Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty TNHH Hưng Lâm

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm
Công ty TNHH Hưng Lâm
LỜI NÓI ĐẦU
 
Những năm gần đây, trong điều kiện đổi mới cùng với sự ra đời ngày càng nhiều của các
Công ty CP, Công ty TNHH, các tập đoàn kinh tế,…… Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh
ngày càng gây gắt và quyết liệt. Nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến tích cực từ nền
kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN dưới sự quản lý
của nhà nước.
Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động,
giúp họ có thể nuôi sống bản thân và gia đình được ấm no mà không ảnh hưởng đến xã hội.
Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí SX của DN. Do đó, vấn đề
tiền lương có sức ảnh hưởng lớn đến quá trình SX-KD của DN.
Giải quyết tiền lương cho người lao động là vấn đề cấp bách cần có chế độ hợp lý. Trong
XH, ngoài những gia đình khá giả thì còn có những gia đình khó khăn, họ đang cần những
đồng lương ít ỏi của mình đem về nuôi sống gia đình. Vì những nguyên nhân nào đó DN chưa
thể trả lương cho người lao động đúng thời hạn sẽ làm họ mất lòng tin với chủ, đời sống của
họ sẽ càng thêm khó khăn hơn, vì họ chưa thể chủ động trong việc chi tiêu hàng ngày của gia
đình. Việc đình công sẽ xảy ra và gây tình trạng xấu cho DN, có thể ảnh hưởng đến việc SX-
KD, quá trình SX ra sản phẩm trì trệ, làm cho doanh thu của DN không ổn định, kết quả kinh
doanh giảm.
Vì thế DN cần tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi và đời sống của người lao
động, góp phần giúp XH phát triển tránh xảy ra các tệ nạn XH. DN phải có chính sách tăng
lương-khen thưởng để khuyến khích người lao động làm việc tốt, có hiệu quả cao, tăng năng
xuất, làm việc năng động, sáng tạo, … sẽ giúp cho DN tiết kiệm được chi phí nhân công, đẩy
mạng hoạt động SX, hạ giá thành sản phẩm.
Chính vì những ý nghĩa quan trọng và cần thiết của việc trả lương người lao động một cách
hợp lý mà em vừa nêu trên, nên em nên em đã chọn và trình bày chuyên đề “ KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “ tại Công ty TNHH Hưng Lâm.
Do thời gian thực tập có hạn, trình độ còn hạn chế, báo cáo thực tập tốt nghiệp này sẽ

không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự chỉ dẫn và góp ý kiến quý báo của quý Thầy
cô và Cơ quan thực tập. Xin chân thành cảm ơn.
HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ
Trang 1
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm
Công ty TNHH Hưng Lâm
LỜI CẢM ƠN
 
Qua 8 tuần thực tập thực tế tại Công ty em đã học hỏi được nhiều điều về công việc của
một kế toán, có những gì khác so với việc học ở trường. Và em đã tiếp thu được rất nhiều về
cách làm việc chuyên nghiệp của một kế toán viên.
Thời gian thực tập tại công ty đối với em là một khoảng thời gian vô cùng quý báo và hữu
ích. Em rất chân thành cảm ơn Công ty đã giúp em hoàn thành tốt nhất. Chân thành cảm ơn
Ban Giám Đốc và các anh chị phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập
vừa qua. Xin cảm ơn anh chị phòng kế toán đã hướng dẫn và giúp đỡ em rất nhiều trong công
việc của một kế toán viên. Chúc cho Công ty thành công và trở thành đơn vị vững mạnh trong
nền kinh tế thị trường. Chúc cho toàn thể anh chị trong công ty luôn tràn đầy sức khỏe và
hoàn thành tốt công việc của mình.
Em xin cảm ơn cô Phạm Thị Thanh Tâm đã tận tình hướng dẫn em thực hiện bài báo cáo
thực tập này một cách tốt nhất. Chúc quý thầy cô Trường Cao Đẳng Nghề Cần Thơ dồi dào
sức khỏe và thành công trên con đường giảng dạy của mình.
Chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào
HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ
Trang 2
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm
Công ty TNHH Hưng Lâm
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ C.TY TNHH HƯNG LÂM
HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ
Trang 3
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm

Công ty TNHH Hưng Lâm
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ
Trang 4
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm
Công ty TNHH Hưng Lâm
Mục Lục
Lời nói đầu ...............................................................................................Trang 1
Lời cảm ơnTrang 2
Nhận xét đánh giá Công ty TNHH Hưng Lâm .................................................Trang 3
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn ...............................................................Trang 4
Mục lục......................................................................................................Trang 5
Phần I: Giới thiệu tổng quát về công ty TNHH Hưng Lâm...........................Trang 6
I. Lịch sử hình thành và phát triển .........................................................Trang 6
I.1. Tên – địa chỉ công ty.....................................................................Trang 6
I.2. Thời điểm thành lập và các móc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của
doanh nghiệp ..............................................................................Trang 6
II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh........................................................Trang 6
II.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty...................................................Trang 6
II.2. Ngành nghề kinh doanh................................................................Trang 6
II.3. Cơ cấu tổ chức – bộ máy quản lý ..................................................Trang 6
III. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty ..................................................Trang 8
Phần II: Tổ chức các phần hành kế toán ..................................................Trang 9
I. Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền .......................................................Trang 9
II. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và CCDC ......................................Trang 11
III. Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ .....................................................Trang 13
IV. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ...Trang 16
V. Tổ chức hạch toán kế toán công nợ ...................................................Trang 18
VI. Tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ..............Trang 20
VII. Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và XD KQKD...............................Trang 22

Phần III: Chuyên đề kế toán ..................................................................Trang 24
I. Tình hình hạch toán tiền lương tại công ty TNHH Hưng Lâm..................Trang 24
I.1. Trích lương...................................................................................Trang 24
I.2. Các khoản trích theo lương.............................................................Trang 24
I.3. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương..................Trang 24
II. Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Hưng Lâm....................Trang 25
II.1. KN tiền lương...............................................................................Trang 25
II.2. Chứng từ sử dụng........................................................................Trang 25
Phần IV: Nhận xét chung:........................................................................Trang 52
HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ
Trang 5
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm
Công ty TNHH Hưng Lâm
Phần I
GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG LÂM
I. Lịch sử hình thành và phát triển:
I.1. Tên và địa chỉ công ty:
– Tên công ty : Công ty TNHH Hưng Lâm
– Trụ sở : 158A Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.An Hội, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
– Số điện thoại : 0710 3 817 173 – 0710 3 817 689
– Fax : 0710 3 815 351
I.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình
phát triển của DN:
Công ty TNHH Hưng Lâm thành lập và hoạt động kinh doanh theo chứng nhận đăng
ký kinh doanh số 1800552883 của Sở kế hoạch đầu tư TP.Cần Thơ cấp ngày 22/04/2009 (lần
thứ 7). Có vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập là 9.900.000.000 (chín tỷ chín trăm
triệu đồng).
II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
II.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty:
Công ty TNHH Hưng Lâm đại lý kinh doanh tư vấn các công trình nhằm đáp ứng nhu

cầu trên thị trường Đồng Bẳng Sông Cửu Long.
II.2.Ngành nghề kinh doanh:
Thi công công trình dân dụng, công nghiệp, cầu đường và hạ tầng kỹ thuật khu dân
cư. Tư vấn lấp, thẩm định và quản lý dự án. Tư vấn đấu thầu, giám sát, xây dựng… v..v…
II.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ
HĐTV
Kiểm toán nội bộ
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
kinh doanh
Phó Giám Đốc
kỹ thuật
Phòng
cung
ứng
và kho
vận
Phòng
thi
công
Phòng
TC
và
kế
toán
Phòng
QT
và
nhân

sự
Phòng
tổ
chức
và
đoàn
thể
Phòng
kỷ
thuật
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH HƯNG LÂM
Trang 6
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm
Công ty TNHH Hưng Lâm
 Chức năng từng bộ phận:
Quản lý công ty:
+ Hội đồng thành viên.
+ Kiểm toán nội bộ.
+ Giám Đốc.
+ Phó Giám Đốc kinh doanh.
+ Phó Giám Đốc kỹ thuật.
 Phòng cung ứng và kho vận: Kế toán có nhiệm vụ cung cấp, xuất và nhập kho,
theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu.
 Phòng thi công: Là phòng tiến hành thi công các công trình, hạng mục công
trình, giám sát trong suốt quá trình thi công.
 Phòng tổ chức và đoàn thể: Thuộc ngân sách bên công đoàn, thay mặt cho nhân
viên, nhân công trong công ty về quyền và lợi ích của họ.
 Phòng kỹ thuật: Khi thi công các công trình thì phòng kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm
tra chất lượng về mặt kỹ thuật.
 Phòng tài chính và kế toán: Theo dõi tình hình tài chính và báo cáo tình hình hoạt

