Đề tài: Hệ thống quản lí nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm Hà Nôi ppsx

Tiểu Luận
Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã
Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Lời nói đầu
Như các bạn đã biết trong cuộc sống hàng ngày chúng ta luôn có thể thấy
việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đơi sống càng ngày càng thiệt thực và
trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Việc sự dụng công nghệ thông tin vào đời
sống tao nên sự đa dạng trong cách làm việc. Mỗi một ứng dụng là một phần
mềm đi kèm theo đó. Phần mềm giúp con người làm việc hiệu quả nâng cao
được năng suất, đảm bảo được sự chính sác, giúp con người giảm thiệu được sức
lao đông, thời gian phải bỏ ra thấp.
Đối với một xã chúng ta có thể thấy được số lượng người cư trú rất
nhiều việc quản lý sẽ rất khó khăn đối với các cấp ngành. Việc quản lý đó có thể
khó khăn hơn nếu việc quản lý đó không được khoa học và chặt chẽ. Ta thấy
được rằng việc tạo ra một phần mềm trong lúc này sẽ làm giảm được sự khó
khăn trong quản lý, hiệu quả của nó mang lại sẽ là rất lớn, giảm thiểu được công
sức lao động bỏ ra.
Nhóm một chúng em quyết định chon đề tài “Hệ thống quản lý nhân
khẩu (huyên- quận, xã- phường) để có thể phần nào giải quyết vấn đề trên.
2
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Mục lục
Lời nói đầu 1
Phần 1: Khảo sát nghiệp vụ đề tài 3
Phần 2: Phân tích hệ thống 5
I - Hoạt động của hệ thống 5
II - Lập mô hình phân cấp chức năng 6
III - Mô hình dữ liệu mức khung cảnh 10
IV - Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 11
V - Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 12

VI - Lập mô hình liên kết thực thể 14
VII - Lập từ điển dữ liệu 15
VIII - Mô hình dữ liệu vật lý 17
IX. Thiết kế giao diện 18
X - Thiết kế tài liệu xuất 20
3
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
PHẦN 1: KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀI
I - Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội:
Gồm:
- Cán bộ chuyên trách.
- Ban công an.
- Bộ phận quản lý thông tin nhân khẩu (thuộc công an)
II - Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống quản lý nhân khẩu
xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội.
*) Cán bộ chuyên trách:
Quản lý đăng ký nhân khẩu sau khi ban công an đã làm xong nhiệm vụ.
Kiểm tra việc quản lý nhân khẩu sau khi ban công an kết thúc nhiệm vụ.
Quản lý thống tin nhân khẩu của xã phường thị trấn.
*) Ban công an:
- Thực hiện các trách nhiệm được quy định tại luật cư trú.
- Thực hiện việc đăng ký, quản lý cư trú trên địa bàn phụ trách theo quy định
của Luật Cư Trú và quy định của Bộ Công An.
- Kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về cư trú
theo thẩm quyền.
- Tập hợp, báo cáo tình hình, số liệu cư trú về Công an cấp huyện theo quy
định.
- Tổ chức tuyên truyền pháp luật về cư trú.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ đăng ký và quản lý tạm chú theo quy định của Bộ
Công an.

