XÂY DỰNG CƠ SỞ VẬT CHẤT
YẾU TỐ CẦN THIẾT CHO VIỆC XÂY DỰNG
NHÀ TRƯỜNG TIÊN TIẾN
I/ THỰC TRẠNG BAN ĐẦU CỦA VẤN ĐỀ :
Được sự phân công của Ban Lãnh Đạo ngành tôi được điều động về công tác
tại Nhà Trẻ Măng Non thành phố Long Xuyên.
Từ một nơi có điều kiên cơ sở vật chất khang trang là nhà trẻ Tuổi Thơ khi đến
đây, điều tôi cảm nhận đầu tiên là cơ sở vật chất nơi đây vừa xuống cấp, lại vừa thô sơ
củ kỷ. Tường phòng học nhóm bị nứt nước mưa tràn vào , sân chơi loang lổ ngập nước
khi mưa , môi trường vệ sinh dơ bẩn vì nước đọng, rong riêu bám đường đi do đồ đạt
tài sản hư hỏng phế thải không được dọn dẹp, thanh lý,phụ huynh 2 nhóm lớn, đưa
cháu vào phải đi vào nhóm nhỏ không đúng qui chế vệ sinh sân chơi nhóm 12 – 18
tháng có nhiều bậc tam cấp quá cao dễ làm cháu bị ngã, làm vệ sinh cho cháu ngoài
trời nên cháu dễ bị cảm nhiễm. Phòng làm việc không phù hợp với yêu cầu của từng
bộ phận, kho chứa tài sản không được sắp xếp gọn gàng ngăn nắp, các trang thiết bị
không đựơc giử gìn bảo quản ên phần lón đã bị hư hỏng và hết sức dơ bẩn . Số lượng
trẻ chỉ có 139.
II/ LÝ DO ĐẶT VẤ ĐỀ :
Đáp ứng trước 1 trách nhiệm quá to lớn so với khả năng của tôi, đó là làm
thay đổi ộ mặt nhà trẻ, tạo môt môi trường đẹp đẻ thu hút sự tin tưởng của phụ huynh
khi ởi co và nhà trẻ tôi đã dăt mc tiêu kế hoạch xây dựng, mua sắm sửa chửa các
trang thiết bị nhà trẻ lên hàng đầu. Bởi vì đối với nhà trường , việc xây dựng cơ sở vật
chất tốt là là đều kiện tiên quyết để tạo uy tín đối với phụ huynh trong hoạt động nuôi
dạy của mình nhà trường có đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho yêu cầu nuôi dạy trẻ
sẽ giúp cho công tác chăm sóc các cháu đựơc khoa học hóa, không những tạo điều kiện
cho họat đông nhà trừơng thuận lợi. Cơ sở vật chất trang thiết bị còn là phương tiện
thiết yếu để trẻ phát triền. Có thể nói cơ sở vật chất chính là guồng máy để nhà trừơng
vận hành mọi họat động. Là một trong những yếu tố quan trọng để đanh giá chất lựơng
quản lý của ngừơi hiệu trửơng. Cho nên tôi đã đưa việc xây dựng cơ sở vật chất khang
trang,mua sắm đầ đủ các trang thiết bị phục vụ cho yêu cầu nuôi dạy vào kế họach phát
triển nhà trẻ trong năm học nầy và những năm tiếp theo.
III/ CÁC BIỆN PHÁP TIẾN HÀNH :
Việc sữa chữa, xây dựng mua sắm thêm CSVC, trang thiết bị cần phải có thời
gian và kinh phí dự toán vì thế tôi tiến hành các bứơc như sau:
* Đối với lãnh đạo Nghành:
+ Đề nghị xin thanh lý các cơ sở vậ chất hư hỏng tạo thông thoáng:
Qua thực tế kiểm tra tài sản tôi thấy đa số tài sản đã hư hỏng 100%
nhưng do cơ chế trứơc đây,nên chưa được thanh lý dù đ/c chủ nhiệm củ đã làm văn
bản đề nghị nhiều lần. Vì diện tích nhà trẻ chật hẹp nên số tài sản nầy được để ngòai
hành lang và choán lối đi của hai nhóm lớp,tôi liền tiếp tục làm đề nghị và đuợc sự
đồng ý của lãnh đạo nên tôi liền dọn dẹp sạch sẻ và giải phóng mặt bằng, tạo lối đi rất
thuận tiện cho phụ huynh khi đưa con vào lớp.
+Hoạch định kế hoạch mua sắm, sửa chửa có định hướng hàng
tháng:
Được sự quan tâm của Ban Lãnh Đạo nghành tromg việc đầu tư cho
công tác xây dựng sữa chửa cơ sở tạo môi trừơng thông thóang sạch sẽ cho nhà trẻ, tôi
tiếp tục đề nghị với Lãnh đạo Phòng cho nâng nơi vệ sinh cho nhóm 12- 18 tháng vì
đừơng đi đến nơi vệ sinh đầy rong rêu, trơn trợt không đảm bảo an tòan cho cô và
cháu.Sau khi hòan thành công trình tôi tiếp tục đề nghị với lãnh đạo Phòng cho phép
xây dựng nhà vệ sinh cho CBCC đồng thời để cho nhóm 12-18 tháng sử dụng.
