26 Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM - SX Quỳnh Anh.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU

Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
GTGT

: Giá trị gia tăng

TNHH

: Trách nhiệm hữu hạn

TM

: Thương mại

SX

: Sản xuất

TSCĐ

: Tài sản cố định

NSNN

: Ngân sách nhà nước

CPBH

: Chi phí bán hàng

Hồng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

LỜI MỞ ĐẦU
Lĩnh vực thương mại và dịch vụ nói chung bao gồm những lĩnh vực
hết sức nhạy cảm và có vai trị ngày càng quan trọng trong nền kinh tế. Việc
đẩy mạnh và mở cửa về lĩnh vực này cần được xem xét một cách tồn diện
để có thể xác định và tiến hành những bước đi và giải pháp phù hợp. Nhằm
một mặt góp phần cùng thành phố và cả nước thực hiện thành cơng tiến
trình mở cửa, mặt khác cùng góp phần đảm bảo giữ vững độc lập dân tộc,
định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta.
Thương mại và dịch vụ tạo điều kiện để thúc đẩy sản xuất hàng hoá

phát triển. Thông qua hoạt động dịch vụ - thương mại trên thị trường, các
chủ thể kinh doanh mua bán được sản phẩm, góp phần tạo ra q trình tái
sản xuất được tiến hành liên tục và như vậy các dịch vụ sẽ lưu thơng, các
dịch vụ được thơng suốt. Có thể nói, nếu khơng có dịch vụ - thương mại thì
sản xuất hàng hố khó có thể phát triển được.
Trong quá trình CNH- HĐH đất nước, dịch vụ - thương mại góp phần
giải quyết những vấn đề kinh tế xã hội quan trọng của đất nước, đặc biệt là
khi Việt Nam đã bình thường hố về thương mại với Hoa Kỳ và gia nhập
vào Tổ chức Thương mại thế giới WTO. Nghị quyết Đại hội X của Đảng ta
đã khẳng định: Về kinh tế, nước ta đã ra khỏi khủng hoảng kinh tế - xã hội
kéo dài nhiều năm, kinh tế tăng trưởng khá nhanh, sự nghiệp CNH, HĐH
được đẩy mạnh... với những bước đi đó Việt Nam đã hội nhập vào khu vực
thị trường rộng lớn, có tính cạnh tranh cao và gồm những đối tác có năng
lực cạnh tranh rất mạnh ... Những thành tựu này vừa tạo ra các tiền đề và cơ
sở kinh tế, vừa cung cấp những bài học cần thiết để chúng ta thực hiện bước
hội nhập mới có tầm quan trọng đặc biệt - hội nhập ở cấp độ đa phương toàn cầu trong Tổ chức Thương Mại thế giới.
Thấy và hiểu được vị trí rất quan trọng của ngành thương mại - dịch
vụ, em đã quyết định chọn Công ty TNHH TM - SX Quỳnh Anh, một Cơng

Hồng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại là chủ yếu để tìm hiểu rõ
hơn về công tác tổ chức quản lý, công tác tổ chức kế toán, bộ máy kế toán
tại đơn vị.
Báo cáo thực tập chuyên đề giúp chúng ta có một cách nhìn tổng quan
tồn diện hơn về hình thái cũng như hoạt động chung của Công ty. Đăc biệt
là giúp chúng ta hiểu rõ hơn về cơng tác kế tốn, tổ chức bộ máy kế toán

trên thực tế như thế nào.
Vì vậy báo cáo thực tập chun đề tại Cơng ty TNHH TM - SX
Quỳnh Anh được trình bày theo 3 phần chính:
Chương 1: Khái qt chung về Cơng ty TNHH TM - SX Quỳnh Anh.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Cơng ty TNHH TM - SX Quỳnh Anh.
Chương 3: Hồn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt
động sản xuất, kinh doanh tại Công ty TM - SX Quỳnh Anh.
Mặc dù bản thân đã thực sự rất cố gắng và nhận được sự giúp đỡ nhiệt
tình của thầy cơ cùng các anh chị trong phịng Tài chính - Kế tốn nhưng do
thời gian và kiến thức cịn ở bước đầu tiếp cận thực tế nên Bản báo cáo này
khơng tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp của
thầy cơ, các anh chị kế tốn để hồn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 23 tháng 4 năm 2009
Sinh viên

Hoàng Thị Diệu Hương

Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Chương 1: KHÁI QUÁT

CHUNG

VÊ CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH.