Thực hiện các việc khác về quản lý cư trú theo quy định của Công an cấp
trên.
*) Bộ phận quản lý thông tin nhân khẩu:
- Sau khi ban công an và lãnh đạo UBND xã thực thi xong nhiệm vụ của
mình bộ phận quản lý nhân khẩu có trách nhiệm kiểm tra và nhập lại thông tin
- Quản lý thông tin từng hồ sơ của nhân khẩu, hộ khẩu.
- Quản lý hồ sơ tách khẩu, chuyển khẩu và thêm khẩu.
4
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
- Xoá bỏ thông tin hộ khẩu khi hộ đó chuyển đi nơi khác sống.
III - Đặt câu hỏi phỏng vấn các đối tượng:
*) Cán bộ chuyên trách:
1. Anh (chị) hãy cho biết cán bộ chuyên trách quản lý nhân khẩu dưới những
hình thức nào?
2. Anh (chị) hãy cho biết những hình thức lưu trữ hồ sơ, thông tin về nhân
khẩu?
3. Anh (chị) hãy cho biết những phương thức giải quyết thắc mắc của nhân
dân về quản lý nhân khẩu.
4. Anh (chị) hãy cho biết những điểm đặc biệt gì trong việc quản lý nhân
khẩu của xã Minh Khai trong việc quản lý nhân khẩu.
*) Ban công an:
1. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục đăng ký tạm trú gồm những gì?
2. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục đăng ký tạm vắng gồm những gì?
3. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục xin cấp sổ hộ khẩu gồm những gì?
4. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục xin chuyển khẩu, tách khẩu gồm những gì?.
5. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục đăng ký thường trú gồm những gì?.
6. Anh (chị) cho biết thủ tục đăng ký kết hôn gồm những gì?
7. Anh (chị) cho biết thủ tục đăng ký khai sinh gồm những gì?
*) Bộ phận quản lý thông tin nhân khẩu:
1. Anh (chị) hãy cho biết các cách để quản lý hồ sơ về nhân khẩu?

2. Anh (chị) hãy cho biết cách tìm kiếm thông tin của đối tượng cụ thể?
3. Anh (chị) hãy cho biết cách tổng hợp thông tin về nhân khẩu một cách
nhanh nhất khi được yêu cầu?
4. Anh (chị) hãy cho biết những phương thức lưu trữ thông tin nhân khẩu?
5
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
I - Hoạt động của hệ thống :
Hoạt động quản lý nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội bao gồm:
- Bộ phận quản lý nhân khẩu: Thực hiện thêm nhân khẩu, sửa thông tin nhân
khẩu, xoá nhân khẩu. Các thông tin về nhân khẩu gồm: Chứng minh nhân dân, họ
tên nhân khẩu, địa chỉ, giới tính
- Bộ phận quản lý sổ hộ khẩu: Thực hiện thêm thông tin hộ khẩu, sửa thông
tin hộ khẩu, xoá thông tin hộ khẩu. Các thông tin về hộ khẩu gồm: Mã số sổ hộ
khẩu, họ tên chủ hộ và thành viên trong gia đình, địa chỉ, giới tính, tôn giáo, năm
sinh
- Bộ phận quản lý tạm vắng: Thực hiện kiểm tra sổ hộ khẩu khi có đối tượng
xin cấp giấy tạm vắng, kiểm tra chứng minh nhân dân (bản gốc) của đối tượng,
thêm đối tượng xin tạm vắng khi đã cấp giấy tạm vắng cho đối tượng, sửa thông tin
đối tượng tạm vắng khi có thay đổi về đối tượng đã tạm vắng, xoá đối tượng tạm
vắng khi đối tượng đã về địa bàn quản lý và đã đến khai báo, cấp giấy tạm vắng.
Các thông tin về giấy tạm vắng bao gồm: Họ tên đối tượng, ngày tháng năm sinh,
địa chỉ, số chứng minh thư nhân dân, thời gian tạm vắng.
- Bộ phận quản lý tạm trú: Thực hiện thêm váo danh sách tạm trú khi có đối
tượng đến xin tạm trú tại địa bàn, kiểm tra chứng minh nhân dân (bản gốc) của đối
tượng, kiểm tra phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, bản khai nhân khẩu (đối
với nhân khẩu từ 14 tuổi trở lên), giấy chứng minh chỗ ở hợp pháp, cấp giấy tạm
trú. Các thông tin về giấy tạm trú bao gồm: Họ tên đối tượng tạm trú, ngày tháng
năm sinh, địa chỉ, số chứng minh thư nhân dân, dân tộc, tôn giáo, nơi cư trú trước
khi đến, chỗ ở hiện nay, thời gian tạm trú.