động kinh doanh cho cấp trên và cơ quan chức năng.
 Phòng quản trị và nhân sự: Theo dõi tình hình sử dụng và quản lý nhân sự cho
từng bộ phận.
HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ
Trưởng phòng tài chính kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán kho
Kế toán công nợ
Kế toán tồn quỹ
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Trang 7
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm
Công ty TNHH Hưng Lâm
III. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
– Để kết hợp chặt chẽ giữa kế toán và các mẩu biểu, tạo điều kiện thuận lợi cho
hạch toán củng như việc kiểm tra, công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ Nhật Ký Chung “,
khi thực hiện phần hạch toán kế toán. Trong ghi chép kế toán sử dụng đơn vị tính VNĐ. Kế
toán sử dụng phần mềm kế toán: acsoft, simsoft và excel … Áp dụng hệ thống tài khoản do
Bộ tài chính quy định theo quyết định số 15/2006QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006.
Chứng từ sổ sách tương đối hoàn chỉnh, gồm đầy đủ các loại sổ tổng hợp và chi tiết theo
đúng quy định trong chế độ kế toán hiện hành.
– Hệ thống sổ kế toán bao gồm một số loại sau :
+ Sổ chi tiết.
+ Sổ quỹ tiền mặt.
+ Sổ nhật ký chung.
– Hệ thống chứng từ kế toán cũng được xây dựng phù hợp với công tác hạch toán
tại công ty, bao gồm một số loại sau:
+ Thẻ kho.
+ Phiếu xuất kho, nhập kho.
+ Hóa đơn thuế GTGT.

+ Phiếu thu, phiếu chi.
+ Các giấy xin tạm ứng.
+ …v…v…
– Theo hình thức “ Nhật Ký Chung “, các NVKT phát sinh được hạch toán theo trình
tự sau:
HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài chính
SƠ ĐỒ LƯU CHUYỂN CHỨNG TỪ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng,
hoặc định kỳ
Đối chiếu,
kiểm tra
Trang 8
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm
Công ty TNHH Hưng Lâm
PHẦN II
TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN
I. Tổ chức hạch toán Vốn Bằng Tiền:

1. Khái niệm:
– Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn được biểu hiện dưới hình thức tiền
tệ. Vốn bằng tiền bao gồm: các khoản tiền mặt tại quỹ; tiền gữi ở ngân hàng, ở các công ty tài
chính; các khoản tiền đang chuyển. Trong đó có tiền Việt Nam, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng
bạc, kim khí quý, đá quý,…
– Vốn bằng tiền là tài sản được sử dụng linh hoạt nhất, được dùng để đáp ứng nhu cầu
thanh toán tức thời của Doanh Nghiệp.
2. Chứng từ sử dụng:
– Phiếu thu
– Phiếu chi
– Biên lai thu tiền
– Bảng kê ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý
– Bảng kê quỹ
– Giấy đề nghị tạm ứng
– Giấy thanh toán tạm ứng
– Bảng kê chi tiền
– Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
– Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc báo chi,…
– Các chứng từ khác.
3. Phương pháp hạch toán:
a. Tài khoản sử dụng:
– Sử dụng tài khoản 111 – Tiền mặt: là TK dùng để phản ánh tình hình thu-chi-tồn, quỹ
tiền mặt gồm: tiền VN, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý tại quỹ của DN.
– Sử dụng tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng: là khoản tiền mà DN gữi ở ngân hàng,
kho bạc hoặc công ty tài chính để thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt và có lãi suất.
– Sử dụng tài khoản 113 – Tiền đang chuyển: Bao gồm tiền VN và ngoại tệ của DN đã
nộp vào ngân hàng, kho bạc nhưng chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng, kho bạc hoặc
đã làm thủ tục chuyển tiền qua bưu điện để thanh toán nhưng chưa nhận được giấy báo của
đơn vị thụ hưởng.
– Sử dụng tài khoản 141 – Tạm ứng: là một khoản ứng hoặc vật tư do DN giao cho

người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công
việt nào đó được phê duyệt.
HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ
Trang 9
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD:Phạm Thị Thanh Tâm
Công ty TNHH Hưng Lâm
b. Phương thức hạch toán:
HVTT: HUỲNH VĂN NHÍ
Chi phí BH,
QLDN, HĐTC,…
Nhận ký quỹ, ký cược
Thuế GTGT
Doanh thu HĐTC
(chưa thuế)
Doanh thu HĐ khác
(chưa thuế)
Thu hồi các khoản nợ
Thu hồi các khoản
ký cược, ký quỹ
Rút TGNH
Thế chấp, ký quỹ
ký cước
Đầu tư tài chính
Mua TSCĐ
đưa vào sử dụng
(chưa thuế)
Thuế GTGT
được khấu trừ
Chi đầu tư XDCB
Mua vật tư

hàng hóa
(chưa thuế)
Thanh toán các
khoản nợ phải trả
DT bán hàng
(chưa thuế)
TK 511
TK 111, 112, 113
TK 3331
TK 515
TK 711
TK 131, 136, 138
TK 144, 244
TK 338, 334
TK 112
TK 144, 244
TK 121, 228, 221, 222
TK 211, 213
TK 133
TK 152, 153, 156
TK 311, 315, 331,…
TK 641, 642, 635,…
TK 241
Trang 10