Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần vận tải ôtô số 1 pdf

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Ngành công nghệ thông tin
Tên đề tài:
Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần vận tải ôtô số 1
Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Xuân Hương
Sinh viên: Trần Thị Hòa
Mã sinh viên: 10400
Lớp: CT702 Khóa: 7
Hải Phòng, 8/2007
Bộ giáo dục và đào tạo
Trường Đại học dân lập Hải Phòng
Nội dung báo cáo
Chƣơng I: Khảo sát mô tả hệ thống
1.1 Mô tả hệ thống hiện tại
1.2 Đánh giá thực trạng quản lý và phương hướng giải quyết
Chƣơng II: Phân tích hệ thống
2.1 Biểu đồ ngữ cảnh
2.2 Biểu đồ phân rã chức năng
2.3 Thiết lập ma trận thực thể chức năng
2.4 Các mô hình xử lý nghiệp vụ
2.5 Mô hình dữ liệu quan niệm
Chƣơng III: Thiết kế hệ thống
3.1 Mô hình quan hệ
Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân
vận tải ôtô số 1
Kết luận
Lời cảm ơn
Chƣơng I: Khảo sát mô tả hệ thống
1.1 Mô tả hệ thống hiện tại
Ngƣời lao động Phòng tổ chức LĐ Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH
Thông tin phản hồi

Ký hợp đồng
thử việc
Hợp đồng lao
động
Bản t.báo tuyển
dụng LĐ
Tiếp nhận hồ sơ
lao động
Phỏng vấn và
duyệt hồ sơ
Hợp đồng thử
việc
Ký hợp đồng
lao động
Thông báo tuyển dụng
lao động
Sổ BHXH
Hồ sơ lao động
Vị trí tuyển dụng
Duyệt vị trí
tuyển dụng
Thống kê nhân
sự
Báo cáo
Quyết định bổ
nhiệm lao động
Ngƣời lao động Phòng tổ chức LĐ Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH
Ký hợp đồng
lao động
Phân công lao

động
Theo dõi quá
trình công tác
Quá trình công
tác
Chấm công cho người
lao động
Theo dõi chấm
công LĐ
Sổ chấm công
Khen thưởng /
Kỷ luật
QĐ Khen
thưởng/kỷ luật
Báo cáo QL quá
trình công tác
Báo cáo
Báo cáo / Thống
kê thành tích
Ngƣời lao động Phòng tổ chức LĐ Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH
Bảng phụ cấp
chưc vụ
Phân công lao
động
Xét phụ cấp
chức vụ
QĐ Khen thưởng
kỷ luật
Theo dõi chấm
công LĐ

Nâng bậc lương
Quyết định nâng
bậc lương
Sổ BHXH
Yêu cầu đóng bảo hiểm
Đóng BHXH
Báo cáo lương
Báo cáo
Hồ sơ lao động
Sổ theo dõi nghỉ
chế độ
B.b VPLĐ
B.b ATLĐ
Ngƣời lao động
Phòng tổ chức LĐ
Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH
Khen thưởng /
Kỷ luật
GQ VPLĐ/
ATLĐ
Đơn xin nghỉ chế độ
Giải quyết nghỉ
chế độ
Giải quyết chế
độ thôi việc
Sổ theo dõi thôi
việc
Hồ sơ lao động
Quyết định thôi việc
Giải quyết chế

độ nghỉ hưu
Sổ theo dõi nghỉ
hưu
Sổ BHXH
Danh sách những người
nghỉ hưu
Bảng phụ cấp
chức vụ
Đơn xin nghỉ hưu
Thống
kê tăng
giảm
lao
động
Báo cáo
Danh sách LĐ được hưởng
BHXH
Hình 1.1 Quy trình nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty CP vận tải ôtô số 1
1.2 Đánh giá thực trạng quản lý và phƣơng hƣớng giải quyết
• Trên thực tế, trong công ty số lượng công nhân viên không phải là nhiều.
Nhưng quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần quản lý về số lượng mà còn
quản lý về mọi thông tin của công nhân viên làm việc tại công ty. Thêm
vào đó, việc tính toán thống kê và quản lý nhân sự của công ty có liên quan
đến các cơ quan pháp luật. Vì vậy, việc lưu trữ xử lý thông tin công nhân
viên thế nào cho tiện nhất đáp ứng các yêu cầu của công việc quản lý nhân
sự.
• Hiện tại, mọi thông tin, hồ sơ nhân viên và sổ BHXH được lưu trữ trên giấy
tờ và được thực hiện bằng tay. Việc quản lý, tìm kiếm đòi hỏi thời gian và
thao tác thủ công quá nhiều gây khó khăn cho việc thống kê, tổng hợp,
quản lý, tham mưu đề xuất, các báo cáo định kỳ và các báo cáo đột xuất

