47 Kế toán lưu chuyển hàng hóa ở Công ty cổ phần Gas Petrolimex

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là yếu tố sống còn của
doanh nghiệp, để cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng ngành nói
chung và các ngành cung cấp sản phẩm thay thế nói riêng là một nhiệm vụ
quan trọng của các doanh nghiệp. Đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương
mại thì cạnh tranh càng quan trọng. Muốn cạnh tranh được các doanh nghiệp
phải nghiên cứu kỹ thị trường, từ các nhà cung cấp đến các kênh phân phối
sao cho hiệu quả, có nghĩa là các doanh nghiệp phải hoàn thiện quá trình lưu
chuyển hàng hóa của công ty mình. Muốn phân tích, xem xét, đánh giá và đưa
ra quyết định đúng đắn của quá trình lưu chuyển hàng hóa bên cạnh việc
nghiên cứu thị trường thì phân tích số liệu, thông tin của kế toán cung cấp
cũng là một trong những công việc rất quan trọng. Từ những con số đó mà
công ty có thể phân tích, đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu của mình để
phát huy cái tốt, hạn chế, khắc phục cái chưa tốt. Biết được xu thế phát triển
hiệu quả hoạt động kinh doanh của các công ty qua các chỉ số, các báo cáo.
Muốn các thông tin kế toán luôn chính xác đúng đắn để các doanh nghiệp đưa
ra quyết định sáng suốt nhất thì phải hoàn thiện hơn công tác kế toán nói
chung và kế toán lưu chuyển hàng hóa nói chung để thông tin kế toán ngày
càng phát huy được tác dụng của mình, không chỉ phản ánh đúng đắn các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không chỉ đưa ra các con số mà còn đưa ra được
ý nghĩa của các con số đó, đưa ra được những chiến lược cho các doanh
nghiệp ngày càng phát triển.
Trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần Gas Petrolimex, được thực
hành, được làm quen với các công việc kế toán thực tế, các số liệu, thông tin
kế toán thực tế em càng thấy được tầm quan trọng của kế toán, của các con
số, của các thông tin kế toán. Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thương mại lớn, quá trình lưu chuyển hàng hóa là quá trình xuyên suốt hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy em chọn đề tài “ Một số ý kiến
nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa ở công ty cổ phần Gas
Petrolimex” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Để nghiên cứu sâu
và xuyên suốt quá trình hoạt động kinh doanh của công ty và từ đó đưa ra một
số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán quá trình này của
công ty, phần nào đóng góp vào quá trình phát triển của công ty.
Đề tài của em gồm ba chương:
Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần Gas Petrolimex
Chương II: Thực tế kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Gas
Petrolimex
Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển
hàng hóa tại công ty cổ phần Gas Petrolimex
Tuy đã rất cố gắng nhưng do chưa có nhiều kiến thức thực tế, và do kiến
thức còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, em rất
mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để em
hoàn thiện hơn chuyên đề của mình.
Em xin chân trọng cảm ơn T.S Phạm Thị Thủy, và các anh chị phòng kế
toán của công ty cổ phần Gas Petrolimex đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời
gian qua để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập của mình!
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty
1.1.1. Gai đoạn từ năm 1998 đến năm 2003
Để phù hợp với sự phát triển nhanh chóng của thị trường Gas Việt Nam.
Tổng công ty xăng dầu đã quyết định tách bộ phận kinh doanh Gas thành đơn
vị độc lập, chuyên kinh doanh về Gas và khi đốt hóa lỏng (LPG) nhằm mang
lại sự chuyên nghiệp, hiệu quả hơn trong việc phân phôi mặt hàng này trong

thị trường Việt Nam. Công ty Gas petrolimex trực thuộc tổng công ty xăng
dầu Việt Nam chính thức được thành lập ngày 25/12/1998 do Bộ trưởng Bộ
Thương Mại đã kí quyết định số 1653/QĐ-BTM. Công ty là một công ty nhà
nước, có tư cách pháp nhân, được hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có tài
khoản ngân hàng riêng. Đây là thời điểm đánh dầu một quá trình kinh doanh
mới, đánh dấu một thời kỳ phát triển mới của việc kinh doanh Gas của tổng
công ty xăng dầu Việt Nam.
Trên đà phát triển đó công ty Gas Petrolimex đã đầu tư xây dựng nhiều
công trình mới, cải thiện và nâng cao cơ sở vật chất hạ tầng của công ty,
nhằm phục vụ tốt nhất cho quá trình kinh doanh Gas của công ty, nhằm mang
lại hiệu quả kinh doanh cao cho công ty.
1.1.2. Giai đoạn từ năm 2003 đến 2006
Vào ngày 03/12/2003 công ty đã nhận được quyết định chính thức
chuyển thành công ty cổ phần do Bộ trưởng Bộ Thương mại đã kí
quyết định số 1669/2003/QĐ-BTM về việc chuyển Công ty Gas thành
Công ty cổ phần Gas Petrolimex. Giấy phép kinh doanh số
0103003549 đăng kí lần đầu ngày 14/01/2004 do Sở kế hoạch đầu tư
Thành phố Hà Nội cấp với vốn điều lệ ban đầu là: 150.000.000.000
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đồng .Chuyển sang một hình thức hoạt động mới là cơ hội và cũng là
thách thức của công ty. Nhưng do có sự lãnh đạo nhạy bén, sáng suốt,
có sự thay đổi kịp thời về cầu trúc quản lý các chi nhánh để nâng cao
tính tự lập và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các chi
nhánh tại các tỉnh. Nhằm hoàn thiện hơn cơ chế quản lý của công ty.
Năm 2005 công ty đã quyết định tái cấu trúc các chi nhánh Gas trực
thuộc tại các tỉnh khác như Hải Phòng, Đà Nẵng, Sài Gòn, Cần Thơ
thành các công ty TNHH một thành viên. Cải cách này có tác dụng
khuyến khích các công ty con này hoạt động hiệu quả hơn, tách bạch

