52 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thương mại Minh Anh

Chuyên đề thực tập
Lời nói đầu
Trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang một giai
đoạn mới: từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế mở cửa
vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Sự chuyển đổi này đã
làm ảnh hởng đến hoạt động kinh tế cũng nh các hoạt động khác của xã hội vì
trong cơ chế mới này các Doanh nghiệp đợc bình đẳng cạnh tranh trong khuân
khổ của pháp luật.Để tồn tại và phát triển trong môi trờng cạnh tranh này, các
Doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng vì bán hàng la khâu
quyết định trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh
nghiệp. Có tiêu thụ đợc hàng hoá thì doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn, bù
đắp các chi phí. Việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ là điều kiện tồn
tại, phát triển để Doanh nghiệp tự khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng.
Nhận thức rõ vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các doanh
nghiệp Thơng mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện nghiệp vụ, kế
toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để theo kịp tốc độ phát triển của
nền kinh tế hiên nay.
Với những kiến thức học đợc ở trờng THDL kinh tế kỹ thuật công
nghệ Hà Nội giảng dạy và sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Dơng Trọng
Thuỷ, em đã thực hiện chuyên đề của mình với đề tài Kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh
Chuyên đề gồm 3 phần:
Phần 1: Tình hình chung của Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh
Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tại Doanh nghiệp Thơng mại
Minh Anh
Phần 3: Phơng pháp và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh
Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A
1
Chuyên đề thực tập
Phần I

Tình hình chung của Doanh nghiệp Thơng mại
Minh Anh
I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
thơng mại minh anh
1. Quá trình hình thành và phát triển:
Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh giữ một vai trò quan trọng trong nên
kinh tế quốc dân nói chung và đối với các ngành, địa phơng, các đơn vị kinh tế
cơ sở nói riêng. mà Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh cũng là một trong số
đó.
Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh là một tổ chức kinh doanh đợc thành
lập theo quyết định số 831 TM/TCCB ngày 30/07/2005 của sở kế hoạch và đầu
t tỉnh Quảng Ninh.
- Tên công ty: Doanh ngiệp Thơng mại Minh Anh
- Địa chỉ: Km số 3 dốc Cầu Đá thị trấn Tiên Yên tỉnh Quảng Ninh
- Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103002444
- Ngành nghề kinh doanh:
+ Kinh doanh Xăng Dầu, Nớc uống tinh khiết
- Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VND (Hai tỷ đồng)
2. Chức năng và nhiệm vụ của Doanh nghiệp
Chức năng:
Doanh nghiệp có chức năng mua bán xăng Dầu, mặt hàng kinh doanh
trong phạm vi hoạt động của Doanh nghiệp tuân theo điều lệ đã đợc sở Kế
hoặch đầu t tỉnh Quang Ninh duyệt.
Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A
2
Chuyên đề thực tập
Nhiệm vụ:
Mục đích hoạt động của Doanh nghiệp là thông qua hoạt động mua bán,
kinh doanh thơng mại, hợp tác đầu t, liên doanh, liên kết với các thành phần
kinh tế trong và ngoài nớc theo pháp luật của Việt nam để phát triển hàng hóa

nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tạo nguồn hàng góp phần phát triển
nền kinh tế quốc gia. Ngoài ra Doanh nghiệp còn có nhiệm vụ xây dựng phơng
án kinh doanh theo mục tiêu chiến lợc của Doanh nghiệp.
Trong những năm gần đây nhờ sự năng động và thích ứng nhanh chóng
với cơ chế thi trờng, Doanh ngiệp đã đứng vững và ngày càng phát triển nâng
cao hiệu quả kinh doanh.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh là doanh nghiệp t nhân có t cách
pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và con giấu riêng. Doanh
nghiệp Thơng mại Minh Anh là đơn vị hoạt động có mô hình vừa phải, tiến
hành tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức vừa tập chung vùa phân tán.
Doanh nghiệp có 15 thành viên, trong đó có 03 nhân viên quản lý
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp
Ban giám đốc gồm 1 ngời
Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A
3
Ban giám đốc
Phòng
Kinh doanh
Phòng Kế
toán
Chuyên đề thực tập
+ Giám đốc: Là ngời đứng đầu Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức điều
hành mọi hoạt động quản lý,bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Doanh
nghiệp.
+ Phòng Kinh doanh: Phản ánh sự biến động của giá cả thi trờng một
cách chính xác, kịp thời giúp cho Doanh ngiệp nắm bắt đợc thời điểm kinh
doanh thích hợp, đẩy mạnh hiệu quả hoạt động kinh doanh.
+ Phòng kế toán: Quản lý vốn, đảm bảo đủ vốn cho phòng kinh doanh,
quản lý thu chi theo đúng chế độ của Nhà nớc, tham mu cho giám đốc các ph-