- Bộ phận quản lý chuyển khẩu: Thực hiện thêm vào danh sách chuyển khẩu
khi có đối tượng đến xin chuyển khẩu, kiểm tra phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân
khẩu của đối tượng, kiểm tra sổ hộ khẩu (hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng
nhận nhân khẩu tập thể đã được cấp trước đây), cấp giấy chuyển hộ khẩu.
- Bộ phần Quản lý nhân viên: Thực hiện thêm vào thông tin về nhân viên
mới, sửa thông tin nhân viên, xoá thông tin nhân viên. Các thông tin về nhân viên
gồm: Mã NV, họ tên nhân viên, địa chỉ nhân viên, điện thoại
6
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
- Bộ phận báo cáo thống kê: Để quản lý một cách tốt nhất hệ thống nhân
khẩu, hàng tháng bộ phận thống kê sẽ thống kê đối tượng tạm vắng, đối tượng tạm
trú, đối tượng xin chuyển khẩu và lập thành báo cáo gửi về lãnh đạo UBND xã.
II - Lập mô hình phân cấp chức năng:
Bước 1: Quản lý nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội.
- Quản lý nhân khẩu:
+ Thêm thông tin nhân khẩu.
+ Sửa thông tin nhân khẩu.
+ Xoá thông tin nhân khẩu.
- Quản lý sổ hộ khẩu:
+ Thêm thông tin hộ khẩu.
+ Sửa thông tin hộ khẩu.
+ Xoá thông tin hộ khẩu.
- Quản lý tạm vắng:
+ Kiểm tra sổ hộ khẩu.
+ Kiểm tra chứng minh nhân dân.
+ Cấp giấy tạm vắng.
- Quản lý tạm trú:
+ Kiểm tra phiếu báo thay đổi nhân khẩu.
+ Kiểm tra chứng minh thư.
+ Kiểm tra giấy chứng nhận chỗ ở hợp pháp.

+ Cấp giấy tạm trú.
- Quản lý chuyển khẩu:
+ Kiểm tra sổ hộ khẩu.
+ Kiểm tra phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
+ Ghi bản khai nhân khẩu.
+ Cấp giấy chuyển khẩu.
7
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
- Quản lý nhân viên:
+ Thêm thông tin nhân viên.
+ Sửa thông tin nhân viên.
+ Xoá thông tin nhân viên.
- Báo cáo - Thống kê.
+ Thống kê số hộ khẩu, nhân khẩu.
+ Thống kê đối tượng tạm vắng.
+ Thống kê đối tượng tạm trú.
+ Thống kê đối tượng chuyển khẩu.
8
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Bước 2: Mô hình phân cấp chức năng
Bước 3: Mô tả chức năng lá
9
Quản lý
nhân khẩu
Quản Lý Hộ khẩu,
Nhân khẩu
Quản lý
chuyển khẩu
Quản lý
tạm trú

Quản lý
tạm vắng
Báo cáo -
Thống kê
Thêm
thông tin
nhân
khẩu
Kiểm
tra sổ hộ
khẩu
Kiểm tra
phiếu báo
thay đổi
hộ khẩu,
nhân khẩu
Kiểm tra
phiểu báo
thay đổi
hộ khẩu
Kiểm tra
giấy
chứng
nhận chỗ
ở hợp
pháp.
Cấp giấy
tạm trú
Kiểm
tra sổ

hộ khẩu
Kiểm
tra
chứng
minh
nhân
dân
Thống
kê số hộ
khẩu,
nhân
khẩu
Kiểm tra
chứng
minh
nhân dân
Sửa
thông tin
nhân khẩu
Xoá
thông tin
nhân khẩu
Cấp
giấy tạm
vắng
Ghi bản
khai nhân
khẩu
Cấp giấy
chuyển

khẩu
Thống
kê đối
tượng tạm
vắng
Thống
kê đối
tượng tạm
trú
Thống
kê đối
tượng
chuyển
khẩu
Quản lý
sổ hộ khẩu
Thêm
thông tin
hộ khẩu
Sửa
thông tin
hộ khẩu
Xoá
thông tin
hộ khẩu
Quản lý
nhân viên
Thêm
thông tin
nhân viên