hơn, góp phần tạo ra sự phát triển lớn mạnh của công ty.
Vào năm 2005 công ty đã góp vốn thành lập công ty TNHH Taxi Gas
Petrolimex với vốn điều lệ là 66 tỷ đồng và góp vốn vào công ty
TNHH cơ khí Gas PMG với vốn điều lệ 22 tỷ đồng. Đây là hình thức
góp vốn khá hay và hiệu quả của công ty, không chỉ tạo điều kiện
tăng thêm thu nhập cho công ty, mà còn đánh dấu những bước khám
phá mới, những bước xâm nhập mới vào những ngành khác.
1.1.3. Giai đoạn từ năm 2006 đến năm nay
Hòa cùng sự phát triển của thị trường chứng khoán trong nước công ty
cổ phần Gas Petrolimex đã quyết định niêm yết cổ phiếu của công ty
trên thị trường chứng khoán, nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh tạo
điều kiện cho sự mở rộng và phát triển của công ty. Ngày 24/11/2006,
Công ty cổ phần Gas Petrolimex chính thức niêm yết cổ phiếu tại
Trung tâm giao dịch chứng khoán TPHCM, theo quyết định số
65/GPNY-UBCK ngày 20/10/2006 do Uỷ ban chứng khoán Nhà nước
cấp, mã chứng khoán là PGC với 20.000.000 cổ phần mệnh giá
10.000 đồng/cổ phần được. Và tính đến năm 2007, công ty đã phát
hành và niêm yết thành công 5.000.000 cổ phần tương ứng với 50 tỷ
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đồng mệnh giá cổ phiếu 10.000 đ/cổ phần. Tại thời điểm 31/12/2007,
vốn điều lệ của công ty là 250 tỷ đồng.
Bên cạnh đó là những kế hoạch mở rộng công ty về khu vực kinh
doanh cũng như cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc kinh doanh của đơn
vị. Năm 2006, công ty đã tiếp nhận bàn giao 9 trạm sang chiết nạp
Gas trực thuộc các Công ty xăng dầu Quảng Ninh, Phú Thọ, Hà Nam
Ninh, Quảng Bình, Nghệ Tĩnh, Thừa Thiên Huế, Phú khánh, Tiền
Giang, Vũng Tàu giúp cho việc kinh doanh được mở rộng về khối lượng
Gas cung cấp và về thị trường tại mọi miền của tổ quốc. Cũng trong năm

2006 công ty đã lập dự án triển khai đầu tư hệ thống kho LPG tại khu
công nghiệp Đình Vũ- Hải Phòng và dự án kho Đà Nẵng với tổng dự
toán của hai dự án này là khoảng 200 tỷ đồng.
Năm 2007 công ty đã bắt đầu đi vào khởi công hệ thống kho LPG tại
khu công nghiệp Đình Vũ – Hải phòng với vốn đầu tư 115 tỷ đồng.
Công trình này hoàn thành sẽ mang lại một hứa hẹn lớn cho việc phát
triển kinh doanh Gas tại thị trường Hải Phòng rất có tiềm năng. Cũng
trong năm 2007 công ty đã phối hợp với các công ty thành viên quyết
định tái cấu trúc công ty TNHH Taxi Gas Petrolimex chuyển sang
công ty cổ phần và đến cuối năm 2007 công ty chiếm 23% vốn điều lệ
tương ứng với 20,28 tỷ đồng. Việc chuyển đổi này đã phần nào góp
phần cho công ty Taxi Gas Petrolimex phát triển tốt hơn.
Xem xét về sự phát triển của công ty cổ Phần Gas Petrolimex trong
những năm gần đây thông qua một vài chỉ tiêu để thấy được tình hình
hoạt động kinh doanh của công ty:
Đơn
vị:100.000đ
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Tổng giá trị 540.410 618.752 690.314 843.083 748.968
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tài sản
Doanh thu thuần 887.409 1.122.742 1.275.124 1.494.969 1.688.226
Lợi nhuận
sau thuế
30.502 93.539 34.014 46.732 2.231
EPS 2.033 đ/cp 6.236 đ/cp 1.975 đ/cp 1.974 đ/cp 67đ/cp
Qua bảng số liệu có thể thấy rằng kết quả hoạt động kinh doanh của
công ty chia làm hai chặng, từ năm 2004 đến năm 2007 phản ánh sự

phát triển, đến năm 2008 ta thấy sự suy giảm. Trong bốn năm từ năm
2004 đến năm 2007 các chỉ tiêu phản ánh tài sản và hiệu quả kinh
doanh của doanh nghiệp tăng khá nhanh, nó đánh dầu một sự phát
triển khá bền vững của công ty. Tổng tài sản đều tăng ở các năm, và
lên cao nhất vào năm 2007 là hơn 800 tỷ đồng, tài sản tăng cũng là cơ
sở cho sự tăng trưởng của các chỉ tiêu phản ánh kết quả. Doanh thu
cũng tăng lên hàng năm do sản phẩm của công ty ngày càng chiếm
được ưu thế trên thị trường, năm 2007 doanh số bán đã lên đến gần
1500 tỷ đồng gấp rưỡi so với năm 2004. Mặc dù doanh số tăng hàng
năm nhưng lợi nhuận của công ty tăng giảm không đều kéo theo EPS
cũng tăng giảm không đều. Năm 2005 đạt lợi nhuận sau thuế cao nhất,
con số này lên tới hơn 93 tỷ đồng đã tạo đà cho công ty bước vào thị
trường chứng khoán không mấy khó khăn. Có sự tăng giảm lợi nhuận
không đều ở các năm không tương xứng với doanh thu hàng năm là
do chi phí hoạt động kinh doanh của các năm là khác nhau, năm 2005
là năm công ty chi phí một cách hợp lý nhất dẫn đến lợi nhuận cao
nhất. Đến năm 2008 các chỉ tiêu về tài sản và hiệu quả kinh doanh của
công ty có dấu hiệu suy giảm so với năm 2007. Tổng tài sản giảm gần
100 tỷ đồng, đặc biệt là lợi nhuận sau thuế giảm mạnh. Năm 2008 là
năm có lợi nhuận sau thuế và EPS thấp nhất trong vòng năm năm qua.
Tuy nhiên doanh thu của năm 2008 không hề giảm mà còn rất cao,
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chứng tỏ thị trường gas cũng vẫn có tiềm năng phát triển. Doanh thu
cao mà lợi nhuận thấp là do chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh
cao. Trong bối cảnh nền kinh tế suy thoái trầm trọng như hiện nay đạt
được kết quả này cũng là một cố gắng rất lớn của lãnh đạo và công
nhân viên của công ty. Mặc dù có dấu hiệu của suy thoái nhưng gas
vẫn là một trong những mặt hàng ngày càng được sử dụng nhiều, với

một thị trường tiềm năng, và đội ngũ cán bộ công nhân viên năng
động, sáng tạo công ty hoàn toàn có thể kỳ vọng một kết quả kinh
doanh tốt hơn trong năm 2009.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.1. Mặt hàng kinh doanh
Ban đầu chỉ kinh doanh gas nhưng do có tiềm năng phát triển nên công
ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh của mình về các sản phẩm, dịch vụ phục
vụ cho việc kinh doanh gas và các dịch vụ khác.
Trong đó xuất nhập khẩu và kinh doanh gas hóa lỏng vẫn là mặt hàng
kinh doanh chính và chủ yếu chiểm đến hơn 90% doanh thu của công ty. Phát
triển kinh doanh gas là một trong chiến lược hàng đầu của công ty, vì gas là
một nhiên liệu sạch rất tốt cho môi trường lại tiện lợi dễ dùng nên ngày càng
được ưa chuộng hơn. Công ty cung cấp gas dưới hai dạng gas rời và gas bình.
Một số mặt hàng khác mà công ty kinh doanh là kinh doanh kho bãi chứa
gas cho những công ty dùng gas, mua gas nhiều mà không có bể chứa, dịch
vụ vận chuyển gas và cung cấp các thiết bị vật tư, phụ kiện như van bình, bồn
chứa, bình, bếp gas … để phục vụ cho việc sử dụng gas. Ngoài ra công ty còn
làm dịch vụ tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa, lắp
đặt các dịch vụ thương mại và dịch vụ có liên quan đến phục vụ kinh doanh
gas theo qui định của pháp luật. Bên cạnh đó công ty còn lấn sân sang kinh
doanh địa ốc và bất động sản, liên kết kinh doanh taxi, và liên kết sản xuất vỏ
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
bình gas. Tuy không phải ngành nghề kinh doanh chính nhưng công ty đã có
nhiều thành tựu trên các lĩnh vực này, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả hoạt
động và lợi nhuận cho công ty.
1.2.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh
Đầu vào
Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty thương mại mua sản

phẩm để bán. Nguồn đầu vào của công ty bao gồm cả nhập khẩu lẫn trong
nước. Cả hai nguồn này đều phải đảm bảo chất lượng sau đó đến giá cả hợp lý
để công ty có được hiệu quả kinh doanh cao nhất, ngày càng nâng cao uy tín
và thương hiệu của Gas Petro.
Trình độ công nghệ
Kinh doanh Gas là một trong những ngành kinh doanh phải yêu cầu độ
an toàn cao và kỹ thuật hiện đại. Bởi vì gas là chất dễ gây cháy nổ, hỏa hoạn
ảnh hưởng lớn đến độ an toàn và sinh mạng của người sử dụng. Việc dự trữ
gas của công ty tại các kho, bể và việc trữ gas trong bình gas để phục vụ
người tiêu dùng cần phải được áp dụng trình độ công nghệ cao để bảo đảm an
toàn. Do đó, công ty đã đầu tư công nghệ hiện đại trong quá trình dự trữ, sang
chiết, xử lý các sản phẩm để tạo mức độ an toàn cao nhất cho nhân viên trực
tiếp tiếp xúc với gas của công ty, các thiết bị cung cấp cho khách hàng cũng
được sử dụng công nghệ tiên tiến đảm bảo độ an toàn cao cho người sử dụng.
Đối với việc dự trữ gas, công ty có hệ thống kho bể chứa khá nhiều với
sức chứa lớn, là một trong những công ty có hệ thống kho bể có sức chứa lớn,
thiết bị đóng nạp hiện đại xứng tầm trên khu vực và thế giới. Để cung cấp gas
nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt nhất, công ty đã
xây dựng những kho, bể chứa tại các khu vực trọng điểm với sức tiêu thụ lớn.
Bên cạnh việc dự trữ gas tại công ty an toàn, hiệu quả thì việc đảm bảo
độ an toàn cho bình gas là một vấn đề hết sức quan trọng. Công ty luôn chú
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
trọng đến việc bảo dưỡng vỏ bình gas, mà cụ thể là việc sơn sửa và kiểm định
nhằm nâng cao an toàn cho người sử dụng và làm cho mẫu mã, bao bì luôn
mới, thẩm mỹ cao nâng cao uy tín cho công ty. Với xưởng bảo dưỡng đầu tiên
được xây dựng tại Đức Giang – Gia Lâm –Hà Nội được xây dựng vào năm
2001 với vốn đầu tư là 7,184 tỷ đồng. Ngoài ra công ty còn cung cấp cho
khách hàng chọn bộ sản phẩm gas cao nhất, những phụ kiện đi kèm đều được

