Xây dựng chương trình quản lý tài liệu điện tử tại ĐHDL Hải Phòng docx

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Ngành công nghệ thông tin
Đề tài :
XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ
TẠI TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG
Giáo viên hƣớng dẫn : Ths. Ngô Trƣờng Giang
Sinh viên thực hiện : Lƣơng Thị Thu Thắm
Lớp : CT701
 Cơ sở lí thuyết
 Khảo sát hiện trạng hệ thống
 Phân tích và thiết kế
 Cài đặt chương trình thử nghiệm
Nội dung
 Cơ sở dữ liệu quan hệ
• Các khái niệm
• Các phép tính trên cơ sở dữ liệu quan hệ
• Các phép toán tập hợp
 Hệ quản trị SQL Server 2000
 Ngôn ngữ ASP (Active Server Page)
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG
 Giới thiệu TTTT thƣ viện trƣờng ĐHDL Hải Phòng
• Được thành lập từ năm 1997
• Hiện tại có 60.000 bản sách trên 3.865 đầu sách
• Quản lí thư viện bằng chương trình Libol
 Chức năng hệ thống
• Cung cấp tài liệu cho cán bộ, sinh viên trong trường
• Phân loại tài liệu để cập nhật lên máy tính
• Đáp ứng việc mượn trả của cán bộ và sinh viên

Đánh giá hiện trạng
o Ƣu điểm :
• Cung cấp đầy đủ các tài liệu cơ bản
• Việc quản lí tài liệu bằng hệ thống Libol thuận tiện, góp
phần làm đơn giản hóa công tác quản lí và hỗ trợ người
dùng trong công việc tìm kiếm tài liệu.
o Nhƣợc điểm :
• Chưa khai thác được nguồn tài nguyên trên mạng Internet .
• Cùng một thời điểm, khó đáp ứng hết được số lượng độc
giả lớn
• Việc bảo quản tài liệu gặp nhiều khó khăn.
Giải pháp
 Khai thác được tối đa và hiệu quả nguồn tài nguyên
trên mạng.
 Đáp ứng được hầu hết yêu cầu của độc giả.
 Không hạn chế thời điểm tra cứu tài liệu.
 Giảm tối đa thời gian tìm kiếm tài liệu.
 Hệ thống có giao diện thân thiện với người dùng, hỗ
trợ tối đa người dùng trong việc tìm kiếm thông tin
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
 Mô tả hoạt động nghiệp vụ :
Công việc của Hệ thống quản lí tài liệu điện tử
gồm có 4 chức năng chính đó là :
 Quản lí User
 Quản lí Tài liệu
 Phục vụ User
 Thống kê, báo cáo
 Quản lí User
• Đăng kí
• Cấp quyền

• Tìm kiếm
• Cập nhật
 Quản lí tài liệu điện tử
• Nhận và kiểm tra chất lượng
• Cập nhật tài liệu.
• Tìm kiếm thông tin
 Phục vụ User
• User đăng nhập
• Kiểm tra User
• Quản lí việc tra cứu và download
 Thống kê báo cáo
• Số lượng độc giả tham gia
• Số lượng tài liệu hiện có
Biểu đồ ngữ cảnh
Sơ đồ phân rã chức năng
Danh sách hồ sơ tài liệu sử dụng
Ma trận thực thể chức năng
Sơ đồ luồng dữ liệu
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
Biểu đồ của tiến trình 1.0 Quản lí User
Biểu đồ của tiến trình 2.0 Quản lí Tài liệu
Biểu đồ của tiến trình 3.0 Phục vụ User
Biểu đồ của tiến trình 4.0 Thống kê báo cáo
Các kiểu thực thể
Mô hình ER
Thiết kế mô hình quan hệ logic
Mô hình quan hệ
CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH THỬ NGHIỆM
Giao diện chính của chương trình

Giao diện đăng kí User
Giao diện Đăng nhập