Để việc mua sắm các trang thiết bị sử dụng đúng yêu cầu thực tế tôi tiến
hành kiểm tra tài sản và đề nghị xin mua đúng yêu cầu cấp thiết nên luôn được Ban
Lãnh đạo tin tưởng phê duyệt
+ Kịp thời báo cáo xin ý kiến khi cơ sở vật chầt bị hư hỏng:
Việc kiểm tra theo nh giá chất lượng CSVC là việc làm thường xuyên
nhằm kịp thời phát hiện, xử lý báo cáo về trên khi CSVC bị hư hỏng, tránh tình trạng
thiệt hại về người và của.
+Thực hiẹn tot quyết toán, đảm bảo rỏ ràng minh bạch chứng từ
quyết toán :
Khi mua sắm, sửa chửa, xây dựng phải hết sức rỏ ràng cụ thể về chứng
từ quyết toán, chất lượng trong xây dựng, đảm bảo uy tín cho bản
thân, theo dõi tốt việc thi công, sửa chửa.
*Đối với Hội Phụ Huynh Học sinh:
Đầu năm học tôi tổ chức họp Đại hội PHHS, trong đại hội đã thông qua
kế họach mua sắm, sửa chữa CSVC cho nhà trường, hội phụ huynh đã nhất trí với kế
hoạch đề nghị của nhà trẻ thành lập quỹ hội PHHS, đồng thời vận động thư ngõ để tạo
điều kiện có thêm quỹ giúp nhà trẻ mua sắm thêm cơ sở vật chất
+ Báo cáo công khai tài chánh quỹ Hội PHHS:
Hằng tháng báo cáo công khai tài chánh tiền quỹ Hội, các mục chi của
Hội về mua sắm, sửa chửa phải cụ thể chi tiết
+ Tạo mối quan hệ mật thiết với Hội:
Để việc mua sắm sửa chữa cũng như các hoạt động hổ trợ khác của hội
được thuận lợi cần thường xuyên trao đổi với Ban chấp hành Hội hoặc PHHS để hội
kịp thời giải quyết những vướng mắc bằng kinh phí Hội.
*Đối với các đoàn thể trong nhà trường CBGVCC:
+ Công khai hóa các kế hoạch sửa chữa,mua sắm,xây dựng cơ sỡ vật
chất
Thông qua các cuộc họp chuyên môn,họp Hội đồng sư phạm báo cáo rõ
ràng các kế hoạch mua sắm, sửa chửa để tập thể thảo luận đóng góp đề nghị thêm
phong phú và thiết thực
+ Phối hợp tốt với Ban thanh tra nhân dân trong việc kiểm
tra giám sát chất lượng giá cả CSVC được xây dựng mua sắm:
Khi tiến hành sửa chửa mua sắm,CSVC cầ báo cáo cáo với Ban thanh tra
để thẩm định rõ ràng về giá cả, minh bạch trong chứng từ quyết toán, đảm bảo được
chất lượng của cơ sở vật chất và thực hiện đúng nguyên tắc công khai dân chủ
+ Giáo dục ý thức giữ gìn bảo quản để sử dụng lâu bền tôi đưa vào tiêu
chuẩn thi đua và giao tài sản cho từng cá nhân từng bộ phận lưu giữ nhằm bảo quản tốt
và có ý thức trách nhiệm cho từng thành viên . Trong hội họp tôi thường xuyên nhắc
nhỡ việc giữ gìn tài sản trong khi sừ dụng và có biện pháp mạnh khi CBGVCC không
bảo quản tài sản tốt như không cấ`t cẩn thận làm mất mát phải bồi thường,hư hỏng
không hay biết ,không báo cáo bị kiểm điểm.
