hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần DP Việt Hà

CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho
Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng không thanh toán
Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá
Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp
Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý
Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Sơ đồ 12: Sơ đồ khái quát kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Sơ đồ 13 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần DP Việt Hà
Sơ đồ 14: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần DP Việt Hà
Sơ đồ 15: Sơ đồ tổ chức ghi sổ của công ty
Biểu số1: Các sản phẩm của công ty phân phối trong năm 2006
Biểu số 2: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty năm 2004-2005
Biểu số 3 Hoá đơn ( GTGT )
Biểu số4 Sổ chi tiết tài khoản
Biểu số 5 Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 632 -" Giá vốn hàng bán"
Biểu số 6 Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng
Biểu số 7 Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 642 - Chi phí quản ký doanh nghiệp
Biểu số 8 Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 911 - "Xác định kết quả kinh doanh"
Biểu số 9 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

1
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT
DP: Dược phẩm
TK: Tài khoản
QLDN: Quản lý doanh nghiệp
2
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với sự phát triển chung của các thành phần kinh tế khác, thành
phần kinh tế tư nhân ngày càng khẳng định vị trí quan trọng của mình trong
nền kinh tế của đất nước.
Mục tiêu của việc kinh doanh là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít
rủi ro, để có được thành công đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải tìm tòi
nghiên cứu thị trường, trên cơ sở đó ra quyết định đưa ra mặt hàng gì. Để
phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đưa
ra quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải
tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu
thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng một cách khoa học, hợp
lý.
Qua quá trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm hiểu ở Công ty Cổ phần
DP Việt Hà em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu:
"HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DP VIỆT HÀ”
Mục tiêu của chuyên đề này vận dụng lý luận hạch toán kế toán và kiến
thức đã học ở trường vào nhu cầu thực tiễn về kế toán tiêu thụ và xác định

kết quả tiêu thụ tại Công ty, từ đó phân tích những điều còn tồn tại, nhằm
góp một phần nhỏ vào công việc hoàn thiện công tác kế toán ở đơn vị .
Trong chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung ở đơn vị về
quản lý và kế toán, phân tích quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ ở đơn vị và phương hướng, biện pháp giải quyết các vấn đề thực tế
còn tồn tại. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm
3 phần chính:
Phần I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM
VIỆT HÀ
Phần II : KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ
Phần III: MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
3
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM
VIỆT HÀ
Do những hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề không tránh
khỏi những khiếm khuyết nhất định, nên em mong được các thầy cô cùng
các cán bộ của Công ty nơi em thực tập thông cảm.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Cô giáo: Bùi Thị Minh Hải
cùng các anh chị trong Công ty Cổ phần DP Việt Hà đã giúp đỡ chỉ bảo em
trong suốt quá trình thực hiện chuyên đề này.
4
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT HÀ
I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
I.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần DP Việt Hà có trụ sở tại B3 Tổ 54A – P.Yên Hòa – Q.
Cầu Giấy – Hà Nội, được thành lập từ tháng 11 năm 2000 với số đăng ký
kinh doanh …………. do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp . Công ty có
trách nhiệm phân phối các loại dược phẩm phục vụ nhu cầu chăm sóc sức
khoẻ, chữa bệnh cho nhân dân.
Với vốn điều lệ là …. tỷ đồng, công ty có tư cách pháp nhân , có con dấu
riêng và tài khoản Ngân hàng riêng tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển.
Công ty tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh cũng như
chịu trách nhiệm sđối với các khoản công nợ.
Từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều khó khăn, đặc biệt là
những ngày đầu, trong hoàn cảnh chính sách về dược phẩm của Nhà Nước
còn chưa phù hợp với thực tế phát triển của dược phẩm trong cả nước và
hiện nay là sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường và chính sách mở
cửa nền kinh tế, nhưng công ty cũng đã có không ít những thành công đáng
khích lệ. Hiện nay, công ty đã trở thành đơn vị kinh tế độc lập tự tìm được
cho mình hướng đi phù hợp với sự sôi động của thị trường. Tuy vậy, Công
ty luôn hướng tới một sự phát triển đa dạng về các sản phẩm có chất lượng
từ các nước phát triển ( Pháp, Đức, Mỹ…) và có xu hướng xây dựng Nhà
máy sản xuất thuốc và các sản phẩm dược trong nước để phục vụ tốt hơn
cho phần lớn nhân dân Việt Nam.
I.2: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
I.2.1. Đặc điểm ngành nghề:
Công ty Cổ phần DP Việt Hà nằm trong hệ thống của nghành dược phẩm
Việt Nam. Có thể nói dược phẩm là 1 ngành sản xuất đặc thù, bởi sản phẩm
của ngành này là các loại thuốc và các sản phẩm dược phẩm, phục vụ trực
tiếp cho nhu cầu về đảm bảo sức khoẻ con người. Ngành dược phẩm trong
5

CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
cơ cấu ngành kinh tế của đất nước là một ngành công nghiệp khá quan
trọng, đã và đang phát triển tốt. Công ty hiện tại chưa tiến hành sản xuất
nhưng hiện tại công ty đang góp phần lớn vào công cuộc tìm đến những sản
phẩm dược phẩm mà sự sản xuất trong nước chưa đủ khả năng đáp ứng.
Hiện tại, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là phân phối các sản
phẩm dược phẩm nhập khẩu.
I.2.2 Đặc điểm về sản phẩm hàng hoá:
Sản phẩm của công ty là thuốc.Thuốc đảm bảo sức khỏe của con người,
hơn thế nữa, ảnh hưởng tới tính mạng con người. Đây là đặc trưng tạo ra
nhiều điểm khác biệt trong quá trình tìm kiếm sản phẩm và kinh doanh của
công ty so với các công ty kinh doanh những mặt hàng khác, như xuất sứ
của sản phẩm, công nghệ sản xuất sản phẩm, các tiêu chuẩn chất lượng
quốc tế của sản phẩmv.v…
Do đó, mặc dù công ty nhận thấy nhu cầu về thuốc là thường xuyên, cấp
thiết, nhưng công ty không thể tuỳ tiện trong kinh doanh, không thể chỉ
nghĩ đến lợi nhuận đơn thuần, mà công ty vẫn luôn tính đến yếu tố đạo đức
và lợi ích Xã hội.
Hiện nay, công ty đã và đang phân phối tổng thể trên 10 mặt hàng. Trong
đó, mặt hàng chiến lược của công ty là thuốc tiêm (Chiếm 80% tỉ trọng về
giá trị) do mặt hàng này có nhu cầu rất lớn.
Các mặt hàng chính của công ty được liệt kê trong bảng dưới đây:
6
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Biểu số1: Các sản phẩm của công ty phân phối trong năm 2006
STT Tên hàng ĐV Số lượng

1 Trexofin lọ 40 000
2 Cefacyxim lọ 60 000
3 Ceftriaxone lọ 40 000
4 Intrazolin lọ 100 000
5 Hanmi Fontazon lọ 24 000
6 Intrataxim lọ 20 000
7 Exomuc gói 200 000
8 Ery gói 250 000
9 Hanmi Orofix Viên 120 000
10 Kupfloxan Viên 180 000
11 Etexcefetam lọ 20 000
I.2.3 Đặc điểm thị trường kinh doanh:
Thị trường kinh doanh của công ty chủ yếu là thị trường trong nước.
Đối với thị trường trong nước, sản phẩm của công ty qua quá trình phát
triển đã xác định được chỗ đứng khá vững chắc, được tiêu thụ rộng rãi
trong các viên lớn và đem lại cho Công ty phần lớn tỷ trọng doanh thu.
Trong những năm gần đây, trong nghành dược diễn ra cuộc cạnh tranh
vô cùng khốc liệt giữa các sản phẩm dược đa dạng từ trung ương đến địa
phương, rồi các xí nghiệp sản suất dược quân đội, công an, trường đại
học,... đặc biệt là tình trạng thuốc ngoại đang tràn ngập trên thị trường Hà
Nội và cả nước. Điều đáng chú ý là trên khoảng 2/3 thị trường dược kinh
doanh trong vài năm gần đây, các doanh nghiệp tư nhân đang bung ra
chiếm lĩnh, quảng cáo chào hàng rầm rộ. Hơn nữa, một khó khăn chung mà
hầu hết các công ty gặp phải trong vài năm gần đây là không được Nhà
nước bảo hộ độc quyền như trước nữa mà phải tự lực hoạt động, vươn lên
tìm hướng đi riêng cho mình.
Đối với Công ty Cổ phần DP Việt Hà, trong hoàn cảnh đó với sự năng
động, sáng tạo của toàn thể anh chị em trong công ty, đã đưa công ty vượt
qua những khó khăn. Vị thế của công ty trên thị trường thuốc hiện nay là
khá chắc chắn. Công ty đã rất quan tâm đến hoạt động marketing và khâu

tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt những thông tin luôn chuyển biến không ngừng
7
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
của thị trường để điều chỉnh chiến lược kinh doanh và bổ sung những sản
phẩm mới có công dụng và hiệu quả cao được người tiêu dùng lựa chọn.
Thương hiệu của công ty theo thời gian sẽ in sâu vào tâm trí của người tiêu
dùng bởi uy tín và chất lượng của các sản phẩm mới, hiệu quả điều trị cao
từ những nước có nền sản xuất dược phẩm phát triển.
I.2.4.Đặc điểm về quy mô hoạt động:
Công ty Cổ phần DP Việt Hà thuộc loại công ty thương mại quy mô vừa
thể hiện ở một số chỉ tiêu sau:
- Tổng nguồn vốn kinh doanh: 4,5 tỷ
- Lao động: 48 nhân viên
- Thu nhập trung bình của nhân viên: 1,5 tr đồng/ tháng
Tổng số lao động trong công ty là 48 người, quản lý là 5 người. Nhân
viên của công ty được tuyển dụng với những tiêu chí rất cao, và chất lượng.
( Bằng cấp, tư cách đạo đức, làm việc, kinh nghiệm…)
I.2.5 Đặc điểm kết quả hoạt động kinh doanh:
Trong sự cạnh tranh khốc liệt của cơ chế mở cửa và sự non trẻ của công
ty mới thành lập, công ty gặp không ít khó khăn, song do sự nỗ lực sáng tạo
Ban giám đốc, quản lý và của tập thể nhân viên, công ty đã vượt qua những
khó khăn trước mắt để ổn định kinh doanh đẩy mạnh các hoạt dộng
marketing nâng cao chất lượng sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu khách
hàng và nhu cầu thị trường.
Doanh thu của công ty đã tăng nhanh từ 14 tỷ (2005) lên 24 tỷ đồng
(2006). Hiệu quả trong kinh doanh đã giúp công ty giải quyết những khó
khăn, tạo được vốn để tái sản xuất kinh doanh, Sản phẩm nhập khẩu về
được tiêu thụ ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước, đặc biệt là các tỉnh

thành phía Bắc.
Biểu số 2: MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
NĂM 2005-2006
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2005 NĂM 2006 Năm
8