Các dạng biểu mẫu văn bản trong môn văn bản và lưu trữ học đại cương pps
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (215.4 KB, 16 trang )
doahongkhonggai12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
o0o
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi : - Phòng Quản lý Đào tạo
- Khoa
- Giảng viên
Em tên là:
Mã số sinh viên:
Giáo viên chủ nhiệm:
Hôm nay em viết đơn này kính mong quý thầy cô cho phép em được nghỉ học
môn……………………………….do thầy (cô)
giảng dạy từ ngày ………………. Đến ngày
Lý do:
Em hứa sẽ tự học bài cũ đầy đủ.
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm 2010
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Các chứng từ đi kèm đơn này bao gồm:
1
2
3
4
5
THÀNH ĐOÀN HÀ NỘI
ĐOÀN TRƯỜNG ĐH NGOẠI THƯƠNG
Số:… /GT
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
o0o
GIẤY GIỚI THIỆU
Kính gửi:
Ban chấp hành Đoàn trường Đại học Ngoại Thương trân trọng giới thiệu:
Anh, chị:
Chức vụ:
Được cử đến
Về việc
Đề nghị hết sức giúp đỡ
anh, chị Hoàn thành nhiệm vụ
Có giá trị Ngày….tháng….năm 20….
doahongkhonggai12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN HỌC LẠI
Kính gởi: BAN GIÁM HIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
Tôi tên: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mã số sinh viên: . . . . . . . . . . . . Ngày sinh: . . ./.
. ./. . . . . . Hiện đang học lớp (ngành): . . . . . . . . . . . . . . . . . Khóa: . . . . . . Hệ đào tạo chính qui tại Trường Đại
học Cần Thơ. Hộ khẩu thường trú: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
Trong năm học: . . . . . - . . . . . . ., tôi đã bị đình chỉ học tập . . . . . học kỳ, với lý
do . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . và đã được Ban Giám hiệu ký theo Quyết định số: . . . . . ./QĐ-
ĐHCT, ngày . . . tháng . . . năm . . . . .
Nay đã hết thời gian bị đình chỉ học tập, kính xin Ban Giám hiệu cho phép tôi được trở lại trường
tiếp tục học.
Rất mong được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu./.
. . . . . . . . . ., ngày . . . tháng . . .
năm . . . . .
* Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ
tên)
* XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG * Ý KIẾN CỦA KHOA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN HỌC LẠI
Kính gởi: BAN GIÁM HIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
Tôi tên: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mã số sinh viên: . . . . . . . . . . . . Ngày
sinh: . . ./. . ./. . . . . . Hiện đang học lớp (ngành): . . . . . . . . . . . . . . . . . Khóa: . . . . . . Hệ đào tạo chính qui tại Trường
Đại học Cần Thơ. Hộ khẩu thường trú: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . .
Trong năm học: . . . . - . . . . ., tôi có làm đơn xin tạm nghỉ học . . . . học kỳ, với lý do . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . và đã được Ban Giám hiệu đồng ý theo Quyết định số: . . . . . ./QĐ-ĐHCT, ngày . . . tháng . . . năm
. . . . .
Nay đã hết thời gian xin tạm nghỉ học, kính xin Ban Giám hiệu cho phép tôi được trở lại trường tiếp tục
học.
Rất mong được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu./.
. . . . . . . . . ., ngày . . . tháng . . .
năm . . . . .
* Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
* XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG * Ý KIẾN CỦA KHOA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN TẠM NGHỈ HỌC
Kính gởi: BAN GIÁM HIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
Tôi tên: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mã số sinh viên: . . . . . . . . . . . . Ngày sinh: . . ./. . ./. . . . . . Hiện
đang học lớp (ngành): . . . . . . . . . . . . . . . . . Khóa: . . . . . . Hệ đào tạo chính qui tại Trường Đại học Cần Thơ. Hộ khẩu thường
trú: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nay tôi làm đơn này kính gởi đến Ban Giám hiệu Trường Đại học Cần Thơ cho phép tôi được tạm nghỉ học . . . .
học kỳ, kể từ học kỳ . . . năm học . . . . - . . . . . đến hết học kỳ . . . năm học . . . - . . . .
Lý do: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kính mong được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu./.
. . . . . . . . . ., ngày . . . tháng . . . năm . . . . .
* Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
* XÁC NHẬN CỦA BỆNH VIỆN * Ý KIẾN CỦA KHOA
(nghỉ học bệnh)
doahongkhonggai12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
o0o
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gởi :
Tôi tên là :
Sinh ngày tháng năm tại
Giấy CMND số :
Cấp ngày tháng năm tại
Hiện cư ngụ tại :
Trình độ văn hóa :
Ngoại ngữ : + Anh :
+ Pháp :
Nghề nghiệp chuyên môn :
Sức khỏe :
Hiện nay chưa có việc làm, tôi làm đơn này xin Nhà nước tuyển dụng và bố trí công việc
làm.
Nếu được Nhà nước thâu nhận tôi xin cam đoan thực hiện các công việc được giao và thực
hiện các chủ trương chính sách theo chế độ nội quy, kỷ luật của cơ quan xí nghiệp.
Kính mong cơ quan xí nghiệp chấp nhận.
,ngày tháng năm
Kính đơn ký tên.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN TẠM NGHỈ HỌC
Kính gởi: BAN GIÁM HIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
Tôi tên: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mã số sinh viên: . . . . . . . . . . . . Ngày sinh: . . ./. . ./. . . . .
. Hiện đang học lớp (ngành): . . . . . . . . . . . . . . . . . Khóa: . . . . . . Hệ đào tạo chính qui tại Trường Đại học Cần Thơ. Hộ
khẩu thường trú: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nay tôi làm đơn này kính gởi đến Ban Giám hiệu Trường Đại học Cần Thơ cho phép tôi được tạm nghỉ học
. . . . học kỳ, kể từ học kỳ . . . năm học . . . . - . . . . . đến hết học kỳ . . . năm học . . . - . . . .