Những năm đầu mới thành lập ( 1999 – 2002): Tiền thân của công ty
là cửa hàng Vật Liệu Xây Dựng Quỳnh Anh được thành lập năm 1999. Lúc
đầu cửa hàng được mở với số vốn và quy mô nhỏ chủ yếu cung cấp cho
khách hàng riêng lẻ. Trong giai đoạn này, ngoài sơn ra cửa hàng còn cung
cấp các vật liệu xây dựng khác như bán lẻ các loại xi măng, các dụng cụ
nhỏ dùng cho xây dựng: chổi, kìm, búa, …Cuối giai đoạn này, nắm bắt được
nhu cầu của thị trường tiêu thụ cửa hàng đã nghiêng về cung cấp các loại
sơn là chủ yếu. Tuy nhiên cửa hàng vẫn cung cấp một số vật liệu xây dựng
và dụng cụ khác dùng cho xây dựng.
Giai đoạn thành lập công ty (2004 cho đến nay): Nắm bắt được nhu
cầu xây dựng và các sản phẩm phục vụ cho xây dựng, đồng thời hiểu được
hết những lợi ích khi thành lập cơng ty, đầu năm 2003 ông Đoàn Trùng Anh
đã làm hồ sơ xin được thành lập công ty. Vào tháng 3 năm 2003 công ty
được thành lập với các thơng tin như sau:
• Tên cơng ty: Công ty TNHH Thương mại – sản xuất Quỳnh Anh..
• Địa chỉ: 44 Ngách 26 Ngõ Thái Thịnh II - Đống Đa – Hà Nội.
• Số đăng ký kinh doanh: 1902000551
• Ngày cấp: 17/01/2004
• Mã số thuế: 0102151456
• Tình trạng hoạt động: đang hoạt động.
• Loại hình cơng ty: Cơng ty TNHH
• Loại hình hoạt động: Doanh nghiệp.
Hồng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

• Người đại diện theo pháp luật: Ơng Đồn Trùng Anh.

• Vốn điều lệ: 3 tỷ
• Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất mua bán keo dán gạch, sơn nước, sơn dầu, bột
bả tường
- Sản xuất các loại máy móc phục vụ dây chuyền sản xuất
sơn.
- Chuyển giao công nghệ, dây chuyền sản xuất sơn.
- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng.
- Sản xuất cácloại bao bì ( từ các sản phẩm bao bì giấy,
nilong, nhựa thuỷ tinh
- Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ, nông
nghiệp, giao thông, vận tải, lương thực, thực phẩm, vật
liệu xây dựng, cơ khí, nhựa, hố mỹ phẩm, đồ dùng cá
nhân và gia đình.
- Sản xuất, mua bán hố chất.
- Sản xuất, mua bán, chế biến hàng nơng, lâm, thuỷ, hải
sản
- Mua bán sửa chữa, lắp đặt thiết bị viễn thông, thiết bị
điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng.
- Kinh doanh văn phòng phẩm, thiết bị văn phịng.
- Mua bán sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị phục vụ
ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.
• Thành viên:
- Ơng Đồn Trùng Anh.
- Bà Đặng Th Quỳnh.
Trong đó:
- Ơng Đồn Trùng Anh góp 2 tỷ.

Hồng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- Bà Đặng Thuý Quỳnh góp 1 tỷ.
Khi mới thành lập cơng ty chỉ có 1 cửa hàng ở tại trụ sở chính nhưng
nhận thấy xu hướng tăng trưởng của ngành xây dựng, Ban Giám đôc công ty
đã quyết định mở rộng quy mô. Năm 2007 công ty đã mở thêm một cửa
hàng nữa ở 14 Nguyễn Phong Sắc - Cầu Giấy – Hà Nội.
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH.

1.2.1. Đặc điểm về quy trình kinh doanh và phương thức kinh
doanh của Công ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh.
Ngay từ khi mới thành lập đến nay, Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Quỳnh Anh đã tổ chức và xây dựng được mơ hình tổ chức mua và
bán hàng hố. Hàng hóa của cơng ty sẽ được mua về nhập kho sau đó sẽ
được xuất kho để bán và tiêu thụ. Có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 1-1.
Sơ đồ mua bán và tiêu thụ hàng hoá của cơng ty
TNHH TM – SX Quỳnh Anh

Hàng hố
mua về

Nhập kho
hàng hóa

Tiền

Xuất kho
hàng hố

Tiêu thụ
hàng hố

Giai đoạn mua hàng: Hàng hố sẽ được cơng ty mua về do phịng
kinh doanh chịu trách nhiệm. Đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra cũng như
đôn đốc việc mua hàng đúng thời hạn, quy cách, chủng loại,số lượng,…

Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Giai đoạn nhập kho: Hàng hoá sau khi mua về và được kiểm tra
đúng quy cách, số lượng, chất lượng thì sẽ được nhập kho và được thủ kho
và kế toán hàng hoá ghi chép.
Giai đoạn bán hàng và thu tiền về: Căn cứ vào đơn đặt hàng của
khách hàng, căn cứ vào thị trường tiêu thụ để xuất kho loại mặt hàng nào, số
lượng bao nhiêu. Toàn bộ số tiền thu về sẽ được cơng ty lập kế hoạch quay
vịng, trả nợ, và mở rộng quy mô kinh doanh.
Phương châm kinh doanh của khách hàng là uy tín, cung cấp hàng
đúng chất lượng và kịp thời. Lấy phương châm đó làm cốt lõi nên trong suốt
q trình kinh doanh cho đến nay cơng ty đã được các bạn hàng yêu mến và
tin tưởng. Vì vậy, giờ đây Công ty đã tạo lập được một vị trí, uy tín và
thương hiệu trên thị trường nhưng cơng ty vẫn khơng ngừng hồn thiện
những mặt cịn hạn chế của mình. Là một cơng ty hoạt động trong lĩnh vực
thương mại nên việc quảng cáo thương hiệu là rất quan trọng. Do đó ngồi
ln giữ uy tín và tạo vị thế của mình trên thi trường, cơng ty cịn ln ln
chú trọng đến quảng cáo thương hiệu của mình trên mọi phương tiện thơng
tin đại chúng như trên báo, đài, Iternet, …

1.2.2. Đặc điểm về sản phẩm của Cơng ty TNHH Thương Mại Sản xuất Quỳnh Anh.
Hàng hố bán của công ty đa dạng và phong phú để có thể đáp ứng
mọi nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, của thị trường.
Trong những năm đầu khi công ty mới chỉ là cửa hàng thì hàng hố sơn
của công ty đa phần là hàng nhập khẩu từ các nước khác trên thế giới. Vì
trong giai đoạn đó, ở trong nước ngành hoá chất chưa phát triển mạnh nên sản
phẩm về sơn, về vật liệu xây dựng sản xuất trong nước chưa phong phú. Tuy
nhiên trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam phát triển, ngành xây
dựng cũng phát triển theo. Cho nên nhu cầu của vật liệu cũng ngày càng cao.
Nắm bắt được tình hình đó, các công ty sản xuất vật liệu xây dựng đã khơng
ngừng nỗ lực tìm tịi và đã sản xuất thành cơng nhiều loại sản phẩm mới. Vì
Hồng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

vậy, các sản phẩm vật liệu phục vụ cho ngành xây dựng được sản xuất trong
nước ngày càng nhiều, càng đa dạng, phong phú. Các sản phẩm về sơn sản
xuất trong nước cũng vậy. Do đó, trong một vài năm gần đây, tỷ trọng sơn
sản xuất trong nước được công ty nhập về ngày càng tăng.
Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu của thi trường, cơng ty cịn chun
cung cấp các một số các sản phẩm Sơn từ các hãng nổi tiếng và uy tín trên
thế giới như: Toa, Dulux,…dùng trong nhà lẫn ngoài trời. Ngồi ra, cơng ty
cịn cung cấp các loại bột trét cao cấp dùng trong xây dựng cũng như cơng
nghiệp đóng tàu.
Về cơ bản, hàng hố của cơng ty có thể được chia thành các nhóm
chính sau:
- Sơn cơng nghiệp:
• Sơn cho các dự án nhà máy công nghiệp: xi măng, nhiệt điện,
thuỷ điện, nhà máy giấy, nhà máy hoá chất, nhà máy thép...

• Sơn cho các hệ thống bồn bể của tổng kho xăng dầu, khí hoả
lỏng.
• Sơn cho các dự án giao thông: sơn cầu thép, cầu đường sắt, toa
xe, container..., sơn tĩnh điện, sơn trang trí, gồm các loại.
- Sơn trang trí:
• Là loại sơn dùng để trang trí cho cơng trình xây dựng, kiến
trúc, nhà ở, khách sạn ngồi trời.
•

Có độ bóng cao, khả năng chống nấm mốc và bền thời tiết, có
độ bám dính tuyệt vời và bền kiềm, dễ thi công.

- Sơn tĩnh điện: Sơn bột tĩnh điện ngày nay được sử dụng nhiều trên
thế giới nhờ các tính năng: đa dạng về màu sắc,chủng loại, chịu mài mòn,
chịu va đập,chịu thời tiết tuyệt vời, thi công trên nhiều loại chất liệu và đặc
biệt không gây ô nhiễm môi trường. Hiện nay, Công ty cung cấp các hệ sơn:
Polyester, Epoxy polyester, Epoxy. Phục vụ các lĩnh vực khác nhau: Thiết bị

Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

điện, đồ gia dụng,dụng cụ thể thao, đồ chơi, thiết bị văn phịng, máy cơng
nghiệp...
- Các loại vật liệu xây dựng khác: keo pha sơn, bột trét, bột cha,
chổi quét sơn…
Cụ thể, các nhóm sản phẩm chính trên được chia thành các nhóm nhỏ
sau:
- Sơn dầu.

- Sơn lót chống kiềm
- Sơn nội thất cao cấp.
- Sơn nội thất thông dụng.
- Sơn nước nội thất cao cấp.
- Sơn nước ngoại thất cao cấp.
- Các loại vật liệu xây dựng khác: keo pha sơn, bột trét, bột cha,…
Với hàng hoá phong phú và đa dạng như vậy, công ty cũng đã đáp
ứng được phần nào nhu cầu của thị trường, tạo được chỗ đứng của mình trên
thương trường. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại là
chủ yếu, công ty hiểu được tầm quan trọng của yếu tố đa dạng các mặt hàng.
Với sự phong phú nhiều mặt hàng, công ty sẽ trở thành điểm đến của nhiều
đối tượng, giúp công ty tăng thị phần và tạo được vị thế của mình ngày càng
cao trên thương trường.
1.2.3. Đặc điểm về nhà cung cấp của Công ty TNHH Thương Mại
- Sản xuất Quỳnh Anh.
Công ty nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Bao gồm cả các
nhà cung cấp nước ngoài và trong nước.
- Cửa hàng Hiệp Tâm.
Địa chỉ: 11 Phố Mới, An Viên, Tiên Lữ. Hưng Yên.
Tel: 0321.3873249
- Công ty cổ phần Alphanam
Địa chỉ: 79 Mai Hắc Đế, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Cơng ty Cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội.
Hồng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Địa chỉ: Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội
Tel: (04)36883283

Fax: (04)36881450
- Cơng ty cổ phần Thương Mại - Xuất Nhập Khẩu Hà Linh
Địa chỉ: Phịng 1703, nhà 17T4,b Đường Hồng Đạo Th,
Khu ĐTM Trung Hồ, Nhân Chính, Hà Nội.
Các cơng ty sản xuất sơn trong nước trong những năm gần đây đã sản
xuất thành công nhiều loại sơn đáp ứng một phần nào nhu cầu trong nước.
Tuy chất lượng sơn của các nhà sản xuất trong nước không kém hơn so với
các nhà sản xuất sơn nước ngoài là bao nhiêu nhưng giá cả thì lại thấp hơn
khá nhiều. Vì vậy, mà trong năm 2008 công ty tiêu thụ sơn được sản xuất
trong nước chiếm 42% tổng doanh thu, sơn nhập khẩu là 51%.
Đối với sơn sản xuất trong nước: Công ty nhập từ cửa hàng Hiệp
Tâm, Công ty cổ phần Alphanam, Công ty Cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội.
Đối với sơn nhập khẩu công ty nhập sơn từ Công ty cổ phần Thương
Mại - Xuất Nhập Khẩu Hà Linh như sơn: Joton, Toa, Dulux,..
Trong một số các nhà cung cấp trên có những nhà cung cấp cho Cơng
ty từ những ngày đầu mới thành lập. Cơng ty ln có gắng tạo mối quan hệ
tốt với nhà cung cấp đảm bảo cho nguồn hàng được cung cấp ổn định,
không bị “ khan hàng, cháy kho”. Tuy vậy cơng ty cũng tìm và đặt mối quan
hệ với các nhà cung cấp mới khác, vừa để cho các mặt hàng thêm phong
phú, vừa đảm bảo cho nguồn hàng ổn định hơn vừa giảm bớt các rủi ro trong
kinh doanh.
1.2.4. Đặc điểm về thị trường, khách hàng của Công ty TNHH
Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh.
Trong những năm gần đây ngành xây dựng phát triển mạnh và để đáp
ứng được nhu cầu của ngành xây dựng ngành hố chất cũng đã có nhiều sự
nghiên cứu không ngừng tạo ra nhiều sản phẩm theo các tiêu chí bền, đẹp,
giá thành thấp. Mà đi đầu là các sản phẩm về sơn.

Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Thị trường sơn ngày càng được mở rộng và càng ngày tiêu thụ càng
mạnh. Trên thế giới không thế không kể đến thị trường tiêu thụ sơn của Mỹ.
Theo dự đoán của các chuyên gia, trị giá của các loại sơn tiêu thụ hàng năm
ở Mỹ là 18 tỷ USD. Trong đó, dung mơi chiếm một nửa, sơn nước tiêu thụ
trị giá khoảng 7 tỷ USD hoặc 6% thị phần; sơn kết tủa đạt 500 triệu USD –
3% thị phần và sơn đóng rắn nhờ bức xạ đạt 300 triệu USD - gần 2% thị
phần. Năm 1998 là năm tôt đẹp đối với các nhà sản xuất sơn và cung ứng
nguyên vật liệu sơn ở Mỹ. Nền kinh tế mạnh ở Mỹ đã giúp đỡ thị trường sơn
xây dựng phát triển hơn. Năm 1998 lượng sơn giao hàng tăng 4% so với
năm 1997. Giá trung bình 1 galơng (4,5 lít) sơn các loại giảm từ 11,7 USD
năm 1997 xuống 11,68 USD trong năm 1998. Từ năm 1994 đến năm 1998
hàng năm, tổng lượng sơn bán ra tăng 2%, giá các nguyên liệu sơn tăng
trung bình hàng năm (từ 1994 – 1998)
Ở Việt Nam, trong những năm gần đây thị trường sơn cũng phát triển
mạnh. Để phục vụ quá trình phát triển kinh tế - xã hội đặc biệt là các ngành
công nghiệp xây dựng, dân dụng... nhằm bảo vệ và trang trí, mỗi năm Việt
Nam tiêu thụ một khối lượng lớn sơn. Các loại sơn được sử dụng chính và
lớn nhất hiện tại chủ yếu vẫn là sơn dung dịch.
Thị trường chủ yếu của công ty là trong phạm vi Thành Phố Hà Nội.
Tuy chỉ trong thành phố nhưng do những năm gần đây Thành phố có nhiều
cơng trình lớn và nhu cầu của nhân dân cũng lớn nên thành phố Hà Nội là
thị trường tiêu thụ lớn và đầy tiềm năng không những của riêng cơng ty mà
cịn của cả các cơng ty khác nữa.
Nắm bắt được các yêu cầu cũng như xu hướng của thị trường tiêu thụ
sơn và các vật liệu xây dựng cơng ty đã nhanh chóng lập kế hoạch ký kết
các hợp đồng nhập các loại sơn theo thị hiếu của người tiêu dùng.
Về phía khách hàng, nhu cầu sử dụng sơn cũng ngày càng nhiều và

càng cao. Thu nhập của người dân ngày càng cao nên khách hàng càng có
nhu cầu sử dụng nhiều các loại sơn có chất lượng thay thế cho các loại vật
liệu cũ như: vôi, ve, …
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Các khách hàng của công ty thường là các khách quen, đã đến mua
hàng của công nhiều lần. Từ khi thành lập, công ty luôn tìm kiếm các khách
hàng mới đó là các tổ chức, các đơn vị, các doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ
chức, đơn vị, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Với các đối
tượng khách hàng này công ty thường giao dịch với khối lượng lớn, giúp
cho công ty quay nhanh vòng vốn, giảm thiểu được các rủi ro và tăng thị
phần, tăng lợi nhuận cho công ty.
Khách hàng của cơng ty có thể chia thành hai nhóm chính là các cá
nhân riêng lẻ và các công ty như: Cơng ty cổ phần kỹ thuật Thiên Hồng,
Cơng ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Quang Dũng,… Mỗi đối tượng
khách hàng có mục đích sử dụng khác nhau nên đặc điểm về nhu cầu, thị
hiếu cũng khác nhau. Công ty phải căn cứ vào các đặc điểm đó để có các
chính sách bán hàng, tư vấn phù hợp cho từng đối tượng.
Số lượng khách hàng là các cá nhân riêng lẻ lớn hơn rất nhiều so với
các tổ chức, công ty, đơn vị nhưng doanh thu bán hàng cho các tổ chức, đơn
vị, doanh nghiệp lại chiếm khoảng 40% đến 55 % trong các năm qua.
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH.

Do cơng ty có quy mơ nhỏ nên các phịng ban của cơng ty cũng ít.
Cơng ty chỉ có 2 phịng chính là phịng kế tốn và phịng kinh doanh.

Hồng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sơ đồ 1-2.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh.
GIÁM ĐỐC

Kho
Phịng
kế
tốn

Phịng
Cửa hàng số
1

kinh
doanh

Cửa hàng Số
2

Giám đốc là người ra các quyết định dựa trên sự tham mưu của các
phòng và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh.
Phịng kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt mọi khoản chi tiêu
trong cơng ty, lập các kế hoạch và dự toán cho hoạt động kinh doanh và
tham mưu cho giám đốc để ra các quyết định quản trị.

