Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt Nội dung đầy đủ
GTGT Giá trị gia tăng
CKTM Chiết khấu thương mại
VND Đồng Việt Nam
ĐVT Đơn vị tính
ĐC Địa chỉ
HH Hàng hóa
SL Số lượng
STT Số thứ tự
DT Doanh thu
CP Chi phí
GVHB Giá vốn hàng bán
HĐ Hóa đơn
BPB Bảng phân bổ
PKT Phiếu kế toán
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ Kinh phí công đoàn
TK Tài khoản
SH Số hiệu
ĐG Đơn giá
NTGS Ngày tháng ghi sổ
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
1
TT Thành tiền

MH Mã hàng
CPBH Chi phí bán hàng
QLDN Quản lý doanh nghiệp
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
2
DANH MỤC BẢNG BIỂU
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
3
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, trong xu thế toàn cầu hóa, hội nhập hóa mọi mặt trong đời
sống xã hội đều thay đổi, phát triển không ngừng, đặc biệt là trong lĩnh vực
kinh tế. Thị trường của các doanh nghiệp không bị giới hạn bởi phạm vi trong
nội địa mà là cả thế giới. Trong sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triển
trên thị trường các doanh nghiệp Việt Nam phải có phương án kinh doanh
hiệu quả. Bất kể một doanh nghiệp nào hoạt động cũng vì mục tiêu lợi nhuận,
lợi, vì lợi nhuận chính là "nhựa sống" của doanh nghiệp. Để thu được lợi
nhuận, tăng thị phần trên thị trường, doanh nghiệp phải tìm cách tiêu thụ hàng
hóa. Đây là khâu cuối cùng và cũng là một khâu quan trọng của các doanh
nghiệp.
Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng là một đòi hỏi không thể
thiếu đối với mọi doanh nghiệp nói chung và đối với công ty cổ thương mại
máy tính S-Com nói riêng. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này,
trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần thương mại máy tính S-Com,
được sự giúp đỡ của tập thể cán bộ nhân viên công ty và sự hướng dẫn tận
tình của Th.s Trương Anh Dũng em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài:
"Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại Máy tính

S-Com " cho báo cáo thực tập chuyên đề của mình.
Nội dung Báo cáo thực tập chuyên đề của em gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng hoạt động bán
hàng của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần
Thương mại Máy tính S-Com.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần
Thương mại Máy tính S-Com.
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
1
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
MÁY TÍNH S-COM
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM.
1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần Thương mại Máy
tính S-Com.
Công ty cổ phần thương mại máy tính S-Com phân phối sản phẩm văn
phòng- trang thiết bị chuyên sâu trong các lĩnh vực sau:
-Hoạt động của công ty là cung cấp các thiết bị linh kiện máy tính, máy
văn phòng, đồ điện dân dụng, Điện tử, Điện lạnh, Thiết bị Y Tế…
- Các thiết bị trình chiếu mang lại nhiều lợi ích to lớn cho thế giới hiện
đại, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo như: Máy chiếu tích hợp bảng
điện tử thông minh, màn chiếu, bảng điện tử, camera vật thể, kính hiển vi…
- Các thiết âm thanh lớp học như: Micro không dây, Ampli không dây,
loa chuyên dụng, loa học đường…
- Các loại máy tính, linh phụ kiện đi kèm máy tính như ram, ổ cứng,
quạt làm mát, nguồn …
Hàng hóa của công ty cổ phần thương mại máy tính S- COM đều được

mã hóa để tiện cho việc theo dõi hạch toán, ví dụ:
-MD: Máy tính để bàn
-MS:Máy tính xách tay
- EC: Máy chiếu
- E: Màn chiếu
- MH: Máy hủy
- F: Máy ép ảnh plastic
- B: Bóng đèn máy chiếu
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
2
Bảng 2.1: Danh mục hàng hóa của công ty
Mã vật tư Tên vật tư
EC2200X Máy tính bàn Dell EC 2200X
EC2500A Máy tính bàn HPEC EC2500A
EC3010IB Máy tính xách tay HPEC EC3010IB
EC2500X Máytính xách tay HPEC EC2500X
EC2600IB Máy tính xách tay HPEC EC2600IB
EC2800IB Máy tính bàn HPEC EC2800IB
EC3000IB Máy chiếu HPEC EC3000IB
EC3000L Máy chiếu HPEC EC3000L
EC3500 Máy chiếu HPEC EC3500
WS70L Máy chiếu treo tường HPEC WS70L
ES150H Máy chiếu điện HPEC ES150H
ES180H Màn chiếu điện HPEC ES180H
ES200150M Màn chiếu điện HPEC ES200-150M
ES70H Màn chiếu điện HPEC ES70H
ES84H Màn chiếu điện HPEC ES84H
ES84L Màn chiếu điện HPEC ES84L
F9050 Máy ép ảnh Flastic F9050
F9051 Máy ép ảnh Flastic F9051

