Làm một bài trình bày PowerPoint pdf

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (115.01 KB, 22 trang )

Làm một bài trình bày PowerPoint
Tránh Bẫy của một
bài trình bày tồi
Các mẹo cần nhớ

Tiêu đề

Cấu trúc slide

Phông chữ

Màu sắc

Nền

Hình vẽ, biểu bảng

Chính tả, ngữ pháp

Kết luận

Câu hỏi
Tiêu đề

1-2 slide đầu: Tiêu đề of your bàn trình bày
–
Vd: slide trước

Theo thứ tự phần tiêu đề trong toàn bộ phần
còn lại của bài trình bày


Chỉ nêu điểm chính trên tiêu đề trong slide
–
Vd: Dùng tiêu đề mỗi slide làm luận điểm chính
Cấu trúc slide – Tốt

Dùng 1-2 slide/phút trong bài trình bày

Viết dạng gạch đầu dòng, không phải cả câu

4-5 gạch đầu dòng/slide

Không nhiều từ: chỉ dùng các từ khóa, đoạn
ngắn
Cấu trúc slide - Tồi

Trang này chứa quá nhiều từ đối với một bài
trình bày slide. Khi không viết slide dưới dạng
gạch đầu dòng, người nghe sẽ khó hiểu còn
người trình bày sẽ khó nói rõ̃ ràng luận điểm
của mình. Dù trang này cũng chỉ nói những ý
trình bày như ở trang trước, trang này nhìn rắc
rối hơn nhiều> Tóm lại, người nghe sẽ mất quá
nhiều thời gian để đọc thay vì nghe trình bày
Cấu trúc slide – Tốt

Mỗi lần một luận điểm:
–
Giúp người nghe tập trung vào những gì cần trình
bày
–

Giúp tránh cho người nghe đọc trước bài
–
Giúp cho bài trình bày tập trung
Cấu trúc slide - Tồi

Không dùng hình động gây mất tập trung

Không lạm dụng hình động

Hình động phải nhất quán
Phông chữ - Tốt

Cỡ chữ nhỏ nhất là 18

Cỡ chữ giữa luận điểm chính và luận điểm nhỏ
khác nhau Phông chữ for main points and
secondary points
–
Phông này là 24, phông cho điểm chính là 28,
phông tiêu đề là 36

Dùng phông chuẩn: Times New Roman/Arial
Phông chữ - Tồi

Nêu phông chữ nhỏ quá thì người nghe không đọc được

CHỈ VIẾT HOA KHI NÀO CẦN THIẾT, NẾU
KHÔNG SẼ RẤT KHÓ ĐỌC

Không du ng phông ch qua ră c rô ì ̃ ́ ́ ́ư

Màu sắc - Tốt

Sử dụng màu sắc phông chứ đối lập với nền
–
Vd: chữ xanh đậm trên nền trắng

Dùng màu sắc để nhấn mạnh tình hợp lí của
cấu trúc
–
Vd: tiêu đề xanh nhạt, chữ xanh đậm

Dùng màu sắc để nhấn mạnh luận điểm
–
Nhưng thỉnh thoảng mới dùng
Màu sắc - Tồi

Dùng một màu không tương phản với nền: rất
khó đọc chữ

Dùng màu để trang trí làm sao lãng và làm rối
mắt người nghe

Không cần dùng mỗi luận điểm một màu
–
Cũng không cần dùng màu khác cho luận điểm nhỏ

Sáng tạo quá cũng không phải là ý hay
Nền - Tốt

Nền như ví dụ tương đối đễ chịu nhưng hơi

đơn giản

Dùng nền sáng

Dùng một nền trong suốt bài trình bày
Nền – Tồi

Tránh nền khó đọc chữ

Chỉ dùng một loại nền
Hình vẽ, biểu bảng - Tốt

Dùng hình vẽ, biểu bảng thay vì chỉ có dữ liệu
bảng số và từ
–
Dữ liệu dạng hình vẽ trực quan dễ nhớ, dễ hiểu hơn
số liệu thô
–
Đường xu hướng dễ nhìn hơn khi ở dạng hình vẽ

Luôn có tiêu đề cho hình vẽ, biểu bảng
Hình vẽ, biểu bảng - Tồi
January February March April
Blue Balls 20.4 27.4 90 20.4
Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6
Hình vẽ, biểu bảng - Tốt
Items Sold in First Quarter of 2002
0
10
20

30
40
50
60
70
80
90
100
January February March April
Blue Balls
Red Balls
Hình vẽ, biểu bảng - Tồi
20.4
27.4
90
20.4
30.6
38.6
34.6
31.6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90

100
January February March April
Blue Balls
Red Balls
Hình vẽ, biểu bảng - Tồi

Không cần các đường gióng nhỏ

Phông chữ nhỏ quá

Màu sắc không hợp mắt

Không có tiêu đề

Không cần đánh bóng
Chính tả, ngữ pháp

Kiểm tra slide để tránh:
–
Lỗi chính tả
–
Dùng từ lặp lại
–
Lỗi ngữ pháp
Kết luận

Dùng một kết luận ngắn gọn, rõ ràng
–
Người nghe thường nhớ những lời kết luận


Sử dụng slide kết luận để:
–
Tóm tắt luận điểm chính của bài trình bày
–
Dự đoán các xu hướng sặp tới của nghiên cứu
Câu hỏi??

Kết thúc bài trình bày với 1 slide câu hỏi đơn
giản để:
–
Mời người nghe đặt câu hỏi
–
Có slide để nói trong khi chờ câu hỏi
–
Tránh kết thúc một cách cụt lủn
Đỗ Hương- K2-CNSH3- Đại học Thành Tây




Làm một bài trình bày PowerPoint pdf

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về