Tiểu luận - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh potx

Tiểu luận
Kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh


Mục lục

1.Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh:.....................................................4
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty:...........................................4
1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Vũ Lập...................................4
1.3.Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty.............................................................5
1.4.Những thuận lợi, khó khăn của cơng ty:......................................................9
2. Đặc điểm tình hình cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Vũ Lập:...............10
2.1 Chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng:..........................................................10
2.2. Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho và phương pháp thuế áp dụng tại
công ty:.............................................................................................................11
PHẦN II: THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VŨ LẬP.................................13
1.Hạch toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh mặt hàng
máy tính của cơng ty:.......................................................................................13


LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, muốn vươn
lên, trước hết địi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu quả. Để đạt được điều đó mỗi
doanh nghiệp cần phải hiểu rõ chính mình trên mọi phương tiện khác nhau. Sở dĩ sự thành
công và phát triển của doanh nghiệp là ở chỗ tự khẳng định mình và những ưu thế vững
mạnh để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Lợi nhuận của doanh nghiệp chính là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó. Lợi
nhuận càng cao thì tình hình tài chính ngày càng ổn định, địi hỏi doanh nghiệp phải quan
tâm đến nhiều vấn đề "Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh" là một trong những

vấn đề quan trọng của doanh nghiệp. Có tiêu thụ hàng hố, sản phẩm thì doanh nghiệp
mới có khả năng tiếp tục sản xuất để đi đến xác định kết quả kinh doanh.
Xuất phát từ tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại ty TNHH Vũ Lập, em
quyết định chọn đề tài"Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh" để làm báo
cáo thực tập của mình.
Báo cáo gồm 3 phần:
Phần 1: Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh và cơng tác kế tốn tại cơng ty
TNHH Vũ Lập.
Phần 2: Thực tế cơng tác kế tốn về tình hình bán hàng và xác định kết quả hoạt
động kinh doanh của công ty.
Phân 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vũ Lập.
Đề tài này thuộc phạm vị nghiên cứu tương đối rộng. Mặt khác, do hạn chế về thời
gian thực tập cũng như kiến thức và khả năng tiếp cận với thực tế, nên mặc dù đã rất cố
gắng song chắc chắn đề tài này khơng tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự đóng góp ý
kiến và sự giúp đỡ của thầy cô, cùng các anh chị ở Công ty để đề tài này được hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Trần Thị Thúy Vy và các cơ chú, anh
chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Vũ Lập đã tận tình chỉ bảo và giúp em hoàn thành đề tài
này.


PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CƠNG
TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VŨ LẬP

1.Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh:
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty TNHH Vũ Lập được thành lập vào ngày 27/11/2008 theo giấy phép thành
lập số 007260 GP/TLDN – 03. Đây là công ty tư nhân do ông Trần Văn Thành đứng ra
thành lập và làm chủ với tổng số vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng.

Cơng ty có trụ sở đặt tại 68 – Nguyễn Thị Định – TP Đà Nẵng.
Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng mở rộng quy mô, lĩnh vực kinh
doanh giúp giải quyết nhu cầu vê tiêu thụ sản phẩm của nhân dân địa phương.Công ty thưc
hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính và có mở tài khoản tại ngân hàng
Vietcombank chi nhánh Sơn Trà.Công ty luôn chủ động giao dịch và ký kết hợp đồng với
khách hàng để thực hiện hoạt động mua bán cũng như công tác đầu tư.Với phương hướng
lãnh đạo đúng đắn và sáng suốt của ban lãnh đạo cơng ty, tồn thể cán bộ cơng nhân viên
cơng ty luôn cố gắng phấn đấu để xây dựng công ty khơng ngừng lớn mạnh về mọi mặt.Do
đó trong những năm qua, doanh thu của công ty đã tăng lên một cách đáng kể.Nhờ vậy mà
đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty ngày một được nâng cao.
Một số chỉ tiêu thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh cuả công ty trong những năm
gần đây
Chỉ tiêu
Vốn kinh doanh
Doanh thu
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế

ĐVT: Triệu đồng
Năm 2008
1.000
850
623
467,25

Năm 2009
1.200
960
725
543,75

1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Vũ Lập
a.Chức năng

Năm 2010
1.400
980
942
706,5


Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, công ty TNHH Vũ
Lập luôn quan tâm đến việc tổ chức sản xuất kinh doanh, việc đem bán sản phẩm và cung
cấp những sản phẩm tốt nhất và tối ưu nhất cho người tiêu dùng nhằm mang lại lợi nhuận
lớn nhất cho công ty.Là một công ty chuyên kinh doanh máy móc, thiết bị văn phịng, văn
phịng phẩm, linh kiện máy móc và dịch vụ văn phịng.Cơng ty cung cấp những sản phẩm
từ nhỏ nhất đến những thiết bị tối tân, hiện đại cho các văn phịng cơng ty, học sinh, sinh
viên.
b.Nhiệm vụ
Với quy mô kinh doanh như vậy thì việc tìm kiếm doanh thu cũng là một khâu quan
trọng nhất vì doanh thu việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ trả lời cho
những câu hỏi; lợi nhuận, hiệu quả hoạt động kinh doanh.Cùng với việc phân tích, xác định
kết quả kinh doanh tại cơng ty sẽ giúp cho cơng ty có hướng đi đúng đắn, chính xác và hợp
lý để hoạt động kinh doanh ngày một tốt hơn.

1.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại cơng ty
a.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Vũ Lập được tổ chức theo hình thức tập
trung.Mọi cơng việc kế tốn đều được thực hiện ở phịng kế tốn(chịu sự kiểm sốt của kế
tốn trưởng). Khơng tổ chức riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công việc cho kế tốn

viên.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty Vũ Lập:Đứng đầu là kế toán trưởng, kế
toán viên chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ kế toán trưởng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:


Kế tốn trưởng

Kế tốn tổng hợp

Kế tốn
tiền mặt
và
TGNH

Kế
tốn
doanh
thu và
cơng
nợ

\

Kế
tốn
tiền
lương
và các
khoản

trích
theo
lương

Thủ quỹ

Kế
toán
bán
hàng

Kế
toán
kho

b.Nhiệm vụ, chức năng và mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty
- Giám đốc: Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh
doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng được yêu cầu bảo toàn và phát triển của công
ty theo phương hướng kế hoạch đã đặt ra.


Xem xét, bổ nhiệm và bãi miễn từ cấp trưởng và các tổ trưởng trở xuống.Xây dựng
cơ cấu công ty, nhân viên có năng lực để đảm bảo hoạt động công ty một cách hiệu quả
nhất và sự phát triển lâu dài.
- Phó giám đốc:Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý công việc kinh doanh của công ty
Quản lý nhân viên và đề ra các chiến lược chính sách phát triển cho công ty.
Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh
- Chức năng quyền hạn của phòng tổ chức nhân sự:Tổ chức bộ máy hành chính, tham
gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ công nhân viên công ty theo thẩm quyền.
Tổ chức định biên lao động, xây dựng bảng lương cho tồn cơng ty.

Lập kế hoạch mua sắm phục vụ cơng nhân viên
- Phịng kế tốn tài chính:Tổ chức triển khai các cơng việc quản lý tài chính theo
phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh.
Thực hiện các cơng việc về lĩnh kế tốn, thơng tin theo quy chế tài chính đảm bảo
chính xác, kịp thời, trung thực.
Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế.
Quản lý chế độ chính sách tài chính và chế độ chính sách với người lao động trong
công ty theo quy định hiện hành.
Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm của công ty theo chế độ
báo cáo của bộ tài chính.
Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý thanh toán nội bộ, thanh quyết các hợp đồng
kinh tế.
Tuân thủ đúng quy định của nhà nước về thể lệ kế toán và sổ sách chứng từ.Thực
hiện đúng và đủ các khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến ban giám đốc những
thay đổi của nhà nước về quản lý tài chính kế tốn và có những chủ trương phù hợp.
- Phòng kinh doanh: Đánh giá tình hình kinh doanh của cơng ty và lập kế hoạch mới
cho thời gian tiếp theo.
Giao tiếp khách hàng quảng bá sản phẩm đến với khách hàng
Chăm sóc khách hàng, đáp ứng những nhu cầu thiết yếu khách hàng cần.
Tìm kiếm khách hàng mới.
- Phòng kỹ thuật:Chịu trách nhiệm sữa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho khách
hàng


