Hệ thống quản lí nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm CyberSoft.DOC

LỜI NÓI ĐẦU
Mọi doanh nghiệp, mọi công ty không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn thế
giới đang dần dần được tin học hóa. Với mục đích thu được doanh thu lớn nhất
với chi phí phát sinh nhỏ nhất và thời gian gắn nhất. Vậy tin học hóa đã làm
được điều gì, đã giúp cho công ty, doanh nghiệp, cụ thể hơn là giúp cho con
người làm được điều gi? Câu trả lời là rất nhiều, trong rất nhiều lĩnh vực khác
nhau trong rất nhiều hoàn cảnh khác nhau.
Xã hội hiện nay đã đi qua cái thời tính toán, lưu trữ dữ liệu bằng các
phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời tốn
tiền của hao công sức. Hiện nay công nghệ thông tin đã đi vào đời sống, đi vào
các công ty doanh nghiệp với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ,
sáng tạo và nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức…Mà không
mất đi sự chính xác, còn làm cho công việc được thuận lợ và phát triển lên rất
nhiều. Đặc biệt, nó đã đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học vào
trong hệ thống quản lý. Với việc tin học hóa mọi công việc trong công ty, doanh
nghiệp được thu thập, xử lý, phổ biến, một cách nhanh chóng, chính xác và có
hiệu quả. Qua đó rút ngắn được thời gian, tiền và công sức của nhiều người.
Ở Việt Nam công nghệ thông tin mới chỉ đang đi từng bước phát triển, tuy
nhiên những bước phát triển vững chắc đó đã đem lại cho Việt Nam trở thành
nước có tiềm năng về lĩnh vực công nghệ thông tin rất lớn. Việt Nam cùng với
Ấn Độ là 2 nước có tiền năng và phát triển công nghệ thông tin lớn nhất thế giới
trong năm qua.
Trong thời gian được thực tập tại Công ty cổ phần phần mềm quản trị
doanh nghiệp - CyberSoft, em nhận thấy công tác quản lý nhân sự ở công ty là
rất quan trọng trong việc từ đó phát triển công ty. Giống như những công ty của
Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A
1
Nhật việc quản lí nhân sự được coi là gốc dễ của “cái cây công ty”. Với công tác
quản lý nhân sự công ty mà ta có những thông tin, báo cáo về mọi vấn đề như:
về gia đình, lịch làm việc, thời gian công tác, hiện đang làm dự án như thế
nào…? Đây cũng là một trong những mối quan tâm của rất nhiều công ty sản

xuất trong giai đoạn hiện nay. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: “Hệ thống
quản lí nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm CyberSoft”.
Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A
2
1. Tổng quan về công ty Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp
- CyberSoft
Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp
Tên tiếng anh: Cyber Software for Business Management Jointstock Company
Tên viết tắt: Cybersoft
Ngày thành lập: 04/11/2003
Logo của công ty:
Trụ sở: Tầng 12A Toà Nhà Sông Đà 18/165 Cầu Giấy Hà Nội
Điện thoại: 04 - 7 673 226/228/229
Fax: 04 - 7 673 227
Website: www.cybersoft.com.vn
E-Mail: Cyber-soft.com.vn

Vốn điều lệ 1 000 000 000 (Một tỷ đồng)
Đại diện Ông Lê Cảnh Toàn
Sản phẩm:
• Cyber Accounting - Phần mềm kế toán
• Cyber CRM - Phần mềm quản lý khách hàng
• Cyber HRM - Phần mềm quản lý nhân sự và tính lương
Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A
3
• Cyber Corporate - Phân mềm hợp nhất số liệu
• Cyber Business - Giải pháp ERP quản lý toán diện doanh nghiệp, trong
cyber Business gồm các modul sau
Bản quyền: Bản quyền số 1020/2003/QTG do cục bản quyền tác giả văn học

nghệ thuật cấp ngày 18/11/2003
Nhãn hiệu: Chứng nhận số 73505 do cục sở hữu trí tuệ chứng nhận cấp ngày
11/08/2006
Thành viên: Thành viên hiệp hội phần mềm Việt Nam Vinasa
Số cán bộ nhân viên: Đội ngũ gồm hơn 40 lập trình viên, tư vấn viên chuyên
nghiệp với sự hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ kinh tế, kinh nghiệm triển khai và khả
năng của công nghệ thông tin.
Khách hàng: Gần 1000 khách hàng đang sử dụng sản phẩm và dịch vụ với
nhiều loại hình, quy mô hoạt động khác nhau trên cả nước.
Mục tiêu: Trở thành nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về sản phẩm và dịch vụ
phần mềm kế toán, giải pháp ERP (quản lý tổng thể doanh nghiệp) cho các
doanh nghiệp Việt Nam
Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A
4
2. Các phòng ban chức năng
• Phòng giải pháp các doanh nghiệp (Cyber Soluition for Business Department
- CSB). Tư vấn triển khai các hệ thống thông tin quản lý tài chính và quản trị
doanh nghiệp, cài đặt, đào tạo hướng đẫn sử dụng hệ thống, thiết kế và phát
triển sản phẩm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.
• Phòng nghiệp vụ (Cyber Expert bureau Department – CEB). Khảo sát các
quy trình nghiệp của khách hàng, tư vấn nghiệp vụ, tư vấn quy trình quản lý
cho khách hàng, tư vấn và triển khai các giải pháp ERP
• Phòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng(Cyber Customers Support and
consultancy Department – CSC). Tư vấn cho khách hàng qua điện thoại, E-
mail, web và tại trụ sở khách hàng khi có nhu cầu tư vấn. Vì sự thành công
của khách hàng chúng tôi không dừng lại ở khâu bán hàng mà mong muốn
Cyber Accounting đem lại ý nghĩa đích thực cho khách hàng.
• Phòng nghiêm cứu phát triển sản phẩm(Cyber Reseach and production
development Department –CRD ) Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới
Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A