F9061 Máy ép ảnh Flasic F9061
FLEX60 Màn chiếu Fuji Flex 60x60
FLEX70 Màn chiếu treo tường Fuji Flex 70x70
PHNN Phòng học ngoại ngữ
MH8030 Máy hủy tài liệu HPEC C8030

1.1.2. Thị trường của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-
Com.
Hiện tại, thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty có thể chia thành 02
loại : Thị trường Hà Nội và thị trường các tỉnh, thành phố khác.
* Thị trường Hà Nội :
Công ty là nhà phân phối của các hãng sản xuất máy tính, trang thiết bị
văn phòng - trang thiết bị lớn có tiếng ở Đức, Nhật Bản, Mỹ và một số nước
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
3
khác với mặt hàng chủ yếu là các loại máy tính xách tay, để bàn, thiết trình
chiếu, âm thanh học đường… phục vụ trong lĩnh vực dạy và học. Vì vậy, hiện
nay các loại thiết bị hàng hoá chuyên sâu thuộc ngành công nghệ của công ty
chủ yếu cung cấp cho các doanh nghiệp, trường học từ các trường mần non
tới các trường đại học trong cả nước như: hệ thống trường học mầm non,
trung học phổ thông và trung học cơ sở và hệ thống các trường đại học tại Hà
Nội . Ngoài ra công ty cũng đẩy mạnh việc cung cấp cho các cơ quan, công
ty, và khách có nhu cầu dung sản phẩm.
* Thị trường các tỉnh, thành phố khác :
Ngay từ ngày đầu thành lập, công ty đã xác định phải nhanh chóng
tạo lập được uy tín của mình tại các trường học, công ty bán lẻ, cơ quan
nhà nước và khách lẻ ở các địa phương, công ty đã dần dần cung cấp các
loại máy tính và trang thiết bị đến các trường học ở các tuyến tỉnh trải dài
từ Bắc vào Nam như hệ thống trường học tại Quảng Ninh, Các trường
trung học phổ thông tại Phú Thọ, các trường trung học cơ sở tại Thanh

Hóa, một số trường đại học tại Đã Nẵng và hệ thống các trường từ mầm
non đến đại học tại Hồ Chí Minh Đặc biệt, công ty đã mạnh dạn liên kết
và đặt các đại lý tại các tỉnh nhằm giúp tiết kiệm thời gian, chi phí của
người mua hàng và đã rất thành công.
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty Cổ phần Thương mại Máy
tính S-Com.
Công tác bán hàng phải luôn được đảm bảo do đó cần phải có sự phối
hợp nhịp nhàng, linh hoạt giữa các bộ phận phòng ban trong công ty, công ty
đã giữ được uy tín và đã tạo mối quan hệ với khách hàng trong những năm
qua. Chính vì vậy, trong cuộc cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị
trường, sản phẩm của công ty luôn giữ vị trí quan trọng, điều đó tạo cho hoạt
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
4
động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đạt nhiều thành tích.
Hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu là: Bán buôn, bán lẻ
Với hình thức thanh toán: Bán hàng thu tiền bằng chuyển khoản, séc
hoặc tiền mặt.
* Đối với hình thức bán buôn qua kho: Khách hàng là các công ty phân
phối sản phẩm trang thiết bị.
Các khách hàng gửi giấy đề nghị cung cấp hàng hóa tới, công ty tiến
hành xem xét các điều kiện sau đó công ty và khách hàng thỏa thuận ký kết
hợp đồng. Nội dung chính của hợp đồng bao gồm:
- Chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách.
- Giá bán sản phẩm
- Phương thức vận chuyển hàng, địa điểm giao nhận hàng
- Thời gian thanh toán tiền hàng.
- Trách nhiệm của mỗi bên
Đây là những căn cứ chủ yếu nhất để bên bán giao hàng hoặc khi có phát
sinh các tranh chấp về kinh tế dễ dàng giải quyết. Một hợp đồng mua bán phải
có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng TC-KT, thủ tục ban

đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên do phòng kinh doanh
đảm nhận, phòng TC-KT sẽ thực hiện các bước tiếp theo như thu tiền bán
hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán. Hợp đồng mua bán được lập thành 4 bản
+ Một bản phòng kinh doanh giữ lại và làm thủ tục ký kết hợp đồng
nhập khẩu hàng hóa.
+Một bản gửi tới phòng kế toán làm căn cứ viết hoá đơn bán hàng và
phiếu xuất kho
+ Hai bản khách hàng giữ
Bán hàng theo đơn đặt hàng hoặc thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo
cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của công ty. Mặt
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
5
khác, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá, rất thuận lợi
cho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung.
* Đối với hình thức bán lẻ: Công ty tham dự đấu thầu tại các sở giáo
dục, sau khi trúng thầu tiến hành ký kết hợp đồng bán hàng hóa. Theo các hợp
đồng đã ký kết với khách hàng mua, công ty tiến hành đặt hàng với nhà cung
cấp, sau khi hàng về kho thì giao đến địa chỉ của các khách hàng.
Tuỳ từng điều kiện cũng như kích cỡ của hàng hoá mà công ty có thể
giao hàng cho bên mua bằng phương tiện sẵn có hoặc thuê ngoài. Chi phí vận
chuyển căn cứ vào hợp đồng đã ký để hạch toán. Số hàng được coi là đã tiêu
thụ khi bên mua đã nhận hàng, ký biên bản bàn giao nghiệm thu và thanh toán
hoặc chấp nhận thanh toán cho công ty.
1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM.
Xây dựng chính sách quản lý và kiểm soát vốn chặt chẽ. Bộ máy quản lý
từ ban giám đốc, tài chính kế toán, bán hàng mang tính đồng bộ. Xây dựng cơ
chế bán hàng, điều kiện thanh toán rõ ràng, chính xác, hiệu quả, đưa ra các
quyết định về thanh toán với khách hàng là yếu tố quan trọng và phải thực
hiện nghiêm chỉnh, đảm bảo cho việc thanh toán từ các Ngân hàng và tổ chức

