5s-bí mật thành công trong quá trình khôi phục nền kinh tế của nhật bản p9 doc

Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
55
Bước 2 Hạn chế nguồn gốc gây ra vấn đề
Bước 3 Hạn chế những nơi khó “Seiso”
Bước 4 Duy trì cấp độ đạt được
Bước 5: 5-1 Máy móc
5-2 Bôi trơn
5-3 Thiết bị truyền động
5-4 Thủy lực và khí nén
5-5 Điện
Bước 6: Tự quản lý
0 1 2 3 4 năm
Hoạt động tổng thể: Hướng tới TPM, ví dụ trường hợp Nachi
(tham khảo File 7)
Một công ty Nhật Bản tại Singapore bắt đầu thực hiện kế hoạch TPM trong 2 năm.
Bước 1 “Seiso” bước đầu Seiso-Inspection lớn và Seiso-Inspection hàng ngày
Ngay sau khi họ bắt đầu thực hiện “Seiso” bước đầu như trong biểu đồ, họ đã tham
gia vào Sự kiện 5S trong toàn công ty.
Hoạt động này đã đẩy nhanh bước 1 của TPM và đóng góp lớn giúp TPM thành công.
Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
56
Mục tiêu
<Giải quyết
Vấn đề
Hiệu quả>
•Điều kiện
tốt nhất
•Dòng
sản xuất

•Kiểm soát
bằng h.ảnh
•PDCA
<PQCDSM>
•Năng suất
•Chất lượng
•Chi phí
•Giao hàng
•An toàn
•Tinh thần
•Thoả mãn
khách hàng
•Hiệu quả và
an toàn trong
công ty
•Lợi nhuận
•Cuộc
sống tươi
đẹp
< 5S >
•Seiri
•Seiton
•Seiso
•Seiketsu
•Shitsuke
Các hoạt động 5S tổng hợp bằng cách xem xét Mục tiêu tại từng nơi
làm việc
Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
57

Đ
ĐĐ
Đá
áá
ánh
nhnh
nh gi
gigi
giá
áá
á công
côngcông
công ty
tyty
ty th
thth
thă
ăă
ăm
mm
m quan
quanquan
quan
Ng
NgNg
Ngà
àà
ày
yy
y 30/11/2006

30/11/200630/11/2006
30/11/2006 (thứ 5)
Thảo luận: 8:30-10:00
Th
ThTh
Thă
ăă
ăm
mm
m quan
quanquan
quan công
côngcông
công ty
tyty
ty
Ngày 29/11/2006 (thứ 4)14:30-16:30
Công ty Hoàng Dương.
Xuất phát tại VJCC lúc13:30 bằng xe ô tô của trung tâm
M
MM
Một
tt
t v
vv
và
àà
ài
ii
i t

tt
tì
ìì
ình
nhnh
nh hu
huhu
huống
ngng
ng v
vv
về B
BB
Bư
ưư
ước
cc
c đ
đđ
đệm
mm
m đ
đđ
để th
thth
thực
cc
c hi
hihi
hiện

nn
n KAIZEN
KAIZENKAIZEN
KAIZEN
1. Tình huống tại công ty may mặc
(Tham khảo Vidu VN 1-2.ppt)
2. Tình huống tại công ty Văn phòng phẩm
(Tham khảo Vidu VN 2-2.ppt)
Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
58
Phi
PhiPhi
Phiế
ếế
ếu
uu
u ki
kiki
kiể
ểể
ểm
mm
m tra
tratra
tra 5S
5S 5S
5S d
dd
dà

àà
ành
nhnh
nh cho
chocho
cho c
cc
cá
áá
ác
cc
c ho
hoho
hoạ
ạạ
ạt
tt
t đ
đđ
độ
ộộ
ộng
ngng
ng trong
trongtrong
trong to
toto
toà
àà
àn

nn
n nh
nhnh
nhà
àà
à m
mm
má
áá
áy
yy
y
(tham khảo File 6)
Phi
PhiPhi
Phiế
ếế
ếu
uu
u ki
kiki
kiể
ểể
ểm
mm
m tra
tratra
tra A
A A
A cho

chocho
cho 5S
5S 5S
5S thông
thôngthông
thông th
thth
thư
ưư
ườ
ờờ
ờng
ngng
ng:
::
:
Phi
PhiPhi
Phiế
ếế
ếu
uu
u n
nn
nà
àà
ày
yy
y r
rr

rấ
ấấ
ất
tt
t c
cc
có
óó
ó í
íí
ích
chch
ch cho
chocho
cho giai
giaigiai
giai đ
đđ
đo
oo
oạ
ạạ
ạn
nn
n đ
đđ
đầ
ầầ
ầu
uu

u th
thth
thự
ựự
ực
cc
c hi
hihi
hiệ
ệệ
ện
nn
n 5S.
5S. 5S.
5S.
Tuy
TuyTuy
Tuy nhiên
nhiênnhiên
nhiên,
, ,
, n
nn
nó
óó
ó c
cc
có
óó
ó th

thth
thể
ểể
ể gây
gâygây
gây ra
rara
ra v
vv
vấ
ấấ
ấn
nn
n đ
đđ
đề
ềề
ề “
““
“5S
5S 5S
5S v
vv
vì
ìì
ì 5S
5S5S
5S”
””
”

V
VV
Và
àà
à quên
quênquên
quên m
mm
mấ
ấấ
ất
tt
t r
rr
rằ
ằằ
ằng
ngng
ng “
““
“5S
5S 5S
5S đ
đđ
để
ểể
ể c
cc
cả
ảả

ải
ii
i ti
titi
tiế
ếế
ến
nn
n khu
khukhu
khu v
vv
vự
ựự
ực
cc
c nh
nhnh
nhà
àà
à x
xx
xư
ưư
ưở
ởở
ởng
ngng
ng th
thth

thự
ựự
ực
cc
c s
ss
sự
ựự
ự, KAIZEN
, KAIZEN, KAIZEN
, KAIZEN”
””
”.
. .
.
Phi
PhiPhi
Phiế
ếế
ếu
uu
u ki
kiki
kiể
ểể
ểm
mm
m tra
tratra
tra b

bb
bổ
ổổ
ổ sung B
sung B sung B
sung B cho
chocho
cho “
““
“5S
5S 5S
5S th
thth
thự
ựự
ực
cc
c ti
titi
tiễ
ễễ
ễn
nn
n”
””
”:
::
:
K
KK

Kế
ếế
ết
tt
t h
hh
hợ
ợợ
ợp
pp
p Phi
PhiPhi
Phiế
ếế
ếu
uu
u A
A A
A v
vv
và
àà
à B (50, 50)
B (50, 50) B (50, 50)
B (50, 50) l
ll
là
àà
à m
mm

mộ
ộộ
ột
tt
t c
cc
cá
áá
ách
chch
ch đ
đđ
để
ểể
ể đ
đđ
đá
áá
ánh
nhnh
nh gi
gigi
giá
áá
á c
cc
cả
ảả
ả 2
2 2

2 c
cc
cấ
ấấ
ấp
pp
p đ
đđ
độ
ộộ
ộ thông
thôngthông
thông th
thth
thư
ưư
ườ
ờờ
ờng
ngng
ng v
vv
và
àà
à
th
thth
thự
ựự
ực

cc
c ti
titi
tiễ
ễễ
ễn
nn
n nh
nhnh
nhằ
ằằ
ằm
mm
m c
cc
cả
ảả
ải
ii
i ti
titi
tiế
ếế
ến
nn
n khu
khukhu
khu v
vv
vự

ựự
ực
cc
c nh
nhnh
nhà
àà
à x
xx
xư
ưư
ưở
ởở
ởng
ngng
ng th
thth
thự
ựự
ực
cc
c s
ss
sự
ựự
ự.

.
T
TT

Tầ
ầầ
ầm
mm
m quan
quanquan
quan tr
trtr
trọ
ọọ
ọng
ngng
ng c
cc
củ
ủủ
ủa
aa
a Phi
PhiPhi
Phiế
ếế
ếu
uu
u ki
kiki
kiể
ểể
ểm
mm

m tra
tratra
tra B
B B
B l
ll
là
àà
à:
::
:
1)
1)1)
1) T
TT
Tư
ư ư
ư duy
duyduy
duy “
““
“Đ
ĐĐ
Đố
ốố
ối
ii
i t
tt
tư

ưư
ượ
ợợ
ợng
ngng
ng c
cc
củ
ủủ
ủa
aa
a 5S
5S5S
5S”
””
” t
tt
tạ
ạạ
ại
ii
i t
tt
từ
ừừ
ừng
ngng
ng n
nn
nơ

ơơ
ơi
ii
i l
ll
là
àà
àm
mm
m vi
vivi
việ
ệệ
ệc
cc
c
2)
2) 2)
2) Duy
DuyDuy
Duy tr
trtr
trì
ìì
ì v
vv
và
àà
à liên
liênliên

liên t
tt
tụ
ụụ
ục
cc
c nâng
nângnâng
nâng c
cc
cấ
ấấ
ấp
pp
p t
tt
từ
ừừ
ừng
ngng
ng ho
hoho
hoạ
ạạ
ạt
tt
t đ
đđ
độ
ộộ

ộng
ngng
ng S
SS
S
3)
3) 3)
3) Đ
ĐĐ
Đá
áá
ánh
nhnh
nh gi
gigi
giá
áá
á “
““
“K
KK
Kế
ếế
ết
tt
t qu
ququ
quả
ảả
ả”

””
” c
cc
củ
ủủ
ủa
aa
a vi
vivi
việ
ệệ
ệc
cc
c c
cc
cả
ảả
ải
ii
i ti
titi
tiế
ếế
ến
nn
n P, Q, C, D, S, M
P, Q, C, D, S, MP, Q, C, D, S, M
P, Q, C, D, S, M
Sau khi đã rút ra kinh nghệm từ Khu vực thí điểm, bắt đầu thực hiện các hoạt động 5S
trong toàn nhà máy. Lúc này, dùng Phiếu kiểm tra để đánh giá các hoạt động 5S ở từng

phòng ban/bộ phận thường xuyên, hàng tháng.
Xem Phiếu kiểm tra cho Bước 1 (5S thông thường) và cho Bước 2 (5S thực tiễn
).
Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
59
5S
5S 5S
5S C
CC
Cạ
ạạ
ạnh
nhnh
nh tranh
tranhtranh
tranh:
: :
: Cách thực tiễn với hệ thống điểm thưởng
(Bộ phận) lần nào cũng đứng đầu
Đánh giá 5S (1995 - 1997)
5S Cạnh tranh - 4 (9/1998)
5S Cạnh tranh - 6 (12/1998)
Điểm thưởng cho Thực hành tốt
Điểm cho cấp độ 5S
5S Cạnh tranh - 1 (3/1998)
Bộ phận sx quả lô.
Bộ phận In ấn.
Bộ phận Kho.
Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI

Global Consulting, Japan
60
Bạn thực hành 5S bây giờ?
Vâng
VângVâng
Vâng,
, ,
, ch
chch
chắ
ắắ
ắc
cc
c ch
chch
chắ
ắắ
ắn
nn
n r
rr
rồ
ồồ
ồi
ii
i.
. .
.
Không
KhôngKhông

Không,
, ,
, tôi
tôitôi
tôi không
khôngkhông
không ch
chch
chắ
ắắ
ắc
cc
c.

.
Giai
GiaiGiai
Giai đ
đđ
đo
oo
oạ
ạạ
ạn
nn
n 1: C
1: C1: C
1: Cứ
ứứ
ứ th

thth
thự
ựự
ực
cc
c h
hh
hà
àà
ành
nhnh
nh c
cc
cá
áá
ái
ii
i đ
đđ
đã
ãã
ã
Bước 1: Một hôm, bạn quyết định “thực hiện” Seiri, Seiton, Seiso tại góc làm
việc nhỏ của mình.
Duy trì nơi làm việc của mình ngăn nắp và sạch sẽ bằng cách thực
hiện việc này hàng ngày.
Bước 2: Sau đó, bàn bạc với giám đốc và đồng nghiệp rồi quyết định “thực
hiện” Seiri, Seiton, Seiso tại nơi làm việc. Nếu khu vực thực hiện rộng
và có rất nhiều thứ, bạn cần một nhóm để thực hiện Seiri, Seiton
bước đầu.

R
RR
Rấ
ấấ
ất
tt
t t
tt
tố
ốố
ốt
tt
t !
! !
!
Qua
Qua Qua
Qua c
cc
cá
áá
ác
cc
c b
bb
bư
ưư
ướ
ớớ
ớc

cc
c sau
sausau
sau !
!!
!
Giai
GiaiGiai
Giai đ
đđ
đo
oo
oạ
ạạ
ạn
nn
n 2:
2: 2:
2: Th
ThTh
Thự
ựự
ực
cc
c h
hh
hà
àà
ành
nhnh

nh b
bb
bằ
ằằ
ằng
ngng
ng c
cc
cá
áá
ách
chch
ch xem
xemxem
xem x
xx
xé
éé
ét
tt
t m
mm
mụ
ụụ
ục
cc
c tiêu
tiêutiêu
tiêu đ
đđ

đề
ềề
ề ra
rara
ra
(tham khảo Handout: Hướng dẫn “thực hành 5S”)
Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
61
Giai đoạn 2: Thực hành bằng cách xem xét mục tiêu đề ra
(tham khảo Handout: Hướng dẫn “thực hành 5S”)
Bước 3: Tiếp tục từ giai đoạn 1, bước 2.
Thảo luận và chọn một vấn đề lớn từ PQCDSM tại nơi làm việc, sau đó chọn khu vực thực hiện 5S.
Mục tiêu của bạn có thể là “Tăng năng suất” tại “Khu vực đóng gói” .
Lập đội dự án do 1 đội trưởng phụ trách.
Sau khi đã chuẩn bị kỹ, tiến hành “Tổng vệ sinh” vào một buổi.
Đề nghị Ban lãnh đạo cấp cao và toàn thể công nhân viên có liên quan cùng tham gia.
Sau khi thoả thuận, có thể quyết định tổng vệ sinh vào ngày Chủ nhật.
Ban lãnh đạo cấp cao sẽ mời toàn thể công nhân viên tham dự bữa tiệc kỷ niệm việc Tổng vệ sinh
và để xác nhận các hoạt động tiếp theo nhằm giải quyết vấn đề bằng việc tạo ra Điều kiện tốt nhất,
Dòng sản xuất thông qua 5S.
Bước 4: Đánh giá kết quả của Bước 3.
Bước 5: Mở rộng ra các khu vực khác.
Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
62
Tinh
TinhTinh
Tinh th
thth

thầ
ầầ
ần
nn
n l
ll
lạ
ạạ
ạc
cc
c quan
quanquan
quan