5
dựa trên nền công nghệ tiên tiến nhất với các chức năng phân hệ luôn mở
rộng cũng như nâng cao tính nghiệp và khả năng phân tích quản trị của
chương trình. Phân tích đánh giá sản phẩm, dịch vụ hiện tại của Công ty
nhằm điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Phòng kinh doanh và phát triển thị trường (Cyber sales development
Department - CSD) - Thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu
quản; khảo sát đánh giá tiềm năng và tìm hiểu nhu cầu phát sinh của khách
hàng; mở rộng thị trường sử dụng dịch vụ của Công ty; Tạo lập và duy trì
mối quan hệ tốt với khách hàng, chăm sóc khách hàng định kỳ nâng cao uy
tín chất lượng của công ty. Tuyên truyền quảng bá sản phẩm, dịch vụ của
công ty; phân tích và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng một cách tốt
nhất.
• Phòng quản trị hành chính(Cyber Administrative Department - CAD) - Tổ
chức thực hiện công tác văn phòng, các thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ;
Sắp xếp, tổ chức các hoạt động trong công ty;Giám sát việc thực hiện quy
chế nhân viên và thực hiện công tác BHXH, BHYT
Hiện nay CYBERSOFT có hơn 40 nhân viên có trình độ đại học, trên đại học các chuyên
ngành toán, tin, kế toán, kinh tế và ngoại ngữ.
3. Một số dự án tiêu biểu
Tổng công ty vận tải Hà Nội (Hanoi Transerco)
ĐC: Số 5 Lê Thánh Tông,TP Hà Nội
Người liên lạc: Bà Phạm Thị Liên - Kế toán trưởng.
Mobile: 0903229960
Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho Văn Phòng tổng công ty và
22 đơn vị thành viên”
Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A
6
Dự án “Tư vấn và xây dựng phần mềm lập kế hoạch tài chính” cho văn phòng
tổng công ty và các đơn vị thành viên”.

Tập đoàn Công nghiệp Than và khoáng sản Việt Nam - Tổng Công ty
khoáng sản ĐC: Số 562 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội.
Người liên lạc: Ông Lê Xuân Hồng - Kế toán trưởng.
Mobile: 0913238273
Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính và quản trị sản xuất kinh doanh
cho các đơn vị thành viên” thuộc tổng công ty khoáng sản Việt Nam - TKV.
Tập đoàn công nghiệp tầu thuỷ Việt Nam - Tổng công ty công nghiệp tàu
thuỷ Nam Triệu
ĐC: Xã Tam Hưng, Huyện Thuỷ Nguyên, Thành Phố Hải Phòng
Người liên lạc: Bà Phạm Thị Hạnh - Kế toán trưởng.
Mobile: 0912708604 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính tổng thể”
Tập đoàn CNTT Việt Nam - Công ty Đóng tàu Sông Cấm
ĐC: Số 47 Chi Lăng, Q. Hồng Bàng, TP. Hải Phòng
Người liên lạc: Phạm Văn Lượng Mobile: 0912412857 Dự án " Xây dựng giải
pháp quản lý tài chính tổng thể"
Công ty hợp tác kinh tế - Bộ Quốc Phòng
ĐC: 187 Nguyễn Du, TP Vinh Nghệ An
Người liên lạc: Ông Trần Viết Tiến - Kế toán trưởng.
Mobile: 0913273112
Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho văn phòng công ty và 11 đơn
vị thành viên” trực thuộc công ty.
Tổng công ty Xi măng Việt Nam - Công ty Xi Măng Hải Phòng
ĐC: Huyện Thuỷ Nguyên, TP Hải Phòng
Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A
7
Người liên lạc: Ông Lê Nam Khánh - Kế toán trưởng.
Mobile: 0913246725
Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý bán
hàng,quản lý trạm cân”
Tổng công ty Xi măng Việt Nam - Công ty Xi Măng Hoàng Mai

ĐC: Xã Quỳnh thiện, Huyện Quỳnh lưu, Tỉnh Nghệ An
Người liên lạc: Ông Nguyễn Quốc Việt - Kế toán trưởng.
Mobile: 0913275279
Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, quản lý tiêu thụ”
Công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc
ĐC: Số 10 Tô Hiệu, Thị Xã Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc n
Người liên lạc: Bà Nguyễn Thị Bình - Kế toán trưởng.
Mobile: 0912457225
Dự án “Xây dựng giải pháp ERP” gồm 2 modul: Cyber Financial Management
và Cyber Sales Management
Sở giáo dục Nam Định
ĐC 63 Hùng Vương, TP Nam Định
Người liên lạc:Bà Nguyễn Thị Hoa - Chuyên viên.
Mobile: 0912208773
Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho văn phòng sở và 37
Trường PTTH, 10 Phòng Giáo dục, kết nối truyền số liệu tổng hợp tại văn
phòng sở”
Viện Dầu khí Việt Nam
ĐC: Trung kính, Yên Hoà, Hà Nội
Người liên lạc: Ông Nguyễn Văn Vịnh - Kế toán trưởng.
Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A
8