Tạo dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp docx

Tạo dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp
Trong môi trường làm việc năng động, hiện đại, tính chuyên nghiệp là
một trong những tiêu chí hàng đầu quyết định sự thành công của một
doanh nghiệp hay thăng tiến của các cá nhân. Chính vì vậy tính chuyên
nghiệp trong công việc ngày càng được đề cao và là một trong những
yêu cầu đầu tiên đối với người lao động. Vậy tính chuyên nghiệp được
hiểu như thế nào và làm gì để có thể xây dựng cho mình phong cách làm
việc thể hiện được điều đấy?


Thế nào là chuyên nghiệp?

Có rất nhiều quan điểm khác nhau về tính chuyên nghiệp trong công
việc, nhưng tựu trung lại đều thống nhất rằng “tính chuyên nghiệp được
khẳng định bằng hiệu quả”.
Chuyên nghiệp, hiểu theo nghĩa đơn giản nhất là chuyên tâm vào ngành
nghề của mình. Ai chuyên tâm làm việc đều đã có thể gọi là chuyên
nghiệp. Khi chuyên tâm và dốc toàn lực vào đó thì thường họ sẽ rất giỏi
trong phạm vi ngành nghề của họ.

Chuyên nghiệp là biết cách điều tiết công việc phù hợp với tiến độ
và môi trường xung quanh để tạo nên hiệu quả tốt nhất.
Hay chuyên nghiệp thể hiện qua tác phong làm việc nhanh nhạy, khoa
học kết hợp với việc nắm vững về kiến thức chuyên môn.

Theo Ông Nguyễn Trung Thẳng, tổng giám đốc Công ty Masso,
đơn vị đã chọn cho mình khẩu hiệu “Leading by professionalism” (Dẫn
đầu bằng tính chuyên nghiệp) đưa ra định nghĩa: “Chuyên nghiệp bao
gồm sự đồng bộ nhất quán từ ý tưởng đến cách thức thực hiện sao cho
đạt được mục tiêu đề ra. Đặt mục tiêu là 1 và thực hiện trọn vẹn được
1”.

Phong cách “pro” không chỉ có trong những công việc có qui mô
lớn mà phải thể hiện ngay trong từng công việc nhỏ. Mục đích của sự
chuyên nghiệp là nhằm tạo ra sự hoàn chỉnh và sự hoàn chỉnh chỉ có
được khi tất cả các chi tiết dù là nhỏ nhất phải được xây dựng một cách
đồng bộ, nhất quán.

Nói tới chuyên nghiệp, người ta dễ tưởng là cái gì đó to tát. Nhưng
ngược lại, chuyên nghiệp có khi được đánh giá ở những cái bé tẹo đến
không ngờ. Đó có thể là “điện thoại đổ chuông ba tiếng phải nhấc máy”,
“không trễ hẹn với khách, nếu trễ vì bất kỳ lý do gì phải điện thoại báo”,
“đi làm đúng giờ”, “biết cười với khách hàng”, “không được phép mang
sandal, dép lê, guốc, không mặc áo thun, áo quần lòe loẹt”

Ở một công ty, tính chuyên nghiệp được “đo” trên từng nhân viên.
Không lạ khi những công ty lớn, tồn tại lâu đời (đa phần là công ty nước
ngoài) đều chủ động xây dựng cho mình một “chuẩn mực chuyên
nghiệp” và đòi hỏi nhân viên phải tuân thủ.

Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp.

Trên thực tế, ở nước ta hiện nay có rất nhiều người chưa ý thức
được tầm quan trọng của việc tạo cho mình phong cách làm việc chuyên
nghiệp, điều này đã tạo nên một hệ quả đáng lo ngại đó là “sức ỳ” trong
khả năng sáng tạo và phát triển bản thân. Tính chuyên nghiệp là một đòi
hỏi ngày càng thiết thực trong cuộc sống, vì vậy nếu không muốn bị đào
thải thì ngay từ bây giờ bạn nên bắt đầu kế hoạc xây dừng cho mình hình
ảnh một nhân viên chuyên nghiệp thực sự.

Thiết lập tác phong công nghiệp.

Thiếu tác phong công nghiệp là một trong những yếu điểm lớn nhất
của lao động Việt Nam. Tác phong công nghiệp thể hiện trước nhất ở
việc tuân thủ và biết quý trọng thời gian, nhiều người chúng ta vẫn
thường có thói quen sài “giờ cao su”, điều này đã khiến chúng ta trở
thành kiểu mẫu của sự chậm chạp, lề mề trong công việc. Với các nước
phát triển, tuân thủ giờ giấc theo đúng luật định là một trong những
nguyên tắc cơ bản, tiên quyết để đưa doanh nghiệp đi đến thành công, và
nếu ở phương diện cá nhân thì đó là yếu tố đầu tiên để nhà tuyển dụng
chọn lựa.