Sửa
thông tin
nhân viên
Xoá
thông tin
nhân viên
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
1) Quản lý nhân khẩu:
- Thêm thông tin nhân khẩu: Khi hộ gia đình đến khai báo gia đình có
thêm nhân khẩu thì bộ phận quản lý nhân khẩu sẽ nhập thêm thông tin về nhân
khẩu mới. Thông tin về nhân khẩu mới gồm: Tên nhân khẩu, ngày tháng năm
sinh, giới tính
- Sửa thông tin nhân khẩu: Khi thông tin về nhân khẩu bị sai hoặc thiếu
thì sẽ được bộ phận quản lý nhân khẩu bổ sung hoặc sửa lại cho đúng.
- Xoá thông tin nhân khẩu: Khi nhân khẩu tách hộ khẩu hoặc qua đời thì
bộ phận quản lý nhân khẩu sẽ xoá bỏ tên nhân khẩu.
2) Quản lý tạm vắng: Khi có công dân đến xin tạm vắng để đi xa một thời
gian thì bộ phận quản lý tạm vắng sẽ kiểm tra sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân
dân. Sau khi kiểm tra hoàn tất và không có gì vướng mắc thì sẽ cấp giấy tạm
vắng cho công dân đó.
3) Quản lý tạm trú: Khi có công dân từ nới khác đến ở lại địa bàn một thời
gian thì bộ phận quản lý tạm trú sẽ kiểm tra phiếu báo thay đổi nhân khẩu,
chứng minh thư nhân dân và giấy chứng nhận chỗ ở hợp pháp. Nếu các giấy tờ
của công dân đó là hợp pháp đúng yêu cầu thì sẽ cấp cho họ giấy tạm trú.
4) Quản lý chuyển khẩu: Khi có công dân đến xin chuyển khẩu thì bộ
phận quản lý nhân khẩu tiến hành kiểm tra số hộ khẩu, phiếu báo thay đổi nhân
khẩu, hộ khẩu của công dân đó. Khi các giấy tờ của công dân hợp lệ thì bộ phận
quản lý nhân khẩu sẽ ghi đầy đủ nội dung về chuyển khẩu vào bản khai nhân
khẩu rồi cấp giấy chuyển khẩu cho công dân.
5) Quản lý sổ hộ khẩu:

- Thêm thông tin hộ khẩu: Khi hộ gia đình mới được lập, hoặc do chuyển
khẩu, tách khẩu thì bộ phận quản lý sổ hộ khẩu sẽ tiến hành thêm thông tin về
hộ gia đình đó.
- Sửa thông tin nhân khẩu: Khi thông tin về hộ khẩu bị sai hoặc thiếu thì
sẽ được bộ phận quản lý hộ khẩu bổ sung hoặc sửa lại cho đúng.
- Xoá thông tin hộ khẩu: Khi có hộ gia đình chuyển khỏi địa bàn quản lý
hoặc có lý do khác thì bộ phận quản lý hộ khẩu sẽ xoá bỏ tên hộ khẩu đó.
6) Quản lý nhân viên:
10
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
- Thêm thông tin nhân viên: Khi có nhân viên mới được tuyển vào thì bộ
phận quản lý nhân viên sẽ tiến hành thêm thông tin về nhân viên đó. Các thông
tin về nhân viên như: Họ tên, ngày thàng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, giới
tính, tôn giáo
- Sửa thông tin nhân viên: Khi thông tin về nhân viên bị sai hoặc thiếu thì
sẽ được bộ phận quản lý nhân viên bổ sung hoặc sửa lại cho đúng.
- Xoá thông tin nhân viên: Khi có nhân viên xin nghỉ việc hoặc bị xa thải
thì bộ phận quản lý nhân viên sẽ xoá thông tin về nhân viên đó.
7) Báo cáo - Thống kê:
Hàng tháng, hàng quý bộ phận báo cáo thống kế sẽ thống kê số hộ khẩu,
nhân khẩu, số lượng tạm vắng, tạm trú, số lượng chuyển khẩu trên địa bàn thuộc
sự quản lý và lập thành báo cáo cụ thể gửi về lãnh đạo UBND.
III - Mô hình dữ liệu mức khung cảnh:
11
Cán bộ
chuyên
trách
Thông tin
xin cấp giấy tạm vắng
Thông báo