tín dụng có uy tín.
Hoạt động bán hàng của công ty được quản lý như sau:
- Bộ phận tìm kiếm thị trường: Bộ phận này có nhiệm vụ tìm kiếm thị
trường, đưa sản phẩm của công ty đến được nhiều nơi trên đất nước.
- Bộ phận nhập-xuất hàng: có nhiệm vụ giải quyết mọi thủ tục pháp lý
liên quan đến nhập-xuất hàng hóa, chất lượng hàng.
- Để khách hàng biết đến công ty và các sản phẩm của công ty thì công
tác quảng cáo, tiếp thị cung khá quan trọng. Bộ phận kinh doanh chịu trách
nhiệm về vấn đề này. Hiện nay, công ty đăng tải quảng cáo sản phẩm trên một
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
6
số website như: www.vnexpress.net ; www.hanoi.vnn.vn
- Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng bán hàng, hợp
đồng phải hợp pháp, hợp lệ, bao gồm đầy đủ các nội dung quan trong như:
quy định về sản phẩm, địa điểm, thời gian, phương thức giao hàng, thanh toán
tiền hàng, trách nhiệm của các bên Hai bên ký kết và sao ra thành các bản
để lưu giữ và có giá trị pháp lý như nhau.
- Bộ phận kinh doanh cử người vận chuyển và giao hàng đúng nơi quy
định đã thỏa thuận với khách hàng. Phương tiện vận chuyển có thể là của
công ty hoặc thuê ngoài.
- Kế toán bán hàng, thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi chặt chẽ công tác
bán hàng, phản ánh kịp thời, chính xác các thông tin vào sổ sách kế toán. Báo
cáo tình hình tiêu thụ cho phòng kinh doanh và cấp trên.
- Tùy vào phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, khối lượng
hàng mua mà công ty tiến hành chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng.
- Sản phẩm của công ty bán ra luôn được bảo hành theo quy định. Nếu
trong thời gian bảo hành sản phẩm có trục trặc về mặt kỹ thuật thì bộ phận kỹ
thuật sẽ cử người đến sửa chữa miễn phí cho khách hàng.
CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM
2.1. KẾ TOÁN DOANH THU
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
* Chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
7
- Phiếu thu, phiếu chi
- Hóa đơn GTGT
- Hợp đồng kinh tế
- Các chứng từ liên quan khác
Kế toán sử dụng: TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
(1) Người mua hàng làm thủ tục mua hàng, kế toán thanh toán nhận các
chứng từ thanh toán, viết hoá đơn bán hàng (3 liên)
(2) Kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt hóa đơn
(3) Người mua ký vào hóa đơn và giữ liên 2; liên 1 lưu tại cuống; liên 3
lưu hành nội bộ.
(4) Kế toán thanh toán và các bộ phận kế toán liên quan ghi sổ kế toán
(5) Lưu chứng từ
* Chứng từ giảm doanh thu:
Công ty với tư cách là nhà phân phối lớn trong lĩnh vực thiết bị văn
phòng , khách hàng của công ty thường là các đại lý hoặc tổ chức mua với số
lượng hàng lớn. Vì vậy, công ty bán hàng với giá rất ưu đãi, ngoài ra còn quy
định tính chiết khấu thương mại 2% trên giá bán chưa có thuế GTGT cho
khách hàng mua hàng với số lượng nhiều, giá trị hàng lớn. Số tiền chiết khấu
khách hàng được hưởng sẽ trừ vào nợ phải thu hoặc thanh toán cho khách nếu
khách hàng đã thanh toán tiền cho công ty.
Khi bán hàng, kế toán bán hàng xuất Hóa đơn GTGT thể hiện số lượng

hàng đã bán và số tiền khách hàng phải thanh toán. Sau đó, kế toán xuất tiếp
hóa đơn GTGT thể hiện phần CKTM khách hàng được hưởng.
Kế toán sử dụng: TK 512- chiết khấu thương mại
TK 531- Hàng bán bị trả lại
TK 532- Giảm giá hàng bán
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
8
* Một số chứng từ tiêu biểu:
Biểu 2.1. Phiếu yêu cầu xuất hàng
Công ty CP TM Máy tính S-Com CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ- Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT HÀNG
Hà nội, ngày 28 tháng 12 năm 2011
Họ và tên người mua hàng: Trần Thị Thanh
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
9
Đơn vị: Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh
Địa chỉ: 163B Nguyễn Văn Cừ, TP Hạ Long, Quảng Ninh
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Ngọc Dư
Trưởng bộ phận
(Ký, ghi rõ họ tên)
Phạm Tuấn Anh
Người lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Quỳnh Hoa
Biểu 2.2. Phiếu xuất kho
Công ty CP TM Máy tính S-Com Mẫu số : 02-VT

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ-
Quận Thanh Xuân - Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2011 Nợ : TK 632
Số : 310/11 Có : TK 156
Người giao dịch : Phan Trọng Trường ĐC: Phòng kỹ thuật
Lý do xuất kho : Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh
Xuất tại kho : Công ty Địa điểm : 31/76 An Dương, Tây Hồ, Hà Nội
ĐVT: VND
STT
Mã
kho
Tên hàng hoá ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
1 01 Máy tính xách tay Hpec Chiếc 16 19.220.411 307.526.574
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
STT Tên hàng hóa và vật tư DVT Số lượng Ghi chú
1
Máy tính xách tay HPec
EC3010IB
Chiếc 16
2
Màn chiếu treo tường HPec
WS70L
Chiếc 16
10
EC3010IB
2 01
Màn chiếu treo tường

