Tải bản đầy đủ (.doc) (20 trang)

Các phương pháp tiên tiến quản trị dự án công nghệ thông tin ppt

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (501.92 KB, 20 trang )




 !"
#! $%& !"
'!('!
I. Tổng quan về dự án 3


 
!"#$%!
&'(#!
)*+,%!
II. Giới thiệu về Microsoft Project 2003 5
-#./0#&
-1,0# &
2./#,0#&
-#./3*#3,)
2./*45*#3)
2./*#3*6###3)
-1,7
-1,*#389:7
-6##';8<*9=*#3>
-#./#%3#?*#3>
*#3#@(A
-#./6##';8<*9=*#3A
!B81#, *#3C
&# *#3?/<DC
!EF#1,#(GH,*#3C
!-1,I#(C
!EF#1,#(,*#3


!JK84#9,6###3*#3
!&BL5IKM#(
!)H8##(
!7#IN#(#?!
Bước 1: Trên memu View chọn Resource Sheet 14
Bước 2: Trên menu View -> Chọn Table -> Chọn Entry 14
)BL3*#3)
)BL,' )
)E#O+';8<*9=)
III. Ứng dụng Microsoft Project trong quản lý nhân sự dự án 16
P#0##3)
##8,1QHRL'J#L)
A
SH+#3A
4. L=p dự án trên MicroSoft Project 20
LỜI NÓI ĐẦU
2?T<8HG*#35M3#8U"F+ 
+,V* IGW/<X8WW#GW#/<X
-Y#Z8W8[#D#/#WM8O%W#*
3#W#+#( (#3/-+(#0#8\W#X/<

#! $%& !"
X8O%9U]#+,I,^/+,_LGJ+LSS+,S+,_L
]LLG-L`,+9S+,_L]LLG-aGbcJaACCCG**-+,8W
/<X]#+,I,^S+,_L\/<X]#+,I,^ M8O%
W#*%2 W#+#(S<XW8<8$
TGM<#,*#3#./G#3*%
2W0/ddefg2 h8X# )
 !")
S#('Whi#O]#+,I,^S+,_LCC

*+,-./ +
1. Định nghĩa:
e j#*#3k#3*MG,18 lG8U"#3m81
8U"M#(8X++,8#X9#3+' *X/1*#G6##*#/$
0! 123- #
geWM8$+n+
ge$16#
ge8[#D#IKM,1##(9
ge/#W9,o8p*#+"
geU6$9;;
2. Quản lý dự án.
%+i./9,1G45GL,n#*%*#3
*@8O,M#(8o+*0##X+' *X6##G#/$
*#(f<8XW?8#O',@*#3/H#
*#3DZ%G./#3*#3G+,84#*0#
W*L,n##+i#3*#3
4 5/6-6-7-2-#
gd./9,1
g-L,n#84#*%
gE=
3. Các yếu tố thành công của một dự án.
]h#8X'+' 'F#
g$./78.kJ,/Llei81
8U"#iq

#! $%& !"
g! $./9-k-#LleV',H0#,Vq
g! $./72k,IlP@#/$#(HG#'G
(*.#38O,*#3
-6##G#/$*M8$#9#X'H8U8G

j# /<8XWUF8#/<[1#r/<+V%
+h*+#/UF8G#%3#?'/<9
8#*0#j#*W%80#?*V8X*5#3
4. Các lợi ích của quản lý dự án.
gE#OI,p#(#$G#'*,U6#
g##%3*0#9
gs=;6##+#O9#G##/$
g-TVU"*8 #.GT"#.
g##TIV,8 G/#"/ #' pGH,#<*#3
5. Các bên tham gia dự án.
'(#V?#W#(%,o'UF'F#
,18 @
g2#+"
g2U6#%
g+UFWGW+#O9#
gEGU6#t
g2V/
u
6. Các lĩnh vực trong quản lý dự án.
v:;.<6k/1*#G6##G#/$G*VU"l
g=78.#B8*V*#38U"#3+,