Phịng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị
trường, chịu trách nhiệm việc cung ứng hàng hoá, kiểm tra chất lượng, số
lượng quy cách hàng hoá khi nhập kho. Đồng thời chịu trách nhiệm tiêu thụ
hàng hố.
1.4. TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN
XUẤT QUỲNH ANH.
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Thương mại –
Sản xuất Quỳnh Anh.
Do quy mô công ty nhỏ nên số lượng nhân viên phịng kế tốn cũng ít
và được tổ chức theo mơ hình tập trung. Phịng kế tốn của cơng ty chỉ bao
gồm 3 người là kế tốn trưởng, kế tốn tiêu thụ, kế tốn hàng hố.
Hồng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sơ đồ 2-1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán hàng hoá
Kế toán trưởng
(kiêm kế toán tổng
hợp)

Kế toán hàng hoá

Kế toán tiêu thụ

Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ nghiệp vụ giữa các nhân viên kế tốn.
Kế tốn Trưởng: Trong cơng ty, kế tốn trưởng la người chỉ đạo và
ra các quyết định đối với kế toán hàng hoá và kế toán tiêu thụ. Đồng thời
tham mưu cho Giám Đốc để ra các quyết định kinh doanh. Mặt khác do

cơng ty nhỏ nên kế tốn trưởng kiêm nhiệm ln kế tốn tổng hợp.
Kế tốn tiêu thụ: có nhiệm vụ ghi chép lại tình hình tiêu thụ hàng
hóa, các chi phí phát sinh trong q trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ trong công ty. Ngồi ra do cơng ty nhỏ nên kế tốn tiêu thụ kiêm ln cả
kế tốn cơng nợ.
Kế tốn hàng hố: có nhiệm vụ ghi chép tình hình mua bán hàng
hoá, nhập kho và xuất kho hàng hoá, ghi chép và tập hợp đầy đủ các chi phí
phát sinh trong q trình mua hàng. Do quy mơ cơng ty nhỏ nên kế tốn
hàng hố cịn kiêm cả việc của kế toán TSCĐ và kế toán tiền lương.
1.4.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn tại cơng ty TNHH Thương
mại – Sản xuất Quỳnh Anh.
1.4.2.1. Các chính sách kế tốn chung của Công ty TNHH Thương
Mại - Sản xuất Quỳnh Anh

Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

* Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
- Kỳ kế toán: năm ( bắt đầu từ 0101 đến 31/12 hàng năm)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng.
* Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng: Quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế tốn.
- Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung.
* Các chính sách kế tốn áp dụng.
• Ngun tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương
tiền:

- Phương pháp chuyển đổi các dòng tiền khác ra đồng tiền sử
dụng trong kế toán: theo giá thực tế giao dịch hoạc giá ngoại
tệ bình quân liên Ngân Hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp
vụ.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá thực tế đích danh.
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Giá trung bình.
- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Kê khai thường
xuyên.
- Phương pháp lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
• Ngun tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ,bất động sản đầu tư:
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ ( hữu hình, vơ hình, th tài
chính): Theo nguyên giá.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ ( hữu hình, vơ hình, th tài
chính): Theo đường thẳng
• Ngun tắc ghi nhận và khấu hao bất động sản đầu tư:
- Nguyên tắc ghi nhận bất động sản đầu tư.
- Phương pháp khấu hao bất động sản đầu tư.
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

• Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính:
- Các khoản đầu tư vào cơng ty con, cơng ty liên kết, vốn góp
vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát.
- Các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn.
- Các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn khác.
- Phương pháp lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài
hạn.

• Nguyên tắc ghi nhận và vốn hố các khoản chi phí đi vay:
- Ngun tắc ghi nhận chi phí đi vay: theo thực tế phát sinh.
- Tỷ lệ vốn hoá được sử dụng để xác định chi phí đi vay được
vốn hố trong kỳ.
• Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí khác:
- Chi phí trả trước
- Chi phí khác
- Phương pháp phân bổ chi phí trả trước.
- Phương pháp và thời gian phân bổ lợi thế thương mại.
• Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả.
• Ngun tắc và phương pháp ghi nhận các khoản sự phịng phải
trả
• Ngun tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu:
- Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu, thặng dư
vốn cổ phần, vốn khác của chủ sở hữu.
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch đánh giá lại tài sản.
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: theo tỷ giá thực tế tại
thời điểm phát sinh.
- Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối.
• Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
- Doanh thu bán hàng: theo hoá đơn bán hàng.

Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- Doanh thu cung cấp dịch vu: theo hoá đơn bán hàng.
- Doanh thu hoạt động tài chính: theo thực tế phát sinh.
- Doanh thu hợp đồng xây dựng.

• Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính: theo
thực tế phát sinh.
• Ngun tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập
doanh nghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
hỗn lại.
• Các nghiệp vụ dự phịng rủi ro hối đối.
• Các ngun tắc và phương pháp kế tốn khác.
1.4.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại công ty
Công ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh
Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Quyết đinh
15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Các chứng từ
phổ biến của cơng ty là:
- Phiếu nhập kho.
- Phiếu xuất kho.
- Hoá đơn GTGT.
- Phiếu thu.
- Phiếu chi.
…
1.4.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn tại Cơng ty
TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo theo Quyết đinh
15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Với quy mơ của cơng ty nhỏ nên công ty không sử dụng TK 641 “Chi phí
bán hàng” để tập hợp Chí phí bán hàng, mà cơng ty sử dụng tài TK 642 “Chi
phí quản lý doanh nghiệp” vừa để tập hợp các Chi phí quản lý doanh nghiệp,
vừa tập hợp Chi phí bán hàng.
Hồng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

1.4.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn tại Cơng ty
TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh
Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung theo Quyết đinh
15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Bao gồm các
loại sổ là:
- Sổ Nhật Ký Chung
- Sổ cái
- Sổ chi tiết
Trình tự ghi sổ có thể khái quát bằng sơ đồ sau.
Sơ đồ 2-2.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH
Thương mại - Sản xuất Quỳnh Anh.
.

Chứng từ gốc

Máy tính

Sổ nhật ký chung

Sổ, thẻ kế tốn
chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát
sinh

BCTC

1.4.2.5. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn kế tốn tại Cơng ty
TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

• Hệ thống báo cáo
Báo cáo tài chính của cơng ty gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Ngồi ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh doanh, Cơng ty cịn sử
dụng một số báo cáo khác như:
- Báo cáo công nợ đối với khách hàng và nhà cung cấp: Báo cáo này
được lập để theo dõi sát sao các khoản phải thu, phải trả để từ đó ra các
quyết định kinh doanh kip thời.
- Báo cáo nhanh về các mặt hàng tiêu thụ mạnh trong tháng: Báo cáo
này giúp cho Công ty đánh giá được mức tiêu thụ của các măt hàng, giúp
cho phòng kinh doanh nắm bắt được các mặt hàng bán chạy, đánh giá được
thị hiếu và xu hướng thị hiếu của thị trường. Từ đó ra các quyết định kinh
doanh nên nhập mặt hàng nào, số lượng nhiều hay ít.
Việc tổ chức và lập Báo cáo tài chính của cơng ty được kế tốn làm
đúng theo những quy định.
• Kỳ lập báo cáo: Đối với các BCTC thì kỳ lập báo cáo là năm, cịn
đối với các báo cáo khác thì được lập theo tháng.
• Nơi nộp báo cáo: cơ quan thuế Quận Đống Đa, Sở kế hoạch Hà Nội.

Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Chương 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH
2.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TIÊU THỤ VÀ QUẢN LÝ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH

2.1.1.Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ tại công ty TNHH Thương mại
– Sản xuất Quỳnh Anh.
Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh là một Cơng ty thương mại, Vì
vậy chủ trương của Cơng ty là đa dạng hố các mặt hàng, có thể đáp ứng
mọi nhu cầu của khách hàng, của thị trường. Mặt hàng chủ yếu trong Công
ty là

các loại sơn dùng trong Cơng nghiệp, xây dựng,

trang trí. Ngồi ra, Cơng ty còn bán kèm một số loại dụng cụ vật liệu khác
dùng trong xây dựng như: chổi quét sơn, keo pha sơn, bột cha, dung môi,…
Các loại sơn trong Công ty như: sơn lót, sơn dầu, sơn nội thất, sơn
ngoại thất,… Các loại sơn này thường dưới dạng bột hoặc dung dịch. Hiện
nay trên thị trường loại sơn dung dịch được ưa chuộng hơn cả. Trọng lượng
và dung tích các loại sơn cũng rất phong phú được chia thành nhiều loại.
Sơn bột bao gồm có loại 40Kg, . Sơn dung dịch có thùng 1, 2, 4, 5, 18 lít
Các sản phẩm sơn hiện nay bán chạy trên thị trường: 2K Bóng 450
phần A, Nitrocelulose Brazin, Nitrocelulose Taiwan, Aceton Đài Loan Lá,
Butyl Acetate Mã Lai, Butyl Glycol Đức, Cyclo Hexanone Đài Loan, Epoxy
Resin China, Etarac 7322 – 2XS – 70, IsoPropyl Alcohol Shell.

Các mặt hàng sơn trong Cơng ty cũng có thể chia thành hai loại chính
là sơn nội địa và sơn ngoại nhập. Sơn nội địa được Công ty nhập từ các công
ty sản xuất sơn trong nước như: Công ty sơn Hải Phịng, …. Sơn ngoại nhập
được Cơng ty nhập từ các hãng sơn nỏi tiếng trên thế giới như: Sơn Toa,…
2.1.2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng tại công ty TNHH
Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh.
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực
tế, xuất phát từ mục tiêu của mỗi doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý
tốt khâu bán hàng và kết quả bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hồn
thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp đó. Hiểu được tầm quan trọng của công tác quản lý bán
hàng, Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh đã đặt ra các yêu cầu quản lý
cho công tác bán hàng là:
- Quản lý kế hoạch và tình hình kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ,
từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế cụ thể.
- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản
phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của cơng ty. Ln chú
trọng quảng bá hình ảnh của cơng ty
- Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình
hình thanh tốn của khách hàng, u cầu thanh tốn đúng hình thức,
đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thốt, ứ đọng vốn. Cơng
ty phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng
thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ.
Đồng thời, phải tiến hành thăm dị, nghiên cứu thị trường, mở rộng
quan hệ bn bán trong và ngoài nước.