nhập khẩu từ các hãng có uy tín trên thế giới như: Comap-Pháp, Cavagn -
Italy, SRG - Đức, Rego - Mỹ, Fisher - Mỹ. Về cả vỏ bình và phụ kiện đi kèm
đều đảm bảo an toàn cho khách hàng với tỉ lệ rủi ro thấp tạo điều kiện nâng
cao chất lượng sản phẩm, và uy tín cho công ty.
Quảng bá thương hiệu
Gas Petro là một trong những thương hiệu gas được biết đến từ khá lâu,
gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của gas Việt Nam. Là thương
hiệu đã có bề dày phát triển, và có tiếng trong thị trường gas Việt Nam, cùng
với lỗ lực xây dựng và quảng bá thương hiệu của mình với khách hàng trên
một quy mô rộng lớn, ở hầu hết các tỉnh thành trên cả nước. Thương hiệu
Gas Petro không chỉ đảm bảo an toàn chất lượng mà còn để lại trong lòng
khách hàng về cách phục vụ chu đáo và tận tình của nhân viên. Với điều
kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật tốt, thương hiệu nổi tiếng, Gas Petro ngày
càng được biết đến nhiều hơn, và được người tiêu dùng tin dùng.
Chiến lược giá
Giá là một nhân tố hết sức quan trọng tác động lớn đến việc tiêu thụ trên
thị trường. Với các chuyên gia nghiên cứu về giá khá nhiều kinh nghiệm, mục
tiêu vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh và chủ động
trong hệ thống phân phối của mình. Công ty đã xây dựng chiến lược giá khá
linh hoạt phù hợp với từng thời kỳ sản xuất kinh doanh và phù hợp với sự
biến động của thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho các chi nhánh, các công
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ty con có những chiến lược mở rộng thị trường hiệu quả nhất. Chiến lược giá
là một chiến lược hết sức nhạy cảm vì thế đang được công ty rất chú trọng.
Để đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả nhất, tiêu thụ tốt nhất và mang lại
lợi ích cao nhất cho công ty.
Phương thức phân phối
Phân phối sản phẩm của mình là một việc hết sức quan trọng, trong doanh

nghiệp kinh doanh thương mại thì khâu này càng quan trọng hơn. Do có uy
tín cao nên việc phân phối của công công ty cũng khá thuận lợi. Hệ thống
kênh phân phối được xây dựng trên cơ sở năng động, linh hoạt, hài hòa giữa
các kênh phân phối để mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty. Công ty phân
phối sản phẩm qua việc bán buôn, bán lẻ, qua các đại lý trực thuộc công ty,
qua các hãng khác
Tiềm năng phát triển và vị thế thị trường.
Gas là một nhiên liệu ngày càng được ưa chuộng và có tiềm năng phát
triển ở trên thế gới nói chung và Việt Nam nói riêng. Vì là một nhiên liệu
sạch, không gây ô nhiễm môi trường như một số chất đốt khác. Môi trường
của chúng ta đang bị ô nhiễm rất nặng lề, việc tìm và sử dụng những nhiên
liệu sạch ngày càng được khuyến khích và ưa chuộng vì cả cộng đồng. Không
chỉ tốt cho cộng đồng mà nó còn mang lại cho cá nhân người sử dụng những
lợi ích thiết thực, gas còn là một nhiên liệu cho nhiệt độ và năng suất tỏa nhiệt
lớn. Là nhiên liệu có thể thỏa mãn tốt các nhu cầu của người tiêu dùng do đó
tiềm năng phát triển của gas là rất cao. Thực tế đã chứng minh cho điều này,
những năm gần đây thị trường gas trở lên khá sôi động. Gas dùng cho tiêu
dùng ngày càng được ưa chuộng, và là sự lựa chọn của nhiều gia đình, kể cả
những gia đình có mức sống trung bình. Khoa học kỹ thuật ngày càng phát
triển các đồ dùng, máy móc sử dụng gas ngày càng đa dạng, tiện dụng. Một
số ngành công nghiệp đã dùng gas thay thế cho nhiên liệu khác, với mức độ
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
sử dụng cao. Đặc biệt trong ngành giao thông vận tải đã có những xe ôtô, xe
máy chạy bằng gas, vừa thuận tiện lại vừa không gây ô nhiễm. Chính vì
những ưu điểm của gas rất phù hợp với sự phát triển của thời đại nên tiềm
năng phát triển của nó rất cao
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Gas Petrolimex

Là một công ty lớn trong lĩnh vực kinh doanh gas, có mạng lưới phân
phối rộng khắp cả nước. Công ty không ngừng cải thiện bộ máy tổ chức để
mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất và phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách
hàng. Tổ chức theo mô hình công ty mẹ con, bên trên là tổng công ty có trụ sở
tại Hà Nội, bên dưới là bốn công ty con, hai công ty liên kết, và thuộc sự quản
lý của tổng công ty còn có các cửa hàng bán lẻ gas trên địa bàn cả nước.(sơ
đồ 2)
Tổng công ty quản lý chung cả hệ thống, là trung ương đầu lão chỉ đạo cho
toàn công ty. Cuối năm, cuối quý công ty nhận báo cáo tài chính của các công ty
con để hợp nhất với tổng công ty. Tham gia vào quản lý tại các công ty liên kết
và quản lý trực tiếp các cửa hàng bá lẻ, các kho chứa và chiết nạp gas trên địa
bàn toàn công ty.
Các công ty con của công ty: Các công ty này hoạt động độc lập, hạch toán
riêng cuối kỳ nộp báo cáo tài chính cho tổng công ty, để tổng công ty hợp
nhất các báo cáo này và thông báo kết quả hoạt động kinh doanh chính thức
của công ty. Các công ty con tự tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, lấy
nguồn hàng tại tổng công ty theo giá bán. Các công ty con này được đặt tại
những thành phố có tiềm năng phát triển việc kinh doanh gas, là những thành
phố phát triển, có thị trường tiêu thụ rộng lớn hứa hẹn nhiều thành công cho
các công ty con này. Các công ty con bao gồm :
Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH Gas Petrolimex Sài Gòn
Công ty TNHH Gas Petrolimex Đà Nẵng
Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
Tổ chức quản lý các công ty con được khái quát theo sơ đồ 2
Các công ty con này được tổ chức quản lý như một công ty TNHH thông
thường. Đứng đầu là giám đốc, sau là phó giám đốc và các phòng ban trực

thuộc như phòng kế toán, phòng kinh doanh. Tuy không lớn và đầy đủ như ở
tổng công ty nhưng bộ máy hoạt động của các công ty con này cũng phải đủ
để giúp công ty hoạt động hiệu quả nhất. Bên dưới là các cửa hàng trực thuộc
của các công ty con trên địa bàn thành phố đó. Các công ty này nhập hàng từ
tổng công ty và bán tại các cửa hàng của nó. Công ty tổ chức hạch toán doanh
thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty đó.
Các công ty liên kết của tổng công :
Công ty CP taxi Gas Sài Gòn Petrolimex
Công ty TNHH cơ khí Gas PMG
Hai công ty này là hai công ty liên kết mà công ty kết hợp đầu tư, với tỷ
lệ góp vốn khá cao, công ty có khả năng chi phối khá lớn đến hai công ty này.
Đây là hai công ty hoạt động khá hiệu quả và bổ trợ khá nhiều cho việc kinh
doanh của công ty Gas Petrolimex. Công ty CP taxi Gas Sài Gòn Petrolimex
luôn nghiên cứu, đầu tư vào việc phát triển và đưa vào sử dụng taxi chạy bằng
gas. Công ty này đã và đang tiếp tục cho ra đời những taxi chạy bằng gas rất
hiệu quả vừa tiết kiệm hơn chạy bằng xăng mà lại đỡ gây ô nhiễm môi
trường. Hơn thế nếu công trình này thành công, công ty CP taxi Gas Sài Gòn
Petrolimex sẽ cung cấp dịch vụ taxi chạy hoàn toàn bằng gas, mở ra một
nguồn tiêu thụ mới rất hấp dẫn cho các công ty gas. Công ty TNHH cơ khí
Gas PMG là một công ty chuyên sản xuất và bảo dưỡng vỏ bình gas, liên kết
kinh doanh với công ty này giúp cho việc bảo dưỡng vỏ bình của công ty
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
được đảm bảo hiệu quả hơn, thuận lợi hơn. Công ty này còn là nguồn cung
cấp vỏ bình cho công ty. Đây là hai công ty liên kết hoạt động khá tốt, không
chỉ giúp ích nhiều cho hoạt động của công ty mà còn mang lại lợi nhuận cho
công ty.
Các phòng ban trực thuộc của công ty trực tiếp giúp cho sự điều hành
quản lý công ty một cách hiệu quả nhất. Các phòng ban này được chỉ đạo trực

tiếp bởi ban giám đốc công ty.
Chi nhánh gas và các cửa hàng tại các tỉnh: Công ty có các chi nhánh và cửa
hàng có trên khắp các thành phố và tỉnh thành trên cả nước, với tư cách là các
cửa hàng bán lẻ được hạch toán tại tổng công ty. Các cửa hàng ở các tỉnh
được quản lý thông qua chi nhánh của công ty tại tỉnh đó. Khi có các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh các cửa hàng này chuyển cho các chi nhánh, các chi
nhánh này tập hợp các chứng từ lại và chuyển lên tổng công ty. Sự quản lý
như vậy rất hợp lý, vừa có thể quản lý tốt việc bán hàng ở công ty vừa có thể
tập hợp đầy đủ và tập trung các chứng từ phát sinh.
Các cửa hàng bán lẻ ở Hà Nội: Là các cửa hàng bán lẻ tại địa bàn Hà Nội
và dưới sự chỉ đạo trực tiếp của tổng công ty. Các cửa hàng này nộp các
chứng từ, hóa đơn cho tổng công ty nhập và hạch toán.
Các kho gas và các trạm chiết nạp gas cũng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của
tổng công ty. Tại các kho này có những người thuộc các phòng ban của tổng
công ty được chỉ đạo công tác tại các kho này. Bao gồm thủ kho, kế toán bán
hàng, người phụ trách kinh doanh, phụ trách kỹ thuật, và các công nhân vận
chuyển hàng, chiết nạp gas cho khách. Các kho, trạm này là nơi nhận và dự
trữ gas, xuất gas đi cho các công ty con, các chi nhánh, các đại lý, và các
khách hàng công nghiệp của công ty.

SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1 – Bộ máy quản lý công ty
BABA
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
15

CÁC CÔNG TY CON
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
Phòng xuất
nhập khẩu
Phòng kinh doanh Gas
công nghiệp
Phòng kinh doanh
Gas dân dụng TM
Phòng tổ chức hành
chính
Phòng tài chính kế
toán
Phòng công nghệ
đầu tư
Kho Gas
Đức Giang
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
CÁC CÔNG TY LIÊN
DOANH, LIÊN KẾT
Công ty TNHH Gas
Petrolimex Hải Phòng
Gòn
Công ty TNHH Gas
Petrolimex Đà Nẵng
Công ty TNHH Gas
Petrolimex Sài Gòn
Công ty TNHH Gas
Petrolimex Cần Thơ

Công ty CP taxi Gas Sài
Gòn Petrolimex
PHÒNG BAN & ĐƠN VỊ
QUẢN LÝ TRỰC TIẾP
Chi nhánh Gas & Cửa
hàng tại các Tỉnh
Công ty TNHH cơ khí
Gas PMG
Hệ thống cửa hàng bán
lẻ Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3.2. Cơ cấu quản lý của công ty cổ phần Gas Petrolimex
Đại hội đồng cổ đông: Là một công ty cổ phần, hội đồng cổ đông là nơi
tập hợp quyền lợi cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả
các cổ đông có quyền biểu quyết, là những người, những đơn vị chủ sở hữu
của công ty, ở công ty cổ phần Gas Petrolimex thì tổng công ty xăng dầu Việt
Nam là đơn vị chiếm cổ phần cao nhất hơn 50%. Đại hội đồng cổ đông quyết
định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ công ty quy định, như duyệt và
quyết định những chương trình, những dự án lớn, định hướng phát triển của
công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của hội đồng quản trị, thành
viên ban kiểm soát, quyết định sửa đổi bổ xung điều lệ công ty. Đặc biệt các
cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân
sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền
lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng
cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và
những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật
pháp và điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và nghị quyết
đại hội đồng cổ đông quy định. Đứng đầu hội đồng quản trị là chủ tịch

hội đồng quản trị công ty, ngoài ra là các thành viên của hội đồng
quản trị.
Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, do đại hội
đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý,
hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của
công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và ban
tổng giám đốc.
Ban tổng giám đốc: Tổng giám đốc điều hành là người đại diện theo
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
pháp luật của công ty, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt
động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản
trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Các phó tổng
giám đốc là người giúp việc cho tổng giám đốc và chịu trách nhiệm
trước tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải
quyết những công việc đã được tổng giám đốc uỷ quyền và phân công
theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và điều lệ của công ty.
Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng
tham mưu và giúp việc cho ban tổng giám đốc, trực tiếp điều hành
theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của ban giám đốc. Công ty
hiện có 6 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau:
Phòng Tổ chức - Hành chính:
Chức năng: Có chức năng tham mưu giúp tổng giám đốc công ty tổ
chức thực hiện các công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh. Bố
trí sắp xếp, quản lý, sử dụng lao động và giải quyết chế độ chính sách
đối với người lao động. Đối với công ty gas yêu cầu độ an toàn rất
cao, do đó phòng tổ chức hành chính còn có chức năng thanh tra kiểm
tra đảm bảo an ninh trật tự, công tác an toàn phòng cháy chữa cháy, an
toàn bảo hộ lao động.

Nhiệm vụ: Nghiên cứu và đế xuất tham mưu cho tổng giám đốc công ty
xây dựng và hoàn thiện các phương án về mô hình tổ chức bộ máy sản
xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng,
tiếp nhận và điều động, ký kết hợp đồng với người lao động, bổ
nhiệm, miễn nhiệm, thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công
nhân viên chức. Tổ chức công tác bồi dưỡng cán bộ công nhân viên
trong công ty.
Phòng Kinh doanh:
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chức năng : Xây dựng chiến lược và các kế hoạch phát triển kinh
doanh, tổ chức thực hiện lãnh đạo, chỉ đạo điều hành và giám sát các
mặt hoạt động kinh doanh của tổng công ty, xem xét sự phù hợp với
kế hoạch và chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ, đảm bảo kinh
doanh có hiệu quả.
Nhiệm vụ : Xây đựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh và
các chính sách phân bổ nguồn lực, đảm vảo thực hiện có hiệu quả mà
các chiến lược và kế hoạch kinh doanh đã đề ra. Phân công kế hoạch
cho các đơn vị trực thuộc, lãnh đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện
để đảm bảo hoàn thành kế hoạch đề ra. Xây dựng và tổ chức thực hiện
kế hoạch lưu chuyển, vận tải hàng hóa, vỏ bình gas, các phụ kiện của
toàn công ty. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động xây dựng thương
hiệu, quảng cáo, khuyến mại trên phạm vi toàn công ty. Nghiên cứu
thị trường, chính sách của các đối thủ cạnh tranh để đề ra chính sách,
chiến lược của công ty.
Là một công ty thương mại, hoạt động mua bán là chủ yếu, đặc biệt là
hoạt động bán hàng của công ty lại phân ra khá nhiều đối tượng do đó
phòng kinh doanh của công ty đã được tách ra thành hai phòng kinh
doanh là phòng kinh doanh gas dân dụng và thương mại ; phòng kinh