Hpec WS70L
Chiếc 16 825.000 13.200.000
Khách hàng Thủ kho Người giao hàng Người lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
11
Biểu 2.3. Hóa đơn GTGT
HOÁ ĐƠN
Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
QĐ/2011B
Liên 2 : Giao khách hàng 0047512
Ngày 28 tháng 12 năm 2011
Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com
Địa chỉ : Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Số tài khoản:
Điện thoại: MST: 0 1 0 2 5 6 8 9 1 6
Họ tên người mua hàng : Trần Thị Thanh
Tên đơn vị : Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh
Địa chỉ : 163B Nguyễn Văn Cừ, TP Hạ Long, Quảng Ninh
Số tài khoản
Hình thức TT: TGNH MST: 5 7 0 1 9 6 0 1 9 5 9
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1

Máy tính xách tay Hpec
EC3010IB
Chiếc 16 28.145.455 450.327.273
2
Màn chiếu treo tường
Hpec WS70L
Chiếc 16 1.032.727 15.523.636
Cộng tiền hàng: 466.850.909
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 46.685.091
Tổng cộng tiền thanh toán: 513.536.000
Số tiền viết bằng chữ :
Năm trăm mười ba triệu năm trăm ba mươi sáu ngàn đồng
chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Cần kiểm tra đối chiếu khi nhận hóa đơn
Do Sở GDĐT tỉnh Quảng Ninh mua mặt hàng Máy tính xách tay Hpec
EC3010IB với số lượng nhiều, giá trị lớn nên công ty thực hiện chiết khấu
thương mại cho khách hàng này với tỷ lệ 2% tính trên giá bán chưa có thuế
GTGT của mặt hàng máy tính xách tay Hpec EC3010IB.
Công ty phát hành hóa đơn GTGT về khoản CKTM như sau:
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
12
Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT về khoản CKTM cho khách hàng
HOÁ ĐƠN
Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
QĐ/2011B
Liên 2 : Giao khách hàng 0047513
Ngày 28 tháng 12 năm 2011

Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com
Địa chỉ : Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Số tài khoản:
Điện thoại: MST: 0 1 0 2 5 6 8 9 1 6
Họ tên người mua hàng : Trần Thị Thanh
Tên đơn vị : Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh
Địa chỉ : 163B Nguyễn Văn Cừ, TP Hạ Long, Quảng Ninh
Số tài khoản
Hình thức TT:
TGNH
MST: 5 7 01 1 9 6 0 1 9 5 9
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
CKTM 2% trên giá bán
chưa thuế cho máy tính
xách tayHP EC3010IB
của HĐ GTGT
0047512 của Sở GDĐT
Quảng Ninh
450.327.273*2%=
9.006.546
Cộng tiền hàng: 9.006.546
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 900.655
Tổng cộng tiền thanh toán: 9.907.201
Số tiền viết bằng chữ : Chín triệu chín trăm linh bảy nghìn hai trăm linh một dồng chẵn./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Cần kiểm tra đối chiếu khi nhận hóa đơn
Biểu 2.5. Phiếu giao hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM
Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân- Hà Nội.
ĐT: 043.719.6571
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
13
Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm
2011
PHIẾU GIAO HÀNG
Đơn vị nhận hàng:……… Sở GDĐT tỉnh Quảng Ninh…
Người nhận hàng:…. …… Trần Thị Thanh
Địa chỉ giao hàng: 163B Nguyễn Văn Cừ - TP.Hạ Long - Quảng Ninh
Theo hoá đơn GTGT số: 0047512 ngày 28 tháng 12 năm 2011 của Công ty
Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng
Ghi
chú
1 Máy tính xách tay HPec
EC3010IB
chiếc 16
2 Màn chiếu treo tường HPec
WS70L
chiếc 16
Cộng 32
Người nhận Người giao Người lập phiếu Thủ trưởng đvị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu

* Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu:
Sơ đồ 2.1. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu thu
-
14
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
Sổ chi tiết doanh thu
(theo mặt hàng, theo
khách hàng)
Sổ tổng hợp chi tiết
doanh thu
15
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng tiến hành ghi sổ chi
tiết doanh thu theo mặt hàng và sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng.
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết doanh thu để tổng hợp số
liệu ghi sổ tổng hợp chi tiết doanh thu.
* Kế toán mở sổ:
- Sổ chi tiết tài khoản 511.
- Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng, Sổ chi tiết bán hàng theo khách
hàng.
- Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng, tổng hợp bán hàng theo khách
hàng.
- Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 511.
* Một số mẫu sổ của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính
S-Com:
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B