Lập kế hoạch trong công việc và cuộc sống

Việc lập kế hoạch sẽ giúp cho bạn xác định được mục tiêu và dễ
dàng hình thành nên những bước đi chuẩn xác trong việc thực hiện các
mục tiêu đó của mình. Việc lập kế hoạch và dự tính thời gian hoàn thành
tạo cho bạn thói quen làm việc chủ động, có trách nhiệm đồng thời sẽ
góp phần làm cho côn việc của bạn được tiến hành một cách đồng bộ ăn
khớp và hiệu quả hơn.

Phát triển khả năng độc lập và tự chủ trong công việc

Dù cho bạn làm việc theo cá nhân hay đội nhóm thì việc tạo cho
minh tính tự chủ và độc lập trong công việc luôn là điều hết sức quan
trọng. Khả năng tự chủ và độc lập trong công việc cho phép bạn phát
huy được tính sáng tạo của mình thể hiện cho mọi người thấy rõ năng
lực của bạn. Tính độc lập và tự chủ trong công việc sẽ giúp bạn tránh
khỏi việc lúng túng và bối rối khi có bất kỳ sự thay đổi nhân sự nào
trong nhóm hoặc phòng ban.

Không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức chuyên môn

Xã hội phát triển không ngừng, chính vì vậy mà những đòi hỏi
trong công việc sẽ ngày càng cao và đa dạng. Nếu như bạn không trang
bị cho mình những kiến thức phù hợp với thời đại thì sẽ không tránh
khỏi việc bị đào thải. Đây được gọi là xây dựng “chất xám chuyên
nghiệp”, trình độ , kiến thức chuyên môn của bạn luôn là yếu tố quyết
định hàng đầu cho quá trình đi đến thành công của bạn.

Ý thức trách nhiệm và tinh thần cầu tiến

Vô trách nhiệm, bảo thủ và không có tinh thần cầu tiến là những đức
tính mà không một nhà quản lý nào muốn có ở nhân viên của mình. Sự
thiếu trách nhiệm sẽ dẫn đến cách làm việc qua loa, cẩu thả có thể dẫn
đến hậu quả nghiêm trọng. Ngay từ bây giờ bạn hãy xây dựng cho mình
ý thức làm việc có trách nhiệm, hãy xem việc của công ty như là việc
của chính mình và dốc hết sức để hoàn thành nó một cách hiệu quả nhất.

Tạo cho mình khả năng thích ứng với mọi môi trường và bất kỳ sự
thay đổi nào.

Sự thích ứng nhanh cũng là một trong những thể hiện của tính
chuyên nghiệp.Những gì bạn đang nắm trong tay hôm nay đều có thể
thay đổi vào ngày mai. Nên chủ động và chuẩn bị mọi điều kiện cần
thiết để khỏi phải lúng túng khi gặp những biến đổi bất ngờ từ môi
trường làm việc năng động và hiện đại như ngày nay.

Giao tiếp hiệu quả

Nghệ thuật giao tiếp luôn được xem như là chiếc chìa khóa vàng

đối với sự thành công. Với một số ngành nghề, giao tiếp và thuyết phục
khách hàng chiếm vị trí trọng yếu trong thành công của các doanh
nghiệp.Đối với các cá nhân giao tiếp hiệu quả không những giúp họ
chiếm được cảm tình từ người đối diện mà còn giúp họ chia sẽ học tập
được nhiều kinh nghiệm trong công việc, mở rộng các mối quan hệ xã
hội và nắm bắt nhanh chóng các cơ hội để đi đến thành công.

Trang phục phù hợp

Trang phục phù hợp sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của bạn Nếu
cách phục trang và tác phong của bạn thể hiện đúng vị trí, tính chất công
việc, tạo được niềm tin rằng bạn sẽ đảm nhận tốt nhất vai trò của mình
thì đó là phong cách chuyên nghiệp.

Nắm vững quy tắc văn hóa nơi công sở

Sắp xếp nơi làm việc gọn gàng ngăn nắp, tuân thủ các điều lệ quy
định của công ty, tham gia tích cực vào các phong trào hoạt động do
đoàn thể tổ chức.Thân thiện hòa đồng với đồng nghiệp, biết học hỏi và
giúp đỡ lẫn nhau. Hợp tác và cạnh tranh lành mạnh trong mọi trường
hợp. Tạo được sự tín nhiệm và tin cậy từ cấp trên và đồng nghiệp, đó
chính là phong thái của một nhân viên chuyên nghiệp

Biết cách thư giãn

Nghiêm túc trong công việc không có nghĩa là luôn im lặng, cau có
và tách biệt với tập thể. Biết cách thư giãn đúng lúc để tạo thêm năng
lượng cũng là một phần của phong cách làm việc hiện đại.

Tóm lại, xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp là một trong

những điều kiện cần cho sự thành công của bạn. Với phong cách làm
việc chuyên nghiệp, hiệu quả sẽ giúp bạn thu phục được niềm tin và gặt
hái được nhiều thành quả hơn trong công việc.

Hy vọng những gợi ý trên đây sẽ giúp bạn tạo dựng cho mình một phong
cách làm việc chuyên nghiệp và ấn tượng tốt trong mắt đồng nghiệp và
đối tác.


© SAGA - www.saga.vn, Thanh Hường - 1001vieclam.com