Lý do: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kính mong được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu./.
. . . . . . . . . ., ngày . . . tháng . . . năm . . . . .
* Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
* XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG * Ý KIẾN CỦA KHOA
(nghỉ hoc lý do khác)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc
ÐƠN XIN XÁC NHẬN
Kính gởi: BAN GIÁM HIỆU
TRƯỜNG ÐẠI HỌC CẦN THƠ
Tôi tên: ……………………………………………….MSSV: ……………
Nơi sinh: ……………………………………………………. ………….
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………
Hiện đang học lớp (ngành): ……………………Khóa: …Hệ Vừa làm Vừa học
Nay tôi làm đơn này gởi đến Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Cần Thơ xác nhận tôi
đã học xong chương trình đào tạo ngành …………… do Khoa Công nghệ đào tạo tại đơn
vị liên kết………………
Lý do: Bổ sung hồ sơ xin việc
Rất mong được sự chấp nhận của Ban Giám Hiệu trường.
Cần Thơ, ngày tháng năm …
Người viết đơn
Cần Thơ, ngày … tháng … năm …
TRƯỞNG KHOA CÔNG NGHỆ XÁC NHẬN CỦA TRƯỜNG ÐẠI HỌC CẦN
THƠ
(xác nhận tốt nghiệp)
doahongkhonggai12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc
ÐƠN XIN XÁC NHẬN
Kính gởi: BAN GIÁM HIỆU
TRƯỜNG ÐẠI HỌC CẦN THƠ
Tôi tên: ……………………………………………….MSSV:
……………
Nơi sinh: …………………………………………………….
………….
Hộ khẩu thường trú:
…………………………………………………………
Hiện đang học lớp (ngành): ……………………………Khóa:
……………
Nay tôi làm đơn này gởi đến Ban Giám Hiệu xin xác nhận là
sinh viên thuộc Khoa Công nghệ - Trường Đại Học Cần Thơ, học kỳ … năm
học ……………………
Lý do: xin làm lại bảng tên
Rất mong được sự chấp nhận của Ban Giám Hiệu trường.
Cần Thơ, ngày tháng năm …
Người viết đơn
XÁC NHẬN CỦA TRƯỜNG ÐẠI HỌC CẦN THƠ
Cần thơ, ngày … tháng … năm …
TL. HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG KHOA CÔNG NGHỆ
(làm lại bảng tên)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc
ÐƠN XIN PHÉP VẮNG THI KẾT THÚC HỌC PHẦN
Kính gởi: - Quý Thầy, Cô giảng dạy học phần
- Ban Chủ nhiệm Khoa
- Phòng Đào Tạo
Họ và tên sinh viên:
…………………………………………….MSSV: …………
Hiện đang học lớp (ngành):
……………………………………Khóa: …………….
Nay em làm đơn này gởi đến Phòng Đào tạo, BCN Khoa và
Quý Thầy, Cô giảng dạy học phần:…
……………………………………………… , Mã số HP: cho
phép em được không tham gia thi kết thúc học phần, được bảo lưu kết quả
đánh giá giữa kỳ và nhận điểm I cho học phần này trong học kỳ… , năm
học 200 200…Trong thời hạn 1 năm tiếp theo, em sẽ dự thi để hoàn tất
điểm học phần. Nếu quá thời hạn 1 năm em không hoàn tất điểm học phần
này thì điểm I sẽ được chuyển thành điểm F.
Lý do vắng thi: Em bị bệnh phải nằm viện (đính kèm giấy xác
nhận của bệnh viện).
Kính mong được sự chấp nhận của Quý Thầy Cô, BCN Khoa
và Phòng Đào Tạo.
Cần Thơ, ngày …. tháng năm
200…
Người viết đơn
Duyệt của Khoa Ý kiến của CBGD
Trưởng Khoa
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc
ÐƠN XIN XÁC NHẬN
Kính gởi: BAN GIÁM HIỆU
TRƯỜNG ÐẠI HỌC CẦN THƠ
Tôi tên: ……………………………………………….MSSV: ……………
Nơi sinh: ……………………………………………………. ………….
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………
Hiện đang học lớp (ngành): ……………………………Khóa: ……………
Nay tôi làm đơn này gởi đến Ban Giám Hiệu xin xác nhận tôi là sinh viên năm cuối
ngành học ………………………………………………
Khoa Công nghệ - Trường Đại Học Cần Thơ.
Lý do: Bổ sung hồ sơ xin việc
Rất mong được sự chấp nhận của Ban Giám Hiệu trường.
Cần Thơ, ngày tháng năm …
Người viết đơn
XÁC NHẬN CỦA TRƯỜNG ÐẠI HỌC CẦN THƠ
Cần thơ, ngày … tháng … năm …
TL. HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG KHOA CÔNG NGHỆ
(xác nhận sinh viên năm cuối)
doahongkhonggai12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÉT TỐT NGHIỆP
Kính gởi: Ban Giám hiệu Trường Đại học Cần Thơ.
Tôi tên: Mã số sinh viên:
Ngày sinh: . . . . /. . . ./ . . . . . .
Nơi sinh: huyện tỉnh
Ngành đào tạo:
Tại ĐVLK:
Hộ khẩu thường trú:
Điện thoại liên lạc :
(Nộp kèm 2 ảnh 3x4, ghi thông tin họ tên, ngày sinh, nơi sinh, lớp phía sau ảnh)
Điện thoại liên lạc (nếu có):
Trong thời gian qua tôi đã hoàn thành các học phần còn bị nợ sau:
TT Mã môn học Tên môn học Điểm Học kỳ Năm học
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nay tôi làm đơn này xin được xét tốt nghiệp bổ sung. Rất mong được sự chấp thuận của Ban
Giám hiệu.
Trân trọng kính chào./.
Cần Thơ, ngày . . . tháng . . .
năm . . . . .
Người làm đơn
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN MIỄN HỌC PHẦN
Kính gởi: Lãnh đạo Khoa Công Nghệ - Trường Đại Học Cần Thơ
Tôi tên là: ………………………… ….Mã số SV:….… Lớp:…………….Khoá:….
Nay tôi làm đơn xin miễn học phần:
1/ ……………………………………………………Mã số học phần:……………
2/ ……………………………………………………Mã số học phần:……………
3/ ……………………………………………………Mã số học phần:……………
Rất mong nhận được sự chấp thuận của lãnh đạo Khoa.
Cần Thơ, ngày…… tháng……
năm 200…
Ý kiến của BCN Khoa Người làm đơn
Ghi chú:
• Xem chi tiết công văn số 32/ĐHCT, ngày 26/03/2008 (website:
/>• Khi sinh viên nộp đơn xin xét miễn học phần Tin học hoặc Ngoại ngữ thì miễn toàn bộ các học
phần tương ứng với chứng chỉ. Chỉ nhận các Chứng chỉ Tin học hoặc Ngoại ngữ do Trung tâm
của Trường Đại học cần Thơ Cấp.
• Chứng chỉ Giáo dục quốc phòng và Giáo dục thể chất do Trường Đại học Cần Thơ hoặc các
trường đại học trong nước cấp.
• Sinh viên nộp đơn tại khoa quản lý ngành (theo mẫu trên) kèm theo bản photo và bản chính của
chứng chỉ để đối chiếu.
doahongkhonggai12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC VAY VỐN HỌC TẬP
* * * * * * * *
Kính gửi: Hội đồng Điều hành Quỹ Khuyến học Phát triển Nông thôn
Tôi tên : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mã số sinh viên : . . . . . . . . . .
Ngày sinh : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nơi sinh : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Là sinh viên lớp : Phát triển Nông thôn A (CA ) khóa. . . . . . (20 - 20 )
Hệ đào tạo: Dài hạn tập trung (chính quy) tại Trường Đại Học Cần Thơ.
Nay tôi làm giấy này kính gửi đến Hội đồng điều hành Quỹ Khuyến học Phát triển Nông thôn cho tôi
được vay vốn từ Khuyến học Phát triển Nông thôn với
- Số tiền: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Viết bằng chữ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lý do: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tôi cam đoan sẽ nộp lãi đúng hạn và hoàn vốn ngày. . . . . tháng . . . . . . năm 20
Tôi rất mong được sự chấp thuận của Hội đồng .
Trân trọng kính chào./.
Cần Thơ,
ngày tháng năm 200
Ý kiến của phụ huynh Người làm đơn
(chữ ký và ghi rõ họ tên)
Ý kiến Ban cán sự lớp Ý kiến Cố vấn học tập
DUYỆT CỦA HỘI ĐỒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tư do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN MIỄN GIẢM HỌC PHÍ
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học Cần Thơ
Tôi tên : Mã số sinh viên:
Ngày sinh :
Nơi sinh :
Hộ khẩu thường trú:
Là sinh viên lớp: Phát triển Nông thôn A (CA ) khóa (20 - 20 )
Hệ đào tạo: Dài hạn tập trung (chính quy) tại Trường Đại Học Cần Thơ.
Tôi làm đơn này kính gửi đến Ban Giám hiệu xin được miễn giảm học phí học kỳ …… năm học ………………
Lý do:
(Kèm theo xác nhận hoàn cảnh khó khăn có xác nhận của địa phương)
Chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào./.
Cần Thơ, ngày . . . tháng . . . năm 20
Người làm đơn
(Chữ ký, ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA BAN GIÁM HIỆU
Cần Thơ, ngày tháng năm 20
TL. HIỆU TRƯỞNG
GIÁM ĐỐC VIỆN NC PHÁT TRIỂN PTĐB
doahongkhonggai12
(1)
BỘ ………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ……./…… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…… , ngày …. tháng … năm ……
THÔNG TƯ
Về việc …………
(2)
……………… ….
………………
(3)
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….……
………………………………………………………………………………….………………………….….
Nơi nhận: BỘ TRƯỞNG BỘ ………
(4)
……………
- …
- ….
- Lưu (đơn vị thảo văn bản và văn thư).
(Ký tên, đóng dấu).
1. Dùng cho Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ để giải thích, hướng dẫn chi tiết thực hiện văn bản của
Chính phủ,Thủ tướng Chính phủ (Nghị quyết, Nghị định, Quyết định, Chỉ thị); hướng dẫn thực hiện quy định về
quản lý ngành, lĩnh vực do Bộ phụ trách.
2. Nội dung tóm tắt Thông tư (về vấn đề gì).
3. Phần đầu nêu văn bản phải giải thích, hướng dẫn thực hiện. Tùy theo nội dung dài, ngắn mà phân ra các chương,
mục cho phù hợp. Không đặt Điều, khoản như văn bản Quyết định. Thông tư chỉ để giải thích, hướng dẫn chi tiết
văn bản cần thực hiện không được trái với nội dung của văn bản đó, cũng như các văn bản của các cơ quan quản lý
Nhà nước có liên quan để đảm bảo tính thống nhất.
4. Thẩm quyền ký Thông tư là Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng được Bộ trưởng ủy nhiệm ký thay.
(1)
TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……/TB
…… , ngày …. tháng ….
năm ……
THÔNG BÁO KẾT LUẬN
Về ……………………
(2)
……………………….
Kính gửi:
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………
(3)
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………
Nơi nhận: THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
- Như trên
- ….