16
Biểu 2.6. Sổ chi tiết tài khoản 511
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM
Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
TK: Doanh thu tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ
SH: 5111
Tháng 12/2011
ĐVT: VND
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Phát sinh
Số dư
SH NT Nợ Có
Luỹ kế cuối
tháng 11

……
09/12 0047100 09/12 Bán cho cty
Trường Xuân
131 398.370
09/12 0047101 09/12 Bán cho cty Sao
Việt
131 300.955

28/12 0047512 28/12 Sở GDĐT

Quảng Ninh
112 450.327.200

Kết chuyển xđ
kq tiêu thụ
911 9.581.924.300
Cộng SPS 9.581.924.300 9.581.924.300
Lũy kế cuối
tháng12

Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
17
Biểu 2.7. Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM
Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG
Tên sản phẩm: Máy tính xách tay H-PEC EC3010IB
Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2011
ĐVT: VND
NT
GS
Chứng từ
Diễn giải
Doanh thu Các khoản tính trừ
SH NT SL ĐG TT CKTM Khác
………… … … … …
09/12 0047100 09/12 Công ty

Trường Xuân
14 28.445.000
398.370. 000
7.967.400
09/12 0047101 09/12 Công ty Sao
Việt
13 23.150.400 300.955.200 6.019.100

28/12 0047512 28/12 Sở GDĐT
Quảng Ninh
16 28.145.456.3 450.327.300 9.006.500

Cộng phát
sinh
9.581.924.300 191.638.500
Doanh thu
thuần
9.390.285.800
Giá vốn hàng
bán
7.965.788.500
Lãi gộp 1.424.497.300
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.8. Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
19
Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội.

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THEO KHÁCH HÀNG
Tên khách hàng: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trường Xuân
Mã khách hàng: 09
Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2011
ĐVT: VND
Ngày Số Loại MH Tên hàng
SL
bá
n
Đơn giá Thành tiền
SL
trả
lại
CKTM,
GG
Gía vốn
A B C D E 1 2 3 4 5 6
……
09/12
EC3010I
B
Máy tính
xách tay
EC3010I
B
14 28.145.450
398.370.00
0
0
7.967.40

0
279.280.000
Cộng
398.370.00
0
7.967.40
0
279.280.000

Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.9. Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
20
Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THEO KHÁCH HÀNG
Tên khách hàng: Sở GDĐT Quảng Ninh
Mã khách hàng: 10
Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2011
ĐVT: VND
Ngày Số Loại MH Tên hàng
SL
bá
n
Đơn giá Thành tiền
SL
TL
CKTM,

GG
Gía vốn
A B C D E 1 2 3 4 5 6
……
28/12
EC3010I
B
Máy tính
xách tay
HPec
EC3010I
B
16 28.145.450 450.327.300 0 9.006.500 307.526.400
28/12 WS70L
Màn chiếu
WS70L
16 1.032.700 15.523.600 310.500 13.200
Cộng
466.850.90
0
9.317 320.726.400

Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.10. Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng theo mặt hàng
Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
21
Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG
Tháng 12/2011
ĐVT: VND
S
T
T
Tên sản
phẩm
Thành tiền bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu
thuần
Doanh thu
VAT
(10%)
CKTM
H
B
T
L
G
G
H
B
Tổng
1 EC3010IB 9.581.924.300 958.192.430 191.638.5000 0 0 191.638.500 9.390.285.800
2
WS
70L
398.899.300 39.889.930 7.978 0 0 7.978 390.921.300

Cộng 13.378.550.400 1.337.855 267.571 0 0 267.571 13.110.979.400
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
* Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu, các khoản giảm doanh thu:
Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu, các khoản giảm
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
22
doanh thu
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành ghi sổ
tổng hợp: sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền. Sau đó, căn cứ
vào sổ nhật ký chung, ghi sổ cái các tài khoản doanh thu 511, 521, 531, 532.
Cuối tháng, kế toán căn cứ số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B
23
Nhật ký bán hàng
Nhật ký thu tiền
Nhật ký chung
Sổ chi tiết doanh
thu
Sổ cái các TK 511, TK
521, TK 531, TK 532
Bảng cân đối
tài khoản
Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp,
chi tiết
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu