THIẾT KẾ MODULE "KHAI THÁC CSDL CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CB, GV" CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐT doc

THIẾT KẾ MODULE "KHAI THÁC CSDL CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CB, GV"
CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐT

I ĐẶT VẤN ĐỀ :
Năm 2002, Bộ Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các Sở GD-ĐT tổ chức lập phiếu điều tra
và nhập dữ liệu cán bộ - giáo viên toàn ngành giáo dục - đào tạo bằng Chương trình Quản lý
Cán bộ, Giáo viên phiên bản 2.0 của Bộ. Đây là phần mềm đầu tiên của ngành Giáo dục - ĐT
nhằm xây dựng một CSDL thống nhất cả nước. Tuy phần mềm khá hoàn chỉnh, nhưng chưa thể
đáp ứng được đầy đủ yêu cầu sử dụng, khai thác của từng địa phương. Do đó, vào tháng
10/2002, Bộ đã phát động một cuộc thi viết module ứng dụng, nhằm mở rộng các chức năng
khai thác, sử dụng CSDL của phần mềm này, phục vụ yêu cầu của công tác quản lý nhân sự.
Hưởng ứng cuộc thi của Bộ, chúng tôi đã thiết kế module "Khai thác CSDL quản lý CB, GV".
II MIÊU TẢ CÁC CHỨC NĂNG CỦA MODULE :
Module gồm có 5 chức năng, giải quyết được 5 công việc mà Chương trình Quản lý
CB, GV của Bộ còn hạn chế :
1/- Chức năng tra cứu hồ sơ cá nhân : Module cho phép tìm kiếm hồ sơ dễ dàng
và trình bày toàn bộ thông tin trong hồ sơ tìm được ra màn hình (có thể in ra giấy). Chương
trình của Bộ chỉ cho phép in trang thông tin hiện hành, không in được các quá trình (gồm 9 loại
quá trình) và phần thân nhân trong quan hệ gia đình. Hơn nữa, thông tinxuất ra màn hình do
module tạo ra đã được chuyển sang mã Tiếng Việt Unicode, đáp ứng được yêu cầu trình bày
thông tin Tiếng Việt trên mạng theo quy định của Chính phủ.
2/- Chương trình thống kê CB, GV : Cho phép liệt kê các số liệu cơ bản về CB,
GV, NV của tất cả các trường (phân chia theo huyện), giúp người sử dụng tham khảo nhanh các
số liệu thống kê nhân sự.
3/- Thống kê số CB, GV đang đi học : Chương trình tổng hợp số liệu thống kê các
CB, GV, NV đang theo học đào tạo, bồi dưỡng, phân tích theo 10 loại nội dung, trình độ; theo
huyện và theo từng cấp học. Các số liệu này giúp đánh giá đầy đủ hơn tình hình chuẩn hóa CB,
GV.
4/- Tính nhu cầu giáo viên trung học : Chương trình cho phép tính toán cân đối
nhu cầu GV THCS và THPT, giúp thông tin để giải quyết công tác thuyên chuyển cán bộ và
phân công GV mới ra trường.

5/- Phân công các hội đồng thi : Chương trình cho phép thiết lập, phân công coi -
chấm thi các kỳ thi quốc gia Tiểu học, THCS, THPT, có thể giúp việc phân công CB coi - chấm
thi được nhanh chóng, dễ dàng hơn, do có chức năng tự động phân công theo số liệu kế hoạch
phân công do người dùng lập.
III CẤU TRÚC VÀ CÁCH VẬN HÀNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH :

IV KẾT QUẢ THỰC HIỆN :
Module đã được Bộ giáo dục - Đào tạo khen thưởng trong Hội nghị tổng kết tổ chức
vào tháng 3/2003, được tích hợp vào phần mềm Quản lý CB, GV của Bộ chuyển giao cho tất cả
các Sở GD-ĐT trong cả nước. Ở An Giang, module này cũng đã được chuyển giao cùng với
Chương trình Quản lý CB, GV cho các Phòng Giáo dục và các đơn vị trực thuộc Sở sử dụng từ
tháng 4/2003.