93 Công tác kế toán tại Công ty cổ phần Viễn thông và Công nghệ Thông tin Telematic

Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty...........................................................................................................4
PHÂN PHỐI CÁC SẢN PHẨM TIN HỌC VIỄN THÔNG:...................4
CUNG CẤP GIẢI PHÁP :.......................................................................5
PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ỨNG DỤNG VÀ HỆ THỐNG:.................6
TƯ VẤN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ:......................................7
KINH DOANH BÁN LẺ:........................................................................7
THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG:.....................................................................8
* Khối văn phòng:...................................................................................10
* Phòng Kinh Doanh:..............................................................................11
* Phòng Marketing:.................................................................................12
* Phòng kỹ thuật:.....................................................................................12
* Phòng kế toán:......................................................................................13
* Phòng dự án :....................................................................................14
Kế toán trưởng.............................................................................................15
SV: Đỗ Thị Hường - Lớp: K38 - CĐB - Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình học tập nghiên cứu tại trường Đại học Kinh tế Quốc
dân, với sự nhiệt tình giảng dạy, dưới sự hướng dẫn của các thầy cô giáo
chúng em đã được cung cấp đầy đủ những lý luận, phương pháp nghiên cứu
và hệ thống kế toán.
Nhưng để có thể vận dụng được toàn bộ những kiến thức đã được học
thì không thể thiếu những kiến thức thực tế. Vì vậy mà việc vận dụng lý
thuyết vào thực tế là vô cùng quan trọng không chỉ đối với em mà tất cả các
bạn khác. Vì vậy thực tập, thực hành kế toán tại doanh nghiệp là vô cùng cần
thiết, giúp sinh viên chúng em rút ngắn được khoảng cách giữa lý luận và
thực tế. Thực tập là cầu nối giúp cho chúng em tiếp cận được với công việc
của chúng em sau này khi ra trường.

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Viễn thông và Công nghệ
Thông tin Telematic, được sự giúp đỡ của anh chị phòng Kế toán – Tài chính,
báo cáo tổng hợp của em đã hoàn thành với nội dung:
Phần I: Giới thiệu tổng quan về Công ty
Phần II: Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán
Tuy nhiên, do thời gian thực tập và kiến thức còn nhiều hạn chế nên
báo cáo thực tập không tránh khỏi những nhận định chủ quan, chưa toàn diện.
Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và thông cảm của thầy cô.
SV: Đỗ Thị Hường - Lớp: K38 - CĐB - Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN I
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VÀ
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TELEMATIC
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Viễn thông và Công nghệ Thông tin thành lập ngày 31
tháng 01 năm 2005 theo giấy phép đăng ký kinh doanh Số 0103006614 do Sở
Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà nội cấp, với số vốn ban đầu là 5 tỷ đồng
( xấp xỉ 280,000 USD) được đóng góp bởi 03 cổ đông. Sau khi thực hiện Luật
Công ty ở Việt Nam, Công ty Cổ phần Viễn thông và Công nghệ Thông tin đã
đăng ký thay đổi tên mới ngày 16 tháng 06 năm 2008 là Công ty Cổ phần
Viễn thông và Công nghệ Thông tin Telematic.
Tên giao dịch tiếng Anh: TELEMATIC TELECOMMUNICATION AND
INFORMATICS TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt : TELEMATIC.,JSC
Trụ sở chính của công ty: Phòng 206, Nhà 21,Lý Nam Đế, phường
Hàng mã, quận Hoàn kiếm, Hà nội.
Điện thoại: 84 4 2100222
Fax: 84 4 7473519
Mobile: 0913 507179
Web-Site: www.telematic.com.vn

Tài khoản: 0021000929694 - Ngân hàng Ngoại thương Hà nội
Mã số thuế: 0101606975
1.1.2. Ngành nghề kinh doanh chính::
- Sản xuất, mua bán,lắp đặt máy móc, linh kiện,thiết bị điện,điện tử, điện
lạnh, tin học, viễn thông, điều khiển tự động.
- Mua bán máy móc, thiết bị ngành cơ khí, thiết bị kiểm tra, đo lường, trang
thiết bị văn phòng.
- Dịch vụ sửa chữa,bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng máy móc,thiết bị điện, điện
tử, tin học, viễn thông.
SV: Đỗ Thị Hường - Lớp: K38 - CĐB - Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.
- Đại lý cung cấp các dịch vụ bưu chính viễn thông.
- Sản xuất mua bán phần mềm tin học và đào tạo tin học.
- Tư vấn, thẩm định, thiết kế kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh
vực điện, điện tử, điện lạnh, tin học, viễn thông.
- Xây lắp các công trình điện dưới 35KV.
- Xây dựng các công trình viễn thông.
- Xuất nhập các mặt hàng Công ty kinh doanh.
1.1.3. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh:
STT Tài sản Năm 2006
Năm 2007
Năm 2008
1 Tổng số tài sản có 6.042.733.760
8.375.530.920
11.859.513.030
2 Tài sản có lưu động
5.795.030.62
8
7.987.023.48

8
10.687.838.568
3 Tổng số tài sản nợ 6.042.733.760
8.375.530.920
11.859.513.030
4
Tài sản nợ lưu
động
727.266.114
2.873.103.22
8
6.295.004.249
5
Lợi nhuận trước
thuế
189.896.321
201.179.722
83.780.148
6 Lợi nhuận sau thuế 187.036.070
186.960.046
62.081.089
( Nguồn: Trích báo cáo tài chính năm 2006,2007,2008)
Nhìn vào bảng tóm tắt trên ta có thể thấy được sự phát triển của Công
ty trong những năm gần đây doanh nghiệp luôn làm ăn có lãi.
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.
1.2.1. Đặc điểm kinh doanh
PHÂN PHỐI CÁC SẢN PHẨM TIN HỌC VIỄN THÔNG:
 Các sản phẩm phân phối
SV: Đỗ Thị Hường - Lớp: K38 - CĐB - Kế toán

Báo cáo thực tập tổng hợp
Phân phối sản phẩm của hãng IBM, HP, COMPAQ, ACER,
CISCO, SAMSUNG, SONY, TOSHIBA, APC. . .
 Cung cấp thiết bị văn phòng
 Cung cấp các thiết bị viễn thông
 Cung cấp các thiết bị điện, điên tử, điện lạnh
 Cung cấp phần mềm
CUNG CẤP GIẢI PHÁP :
Với phương châm nghiên cứu, tích hợp và phát triển các thành tựu mới
nhất của nghành công nghệ thông tin trên thế giới và Việt Nam, công ty
luôn cộng tác cùng khách hàng để xây dựng các giải pháp phần mềm
chọn gói theo nhu cầu của khách hàng. Các sản phẩm của chúng tôi
luôn đạt yêu cầu về tính mở, chuẩn mực, an toàn và độ bền cao.
Quá trình thiết kế giải pháp của chúng tôi được thực hiện chọn gói bao
gồm các giai đoạn:
Tư vấn, lựa chọn giải pháp: cùng thảo luận với khách hàng để có thể
đưa ra và lựa chọn được những giải pháp phù với điều khiện, hoàn
cảnh của từng khách hàng. Đây là yếu tố quan trọng quyết sự thành
công của dự án.
Lựa chọn thiết bị, phần mềm phù hợp để có thể phát huy hết công
dụng của giải pháp đã lựa chọn.
Thực hiện giải pháp: đưa các giải pháp đã lựa chọn vào vận hành theo
nhu cầu của khách hàng.
Chuyển giao công nghệ: hướng dẫn cho khách hàng hiểu sâu về các
thiết bị đã được lắp đặt. Giúp khách hàng có thể khai thác hết hiệu quả
sử dụng của thiết bị.
Các dịch vụ sau khi triển khai: bảo hành, bảo trì và phát triển sản
phẩm. Mọi thiết kế và phần mềm do công ty cung cấp đều được bảo
SV: Đỗ Thị Hường - Lớp: K38 - CĐB - Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp

hành chu đáo, nhanh chóng thuận tiện. Chúng tôi cũng cung cấp đến
khách hàng các dịch vụ sau bán hàng như việc nâng cấp hệ thống theo
yêu cầu của từng thời kỳ sao cho phù hợp với sự phát triển của quý
khách hàng trong từng giai đoạn.
Tư vấn, hỗ trợ khách hàng: thiết lập một hệ thống máy tính hoạt động
có hiệu quả cao nhất mà không phải đầu tư quá tốn kém. Dịch vụ được
cung cấp một cách tối ưu nhất theo các bước sau:
Chuẩn hoá phần cứng: với mục đích đồng bộ hệ thống máy tính đang
sử dụng của khách hàng. Nhằm phát hiện sớm những lỗi tiềm năng do
phần cứng có thể gây ra. Đây là bước quan trọng để hệ thống máy tính
của bạn có thể hoạt động một cách hiệu quả.
Chuẩn hoá hệ điều hành và phần mềm: đảm bảo tính thống nhất trong
quá trình trao đổi dữ liệu cũng như sử dụng các tài nguyên chia sẻ. Quá
trình này có sự phân quyền rõ ràng tránh nguy cơ lây nhiễm virus.
Sửa lỗi và nâng cấp phần mềm hiện thời: đảm bảo tính ổn định của hệ
thống khi dùng các phần mềm không có bản quyền.
PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ỨNG DỤNG VÀ HỆ THỐNG:
Nghiên cứu các công nghệ mới và phát triển phần mềm ứng dụng là
một trong các định hướng chính của công ty với mục đích trở thành nhà
tích hợp hệ thống. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp các giải pháp hệ
thống thông tin trọn gói bao gồm từ hệ thống mạng xương sống, hệ thống
truyền thông điệp (email), hệ quản trị cơ sở dữ liệu, các hệ lưu trữ và tìm
kiếm văn bản.
Hướng phát triển:
 Truyền thông điệp : Tư vấn, thiết kế các hệ thống truyền thông điệp
trên nền tảng MS Exchange và MS Mail, CC Mail; xây dựng các ứng
dụng cho người dùng cuối với giao diện Việt hoá. Xây dựng các ứng
dụng làm việc nhóm trên cơ sở Exchange và MS SQL...
SV: Đỗ Thị Hường - Lớp: K38 - CĐB - Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp

 Quản trị cơ sở dữ liệu: cung cấp các giải pháp quản trị dữ liệu trên nền
tảng kiến trúc desktop và client/server. Trong lĩnh vực này chúng tôi
đã xây dựng hệ thống DOCMAN- một hệ thống lưu trữ, xử lý và tìm
kiếm văn bản; xây dựng hệ thống WAREHOUSE quản lý vật tư thiết
bị.
 Các ứng dụng Multimedia: xây dựng các cơ sở dữ liệu tĩnh trên CD-
ROM phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Là một phần trong các giải
pháp lưu trữ, tìm kiếm thông tin.
 Tích hợp các ứng dụng trong hệ thống truyền thông: quản lý, tính
cước các tổng đài điện thoại, các ứng dụng truyền tin.
TƯ VẤN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ:
Đây là yếu tố quan trọng quyết định đến sự tồn tại của một hệ thống
bởi vai trò con người là yếu tố quan trọng. Người sử dụng sản phẩm được
đào tạo chuyên môn cộng với sự tư vấn hỗ trợ của các chuyên gia, kỹ sư
của Công ty Telematic sẽ luôn đảm bảo được hoạt động có hiệu quả
 Chúng tôi đã và đang hợp tác để lựa chọn giải pháp, công nghệ và thiết
bị tiên tiến nhất của các hàng nước ngoài hàng đầu thế giới, góp phần
rút ngắn khoảng cách về công nghệ và thiết bị trong các lĩnh vực
nghiên cứu khoa học, thí nghiệm, giảng dạy, hiệu chuẩn, chuyên dùng,
đo lường điều khiển tự động giữa Việt Nam và Quốc tế.
 Cùng khách hàng xây dựng giải pháp tối ưu và lựa chọn công nghệ và
thiết bị thích hợp đảm bảo tính hệ thống, phát triển và tiên tiến.
 Thực hiện việc cung cấp thiết bị, lắp đặt vận hành. Đào tạo và chuyển
giao công nghệ sau bán hàng.
KINH DOANH BÁN LẺ:
 Đối tượng phục vụ là các khách hàng gia đình, các công ty, tổ chức có
nhu cầu mua các thiết bị văn phòng.
 Các sản phẩm tin học, viễn thông trong siêu thị sẽ được cung cấp cho
khách hàng với các quan điểm kinh doanh như sau:
Mọi người sẽ nhận được tất cả các sản phẩm phần cứng, phần