IV-KẾ T QUẢ ĐẠT ĐƯỢC :
a/ Kết quả ban đầu:
Được sự quan tâm hổ trợ của Ban lãnh đạo Phòng, của Hội PHHS cũng
như của các đòan thể trong nhà trường tôi đã sửa sang cải tạo lại môi trường nhà trẻ
thông thoáng mở rộng diện tích sân chơi và lối đi cho phụ huynh, tạo điều kiện cho các
giáo viên nhóm nhỏ đở cực nhọc vấ vã hơn khi làm vệ sinh cho các cháu và nhất là khi
tôi mua máy nước nóng để tắm cho các cháu vào mùa lạnh thì số lượng trẻ đi học đều
và gia tăng trong học kỳ I qua bảng thống kê số liệu học sinh sau:
+ Thời gian: - Đầu năm - Học kỳ I
+ Chỉ tiêu học sinh : - 170 cháu - 170 cháu
+ Số lượng học sinh thu: - 141 cháu - 157 cháu
+ Đạt tỷ lệ chỉ tiêu thu: - 82,49% - 90.22%
+ Tỷ lệ chuyên cần : - 87 % - 90%
b / Kết quả đạt được :
Với kết quả khả quan trên tôi tiếp tục sửa sang thêm các phòng bỏ trống để sử
dụng làm phòng làm việc, trang hoàng lại phòng truyền thống, góc tuyên truyền cho
phụ huynh kiến thức về nuôi dạy trẻ, mua sắm thêm dụng cụ cho nhà bềp để đảm bảo
chế biến vệ sinh sạch sẽ. Càng ngày số lượng trẻ vào nhà trẻ càng tăng, cảnh quan
xung quanh mát mẽ, thông thoáng nên phụ huynh rất tin tưởng và yên tâm gởi trẻ, Đến
thời điểm nầy số lượng trẻ được thống kê như sau:
+ Thời gian : - Đầu năm : -Học kỳ I
+ Chỉ tiêu học sinh : - 170 cháu - 170 cháu
+ Số lượng trẻ thu nhận : - 141 cháu - 174 cháu
+ Đạt tỷ lệ chỉ tiêu thu : - 82,94% - 102,35%
+ Tỷ lệ chuyên cần : - 87% - 92%
V NGUYÊN NHÂN THÀNH CÔNG:
- Được sự quan tâm sâu sát kịp thời hồ trợ của Ban lãnh đạo Nghành khi duyệt
cấp kinh phí xây dựng mua sắm.
- Có mối quan hệ gắn bó với Hội PHHS trong mọi hoạt động của nhà
trường, từ đó tạo uy tín với hội trong việc mua sắm , sửa chửa
- Phải khảo sát hoạch định những công việc cần làm trước, làm sau dề nghị sửa
chửa mua sắm đúng thời điểm, phục vụ yêu cầu chính yếu
- Phối hợp đồng bộ các đoàn thể trong nhà trường .
- Tổ chức sắp xếp khoa học từng mãng công việc trong sửa chữa xây dựng
- Đưa kế hoạch sửa chữa xây dựng CSVC vào trọng tâm của kế hoạch nhà trường,
từ đó làm cho chất lượng hoạt động của nhà trường được thuận lợi .
VI NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM:
* Cho bản thân:
- Cần có sự nhất trí quyết tâm cao trong công tác quản lý, phối hợp các đoàn thể
đưa chất lượng nhà trẻ đạt tiêu chuẩn theo qui đinh, qui chế vệ sinh.
- Sắp xếp hợp lý việc xây dựng theo qui trình trọng tâm từng công việc , xây dựng
phải phù hợp với yêu cầu,đảm bảo thẩm mỹ.
- Phải có tinh thần trách nhiệm, nắm bắt và quản lý sâu sát các công trình sửa chửa,
đảm bảo kinh tế , tiết kiệm đạt chất lượng trong xây dựng
- Thường xuyên kiểm tra các cơ sở vật chất, nếu không đảm bảo an toàn kịp thời báo
cáo xin sửa chửa hoặc không sử dụng để đảm bảo tính mạng và tài sản.
- Xem chất lượng hoạt động của nhà trường để có hướng xây dựng cơ sở vật chất cho
phù hợp .
- Vận dụng tốt công tác xã hội hóa giáo dục trong việc huy động nguồn vốn xây dựng
nhà trường
* Cho toàn trường:
-Cần có kế hoạch dài hạn, từng năm các công tác cần phải xây dựng
trước và sau. Mỗi công trình phài có kế hoạch tỉ mĩ để khi có kinh phí thực hiện ngay.
- Mỗi công trình phải được tính tóan kinh phí sát với thực tế, Khi tiến
hành thi công phải được giám sát chặt chẽ và khi hoàn thành phải nghiệm thu mới đưa
vào sử dụng.
- Phải chuẩn bị đầy đủ kinh phí trong sửa chữa mua sắm không đẻ tình
trạng bỏ dỡ giữa chừng hoặc ngưng thi công .
- Giữ gìn bảo quản tài sản, có trách nhiệm với tài sản được giao nhận ,
VII KẾT LUẬN:
Việc xây dựng cơ sở vật chất là công tác trọng tâm và thường xuyên cần
làm của người quản lý, Bởi vì cơ sở vật chất chính là yyếu tố quan trọng để xây dựng
nhà trường tiên tiến, cơ sở vật chất góp phần tạo hiệu quả trong việc nuôi dạy trẻ khoa
học , tạo sự yên tâm tin tưởng đối với PHHS, Xây dựng được cơ sở vật chất khang
trang là điều kiện cơ sở để nhà trường phát huy hiệu quả dạy học và giáo dục một cách
đúng đắn. Cho nên dù còn nhiều khó khăn , nhu8ng với sự hỗ trợ của Ban lãnh đạo
Phòng, hội PHHS và tập thể , tôi nghỉ rằng trong những năm tiếp sau nhà trẻ Măng
Non sẽ là nhà trẻ khang trang sạch đẹp với qui mô thu nhận cháu vượt hơn chỉ tiêu qui
đinh mà Sở và Phòng đã giao.