- …
- Lưu (Ký tên đóng dấu)
1. Tên cơ quan hoặc tên hội nghị.
2. Tóm tắt nội dung.
doahongkhonggai12
CHÍNH PHỦ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ……./CP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………………., ngày …… tháng ……
năm ……
NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ
Về việc ………… (1)…………….
CHÍNH PHỦ
Căn cứ ………
(2)
…………………………………………………………………………………………….
Căn cứ …….
(3)
……………………………………………………………………………………………
Theo đề nghị của
……………………………………………………………………………………………
NGHỊ ĐỊNH
Điều 1. …
(4)
……………………………………………………………………………………………
Điều 2. ……….
(5)
……………………………………………………………………………………………
Điều 3. Các ……….
(6)
……………………… Chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này.
T/M CHÍNH PHỦ
THỦ TƯỚNG
Nơi nhận
- ………….
- …………
- Lưu
(Ký tên, đóng dấu)
1. Ghi rõ, vắn tắt nội dung vấn đề ban hành.
2. Nếu ban hành những chính sách lớn mà Hiến pháp, Luật trao quyền cho Chính
phủ thì ghi điều của Hiến pháp, Luật trao quyền: nếu là quyền đương nhiên của
Chính phủ thì ghi: Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992 (ghi gọn
lấy ngày Quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ Nhất thông qua ngày 30 tháng 9 năm
1992 làm căn cứ).
CHỦ TỊCH NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: L/CTN Độc lập – Tự Do – Hạnh phúc
LỆNH
…………………………………………………………………………………………………………
……….
CHỦ TỊCH
NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
- Căn cứ
……………………………………………………………………………………………
…
- Căn cứ
……………………………………………………………………………………………
…
NAY CÔNG BỐ
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
………., ngày ……… tháng ……… năm ……
CHỦ TỊCH
NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
(Ký và đóng dấu Chủ tịch nước)
doahongkhonggai12
CHÍNH PHỦ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐIỀU LỆ
(1)
Về việc ……………………………………
(Ban hành kèm theo Nghị định số …… /CP, ngày … tháng …… năm ……… )
CHƯƠNG I
Điều 1. ………………………………………………………………………………………………………
Điều 2. ………………………………………………………………………………………………………
Điều 3. ………………………………………………………………………………………………………
CHƯƠNG II
Điều …………
(2)
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………….
T/M CHÍNH PHỦ
THỦ TƯỚNG
( Ký tên đóng dấu)
1. Điều lệ được ban hành kèm theo Nghị định nên không phải lấy số và ký hiệu riêng vì đã ghi ở
bản Nghị định rồi, ghi rõ Điều lệ, Quy định, Quy chế.
2. Cuối Điều lệ, không phải để điều khoản trách nhiệm thi hành vì điều này đã đặt trong Nghị định
rồi. Nội dung thường có Chương I nguyên tằc chung (quy định chung); Chương II … ghi rõ nội
dung cụ thể của Điều lệ; Chương …. Điều khoản cuối cùng.
Nếu Điều lệ dài thì trong từng chương có thể chia thành từng mục, có điều, trong từng điều chia
ra các điểm 1, 2, 3 … hoặc a, b, c …
Cuối Điều lệ cần có quy định hiệu lực về không gian và thời gian thi hành
TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……… ….
…… , ngày …. tháng …. năm ……
THÔNG BÁO
Về ……………………
(2)
……………………….
Kính gửi:
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………
(3)
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
Nơi nhận: THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
- Như trên
- ….
- …
- Lưu: (Đơn vị thảo văn bản và văn thư). (Ký tên đóng dấu)
1. Dùng cho các cơ quan, đơn vị để thông tin về nội dung và kết quả hoạt động của cơ quan, đơn vị; truyền đạt kịp
thời các quyết định của cấp trên.
Sau khi thông báo nếu cần thì ra văn bản pháp quy (Quyết định, Chỉ thị) để cấp dưới thực hiện. Không dùng hình
thức thông báo để thay văn bản pháp quy thuộc thẩm quyền của cơ quan.
2. Tóm tắt nội dung thông báo (về việc gì, cuộc họp, buổi làm việc…).
3. Nội dung thông báo phải ghi cụ thể thời gian, người chủ trì giải quyết (kết luận), cơ quan, cá nhân tham dự, và
có nhiệm vụ để biết triển khai thực hiện.
doahongkhonggai12
ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỞ THƯƠNG MẠI
Số: /BC-STMTP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2005
BÁO CÁO
Về ……………………………
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- …………
- …………
Lưu VT,…. Ký hiệu người đánh máy và số bản phát hành
DOANH NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
_______ Độc lập – tự do – hạnh phúc
Số …./BB – DN _______
…(1)…, ngày… tháng… năm…
BIÊN BẢN
Về việc bàn giao………… (2)…………………
- Căn cứ quyết định số …….ký hiệu……ngày……tháng……năm…….của… về việc……………………………
Hôm nay, ngày……tháng……năm…….lúc……giờ……., ……… (3)………chính thức bàn giao cho…………………(4)……………
I. NỘI DUNG BÀN GIAO CHÍNH THỨC GỒM CÁC MỤC SAU ĐÂY:
1) Về chức năng, nhiệm vụ.
2) Về tổ chức.
3) Về nhân sự.
4) Về cơ sở vật chất.
5) Về hồ sơ, tài liêu lưu trữ.
II. NHỮNG VIỆC KHÁC:
1) ………………………………….
2) ………………………………….
3) …………………………………
Biên bản này được lập thành ……(5)…….bản để gửi đến các nơi có liên quan như sau:
1) ………………………………….
2) ………………………………….
3) …………………………………
Biên bản lập tại………ngày……giờ… nói trên.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký tên, họ và tên) (ký tên, họ và tên)
Chứng thực (xác nhận) của cơ quan (cấp) ra quyết định bàn giao
… (1)…., ngày… tháng… năm…
…….(6)……
(ký tên, đóng dấu)
Chú giải
(1) Địa danh
(2) Trích yếu : tóm tắt nội dung của vấn đề bàn giao.
(3) Tên bộ phận, cá nhân bàn giao.
(4) Tên bộ phận, cá nhân nhận bàn giao.
(5) Số lượng bản.
(6) Thẩm quyền ký xác nhận của cơ quan , tổ chức ra quyết định bàn giao.
doahongkhonggai12
Mẫu số: 11/MBNSHNN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TƯỜNG TRÌNH
1
V/v đã từng được hưởng chính sách về nhà ở, đất ở
Tôi tên: Sinh năm:
Chứng minh nhân dân số: do:
cấp ngày: tháng năm
Địa chỉ thường trú tại: đường:
Phường (Xã, thị trấn): Quận (Huyện):
Và Vợ (Chồng) tên Sinh năm:
Chứng minh nhân dân số: do:
cấp ngày: tháng năm
Địa chỉ thường trú tại: đường:
Phường (Xã, thị trấn): Quận (Huyện):
Nội dung tường trình:
Chúng tôi cam kết lời khai trên hoàn toàn là sự thực, nếu có gì sai trái chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Xác nhận
2
TP.HCM, ngày tháng năm 200
Người làm bản tường trình
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
_______________________
1. Mẫu nàyđược ban hành kèm theo Quyết định số 58/2004/QĐ-UB ngày 15/3/2004 của Ủy ban nhân dân thành phố
2. Xác nhận của cơ quan nơi đang công tác hoặc chính quyền nơi đã giải quyết chính sách về nhà ở, đất ở về nội dung giải quyết
chính sách nhà ở, đất ở chỉ người làm bản tường trình (hoặc vộ/chồng của người làm bản tường trình)
Mẫu – Công điện
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /CĐ- … (3)…. …. (4)…. , ngày … tháng … năm 20…
CÔNG ĐIỆN
………… (5)………………
………… (6) điện
(8)
./.
Nơi nhận:
- …………;
- ……………;
- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công điện.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công điện.
(4) Địa danh
(5) Trích yếu nội dung điện.
(6) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh của người đứng đầu.
(7) Tên cơ quan, tổ chức nhận điện
(8) Nội dung điện.
(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
doahongkhonggai12
Mẫu Biên bản
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /BB- … (3)….
BIÊN BẢN
………… (4) …………
Thời gian bắt đầu
Địa điểm
Thành phần tham dự
Chủ trì (chủ tọa):
Thư ký (người ghi biên bản):
Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo): ………………
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào … giờ … , ngày …. tháng … năm …… ./.
THƯ KÝ
(Chữ ký)
Họ và tên
CHỦ TỌA
(Chữ ký, dấu (nếu có))
(5)
Họ và tên
Nơi nhận:
- ……….;
- Lưu: VT, hồ sơ.
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
(4) Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo.
(5) Ghi chức vụ chính quyền (nếu cần).
Giấy giới thiệu
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /GGT- … (3)…. …. (4)…. , ngày … tháng … năm 20…
GIẤY GIỚI THIỆU
(2) trân trọng giới thiệu:
Ông (bà) (5)
Chức vụ:
Được cử đến: (6)
Về việc:
Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày /.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (cấp giấy giới thiệu).
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
(4) Địa danh
(5) Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác của người được giới thiệu.
(6) Tên cơ quan, tổ chức được giới thiệu tới làm việc.
doahongkhonggai12
Phiếu gửi
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /PG- … (3)…. …. (4)…. , ngày … tháng … năm 20…
PHIẾU GỬI
(2) …………………… gửi kèm theo phiếu này các văn bản, tài liệu sau:
1 (5
2
Sau khi nhận được, đề nghị (6)……… gửi lại phiếu này cho
(2) ./.
Nơi nhận:
- …. (6)….;
- …. (7)….;
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
…. (8)…, ngày … tháng … năm …
Người nhận
(Chữ ký)
Họ và tên
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành phiếu gửi.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành phiếu gửi.
(4) Địa danh
(5) Liệt kê cụ thể các văn bản, tài liệu được gửi kèm theo phiếu gửi.
(6) Tên cơ quan tổ chức nhận phiếu gửi và văn bản, tài liệu.
(7) Phiếu gửi không cần lưu nhưng phải được gửi vào sổ đăng ký tại VT cơ quan, tổ chức để theo dõi.
(8)
Địa danh nơi cơ quan, tổ chức nhận phiếu gửi và văn bản, tài liệu đóng trụ sở.
Câu 1: Tài liệu lưu
trữ là gì? Cho ví dụ tài liệu lưu trữ ở Việt Nam qua các thời kỳ?
- Tài liệu lưu trữ:
Là những tài liệu có giá trị về mặt lịch sử, thực tiễn, được thu thập cất giữ và bảo quản, tổ chức và sử dụng chúng nhằm sử dụng trong công tác nghiên cứu khai thác, phục
vụ cho các mục đích về kinh tế chính trị, văn hóa, xã hội.
- Ví dụ về văn bản lưu trữ ở Việt Nam qua các thời kỳ:
Thời kỳ trung đại: Sắc, dụ, lệnh, nhà vua, chỉ, chiếu, tấu, sớ, biểu
Thời kỳ Pháp thuộc: Nghị định, chỉ thị, thông tư, biên bản,…
Thời kỳ sau CMT8: Hiến pháp, luật, pháp lệnh, lệnh, nghị quyết, kế hoạch, báo cáo, các tài liệu khoa học kỹ thuật, các tài liệu phim, ảnh, băng ghi âm, hình,…
Câu 2: Các loại hình tài liệu và những đặc điểm của tài liệu lưu trữ?
Các loại hình tài liệu lưu trữ: Tài liệu lưu trữ hình thành ngàyϖ càng nhiều về số lượng, đa dạng về loại hình: Có 3 loại hình:
- Tài liệu hành chính thông thường:
Sắc, dụ, lệnh, nhà vua, chỉ, chiếu, tấu, sớ, biểu ( ở các triều đại PKVN)
Thời bắc thuộc: Nghị định, chỉ thị, thông tư, biên bản,…
Sau cách mạng tháng 8: Hiến pháp, luật, pháp lệnh, lệnh, nghị quyết, kế hoạch, báo cáo,…
- Tài liệu khoa học – kỹ thuật: Hình thành ở các cơ quan xây dựng, giao thông, kỹ thuật, cơ khí, tự nhiên; viện kỹ thuật; các trung tâm nghiên cứu, viện nghiên cứu của các
trường đại học,…
- Tài liệu ảnh, phim, băng ghi âm, ghi hình,…
Những đặc diểm của tài liệu lưu trữ:ϖ
- Tài liệu lưu trữ chứa đựng những thông tin về quá khứ, là hoạt động, sự kiện, hiện tượng,…được ghi lại một cách chính xác bằng văn bản.
- Tài liệu lưu trữ là bản gốc, bản chính của các văn bản mà ở đó chứa đựng những thông tin, nội dung, có mức độ chân thực cao.
- Tài liệu lưu trữ do Nhà nước thống nhất quản lý từ TW đến địa phương.
Câu 3: Tính chất, nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ ở Việt Nam? Mối liên hệ giữa lưu trữ học và các khoa học khác
ϖ Tính chất:
- Tính cơ mật:
+ Chứa đựng nhiều thông tin bí mật của đất nước
+ Các ngành tài liệu thăm dò khoáng sản, địa tầng
+ Tài liệu an ninh, quốc phòng, phát minh, sáng chế
- Tính khoa học:
Giữ lại một nguồn tài liệu lớn và bảo quản nó với mục đích là khai thác nguồn tài liệu để ứng dụng vào cuộc sống, biên mục thống kê, công cụ nghiên cứu khoa học,…
Nguyên tắc quảnϖ lý công tác lưu trữ ở Việt Nam: Nguyên tắc tập trung, thống nhất quản lý công tác lưu trữ
- Tập trung toàn bộ tài liệu của phòng lưu trữ quốc gia
- Bảo quản trong các mạng lưới lưu trữ từ trung ương đến địa phương dưới sự quản lý của nhà nước
- Chỉ đạo nghiệp vụ lưu trữ 1 chách thống nhất
Mối liên hệϖ giữa lưu trữ học và các khoa học khác:
- Đối với khoa học lịch sử:
+ Cung cấp những tư liệu thông tin tương đối chính xác
+ Các tài liệu lưu trữ phản ánh toàn bộ các mặt phát triển của nhà nước.
- Đối với bảo tàng học:
Cung cấp các thông tin cho hoạt động bảo tàng để xây dựng sự thật lịch sử cho hiện vật bảo tàng, đồng thời hiện vật bảo tàng cũng là tài liệu lưu trữ
- ĐỐi với công bố học:
Quyết định đối với loại hình tài liệu nào sẽ công bố ở mức độ nào
- Đối với văn học:
Lưu trữ học giữ lại bản thảo của các bản thảo của tác phẩm văn học
- Đối với các ngành kinh tế, khoa học kỹ thuật:
doahongkhonggai12
Mẫu – Nghị quyết (cá biệt)
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /NQ-….(3) …. (4)…. , ngày … tháng … năm 20…
NGHỊ QUYẾT
………………… (5) …………………
THẨM QUYỀN BAN HÀNH
Căn cứ
Căn cứ
;
;
QUYẾT NGHỊ:
Điều 1. (6)
Điều
Điều
Nơi nhận:
- Như Điều …;
- …… ;
- Lưu: VT, …. (7) A.xx (8)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị quyết.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị quyết.
(4) Địa danh
Giữ lại nhiều tài liệu lưu trữ về khoa học:khoa học hàng hóa, khí hậu, địa chất.
Câu 4: Đối tượng, cơ sở, phương pháp luận của lưu trữ học?
Lưu trữ học là bộ môn nghiên cứu và soạn thảo những vấn đề về lí luận, pháp chế, phương pháp, về công tác lưu trữ bao gồm những vấn đề chủ yếu là: Lí luận và thực tiễn
cuẩ công tác lưu trữ, lịch sử tổ chúc công tác lưu trữ, lịch sử các cơ quan nhà nước.
Đối tượng của lưu trữ học:ϖ
Đối tượng nhiên cứu của công tác lưu trữ chính là tài liệu
Cơ sở phương pháp luận củaϖ công tác lưu trữ học
- Nguyên tắc tính Đảng:
+ Đứng trên lập trường của giai cấp công nhân, xuất phát từ lợi ích tước mắt và lâu dài của giai cấp vô sản, dân tộc Việt Nam mà đề ra lí luận có lợi cho việc bảo quản tài
liệu
+ Lí luận phải đi đôi với thực tiễn
- Nguyên tắc lịch sử
+ Các tài liệu lưu trữ mang dấu ấn của 1 thời lỳ lịch sử nhất định. Có những tài liệu của thời kỳ phong kiến, chống Pháp
+ Không phải là tài liệu loại đi hết mà phải giữ gìn các loại tài liệu có giá trị.
+ Khi xét giá trị tài liệu phải xét đúng thời điểm lịch sử mà nó xuất hiện
- Nguyên tắc toàn diện, tổng hợp
+ Tài liệu lưu trữ có giá trị về nhiều mặt.
+ Có những tài liệu ko có giá trị về nội dung mà có giá trị về ngày tháng
+ khi xét giá trị tài liệu thì phải xét đúng bói cảnh lịch sử nó xuất hiện
Câu 5: Công tác lưu trữ ở Việt Nam thời kỳ Pháp thuộc?
Trước năm 1917ϖ
- 1868 ở Nam kỳ: Thống đốc Nha Lộ Chính ra chỉ thị cho các cơ quan ở Nam Kỳ phải lạp hồ sơ, phân loại, đánh số, lưu trữ hồ sơ nhưng chỉ thị không được chấp hành.
- 1902 Thống đốc Nam kỳ ra quyết định thành lập một cơ quan lưu trữ để thống nhất về việc lưu trữ tài liệu
- 1907 ban hành nghị định tring đó quy địn chức năng nhiệm vụ của sở lưu trữ Nam Kỳ về việc sắp xếp, nộp hồ sơ, bảo quản tài liệu. Tuy vậy, không có nhân viên am hiểu
về công tác lưu trữ, công tác lưu trữ không tiến bộ.
- 1887 ở Trung Kỳ sở lưu trữ Trung Kỳ được thành lập. Tài liệu bắt đầu được phân loại, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ. Do áp dụng máy móc, cách phân loại của Châu Âu nên ko
phát triển
- 1907 ở Bắc kỳ: Thống sứ Bắc Kỳ gửi thông tư cho các tỉnh trong đó quy định 1 sôa vấn đề chuyên môn của công tác lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tuyển chọn nhân
viên làm công tác lưu trữ. Tuy nhiên ko đc thực hiện
Tính đến năm 1917, công tác lưu trữ không đtạ được kết quả, các tài liệu không được sắp xếp, bảo quản tốt. Nhiều tài liệu bị phân tán, mất mát
Từ năm 1917 đến năm 1945ϖ
- 6 – 1917 : Chính phủ Pháp vội vàng cử một người có chuyên môn về công tác lưu trữ sang Đông Dương. Don-bu-đê đi thực tế tất cả các nơi sau đó ông đề xuất kiến lên
toàn Đông Dương. Gấp rút thành lập cơ quan quản l và tổ chức công tác lưu trữ cho toàn cõi Đông Dương và được chấp nhận.
- 11 – 1917 Toàn quyền Đông Dương ra Nghị định thành lập Nha lưu trữ và thư viện Đông dương:
- 12 – 1917 Thành lập 5 kho lưu trữ ở Tràng Thi (HN), Huế, Sài Gòn, Phnômpênh (Căm – pu – chia ), Viêng – chăn (Lào) nên công tác lưu trữ có những tiến bộ rõ rệt.
- 1931 hàng năm chính quyền thực hiện tổ chức mở lớp ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ công tác lưu trữ, tài liệu được giữ gìn cẩn thận hơn.
Câu 6: Công tác lưu trữ ở Việt Nam giai đoạn 1945 đến nay?
Sau cách mạng tháng 8 thànhϖ công:
- 1/1946: chủ tịch Hồ Chí Minhh kí thông đạt số 1C/VP có ghi rõ:Tài liệu nghiên cứu
1946-1954:ϖ
- 1951 Hồ Chí Minh ban hành sắc lện 65/SL nêu rõ sẽ truy tố như tội phản quốc với kẻ nào mua bán tài liệu bí mật quốc gia
ϖ 1955-1975:
- 1959: thành lập phông lưu trữ văn phòng lưu trữ trung ương Đảng và phông lưu trữ thuộc Thủ tướng và các cơ quan lưu trữ ở các tỉnh
- 1962: thành lập cục lưu trữ thuộc phủ thủ tướng. Từ đó hình thành các trung tâm lưu trữ ở Tràng Thi, Sài Gòn, Đội cấn. Và bảo quản các bản khắc, mộc bản
- 3 – 1967: Thành lập tổ bộ môn lưu trũ học thuộc khoa sử trường Đại học Tổng Hợp
- 11 – 1974: Thành lập trường trung học văn thư lưu trữ
Câu 7: Khái niệm phông lưu trữ? Các loại hình phông lưu trữ? Sưu tài liệu lưu trữ, cho ví dụ?
ϖ Khái niệm phông lưu trữ:
- Khái niệm phông lưu trũ là khái niệm phân loiạ một đơn vị thống kê dùng để chỉ toàn khối tư liệuvăn kiện hình thành nên trong quá trình hoạt động của 1 đơn vị (cơ quan
hoặc các nhân) những tư liệu này có nghĩa chính trị kinh tế, vă hóa, khoa học, lịch sử được đưa vào bảo quản ở các phòng lưu trữ cơ quan hoặc kho lưu trữ nhà nước.
- Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam: là toàn bộ tài liệu văn kiện hình thành nên trong quá trình hoạt động của tất cả các cơ quan và cá nhân. Những tài liệu này có nghĩa về
chính trị, văn hóa, kinh tế, khoa học, lịch sử và các ý nghĩa khác của nước CHXHCNVN
ϖ Các loại hình phông lưu trữ:
• Phông lưu trữ cơ quan:
Là toàn bộ tài liệu văn kiện hình thành nên trong quá trình boạt động của 1 ocw quan cụ thể có ý nghĩa về các mặt chính trị, văn hóa, kinh tế, văn hóa, xã hội, khoa học
lịch sử và các ý nghĩa khác được chọn lọc và bảo quản ở phòng lưu trữ của cơ quan, phòng lưu trử của nhà nước, tên cơ quan có khối tài liệu văn kiện ấy đước đặt làm tiên
phong và được gọi là đơn vị hình thành phông.
• Phông lưu trữ cá nhân, gia đình, dòng họ:
- Phông lưu trữ cá nhân: Là toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình sống, hoạt động của một nhân vật nổi tiếng trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, quân sự, văn học –
nghệ thuật được đua vào bảo quản ở 1 kho nhất định.