mềm, sách báo thông dụng nhất.
SV: Đỗ Thị Hường - Lớp: K38 - CĐB - Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp
Mọi người sẽ luôn an tâm về chất lượng hàng hoá.
Mọi người sẽ không bao giờ phải quan tâm về giá cả hàng hoá quá
đắt.
Mọi người sẽ luôn an tâm về chất lượng bảo hành.
 Với đội ngũ nhân viên có trình độ hiểu biết, kỹ năng tin học tương đối
đầy đủ, chúng tôi luôn đảm bảo sẽ đáp ứng được mọi nhu cầu của
khách hàng cũng như các vấn đề trước và sau bán hàng.
THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG:
Thiết kế thi công các công trình về điện, các công trình mạng máy tính,
tích hợp hệ thống và các công trình viễn thông với đội ngũ cán bộ nhân
viên có đầy đủ các chứng chỉ hành nghề thiết kế cùng với các cán bộ, kỹ
thuật viên có trình độ, tay nghề cao nhiều năm kinh nghiệm trong việc thi
công triển khai các công trình.
1.2.2. Quá trình kinh doanh
Telematic là một công ty viễn thông và tin học với đội ngũ cán bộ nhân
viên hơn 40 người có chất lượng chuyên môn cao với gần 100% tốt nghiệp
đại học và trên đại học, trong đó có khoảng 30 người hoạt động trong lĩnh
vực tin học. Quy mô hoạt động kinh doanh lớn và là đại lý của nhiều hãng
máy tính và các công ty viễn thông lớn nước ngoài có tên tuổi và là công
ty được khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực.
Các hoạt động của Telematic không chỉ tập trung vào lĩnh vực dịch vụ
thương mại mà còn đầu tư vào việc phát triển phần mềm, phát triển đa
dạng các ngành nghề như viễn thông, đo lường, điện, điện lạnh và ký gửi
hàng hoá.
SV: Đỗ Thị Hường - Lớp: K38 - CĐB - Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.

1.3.1. Sơ đồ các phòng ban
Sơ đồ 1
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ
Để hoàn thành được mục tiêu và đáp ứng được chiến lược phát triển
kinh doanh của Công ty trước mắt và lâu dài, Công ty được tổ chức thành các
phòng ban như sau:
• Khối Văn phòng
• Phòng Kinh doanh
• Phòng Marketing
• Phòng Kỹ thuật
• Phòng Kế toán
• Phòng Dự án
• Trung tâm Bảo hành và Hỗ trợ khách hàng
Chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng được quy định rõ như sau:
SV: Đỗ Thị Hường - Lớp: K38 - CĐB - Kế toán
BAN GI¸M §èC
BAN GI¸M §èC
HỆ THỐNG KỸ
THUẬT
HỆ THỐNG KINH
DOANH
HỆ THỐNG CHỨC
NĂNG
TRUNG TÂM BẢO
HÀNH VÀ HỖ
TRỢ KHÁCH
HÀNG
PHÒNG KỸ THUẬT
PHÒNG KINH
DOANH

PHÒNG
MARKETING
KHỐI VĂN
PHÒNG
PHÒNG DỰ ÁN
PHÒNG KẾ
TOÁN
Báo cáo thực tập tổng hợp
* Khối văn phòng:
Khối văn phòng có chức năng tư vấn cho Giám đốc về quản lý nhân sự
và quản lý hành chính, có trách nhiệm vể công tác tổ chức và hành chính
của Công ty. Nhiệm vụ của phòng như sau:
Tham gia xây dựng và triển khai các nội quy, quy chế của Công ty.
Xây dựng quy chế tuyển dụng và triển khai thực hiện.
Tham gia xây dựng và quản lý chương trình đào tạo, phát triển nhân
viên.
Tham gia xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp.
Phối hợp theo dõi, kiểm tra và đôn đốc nhân viên thực hiện các nội quy
và quy chế của công ty.
Tiếp nhân công văn giấy tờ, quản lý công văn.
Tham gia đánh giá hoạt động của nhân viên.
Quản lý và thực hiện các công việc hành chính của Công ty.
Quản lý hồ sơ cá nhân và các tài liệu về BHXH của nhân viên. Thực
hiện công tác BHXH cho nhân viên.
Giao dịch với các cơ quan có liên quan khi cần thiết.
Báo cáo Giám đốc công ty về tình hình thực hiện công tác quản lý nhân
sự, công tác hành chính trong tháng, trong qúy và cả năm.
Ngoài những nhiệm vụ trên đây, các phòng và các bộ phận đều phải
thực hiện những nhiệm vụ sau:
Quản lý, phân công công việc, đôn đốc nhân viên làm việc theo nhiệm

vụ.
Triển khai nội quy và các quy chế đến từng nhân viên đồng thời kiểm
tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy và quy chế.
Tham gia nhận xét, đánh gía hoạt động của nhân viên.
Phối hợp làm việc với các phòng, các bộ phận khác khi được yêu cầu.
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên.
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Công ty còn thường xuyên cử cán bộ tham gia các khoá học, đào tạo
ngắn hạn , trung hạn và dài hạn nhằm bồi dưỡng, nâng cao khả năng
nghiệp vụ, trình độ của nhân viên về quản lý tài chính, kỹ thuật, ngoại
ngữ. Với sức trẻ, sự nhiệt tình, năng động, đội ngũ cán bộ công nhân viên
SV: Đỗ Thị Hường - Lớp: K38 - CĐB - Kế toán