của Ban lãnh đạo.
• Giải pháp đặt ra ở đây là đưa ra một phương pháp quản lý mới, dựa trên
nền tảng khoa học công nghệ của xã hội phù hợp cho việc quản lý, đó là
phần mền tin học giúp cho việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê, báo cáo được
quản lí trên một giao diện thống nhất, đáp ứng được các yêu cầu công tác
nghiệp vụ một cách nhanh gọn, đầy đủ và chính xác và tiện lợi cho người
sử dụng.
Chƣơng II: Phân tích hệ thống
2.1 Biểu đồ ngữ cảnh
Thanh tra tình hình lao động
Giải quyết chính sách
BAN LÃNH ĐẠO
SỞ LĐTBXH
NGƢỜI LAO ĐỘNG
0
HỆ THỐNG
QUẢN LÍ
NHÂN SỰ
Bản thông báo tuyển dụng lao động
Hồ sơ người lao động
Phỏng vấn và duyệt hồ sơ
Hợp đồng lao động
Đóng bảo hiểm xã hội
Xét lương
Thông tin chỉ đạo
Phản hồi thông tin chỉ đạo
Báo cáo
Yêu cầu đóng BHXH
Yêu cầu giải quyết chính sách
Ký hợp đồng thử việc

Thông tin phản hồi
Thông tin công tác
Theo dõi quá trình công tác
ĐƠN VỊ
Yêu cầu thông tin
Cung cấp thông tin
Hình 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh
2.2 Biểu đồ phân rã chức năng
1.0 Tuyển lao động
HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ
1.1 Thông báo
tuyển dụng
1.2 Tiếp nhận
hồ sơ
1.3 Phỏng vấn và
duyệt hồ sơ
1.4 Ký hợp đồng
thử việc
1.5 Ký hợp đồng
lao động
2.0 Theo dõi quá
trình công tác
2.1 Phân công
lao động
2.2 Theo dõi quá
trình công tác
2.2.1 Đi
công tác
2.2.2 Chuyển
công tác

2.3 Theo dõi quá
trình chấm công
3.0 Theo dõi quá trình
diễn biến lƣơng
3.1 Quá trình lương
3.2 Quá trình
tham gia BHXH
4.0 Giải quyết
chính sách
4.1 Giải quyết
chế độ nghỉ hưu
4.2 Giải quyết
nghỉ chế độ
4.3 Giải quyết
tai nạn lao động
4.4 Giải quyết vi
phạm lao động
4.5 Giải quyết
thôi việc
5.0 Báo cáo
5.1 Báo cáo lao động
5.2 Báo cáo quá
trình công tác
5.3 Báo cáo quá
trình lương
5.4 Báo cáo
thành tích
5.5 Báo cáogiải
quyết chính sách
2.4 Theo dõi khen

thưởng kỷ luật
2.5 Quyết định
nghỉ hưu
2.6 Quyết định
thôi việc
Hình 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng
2.3 Thiết lập ma trận thực thể chức năng
Hình 2.3 Ma trận thực thể chức năng
2.4 Các mô hình xử lý nghiệp vụ
2.4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
Thông tin công tác
NGƢỜI LAO ĐỘNG
D14 Quyết định thôi việc
D14 Quyết định thôi việc
D15 Biên bản VPLĐ
1.0
TUYỂN
LAO ĐỘNG
BAN LÃNH ĐẠO
SỞ LĐTBXH
2.0
THEO DÕI
QUÁ TRÌNH
CÔNG TÁC
Bảng thông báo tuyển dụng LĐ
Hồ sơ lao động
Phản hồi thông tin hồ sơ LĐ
Ký hợp đồng thử việc
Phản hồi thông tin thử việc
Ký hợp đồng lao động

