bảng New Query hiện ra , tại Mục Tables/Queries bạn chọn Bảng Nguồn (LYLICH) > Các
Trường của Bảng này hiện ra trong Mục Available Fields , bạn chọn masv và nhấp nút > để
đưa sang Khung Selected Fileds . Bạn chọn tiếp Trường diachi > Nhấp Nút (>) Đã có tên
Trường này trong Khung Selected Fields > Nhấp Next .
3. Hiện ra Bảng Simple Query Witzard , tại Mục “ What Title do you want your Query? “ bạn
đặt tên cho Query nếu không thì hệ thống sẽ lấy tên Bảng Nguồn + Query . Ở đây không
thay đổi tên Query nên lấy tên mặc định là LYLICH Query .
• Nều muốn hoàn thành tạo Query và hiển thị Thông tin theo yêu cầu thì chọn : Open
the Query to view information . Sau đó nhấp Finish .
• Nếu muốn mở Query ở dạng thiết kế ( Design ) thì chọn “ Modify the Query design
và nhấp Finish .
DATABASE QUERY 2

4
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
4. Kết quả của Query sẽ là :
2.CROSSTAB QUERY WITZARD :
Khi nào bạn cần tính toán hoặc thống kê một số vấn đề nào đó trong Bảng thì bạn áp dụng
kiểu này .
1. Vào Database QUANLYHOCSINH > Chọn Bảng DIEMKIEMTRA > Menu Create >
Chọn Query Witzard > Chọn Kiểu Crosstab Query Witzard > Ok > Hiện ra Bảng Crosstab
Query Witzard > Chọn Bảng DIEMKIEMTRA > Nhấp Next .
2. Ra Bảng Crosstab Query Witzard , bạn chọn lần lượt các Trường : MSHS = MAMON –
KThk – và nhấp nút > sau mỗi lần chọn . Bạn thấy kết quả như sau :
DATABASE QUERY 2

5
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
3. Nhấp Nút Next , hiện ra như sau :
4. Nhấp Nút Next , hiện ra như sau :
DATABASE QUERY 2

6
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
5. Nhìn Khung bên Phải , các bạn thấy hiện ra các HÀM để chúng ta chọn , Access chọn KTm
và Avg như trên > Nhấp Nút Next , các bạn thấy kết quả như sau :
Các bạn chọn tên mặc nhiên là DIEMKIEMTRA _ Crosstab và Mục View the Query >
Nhấp Nút Finish để kết thúc . Chúng ta có kết quả như sau :
GHI CHÚ :

Đây là 1 ví dụ , tác giả không muốn tạo 1 Bảng mới với những Thông Tin cần thiết cho việc
tính toán và thống kê vì sợ bạn rối lên và khó hiểu . Chúng tôi chọn ngay CSDL và các Bảng
mà các bạn đã sử dụng từ đầu bải đến bây giờ . Chúng tôi giới thiệu với các bạn dùng Kiểu
DATABASE QUERY 2

7
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
Crosstab Query Witzard qua ví dụ đơn giản trên . Mặc dù đơn giản nhưng nó sẽ giúp các bạn
có thể áp dụng cho các trường hợp cụ thể của mình .Các bạn thực hiện với các Trường khác
nhau , dùng thử các HÀM để thấy kết quả . Chắc chắn việc thực hiện như vậy sẽ mang lại
hiệu quả rất lớn cho bạn và qua kết quả này các bạn sẽ hiểu bài , hiểu cách thực hiện của
Access và biết vận dụng cho công việc của mình sau này .
3. FIND DUPLICATES QUERY WITZARD
Các bạn dùng cách tạo Query này để kiểm tra sự trùng lắp của Dữ Liệu trên 1 Vùng nào đó . Ví dụ bạn
tạo 1 Query để tìm điẻm Thi Học Kỳ trùng nhau ở cả 2 Học Kỳ .
• Thực hiện :
• Nhấp CSDL QUANLYHOCSINH > Vào Menu Create > Chọn Query Witzard > HT
New Query hiện ra , chọn Kiểu Find Duplicates Query Witzard > Ok .
• Chọn DIEMKIEMTRA và nhấp Nút Next :
DATABASE QUERY 2

8
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
• Chọn Trưởng KThk để kiểm tra các điểm giống nhau trong Trường này > Nhấp Nút (>)
> Nhấp Nút Next .
• Hộp Thoại sau hiện ra > Nhấp Nút Next :
DATABASE QUERY 2

9
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
• Bạn để giá trị nặc nhiên do Access đặt tên và chọn View The Results như trên và nhấp
Nút Finish để kết thúc :
• Kết quả : Bạn thấy có sự trùng lấp Điểm Kiểm Tra trong Trường KThk có : 2 lần con số
7 Điểm – 4 lần con số 8 điểm và 3 lần con số 9 điểm .
• Và đây là kết quả viết trong sách :
DATABASE QUERY 2