không thực hiện chuyển khẩu
Thông tin tình hình
hộ, nhân khẩu
Cập nhât thông tin tình
hình hộ, nhân khẩu
Thông tin thực hiện chuyển khẩu
Thông tin
cấp giấy tạm vắng
Thông tin xin chuyển khẩu
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ HỘ
KHẨU, NHÂN
KHẨU
Người
dân
Thông tin cấp giấy tạm trú
Thông tin
xin cấp giấy tạm trú
Thông báo
không thể cấp giấy tạm trú, tạm vắng
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
HỘ KHẨU, NHÂN
KHẨU
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
IV - Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh:
12
Thông tin xin chuyển khẩu
Quản lý
nhân khẩu
Quản lý

sổ hộ
khẩu
Quản lý
tạm vắng
Quản lý
tạm trú
Quản lý
chuyển
khẩu
Quản lý
nhân viên
Báo cáo –
thống kê
Người dân
Cán bộ chuyên
trách
Nhân viên
Thông tin thực hiện chuyển khẩu
Thông báo không thực hiện chuyển khẩu
Thông báo không cấp giấy tạm vắng
Thông báo không cấp sổ tạm trú
Thông tin xin cấp sổ tạm trú
Sổ tạm trú
Thông tin xin cấp giấy tạm vắng
Giấy tạm vắng
Thông tin xin cấp sổ hộ khẩu
Sổ hộ khẩu
Thông báo không cấp sổ hộ khẩu
Thông tin nhân khẩu mới
Thông tin nhân khẩu thay đổi

Thông tin nhân khẩu bị xoá
Thông tin nhân viên mới
Thông tin nhân viên thay đổi
Thông tin nhân viên bị xoá
Báo cáo thống kê đối tượng tạm trú
Báo cáo thống kê đối tượng tạm vắng
Báo cáo thống kê đối tượng chuyển khẩu
Báo cáo thống kê hộ khẩu, nhân khẩu
Thông tin nhân khẩu
Phiếu báo thay đổi nhân khẩu
Nhân viên
Sổ quản lý hộ khẩu
Nhân viên
Nhân khẩu
Nhân khẩu
Báo cáo tạm trú, tạm vắng,nhân khẩu
Sổ hộ khẩu
Phiếu khai báo tạm vắng
Nhân khẩu
Nhân khẩu
Sổ hộ khẩu
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
V - Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh:
* Luồng dữ liệu của tiến trình: “Quản lý nhân khẩu”.
* Luồng dữ liệu của tiến trình: “Quản lý sổ hộ khẩu”.
Luồng dữ liệu của tiến trình: “Quản lý chuyển khẩu”.
Luồng dữ liệu của tiến trình: “Quản lý tạm vắng”
13
Nhân viên
Quản lý

nhân khẩu
Người dân
Thông tin của công dân
Lập Sổ hộ khẩu
Nhân khẩu
Quản lý
sổ hộ
khẩu
Sổ hộ khẩu
Nhân khẩu
Người dân
Thông tin xin cấp sổ hộ khẩu
Sổ hộ khẩu
Thông báo không cấp sổ hộ khẩu
Quản lý
tạm vắng
Người dân
Thông tin xin cấp giấy tạm vắng
Giấy tạm vắng
Thông báo không cấp giấy tạm vắng
Nhân khẩu
Phiếu khia báo tạm vắng
Quản lý
chuyển
khẩu
Người dân
Thông tin xin chuyển khẩu
Thông tin thực hiện chuyển khẩu
Thông báo không thực hiển chuyển khẩu
Sổ hộ khẩu