- Phông lưu trữ gia đình: là toàn bộ tài liệu hình thành nên trong quá trính sống, hoạt động của các thành viên trong cùng một gia đình là những nhân vật nổi tiếng trong
lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn học nghệ thuật, được bảo quản ở 1 kho nhất định
- Phông lưu trữ dòng họ: là toàn bộ tài liệu hình thành nên trong quá trình sống, hoạt động của các thành viên trong một dòng họ nổi tiếng trên lĩnh vực kinh tế, chính trị,
ngoại giao, quân sự, văn học – nghệ thuật.
Sưu tập tài liệu lưu trữ:ϖ
- Sưu tập là nhặt nhạnh, tổng hợp
- Sưu tập là tài liệu lưu trữ nhóm nhỏ lẻ, riêng biệt hình thành nên trong quá trình hoạt động của 2 hay nhiều cơ quan hoặc cá nhân được kết hợp lại với nhau theo từng đặc
trưng nhất định, thường là đặc trưng vấn đề, thời gian, tên gọi tài liệu, đặc trưng tác giả.
VD: Sưu tập tài liệu lưu trữ về cao trào 1930 – 1931, phong trào cần vương cuối thế kỷ 19, bản thảo các tác phẩm văn học trước cách mạng
Câu 8: Các giai đoạn phân loại tài liệu phông lưu trữ quốc gia? Các đặc trưng thường được áp dụng để phân chia tài liệu phông lưu trữ quốc gia theo nhứng
khôi, các kho lưu trữ?
Các giai đoạn phân chia tài liệu lưu trữϖ quốc gia:
- Khái niệm: Phân loại tài liệu là căn cứ vào nhưungx đặc trưng chung tức là những điểm giống và khác nahu của tài liệu để phân chia chúng thành các nhóm nhỏ nhằm tổ
chức một cách khoa học và sử dụng có hiệu quả những tài liệu đó.
- Ở Việt Nam việc phân loại các tài liệu phông lưu trữ quốc gia VN gồm 3 giai đoạn
+ Giai đoạn 1: phân loại phông TLQGVN nói chung để xác định mạng lưới các kho lưu trữ
+ Giai đoạn 2: Phân loại tài liệu trong phạm vi các kho lưu trữ theo phông lưu trữ
+ Giai đoạn 3: Phân loại tài liệu trong các phông lưu trữ
Các đặc trưng thường được áp dụng để phân chia tài liệu pϖhông lưu trữ quốc gia theo những khối, các kho lưu trữ?
- Đặc trưng thời lỳ lịch sử:
+ Theo quan niệm chung các tài liệu được sản sinh mang dấu ấn của thời đại
VD: con dấu
+ Mốc đánh dấu thời điểm chuyển biiến của thời lỳ lịch sử ở Việt Nam: 8/1945
- Đặc trưng nghĩa toàn quốc và nghĩa địa phương của tài liệu
- Đặc trưng ngành hoạt động: KT, Ngoại giao, nội vụ, quốc phòng, văn hóa
- Đặc trưng về phương pháp và kĩ thuật làm ra tài liệu
VD: tài liệu phim ảnh khác với tài liệu ghi trên giấy
Câu 9: Những đặc trưng thường được áp dụng trong phân loại tài liệu trong một phông lưu trữ cụ thể? Có mấy loại phương pháp phân loại?
- Định nghĩa phân loại tài liệu trong công tác lưu trữ: là căn cứ và những đặc trưng chủ yếu của tài liệu trong phông để phân chia chúng ra các nhóm, sắp xếp trật tự các
doahongkhonggai12
nhóm và các đơn vị bảo quản trong từng nhóm nhằm sử dụng có hiệu quả tài lliệu của phông lưu trữ đó
Những đặcϖ trưng:
- Đặc trưng về cơ cấu tổ chức
- Đặc trưng thời gian
- Đặc trưng ngành hoạt động phân loại theo nhóm hay chức năng
- Đặc trưng vấn đề: nội dung công việc phản ánh tài liệu
- Đặc trưng tác giả hình thành tài liệu
- Đặc trưng địa cư: các tài liệu hình thành trong các vùng lãnh thổ
- Đặc trưng tên gọi: báo cáo, thông báo, quyết nghị,…
Các phương pháp phân loại:ϖ
- Kiểu cơ cấu tổ chức – thời gian
- Kiểu thời gian – cơ cấu tổ chức
- Kiểu phương án mặt hoạt động – thời gian – mặt hoạt động
Thường áp dụng cho các tỉnh về: CN, N2, đào tạo, Y tế
- Kiểu phương án vấn đề - thời gian và thời gian – vấn đề
(Một kiểu phương án phân loại gồm sự kiết hợp2 dặc trưng củ phương án phân loại)
Câu 11: Phông lưu trữ cá nhân? Sơ đồ khung phân loại phông lưu trữ cá nhân?
Phông lưu trữ cá nhân
- La toàn bộ tài liệu hình thành trong sống, hoạt động của 1 nhân vật nổi tiếng trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, quân sự,… được đưa vào bảo quản ở 1 kho nhất
định.
Sơ đồ khung phân loại phông lưu trữ cá nhân
- Thường phân các nhóm tài liệu theo thứ tự:
+ Nhóm tài liệu tiểu sử: tiểu sử của người hình thành phông như: giấy khai sinh, các l lịch cá nhân, tài liệu văn bằng, chứng chỉ, các tài liệu liên quân đến việc hình thành
phông.
+ Nhóm tài liệunvề hoạt động xã hội
+ Nhóm tài liệu về sáng tác
+ Nhóm tài liệu về thư từ cá nhân: thư của người hình thành phông gửi cho người khác và thư của người khác gửi cho người hình thành phông
+ Nhóm tài liệu về tranh ảnh và những tài liệu tạo hình khác
+ Nhóm tài liệu về những người khác trong gia đình: vợ chồng, con cái của người hình thành phông
+ Nhóm sưu tập tài liệu liên quan đến người hình thành phông
doahongkhonggai12