-

Quản lý chặt chẽ vốn của hàng hoá đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ
các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra
tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu
thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý.

- Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm
bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh
và giám đốc tình hình thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nước
đầy đủ, kịp thời.

Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT QUỲNH ANH.

2.2.1.Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại
– Sản xuất Quỳnh Anh.
Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh ln chú trọng tới các hình
thức bán hàng làm sao để phù hợp với thị trường, phù hợp với hồn cảnh
của từng khách hàng, nhưng vẫn đảm bảo khơng bị ảnh hưởng tới doanh thu
và tránh bị khách hàng chiếm dụng vốn. Vì vậy, với mỗi khách hàng cơng ty
có phương thức bán hàng và thanh tốn khác nhau.
Về cơ bản thì Cơng ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh có hai hình thức
bán hàng là bán lẻ và bán bn.
Về hình thức thanh tốn thì Cơng ty áp dụng hai hình thức thanh tốn
chủ yếu là trả ngay và trả chậm.

2.2.1.1. Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại
– Sản xuất Quỳnh Anh.
* Bán hàng theo phương thức bán lẻ.
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho khách hàng trực tiếp
tại kho (cửa hàng) của Công ty. Khi giao hàng xong cho khách hàng, Công
ty phải nhận được tiền hoặc quyền thu tiền của khách hàng đối với khối
lượng hàng hóa mà Cơng ty đã cung cấp.
Đây là một trong hai phương thức tiêu thụ của Công ty, tiêu thụ theo
phương thức bán lẻ thường được thực hiện tại hai cửa hàng của cơng ty.
Ngồi ra, Cơng ty cịn thực hiện bán lẻ tại các gian hàng tham gia hội chợ,
triển lãm. Tiêu thụ theo phương thức này, khách hàng chủ yếu chủ yếu là
các khách hàng riêng lẻ, thường mua với khối lượng ít và thanh tốn ngay
bằng tiền mặt.

Hồng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

* Bán hàng theo phương thức bán bn.
Hình thức bán bn này thường được thực hiện thông qua các hợp
đồng kinh tế ký kết giữa Cơng ty và khách hàng.
Khi có nhu cầu mua hàng của Công ty, các đơn vị sẽ gửi tới Công ty
đơn đặt hàng. Căn cứ vào đơn đặt hàng đó, Phòng kinh doanh xem xét số
lượng, giá cả, địa điểm giao hàng, thời hạn giao hàng và khả năng đáp ứng
của Công ty. Sau khi xem xét hai bên sẽ thỏa thuận về giá cả, phương thức
vận chuyển, phương thức thanh toán,… và tiến hành ký kết hợp đồng kinh
tế.
Đối với hình thức này, khách hàng chủ yếu là các tổ chức đơn vị kinh
tế, thường mua với khối lượng lớn và thường áp dụng hình thức trả chậm.

2.2.1.2. Các hình thức thanh tốn áp dụng tại Cơng ty TNHH TM –
SX Quỳnh Anh.
Về phương thức thanh tốn Cơng ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh đã
thực hiện các phương thức thanh toán hết sức linh hoạt, phụ thuộc vào sự
thỏa thuận giữa hai bên bằng miệng hoặc theo các hợp dồng kinh tế đã ký
kết bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản,.. Nhưng vẫn đảm
bảo doanh thu công ty đạt được và tránh bị khách hàng chiếm dụng vốn.
Việc thanh tốn có thể thực hiện ngay hoặc thực hiện trả chậm:
* Thanh toán ngay: Sau khi khách hàng lựa chọn mua hàng hố tại
cửa hàng tại Cơng ty thì sẽ được nhân viên viết Hóa đơn GTGT kiêm phiếu
xuất kho,, Phiếu thu. Đồng thới khách hàng sẽ trả ln tiền hàng. Hình thức
thanh tốn thường được thực hiện ở các khách hàng nhỏ lẻ, mua với số
lượng ít và thường được thanh toán bằng tiền mặt VND
* Thanh tốn theo hình thức trả chậm: Thanh tốn chậm là sau một
khoảng thời gian mua hàng nhất định, sau khi người mua đã nhận được hàng
thì việc thanh tốn mới được thực hiện. Khoảng thời gian trả chậm này dài
hay ngắn tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế và phụ thuộc vào mối quan hệ của

Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8