Nhân
khẩu
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Luồng dữ liệu của tiến trình: “Quản lý tạm trú”.
Luồng dữ liệu của tiến trình: “Quản lý nhân viên”.
Luồng dữ liệu của tiến trình: “Báo cáo thống kê”.
14
Quản lý
nhân viên
Nhân viên
Thông tin nhân viên mới
Thông tin nhân viên thay đổi
Thông tin nhân viên bị xóa
Báo cáo
thống kê
Cán bộ chuyên
trách
Báo cáo thống kê hộ khẩu, nhân khẩu
Báo cáo thống kê đối tượng tạm trú
Báo cáo thống kê đối tượng tạm vắng
Báo cáo thống kê đối tượng chuyển khẩu
Sổ quản lý hộ khẩu
Quản lý
tạm trú
Người dân
Thông tin xin cấp sổ tạm trú
Sổ tạm trú
Thông báo không cấp sổ tạm trú
Nhân khẩu
Phiếu báo thay đổi nhân khẩu

Nhân khẩu
Sổ hộ khẩu
Mã sổ hộ khẩu
Tên chủ hộ
Sổ tạm trú
Mã số tạm trú
Tên người ĐKTT
Số hiệu đăng ký
Ngày ĐK
Giấy tạm vắng
Mã giấy tạm vắng
Tên người ĐKTV
Ngày ĐK
Nhân viên
Mã nhân viên
Tên nhân viên
Địa chỉ
Số ĐT
Nhân khẩu
Tên công dân
Số CMND
Ngày sinh
Giới tính
Địa chỉ
Số ĐT
C
ó
C
ó
L

ập
L
ập
C
ó
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
VI - Lập mô hình liên kết thực thể
Bước 1: Xác định các thực thể và các định danh thực thể:
Sổ hộ khẩu: Mã sổ hộ khẩu, tên chủ hộ khẩu, thành viên.
Sổ tạm trú: mã sổ tạm trú, tên người đăng ký tạm chú, số hiệu đăng ký
Giấy tạm vắng: mã giấy tạm vắng, tên người đăng ký tạm vắng, số hiệu đăng ký
Nhân viên: mã nhân viên, tên nhân viên, mã phòng, tên phòng.
Nhân khẩu: số CMND, tên công dân, giới tính
Cán bộ chuyên trách: tên cán bộ, mã cán bộ.
Bước 2: Xác định liên kết giữa các thực thể:
Sổ hộ khẩu - Nhân khẩu (1 - N)
Sổ tạm trú - Nhân khẩu (1 - 1)
Giấy tạm vắng - công dân (1 - 1)
Nhân viên - sổ hộ khẩu (1 - N)
Nhân viên - sổ tạm trú (1 - N)
Nhân viên - giấy tạm vắng (1 - N)
Bước 3: Xác định các thuộc tính mô tả cho các thực thể
15
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
*) Chuyển mô hình thực thể liên kết thành các bản ghi logic:
Nhân khẩu (Số CMND, Họ tên, Địa chỉ, Điện thoại)
Sổ hộ khẩu (Mã SHK, Tên chủ hộ, CMND chủ hộ)
Sổ tạm trú (Mã sổ, Họ tên, CMND, Ngày cấp, Mã NV)
Giấy tạm vắng (Mã giấy, Họ tên, CMND, Ngày cấp, Mã NV)
Nhân viên (Mã NV, Họ tên NV, Địa chỉ NV, ĐTNV)