ơng thức sử dụng vốn có hiệu quả và tạo điều kiện hỗ trợ cho các phòng kinh
doanh họat động có hiệu quả.
4. Tổ chức bộ máy kế toán của Doanh nghiệp:
Với quy mô hiện nay, Doanh nghiệp vận dụng hình thức tổ chức kế toán
vừa tập trung vừa phân tán. Các nhân viên kế toán tại phòng kế toán có chức
năng giúp giám đốc về lĩnh vực kế toán tài chính, theo dõi tình hình kinh doanh
và thực hiện các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính. Phòng kế toán
phải mở sổ chi tiết phù hợp với yêu cầu phân cấp quản lý trong nội bộ của
Doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh
+ Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc Doanh nghiệp về
tổ chức và thực hiện công tác kế toán chỉ đạo chung công tác kế toán của Phòng
kế toán Doanh nghiệp.
Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A
4
N/v Kế toán
Tổng hợp
Kế toán trởng
Chuyên đề thực tập
+ Kế toán tổng hợp: Giải quyết các công việc tổng hợp, quyết toán công
việc của Doanh nghiệp, kiểm tra đối chiếu, lập báo cáo kế toán đồng thời theo
dõi tình hình sử dụng TSCĐ của Doanh nghiệp.
* Hình thức sổ kế toán và nguyên tắc kế toán:
Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, hình thức này
mang tính chuyên môn hóa cao, cung cấp kịp thời các thông tin tài chính- Kế
toán
Sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Kiểm tra đối chiếu số liệu

Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A
5
Chứng từ gốc
Thẻ, sổ kế
toán chi tiết
Nhật ký chứng
từ
Bảng kê
Bản chi tiết
tổng hợp
Sổ cái
Báo cáo tài
chính
Chuyên đề thực tập
5. Tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh
Một số chỉ tiêu về tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp trong năm
2006 và năm 2007 nh sau:
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 So sánh %
Tổng doanh thu (Tr.đ) 1.296.316.580 4.513.310.607 34,8%
Tổng chi phí (Tr.đ) 1.381.552.498 4.409992325 31,s9%
Tổng lợi nhuận (Tr.đ) - 85.235.918 4.072.318.282 47.7%
Tổng vốn lu động (Tr.đ) 500.000.000 600.000.000 1.2%
Tổng vốn cố địng (Tr.đ) 1500.000.000 1.800.000.000 1.3%
Lao động xử dụng (Tr.đ) 15 120 0%
Thu nhập bình quân (Tr.đ) 1.500.000 2.000.000 1.33%
II. Hoạt động tài chính của doanh nghiệp thơng mại
minh anh
1. Lao động tiền lơng

Là doanh ghiệp thơng mại hạch toán độc lập,với số lợng nhân viên ít và
Doanh nghiệp Minh Anh kết hợp trả lơng theo phơng pháp thới gian và khoán.
Là doanh nghiệp t nhân kinh doanh bán sản phẩm nên tiền lơng của công nhân
là khoán và tăng lơng theo năm công tác do doanh nghiệp quy định
2. Vật t
Doanh nghiệp mua lại sản phẩm của nhà sản xuất sau đó ban buon và bán
lẻ lai cho cửa hàng và ngời tiêu dùng nên vất t của doanh nghiệp chủ yếu là
hàng hoá.Hoàng hoá của doanh nghiệp đợc phòng kế toán quản lý và theo dõi
chật chẽ bằng thể kho, chính vì thế ma doanh nghiệp luôn luôn nắm bắt đợc số
liệu hang tôn kho trong ngày.Dựa vào thẻ kho và theo dõi mức đọ tiêu thụ hàng
háo tong thang nên doanh ghiệp thơng mại Minh Anh đẫ lập đợc ra đợc định
mức và kế hoạch tiêu thụ hàngmột cách hợp lý.
Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A
6
Chuyên đề thực tập
Trong quáy trình kinh doanh của doanh nghiệp mức độ tiêu thụ hàng hoá
cụng phụ thuộc váo nhiều yếu tó nh mùa và thời tiết chính vì thế mà doanh
nghiệp đã đa ra biên pháp ssử dụng vất t hàng hoá tiết kiệm và có hiệu quả.
3. Tài sản cố định
Doanh nghiệp Minh anh kinh doanh xăng dầu, nớc uốn và ăn uống nên
TSCĐ của doanh nghiệp và là doanh nghiệp còn non trẻ vì vậy TSCĐ của doanh
nghiệp là hoàn toàn còn rất mới.Tổng TSCĐ của doanh nghiệp đến thời điểm
này vào khoảng 1,8 tỷ VNĐ bao gồm cây xăng đầu; xe tải chở hàng cho các cửa
hà-->