g=9-#w0U"6##G./'#O*L,n##8 
#38',,8=6#1
g=72#',,V+,9#/$,/x/
g=>?@#',VU"L,8=(<8o+
v:;.A@/Up#38O81M#(k%@
HG+XG+#+,*I;l
g=
g=B/

g=3
!
#! $%& !"
g=-C-%6&
**+DEF./GHHI+
]#+,I,^S+,_L Up+it8O%GW?
M1*.#3y0#]#+,I,^S+,_L=WO*#3*0##X8 G
#XMG5T8O#3,1,./G#3z*%
8@6##9#38U"6##*#/$
!?< JK2-#
1. Thiết l=p dự án mới.
1.1. Tạo mới một dự án.
E#';8<*0#0#*0#]#+,I,^S+,_LCCGz<./6##';
8<*8OUp+i$6#8#O9=I9#8\./
#*X6##Y*#3
Để thiết l=p một dự án ta làm như sau:
L?EM#E$h"N+(M
L?EG#E$hLOPh*-+-+, /,1#
*-./6##';8<kJ+Llg{E$hQR8O#/
M
L?EI#dU#?#1#E$hS +(M
1.2. Nh=p các thông tin cho dự án mới.
L?EM#-+(LTG9$h7
L?EG# E$h -6S-BG+, S-B ./#%
+h,U#-(GU#2U6#./G--#2U6#%^#L
!7-B#-(G!#]M8$G
&
#! $%& !"
L?EI#E$hQR
1.3. Thiết l=p hệ thống lịch làm việc cho dự án.

WO84#6##*#38O/I|UI#6
*#3j#U6#+,]#+,I,^S+,_L#./o86##
*#3,Y585)G';8<Y>#6I8&#6#XWOQ8
6##zUz#<*'4##|UZ6##8#
zuO#./6##UI
L?EM#-+(LGh!-VW
L?EG#-+( /,1#!-VWGh*#3
gO84#6##*#3 +,<+,,' G
h<84#GI8WhhX-*z1#6##
gO#./zhI8W9$h"NW
gO84#6##*#3 ,8Wh<
84#GI8W9$h"-NW*84#6##
*#38W2VQR
2. Nh=p và tổ chức công việc.
2.1. Nh=p các công việc và thời gian thực hiện.
]  j#?*#3W#(%0#] *#3W
O8U"#3+, #X<
2./*#3L,5=Q+GI8WU0$I6##8O
#3*#38W
L?EM#-+, -W"-G8(*#3<#3
)
#! $%& !"
L?EG#-+, Y-G./6###3*#3L,G
<GG#6/=
L?EI#-+, S-G./';8<#3*#3
L?E:#2V/$Z"Z[
2.2. Tạo mốc dự án.
-1, *#3+VW+,9,1#3G*$MU
*#3, /$G',,%,o I9#38V
9=*#3E#./9,6##,*#3C]#+,I,^

S+,_LO#3'#OU"+('#O8@P1#6##';8<*#3
-+, Y-*#3<1,./C*VZ
2.3. Tạo các công việc định kỳ.
*#389:?*#3U6Q(o/8#o/1#G*$MU'4#
h/#,'5#<*#389:WOQ+G<G
TWOQ89,6###38#*0#j#<
*#3QV#36##,WI}Q+
L?EM#-+, -W"-Gh*#389:Q+
L?EG#-+,L*Gh[-W
L?EI#-+, /,1#[-W*-./#I
g-W-2./(*#389:Q+
gY-2./6###3*#3j#9#*#3o/1#Q+
g [7-E$e#GRLL9G],G~L+8Oh9#O
QV#3*#3L,G<GT
O[-#2./';8<*I8Wh9=I 
I<Q+kM•€^L+l*#3I}8U"9=*,6##,
k•rl
•2hZ-hI<*#3Q+
•2hZ6B2./*#39=
7
#! $%& !"
L?E:#2VQR8O8@
3. Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
3.1. Thiết l=p mối quan hệ giữa các công việc.
O#./#%3#?*#3G=IKM8U69#
-+U0Gh?*#3W#(%G9#=*I8WWO84#
9#O9#*#3W';8<*9=/M *,*#39
h#*#39#/*#3*#39#//M *,h#*#3
+U0
J9#*#38U"#./#%3G*#384#6##';8<

|U9=*#3+U0I}UF86###3
*#39#/]#+,I,^S+,_Lo88O%39=g';8<k‚##Ig
,gJ+l9#1,#(9#?*#3-+,#X+U6"/G#%3
#?*#39/#U*.GWO84#9#O#(9L,1
98O/t"/*0#i
L?EM#-+, -W"-Gh*#3#(9*0#
L?EG#E$=(W-W
O84#9#O#(9G9$8=/*,8U6#(9#?*#38
84#f /,1#-WY7BQV#3

-+, /#39(B7Gh
9#O#(9GI8W9$QR
>
#! $%& !"
OTS\TS-]#] *#3';8<9#*#3+U09=
OSS\S-S-]#] *#3';8<9#*#3+U0';8<
gTT\TT]#] *#39=9#*#3+U09=
OST\S-T]#] *#39=9#*#3+U0';8<
3.2. Các công việc gối chồng lên nhau.
J9#*#38\8U"#(9*0#GWO#@( 
9,+Z6###?*#3-+,]#+,I,^S+,_LGWO./9,6#
##@6##;%\8#*0#*#3W#(9
L?EM#-+, -W"-Gh*#3(6###@
6##+Zk8H?*#39#/lI8W9$ /#h -W
*-
L?EG#E$-6+ /,1#-W*-
L?EI#-+, (-G./6###@6##+ZG
g2./6###@L,IHk*$MGƒ,#@l
g2./6##+ZL,IUp
L?E:#E$=QR

3.3. Thiết l=p thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
WO./9,1#3*#3#3%'m./9,6#
#G1,#(9#?*#3*I8W8O]#+,I,^S+,_L$,6##
';8<*9=,*#3W#(%-#(/#Q86##';
8<*6##9=, I*#3
2?+' *X6##';8<9=8#*0# *#38U"h#
?+' 5e,]#+,I,^$,39,1+(?
+' ,8WzIKM9#*#3'+' *X6##';8<9
=
L?EM#E$ /#h*#3Q86#8#O';8<*9
=h-W*-
L?EG#h-'U 
L?EI#hM!-B7Gh9#O+' 
L?E:#h+,!--G*9$QR
A
#! $%& !"
3.4. Xác định hạn cuối cho một công việc.
E##./ 1#,*#3G]#+,II,^S+,_LI}O#3 V
#3',*#3+,9,19=I6#1#
y#3#./ 18,*#39UF#X89,1
*#3W]#+,I,^S+,_L',,'#+m*#38WI}9=
*U"%6##188OWO8#Xz9,1"/p
L?EM#-+, -W"-Gh*#3#./186##
L?EG#E$ /#h-W*-I8Wh-'U +
L?EI#-+,/<Y-Gh18*9$QR
3.5. Chia một công việc thành những phần nhỏ.
WO#D *#36##,*#3';%\#X
+VW$G*$MI}W6##16#Y*#388OOI 
*#39WO# *#3#X/<<#
L?EM#-+, -W"-Gh*#3<#D

L?EG#E$=S7-W
L?EI# -+('#O#Z*#3G9$*,#
*#3GI8W9x,/<[1#0#*#31#';8<#/M
4. Khởi tạo tài nguyên, nhân lực cho công việc.
4.1. Tạo danh sách tài nguyên.
-+,]#+,I,^S+,_L8O1, I#(IKM+,
UHG#'G(*.#3#(',@#(*#3*
#(*.#3
L?EM#-+(L^NG9$h[S
L?E  G# -+,  K  I4 [  SG  9$     /#  h [
*-8O./#-#Gd*#3#(G#/$#
(
+
g [  "-  -(  #
(
g *--(  *# ;  #
(
gZ-#zU8#3K
gD7#2W#(
C
#! $%& !"
OB7#d,1##(
g---6p*$k#G /Gl+U6"/#(*.#3
g!#]\#(
gLWB7#-+1#IKM#(k8,o8\Q8l
(&_.F3-_B$+
S<X]#+,I,^S+,_LCC,/x/84##(+,
+U6"/#(W9I,*0#I,*0#pIFkrILL+l8\8U"
hy$M H*#(z/x/G
W8L',+iG

2U6#t84#'m
h?'1
84#Gh   /$  :  h  R,+9#G
2,`,+9#eL^./1#
#6*#3
!723-_B$+
-+,+!./#I
gZ.Y-2/M
gS--[-#/$,#6*#3'iU6
gQ.[-##/$,#6*#3,##6
g`X!#/$, <IKMk9/M *,6##l
g!--Q86#8#O #/$#(*,
4.2. Khởi tạo các tài nguyên cho công việc.
WO9F#1,'V5 #(,,'V9:*#3,GWO9F#
1,#Xp#(, *#3*Q8#(8W8U"IKM

#! $%& !"
,6##'6##2I9F#1,6##IKM#(*U"%
6##,/x/k8\8U"#./+,3IKM#(lG]#+,I,^
S+,_LO#358 IKM%##(8W'm8D+,9i
[^N
L?EM#-+,L^NGhD-!-+
L?EG#-+, -W"-Gh*#39F#1,#(GI8W
9$U[+(M
L?EI#-+,  ["-Gh#(9F#1,,
*#3
L?E:#2zIKM#('6##G./I/<+TIKM
L?Ea#E$hU*!8O9=
4.3. Sửa đổi khoảng thời gian thực hiện công việc.
E#9F#1,#X#(, *#3G]#+,I,^S+,_L8 #

9,6###3*#3y$M *#3,H*#(#3+,
 iI}zVK8O#3#H*#(t#32
#?9,6###3,*#38WU|+,9#*„W(#
(IKM,*#38WG#3UI
L?EM#-+(L^NG9$hD-!-
L?EG#-+, -W"-Gh(*#3
L?EI#E$/# h-W*-+h-'U 
L?E:#-+,-'U $'DV9#O+,MZ.G*I8W9$
QR
4.4. Kiểm tra hiệu chỉnh việc khởi tạo tài nguyên.
-+(9i[X-O#3V#(IKM+,
y0#9iGWOV+m@#(8U"IKMU,G
?@#(,WOIKM8U"#/G@#(,8'%
#
L?EM#-+,L^NGh[X-
OW#X#p*X*#3IKM#(G+,L ^NGM
-6G9$*,'#O+,9i[X-
L?EG# -+,  ["-GQL1#*#3IKM@#
(

#! $%& !"
L?EI#OO84#@#(, *#3Gh5
*#38W*I8W9x,(/<#(<O84#
4.5. Xem mức sử dụng tài nguyên.


4.6. Cân đối tài nguyên.
H8##(9….##%Q8 *X#('m+i,\
*#3]M8$$
H8##(1,+/H'4

#(p*#I
/H'4%5
]#+,I,^  S+,_L    V/
5 T . 8O  H 8# #
(y#3H8##(I}
#/H''m/H#
*#3*(*,9,6,
  *#3  E#  t  5  T
.S+,_LG'1/#Q8II8OQ8*#3,(
8U"  +i  ,\    #  ; -W  *Yb  U -6  -Wb  -W  7Bb  -W
7b-W-bS-+-+,8WI*X8 U#(W
9,YCƒCCCk,VG984#l@8 U#(*#3*8 U#(
-I7BY*#3WO8U"84#ko8&CCl1#-W
*-+
OQL84#G8o'#3+i,\*#;I9#H8#1#L
^NGh^NGh(.D-G*'VU77B

#! $%& !"
4.7. Chia sẻ tài nguyên giữa các dự án.
#I}#(#?*0#mT#3%IKM#
(G##/$+,*#38<U*,#(kWG,U6#lE# 
#I}#(9Gi/$W#(h#/$#IN#(
*p#/H/##(h#%…#(
…#(k#(tl./"/#(WI†G8U"
t8 %XWO#IN,*#9
JKM %… # ( ,/x/
%+('#O*#3#
(%G.'#I+
V/+,*#3#(,#X
9*%I8U"6##

#  (  8U"  IK  M  +,  #X
S+,_L
S<X,/x/h
8U"U#(WI+V/
h-W7^#L%…#(8Wp#*U"
#(9,/x/#@#*X#(+,./#
#IN2(h:h
hS--W7./##INWO#@
#*X#(+,%…#(*(./##IN9
5. Chi phí thực hiện dự án.
5.1. Khởi tạo chi phí cho tài nguyên.
]#+,I,^S+,_L,/x/9F#1,#*XH*#(98OW
O% $QV=WO9F#1,/$bG/$
9,G/$,##6
L?EM#-+(L^Nh[S+
L?EG#-+(L^NOPh-6OPhZB+
L?EI#h#(8O8#+,["-
L?E:#-+, B7hVW#(U6#W
h--#((*.#3
!
#! $%& !"
L?Ea#y0##(,U6#WG+, S+[-k/$blG
Q.+[-k/$,##6lG!`Xk/$9,ly0#@#((*.
#3G./8p*8,#(G*$MUV*I8W+, JsL
k/$bl,I‡ˆILk/$9,l.//$IKM
L?Ec#2VZ
5.2. Thiết l=p giá trần cho một công việc.
E#='#$Q#/$, *#3,8WG'1WO./#
+<,*#38W
L?EM#-+,L^NGhD-!-

L?EG#-+,L^Ng{h-6g{h!
L?EI#-+, Td!G./#,*#3g{2VZ+
5.3. Phương thức tính chi phí.
-+,]#+,I,^S+,_LG#/$,#(o88U"$L,/<
+T,*#3-#(G=WO84#/Up5$#/$
#(9#';8<IKM9#9=
L?EM#-+,L^NGh[S
L?EG#-+,L^Ng{h-6g{hZB
L?EI#-+, UUGh9#OIKM
5.4. Xem chí phí của công việc và tài nguyên.
J9#9F#1,#/$0##(#/$8,*#3G
=WOQL1#4#/$QLWL,9#924#/$
,#(*#3*U"%9T#$G=<9#O+*8#X
z1##/$j#*#3*#/$,j#@#(
L?EM#-+(L^Ng{h^Ng{h-WS
L?EG#-+(L^NGh[S
L?EI#-+(L^Ng{h-6g{h!+
5.5. Xem chi phí của toàn bộ dự án.
=WOQL#/$,9#./G9#8#*,,18 *#
/$8O#/M#3-+(pIF8W=I}i.8U"%…#$
#31#'1,',#(
L?EM#-+,LGh*-
L?EG#hS-
&
#! $%& !"
6. Xem hệ thống công việc của dự án .
J9#./?#*XG\QLQx1#QL=W/t"/
*0#$929\9#O+1#%+i#3*#3
6.1. Xem toàn bộ dự án.
WO%I6##';8<G9=*6##?/$Q

++(9iP
L?EM#-+(L^NhD-!-
L?EG#-+(L^Nheg{hZ7g{E$QR
6.2. Kiểm tra ngày bắt đầu và kết thúc dự án.
WOQL1##*X9=QLW8=,8"#9
-+,Lbh*-*9$S-G';8<
*9=I}8U"#O
***+f +
1. Giới thiệu.
eBHRL'J#L1#+U6,8‰BH+ie
8U"###8,1$I8H
gEF#8 RL'I#LˆR
gd./9,1BH*#3
gE=G1KG8,1,
2. Các giai đoạn xây dựng WebSite
D-58M#
)
Chấp
nh=n
Chấp
nh=n
Không
được
2;';(<
rPf
SH$(<rPf
rPf
3d
EDI3
#+11#

+U6
rPf+%8,

r;8<
(<
'#
#3
B8
8o$
r,,
U+8X
QV
rPf
e3
Không
được
#! $%& !"
D-58G# 
L=p kế hoạch thiết kế xây dựng WebSite
 




G (7W%8%W%dBV6S
 -+U09#';8<
 2.(<k8l
 2.pIF*.Vk#+U6*#3l
 fU0„+U09#';8<
! fiW*#3

 E,1#9
 2.(<YrPf
 ~(<' /.9k9,l
 r4I#*,U0„#9
! -./#'8<
& BK#'8<
) -#9#,#3'8<+RL'
7 -i#O#0##3*X+U6
> -1,+cLQ'8<
A # #' k*#($l
C -./#G?#3Y *#(
7
#! $%& !"
Thực hiện dự án
 




I F 
 BHRL'J#L
 -#3./+iG#9+'(+,
 r#,Q.G9#O+
 fj+"#3z
! ',,G+,84#9##3
 ',VU"(<
 E,19#O+8#
 BH(<8#*XRL'J#L
 ~(<*X#+U68#RL'J#L
! zIKj#+,+RL'J#L

& E#O+9TIKMF9,
) #8o1K,' /.8',VU"kS'#3l
7 B.9#O+'8<
> E#O+5T<#
A r,,r##3
 ETF+ +RL'J#L
 #8o+,%+i1K
 E#O+*#38#Xz
 (<p''8<
! #9TF+ RL'J#L
& r,,9TF+ 
! fh/8#RL'J#L
D-58I#E=G1KG8,1,
>
No
V//%Xˆ/,
r;8<
E#O++U09#1K
Yes
U"
3
,1,G','(,#
E=
r#,9,
1K
f,OI
',+i
zIK
1K,rPfQL
#! $%& !"

3. Phân công trách nhiệm
-+" #
S g4._$ !J.  ^%C
 rt#f@f S+,_Le#+L,+ Se
 S1f?5 S+,_L]L+ S]
 ,y#3f f df
! rt#y#3-# dLL+ge dge
& eUp-1 dLL+g-#9 dg-E
) 2Z5 -#9 -E
7 2Z-#- -#9 -E
> rt# dLL+g,L dg,L
A -+<--+ ,L+ ,L
C S1Ed# ,L+ ,L
 yUp-, ,L+ ,L
 2Z-,-; ,L+ ,L
 d(-Vf1 ,L+ ,L
! of,#yT e e
& -+<f#: e e
) f,2V e e
7 2Zf@]#  *#( -y
> 2ZyT-H  *#( -y
A 2ZyTE#  *#( -y
C fdSU"  *#( -y
 2Z-H  *#( -y
 -+<-Vd,  *#( -y
 2Zf#  *#( -y
! -+<E;d#(  *#( -y
A
#! $%& !"
S g4._$ !J.  ^%C

& f,d#(  *#( -y
) ,2hf@yH  *#( -y
7 of@f  *#( -y
> ]1?  *#( -y
A ]#BH-+U6  *#( -y
C --V-tdH  *#( -y
 2ZyT2h  *#( -y
 y|]#P#  *#( -y
 eUp2h€  *#( -y
! y|2hE(  *#( -y
& 2Z5y#3  *#( -y
6+.Fbh
S !.F " $
 P#8  r##3
 d  S1f?5
 "/8@  S[9,h
! -./#G?#3 ! -#GyTG:G2V
& -#9….G‚I  1G5G-
) -#9./+iG,L ) G-+Gd#G-,G
-;Gf1
7 E#O+,18 *4
O
-V'(#(%
> E#O++U6"/*
1L,1#j
& S]*dLL+
A  *#(k9,G
/['G/H#3fl
A
:+(7 $S+

File bài t=p đi kèm
C

×