10
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
Giải Thích Bảng này :
• Chỉ có những điểm Thi Học Kỳ trùng nhau thì mới hiện ra .
• Cột thứ 1 là Con Điểm - Cột Thứ 2 là số lần trùng .
• Vậy bạn thấy có : 8 lần con điểm 3 – Có 6 lần con điểm 4 – 10 lần con điểm 5 . . .
• Hiện tại bạn đã tạo 4 Kiểu Bảng cho Bảng DIEMKIEMTRA , bạn có thể Open
từng Bảng để xem kết quả :
• Bạn có thể dùng Filter để kiểm tra lại kết quả này bằng cách : Mở Bảng
DIEMKIEMTRA > Chọn 1 Ô trong Cột KThk > Vào Menu Home > Chọn Filter
> Nhấp Nút Select All để xóa tất cả dấu chọn > Sau đó chọn Điểm 4 > Nhấp OK
bạn thấy có 6 điểm 4 trong Bảng DIEMKIEMTRA . Như vậy là bạn đã dùng
DUPLICATES QUERY WITZARD thành công sau khi đối chiếu với Kiểu Filter
để kiểm tra lại .
• Ví dụ : Bạn có Bảng LYLICH1 sau đây :
DATABASE QUERY 2

11
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2

______________________________________________________________________________________________________
• Nhấp New Query > Chọn Find Duplicates Query Witzard > Ok > Chọn Table
LYLÍCH > Next > Chọn masv > Nhấp Nút (>) > Nếu muốn thêm các Trường hiện
có trong Khung Available Fields thì nhấp Nút >> Nếu chỉ muốn chọn Trường
masv thì nhấp Next > HT Kế tiếp hiện ra , nhấp Next > Bạn có thể Rename lại cho
Query , nếu không thì lấy Tên mặc định là : Find Duplicates for LYLÍCH > Nhấp
chọn View The Result ( Nếu nhấp Modify The Design > Finish để hiển thị Query
ở dạng Thiết Kế ) > Nhấp Nút Finish để hiển thị kết quả Truy Vấn : Có 3 masv01
trùng nhau trong bảng LYLICH1.
4.FIND UNMATCHED QUERY WITZARD
Đây là Truy Vấn nhằm tìm ra những Bản Ghi không liên quan đến nhau giữa 2 Bảng Dữ Liệu nên điều
kiện để thực hiện Query này là phải có 2 Bảng Dữ Liệu và 2 Bảng này có ít nhất 1 Trường cùng tên .
Ví Dụ : Bạn có 2 Bảng Dữ Liệu LYLICH1 và BANGDIEM có cùng Trường masv như sau :
DATABASE QUERY 2

12
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
• Menu Creaye > Nhấp Query Witzard > HT New Query hiện ra , chọn Find Unmatched
Query Witzard > Ok > Ra Bảng Find Unmatched Query Witzard , chọn Table :
LYLICH1 > Next > Ra Bảng Find Unmatched Query Witzard , chọn Table :
BANGDIEM > Chọn Tên Trường giống nhau giau74 2 bảng là masv > Nhấp Nút <>
để so sánh > Nhấp Next .
DATABASE QUERY 2

13
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
• Bạn thấy Trường trong Khung Available Fields , nhấp nút >> để đưa các Trường này
sang Khung Selected Fields > Nhấp Next .

• Bạn có thể đặt lại tên cho Query , nếu không hệ thống sẽ tự lấy tên là : LYLICH1
Without Matching BANGDIEM > Chọn View The Results và nhấp Finish để hiển thị
Query dạng Truy Vấn ( Nếu chọn Modify The Design và nhấp Finish sẽ hiện thị Query
dạng Thiết Kế
DATABASE QUERY 2

14
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
• Kết Quả Truy Vấn Kiểu : FIND UNMATCHED QUERY WITZARD
NHƯ VẬY BẠN ĐÃ TÌM HIỂU NỘI DUNG CỦA QUERY WITZARD . TRONG TRUY VẤN
QUERY WITZARD GIÚP CHO BẠN THIẾT KẾ TỪNG BƯỚC HIỆN LÊN TỪNG BẢNG
HƯỚNG DẪN ĐỂ CHO BẠN LỰA CHỌN TÊN BẢNG VÀ TÊN TRƯỜNG LIÊN QUAN ( GỌI
WITZARD LÀ HIỆN TỪNG BẢNG KẾ TIẾP ) . TRONG QUERY WITZARD CÓ 4 KIỂU THIẾT
LẬP TRUY VẤN LÀ : SIMPLE – CROSS FIND DUPLICATES VÀ FIND UNMATCHED
NGÀY 1.8.2010 :
19.ACCESS 2007 : TẠO QUERY WITZARD .
<img src= />[img] /> /> /> /> /> />E-Book Cẩm nang Word 2007 ( 12,85MB) :
/>ACCESS 2007 18 Bài Út Bỉnh biên soạn (19,42MB) :
/>Hoặc : />EXCEL 2007 35 Bài Út Bỉnh biên soạn (45,96MB) :
/>Hoặc />Các phần mềm Full Đồ Họa (60,50KB) :
/>IDM 5.20 Full (cracked) :
/>Ultra Iso mới nhất : />Flashget mới nhất : />Total Commander mới nhất : />Mozilla FireFox 3.6.6 Final
( Bản Tiếng Việt ) : />( Bản Tiếng Anh ) : />Kỷ Sư Convert ( Chuyển Đổi Đơn Vị Kỷ Thuật ) :
/> DATABASE QUERY 2

15
Bài 19 : ACCESS 2007 : Database Query 2
______________________________________________________________________________________________________
Vẽ Quyển sách bằng Photoshop : />84 Hình Dáng Xưa : /> DATABASE QUERY 2