doanh gas công nghiệp.
Ngoài những chức năng nhiệm vụ trên mỗi phòng kinh doanh này lại
có thêm những chức năng nhiệm vụ riêng của mình.
Phòng kinh doanh gas dân dụng và thương mại: Là phòng phụ trách về
toàn bộ mảng xuất bán cho các đại lý ngoài ngành và các cửa hàng, và
các công ty con. Đây là mảng khá rộng đòi hỏi phòng phải đưa ra
những chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả để việc kinh doanh ở
lĩnh vực này ngày càng hiệu quả. Phòng có nhiệm vụ xây dựng
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phương án triển khai lắp đặt các hệ thống công nghệ gas bình phục vụ
khách hàng thương mại và dân dụng, điều động hàng hóa, vỏ bình gas,
phụ kiện; quản lý thu hồi công nợ bán hàng. Tổ chức, hướng dẫn chỉ
đạo các chi nhánh mua bảo hiểm vỏ bình gas và hàng tồn kho.
Phòng kinh doanh gas công nghiệp: Là phòng phụ trách xuất bán gas trực
tiếp cho người sử dụng, nhưng người sử dụng ở đây là các nhà máy, xí
nghiệp, công ty sản xuất. Với lượng sử dụng gas lớn các khách hàng
này đang là mục tiêu của công ty. Nhiệm vụ của phòng là phải có
chiến lược quảng bá sản phẩm của mình đến những khách hàng này.
Xây dựng và lập các phương án hỗ trợ khách hàng, quy trình trong
công tác chăm sóc khách hàng theo hợp đồng bảo hiểm. Triển khai
kiểm tra việc vận chuyển hàng cho khách, việc an toàn trong vận
chuyển gas với khối lượng lớn.
Phòng Xuất nhập khẩu
Chức năng: Có chức năng kinh doanh, thực hiện các công tác xuất
nhập khẩu các mặt hàng gas và phụ kiện có liên quan.
Nhiệm vụ : Tìm kiếm những nguồn hàng có chất lượng cao, giá cả hợp
lý, có khả năng mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Phải luôn nghiên
cứu thị trường gas, và các phụ kiện nước ngoài, để biết được giá cả và

sự biến động nguồn hàng từ đó đưa ra chiến lược tốt nhất cho công ty
trong việc nhập khẩu hàng để công ty kinh doanh hiệu quả nhất. Phụ
trách việc ký hợp đồng với nước nhà cung cấp nước ngoài, và quá
trình xuất nhập khẩu về nhập kho hàng hóa, các thủ tục để nhập khẩu
hàng hóa.
Phòng Kế toán - Tài chính:
Chức năng: Tham mưu, giúp tổng giám đốc công ty tổ chức thực hiện
và chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện đúng
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
luật kế toán, chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước. Quản lý và sử
dụng vốn, tài sản và các hoạt động tài chính của công ty một cách hiệu
quả.
Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính tổng hợp
và kế hoạch tài chính hàng năm của toàn công ty, chỉ đạo và tổ chức
triển khai thực hiện các chính sách tài chính của nhà nước ban hành
mới nhất. Tham gia xây dựng các định mức về chi phí, chiết khấu
bán hàng và các định mức tài chính khác của công ty. Lập kế hoạch
vốn đầu tư, theo dõi, giám sát và sử dụng có hiệu quả vốn đầu tư.
Tổng hợp báo cáo quyết toán, báo cáo kiểm kê và các chế độ báo
cáo khác theo quy định.
Phòng Công nghệ đầu tư
Chức năng: Hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng
dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết
bị hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt động đầu tư
về máy móc, thiết bị của Công ty và các công trình đầu tư xây dựng
cơ bản.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật trong toàn
công ty, đầu tư các loại phương tiện vận chuyển, dây truyền sản xuất,

công nghệ kho bể và các thiết bị bồn bể.
Lập, thẩm định, kiểm tra, trình duyệt và thực các dự án đầu tư cơ sở
vật chất kỹ thuật mới, mở rộng nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật hiện
có trong toàn công ty. Nghiên cứu, xây dựng, áp dụng và thử nghiệm
các sản phẩm mới như Autogas, và phát triển mạng lưới bán lẻ gas
cho ô tô ... Xây dựng mới, sửa đổi, tổ chức thực hiện, kiểm tra các quy
chế đầu tư xây dựng cơ bản, nội quy, quy trình quy phạm vận hành
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
máy móc thiết bị trên toàn công ty. Xây dựng và quản lý các định mức
tiêu hao nguyên vật liệu cho các máy móc, thiết bị trong quá trình sản
xuất kinh doanh của công ty.....
Phòng Quản lý kỹ thuật :
Chức năng: Thống nhất quản lý, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện công tác
giao nhận, đo lường hao hụt kỹ thuật và hàng hóa. Tổ chức quản lý, chỉ đạo
công tác phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hóa trong sản
xuất kinh doanh của công ty một cách có hệ thống và hiệu quả. Tổ chức chỉ
đạo công tác kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, vệ
sinh môi trường. Tổ chức chỉ đạo quản lý công tác đào tạo nghiệp vụ cho cán
bộ công nhân viên công ty và nhu cầu của khách hàng.
Nhiệm vụ: Đề xuất, xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra các phương
pháp đo tính hàng hóa, quy chế giao nhận gas trong quá trình sản xuất kinh
doanh trên toàn công ty theo tiêu chuẩn đo lường chất lượng của nhà nước.
Nghiên cứu và hướng dẫn việc thực hiện công tác quản lý hao hụt trong sản
xuất kinh doanh. Đề xuất các biện pháp quản lý có hiệu quả. Nghiên cứu,
thống nhất và chuẩn hóa các phương pháp thử để đánh giá chất lượng gas.
Quản lý thực hiện công tác bản quyền và sở hữu trí tuệ trên toàn công ty.
Quản lý và tổ chức thực hiện chỉ đạo kiểm tra công tác kiểm định vỏ bình
gas, các thiết bị do lường, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về công tác

an toàn khác. Tổ chức quản lý, khai thác toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật,
trang thiết bị kỹ thuật. Xây dựng các quy trình vận hành, khai thác, sửa
chữa, thay thế, đầu tư mới trong toàn công ty thuộc lĩnh vực công nghệ
thông tin.
Vậy dưới sự lãnh đạo của tổng giám đốc công ty các phòng ban, bộ
phận, của công ty hoạt động một cách khá hiệu quả, có sự trao đổi, liên hệ với
nhau để không những làm tốt về chuyên môn nghiệp vụ mà còn thống nhất
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
với nhau trong toàn công ty, tạo nên một khối thống nhất và không ngừng lớn
mạnh.
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 2- Bộ máy kế toán của công ty
Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty mẹ, hoạt động sản xuất
kinh doanh rất rộng do đó kế toán lại càng quan trọng, không chỉ hạch toán tại
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
Kế toán
chi tiết
Kế toán
tại kho
Chuyên
viên tài
chính

