Luận văn tốt nghiệp : Quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Minh Trí phần 7 ppt

Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh
**********************************************************************************************************************
Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2
************************************************************************************************************************

31
đợc hiệu quả hoạt động của phòng. Việc làm này có thể thực hiện đợc bằng cách
thêm phòng marketing. Nếu thêm phòng này sẽ tạo ra một số lợi thế cho doanh
nghiệp mặc dù có tăng thêm chi phí cho lao động quản lý:
- Giúp doanh nghiệp hoạch định các chiến lợc kinh doanh đung nhất dựa
vào nghiên cứu nhu cầu thị trờng, cung-cầu sản phẩm do đội ngũ những
nhân viên Mar chuyên nghiệp đảm nhiệm.
- Phòng Mar sẽ giúp mở rộng thị trờng để khẳng định và phát triển vị trí
của mình, vơn xa hơn thị trờng các nớc.
- Nó là vũ khí sắc bén giúp doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu quả.
- Qua việc phân tích thị trờng, qua hoạt động quảng cáo, xúc tiến bán
hàngphòng Mar giúp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, kiểm soát giá cả,
tạo khách hàng cho doanh nghiệp từ đó sẽ nâng cao đợc hiệu quả sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp .

Sơ đồ2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý sau khi điều chỉnh

Hiện trạng về chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty còn có
những chồng chéo. Vì vậy, cần phải có những điều chỉnh trong vấn đề này:
- Việc quản lý vật t ở phòng kế hoạch - kinh doanh- xuất nhập khẩu đa
sang phòng kế toán quản lý
- Việc lập kế hoạch các dự án đầu t ở phòng kế toán chuyển sang nhiệm
vụ cho phòng kế hoạch - kinh doanh xuất nhập khẩu.
Giám đốc
P. Giám đốc I P. Giám đốc II P. Giám đốc III
Phòng
TC-LĐ-HC
Phòng
.KT-TC
Phòng
Kỹ thuật
P.Quản lý
đơn hàng
P.KH-

KD-XNK
P.Mar
PX.MayI
PX.MayIII

PX.MayII

PX.Thêu

PX
hoàn thiện
HĐQT

Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh
**********************************************************************************************************************
Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2
************************************************************************************************************************

32

Qua phân tích trên ta có thể đa tra mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
nh sau:

3.2 Nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng ban chức năng
Hiệu quả của các phòng ban phụ thuộc rất lớn năng lực của cán bộ quản lý, điều
kiện làm việc và mối quan hệ giữa các phòng ban. Do vậy, công ty phải quan tâm đến
vấn đề này
- Bồi dỡng năng lực và nâng cao trình độ cho ngời quản lý .
Con ngời là yếu tố có tích chất quyết định đến hiệu quả của sản xuất kinh doanh
do đó điều quan tâm trớc hết của các nhà quản trị là phải tạo ra đợc một đội ngũ

những nhà quản lý giỏi. Nhìn vào thực trạng hiện nay của công ty ta thấy rằng cán bộ
quản lý trong công ty là những ngời có trình độ từ trung cấp trở nên. Song vấn đề
chuyên môn nghiệp vụ thì cần phải năng cao hơn nữa nhằm đáp ứng tồi đa nhu cầu
quản lý.
- Mỗi quan hệ công tác giữa các phòng ban.
Để bộ máy quản lý hoạt động đợc nhịp nhàng thì mối quan hệ giữa các phòng
ban phải tốt. Muốn vậy, các phòng ban phải chú ý hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình
đồng thời phải thấy đợc kết quả hoạt động của mình có ý nghĩa nh thế nào với các
phòng ban khác. Từ thực tế mối quan hệ các phòng ban của công ty Minh Trí, công ty
quan tâm hơn nữa nhằm củng cố mối quan hệ này.
3.3 Tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên
- Thu nhập của cán bộ công nhân viên ở công ty hiện nay so với mặt bằng
chung là tơng đối cao nhng so với mức tăng doanh thu của công ty thì
cha thật tơng xứng. Do vậy thời gian tới công ty cần thiết phải tăng thu
nhập cho cán bộ công nhân viên làm đợc nh vậy công ty đã toạ đợc
động lực làm việc cho mọi ngời

Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh
**********************************************************************************************************************
Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2
************************************************************************************************************************

33




Kết luận

Trong cơ chế mở của nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp đều cố
gắng làm ăn có hiệu quả và phát huy tối đa u thế của mình trên thị trờng. Việc đó
có ý nghĩa không nhỏ của bộ phận quản lý. Quản lý tốt sẽ giúp cho mọi hoạt động
trong quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao
nhất.Nh vậy bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần đặc biệt quan tâm đến đội ngũ
lao động quản lý. Có một cơ cấu hoàn thiện với một đội ngũ những nhà quản lý có
trình độ sẽ giúp cho doanh nghiệp đi lên trong mọi hoàn cảnh.
Trong thời gian qua Công ty TNHH Minh Trí đã có nhiều cố gắng trong việc sắp
xếp tổ chức lại bộ máy quản lý và đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh. Những cố
gắng đó đã giúp Công ty đạt đợc những kết quả đáng khích lệ, từng bớc khẳng định
vị trí của mình trên thị trờng quốc tế. Công ty đã và đang hoàn thiện bằng cách quan
tâm phát triển sản xuất, mở rộng thị trờng, luôn đảm bảo đủ công ăn việc làm cho
ngời lao động và có xu hớng tăng thu nhập.
Mặc dù vậy việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý công ty vẫn còn tồn tại
một vài hạn chế cần khắc phục và điều chỉnh.

Sau một thời gian thực tế ở Công ty, tôi đã cố gắng tìm hiểu thực trạng về cơ cấu
tổ chức bộ máy của Công ty. Trên cơ sở đó tôi đa ra một vài ý kiến nhằm góp phần
hoàn thiện hơn cơ cấu tổ chức của công ty. Tuy nhên, do cha có kinh nghiệm thực tế,
khả năng còn hạn chế của một sinh viên nên không thể tránh khỏi thiếu sót nhất định.
Rất mong đợc sự góp ý của ban lãnh đạo công ty và các thầy cô.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn TS: Vũ Quang Thọ và
tập thể ban lãnh đạo Công ty TNHH Minh Trí đã giúp em hoàn thành đề tài môn học.

Hà Nội, tháng 5 năm 2004.
SV: Đỗ Thị Ngàn












Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh
**********************************************************************************************************************
Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2
************************************************************************************************************************

34

Mục lục:

Lời nói đầu
Nội dung :
Phần I: Lý luân chung về quản lý và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh
nghiệp
I: Một số khái niệm cơ bản
1.Một số khái niệm về quản lý
2.Một số mô hình về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
II:Những nội dung cơ bản của tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
1.Thiết kế bộ máy quản lý doanh nghiệp
2. Tổ chức lao động quản lý
III:Sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh
nghiệp
Phần II:Thực trạng cơ cấh tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH Minh Trí
I.Vài nét về Công ty TNHH Minh Trí
II. Những nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức của bộ máy Công ty
1. Đặc đểm về nhiệm vụ sản xuất và tính chất sản phẩm
2. Đặc điểm về công nghệ sản xuất
3. Đặc diểm về nguồn vốn của Cong ty
4. Đặc điểm về thị trờng ,về đối thủ cạnh tranh
5. Đặc điểm về lao động của Công ty
6 .Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
III:Thc trạng của cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty
1. Mô hình tổ chức bộ máy
2. Hệ thống chức năng nhiệm vụ
3. Mối quan hệ công tác trong cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty
4.Tổ chức lực lợng lao động quản lý ở Công ty
IV: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty TNHH Minh Trí

Kết luận.

Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh
**********************************************************************************************************************
Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2
************************************************************************************************************************

35


Nhận xét của giáo viên hớng dẫn: