Đề tài: Quá trình tuyển mộ và tuyển chọn tổ chức doc

05-02-10 1
Quản Trị Nhân Lực
Nhóm: Unemployer

Thành viên:
- Trịnh Ngọc Anh
- Trần Ngọc Khánh
- Phạm Anh Minh

Đề tài: Quá trình tuyển mộ và tuyển chọn
trong tổ chức
05-02-10 2
Một số khái niệm –
Một số khái niệm – Thuật
ngữ
ngữ
-Tuyển mộ : Recuitment
-Tuyển chọn : Selection
-Trắc nghiệm kiến thức công việc : job knowledge test
-Trắc nghiệm làm thử công việc : job sample test
-Phỏng vấn không có hướng dẫn: non directive interview
-Phỏng vấn theo mẫu: pattemed interview
-Tỷ lệ tuyển chọn: selecktion ratio
-Phỏng vấn nửa cấu trúc : Seministructured interview
-Phỏng vấn căng thẳng : Stress interview
-Tỷ lệ sàng lọc : Yield ratio
05-02-10 3
Khái niệm tuyển mộ
- Quá trình thu hút người xin việc
- Có trình độ
- Từ bên ngoài hoặc bên trong tổ chức

Vai trò của tuyển mộ
- Ảnh hưởng rất lớn tới tuyển chọn
- Ngoài ra còn ảnh hưởng tới các hoạt động khác
- Thù lao
- Đánh giá thực hiện công việc
- Đào tạo và phát triển
- Các mối quan hệ
05-02-10 4
Quá trình tuyển mộ
1. Xây dựng chiến lược tuyển mộ:
- Lập kế hoạch
- xác định nguồn và phương pháp
- Nơi và thời gian tuyển mộ
2. Tìm kiếm người xin việc
3. Đánh giá quá trình tuyển mộ
05-02-10 5
Xây dựng chiến lược
Lập kế hoạch
Tỷ lệ sàng lọc
- Căn cứ vào thị trường
- Chất lượng lao động
- Mức độ phức tạp
- Xu hướng chọn nghề
- Kinh nghiệm tổ chức
05-02-10 6
Xây dựng chiến lược
Xác định nguồn
Bên trong :
Ưu điểm:
-

Quen với công việc
-
Lòng trung thành
-
Tiết kiệm thời gian, tiền
bạc
Nhược điểm
-
Phân chia nhóm
-
Bất hợp tác
-
Không thay đổi chất
lượng
-
Xáo trộn trong tổ chức
Bên ngoài
Ưu điểm:
-
Có kiến thức tiên tiến
-
Có cái nhìn mới về tổ
chức
-
Có khả năng thay đổi tổ
chức mà k chịu ảnh
hưởng
Nhược điểm
-
Mất thời gian hướng dẫn

-
Tâm lý thất vọng cho
người trong tổ chức
-
Chú ý khi tuyển người
của đối thủ cạnh tranh
05-02-10 7
Xây dựng chiến lược
Phương pháp
Bên trong
-
Thông báo tuyển mộ
-
Thông qua giới thiệu
của người trong tổ chức
-
Các thông tin lưu trữ
trong tổ chức
Bên ngoài
-
Quảng cáo trên báo đài,
truyền hình
-
Thông qua sự giới thiệu
của nhân viên
-
Trung tâm môi giới và
giới thiệu việc làm
-
Các hội chợ việc làm

-
Tuyển trực tiếp từ các
trường đại học, cao
đẳng
05-02-10 8
Xây dựng chiến lược
Thời gian và địa điểm
Địa điểm:
-
Các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề
-
Các trung tâm công nghiệp dịch vụ
*Chú ý: - xác định rõ thị trường lao động
- Phân tích lao động hiện có
- không lạm dụng một nguồn cụ thể
Thời gian:
-
Xác định thời gian trước mắt hay lâu dài
-
Căn cứ vào mục tiêu kinh doanh của tổ chức
05-02-10 9
Quá trình tuyển mộ
Tìm kiếm người xin việc
Được quyết định bởi các phương pháp và nguồn tuyển mộ
-
Khó khăn thu hút người người có trình độ cao
-
Thị trường cạnh tranh gay gắt
Hướng giải quyết:
-

Đưa ra các hình thức hấp dẫn
-
Truyền tải hình ảnh đẹp của tổ chức
-
Vẽ ra viễn cảnh tương lai
•
Chú ý: nên đưa ra những thông tin đúng sự thật
Người tuyển mộ:
-
Là người đại diện cho tổ chức
-
Người xin việc coi họ là hình mẫu
-
Phải có phẩm chất tốt, trang bị kĩ năng đầy đủ
05-02-10 10
Quá trình tuyển mộ
Đánh giá
Các yếu tố cần chú ý đánh giá:
-
Tỷ lệ sàng lọc
-
Hiệu quả của quảng cáo
-
Đảm bảo công bằng cho tất cả ứng viên
-
Độ tin cậy của các thông tin thu thập được
-
Chi phí tài chính
-
Các tiêu chuẩn xét loại

05-02-10 11
Khái niệm tuyển chọn

Đánh giá ứng viên phù hợp

Tìm được người phù hợp nhất

Đáp ứng được
Vai trò của tuyển chọn

Là khâu quan trọng nhất

Ảnh hướng tới các hoạt động khác:

- Chiến lược kinh doanh

-Thù lao

- Đào tạo và phát triển

- Các mối quan hệ
05-02-10 12
Quá Trình Tuyển Chọn

1. Tiếp đón và phỏng vấn sơ bộ

2. Sàng lọc qua đơn xin việc

3. Các trắc nghiệm


4. Phỏng vấn

5. Khám sức khỏe

6. Phỏng vấn từ lãnh đạo

7. Thẩm tra thông tin

8. Tham quan công việc

9. Ra quyết định
05-02-10 13
Quá trình tuyển chọn
Tiếp đón vs phỏng vấn sơ
bộ
- Buổi gặp gỡ đầu tiên
- Xác lập quan hệ
- Có cái nhìn sơ bộ
- Chú ý các tiêu chuẩn đánh
giá:
+ giáo dục
+ kinh nghiệm
+ bằng cấp
+ nhận thức về công việc
Sàng lọc qua đơn xin việc
- Đơn xin việc là một công cụ
quan trọng
- Cân nhắc các thông tin yêu
cầu
- Chú ý ưu điểm và nhược

điểm của mẫu đơn xin việc
05-02-10 14
Quá trình tuyển chọn
Trắc Nghiệm trong tuyển chọn
- Trắc nghiệm thành tích
- Trắc nghiệm năng khiếu
- Trắc nghiệm tính cách sở thích
- Trắc nghiệm trung thực
- Trắc nghiệm y học
- Trắc nghiệm khác…
** Chú ý:- tránh áp đặt quá cao làm giảm tính linh hoạt
- tránh các vấn đề riêng tư
- giả mạo thông tin nên loại ngay
05-02-10 15
Phỏng vấn tuyển chọn
* Mục tiêu :
- Thu thập thông tin người xin việc
- Đề cao công ty
- Cung cấp thông tin về tổ chức
- Thiết lập quan hệ
* Các loại phỏng vấn:
- Phỏng vấn theo mẫu
- Phỏng vấn theo tình huống
- Phỏng vấn theo mục tiêu
- Phỏng vấn không có hướng dẫn
- Phỏng vấn căng thẳng
- Phỏng vấn theo nhóm
- Phỏng vấn hội đồng
* Chú ý:- tính tin cậy của thông tin thu thập được
- Các thông tin thu thập k quyết định cả quá trình

05-02-10 16
Quá trình tuyển chọn
* Khám sức khỏe:
- Đảm bảo ứng viên đủ sức khỏe làm việc
- Do bộ phận y tế công ty đàm nhận
* Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp
- Đảm bảo sự thống nhất
* Tham quan công việc
- Người xin việc nhìn nhận cụ thể công việc
* Ra quyết định:
- Tổng kết cả quá trình, tìm được người phù hợp
nhất
- Kí kết hợp đồng
05-02-10 17

Một số vấn đề cần quan tâm
- Đánh giá giá trị các thủ tục
- Tỷ lệ tuyện chọn
- Tuyển chọn chủ quan
- Thử việc
05-02-10 18
Một số phương pháp thay thế
- Hợp đồng thầu lại
- Làm thêm giờ
- Nhờ giúp tạm thời
- Thuê lao động từ công ty cho thuê
05-02-10 19
05-02-10 20
05-02-10 21
05-02-10 22

Thanks for listening
Unemployer team