Chịu trách nhiệm bảo hành sản phẩm và lắp ráp máy móc, thiết bị.
- Chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng: Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài
chính của cơng ty theo đúng chế độ tài chính của nhà nước và quy định của công ty.
Tổ chức bộ máy tài chính kế tốn tồn cơng ty, phân cấp chỉ đạo cơng việc trong
phịng, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước và của công ty.
Lập kế hoạch tài chính, đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp vợi tình hình thực

tế của cơng ty.
Hướng dẫn các nhân viên kế toán thực hiện đúng nghiệp vụ kế tốn
Hướng dẫn và kiểm tra việc hồn thành công việc, phân công chức trách nhiệm trước
giám đốc vế sự trung thực của số liệu báo cáo
Phối hợp với các phòng kỹ thuật, kinh doanh, nhân sự trong các phương án phân
phối tiến lương, phân phối lợi nhuận.
- Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp:
Theo dõi công nợ của các công ty thành viên
Thống kê thuế và báo cáo thuế, quyết toán thuế và nộp thuế….
Lập báo cáo tháng, quý, năm
Lập sổ kế toán hàng tháng
Kiểm tra và hạch tốn các chi phí phát sinh
- Kế toán tiền mặt: Thu, chi tiền mặt bao gồm: Lập phiếu thu, phiếu chi; hạch toán
thu, chi tiền mặt.
Lập sổ quỹ tiền mặt, cập nhật số liệu thu, chi tiền mặt trên sổ kế toán.
Lập báo cáo quỹ tiền mặt, theo dõi các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khách
hàng.
- Kế tốn doanh thu và cơng nợ: theo dõi các khoản doanh thu hàng bán ra
Xuất hóa đơn và các chứng từ bán hàng khác
Theo dõi các khoản cơng nợ, hàng hóa mua vào
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ hàng mua vào
Báo cáo hàng ngày cho kế toán tổng hợp các khoản phải thu và phải trả.
Lập sổ sách kế toán chi tiết phải thu của khách hàng và phải trả cho người bán.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính và hạch tốn tiền lương và
các khoản trích theo lương cho nhân viên và các phòng ban.


- Kế toán kho: Nhập kho theo chứng từ và hàng hóa thực tế
Xuất kho theo chứng từ của bộ phận bán hàng theo yêu cầu.
Làm thẻ kho, phiếu xuất kho và các sổ sách liên quan

Có trách nhiệm báo cáo hàng tháng tình hình nhập và xuất kho
Báo cáo giá trị hàng tồn kho hàng tháng của công ty.
- Thũ quỹ:Thu, chi tiền mặt; nộp tiền và rút tiền ngân hàng và kiểm quỹ hàng tuần.

1.4.Những thuận lợi, khó khăn của công ty:
a.Thuận lợi:
Là một doanh nghiệp mới chỉ hoạt động được 5 năm nhưng nhờ những chính sách
kinh doanh hợp lý, công ty đã ngày càng phát triển, đã có được nguồn thu ngày càng tăng
cùng với lượng khách hàng ngày càng gia tăng.Hơn thế nữa công ty đóng trên địa bàn
thành phố Đà Nẵng, là một thành phố có cơ sở hạ tầng tương đối phát triển, dân số
đơng.Điều này sẽ giúp ích cho cơng ty trong việc mở rộng thị trường kinh doanh và tìm
kiếm khách hàng mới.Ngồi ra cơng ty cịn được sự quan tâm giúp đỡ của thành ủy, UBND
thành phố Đà Nẵng tạo điều kiện thuận lợi như được hưởng chính sách ưu đãi đầu tư theo
luật thuế TNDN… nên công ty đã vượt qua khó khăn và khơng ngừng phát triển.Hiện nay
trình độ của cán bộ công nhân viên được ban lãnh đạo cơng ty rất chú trọng.
b. Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi cơng ty cũng gặp khơng ít khó khăn trong cơng tác tổ
chức, tiền vốn, tìm kiếm khách hàng, việc đầu tư máy móc thiết bị, cạnh tranh trên thị
trường và tạo dựng vị thế trên thị trường.Do nhu cầu về sản phẩm của xã hội ngày càng
cao, cơ cấu mặt hàng của cơng ty chưa ổn định.Ngồi ra do mới thành lập nên khả năng
cạnh tranh của công ty trên thị trường vẫn thấp so với một số đối thủ khác cả về khả năng
tài chính lẫn hoạt động Marketing.
1.5. Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây:
Stt

Chỉ tiêu

ĐVT

1

2
3
4

Doanh thu
Số LĐBQ
Tổng tài sản
Gía trị của TSCĐ

Tr.đồng
Người
Tr.đồng
Tr.đồng

Năm
2009
960
13
570
300

2010
980
15
720
490


2. Đặc điểm tình hình cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Vũ Lập:
2.1 Chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng:

Chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng là kế tốn máy có cải biên
Với đặc điểm là cơng ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên để thuận lợi cho
việc ghi chép số sách một cách chính xác, hiệu quả nên cơng ty áp dụng hình thức kế tốn:
vừa áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ vừa áp dụng hình thức kế tốn máy trong cơng tác
kế tốn nhằm tạo điều kiện thuận lợi nâng cao hiệu quả quản lý trong công tác kế tốn và
với mục đích tăng tốc độ xử lý thông tin, tạo điều kiện cho việc đối chiếu sổ sách và in số
sách kế toán một cách nhanh chóng, thuận lợi.Trình tự ghi số kế tốn như sau:

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính


Từ chứng từ gốc, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào chứng từ
ghi sổ theo trình tự thời gian và phát sinh.Tất cả các định khoản và tạo lập sổ sách đều
được thực hiện trên máy vi tính và được quản lý bằng phần mềm misa.Trừ những trường
hợp định khoản và nhập chứng từ thì cịn lại mọi thứ đều được xử lý tự động trên máy.
Sơ đồ quy trình trong cơng tác kế toán máy:

Nghiệp vụ phát sinh

Xử lý nghiệp vụ

Nhập chứng từ

Sau đó máy tính thực hiện in các sổ sách liên quan như: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,
sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản, báo cáo tài chính…. rồi in tài liệu và lưu giữ,
khóa sổ và kết chuyển sang kỳ sau.

2.2. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp thuế áp dụng
tại công ty:
a. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Cũng như nhiều doanh nghiệp khác hiện nay, công ty TNHH Vũ Lập sử dụng
phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá xuất kho
theo phương pháp bình quân cuối kỳ.
a.1. Tài khoản sử dụng:
 Tài khoản 156: Hàng hóa
Cơng dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động
các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng
mẫu, hàng ký gửi nhờ bán hộ…..

 Kết cấu tài khoản 156:


Nợ
- Trị giá mua vào của hàng hóa

Có
- Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho

theo hóa đơn mua hàng(có thuế)

để bán, giao cho đại lý, th ngồi, gia

- Chi phí thu mua hàng hóa

cơng chế biến hoặc sử dụng sản xuất

- Trị giá hàng hóa bị trả lại

kinh doanh.

- Trị giá hàng hóa phát hiện

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa

thừa khi kiểm kê.

tiêu thụ trong kỳ.

- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn

- Các khoản giảm giá, bớt giá được hưởng.

kho cuối kỳ.

- Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán.

Số dư:
Trị giá mua vào của hàng hóa

kho
Chi phí thu mua của hàng hóa
tồn kho.

Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu
kỳ.


PHẦN II: THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VŨ LẬP.
1.Hạch toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh mặt
hàng máy tính của cơng ty:
1.Hạch tốn tiêu thụ hàng hố tại cơng ty:
a.Các phương thức hạch tốn tại cơng ty:
a.1.Phương thức bán bn:
Đặc trưng của bán bn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hố được bán buôn
vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng
kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phịng kế tốn của cơng ty lập
hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người
mua, liên 3 dùng để thanh tốn. Phịng kế tốn cũng lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
cũng được lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được
dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng
dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế tốn cơng nợ
và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu. Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ
theo u cầu kế tốn thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu. Sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao
cho khách hàng thể hiện việc thanh tốn đã hồn tất.
Bán bn gồm bán bn qua kho và bán hàng chuyển thẳng có tham gia thanh tốn.
Trong phương thức bán bn, cơng ty sử dụng hình thức bán bn qua kho:

Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng.
Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phịng kế tốn lập đến kho
để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi
người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh tốn tiền
hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi.


Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho kế tốn nhận được hóa đơn GTGT liên 3 do
phịng kinh doanh gửi đến.
HÓA ĐƠN GTGT

Mẫu số 01: GTKT- 3LL

Liên 3:Dùng để thanh tốn

HM/01- N

Ngày 9/5/2010

No:12769

Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH Vũ Lập
Địa chỉ:68- Nguyễn Thị Định
Điện thoại:…………………………….

Số tài khoản:0400100357

Mã số:0400100357
Họ tên người mua hàng:……………………………..
Đơn vị: Công ty TNHH Phước Hoàng

Địa chỉ:492 Hoàng Diệu – Đà Nẵng
Số tài khoản:………………….mã số 0400139836
Hình thức thanh tốn:………………………
stt

Tên hàng hóa, dịch vụ

đvt

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

A

B

C

1

2

3=1*2

1

Máy tính DELL

Cái

1

12.000.000

12.000.000