Kế toán
TSCĐ
Kế toán
TGNH
Kế toán kho hàng
và tiêu thụ
Kế toán
thuế
Kế toán
công nợ
Thủ quỹ
Kế toán
tổng hợp
Bộ phận
tin học
Chuyên
viên phần
cứng
Chuyên
viên phần
mềm
Kế toán
tiền mặt
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tổng công ty mà phòng kế toán còn phải hợp nhất báo cáo của các công ty con
và theo dõi hoạt động của các cửa hàng. Nhiệm vụ chính của phòng tài chính
kế toán bao gồm các nhiệm vụ về công tác quản lý tài chính, công tác kiểm
tra kế toán và công tác hạch toán kế toán để hoàn thành tốt ba nhiệm vụ chính
đòi hỏi phòng kế toán phải hoạt động hiệu quả, có sự tổ chức bộ máy tốt và

phân công công việc một cách hợp lý nhất.Do khối lượng công việc nhiều nên
phòng có 14 người. Tuy công ty đã mới đầu tư chương trình kế toán máy mới
thay thế cho fast accounting đó là phần mềm gas accounting solution, với
phần mềm viết riêng cho công ty, theo đúng đặc điểm hoạt động kinh doanh
của công ty do đó đã giảm thiểu khá nhiều công việc của kế toán. Theo sơ đồ
3 bộ máy tổ chức phòng kế toán bao gồm:
Kế toán trưởng công ty: Là người đứng đầu phòng tài chính kế toán của
công ty, quản lý các nhân viên trực thuộc phòng đảm bảo công tác kế toán
được thực hiện hiệu quả đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của
trong toàn công ty, và báo cáo cho lãnh đạo quản lý chuyên môn trực tiếp.
Với nhiệm vụ chính là xây dựng nguyên tắc và quy trình hạch toán kế
toán trong toàn công ty sao cho đảm bảo đúng quy định của pháp luật đề ra.
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, và phối hợp để xây dựng kế hoạch
kinh doanh, chính sách giá và các định mức chi phí. Vì là công ty cổ phần do
đó kế toán trưởng công ty phải đề xuất và chỉ đạo công tác đầu tư tài chính và
vấn đề cổ phần, cổ phiếu của công ty, phân phối lợi nhuận sau thuế và tỷ lệ
chia cổ tức. Ký duyệt sổ sách báo cáo, chứng từ, và các giấy tờ liên quan
khác. Đại diện công ty theo uỷ quyền của tổng giám đốc thực hiện công bố
thông tin liên quan đến kết quả sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu tài chính và một
số nội dung khác cho cổ đông.
Phó phòng kế toán công ty: Phó phòng có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành
công tác hạch toán kế toán và trợ giúp trưởng phòng quản lý nhân viên đảm
bảo công tác tài chính kế toán được thực hiện hiệu quả đáp ứng nhu cầu phát
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
triển sản xuất kinh doanh trong toàn công ty. Với nhiệm vụ cụ thể là chỉ đạo
thực hiện công tác hạch toán kế toán của toàn công ty, trực tiếp hưỡng dẫn
nghiệp vụ cho nhân viên kế toán ở công ty. Thực hiện công tác kiểm tra kế
toán tài chính nội bộ, chỉ đạo trực tiếp tham gia công tác kiểm tra các công ty

con, công ty liên doanh, ký duyệt các chứng từ hay giấy tờ theo thẩm quyền.
Đánh giá nhân viên trong phòng kế toán và đề suất chế độ khen thưởng kỷ
luật hợp lý, khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chính là trực tiếp thực hiện nghiệp vụ kế
toán tổng hợp và chi phí. Với nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp quyết toán, kiểm
kê toàn công ty. Đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn và theo dõi các bộ phận kế
toán chi tiết lập và nộp sổ cái tài khoản, nhật ký chứng từ, phiếu kế toán…lập
bảng cân đối tài khoản, sổ kế toán tổng hợp. Phối hợp và trực tiếp hoàn thiện
sổ sách, báo cáo quyết toán, kiểm kê định kỳ để phục vụ cho các đoàn kiểm
tra cấp trên hoặc các cơ quan chức năng. Tham gia kiểm tra định kỳ và đột
xuất các đơn vị trực thuộc. Trực tiếp phối hợp với phòng TCHC lập và quyết
toán nguồn lương của văn phòng công ty và toàn công ty; đối chiếu BHXH,
BHYT, KPGĐ của đơn vị theo quy định. Trực tiếp soạn thảo văn bản, hướng
dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị trực thuộc. Tham gia xây dựng và quyết toán
chi phí với các đơn vị trực thuộc. Tổng hợp báo cáo nhanh tình hình tài chính
của công ty hàng tháng. Trực tiếp thực hiện công tác kế toán quản trị. Thường
xuyên cập nhật các quy định mới của nhà nước ban hành về kế toán và hướng
dẫn cho nhân viên trong phòng và các đơn vị trực thuộc.
Kế toán chi tiết
Kế toán tài sản cố định, công cụ lao động và công nợ nội bộ: Trực tiếp thực
hiện nghiệp vụ kế toán xây dựng cơ bản và theo dõi các phát sinh liên quan
đến tài sản cố định, công cụ, vật tư lao động và công nợ nội bộ. Với nhiệm vụ
cụ thể là theo dõi và đánh giá hiệu quả các công trình đầu tư và sửa chữa
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
25