Danh sách các vị trí cần tuyển
Thông tin phản hồi
D1 Quyết định tuyển dụng
D3 Hợp đồng thử việc
D9 Bảng phụ cấp chức vụ
D6 Quyết định bổ nhiệm LĐ
D2 Hồ sơ lao động
D5 Sổ BHXH
D4
Hợp đồng LĐ
D11 Quyết định chuyển công tác
D10 Quyết định khen thưởng kỷ luât
D8 Bảng chấm công
3.0
THEO DÕI QUÁ
TRÌNH DIỄN
BIẾN LƢƠNG
BAN LÃNH ĐẠO
Danh sách nâng bậc lương
Duyệt
D7 Bản quyết định nâng bậc lương
D9 Bảng phụ cấp chức vụ
4.0
GIẢI QUYẾT
CHÍNH SÁCH
5.0
BÁO CÁO
Yêu cầu đóng BHXH
Đóng BHXH
Thanh

tra tình
hình LĐ
Báo cáo
Yêu cầu danh sách nghỉ hưu
Danh sách nghỉ hưu
D2 Hồ sơ lao động
D5 Sổ BHXH
D4 Hợp đồng LĐ
D12 Quyết định nghỉ hưu
D13Sổ theo dõi nghỉ chế độ
D16 Biên bản VPATLĐ
Thông tin chỉ đạo
Báo cáo
D10 Quyết định khen thưởng
kỷ luâk
D11 Quyết định chuyển công tác
Quyết định công tác
ĐƠN VỊ
D13Sổ theo dõi nghỉ chế độ
D17Quyết định công tác
ĐƠN VỊ
Bảng chấm công
D6 Quyết định bổ nhiệm LĐ
D7 Bản quyết định nâng bậc lương
D8 Bảng chấm công
D9 Bảng phụ cấp chức vụ
D17Quyết định công tác
Hình 2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
2.4.2.4 Tiến trình 4.0: Giải quyết chính sách

SỞ LĐTBXH
Yêu cầu danh sách nghỉ hưu
4.1
GIẢI
QUYẾT
CHẾ ĐỘ
NGHỈ HƢU
4.3
GIẢI
QUYẾT
TNLĐ
4.2
GIẢI
QUYẾT
NGHỈ
CHẾ ĐỘ
NGƢỜI LAO ĐỘNG
4.5
GIẢI
QUYẾT
THÔI VIỆC
4.4
GIẢI
QUYẾT
VPLĐ
BAN LÃNH ĐẠO
Danh sách nghỉ hưu
Danh sách nghỉ chế độ được hưởng BHXH
Giải quyết chế độ
D2 Hồ sơ lao động

D9 Bảng phụ cấp chức vụ
D4 Hợp đồng lao động
D12 Quyết định nghỉ hưu D5 Sổ BHXH
D13 Sổ theo dõi nghỉ chế độ
Đơn xin nghỉ hưu
Quyết định nghỉ hưu
Thông tin tai nạn LĐ
Bồi thường tai nạn lao động
Giải
quyết
thôi
việc
Biên bản vi phạm lao động
D16 Biên bản giải quyết VPATLĐ D15 Biên bản giải quyết VPLĐ
D14 Quyết định thôi việc
Đơn xi thôi việc
Quyết định thôi việc
D5 Sổ BHXH
D2 Hồ sơ lao động
Đơn xin nghỉ chế độ
Thông tin phản hồi
Thồng tin vi phạm hợp đồng
SỞ LĐTBXH
Danh sách hưởng chế độ
Giải quyết
BAN LÃNH ĐẠO
Danh sách LĐ yêu cầu
giải quyết nghỉ cĐ
Giải quyết
Hình 3.8 Tiến trình giải quyết chính sách

2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
2.4.2.1 Tiến trình 1.0: Tuyển lao động
D3 Hợp đồng thử việcD2 Hồ sơ lao động
1.1
THÔNG BÁO
TUYỂN
DỤNG
NGƢỜI LAO ĐỘNG
BAN LÃNH ĐẠO
Danh sách các vị trí cần tuyển
Thông tin phản hồi
D1 Quyết định tuyển dụng
1.2
TIẾP NHẬN
HỒ SƠ
LAO ĐỘNG
1.3
PHỎNG VẤN
VÀ
DUYỆN
HỒ SƠ
D2 Hồ sơ lao động
1.4
KÝ
HỢP ĐỒNG
THỬ VIẸC
1.5
KÝ
HỢP ĐỒNG
LAO ĐỘNG