Thiết kế CSDL vật lý
VII - Lập từ điển dữ liệu:
+ Bảng Nhân Khẩu:
S
TT
Tên
thuộc tính
Kiểu
(Độ rộng)
Ràng
buộc
Khoá chính/khoá
phụ (PK/FK)
Mô tả
1 CMND varchar(20) not null PK Số CMND
2 TenCD nvarchar(50) not null Tên công dân
3 NgaySinh Datetime null Ngày sinh
4 GioiTinh nvarchar(20) null Giới tính
5 DiaChiTT nvarchar(100) null Địa chỉ thường trú
6 NguyenQuan nvarchar(100) null Nguyên quán
7 DanToc nvarchar(20) null Dân tộc
8 TonGiao nvarchar(20) null Tôn giáo
9 DThoai Char(20) null Số điện thoại
+ Bảng Sổ hộ khẩu:
S
TT
Tên
thuộc tính
Kiểu
(Độ rộng)

Ràng
buộc
Khoá chính/khoá
phụ (PK/FK)
Mô tả
1 MaSHK Char(10) not null PK Mã sổ hộ khẩu
2 CMND varchar(20) not null FK Số CMND
3 MaNV Char(10) not null FK Mã nhân viên
4 NgayCap Datetime Null Ngày cấp
+ Bảng Sổ Tạm Trú:
16
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
S
TT
Tên
thuộc tính
Kiểu
(Độ rộng)
Ràng
buộc
Khoá chính/khoá
phụ (PK/FK)
Mô tả
1 MaSo Char(10) not null PK Mã sổ
2 NgayCap Datetime null Ngày cấp sổ
3 CMND varchar(20) not null FK Số CMND
4 MaNV Char(10) not null FK Mã nhân viên
+ Bảng Giấy Tạm Vắng:
S
TT

Tên
thuộc tính
Kiểu
(Độ rộng)
Ràng
buộc
Khoá chính/khoá
phụ (PK/FK)
Mô tả
1 MaGiay Char(10) not null PK Số CMND
2 NgayCap Datetime not null Ngày cấp giấy
3 CMND varchar(20) not null FK Số CMND
4 MaNV Char(10) not null FK Mã nhân viên
+ Bảng Nhân Viên:
S
TT
Tên
thuộc tính
Kiểu
(Độ rộng)
Ràng
buộc
Khoá chính/khoá
phụ (PK/FK)
Mô tả
1 MaNV Char(10) not null PK Số CMND
2 TenNV nvarchar(20) not null Tên công dân
3 DiaChiNV nvarchar(50) null Địa chỉ NV
4 DTNV Char(20) null Số ĐT NV
VIII - Mô hình dữ liệu vật lý:

17
Cong Dan
CMND
TenCD
NgaySinh
GioiTinh
DiaChiTT
NguyenQuan
DanToc
TonGiao
DT
So HK
MaSHK
TenCH
CMND
MaNV
So Tam Tru
MaSo
Ten
CMND
NgayCap
MaNV
Giay Tam Vang
MaGiay
Ten
CMND
NgayCap
MaNV
Nhan Vien
MaNV

TenNV
DCNV
DTNV
1
∞
∞
1
1
∞
1
1
1
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
IX. Thiết kế giao diện.
Giao diện đăng nhập cho admin và nhân viên.
Menu hệ thống.
Giao diện quản lý nhân khẩu:
18
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Giao diện quản lý: Thông tin giấy tạm vắng.
Giao diện quản lý: Thông tin sổ hộ khẩu.
Giao diện quản lý: Thông tin nhân viên.
19
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Giao diện quản lý: Thông tin tạm trú.
Giao diện quản lý: Xuất báo cáo.
X. Thiết kế tài liệu xuất.
Báo cáo tạm trú tạm vắng.
20
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội

Báo cáo tình hình nhân khẩu.
Báo cáo tạm trú tạm vắng.
21
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội
Báo cáo tạm trú tạm trú.
Báo cáo nhân viên.
22