Mẹo nhỏ khi bạn phỏng vấn nhân sự ppsx

Mẹo nhỏ khi bạn phỏng vấn nhân sự
Nếu công ty bạn không có phòng nhân sự, “gánh nặng”
tuyển dụng đặt hết lên vai bạn, vậy thì những lời khuyên
dưới đây sẽ giúp bạn có thể chuẩn bị và tổ chức một cuộc
phỏng vấn như mong muốn.

- Lập một danh sách các câu hỏi liên quan tới trách nhiệm
công việc. Nếu bạn không miêu tả về công việc cho thí sinh,
ít nhất bạn cũng nên viết ra những trách nhiệm đảm nhiệm
vị trí và các câu hỏi liên quan tới những trách nhiệm ấy.

- Nêu ra những câu hỏi ứng xử hoặc quá trình công tác của
ứng viên, ví dụ như “nói cho tôi biết khoản thời gian khi
bạn…”. Những thành công trước đây của ứng viên sẽ bộc lộ
phần nào một nhân viên tiềm năng trong tương lai.

- Kiểm tra bản lý lịch tóm tắt của ứng viên trước khi phỏng
vấn. Việc bạn chuẩn bị câu hỏi qua cách xem lại bản lý lịch
sẽ chứng tỏ với ứng viên bạn đã “đầu tư” thời gian cho một
cuộc phỏng vấn hiệu quả.

- Phác thảo nội dung phỏng vấn cho thí sinh. Đầu tiên là
miêu tả ngắn gọn về công ty, rồi nói qua về nhiệm vụ thí sinh
sẽ đảm nhiệm. Cuối cùng là hỏi thí sinh các câu hỏi. Nhờ
vậy, thi sinh sẽ có cơ hội để hỏi lại bạn. Điều này sẽ lập ra
giới hạn của cuộc phỏng vấn, giúp bạn tập trung và đưa ra
cho thí sinh những ý kiến họ mong muốn.

- Đừng nói quá nhiều. Nhà tuyển dụng chỉ nên nói 30%
khoảng thời gian buổi phỏng vấn. Hãy cho phép thí sinh có
thời gian thể hiện khả năng và trình độ của họ. “Đảm bảo

rằng bạn kiểm soát được tất cả các câu hỏi và không bỏ qua
bất cứ điều gì.”

- Thể hiện sự nhã nhặn chuyên nghiệp. Đề nghị thí sinh dùng
một cốc nước và hỏi họ có gặp khó khăn khi tìm địa chỉ công
ty hay không. Nếu có thời gian, bạn có thể đưa ứng viên đi
tham quan một vòng công ty – hoặc để họ có cơ hội nói
chuyện với những đồng nghiệp tương lai.

- Để ý cử chỉ thái độ. Nếu bạn - nhà tuyển dụng - mong chờ
một ánh mắt giao tiếp và trang phục phỏng vấn thích hợp từ
ứng viên, thì ứng viên lại mong chờ những cử chỉ phi ngôn
ngữ từ bạn. Hãy chắc rằng giọng nói của bạn thích hợp và
chuyên nghiệp. Không cần phải ăn mặc quá ấn tượng, nên
chú ý tới cách ứng xử. Bạn là đại diện của công ty, vì thế hãy
đảm bảo mọi hành động của mình.

- Lịch sự không có nghĩa là tỏ ra thân thiết. Hãy chỉ nêu ra
những câu hỏi liên quan đến công việc. Nếu bạn dành cả
buổi phỏng vấn để trò chuyện phiếm, bạn sẽ chỉ tuyển dụng
được những thí sinh bạn thích chứ không phải là người thực
sự có khả năng về công việc.

- Dù bằng phương tiện nào - thư điện tử hay qua điện thoại,
bạn cũng nên thông báo cho thí sinh biết họ có trúng tuyển
và được nhận vào làm việc hay không. Đây là một trong
nhiều cách thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp, cũng
như kết thúc quá trình phỏng vấn một cách lịch sự.