Thông báo tuyển dụng lao động
Hồ sơ
lao
động
Thông tin phản hồi hồ sơ LĐ
Ký hợp đồng thử việc
Thông tin phản hồi
Hợp
đồng
LĐ
D4 Hợp đồng lao động
D5 Sổ BHXH
Hình 2.5 Tiến trình tuyển lao động
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
2.4.2.2 Tiến trình 2.0: Theo dõi quá trình công tác
2.2
THEO DÕI
QUÁ TRÌNH
CÔNG TÁC
NGƢỜI LAO ĐỘNG
2.4
THEO DÕI
KHEN
THƢỞNG
KỶ LUẬT
2.3
THEO DÕI
QUÁ TRÌNH
CHẤM CÔNG
D6 Bản quyết định bổ nhiệm LĐ

BAN LÃNH ĐẠO
Quyết định Thông tin công tác
Tình hình chấm công Thông tin chấm công
D8 Bảng chấm công
Quyết định Quyết định khen thưởng kỷ luật
D10 Bản quyết định KTKL
2.1
PHÂN CÔNG
CÔNG VIỆC
D11 Bản quyết dịnh chuyển công tác
D4 Hợp đồng lao động
ĐƠN VỊ
Bảng chấm công
2.5
QUYẾT
ĐỊNH NGHỈ
HƢU
NGƢỜI LAO ĐỘNG
2.6
QUYẾT ĐỊNH
THÔI VIỆC
Đơn xin nghỉ hưu
D12 Quyết định nghỉ hưu
Thông tin phản hồi
Đơn xin thôi việc
Thông tin phản hồi
Quyết định thôi việc
Hình 2.6 Tiến trình theo dõi quá trình công tác
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
2.4.2.3 Tiến trình 3.0: Theo dõi quá trình diễn biến lƣơng

SỞ LĐTBXH
3.2
QUÁ TRÌNH
THAM GIA
BHXH
3.1
QUÁ TRÌNH
LƢƠNG
BAN LÃNH ĐẠO
D5 Sổ BHXH
D9 Bảng phụ cấp chức
vụ
D2 Hồ sơ lao động
D7 Bản quyết định nâng lương
D8 Bảng chấm công
D10 Bản quyết định KTKL
Danh sách nâng lương
Duyệt
Yêu cầu đóng BHXH
Đóng BHXH
Hình 2.7 Tiến trình theo dõi quá trình diễn biến lương
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
2.4.2.4 Tiến trình 5.0: Báo cáo thống kê
D4 Hợp đồng lao động
5.1
BÁO CÁO
TÌNH HÌNH
LAO ĐỘNG
BAN LÃNH ĐẠO SỞ LĐTBXH
Yêu cầu báo cáo tình hinh LĐ

5.2
BÁO CÁO
QUÁ TRÌNH
CÔNG TÁC
5.4
BÁO CÁO
THÀNH
TÍCH
5.5
BÁO CÁO
GIẢI QUYẾT
CHÍNH SÁCH
5.3
BÁO CÁO
QUÁ TRÌNH
LƢƠNG
Báo cáo đã lập
D2 Hồ sơ lao động
D5 Sổ BHXHD10 Quyết định KTKL
D12 Quyết định nghỉ hưu
D14 Quyết định thôi việc
Yêu cầu báo cáo tình hinh LĐ
Báo cáo đã lập
BAN LÃNH ĐẠO
Báo cáo đã lập
Yêu cầu báo cáo
D6 Quyết định bổ nhiệm LĐ
D11 Bản quyết định chuyển công tác
D17 Quyết định công tác
Yêu cầu

báo cáo
Báo cáo
đã lập
D8 Bảng chấm công
D9 Bảng phụ cấp chức vụ
Yêu cầu
báo cáo
Báo cáo
đã lập
D10 Bản quyết định KTKL
D12 Quyết định nghỉ hưu
D13 Sổ theo dõi nghỉ chế độ
Yêu cầu
báo cáo
Báo cáo
đã lập
D15 Biên bản VPHĐ
D16 Biên bản VPATLĐ
Hình 2.9 Tiến trình báo cáo thống kê
2.5 Mô hình dữ liệu quan niệm
Hình 2.10. Mô hình ER
Ngày bắt đầu
KIỂU
Mã ngạch
Mã đơn vị …….
NGƢỜI LAO ĐỘNG
Năm
Số BHXH
CÔNG VIỆC
ĐƠN VỊ

Chấm côngThuộc
Ký
Có
Nghỉ không
công
Tháng
Ngày vào đơn
vị
CHỨC VỤ
Mã phụ thuộc
Số quyết dịnh
……
Số công
1
1
n
m
1
n
m
1
n
QUYẾT ĐỊNH
TUYỂN DỤNG
Ngày kết thúc
Thuộc
Ngày bắt đầu
ĐƠN VỊ
CÔNG VIỆC
QUÁ TRÌNH

CÔNG TÁC
11
n
Có
CHỨC VỤ
Mã công việc
HỢP ĐỒNG LĐ
Làm
Ngàykết thúc
SỔ BHXH
Đóng
Đến ngày
LĐ đóng
Từ ngày
Mức đóng
1
n
1 n
n
Ngày bắt đầu
Số hợp đồng
……
…………
…………
……
………
Thuộc
Có
Đi
1

Số quá trình
công tác
m
n1
CÔNG TÁC
NGẠCH BẬC LƢƠNG
NGẠCH LƢƠNG
Ngày kết thúc
Ngày bắt đầu
Ghi chú
……
n
……
Số khen
thưởng kỷ luật
KHEN THƢỞNG
KỶ LUẬT
Có
Có
……
Mã kiểu
m
1
n
Được cấp
1
1
DM TRINH ĐỘ
NGOẠI NGỮ
DM HỌC VẤN

Có
Xếp loại trình
độ ngoại ngữ
Mã trình độ
ngoại ngữ
……
……
m
n
Có
n
m
Trường cấp
Ngành
Mã học vấn
QD NGHỈ HƢU
Nghỉ hưu
Nghỉ
chế
độ
QĐ THÔI VIỆC
NGHỈ CHẾ ĐỘ
1
1
1
1
Có
n
m
Ngày kết thúc

Số công tác
Chƣơng III: Thiết kế hệ thống - Mô hình quan hệ
Hình 3.1 Mô hình quan hệ
Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân
vận tải ôtô số 1
Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân
vận tải ôtô số 1
Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân
vận tải ôtô số 1
Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân
vận tải ôtô số 1
Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân
vận tải ôtô số 1
Kết luận
• Trên đây là toàn bộ báo cáo đồ án tốt nghiệp về thiết kế, xây dựng chương trình
quản lý nhân sự tại công ty CP vận tải ôtô số 1.
• Chương trình đã giải quyết được những yêu cầu của công việc như: Có các giao
diện cập nhật dữ liệu và đưa được ra các báo cáo có thể đáp ứng được một phần các
công việc quản lý nhân sự tại công ty CP vận tải ôtô số 1.
• Tuy nhiên chương trình có tính chuyên nghiệp chưa cao, chưa giải quyết được chọn
vẹn những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý, chưa đạt tính thẩm mỹ cao.
• Trong thời gian qua em đã giành rất nhiều thời gian và công sức vào đồ án tốt
nghiệp này, qua quá trình nghiên cứu lý thuyết và xây dựng chương trình kiểm thử,
em đã rút ra được rất nhiều kinh nghiệm thực tế.
• Đây là một chương trình mới chỉ chạy trên máy đơn lẻ do đó yêu cầu tất yếu
đối với chương trình là phải nâng cấp để chạy trên môi trường nhiều người sử dụng.
Đây là một chương trình có ứng dụng thực tế lớn vì vậy nếu có điều kiện em sẽ
phát triển chương trình đáp ứng một cách tốt nhất cho công tác quản lý nhân sự.
Lời cảm ơn
• Trước hết em xin cảm ơn các thầy giáo, cô giáo Khoa Công nghệ thông tin

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, những người đã dạy dỗ, trang bị cho
em những kiến thức cơ bản, cần thiết trong những năm học vừa qua để em
có đủ điều kiện hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình.
• Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty CP vận tải ôtô số 1, các
bác, các cô, các chú trong công ty, đặc biệt là các bác, các cô trong Trung
tâm dịch vụ vận tải đã tạo điều kiện giúp đỡ và chỉ bảo tận tình em để nhờ
đó mà em đã nắm bắt được thực trạng quản lý nhân sự của công ty - cơ sở
cho việc thực hiện đề tài.
• Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn xâu sắc nhất tới cô giáo Thạc sỹ
Nguyễn Thị Xuân Hương, người đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình trong suốt
thời gian làm đề tài tốt nghiệp.
• Mặc dù em đã hết sức cố gắng để hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp song do
khả năng còn hạn chế nên bài báo cáo vẫn còn nhiều thiếu sót. Vì vậy em
rất mong được sự thông cảm và sự đóng góp tận tình của các thầy cô.